M-2014-10-29-WC-II-Bijlage-3-Kwaliteitshandboek regio

CONCEPT-KWALITEITSHANDBOEK BERSÉBA REGIO MIDDEN O.B.V. TOEZICHTKADER INSPECTIE 2013
TOEZICHTKADER SWV INSPECTIE 2013
RESULTATEN
PLAN (doelen)
DO (praktijken en afspraken)
Praktijken
Indicatoren
Kwaliteitsaspect 1 Resultaten
Het
samenwerkingsverb
and voert de aan
hem opgedragen
taken uit en
realiseert een
samenhangend
geheel van
ondersteuningsvoorz
ieningen binnen en
tussen de scholen,
zodanig dat alle
leerlingen die extra
ondersteuning
behoeven een zo
passend mogelijke
plaats in het
onderwijs krijgen.
1. Berséba streeft naar een
1.1 Het samenwerkingsverband
1.
samenhangend en zoveel mogelijk
realiseert passende
arap,
dekkend netwerk van
Jaarverslag,
ondersteuningsvoorzieningen voor alle
ondersteuningsvoorzieningen, zodat
leerlingen die extra ondersteuning
Ondersteunin
ze vrijwel al haar leerlingen een
nodig hebben.
gsplan, H.4.6
passende plek kan bieden in de eigen,
1.1.1 Het samenwerkingsverband doet
en Regioidentiteitgebonden
aantoonbaar al het mogelijke om voor
overzicht
onderwijsinstellingen. De scholen van
leerlingen die extra ondersteuning nodig
profielen
Berséba zijn in gezamenlijkheid
hebben passende
2.
verantwoordelijk voor dit netwerk.
ondersteuningsvoorzieningen te
dem en
2. In elke regio zijn de meeste
organiseren.
Ondersteunin
onderwijsvormen aanwezig: bao, sbo,
1.1.2 Dit leidt er toe dat geen leerlingen
gsplan, H.4.6
so (cluster 4, cluster 3). Dat geldt ook
van passende ondersteuning verstoken
voor de ondersteuningsmogelijkheden
blijven, verwijtbaar aan het
vanuit deze expertise, inclusief de
samenwerkingsverband.
brede ambulante dienst. Berséba
1.1.3 Het samenwerkingsverband kan
bezint zich op het verwerven van
verantwoorden dat het zijn
expertise voor cluster 3-LG, MG en LZ
bevoegdheden en invloed heeft
(psychisch en lichamelijk).
aangewend om deze
Ontbrekende expertise wordt ingezet
ondersteuningsvoorzieningen in en/of
via afspraken met externe instanties.;
tussen de scholen te realiseren.
In de
managementrapportage
worden o.a.
de
bevindingen
n.a.v. de audit
gerapporteerd
. Aan de audit
wordt een
verbeterplan
gekoppeld. In
het document
‘Ondersteunin
gsplan’ zijn de
doelen
opgenomen.
1.2 Het samenwerkingsverband
realiseert de toewijzing van de extra
ondersteuning en de plaatsing van de
leerling tijdig en effectief.
1.2.1 Toewijzing en plaatsing zijn aan
termijnen gebonden. Het
In de
managementrapportage
worden o.a.
de
bevindingen
Berséba geeft de wettelijk
verplichte loketfunctie gestalte in
een werkonderdeel of loket per
regio. Het loket werkt binnen
landelijke kaders en valt onder de
landelijke kwaliteitszorg. De
1. Marap,
Jaarverslag,
en
Ondersteunin
gsplan, H. 4.7
2. Handboek
KWALITEITSHANDBOEK REGIO MIDDEN 2014-10-02
Hoe
Wanneer
Door wie
Bij wie
ACT (borging/
verbetering)
Kwaliteitsaspecten
1.
Verwijzingen
CHECK (audits en rapportage op indicatoren)
Borging
RESULTATEN
PLAN (doelen)
Kwaliteitsaspecten
Indicatoren
samenwerkingsverband kan voor iedere
leerling voor wie extra ondersteuning is
aangevraagd, desgevraagd aantonen dat
- wanneer van toepassing - ten minste
de wettelijk voorgeschreven termijnen
gehaald zijn en dat de leerling geplaatst
is in een bij zijn ondersteuningsbehoefte
passend arrangement in of buiten het
regulier onderwijs.
1.2.2 In de periode augustus 2014 t/m
juli 2016 her-indiceert het
samenwerkingsverband de zittende so/vso- leerlingen.
DO (praktijken en afspraken)
Praktijken
•
•
•
•
2.
3.
1.3 Het samenwerkingsverband zet zijn
middelen doelmatig in.
Verwijzingen
CHECK (audits en rapportage op indicatoren)
Hoe
Loket
onafhankelijkheid van het loket is
3. Handboek
een van de kwaliteitscriteria. Het
Loket
loket is zodanig ingericht dat het
adequaat de volgende taken kan
vervullen:
handelingsgericht adviseren en
informeren van scholen en ouders;
handelingsgericht toekennen van
ondersteuningsarrangementen in
het reguliere onderwijs;
handelingsgericht indiceren van
speciale onderwijszorg;
handelingsgerichte
trajectbegeleiding.
De procedures van het loket zijn
beschreven in een algemeen
reglement, een huishoudelijk
reglement en een
privacyreglement. Procedures van
beroep en bezwaar, en een
reglement ‘omgaan met
persoonlijke gegevens’ maken
hiervan onderdeel uit.
Bij het arrangeren wordt gebruik
gemaakt van de landelijke
indicatiecriteria.
1.Het samenwerkingsverband werkt
met een meerjarenbegroting waarin
het beleid uit het ondersteuningsplan
duidelijk herkenbaar is vertaald in
gekwantificeerde doelstellingen. De
meerjarenbegroting op zijn beurt is
vertaald in een gedetailleerde
begroting op jaarbasis.
2.Minstens een keer per jaar toetst het
samenwerkingsverband de
realisatiecijfers aan de begroting,
analyseert de verschillen en past zo
1. Marap,
1.
Jaarverslag,
Ondersteunin
gsplan, H.7 en
bijlage 2
2. Marap,
Jaarverslag,
Ondersteunin
gsplan H.7 en
bijlage 2
KWALITEITSHANDBOEK REGIO MIDDEN 2014-10-02
Wanneer
Door wie
Bij wie
ACT (borging/
verbetering)
Borging
n.a.v. de audit
gerapporteerd
. Aan de audit
wordt een
verbeterplan
gekoppeld. In
het document
‘Ondersteunin
gsplan’ zijn de
doelen
opgenomen.
In de
managementrapportage
worden o.a.
de
bevindingen
n.a.v. de audit
gerapporteerd
. Aan de audit
wordt een
verbeterplan
gekoppeld. In
RESULTATEN
PLAN (doelen)
Kwaliteitsaspecten
Indicatoren
DO (praktijken en afspraken)
Praktijken
Verwijzingen
CHECK (audits en rapportage op indicatoren)
Hoe
nodig de meerjarenbegroting en/of
de jaarbegroting aan.
1.4 Het samenwerkingsverband
realiseert de beoogde kwalitatieve en
kwantitatieve resultaten die het voor
leerlingen met extra
ondersteuningsbehoeften heeft
opgesteld.
Het samenwerkingsverband toont aan
dat het de geplande kwalitatieve en
kwantitatieve resultaten (incl.
bekostigingsaspecten) behaalt.
1. De extra ondersteuning bestaat uit de
specifieke arrangementen van
individuele scholen, die de
afgesproken basisondersteuning
overstijgen. Deze arrangementen
kunnen licht en kortdurend zijn, of
zwaar en langdurig. De school
realiseert ze al dan niet met behulp
van middelen, menskracht of
expertise van buiten de school.
Berséba heeft de arrangementen
concreet omschreven, vanuit de vijf
aspecten die zijn aangegeven in het
instrumentarium:
•
de deskundigheid binnen het team;
•
de aandacht en tijd die het team
kan vrijmaken voor een leerling;
•
protocollen, aanpakken,
programma’s, methodieken en
materialen in de school;
•
de mogelijkheden van het
schoolgebouw;
•
de samenwerkingsrelaties met
ouders en onderwijs- en
ketenpartners.
2. Voor leerlingen die (structureel) extra
ondersteuning ontvangen wordt een
ontwikkelingsperspectief opgesteld.
De school voert hierover op
overeenstemming gericht overleg met
de ouders. Het
ontwikkelingsperspectief beschrijft
Wanneer
Door wie
Bij wie
ACT (borging/
verbetering)
Borging
het document
‘Ondersteunin
gsplan’ zijn de
doelen
opgenomen.
1. Jaarverslag en 1.
Managementrapportage
2. Managementr
apportage en
Handboek
Loket (OPP)
3. Managementr
apportage en
Handboek
Loket
PS: formuleren
van kwalitatieve
en kwantitatieve
resultaten voor
volgende versie
van het
Ondersteunings
plan (landelijk en
regionaal)!
KWALITEITSHANDBOEK REGIO MIDDEN 2014-10-02
In de
managementrapportage
worden o.a.
de
bevindingen
n.a.v. de audit
gerapporteerd
. Aan de audit
wordt een
verbeterplan
gekoppeld. In
het document
‘Ondersteunin
gsplan’ zijn de
doelen
opgenomen.
RESULTATEN
PLAN (doelen)
Kwaliteitsaspecten
Indicatoren
DO (praktijken en afspraken)
Praktijken
Verwijzingen
CHECK (audits en rapportage op indicatoren)
Hoe
Wanneer
Door wie
Bij wie
ACT (borging/
verbetering)
Borging
het eindperspectief van de leerling op
cognitief en sociaal-emotioneel
gebied, en de bijdrage van de extra
ondersteuning om dit perspectief te
realiseren. Het document biedt
school, ouders en inspectie houvast
bij het reflecteren op de behaalde
opbrengsten. Indien aan de orde
worden ook ketenpartners hierbij
betrokken.
3. Alle extra ondersteuning die door Het
Loket als arrangement wordt
toegekend, wordt door Het Loket
geëvalueerd met behulp van het
Ontwikkelperspectief.
1.5 Binnen het samenwerkingsverband
is geen schoolverzuim door leerlingen
die (mogelijk) extra ondersteuning
nodig hebben.
1. Het samenwerkingsverband bevordert 1. Marap,
Jaarverslag,
in voldoende mate dat alle
Ondersteungi
leerplichtige of kwalificatie plichtige
nsplan, H.9.5:
leerlingen die mogelijk extra
Protocol
ondersteuning nodig hebben,
Thuiszitters
ingeschreven staan bij een school en
2. Kengetallen
daadwerkelijk onderwijs volgen.
nader te
2. Het samenwerkingsverband toont aan
bepalen
dat het alsnog bestaande
m.b.v.
schoolverzuim door deze leerlingen
gemeenten
buiten zijn invloedsfeer ligt en niet
en scholen
voorzienbaar was. Dit kan aan de
3. Notitie
hand van kengetallen, analyses en
Ondersteunin
planningen van activiteiten om
gsteam per
schoolverzuim te voorkomen.
school en
3. Het samenwerkingsverband kan
OOGO
bovendien aantonen dat het ten
behoeve van het bereiken van dit doel
functionele contacten onderhoudt
met relevante ketenpartners
(leerplicht, jeugdzorg, politie, pcl, rmc,
et cetera).
KWALITEITSHANDBOEK REGIO MIDDEN 2014-10-02
1.
In de
managementrapportage
worden o.a.
de
bevindingen
n.a.v. de audit
gerapporteerd
. Aan de audit
wordt een
verbeterplan
gekoppeld. In
het document
‘Ondersteunin
gsplan’ zijn de
doelen
opgenomen.
RESULTATEN
PLAN (doelen)
Kwaliteitsaspecten
DO (praktijken en afspraken)
Indicatoren
Praktijken
Verwijzingen
1.6 Het samenwerkingsverband stemt
goed af met jeugdzorg en WMO-zorg.
1. Het samenwerkingsverband toont aan 1. Marap,
Jaarverslag,
dat mede door zijn inspanningen de
Ondersteunin
afstemming met zorg-aanbieders in de
gsplan, H.4.2,
regio leidt tot een geïntegreerde
OOGO
aanpak van zorg en onderwijs, met als
2. Beeld nader
doel de verbetering van het
te bepalen
onderwijsaanbod.
2. Het samenwerkingsverband heeft een 3. Ondersteunin
gsplan, H.3.7
actueel beeld van de
zorgvoorzieningen/aanbieders in de
regio en heeft zicht op het
zorgaanbod en de tekortkomingen in
het zorgaanbod in de regio.
3. Het samenwerkingsverband maakt
hiertoe – onder meer in het op
overeenstemming gericht overleg
(OOGO) - werkbare afspraken met de
gemeenten over de afstemming met
jeugdzorgaanbieders, jeugdgezondheidszorg en WMO- zorg gericht op
jeugdigen.
MANAGEMENT EN ORGANISATIE
KWALITEITSHANDBOEK REGIO MIDDEN 2014-10-02
CHECK (audits en rapportage op indicatoren)
Hoe
1.
Wanneer
Door wie
Bij wie
ACT (borging/
verbetering)
Borging
In de
managementrapportage
worden o.a.
de
bevindingen
n.a.v. de audit
gerapporteerd
. Aan de audit
wordt een
verbeterplan
gekoppeld. In
het document
‘Ondersteunin
gsplan’ zijn de
doelen
opgenomen.
PLAN (doelen)
Kwaliteitsaspecten
Indicatoren
Kwaliteitsaspect 2 – 2.1 Het samenwerkingsverband heeft
Management en
een missie bepaald, waaruit
organisatie
consequenties zijn getrokken voor de
inrichting van de organisatie en de te
Het
bereiken doelstellingen (visie).
samenwerkingsverb
and weet zijn missie
en doelstellingen
binnen het kader
van de Wet passend
onderwijs te
realiseren door een
slagvaardige
aansturing en
effectieve interne
communicatie en
een doelmatige,
inzichtelijke
organisatie.
2.2 Verantwoordelijkheden, taken en
bevoegdheden van de deelnemers aan
het samenwerkingsverband en van
degenen die voor het
samenwerkingsverband taken (al dan
niet in mandaat) uitvoeren, zijn helder
vastgelegd.
2.3 Het samenwerkingsverband heeft
een doelmatige overlegstructuur.
DO (praktijken en afspraken)
Praktijken
Verwijzingen
1. Het samenwerkingsverband heeft zijn 1. Ondersteun
ingsplan,
missie en visie geformuleerd. De
H.2.1 en 2.2
missie is uitgewerkt in een strategisch
beleid en bevat een karakteristiek van 2. Ondersteun
ingsplan, H.
het samenwerkingsverband, een visie
2 en 3
op de toekomst en daarop
3. Ondersteun
aansluitende strategische doelen.
ingsplan, H.
2. Missie en visie zijn gekoppeld aan de
2 en 3
wetgeving; doelen en beoogde
resultaten zijn eenduidig vastgelegd.
Het besturingsmodel van het
samenwerkingsverband past bij de
missie en de beleidsvoornemens.
3. Er is een kader vastgesteld
waarbinnen de organisatie haar taken
uitvoert en waarmee zij aangeeft hoe
de activiteiten die daarbij horen,
passen binnen het grotere geheel.
CHECK (audits en rapportage op indicatoren)
Hoe
Wanneer
Door wie
Bij wie
ACT (borging/
verbetering)
Borging
1.
In de
managementrapportage
worden o.a. de
bevindingen
n.a.v. de audit
gerapporteerd.
Aan de audit
wordt een
verbeterplan
gekoppeld. In
het document
‘Ondersteuning
splan’ zijn de
doelen
opgenomen.
1. Het samenwerkingsverband heeft
een organisatieschema waaruit
eenduidig blijkt waarop elk orgaan
formeel aanspreekbaar is.
2. De taken en de operationele
bevoegdheden van de verschillende
organen binnen het
samenwerkingsverband zijn
eenduidig belegd, vastgesteld en
bekendgemaakt.
1. Ondersteunin 1.
gsplan, H. 3
2. Idem.
In de
managementrapportage
worden o.a. de
bevindingen
n.a.v. de audit
gerapporteerd.
Aan de audit
wordt een
verbeterplan
gekoppeld. In
het document
‘Ondersteuning
splan’ zijn de
doelen
opgenomen.
1. Het samenwerkingsverband kan
aantonen dat het georganiseerd
1. Jaarverslag,
1.
Ondersteunin
In de
management-
KWALITEITSHANDBOEK REGIO MIDDEN 2014-10-02
MANAGEMENT EN ORGANISATIE
PLAN (doelen)
Kwaliteitsaspecten
Indicatoren
DO (praktijken en afspraken)
Praktijken
Verwijzingen
CHECK (audits en rapportage op indicatoren)
Hoe
gsplan, H.3.7.
overleg binnen de organen van het
en Marap.
samenwerkingsverband voldoende
gericht is op realisatie van het beleid 2. Per OOGO
wordt er een
en op de samenhang tussen de taken
procedure
van het samenwerkingsverband. Het
vastgesteld.
functioneel overleg richt zich zowel
op de inhoud als op de planning,
uitvoering en evaluatie van taken.
2. Het samenwerkingsverband heeft een
procedure vastgesteld met de
gemeente(n) die in het
samenwerkingsverband liggen om te
komen tot een op overeenstemming
gericht overleg.
2.4 Het samenwerkingsverband heeft 1. Er is een toewijzingsprotocol
1. Handboek
vastgesteld. Dit protocol bevat ten
Loket
eenduidige procedures en termijnen
voor het plaatsen van leerlingen die
minste de criteria voor toewijzing van 2. Handboek
extra ondersteuning nodig hebben en
middelen voor extra ondersteuning,
Loket
het toewijzen van extra ondersteuning.
de inhoudelijke plaatsingscriteria voor
leerlingen die extra ondersteuning
nodig hebben, de termijnen voor de
toelaatbaarheidsbepaling en
termijnen voor de stappen in de
plaatsingsprocedure.
2. Voor de periode augustus 2014 t/m
juli 2016 heeft het
samenwerkingsverband een
procedure vastgesteld voor de
herindicatie van zittende so- /vsoleerlingen.
2.5 Het samenwerkingsverband voert
een actief voorlichtingsbeleid over
taken en functies van het
samenwerkingsverband.
1. Het samenwerkingsverband profileert 1. Ondersteunin
zich in de regio actief als
gsplan,
dienstverlener voor passend
website,
onderwijs. Daartoe beschikt het in elk
folder,
geval over adequate
netwerkbijee
informatievoorzieningen ten behoeve
nkomsten,
van belanghebbenden bij het
projectgroep
KWALITEITSHANDBOEK REGIO MIDDEN 2014-10-02
Wanneer
Door wie
Bij wie
ACT (borging/
verbetering)
Borging
rapportage
worden o.a. de
bevindingen
n.a.v. de audit
gerapporteerd.
Aan de audit
wordt een
verbeterplan
gekoppeld. In
het document
‘Ondersteuning
splan’ zijn de
doelen
opgenomen.
1.
In de
managementrapportage
worden o.a. de
bevindingen
n.a.v. de audit
gerapporteerd.
Aan de audit
wordt een
verbeterplan
gekoppeld. In
het document
‘Ondersteuning
splan’ zijn de
doelen
opgenomen.
In de
managementrapportage
worden o.a. de
bevindingen
n.a.v. de audit
gerapporteerd.
MANAGEMENT EN ORGANISATIE
PLAN (doelen)
Kwaliteitsaspecten
Indicatoren
2.6 Het samenwerkingsverband heeft
het interne toezicht op het bestuur
georganiseerd, vastgesteld waarop dit
toezicht betrekking heeft en
zorggedragen voor middelen om dit
toezicht te kunnen uitoefenen.
DO (praktijken en afspraken)
Praktijken
CHECK (audits en rapportage op indicatoren)
Verwijzingen
Hoe
Wanneer
Door wie
Bij wie
ACT (borging/
verbetering)
Borging
samenwerkingsverband en overige
voorzieningen zoals cluster 1 en
cluster 2, over voorzieningen in de
sfeer van de jeugdhulpverlening en
over de overstapmogelijkheden naar
vervolgvoorzieningen. Waar het
waarderingskader spreekt over
belanghebbenden behoren daartoe
ten minste: ouders, deelnemende
schoolbesturen,
medezeggenschapsorganen, leraren,
gemeente(n), jeugdzorg-instellingen.
en en
commissies,
nieuwsbrieve
n,
Aan de audit
wordt een
verbeterplan
gekoppeld. In
het document
‘Ondersteuning
splan’ zijn de
doelen
opgenomen.
1. Het interne toezicht is onafhankelijk
van het bestuur van het
samenwerkingsverband en wordt op
systematische en planmatige wijze
uitgevoerd. Het interne
toezichtsorgaan beschikt over
voldoende middelen om taken,
bevoegdheden te kunnen uitvoeren
en zijn verantwoordelijkheid te
nemen en beschikt over een
toezichtkader. Het interne toezicht
rapporteert jaarlijks schriftelijk over
zijn bevindingen, conclusies en
beleidsaanbevelingen.
1. Ondersteunin
gsplan,
Statuten en
reglement
RvT
In de
managementrapportage
worden o.a. de
bevindingen
n.a.v. de audit
gerapporteerd.
Aan de audit
wordt een
verbeterplan
gekoppeld. In
het document
‘Ondersteuning
splan’ zijn de
doelen
opgenomen.
KWALITEITSHANDBOEK REGIO MIDDEN 2014-10-02
KWALITEITSZORG
PLAN (doelen)
DO (praktijken en afspraken)
CHECK (audits en rapportage op indicatoren)
Kwaliteitsaspecten
Indicatoren
Praktijken
Verwijzingen
Kwaliteitsaspect 3 Kwaliteitszorg
3.1 Het samenwerkingsverband plant
en normeert zijn resultaten in een
vierjarencyclus.
1. Het samenwerkingsverband vertaalt
tenminste eens per vier jaar de
beleidsdoelstellingen naar
kwalitatieve en kwantitatieve
resultaten (incl.
bekostigingsaspecten).
2. Onderdeel daarvan is het in overleg
met belanghebbenden vaststellen
van acceptabele normen voor die
resultaten.
1. Ondersteu 1.
ningsplan
en Marap.
2. Directie- en
IBnetwerkbij
eenkomste
n
Het
samenwerkingsverb
and heeft zorg voor
kwaliteit door
systematische
zelfevaluatie,
planmatige
kwaliteitsverbeterin
g, jaarlijkse
verantwoording van
gerealiseerde
kwaliteit en borging
van gerealiseerde
verbeteringen.
3.2 Het samenwerkingsverband voert
zelfevaluaties uit.
Hoe
Voor een
volgende
versie van het
Ondersteunin
gsplan
normen
formuleren
1. Ondersteu
1. Intern: Ten behoeve van de
ningsplan,
evaluatie van het gevoerde beleid
4.3 en H.5
verzamelt het
samenwerkingsverband jaarlijks, aan 2. Ondersteu
ningsplan,
de hand van vastgestelde procedures
H. 5,
en instrumenten, ten minste
Marageme
gegevens over de toewijzing van de
ntrapporta
extra ondersteuning die leerlingen
ges en
nodig hebben en de plaatsing van
deze leerlingen. De
evaluaties
Het Loket
ondersteuningsprofielen van de
deelnemende scholen aan het
samenwerkingsverband zijn
beschikbaar. Het
samenwerkingsverband toetst de
verzamelde informatie aan de
vastgestelde doelen en normen en
trekt daaruit conclusies voor de
kwaliteitsverbetering op korte en
langere termijn.
2. Extern: Het samenwerkingsverband
KWALITEITSHANDBOEK REGIO MIDDEN 2014-10-02
1.
Wanneer
Door wie
Bij wie
ACT (borging/
verbetering)
Borging
In de
managementrapportage
worden o.a. de
bevindingen
n.a.v. de audit
gerapporteerd.
Aan de audit
wordt een
verbeterplan
gekoppeld. In
het document
‘Ondersteuning
splan’ zijn de
doelen
opgenomen.
In de
managementrapportage
worden o.a. de
bevindingen
n.a.v. de audit
gerapporteerd.
Aan de audit
wordt een
verbeterplan
gekoppeld. In
het document
‘Ondersteuning
splan’ zijn de
doelen
opgenomen.
KWALITEITSZORG
PLAN (doelen)
Kwaliteitsaspecten
Indicatoren
DO (praktijken en afspraken)
Praktijken
Verwijzingen
CHECK (audits en rapportage op indicatoren)
Hoe
Wanneer
Door wie
Bij wie
ACT (borging/
verbetering)
Borging
stelt zich jaarlijks op systematische
wijze op de hoogte van de ervaringen
van de belanghebbenden met de
gerealiseerde dienstverlening, toetst
deze aan de vastgestelde doelen en
trekt daaruit conclusies voor de
kwaliteitsverbetering op korte en
langere termijn.
3.3 Het samenwerkingsverband werkt
planmatig aan kwaliteitsverbetering.
1. Op basis van de conclusies uit de
zelfevaluatie werkt het
samenwerkingsverband jaarlijks
beargumenteerd, doelgericht en aan
de hand van een plan aan
verbeteractiviteiten.
1. Ondersteun
ingsplan, H.
5,
manageme
ntrapporta
ges en
Verbeterpla
nnen
In de
managementrapportage
worden o.a. de
bevindingen
n.a.v. de audit
gerapporteerd.
Aan de audit
wordt een
verbeterplan
gekoppeld. In
het document
‘Ondersteuning
splan’ zijn de
doelen
opgenomen.
3.4 Het samenwerkingsverband legt
jaarlijks verantwoording af van
gerealiseerde kwaliteit.
1. Het samenwerkingsverband
1. Jaarverslag
verantwoordt zich jaarlijks schriftelijk
en
aan belanghebbenden over de
Jaarrekenin
gerealiseerde kwaliteit, de
g
kwaliteitsverbetering en daarmee
samenhangend de inzet van
middelen.
In de
managementrapportage
worden o.a. de
bevindingen
n.a.v. de audit
gerapporteerd.
Aan de audit
wordt een
verbeterplan
gekoppeld. In
het document
‘Ondersteuning
KWALITEITSHANDBOEK REGIO MIDDEN 2014-10-02
KWALITEITSZORG
PLAN (doelen)
Kwaliteitsaspecten
Indicatoren
DO (praktijken en afspraken)
Praktijken
Verwijzingen
CHECK (audits en rapportage op indicatoren)
Hoe
Wanneer
Door wie
Bij wie
ACT (borging/
verbetering)
Borging
splan’ zijn de
doelen
opgenomen.
3.5 Het samenwerkingsverband borgt
gerealiseerde verbeteringen.
1. Het samenwerkingsverband legt
nieuwe afspraken op een concrete
en controleerbare manier vast en
gaat systematisch na of betrokkenen
volgens die afspraken handelen.
1. Ondersteu
ningsplan,
Jaarplan
regio i.r.t.
Ondersteu
ningsprofie
l per school
In de
managementrapportage
worden o.a. de
bevindingen
n.a.v. de audit
gerapporteerd.
Aan de audit
wordt een
verbeterplan
gekoppeld. In
het document
‘Ondersteuning
splan’ zijn de
doelen
opgenomen.
3.6 Het samenwerkingsverband
1. Uit een tenminste vierjaarlijkse,
onderzoekt bij de belanghebbenden de
betrouwbare en valide (zelf)evaluatie
tevredenheid over het
blijkt de mate van tevredenheid met
samenwerkingsverband.
de realisatie van het beleid van het
samenwerkingsverband. Ook
evalueert het
samenwerkingsverband haar
klachtbehandeling. De resultaten van
de evaluaties leiden tot afstemming
van beleid.
1. Ondersteu
ningsplan,
H. 5.
Vierjaarlijkse
(zelf)evaluatie
uitvoeren!
In de
managementrapportage
worden o.a. de
bevindingen
n.a.v. de audit
gerapporteerd.
Aan de audit
wordt een
verbeterplan
gekoppeld. In
het document
‘Ondersteuning
splan’ zijn de
doelen
opgenomen.
KWALITEITSHANDBOEK REGIO MIDDEN 2014-10-02
WET- EN REGELGEVING
PLAN (doelen)
Kwaliteitsaspecten
Indicatoren
Praktijken
Verwijzingen
De inspectie is tijdig in het bezit gesteld
van het geldende Ondersteuningsplan
1. Na vaststelling van het
Ondersteuningsplan, wordt deze op
de site van de onderwijsinspectie
geplaatst.
1. www.onde
rwijsinpect
ie.nl
In het Ondersteuningsplan is informatie
opgenomen over standaard
gecontroleerde onderdelen
1. In de WPO staan de verplichte
onderdelen voor het
Ondersteuningsplan.
1. Ondersteu
ningsplan
en WPO
Het SWV is in het bezit gesteld van de
geldende SchoolOndersteuningsprofielen
1. Na vaststelling van het
Ondersteuningsprofiel, wordt deze
op de site van de school geplaatst /
ter inzage gelegd en beschikt het
SWV over deze profielen.
1. www.onde
rwijsinpect
ie.nl
In het Ondersteuningsprofiel is
informatie opgenomen over een of
meer standaard gecontroleerde
onderdelen.
1. In de WPO staan de verplichte
onderdelen. Deze zijn in het
Ondersteuningsprofiel opgenomen.
1. Ondersteu
ningsprofi
el en WPO
1.
1.
1.
1.
1.
1.
1.
1.
Ondersteuningsplan
Ondersteuningsprofielen
DO (praktijken en afspraken)
KWALITEITSHANDBOEK REGIO MIDDEN 2014-10-02
CHECK (audits en rapportage op indicatoren)
Hoe
Wanneer
Door wie
Bij wie
ACT (borging/
verbetering)
Borging
ZES PARAMETERS VOOR RISICO
PLAN (doelen)
DO (praktijken en afspraken)
Parameters
Indicatoren
Praktijken
Verwijzingen
Thuiszitters
leerlingen die niet deelnemen aan het
onderwijs
1. De school hanteert protocollen voor
ziekmeldingen en thuiszitters.
2. Deze protocollen zijn in
samenwerking met gemeenten tot
stand gekomen.
3. Gegevens die worden gegenereerd
door gebruik van genoemde
protocollen worden uitgewisseld
met gemeenten (CJG), GGD en
Samenwerkingsverband.
Protocol voor
ziekmeldingen
en thuiszitters
Spreiding en
doorstroom
aan welke onderwijsinstelling volgen de 1. De school registreert in het eigen
leerlingen die extra ondersteuning nodig
voedingsgebied de toegekende
hebben onderwijs
arrangementen voor leerlingen die
extra ondersteuning nodig hebben
2. De school waarborgt voor al haar
leerlingen een effectieve overdracht
van en naar een andere school of
sector (ref.7).
1. Weergave
in het
Ondersteu
ningsprofi
el
2. Via OSO
(voorheen
DOD)
Inspectieoordelen
aantal scholen met aangepast toezicht
De school geeft arrangement van
binnen het samenwerkingsverband en in toezicht weer in het
Ondersteuningsprofiel.
hoeverre dit afwijkt van het landelijk
gemiddelde
Zie het
Ondersteuning
sprofiel van de
school
KWALITEITSHANDBOEK REGIO MIDDEN 2014-10-02
CHECK (audits en rapportage op indicatoren)
Hoe
Wanneer
Door wie
Bij wie
ACT (borging/
verbetering)
Borging
In de
managementrapportage
worden o.a. de
bevindingen
n.a.v. de audit
gerapporteerd.
Aan de audit
wordt een
verbeterplan
gekoppeld. In
het document
‘Ondersteunings
plan’ zijn de
doelen
opgenomen.
In de
managementrapportage
worden o.a. de
bevindingen
n.a.v. de audit
gerapporteerd.
Aan de audit
wordt een
verbeterplan
gekoppeld. In
het document
‘Ondersteunings
plan’ zijn de
doelen
opgenomen.
In de
managementrapportage
worden o.a. de
bevindingen
n.a.v. de audit
gerapporteerd.
ZES PARAMETERS VOOR RISICO
PLAN (doelen)
Parameters
Indicatoren
DO (praktijken en afspraken)
Praktijken
Verwijzingen
CHECK (audits en rapportage op indicatoren)
Hoe
Wanneer
Door wie
Bij wie
ACT (borging/
verbetering)
Borging
Aan de audit
wordt een
verbeterplan
gekoppeld. In
het document
‘Ondersteunings
plan’ zijn de
doelen
opgenomen.
Signalen
signalen die wijzen op tekortkomingen
in de uitvoering van passend onderwijs
in een regio.
1.
2. De school hanteert in voorkomende
gevallen transparante procedures
voor bezwaar en geschillen (ref.9).
1. De school heeft een
Ondersteuningsplan wijze waarop de schoolbesturen in het
, Jaarverslagen en
samenwerkingsverband aan elkaar
ondersteuningsprofiel dat deel
uitmaakt van een dekkend regionaal
verdeling
verbonden zijn. Er is sprake van een
ondersteuningsmidd structuur waarin ze kunnen komen tot
aanbod van onderwijsondersteuning.
elen
een verdeling van inzet van personele en
Het profiel voldoet tenminste aan
het overeengekomen niveau van
financiële middelen op het gebied van
ondersteuning.
basisondersteuning (ref.1).
2. De school krijgt
ondersteuningsmiddelen op basis
van een transparante
toewijzingssystematiek (ref.2).
3. De school heeft de
medezeggenschap over het
ondersteuningsprofiel en de
ondersteuningsmiddelen conform
WMS/WOR geregeld (ref.8).
4. De school legt (achteraf)
verantwoording af over de besteding
van de toegekende
ondersteuningsmiddelen en de
behaalde resultaten (ref.10).
Deskundigheid
in de scholen is voldoende
1. De school betrekt ouders bij
deskundigheid aanwezig en de leraren
beslissingen die hun kind betreffen
zijn voldoende vakbekwaam op het
en biedt ouders toegang tot
gebied van pedagogische en didactische
informatie en tot begeleiding bij de
ondersteuning van de leerling die extra
toewijzing van extra
1. Ondersteu
ningsprofi
el van de
school en
het Regiooverzicht.
2. Ondersteu
ningsplan
en het
Handboek
Loket
3. Schoolgids
van de
school.
4. Ondersteu
ningsprofi
el van de
school
In de
managementrapportage
worden o.a. de
bevindingen
n.a.v. de audit
gerapporteerd.
Aan de audit
wordt een
verbeterplan
gekoppeld. In
het document
‘Ondersteunings
plan’ zijn de
doelen
opgenomen.
1. Document
Ondersteu
ningsteam
van de
school
In de
managementrapportage
worden o.a. de
bevindingen
KWALITEITSHANDBOEK REGIO MIDDEN 2014-10-02
ZES PARAMETERS VOOR RISICO
PLAN (doelen)
Parameters
Indicatoren
DO (praktijken en afspraken)
Praktijken
Verwijzingen
2. Schoolgids
ondersteuning nodig heeft (De inspectie
onderwijsondersteuning (ref.3).
ontwikkelt op dit moment een werkwijze 2. De school bewaakt de kwaliteit van 3. Teamfoto
om uitspraken te kunnen doen over de
het ondersteuningsprofiel en betrekt 4. Ondersteu
ningsplan,
kwaliteit van de leraar)
ouders/leerlingen/studenten bij de
Handboek
beoordeling daarvan (ref.4).
Loket en
3. De school bewaakt dat medewerkers
Document
(Teamfoto) voldoen aan de
Ondersteu
professionele functie-eisen
ningsteam
behorend bij het
van de
ondersteuningsprofiel (ref.5).
school
4. De school heeft binnen de onderwijs
ondersteuningsstructuur toegang tot
ondersteuning voor leraren en
leerlingen bij specialistische
(ortho)pedagogische,
(ortho)didactische en psychosociale
problemen (ref.6).
KWALITEITSHANDBOEK REGIO MIDDEN 2014-10-02
CHECK (audits en rapportage op indicatoren)
Hoe
Wanneer
Door wie
Bij wie
ACT (borging/
verbetering)
Borging
n.a.v. de audit
gerapporteerd.
Aan de audit
wordt een
verbeterplan
gekoppeld. In
het document
‘Ondersteunings
plan’ zijn de
doelen
opgenomen.

Download Report