Concept statuten - Website van Michiel Mulder!

Hieronder volgt een concepttekst van de beoogde statuten van de nieuwe
huurdersvereniging in Zuid.
De notaris maakt op basis hiervan een rechtsgeldige tekst.
In de linkerkolom is aangegeven wat in het format hier beschreven dient te worden, de
rechterkolom vormt het voorstel wat we hier wel of niet in opnemen.
Concept statuten
Format
1. Naam, zetel en werkgebied Artikel 1 a. Naam van de vereniging b. Zetel in plaats:.. c. Wat is het werkgebied van de
vereniging? (specifieer) 2. Doel en middelen Artikel 2 a. ‘In en buiten rechte behartigen van en
opkomen voor belangen’ b. het zonodig voeren van procedures… c. bijdrage leveren aan.. 3. Vermogen Tot het vermogen van de vereniging
wordt gerekend: A. contributie b. legaten, schenkingen c. subsidies en bijdrage, eventuele
andere baten 4. Leden Wie kunnen lid worden van de
vereniging? Melden dat er een
ledenadministratie/register wordt
bijgehouden 5. Einde lidmaatschap Hoe eindigt deze? 6 Verplichtingen van de leden Leden zijn gehouden tot het betalen van
een jaarlijkse contributie, die door de alv
wordt vastgesteld Zijn er categorieën van contributie? Is het bestuur bevoegd om gedeeltelijke
Voorstel
1a. O.b.v. prijsvraag donderdag
1b. Amsterdam
1c. Precieze grenzen o.b.v. informatie
wijksteunpunt, beoogd is het deel van Zuid dat niet
reeds tot huurdersverenigingen De Pijp en
Rivierenbuurt/Buitenveldert hoort. Het gaat om
Olympiabuurt/Stadionbuurt/Schinkelbuurt en alles
ten oosten daarvan tot de grens van de Pijp, dus
inclusief buurt rond Roelof Hartplein en
‘Concertgebouwbuurt’
2a./b. O.b.v. tekst notaris
2c. De vereniging wil een bijdrage leveren aan de
beschikbaarheid van voldoende goede en
betaalbare huurwoningen in het werkgebied voor
alle inkomensklassen.
d. De vereniging wil zorgen dat de stem van
huurders wordt gehoord bij stadsdeel en
corporaties actief in het gebied
e. De vereniging wil gezamenlijk mogelijkheden
benutten om woningen energiezuinig te maken
f. De vereniging wil huurders de mogelijkheid
geven samen een bijdrage te leveren aan het
verbeteren van woongenot,
levensloopbestendigheid en duurzaamheid
Conform format
Het lidmaatschap van de vereniging staat open
voor alle huurders in het werkgebied.
Daarnaast is er sprake van een
sympathisantenlidmaatschap voor huurders die
buiten het werkgebied wonen of voor kopers. Voor
deze sympathisantleden gelden nadere bepalingen
(zie verder)
Er wordt een register van de leden bijgehouden
met vermelding van hun adres en overige relevante
contactgegevens.
Het lidmaatschap eindigt door overlijden of door
schriftelijke opzegging.
De contributie wordt jaarlijks vastgesteld door de
ALV op voordracht van het bestuur.
De ALV kan besluiten dat sympathisantleden een
lager contributiebedrag betalen.
of gehele ontheffing te verlenen van de
verplichting tot betaling? 7. Bestuur Uit hoeveel personen bestaat het
bestuur ten minste (meestal 3) en ten
hoogste? Bestuur wordt door de alv
benoemd. Opnemen dat bestuur bevoegd blijft als
er bijvoorbeeld maar twee leden
overblijven (snel alv bij elkaar roepen) Benoeming bestuur : uit voordracht, alv
kiest Wie zijn uitgesloten van het
bestuurslidmaatschap? 8. Einde bestuurslidmaatschap en
schorsing Hoe eindigt het bestuurslidmaatschap? Bijvoorbeeld, overlijden, ontslag, bij
schuldsanering, schorsing, door
aftreden na x –aantal jaar.. 9. Bestuursfuncties en besluitvorming 10. Bestuurstaken Wat mag het bestuur wel en niet
uitvoeren, standaard: bestuur is belast
met besturen van de vereniging Mag het bestuur bijvoorbeeld panden
kopen, overeenkomsten aangaan of
andere ‘zware’ besluiten nemen? ALV
moet hiervoor toestemming/goedkeuring
geven. 11. Vertegenwoordiging Wie vertegenwoordigen de vereniging? 12. Jaarverslag, jaarrekening
verantwoording en begroting Verenigingsjaar loopt van 1 januari tot
Het bestuur is bevoegd om gehele of gedeeltelijke
ontheffing te verlenen voor het betalen van
contributie
Het bestuur bestaan uit ten minste 3 en maximaal
9 leden
Het bestuur bestaat uit leden van de vereniging en
wordt benoemd voor de periode van 1 jaar.
Jaarlijks doet het zittende bestuur een voordracht
voor de leden van het nieuwe bestuur, die door
verkiezing van een gewone meerderheid van de
ALV benoemd wordt.
Het bestuur blijft bevoegd als het ledental minder
bedraagt dan 3 en wordt geacht in deze situatie
snel een ALV bijeen te roepen.
Bestuursleden hebben een maximale
zittingstermijn van 8 jaar.
Het bestuurslidmaatschap eindigt:
Met overlijden
Door aftreden op initiatief van het bestuurslid zelf
In het geval het bestuurslid niet herbenoemd wordt
door de ALV na de zittingsperiode van 1 jaar.
Op initiatief van de ALV met een gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezigen.
De leden voor het bestuur worden door de ALV niet
in functie benoemd, het bestuur wijst uit het midden
een voorzitter, secretaris en penningmeester aan,
alsmede een vervanger.
Vergaderingen van zowel bestuur als ALV worden
door de voorzitter geleid.
De secretaris maakt de notulen.
Bestuursleden kunnen meerdere functies
bekleden.
Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere
regelingen worden vastgesteld.
Het bestuur is belast met het besturen van de
vereniging.
Het bestuur is gemachtigd financiële verplichtingen
aan te gaan ten laste van de vereniging conform de
door de ALV vastgestelde begroting.
Bestuursleden vertegenwoordigen de vereniging.
Voor specifieke onderwerpen kunnen commissies
ingesteld worden door het bestuur of door de ALV.
De leden van deze commissies vertegenwoordigen
in dit geval de vereniging op de genoemde
onderwerpen.
Sympathisantleden kunnen lid worden van de
commissies, maar niet van het bestuur.
Integraal overnemen cf. format.
31 december Benoem verplichting van de vereniging
om vermogenstoestand en administratie
daarvan bij te houden en te bewaren (=7
jaar) Alv benoemt een kascontrolecommissie
of een RA-accountant/accountconsulent die financiële stukken
onderzoekt Alv stelt jaarlijks begroting vast 13. De ALV Benoemen dat alv hoogste orgaan van
de vereniging is Alv komt alle bevoegdheden toe die niet
door de wet of de statuten aan het
bestuur zijn opgedragen Wanneer wordt de jaarvergadering
gehouden? Wat komt aan de orde in deze
vergadering? Worden er nog andere vergaderingen
gehouden? 14. Toegang en stemrecht Wie hebben toegang tot de alv? (geschorste leden meestal niet, tenzij
hun schorsing wordt besproken) De alv beslist over toelating Wie niet geschorst is heeft recht op het
uitbrengen van 1 stem Kan een lid een ander machtigen om
voor hem te stemmen? 15. Besluitvorming van de alv Bij stemming en uitslag daarvan is
uitgesproken oordeel van de vz
beslissend Over zaken worden mondeling of bij
handopsteken, dan wel met gekleurde
briefjes gestemd, over personen
schriftelijk (ongetekende , gesloten
briefjes) Blanco stemmen tellen niet 17. Reglementen Kan de alv een of meerdere
reglementen vaststellen en is alv
bevoegd om te wijzigen /in te trekken? (reglementen mogen niet in strijd zijn
met de wet of statuten!) Statutenwijziging (notaris om invulling vragen) De ALV is het hoogste orgaan van de vereniging De ALV komt alle bevoegdheden toe die niet door
de wet of de statuten aan het bestuur zijn
opgedragen.
Eens per jaar wordt een jaarvergadering gehouden
waarbij de begroting voor komend jaar wordt
vastgesteld en bestuursleden worden
(her)benoemd.
De ALV wordt daarbuiten bijeengeroepen zo vaak
als het bestuur dit nodig acht of op initiatief van
minstens tien procent van de vereniging.
De plaats en tijd worden twee weken van tevoren
gecommuniceerd naar de leden. Leden die
beschikken over een emailadres ontvangen de
uitnodiging per mail en leden zonder emailadres
schriftelijk op het woonadres.
Alle leden hebben toegang tot de ALV.
Elk lid heeft 1 stem.
Een lid kan een ander lid machtigen voor hem te
stemmen.
Sympathisantleden hebben wel spreekrecht op de
ALV maar geen stemrecht.
Niet-leden hebben toegang tot de vergadering.
Integraal overnemen
Reglementen mogen niet in strijd zijn met de wet
en de statuten.
De ALV is gemachtigd een of meerdere
reglementen vast te stellen en de ALV is bevoegd
om hierin wijzigingen aan te brengen of deze in te
trekken.
Notaris
Ontbinding en fusie van de vereniging (notaris om invulling vragen) Omzetting Kan de alv de vereniging omzetten naar
een stichting of bv bijvoorbeeld?
Notaris
Bij tweederde meerderheid van stemmen kan de
ALV besluiten tot omzetting naar een andere
rechtsvorm
(notaris om advies vragen)