managementsamenvatting volledigheidsonderzoek 9-4-2014

WAARDERINGSKAMER RAPPORT ONDERZOEK
VOLLEDIGHEID OPPERVLAKTE IN WOZ-ADMINISTRATIE
Gemeente:
Hollands Kroon
Datum:
9 april 2014
Datum rapport:
20 augustus 2014
--------------------------------------------------------------------------Inleiding
Het doel van het onderzoek is het vaststellen van de volledigheid van de oppervlakte in de
WOZ-administratie. Dit onderzoek betreft daarmee een deelonderzoek naar de volledigheid
van de WOZ-administratie. Het vaststellen van de volledigheid van de oppervlakte doen wij
in twee stappen:
1)
Vaststellen dat aansluiting bestaat tussen de kadastrale oppervlakte en de oppervlakten
in de WOZ-administratie, en
2)
Controleren van de juistheid van de typering van de onroerende zaken.
Daarvoor gebruiken wij de gemeente aangeleverde Stuf-WOZ en -TAX bestanden en de
actuele stand uit het gemeentelijke kadastrale systeem. De kadastrale oppervlakte vergelijken
wij met de gemeentelijke oppervlakte volgens het Centraal Bureau voor de Statistiek.
De technische kwaliteit van de gegevens hebben wij alleen beoordeeld voor zover dat voor
het onderzoek nodig is. De inhoudelijke juistheid van de gegevens in de WOZ-administratie
hebben wij niet gecontroleerd, behalve bij een aantal steekproefsgewijs geselecteerde
objecten. Verder hebben wij kennis genomen van de maatregelen (AO/IC) die de gemeente
genomen heeft ter borging van de volledigheid van de oppervlakte in de WOZ-administratie.
Normatiek
De kwaliteitseisen voor dit onderzoek zijn vastgelegd in de Waarderingsinstructie jaarlijkse
waardebepaling, het Gegevenswoordenboek WOZ en onze normatiek. Deze kunt u, met de
daaraan ten grondslag liggende wet- en regelgeving, via onze website raadplegen.
GEMEENTE HOLLANDS KROON 20 augustus 2014 Managementsamenvatting en afspraken
Kengetallen gemeente Hollands Kroon
Aantal inwoners en oppervlakte (bron: CBS)
47.704
66.220 00 00 m2
Aantal kadastrale percelen en oppervlakte (bron: kadastraal
32.309
66.774 50 80 m2
Aantal WOZ-objecten en grondoppervlakte (bron: Stuf-TAX)
38.125
66.246.19 91 m2
Aantal woningen en WOZ-waarde (bron: Stuf-TAX)
20.310
€ 3.965.797.500
3.684
€ 1.253.510.500
bestand)
Aantal niet-woningen en WOZ-waarde (bron: Stuf-TAX)
Aantal sluimerende en uitgezonderde objecten (bron: Stuf-TAX)
244
De uitkomsten van het onderzoek zijn kort samengevat in de tabellen:
Interne controle volledigheid WOZ-administratie
BEVINDING
Is deze controle
vastgelegd
Maandelijks worden de uitvallijsten van de
kadastrale mutatieverwerking gecontroleerd.
Daarnaast wordt met eigen queries de
aansluiting van de oppervlakten in de
administratie gecontroleerd.
Een afzonderlijke controle naar de
volledigheid is meer dan een jaar geleden.
De resultaten van de maandelijkse queries
zijn wel beschikbaar.
Gemaakte afspraken
Geen
Interne controle
volledigheid WOZadministratie
OORDEEL
Niet (volledig)
voldaan aan criteria
Voldaan aan criteria
Volledigheid/juistheid WOZ-administratie
BEVINDING
Aansluiting oppervlakten in
de WOZ-administratie
Gemaakte afspraken
Juistheid typering
(uitgezonderde) objecten
Gemaakte afspraken
Het verschil in oppervlak is 0,8%. Dit verschil
valt binnen de acceptatiegrens.
Het geconstateerde verschil wordt nog wel
bekeken en waar mogelijk verkleind.
Er zijn enkele onjuistheden geconstateerd . De
belangrijkste zijn:
-mandelige percelen die als sluimerend in de
administratie geboekt staan
-meegetaxeerde oppervlakte zonder de
bijzondere waarderingscode gevuld is
OORDEEL
Voldaan aan criteria
Voldaan aan criteria.
De gemeente beoordeelt de verschillen en
corrigeert deze waar nodig.
2