Handleiding vaste voetringen en chipringen bestellen 2015

HANDLEIDING VASTE VOETRING- EN CHIPBESTELLING 2015
Inloggen
Om via internet de bestelling van vaste voetringen voor uw vereniging in te kunnen voeren,
gaat u naar www.npoveenendaal.nl. Links op het scherm ziet u ‘Inloggen’ staan. Hier klikt u
op en vervolgens verschijnt het scherm waarop u uw inlognaam en wachtwoord kunt
invoeren. Deze gegevens heeft u per e-mail ontvangen. Wanneer u voorgaande jaren al
online bestelde, zijn de inloggegevens niet gewijzigd.
Weet u uw wachtwoord niet meer, klikt u dan op de link onder ‘Wachtwoord vergeten’.
Vervolgens geeft u hier uw gebruikersnaam in. Dat is in alle gevallen het verenigingsnummer
gevolgd door 9999. Er wordt vervolgens een link naar uw e-mailadres gestuurd, waarmee u
zelf een nieuw wachtwoord kunt kiezen.
Is het inloggen gelukt, dat komt u op het scherm waar u kunt kiezen voor ‘Vaste Voetring- en
chipringbestelling Vereniging 2015’. Klikt u hierop, dan verschijnen de gegevens van uw
vereniging. De link is alleen zichtbaar van gedurende de bestelperiode.
De bestelling wordt in drie stappen verwerkt. Bovenaan kunt u zien welke stap op dat
moment actief is. Die stap is lichtpaars van kleur. De andere twee stappen zijn donkerpaars
van kleur.
In de tabel daaronder staan afkortingen van de soorten ringen. Alleen de ringsoorten die in
uw afdeling besteld kunnen worden, zijn zichtbaar. In deze tabel is verder het totaal
ingevoerde aantal per ringsoort zichtbaar en het aantal dat op reserveringen
(ringenadministrateur) wordt besteld. Deze tabel schuift mee naar beneden wanneer u de
bestelling aan het invoeren bent.
Hieronder ziet u alle actieve leden en combinaties in uw vereniging.
Bestellijst printen
Voordat u begint in te voeren, kunt u een lege bestellijst printen. U doet dit door in de
werkbalk boven in de browser op het printertje te klikken of door met de muis op de lijst te
gaan staan, op de rechtermuisknop te klikken en vervolgens in het menu dat dan verschijnt
voor ‘Afdrukken’ (of ‘Print’) te kiezen.
STAP 1
Bestelling invoeren
Achter de naam van elke liefhebber staan lege vakjes. Per liefhebber geeft u aan hoeveel
ringen hij van elke soort wil hebben. U kunt de cursor met de tabtoets (van links naar rechts)
of met de pijltjestoetsen door het formulier bewegen.
Ringen die voor een combinatie bedoeld zijn, bestelt u op het combinatielid en niet op een of
meerdere van de individuele leden.
In de eerste rij van de schuivende tabel ziet u het totaal van de ringsoort die door uw
vereniging wordt besteld. Telkens wanneer u bij een liefhebber een aantal ringen invoert,
wordt dit totaal opgehoogd.
In de tweede rij achter ‘ringenadministrateur’ kunt u de bestelling kwijt van de ‘reserveringen’.
Deze ringen zijn bijvoorbeeld bedoeld voor leden die nog niet op de bestellijst staan.
Hebt u de bestelling ingevoerd, klik dan rechts onderin op ‘plaats bestelling’. De bestelling
wordt nu verzonden.
NPO – Handleiding vaste voetring- en chipringbestelling 2014 – versie 1
LET OP: Voor alle voetringen wordt de totale bestelling op een twintigtal afgerond. Is het
totaal geen twintigtal, dan verschijnt, nadat u aangegeven heeft de bestelling te willen
verzenden, de vraag of u akkoord gaat met het ophogen van het aantal te bestellen ringen
door de ringenadministrateur. Wilt u dit niet, dan beantwoordt u deze vraag met ‘annuleren’
en wijzigt u de bestelling en zorgt u er zelf voor dat het totaal op een twintigtal uitkomt.
Hierna verzendt u de bestelling opnieuw.
U gaat nu naar stap 2.
STAP 2
Chipclips en -ringen bestellen
In dit scherm kunt u aangeven of u chipclips en -ringen wilt bestellen.
Wilt u geen chipringbestelling invoeren, klik dan op ‘klik hier’ achter de regel ‘Ik wil geen
chipringen bestellen’.
U gaat vervolgens verder met Stap 3.
Wilt u wel chipringen bestellen, voer dan onderaan het scherm achter de juiste chipclip of
chirpringsoort het aantal in dat u wilt ontvangen. U moet de aantallen van de clips afronden
op vijftigtallen. Van de andere ringen kunt u willekeurige aantallen invoeren. Klik vervolgens
op ‘plaats bestelling’. U komt nu bij de laatste stap, Stap 3.
STAP 3
Controle
In dit scherm ziet u ter controle nog eens de aantallen die u ingevoerd heeft. Kijkt u goed na
of u alles goed ingevuld heeft. Is dat niet het geval, klik dan bovenin op stap 1 wanneer u de
ringbestelling wilt wijzigen of op stap 2 wanneer u de chipringbestelling wilt aanpassen.
Bestelling printen
Is de bestelling correct, dan krijgt u de gelegenheid dit overzicht te printen. Klik hiervoor
onderaan het controleoverzicht op de knop ‘print deze lijst’.
Machtiging incasso
Als laatste vult u de machtiging incasso in. Van het rekeningnummer dat u hier invoert, wordt
het bedrag van de bestelling afgeschreven. Let u goed op dat de naam die u hier invoert
klopt met het rekeningnummer dat u gebruikt. Anders lukt het niet om het bedrag te
incasseren en loopt de verzending van de ringen vertraging op.
Na het invoeren van alle gegevens klikt u op ‘bestelling afronden’.
U kunt er ook voor kiezen om geen machtiging in te voeren. In dat geval ontvangt u een
factuur. U moet er dan zelf voor zorgen dat het bedrag begin december bijgeschreven is op
de rekening van de NPO. Er wordt in dit geval € 10,- extra administratiekosten in rekening
gebracht.
In dit geval klikt u op de knop ‘bestelling afronden zonder machtiging’.
De bestelling is nu afgerond. Op uw scherm verschijnt een tekst met de kop ‘bestelling
geplaatst’.
NPO – Handleiding vaste voetring- en chipringbestelling 2014 – versie 1
Bevestiging per mail
Wanneer in de ledenadministratie een juist e-mailadres is ingevoerd, ontvangt u een
bevestigingsmail. Komt dit e-mailbericht niet binnen, neemt u dan even contact op met
Bureau NPO (0318-559700 of [email protected])
Bestelling wijzigen
Een eenmaal ingevoerde bestelling kan nog tot en met 12 september 2014 gewijzigd
worden. Wanneer u dat wilt, logt u opnieuw in op de wijze zoals eerder beschreven.
Op het scherm verschijnt de eerder ingevoerde bestelling en u krijgt de vraag of u de
bestelling wilt wijzigen. U klikt op ‘OK’ wanneer u dat inderdaad wilt. Wilt u de eerder
ingevoerde bestelling leeg maken, klik dan op ‘annuleren’. Alle eerder ingevoerde aantallen
worden dan op nul gezet en u moet de volledige bestelling opnieuw invoeren.
Volg vervolgens weer de gehele procedure zoals hierboven beschreven.
Vragen of problemen
Hebt u vragen of loopt u tegen een probleem aan, neemt u dan contact op met Bureau NPO.
Doet u dit bij voorkeur per e-mail ([email protected]). Maar u kunt op
werkdagen tussen 8.30 en 12.30 uur ook telefonisch contact opnemen (0318-559700).
NPO – Handleiding vaste voetring- en chipringbestelling 2014 – versie 1

Download Report