SCHOOLREGLEMENT
VOOR DE STUDENTEN VAN HET
HOGER BEROEPSONDERWIJS NIVEAU 5
VERPLEEGKUNDE
2014-2015
Technisch Instituut Sint-Carolus
Campus WAAS
Hospitaalstraat 23, 9100 Sint-Niklaas
Tel. 03 780 89 07 Fax 03 766 34 62
http://www.sint-carolus.be
Hoger Beroepsonderwijs Verpleegkunde
WELKOMWOORD
Beste student
Van harte welkom in onze school!
Het verheugt ons dat je voor je opleiding een beroep doet op onze school. Wij zullen alles in het
werk stellen om je maximale kansen te geven die je nodig hebt om een goede gegradueerde
verpleegkundige te worden.
Dit schoolreglement wil op de eerste plaats een gids zijn. Je kan er in lezen wat wij belangrijk
vinden: een professionele opleiding, respect voor mekaar en voor de infrastructuur waarover je
op school kan beschikken.
Je zal ook merken dat we veel belang hechten aan het verwerven van competenties en
samenwerking, relationele vaardigheden, orde en stiptheid.
Wij hopen goed met je te kunnen samenwerken en willen je nu reeds danken voor het
vertrouwen dat je in onze school stelt.
Als je aan de opleiding verpleegkunde begint ben je meestal minimum 18 jaar, dus juridisch
meerderjarig.
Als meerderjarige kan je dus autonoom optreden en heb je eigen
verantwoordelijkheden, rechten en verplichtingen.
De opleiding verpleegkunde leidt op tot een beroep. Regelmatig studeren en je leerproces in
eigen handen nemen zijn hierin belangrijk.
In het begin zal je, samen met je nieuwe studiegenoten, je moeten aanpassen aan een andere
leefwereld, met nieuwe gewoonten en verplichtingen. De docenten zullen je zo goed mogelijk
trachten te begeleiden.
Namens heel de schoolgemeenschap wensen we jou veel enthousiasme toe bij deze nieuwe start.
Veel succes!
Paul Van Hoey
Pedagogisch directeur
Marc Verhaeghe
Algemeen directeur
1
Hoger Beroepsonderwijs Verpleegkunde
Inhoudsopgave
WELKOMWOORD ............................................................................................................................... 1
Onze visie ........................................................................................................................................... 6
Hoe bereiken wij deze streefdoelen?................................................................................................. 6
1
2
3
Inschrijving ................................................................................................................................. 7
1.1
Eerste inschrijving .............................................................................................................. 7
1.2
Herinschrijving .................................................................................................................... 7
1.3
Inschrijving geweigerd........................................................................................................ 7
1.4
Toelatingsproef .................................................................................................................. 7
1.5
Afwijkende toelatingsvoorwaarden ................................................................................... 7
1.6
Vrije leerling ....................................................................................................................... 7
Onze school ............................................................................................................................... 8
2.1
Lesspreiding – uurregeling – vakantie- en verlofregeling .................................................. 8
2.2
Beleid inzake stages en werkplekleren .............................................................................. 8
2.3
Extra-murosactiviteiten ...................................................................................................... 8
2.4
Schoolrekening ................................................................................................................... 8
2.5
Reclame en sponsoring ...................................................................................................... 9
2.6
Studieaanbod ..................................................................................................................... 9
Studiereglement ........................................................................................................................ 9
3.1
Aanwezigheid ..................................................................................................................... 9
3.2
Je bent afwezig ................................................................................................................... 9
3.2.1
Je bent ziek ............................................................................................................... 10
3.2.2.
Je moet naar een begrafenis of huwelijk ................................................................. 11
3.2.3
Je bent (top)sporter.................................................................................................. 11
3.2.4
Je hebt een topkunstenstatuut ................................................................................ 11
3.2.5
Je bent zwanger ........................................................................................................ 11
3.2.6
Je bent afwezig om één van de volgende redenen: ................................................. 11
3.2.7
Je hebt de toestemming van de school om afwezig te zijn ...................................... 11
3.2.8
Wat als je afwezig bent tijdens proefwerken en toetsen?....................................... 12
3.2.9
Wat als je afwezig bent tijdens praktijklessen en stages? ....................................... 12
3.2.10
Spijbelen ................................................................................................................... 12
3.2.11
Te laat komen ........................................................................................................... 12
3.3
Persoonlijke documenten ................................................................................................ 12
3.3.1
Schoolagenda ........................................................................................................... 12
3.3.2
Cursussen ................................................................................................................. 12
3.3.3
Indienen van persoonlijk werk ................................................................................. 12
2
Hoger Beroepsonderwijs Verpleegkunde
3.3.4
3.4
Het taalbeleid van onze school ........................................................................................ 13
3.5
Begeleiding bij je studies .................................................................................................. 13
3.5.1
De klastitularis/moduleverantwoordelijke .............................................................. 13
3.5.2
De begeleidende klassenraad................................................................................... 13
3.5.3
Een aangepast lesprogramma .................................................................................. 13
3.5.4
De studentenbegeleiding ......................................................................................... 13
3.5.5
De studiebegeleiding ................................................................................................ 14
3.5.6
De evaluatie .............................................................................................................. 14
3.6
4
Rapport ..................................................................................................................... 13
De deliberatie op het einde van een module ................................................................... 15
3.6.1
Hoe werkt een delibererende klassenraad .............................................................. 15
3.6.2
Studiebekrachtiging .................................................................................................. 15
3.6.3
Het advies van de delibererende klassenraad ......................................................... 16
3.6.4
Betwisten van de beslissing van de delibererende klassenraad .............................. 16
Leefregels, afspraken, orde en tucht ....................................................................................... 18
4.1
Praktische afspraken en leefregels op school .................................................................. 18
4.1.1
Inspraak .................................................................................................................... 18
4.1.2
Kledij ......................................................................................................................... 18
4.1.3
Persoonlijke bezittingen ........................................................................................... 18
4.1.4
Pesten, geweld en ongewenst seksueel gedrag ....................................................... 18
4.1.5
Veiligheid op school.................................................................................................. 18
4.2
Privacy .............................................................................................................................. 19
4.2.1
Welke informatie houden we over je bij? ................................................................ 19
4.2.2
Wat als je van school verandert? ............................................................................. 19
4.2.3
Publicatie van beeldopnamen (foto’s, filmpjes …) ................................................... 19
4.2.4
Bewakingscamera’s .................................................................................................. 19
4.2.5
Doorzoeken van lockers ........................................................................................... 19
4.3
Gezondheid ...................................................................................................................... 20
4.3.1
Preventiebeleid rond drugs ...................................................................................... 20
4.3.2
Rookverbod .............................................................................................................. 20
4.4
Orde- en tuchtmaatregelen.............................................................................................. 20
4.4.1
Begeleidende maatregelen ...................................................................................... 20
4.4.2
Ordemaatregelen ..................................................................................................... 20
4.4.3
Tuchtmaatregelen .................................................................................................... 21
Deel III – Informatie.......................................................................................................................... 24
1
Wie is wie................................................................................................................................. 24
1.1
Schoolbestuur - Inrichtende Macht.................................................................................. 24
3
Hoger Beroepsonderwijs Verpleegkunde
2
1.2
Het directieteam .............................................................................................................. 24
1.3
Het ondersteunend kader ................................................................................................ 24
1.4
Het personeel ................................................................................................................... 24
1.5
De beroepscommissie bevoegd voor een beroep tegen een definitieve uitsluiting ....... 25
1.6
De beroepscommissie bevoegd voor een beroep tegen het resultaat “niet geslaagd” .. 25
1.7
De campusraad (Campus Waas)....................................................................................... 25
1.8
Het studentenoverleg (Campus Waas) ............................................................................ 25
1.9
De schoolraad (Sint-Carolus) ............................................................................................ 25
1.10
Het pastoraal team - Kompas ........................................................................................... 25
1.11
Het CLB ............................................................................................................................. 25
Jaarkalender ............................................................................................................................ 26
2.1
Lesspreiding – uurregeling ............................................................................................... 26
2.2
Vakantie- en verlofregeling .............................................................................................. 26
2.3
Mededeling van de eindresultaten .................................................................................. 27
3
Inschrijvingsbeleid ................................................................................................................... 27
4
Administratief dossier van de student .................................................................................... 27
5
Bij wie kan een student terecht als hij het moeilijk heeft ....................................................... 27
6
7
5.1
Begeleiding in overleg ...................................................................................................... 27
5.2
Discretieplicht en beroepsgeheim ................................................................................... 27
5.3
Een dossier ....................................................................................................................... 28
5.4
De docenten ..................................................................................................................... 28
Faciliteiten op de campus ........................................................................................................ 28
6.1
Bibliotheek/mediatheek ................................................................................................... 28
6.2
Fietsenstalling................................................................................................................... 28
6.3
Liften................................................................................................................................. 28
6.4
Parkeergelegenheid voor auto’s ...................................................................................... 28
6.5
Telefoon, kopiëren, …....................................................................................................... 29
6.6
Restaurant ........................................................................................................................ 29
6.7
Studentenverblijf .............................................................................................................. 29
6.8
Ad valvas ........................................................................................................................... 29
Verzekeringen .......................................................................................................................... 29
7.1
School of stageongevallen ................................................................................................ 29
7.2
Vrijwilligerswerk ............................................................................................................... 29
8
Stages....................................................................................................................................... 30
9
Studiekosten ............................................................................................................................ 31
4
Hoger Beroepsonderwijs Verpleegkunde
Dit schoolreglement bestaat uit drie delen :
Het eerste deel omvat ons pedagogisch project.
Het tweede deel bevat o.m. het studiereglement en het orde- en tuchtreglement.
In deel drie staat heel wat informatie over diverse onderwerpen. Dat derde deel maakt strikt
genomen geen deel uit van het schoolreglement.
Bij inschrijving in de school gaat de student akkoord met het volledige schoolreglement. Als de
student minderjarig is, is ook het akkoord van de ouders noodzakelijk.
Soms kan het nodig zijn dat de school het schoolreglement in de loop van het schooljaar wijzigt.
Wanneer de school wijzigingen wil aanbrengen in het eerste en tweede deel is er een nieuw
akkoord van de student vereist. Voor wijzigingen aangebracht aan de informatie opgenomen in
het derde deel is er geen nieuw akkoord noodzakelijk. De student verbindt zich ertoe het
schoolreglement te lezen, ermee akkoord te gaan en het na te leven.
5
Hoger Beroepsonderwijs Verpleegkunde
DEEL I – PEDAGOGISCH PROJECT
Onze visie
Wij bieden een studentgerichte beroepsopleiding met als basis:
-
Een kwaliteitsvolle, dynamische en christelijk geïnspireerde leer- en werkomgeving.
Gericht op een persoonlijke ontwikkeling van de student waarbij deze de eigen
verantwoordelijkheid opneemt in het levenslang leerproces.
Een professioneel team dat de student begeleidt in het modulair traject op weg naar
zijn taak als beginnend verpleegkundige in een steeds evoluerend werkveld.
Competentie ontwikkelend leren. Een bestaat uit kennis, inzicht, vaardigheden,
attitudes en persoonskenmerken.
Een schoolomgeving die openstaat voor diversiteit en sociale betrokkenheid.
Deze visie is gebaseerd op bereidwilligheid ( openheid – ruimte – vrijheid – transparantie –
communicatie - … ) en het vertrouwen in elkaar.
Hoe bereiken wij deze streefdoelen?
De kwaliteit van ons onderwijs
In deze beroepsgerichte opleiding bieden wij vorming en uitbouw van kennis, vaardigheden en
attitudes.
Deze vormen samen de competenties die je moet verwerven om te werken als beginnend
verpleegkundige.
Een team gemotiveerde docenten begeleidt je hierbij.
Verdraagzaamheid t.o.v. mensen uit andere culturen.
Wij maken van de school een leefwereld die open staat voor andere visies en cultuurpatronen
met wederzijds respect en eerbied voor andere levensbeschouwingen. Het besef van
‘verdraagzaamheid’ is een pijler in onze multiculturele samenleving en een uitstraling van
eigentijdse menselijke loyaliteit.
Begeleiding en positieve ondersteuning
Het schoolteam zet zich in om studenten op een positieve manier te begeleiden en te
ondersteunen. Wij voorzien extra opvang van studenten met studie- of emotionele problemen.
6
Hoger Beroepsonderwijs Verpleegkunde
DEEL II – REGLEMENT
1
Inschrijving
1.1
Eerste inschrijving
De student neemt kennis van het pedagogisch project en het schoolreglement van de school.
Enkel als hij akkoord gaat met dat project en reglement, kan hij ingeschreven worden. De student
is aanwezig op het intakegesprek. De ondertekening van het pedagogisch project en het
schoolreglement gebeurt op school. Een telefonische inschrijving is niet mogelijk.
1.2
Herinschrijving
Eens ingeschreven in de school, blijft de student, tenzij bij definitieve uitsluiting, voor de duur van
de volledige schoolloopbaan ingeschreven. De school vraagt op het einde van een module,
omwille van een goede en tijdige schoolorganisatie, aan elke student wel een herbevestiging van
de inschrijving. Meer informatie over de concrete procedure staat in deel III- punt 3
1.3
Inschrijving geweigerd
De school heeft het recht om de inschrijving te weigeren van studenten die na een
tuchtprocedure het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werden uitgesloten.
De school heeft het recht om elke bijkomende inschrijving te weigeren wanneer wegens
materiële omstandigheden de vooropgestelde maximumcapaciteit wordt overschreden.
1.4
Toelatingsproef
Onze school biedt kandidaat-studenten die niet aan de toelatingsvoorwaarden voldoen, de kans
om een toelatingsproef af te leggen. Wordt de toelatingsproef gunstig beoordeeld door de
toelatingsklassenraad, dan kan de kandidaat-student ingeschreven worden. De toelatingsproef
vindt plaats binnen, en ten laatste vijf dagen nadat de student met de opleiding start.
1.5
Afwijkende toelatingsvoorwaarden
Kandidaat-studenten die niet aan de toelatingsvoorwaarden voldoen, kunnen eventueel op basis
van humanitaire, medische, psychische of sociale redenen een afwijking krijgen.
1.6
Vrije leerling
Als de kandidaat-student niet voldoet aan de reglementair vastgelegde toelatings- of
overgangsvoorwaarden, kan de inschrijving geweigerd worden. In een dergelijk geval kan de
student wel ingeschreven worden als vrije leerling. Een dergelijke inschrijving is evenwel geen
recht. Ze heeft ook als gevolg dat er geen studiebewijzen uitgereikt kunnen worden.
7
Hoger Beroepsonderwijs Verpleegkunde
2
Onze school
2.1
Lesspreiding – uurregeling – vakantie- en verlofregeling
Een overzicht van de uurregeling, de vrije dagen en de vakantieperiodes voor dit schooljaar vind
je in DEEL III van het schoolreglement. In uitzonderlijke gevallen kunnen we om organisatorische
redenen afwijken van de normale dagindeling.
2.2
Beleid inzake stages en werkplekleren
Er zijn stages voorzien in de modules IV, VB, OOG, OAG en Toegepaste verpleegkunde. Stages
vormen een belangrijk onderdeel van je opleiding tot een beroep. Voor meer informatie hierover
verwijzen we naar het stagereglement.
2.3
Extra-murosactiviteiten
Bezinningsdagen, studie-uitstappen en dergelijke worden als verplichte schooldagen beschouwd.
Als je een ernstige reden meent te hebben om aan één van deze activiteiten niet te moeten
deelnemen, moet je je vooraf wenden tot de directie. Bedenk hierbij dat we ook voor jou een
plaats reserveren met alle mogelijke onkosten daaraan verbonden. In bepaalde gevallen kan het
nodig zijn om bepaalde gemiste activiteiten in te halen. Dit gebeurt steeds in overleg met de
directie.
2.4
Schoolrekening
Rekeningen in de loop van een schooljaar:
•
Begin schooljaar : je ontvangt een lijst met te voorziene kosten voor het komende
schooljaar, bv. handboeken, kopieën, stagekledij … Voor sommige zaken vermeldt de lijst
vaste prijzen, voor andere zijn enkel richtprijzen vermeld.
•
Aanvang module: eerste voorschotrekening, het bedrag varieert per module.
•
Eind november, begin december: tweede voorschotrekening. Het bedrag is afhankelijk
van de gevolgde module.
•
Juni: eindafrekening.
Betalingen:
•
•
Je kan betalen door storting of overschrijving op de bankrekening van de school.
Wij vragen de betalingstermijn te respecteren. Bij niet naleving van de betalingstermijn
zal de school na de tweede verwittiging, € 20 extra administratieve kosten in rekening
brengen.
Heb je het moeilijk om te betalen?
Neem dan zo vlug mogelijk contact op met de boekhouding of de directie zodat we samen
en op een discrete wijze naar een oplossing kunnen zoeken.
Eén van de mogelijke oplossingen kan er in bestaan een afbetalingsplan af te sluiten,
waarbij je elke maand een klein bedrag kan vereffenen. Als je hiervoor kiest, raden we
een doorlopende opdracht aan.
Wie instapt in een collectieve schuldregeling, wordt gevraagd dit spontaan en
onmiddellijk aan de school te melden.
•
Bij een weigering om de schoolrekening te betalen, zullen we overgaan tot het versturen
van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dat moment kunnen we een intrestvoet
aanrekenen op het bedrag dat nog niet betaald is. Dat is maximaal de wettelijke
intrestvoet.
Afwezigheid bij schoolactiviteiten:
•
Ben je afwezig bij een activiteit dan trachten we de gemaakte kosten te recupereren, de
rest wordt aangerekend. Bij langdurige afwezigheid wordt niets aangerekend.
8
Hoger Beroepsonderwijs Verpleegkunde
•
Als je rechtstreeks naar huis gaat na een buitenschoolse activiteit (na toelating van de
directie) dan betaal je dezelfde vervoerskosten als je medeleerlingen.
2.5
Reclame en sponsoring
De reclame en sponsoring brengen de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en
onafhankelijkheid van de school niet in het gedrang.
2.6
Studieaanbod
Op campus WAAS bieden wij als Technisch Instituut Sint-Carolus de studierichting HBO
verpleegkunde aan. Deze studierichting is een driejarige praktijkgerichte opleiding en levert een
Europees erkend diploma als gegradueerde in de verpleegkunde.
De opleiding wordt georganiseerd volgens de modulaire structuur en bestaat uit theoretische
lessen, praktijklessen en stages.
Concreet ziet de opleiding er als volgt uit :
Initiatie
verpleegkunde
20
Verpleegkundige
basiszorg
20
20
Oriëntatie
algemene
gezondheidszorg
Toegepaste
verpleegkunde
Oriëntatie
20
ouderenzorg
en geestelijke
gezondheidszorg
40
Diploma van gegradueerde
(opleiding verpleegkunde)
Initiatie verpleegkunde (IV) : 20 weken = een half schooljaar
Verpleegkundige basiszorg (VB) : 20 weken = een half schooljaar
Oriëntatie algemene gezondheidszorg (OA) : 20 weken = een half schooljaar
Oriëntatie ouderenzorg en geestelijke gezondheidszorg (OOG) : 20 weken = een half schooljaar
Toegepaste verpleegkunde (TV) : 40 weken = een volledig schooljaar
3
Studiereglement
3.1
Aanwezigheid
Je neemt vanaf de eerste schooldag deel aan alle lessen en activiteiten van de opleiding.
Bezinningsdagen, buitenschoolse activiteiten e.d. worden als normale schooldagen beschouwd,
ook als ze meerdere dagen in beslag nemen. Dat betekent dan ook dat elke student hieraan moet
deelnemen. Je bent ook elke schooldag op tijd op school.
Wij voeren een aanwezigheidsbeleid. We zullen inspanningen leveren om studenten bij
moeilijkheden er weer bovenop te helpen. Daarvoor verwachten we ook een positieve instelling
van jou als student.
3.2
Je bent afwezig
Elke afwezigheid moet gewettigd worden. In sommige gevallen gebeurt dat automatisch als je de
juiste documenten binnenbrengt. Die afwezigheden vind je terug in de punten 3.2.1 tot en met
3.2.6. Je verwittigt ons in zulke gevallen zo snel mogelijk, als het kan op voorhand. In alle andere
gevallen heb je vooraf de uitdrukkelijke toestemming van de school nodig. Meer informatie
daarover vind je in punt 3.2.7.
9
Hoger Beroepsonderwijs Verpleegkunde
3.2.1
Je bent ziek
3.2.1.1 Hoe wettig je een afwezigheid wegens ziekte?
 een verklaring van jezelf (handtekening + datum) volstaat voor een korte ziekteperiode
van één, twee of drie opeenvolgende kalenderdagen. Let op: dat kan maximaal vier keer
in een volledig schooljaar (dit is over twee modules!).
 een medisch attest is nodig:

–
–
–

3.2.1.2
zodra je 4 opeenvolgende kalenderdagen ziek bent, zelfs als één of meer van die dagen
geen lesdagen zijn;
wanneer je in hetzelfde schooljaar al 4 keer een korte afwezigheid om medische
redenen zelf gewettigd hebben met een eigen verklaring;
als je 1 of meerdere dagen aansluitend op een schoolvakantie (allerheiligenvakantie,
kerstvakantie, krokusvakantie, paasvakantie en zomervakantie) ziek bent;
als je de dag voor de examens of tijdens de examens ziek bent . Dit geldt ook voor
examens buiten de examenperiode (zie 3.2.8).
een medisch attest is rechtsgeldig indien het is uitgereikt door een geneesheer, een
geneesheer-specialist, een psychiater, een orthodontist, een tandarts of de
administratieve diensten van een ziekenhuis of van een erkend labo en indien het
volledig is ingevuld.
Wanneer aanvaarden we een medisch attest niet?
In de volgende gevallen beschouwen we een medisch attest als twijfelachtig:
 uit het attest blijkt dat de arts zelf twijfelt (hij schrijft “dixit de patiënt”);
 de datum waarop het attest is opgemaakt, valt niet in de periode van afwezigheid;
 begin- of einddatum zijn vervalst;
 het attest vermeldt een reden die niets met je medische toestand te maken heeft, bv. de
ziekte van één van je ouders, hulp in het huishouden ....
We beschouwen een afwezigheid die gewettigd wordt door een twijfelachtig medisch attest als
spijbelen (zie 3.2.10).
3.2.1.3 Wanneer lever je een medisch attest in?
Je geeft de gedateerde verklaring of het medisch attest af op je eerste dag terug op school. Als je
meer dan 10 opeenvolgende lesdagen ziek bent, moet je het medisch attest onmiddellijk op
school (laten) afgeven, dus vóór je terugkomt.
Als je voor eenzelfde medische behandeling verschillende keren afwezig bent op school, volstaat
één medisch attest met de verschillende data. Ook als je dikwijls afwezig bent vanwege een
chronische ziekte kan je in samenspraak met de schoolarts één enkel medisch attest indienen.
Wanneer je dan afwezig bent, is het niet nodig om telkens naar een arts te gaan, maar volstaat
een verklaring van je ouders.
3.2.1.4
Spreiding van het lesprogramma
In uitzonderlijke gevallen kan de klassenraad je toestaan om het lesprogramma te spreiden over
een langere periode dan normaal voor een module is voorzien. We zullen elke vraag onderzoeken,
maar de spreiding van het lesprogramma is niet afdwingbaar. Bij een spreiding beslist de
klassenraad welke leerstofonderdelen wanneer gevolgd worden en zorgt hij voor een tussentijdse
evaluatie.
10
Hoger Beroepsonderwijs Verpleegkunde
3.2.2. Je moet naar een begrafenis of huwelijk
Je mag steeds afwezig zijn voor de begrafenis of huwelijksplechtigheid van een familielid of van
iemand die bij jou thuis inwoonde. Je bezorgt ons dan vooraf een verklaring van je ouders, een
overlijdensbericht of een huwelijksaankondiging.
3.2.3 Je bent (top)sporter
Als je een topsportstatuut hebt (A of B), kan je maximaal 40 halve lesdagen afwezig blijven om
deel te nemen aan stages, tornooien en wedstrijden. Je mag niet afwezig zijn voor wekelijkse
trainingen.
3.2.4 Je hebt een topkunstenstatuut
Als je een topkunstenstatuut hebt (A of B) kan de selectiecommissie je het recht geven om een
aantal halve lesdagen afwezig te zijn zodat je kan deelnemen aan wedstrijden, stages of andere
activiteiten die aansluiten bij je discipline.
3.2.5 Je bent zwanger
Als je zwanger bent, heb je recht op moederschapsverlof, dat is maximaal één week gewettigde
afwezigheid vóór de vermoedelijke bevallingsdatum en maximaal negen weken na de bevalling.
De schoolvakanties schorten dit verlof niet op.
3.2.6







Je bent afwezig om één van de volgende redenen:
je moet voor een rechtbank verschijnen;
de school is door overmacht niet bereikbaar of toegankelijk;
bij een maatregel die kadert in de bijzondere jeugdzorg of de jeugdbescherming;
op dagen waarop je proeven aflegt voor de examencommissie van de Vlaamse
Gemeenschap;
je bent preventief geschorst;
je bent tijdelijk of definitief uitgesloten;
je neemt als lid van de raad van bestuur of van de algemene vergadering deel aan
activiteiten van de Vlaamse Scholierenkoepel;
Bij deze afwezigheden verwittig je indien mogelijk de school op voorhand en breng je je attest
binnen.
 om een feestdag te vieren die hoort bij je geloof. Je moet dat wel vooraf schriftelijk
melden. Het gaat om de volgende feestdagen die eigen zijn aan de door de grondwet
erkende religies:



Islam: het Suikerfeest (1 dag) en het Offerfeest (1 dag);
Jodendom: het Joods Nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het
Loofhuttenfeest (2 dagen) en het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1
dag), het Feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen) en het Wekenfeest (2 dagen);
Orthodoxe Kerk (enkel voor de jaren waarin het orthodox Kerst- of Paasfeest niet
samenvalt met het katholieke feest): Kerstfeest (2 dagen), Paasmaandag, Hemelvaart (1
dag) en Pinksteren (1 dag).
3.2.7 Je hebt de toestemming van de school om afwezig te zijn
Andere afwezigheden moet je in principe steeds vooraf bespreken met de directeur of zijn
afgevaardigde.
Hij gaat na of deze afwezigheden reglementair mogelijk zijn en hij beslist of hij ze al dan niet
aanvaardt. Wij denken aan afwezigheden wegens:
 persoonlijke redenen;
11
Hoger Beroepsonderwijs Verpleegkunde


je selectie door een erkende federatie voor deelneming aan een culturele of een
sportmanifestatie;
…
3.2.8 Wat als je afwezig bent tijdens proefwerken en toetsen?
Na elke afwezigheid wordt het doktersattest eerst afgegeven aan de receptie vóór je aan het
proefwerk of toets begint.
Als je gewettigd afwezig was bij één of meer proefwerken, beslist de directeur of zijn
afgevaardigde samen met de klassenraad of je de gemiste proefwerken moet inhalen. Hij beslist
dan ook hoe en wanneer dat zal gebeuren.
3.2.9 Wat als je afwezig bent tijdens praktijklessen en stages?
Als je afwezig bent tijdens praktijklessen of stages, kan de directeur of zijn afgevaardigde ook
beslissen dat je gemiste lesuren praktijk of stages moet inhalen. Hij bespreekt dit met de
begeleidende klassenraad. Hij beslist ook hoe en wanneer je de praktijklessen of stages zal
inhalen.
3.2.10 Spijbelen
Als je niet meewerkt, kan de directeur beslissen om je uit te schrijven. Dat kan bijvoorbeeld
wanneer je blijft spijbelen of wanneer het voor ons al een hele tijd niet duidelijk is waar je bent.
3.2.11 Te laat komen
Wie te laat komt, stoort het klasgebeuren. Vertrek dus tijdig. Als je te laat komt, moet je je
eveneens bij de receptie melden. Veelvuldig te laat komen zonder geldige reden kan aanleiding
geven tot sancties. We hebben uiteraard begrip voor eventuele problemen met het openbaar
vervoer of voor onverwachte files.
3.3
Persoonlijke documenten
3.3.1 Schoolagenda
Iedere les vult één student per klasgroep, op aanwijzing van de leerkracht, de schoolagenda in:
het lesonderwerp, eventueel het onderwerp en aard van de oefening. Een gewone verwijzing
naar het leerboek volstaat niet. Elke leerkracht controleert voor zijn vak deze agenda. Op het
einde van het schooljaar worden deze agenda’s afgegeven op het secretariaat.
3.3.2 Cursussen
Cursussen worden door de leerkrachten opgesteld en via de school verdeeld. Je brengt je
cursussen altijd mee naar de les.
3.3.3 Indienen van persoonlijk werk
Je taken worden zorgvuldig gemaakt en op de afgesproken dag afgegeven. Bij één dag of enkele
dagen afwezigheid wordt elke taak bijgewerkt. Deze verplichting kan vervallen bij een langere
gemotiveerde afwezigheid.
Indien je door ziekte of andere gewettigde reden afwezig bent op de dag van indienen, dan geef
je de taak af de eerste dag dat je terug op school bent. In geval van langdurige ziekte maak je zelf
nieuwe afspraken met de leerkracht.
Het niet tijdig indienen van taken kan afhankelijk van de opdracht leiden tot het niet behalen van
de kerncompetenties. Voor het uitvoeren van een taak kan tijd immers een factor zijn die
meespeelt in de evaluatie.
Het niet indienen van taken leidt tot een duidelijke onvoldoende.
12
Hoger Beroepsonderwijs Verpleegkunde
Het stageboek wordt steeds afgegeven op het afgesproken moment.
Laattijdig afgeven van het stageboek wordt gesanctioneerd.
3.3.4 Rapport
Op het einde van elke module wordt er een proclamatie georganiseerd. Dit is een normale
schooldag en dus is je aanwezigheid verplicht.
Studenten halen zelf hun rapport af. Het rapport wordt niet meegegeven met ouders,
familieleden en/of vrienden. Studenten die niet om hun rapport komen op de proclamatie
kunnen hun rapport afhalen vanaf 18 augustus als de school terug open is.
3.4
Het taalbeleid van onze school
Wanneer je je voor het eerst in het secundair onderwijs hebt ingeschreven, zullen we
onderzoeken of je extra ondersteuning nodig hebt, bv. voor taal. Dat onderzoek gebeurt normaal
gezien in de loop van september/oktober of in de loop van februari/maart en kan als gevolg
hebben dat de klassenraad je een aangepaste begeleiding aanbiedt.
3.5
Begeleiding bij je studies
3.5.1 De klastitularis/moduleverantwoordelijke
Een van je leerkrachten vervult de taak van klastitularis/moduleverantwoordelijke. Bij die
leerkracht kan je, in de loop van de module, altijd terecht met je vragen, je problemen in verband
met je studie of persoonlijke situatie. Een gesprek in volle vertrouwen kan soms wonderen
verrichten. Een klastitularis volgt elke student van zijn klas van zeer nabij. Hij is ook de meest
aangewezen persoon om in te spelen op mogelijke problemen in de klasgroep.
3.5.2 De begeleidende klassenraad
Op onze school heb je als student recht op een passende begeleiding. De leerkrachten komen op
regelmatige tijdstippen samen op een begeleidende klassenraad. Tijdens deze vergadering
verstrekt de klastitularis informatie of toelichting over de studie van elke student van de klas.
Door bespreking van de studieresultaten en attitudes zoekt men naar een passende individuele
begeleiding. Eventuele voorstellen (bv. bijlessen, doorverwijzing naar begeleiding buiten de
school,…) worden besproken door de klastitularis met de student. Het hoofddoel van deze
‘begeleidende’ klassenraad is de studievordering in de tijd te volgen om op die manier de
eindbeslissing van de delibererende klassenraad goed voor te bereiden.
3.5.3 Een aangepast lesprogramma
Normaal gezien volg je het hele programma van de studierichting waarin je bent ingeschreven. In
enkele uitzonderlijke situaties kan de klassenraad toch beslissen om je voor één of meer vakken
of vakonderdelen een aangepast lesprogramma te geven. Je kan dat bij ons aanvragen. Als je aan
de voorwaarden voldoet, zal de klassenraad de vraag onderzoeken en een beslissing nemen.
Bij ziekte, ongeval of handicap
 Als je wegens ziekte, ongeval of handicap een module (tijdelijk) niet volledig kan volgen,
kan de klassenraad vervangende activiteiten geven.
 In uitzonderlijke gevallen kan de klassenraad om medische redenen beslissen om de
beoordeling van een module voor een langere periode uit te stellen.
3.5.4 De studentenbegeleiding
Voor persoonlijke problemen kan je ook steeds terecht bij de studentenbegeleiding. Deze zal je
discreet opvangen en indien nodig voorstellen om contact op te nemen met gespecialiseerde
diensten.
13
Hoger Beroepsonderwijs Verpleegkunde
3.5.5 De studiebegeleiding
Wanneer je niet zeker bent of je studieplanning realistisch is of als je problemen ondervindt met
het instuderen van de leerstof dan kan je terecht bij de studiebegeleiding. Deze persoon zal je tips
en adviezen geven om het studeren efficiënter aan te pakken. Mensen met een leerstoornis en
die daarvan een attest kunnen voorleggen, melden dit eveneens aan de studiebegeleiding. In
overleg met deze persoon kan het zijn dat er een aantal compenserende maatregelen worden
genomen.
3.5.6
De evaluatie
3.5.6.1 Het evaluatiesysteem
De bedoeling van toetsen en proefwerken is na te gaan of je bepaalde competenties reeds
verworven hebt. De school zelf bepaalt het aantal toetsen. De periodes worden in de
schoolkalender opgenomen. De school behoudt zich het recht voor om in geval van onvoorziene
omstandigheden daarvan af te wijken.
3.5.6.2 De beoordeling
Een aantal keer per module ontvang je een rapport.
Het rapport geeft weer welke competenties je reeds voldoende bereikt hebt en aan welke
competenties je nog moet werken.
Kennis, inzicht, vaardigheden en attitudes spelen een gelijkwaardige rol in de beoordeling.
Je krijgt de kans om de resultaten te bespreken met de klastitularis en de stagebegeleider.
3.5.6.3 Fraude
Elk gedrag waarmee je probeert een juiste beoordeling van jezelf of van een medestudent
onmogelijk te maken, beschouwen we als een onregelmatigheid. We denken bv. aan spieken,
plagiaat, het gebruik van niet-toegelaten materialen, technieken en hulpmiddelen, met opzet
afwezig blijven op evaluatiemomenten. Zo wordt onder een onregelmatigheid ook verstaan het
zonder duidelijke bronvermelding geheel of gedeeltelijk overnemen van gegevens bij schriftelijke
opdrachten zoals projecten.
Wanneer je tijdens een gewone taak of toets betrapt wordt op een onregelmatigheid, kan de
leraar beslissen om je voor die taak of toets een nul te geven.
Wanneer je tijdens een proef of examen betrapt wordt op een onregelmatigheid, zal de persoon
met toezicht de nodige bewijsstukken verzamelen en een ordemaatregel opleggen zodat de proef
normaal kan verdergaan. Achteraf zullen we een gesprek met je hebben. Een verslag van dat
gesprek wordt samen met de verklaring van de persoon die toezicht hield en andere
bewijsstukken aan de klassenraad bezorgd. Die zal oordelen of hij de onregelmatigheid als fraude
beschouwt. De klassenraad deelt je zijn beslissing zo snel mogelijk mee.
Het plegen van fraude tijdens een proef of examen kan tot gevolg hebben dat je voor de bewuste
proef het cijfer nul krijgt of dat de bewuste proef nietig wordt verklaard. Deze nietigverklaring
heeft tot gevolg dat de student geen cijfer krijgt voor het proefwerk. Bij ernstige vormen van
fraude kunnen we bovendien een tuchtprocedure opstarten.
Wanneer de onregelmatigheid pas aan het licht komt op het moment dat er reeds een
studiebewijs werd uitgereikt, dan kan de school, ongeacht het moment waarop de
onregelmatigheid wordt vastgesteld, de afgeleverde studiebewijzen terugvorderen. Dit zal
gebeuren wanneer de fraude zo ernstig is dat de behaalde resultaten nietig zijn en de genomen
beslissing als juridisch onbestaande moet worden beschouwd.
14
Hoger Beroepsonderwijs Verpleegkunde
3.5.6.4 Meedelen van de resultaten
We houden je op geregelde tijdstippen op de hoogte van je resultaten. Je kunt ook zelf vragen om
inzage te krijgen in/en of uitleg bij de toetsen en proeven die je hebt afgelegd. Als je deze
informatie dan nog onvoldoende vindt, kun je schriftelijk contact opnemen met de directie om
een kopie van de evaluatiedocumenten te krijgen tegen vergoeding. Deze kopieën moeten
afgehaald worden tijdens de schooluren.
We kunnen geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen.
3.6
De deliberatie op het einde van een module
3.6.1 Hoe werkt een delibererende klassenraad
De delibererende klassenraad bestaat ten minste uit de docenten die tijdens de module bij de
opleiding van de student betrokken zijn en wordt voorgezeten door de directeur of zijn
afgevaardigde.
Een docent mag tijdens de delibererende klassenraad niet deelnemen aan de bespreking van een
student waaraan hij privaatlessen of een schriftelijke cursus heeft gegeven of waarmee hij bloedof aanverwant is tot en met de vierde graad (dit betekent dat een docent niet mag delibereren
over zijn kinderen (eerste graad), zijn kleinkinderen of broers en zussen (tweede graad), de
kinderen van zijn broers en zussen (derde graad), zijn neven en nichten (vierde graad) en al hun
aanverwanten).
De delibererende klassenraad beslist volledig autonoom of de student al dan niet geslaagd is
hetzij voor de module, hetzij voor het geheel van de opleiding. De beraadslagingen van de
delibererende klassenraad zijn geheim.
De delibererende klassenraad zal de student ook raad geven wat betreft zijn studieloopbaan.
Tijdens deze beraadslaging bespreken de directeur en de leerkrachten :
- Het globale resultaat van de toetsen en de stages
- De evolutie, op basis van gegevens uit de begeleidende klassenraden (o.a. vaststellingen,
adviezen, beslissingen, eventuele andere documenten).
Bij het nemen van de beslissing wordt er o.a. rekening gehouden met eventuele tekorten voor
(één of meerdere) thema’s, stages en ook met attitudes en niet-cognitieve elementen die mee
kunnen bepalen of (verder) studeren mogelijk is. Er wordt zowel rekening gehouden met de
elementen waartoe de klassenraad je in de toekomst in staat acht (prospectieve benadering) als
met wat je bewezen hebt aan kennis en vaardigheden verworven te hebben in de voorbije
module (retrospectieve benadering)
De mogelijkheid bestaat dat de klassenraad haar definitieve beslissing uitstelt en jou eerst één of
meerdere bijkomende proeven oplegt. Dergelijke bijkomende proeven zijn geen recht dat je kan
opeisen.
De eindbeslissing van de delibererende klassenraad wordt je meegedeeld via het eindrapport.
Uiteraard kan jij met vragen steeds terecht bij de directie, de klastitularis of de vakleerkrachten.
3.6.2 Studiebekrachtiging
Een student kan de volgende studiebewijzen halen in de HBO-opleiding verpleegkunde:
• Een student die als regelmatige leerling een module van een opleiding met vrucht heeft
gevolgd, ontvangt een deelcertificaat;
• Na geslaagd te zijn in de tweede module ( verpleegkundige basiszorg) kan de student op basis
van het behaalde deelcertificaat aan de Federale Overheidsdienst Volksgezondheid vragen om
erkend te worden als zorgkundige.
15
Hoger Beroepsonderwijs Verpleegkunde
• Wanneer de student geslaagd is voor alle modules van de opleiding verpleegkunde en dus
houder is van de deelcertificaten van alle modules van die opleiding, ontvangt hij het diploma van
gegradueerde in de verpleegkunde.
Bij het diploma wordt ook een diplomasupplement uitgereikt.
• Studenten zonder diploma van secundair onderwijs die wel de tweede graad van het secundair
met succes hebben beëindigd, krijgen aan het einde van de opleiding verpleegkunde eveneens
het diploma van secundair onderwijs.
3.6.3 Het advies van de delibererende klassenraad
De delibererende klassenraad kan je een advies geven voor je verdere schoolloopbaan. Dat advies
kan o.a. bestaan uit :
- Suggesties voor je verdere studieloopbaan;
- Concrete suggesties over je studie- en werkmethode of raad om je tekorten of zwakke
punten weg te werken, al dan niet ondersteund door een vakantietaak;
Een waarschuwing voor een of meer vakken waar je de volgende module extra aandacht aan
moet schenken.
De klassenraad kan je ook uitdrukkelijk een waarschuwing geven.
Ondanks één of meer tekorten, neemt hij toch een positieve beslissing. De student krijgt
gedurende de volgende module tijd om bij te werken. De school zal hierbij helpen. We
verwachten dat je een merkbare positieve evolutie doormaakt. Is dat niet het geval, dan houden
we daar bij een volgende deliberatie rekening mee bij de eindbeoordeling.
3.6.4 Betwisten van de beslissing van de delibererende klassenraad
De beslissing die een delibererende klassenraad neemt, is steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in jouw belang. Het is uitzonderlijk dat dergelijke beslissingen worden
aangevochten.
Mocht dit bij jou toch het geval zijn, dan moet je de volgende procedure volgen:
Binnen een termijn van 3 dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet
meegerekend) na de mededeling van de resultaten, kunnen zij een gesprek aanvragen met de
voorzitter van de delibererende klassenraad (meestal de directeur of zijn afgevaardigde). De
precieze datum van het meedelen van de resultaten vind je in deel III.
Er is dus een termijn van drie dagen om een gesprek aan te vragen. Dit moet schriftelijk
aangevraagd worden, bijvoorbeeld via e-mail, bij de directeur. Hierin worden de bezwaren tegen
de beslissing geformuleerd. Jullie krijgen een uitnodiging die de afspraak bevestigt. Het overleg
vindt ten laatste plaats op de zesde dag na de dag waarop de resultaten werden meegedeeld.
Let op: als het gesprek na het verstrijken van de termijn wordt aangevraagd, kunnen we niet meer
op die vraag ingaan.
Tijdens dat gesprek geef je je bezwaren. De voorzitter van de delibererende klassenraad
verduidelijkt, aan de hand van je dossier, op basis van welke gegevens de klassenraad zijn
beslissing heeft genomen.
We delen het resultaat van dit gesprek mee met een aangetekende brief. Er zijn twee
mogelijkheden:
 de voorzitter van de delibererende klassenraad oordeelt dat de door jou aangebrachte
elementen geen nieuwe bijeenkomst van de delibererende klassenraad rechtvaardigen;
 de voorzitter van de delibererende klassenraad is van oordeel dat je argumenten het
overwegen waard zijn. In dit geval roept hij of zij zo spoedig mogelijk de delibererende
klassenraad opnieuw samen om de betwiste beslissing opnieuw te overwegen. Je
ontvangt per aangetekende brief het resultaat van die vergadering.
16
Hoger Beroepsonderwijs Verpleegkunde
Als je het niet eens bent met ofwel de beslissing van de voorzitter van de delibererende
klassenraad, ofwel met de beslissing van de nieuwe delibererende klassenraad, dan blijft de
betwisting bestaan.
Als de betwisting na de eerste fase blijft bestaan, dan kan je in een volgende fase met een
aangetekende brief beroep instellen bij het schoolbestuur:
VZW Instituut Sint-Carolus
t.a.v. Voorzitter Mevr. C. Caimo
Hospitaalstraat 2
9100 Sint-Niklaas
Die brief versturen ze ten laatste de derde dag nadat aan jullie:
 ofwel het resultaat is meegedeeld van het gesprek met de voorzitter van de
delibererende klassenraad (wanneer de betwiste beslissing werd bevestigd);
 ofwel de beslissing is meegedeeld van de nieuwe klassenraad (wanneer die na het
eerste gesprek opnieuw is bijeengekomen, maar je ouders niet akkoord gaan met de
beslissing).
Er is dus een termijn van drie dagen, die begint te lopen de dag nadat de aangetekende brief van
de school wordt ontvangen. De aangetekende brief met één van de twee mogelijke beslissingen
(zie boven) wordt geacht de derde dag na verzending te zijn ontvangen. De poststempel geldt als
bewijs, zowel voor de verzending als voor de ontvangst.
Let op: als het beroep te laat wordt verstuurd, zal de beroepscommissie het beroep als
onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen
behandelen. De poststempel geldt als bewijs van de datum.
Het beroep bij het schoolbestuur moet aan de volgende voorwaarden voldoen:
 het beroep is per aangetekende brief verstuurd;
 het beroep is gedateerd en ondertekend.
Let op: als het beroep niet aan de voorwaarden voldoet, zal de beroepscommissie het beroep als
onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen
behandelen.
We verwachten daarnaast ook dat het beroep de redenen aangeeft waarom je de beslissing van
de delibererende klassenraad betwist.
Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In
die beroepscommissie zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur zijn
verbonden, als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die jullie
klacht grondig zal onderzoeken. Ze zal je steeds uitnodigen voor een gesprek. Je kan je daarbij
laten bijstaan door een vertrouwenspersoon.
De beroepscommissie streeft naar een consensus. Wanneer het toch tot een stemming komt,
heeft de groep van mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn evenveel
stemmen als de groep van mensen die dat niet zijn. De beroepscommissie zal ofwel de betwiste
beslissing bevestigen, ofwel een andere beslissing nemen. Het schoolbestuur zal de gemotiveerde
beslissing per aangetekende brief meedelen binnen een redelijke termijn en ten laatste op 15
september bij een module die op 30 juni eindigde, of op 15 maart bij een module die op 31
januari eindigde.
Hopelijk komt het allemaal niet zo ver en slaag je er in om de module succesvol af te sluiten zodat
je best tevreden bent met je resultaat. Dat succes wensen wij je ook van ganser harte toe.
17
Hoger Beroepsonderwijs Verpleegkunde
4
Leefregels, afspraken, orde en tucht
4.1
Praktische afspraken en leefregels op school
4.1.1
Inspraak
4.1.1.1 De studentenraad
De studentenraad is de spreekbuis van de studenten binnen de schoolstructuur. Ze kunnen er
voorstellen, vragen en initiatieven met de directie bespreken. In deze raad kunnen studenten van
alle modules vertegenwoordigd zijn. De samenstelling gebeurt bij aanvang van elke nieuwe
module.
4.1.2 Kledij
Kleed je smaakvol en verzorg je uiterlijk volgens de gangbare normen van een verzorgd uiterlijk op
school. Deze normen worden door de directie en het personeel bepaald. Bij eventuele
meningsverschillen neemt de directie een eindbeslissing.
Draag geen kleding die op school extravagant of uitdagend overkomt, ook niet als de zomerzon
daartoe lijkt uit te nodigen. Vrijetijdskledij (shortje, kort rokje, topje met spaghettibandjes,
trainingsbroek, …) is niet toegelaten.
Omwille van veiligheid en hygiëne zijn neusbellen, piercings, stretchers zonder volle knop en
dreadlocks niet toegelaten. Een neussteentje kan wel. Een tatoeage moet afgedekt worden.
Om dezelfde redenen vragen wij heel uitdrukkelijk dat je aangepast schoeisel draagt, dat
bovendien op een veilige en stevige manier gesloten wordt. Zo vormen bv. schoenen met te hoge
zolen of losse, ingeschoven veters en schoenen zonder hielriem een veiligheidsrisico.
Binnen de schoolgebouwen zijn mutsen, petten, kappen niet toegelaten. Het hoofddoekenbeleid
in de scholengemeenschap bepaalt dat de hoofddoeken niet worden toegelaten, ook niet tijdens
extra-murosactiviteiten.
Voor de specifieke vakken en op stages kunnen studenten verplicht worden om aangepaste
beroepskledij en persoonlijke beschermingsmiddelen te dragen.
4.1.3 Persoonlijke bezittingen
De school kan nooit aansprakelijk gesteld worden bij verlies of diefstal van persoonlijke
bezittingen.
4.1.4 Pesten, geweld en ongewenst seksueel gedrag
Pesten, geweld en ongewenst seksueel gedrag wordt onder geen enkele vorm getolereerd en zal
steeds gesanctioneerd worden. Ook cyberpesten valt onder deze regel.
Studenten die zich gepest voelen of pestgedrag opmerken, kunnen contact opnemen met een
leerkracht, de studentenbegeleider of de directie.
4.1.5 Veiligheid op school
In het kader van de veiligheid, treffen wij ook maatregelen betreffende brandpreventie,
brandbestrijding en evacuatie. Wij brengen veilige elektrische installaties aan. Wij zorgen voor
EHBO-voorzieningen. Het spreekt vanzelf dat je deze inspanningen eerbiedigt en dat je je mee
inzet om de veiligheid op school te bevorderen. Wij doen inspanningen om defecten en storingen
te vermijden en op te sporen. Het is ook jouw taak om ze te signaleren.
Tijdens de computerlessen en de lessen verpleegkundige vaardigheden (praktijklokalen) wordt
het reglement dat daar geldt nageleefd. Het niet naleven van dat reglement kan leiden tot een
orde- of tuchtmaatregel.
18
Hoger Beroepsonderwijs Verpleegkunde
4.2
Privacy
4.2.1 Welke informatie houden we over je bij?
Voor de leerlingenadministratie en -begeleiding verwerken we gegevens van al onze studenten
met behulp van de computer.
Je kan ook zelf gegevens opvragen die we over je bewaren. In eerste instantie gaat het om inzage
in en uitleg bij die gegevens. Eventueel kunnen jullie daarna ook een kopie ervan vragen tegen
vergoeding. Dat kan door schriftelijk contact op te nemen met de directie. We kunnen geen
gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen.
Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, kunnen we uitzonderlijk ook gegevens over je
gezondheidstoestand verwerken, maar dat gebeurt enkel met jouw schriftelijke toestemming.
4.2.2 Wat als je van school verandert?
Als je beslist om van school te veranderen, verwittig je ons onmiddellijk. Wanneer je van school
verandert, zullen wij samen met je administratief dossier een aantal gegevens over je
schoolloopbaan aan je nieuwe school doorgeven. Dit heeft als enige bedoeling jou ook in je
nieuwe school een aangepaste studiebegeleiding aan te bieden. Je kunt vragen om die gegevens
in te zien. We geven geen informatie door als je dat niet wil, tenzij we daartoe wettelijk verplicht
zijn. Als je niet wil dat we bepaalde gegevens doorgeven, moeten je ons dat schriftelijk binnen de
10 dagen na je inschrijving in een andere school laten weten.
4.2.3 Publicatie van beeldopnamen (foto’s, filmpjes …)
Wij publiceren geregeld beeldopnamen van leerlingen op onze website, in het C-magazine, in
schoolbrochures en dergelijke. Met die beelden willen we geïnteresseerden op school en
daarbuiten op een leuke wijze informeren over onze activiteiten. De personen die de
beeldopnamen maken zullen dat steeds doen met respect voor wie op die beelden staat. We
letten erop dat de beeldopnamen niet aanstootgevend zijn. Bij twijfel zullen we steeds de
betrokkenen aanspreken en hun toestemming vragen.
We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van beeldopnamen die te maken
hebben met activiteiten van onze school. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben, dan moet je
de school hiervan op de hoogte brengen vóór 30 september. We zullen je bezwaar respecteren en
geen beelden van jou publiceren.
We wijzen erop dat deze regels ook voor jou gelden. Volgens de privacywet mag je beeld- of
geluidsopnamen waarop medeleerlingen, personeelsleden van de school of andere personen
herkenbaar zijn, niet publiceren of doorsturen tenzij je de uitdrukkelijke toestemming hebt van
alle betrokkenen.
Tijdens de lesuren en de werkuren op stage is het gebruik van gsm en fototoestel verboden.
Zoals op alle privédomeinen is het op de school niet toegestaan – op welke wijze dan ook – foto’s
te nemen of filmopnamen te maken zonder voorafgaande toestemming van de betrokken
persoon. Volgens de Auteurswet mag je foto’s of filmopnamen waarop medestudenten,
personeelsleden van de school of andere personen herkenbaar weergegeven zijn, niet publiceren
tenzij je uitdrukkelijk de toestemming hebt van alle betrokkenen.
4.2.4 Bewakingscamera’s
Wij kunnen gebruik maken van bewakingscamera’s. De plaatsen die onder camerabewaking
staan, worden duidelijk aangeduid met een pictogram. Iedereen die gefilmd werd, mag vragen om
die beelden te zien, maar dat kan enkel met een grondige reden.
4.2.5 Doorzoeken van lockers
Als de directie vermoedt dat je het schoolreglement overtreedt, dan heeft ze het recht om de
inhoud van je locker in jouw bijzijn te controleren.
19
Hoger Beroepsonderwijs Verpleegkunde
4.3
Gezondheid
4.3.1 Preventiebeleid rond drugs
Op school geldt een algemeen rook, drugs- en alcoholverbod.
De school wil actief kennis, vaardigheden en attitudes bijbrengen die gericht zijn op de eigen
gezondheid en die van anderen. Zij wil bewust meehelpen studenten te behoeden voor overmatig
drinken, roken en voor het misbruik van genees- en genotmiddelen.
Sommige genotmiddelen, en meer bepaald de illegale drugs – verder kortweg “drugs” genoemd –,
zijn door de wet verboden. Ze kunnen een ernstig gevaar zijn voor de gezondheid. Op de school
zijn het bezit, het gebruik, het onder invloed zijn en het verhandelen van dergelijke drugs dan ook
strikt verboden.
Voor studenten die in moeilijkheden geraken of dreigen te geraken met drugs, biedt de school in
de eerste plaats een hulpverleningsaanbod. Dat neemt echter niet weg dat ze conform het ordeen tuchtreglement sancties kan nemen.
Dat zal o.m. het geval zijn wanneer een student niet meewerkt met het hulpverleningsaanbod,
wanneer hij het begeleidingsplan niet naleeft of wanneer hij medestudenten bij drugsgebruik
betrekt.
4.3.2 Rookverbod
Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen in alle gesloten ruimten op school. Bovendien
geldt dit verbod op weekdagen, tussen 6.30 u. ’s morgens en 18.30 u. ’s avonds op het volledige
schoolterrein. Tijdens extra-murosactiviteiten is het elke dag verboden te roken tussen 6.30 u. ’s
morgens en 18.30 u. ’s avonds. Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er sancties getroffen
worden conform het orde- en tuchtreglement zoals vermeld in het schoolreglement.
Bij de onderwijsinspectie kan men eventueel klacht indienen wanneer men vindt dat het
rookverbod op school ernstig met de voeten getreden wordt.
4.4
Orde- en tuchtmaatregelen
We verwachten dat iedereen op school de afspraken en leefregels naleeft. Als dat niet het geval
is, kunnen we gebruik maken van het orde- en tuchtreglement.
4.4.1 Begeleidende maatregelen
Wanneer je gedrag de goede werking van de school hindert, kunnen we in overleg met jou een
begeleidende maatregelen voorstellen. Begeleidende maatregelen kunnen bv. zijn:
 een gesprek met de klastitularis;
 een gesprek met de directie;
 een begeleidingscontract;
In een begeleidingscontract kunnen er meer bindende gedragsregels worden vastgelegd. Die
moeten ertoe bijdragen dat de student zijn gedrag zo aanpast dat een goede samenwerking met
personeelsleden en/of medestudenten opnieuw mogelijk wordt.
Indien de student dit contract weigert of niet naleeft, kan dit wel leiden tot de opstart van een
tuchtprocedure. Hiertegen is geen beroep mogelijk.
4.4.2 Ordemaatregelen
Wanneer je de leefregels van de school schendt, kan er een ordemaatregel worden genomen (bv.
een tijdelijke verwijdering uit de les). Ordemaatregelen kunnen genomen worden door het
bestuurs-, onderwijzend en ondersteunend personeel van het schoolbestuur. Tegen een
ordemaatregel is geen beroep mogelijk.
20
Hoger Beroepsonderwijs Verpleegkunde
4.4.3
1
Tuchtmaatregelen
Let op: wanneer we in dit punt spreken over dagen, dan bedoelen we telkens alle dagen
(zaterdagen, zondagen en wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend).
Wanneer kan je een tuchtmaatregel krijgen?
We kunnen beslissen om je een tuchtmaatregel op te leggen wanneer je de leefregels van
de school in die mate schendt dat je gedrag een gevaar of ernstige belemmering vormt
voor de goede werking van de school of voor de fysieke of psychische veiligheid en
integriteit van medestudenten, personeelsleden of anderen. Dat zal bv. het geval zijn:
• als je ook na begeleidende en ordemaatregelen de afspraken op school niet nakomt;
• als je ernstige of wettelijk strafbare feiten pleegt;
• als je de realisatie van het pedagogisch project in gevaar brengt.
2
Welke tuchtmaatregelen zijn er?
• je kan tijdelijk uitgesloten worden uit de lessen voor één, meer of alle vakken voor
maximaal 15 schooldagen;
• je kan definitief uitgesloten worden op school.
3
Wie kan een tuchtmaatregel opleggen?
Tuchtmaatregelen kunnen alleen door de directeur of een afgevaardigde van het
schoolbestuur genomen worden. Als hij de definitieve uitsluiting overweegt, wint hij eerst
het advies van de begeleidende klassenraad in. Iemand van het begeleidende CLB zal ook
in die klassenraad zetelen. Het advies van de klassenraad maakt deel uit van het
tuchtdossier.
Hoe verloopt een tuchtprocedure?
de directeur of zijn afgevaardigde nodigt je met een aangetekende brief uit op een
gesprek waar je gehoord zullen worden; als je minderjarig bent, nodigt hij je ouders uit.
vóór dat gesprek kan je op school het tuchtdossier komen inkijken;
het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag na verzending van de brief.
De poststempel geldt als bewijs van de datum van verzending. Je kan je tijdens dit
gesprek laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. Een personeelslid van de school of
van het CLB kan bij een tuchtprocedure niet optreden als vertrouwenspersoon;
na het gesprek brengt de directeur of zijn afgevaardigde je binnen een termijn van drie
dagen met een aangetekende brief op de hoogte van zijn beslissing. In die brief staat
ook een motivering van de beslissing en de ingangsdatum van de tuchtmaatregel;
in uitzonderlijke situaties kan je preventief geschorst worden.
4





5
Kan je in beroep gaan tegen een tuchtmaatregel?
Enkel tegen een definitieve uitsluiting kan je beroep aantekenen (als je minderjarig bent,
moeten je ouders dit doen). Ook tijdens de beroepsprocedure blijft de tuchtmaatregel
van kracht.
De beroepsprocedure gaat als volgt:
 Je dient met een aangetekende brie f beroep in bij het schoolbestuur:
VZW Instituut Sint-Carolus
t.a.v. voorzitter Mevr. C. Caimo
Hospitaalstraat 2
9100 Sint-Niklaas
 De aangetekende brief moet ten laatste verstuurd worden op de derde dag nadat de
beslissing van je definitieve uitsluiting werd ontvangen. Er is dus een termijn van drie
dagen. De aangetekende brief met het bericht van de definitieve uitsluiting wordt
geacht de derde dag na verzending te zijn ontvangen. De poststempel geldt als bewijs,
zowel voor de verzending als voor de ontvangst.
21
Hoger Beroepsonderwijs Verpleegkunde
Let op: als het beroep te laat wordt verstuurd, zal de beroepscommissie het beroep als
onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen
behandelen.
 Het beroep bij het schoolbestuur moet aan de volgende voorwaarden voldoen:
 het beroep is per aangetekende brief verstuurd;
 het beroep is gedateerd en ondertekend.
Let op: als het beroep niet aan de voorwaarden voldoet, zal de beroepscommissie het beroep als
onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen
behandelen.
We verwachten daarnaast ook dat het beroep de redenen aangeeft waarom je de definitieve
uitsluiting betwist.
 Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie
samenstellen. In die beroepscommissie zitten zowel mensen die aan de school of het
schoolbestuur zijn verbonden als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een
onafhankelijke commissie die je klacht grondig zal onderzoeken. Ze zal je steeds
uitnodigen voor een gesprek. Je kan je daarbij laten bijstaan door een
vertrouwenspersoon. Vóór de zitting kan je het tuchtdossier opnieuw inkijken.
Het gesprek gebeurt ten laatste tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen.
Die termijn van tien dagen wordt opgeschort tijdens schoolvakanties. Dat betekent enkel dat
schoolvakanties niet meetellen bij het berekenen van de termijn. De zitting van de
beroepscommissie kan wel tijdens een schoolvakantie plaatsvinden.
De beroepscommissie streeft naar een consensus. Wanneer het toch tot een stemming komt,
heeft de groep van mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn evenveel
stemmen als de groep van mensen die dat niet zijn. De beroepscommissie zal de definitieve
uitsluiting ofwel bevestigen, ofwel vernietigen. Het schoolbestuur zal je de gemotiveerde
beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief meedelen. De beslissing
is bindend voor alle partijen.
6 Andere belangrijke informatie over de tuchtprocedure:
 We zorgen ervoor dat je vóór het tuchtverhoor op de hoogte bent van alle gegevens die
mogelijk een rol zullen spelen bij de beslissing over een tuchtmaatregel. Andere
gegevens kunnen niet gebruikt worden.
 Buitenstaanders mogen je tuchtdossier niet inzien, behalve wanneer jij schriftelijk
toestemming zou geven.
 Je tuchtdossier kan niet doorgegeven worden aan een andere school.
 Als je definitief wordt uitgesloten vóór het einde van het schooljaar (d.i. 31 augustus of
31 januari), blijf je bij ons administratief ingeschreven tot je inschrijving in een andere
school. We zullen je samen met het CLB helpen bij het zoeken naar een andere school.

 Wanneer je weigert om in te gaan op ons aanbod voor een andere school, kunnen
we je administratief uitschrijven.
 Wanneer je 18 bent, kunnen we je vanaf de 10de lesdag na je definitieve uitsluiting
administratief uitschrijven.
Als je na een tuchtprocedure definitief werd uitgesloten, kunnen we een nieuwe
inschrijving van jou weigeren tijdens hetzelfde schooljaar en tijdens de twee volgende
schooljaren.
22
Hoger Beroepsonderwijs Verpleegkunde
7 Wat is een preventieve schorsing?
Een preventieve schorsing houdt in dat je in afwachting van een eventuele tuchtmaatregel niet in
de lessen of op school wordt toegelaten. Dit kan enkel bij de start van een tuchtprocedure en in
heel uitzonderlijke situaties gebeuren:
 bij zware gedragsmoeilijkheden die kunnen leiden tot je definitieve uitsluiting;
 wanneer je aanwezigheid op school een gevaar of ernstige belemmering vormt voor
jezelf, voor medeleerlingen of voor personeelsleden van de school.
Alleen de directeur of zijn afgevaardigde kan je preventief schorsen. Hij deelt die beslissing
schriftelijk en kort gemotiveerd mee. Hij bevestigt dit in de brief waarmee de tuchtprocedure
wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer
dan tien lesdagen. Uitzonderlijk kan de preventieve schorsing eenmaal verlengd worden.
23
Hoger Beroepsonderwijs Verpleegkunde
Deel III – Informatie
De bepalingen opgenomen in dit deel zijn meer van informatieve aard. Ze maken strikt genomen
geen deel uit van het schoolreglement. De school heeft het recht de informatie opgenomen in dit
deel in de loop van het schooljaar te wijzigen, indien nodig na consultatie van de
participatieorganen.
1
Wie is wie
Voor je opleiding zijn vanzelfsprekend in de eerste plaats de leerkrachten verantwoordelijk.
Op onze campus werken echter vele anderen mee om de studie, de administratie, het onderhoud
en het sociale leven te organiseren. Een aantal van die verantwoordelijken is direct bij je studie
betrokken; de anderen, die je vaak niet eens leert kennen, werken achter de schermen.
1.1
Schoolbestuur - Inrichtende Macht
is de eigenlijke organisator en eindverantwoordelijke van het onderwijs in onze school. Zij is
verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden
voor een goed verloop van het onderwijs.
1.2
Het directieteam
De algemeen directeur, directeurs en adjunct-directeurs staan in voor de dagelijkse leiding van de
school in zijn geheel.
Paul Van Hoey staat als pedagogisch directeur in voor de dagelijkse leiding van de opleiding
verpleegkunde.
1.3
Het ondersteunend kader
Deze leerkrachten zijn geheel of gedeeltelijk vrijgesteld van een lesopdracht. Daardoor hebben ze
tijd vrij om het directieteam te ondersteunen bij de dagelijkse leiding van de school. Zij hebben
elk een specifieke taak:
- de technisch adviseur coördinator ondersteunt de leerkrachten die praktijkvakken en technische
vakken in hun opdracht hebben;
- de stagecoördinatoren dragen zorg voor alle studenten die stage lopen; de preventieadviseur
kreeg een speciale opleiding en zorgt ervoor dat we op school aandacht hebben voor de
gezondheid, de veiligheid en het welzijn van iedereen;
- bij de studentenbegeleider kan elke student terecht die nood heeft aan een gesprek of wil
geholpen worden bij het oplossen van een socio-emotioneel probleem;
- de studiebegeleider helpt je bij het opmaken van een studieplanning, geeft je studietips en kan
voor studenten met leerstoornissen – na overleg met de klassenraad en mits geldig attest –
compenserende maatregelen voorstellen.
1.4
Het personeel
De groep van leerkrachten vormt het onderwijzend personeel. Naast hun lesopdracht vervullen
de leerkrachten nog andere taken bv. klastitularis/moduleverantwoordelijke. Het secretariaat
(ondersteunend/administratief personeel) is een dienst waar je met alle mogelijke
administratieve vragen terecht kan. Dit secretariaat doet ook de administratie voor alle studenten
van VDAB, RVA, project 600.
Het onderhoudspersoneel van de campus zorgt voor het reinigen en het onderhouden van de
gebouwen.
24
Hoger Beroepsonderwijs Verpleegkunde
1.5
De beroepscommissie bevoegd voor een beroep tegen een definitieve uitsluiting
De beroepscommissie zal de definitieve uitsluiting ofwel bevestigen ofwel vernietigen.
1.6
De beroepscommissie bevoegd voor een beroep tegen het resultaat “niet geslaagd”
In de tweede fase in de beroepsprocedure kan de beroepscommissie ofwel de betwiste beslissing
bevestigen ofwel een andere beslissing nemen.
1.7
De campusraad (Campus Waas)
De campusraad is een overlegorgaan tussen directie, leerkrachten en studenten van alle
opleidingen op onze campus. Daar kunnen alle problemen die zich op de campus voordoen,
besproken worden.
1.8
Het studentenoverleg (Campus Waas)
Het studentenoverleg is het orgaan waarin studenten afgevaardigd worden uit elke opleiding van
de school (Odissee en Tisca) . In elke opleiding wordt een afgevaardigde en plaatsvervanger
gevraagd om te participeren aan het overleg om de belangen van de studenten te
vertegenwoordigen. Het studentenoverleg verkiest een voorzitter en een secretaris die
uitgenodigd worden op de campusraad en de schoolraad.
Er is ook een studentenclub, Agropitalica, die de studentenactiviteiten organiseert.
1.9
De schoolraad (Sint-Carolus)
In dit participatieorgaan krijgen personeelsleden, de ouders, de studenten en de lokale
gemeenschap inspraak in het dagelijks onderwijsgebeuren op school.
1.10
Het pastoraal team - Kompas
Heel het opleidingsproject van campus WAAS vertrekt vanuit een christelijke levensvisie. Dit komt
tot uiting in de dagelijkse werking van het instituut, in de omgang tussen directie, leerkrachten en
studenten.
Ook in een aantal activiteiten zoals vieringen, bezinningsdagen e.a. komt deze visie tot uiting. Het
pastoraal team tracht via initiatieven en ideeën om deze christelijke levensvisie gestalte te geven.
Er zijn jaarlijks een viertal vieringen waarop heel de gemeenschap van campus WAAS wordt
uitgenodigd: opening academiejaar, kerstviering, paasviering en sluiting academiejaar.
Deze vieringen worden voorbereid door studenten en leerkrachten samen.
1.11
Het CLB
Als de school aan het CLB vraagt om een student te begeleiden, zal het een begeleidingsvoorstel
doen. Het CLB zet de begeleiding slechts voort als de betrokkene hiermee instemt.
Het Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) heeft als opdracht bij te dragen tot het
welbevinden van leerlingen en situeert de begeleiding van leerlingen op vier domeinen:
– het leren en studeren;
– de onderwijsloopbaan;
– de preventieve gezondheidszorg;
– het psychisch en sociaal functioneren.
De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de afspraken en
aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. Studenten zijn hierover geconsulteerd
via de schoolraad. Niet alleen de school, maar ook studenten kunnen het CLB om hulp vragen. Het
CLB werkt gratis en discreet. De school en het CLB wisselen op contactmomenten relevante
gegevens uit.
Als de school aan het CLB vraagt om een student te begeleiden, zal het CLB een
begeleidingsvoorstel doen.
25
Hoger Beroepsonderwijs Verpleegkunde
Die begeleiding kan enkel verder gezet worden mits de toestemming van de student. De student
wordt maximaal betrokken bij alle stappen van de begeleiding. De regelgever bepaalt aan welke
regels een begeleidingstraject van het CLB moet voldoen.
De school wordt begeleid door Vrij CLB Waas en Dender, Ankerstraat 63, 9100 Sint-Niklaas tel:
03/780 66 30 – e-mail: [email protected].
Het CLB legt voor elke student waarvoor een begeleiding wordt gestart, één multidisciplinair
dossier aan. Het houdt hierbij rekening met de geldende regels inzake het beroepsgeheim, de
deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
De regels voor de samenstelling, het bijhouden en de vernietiging van het CLB-dossier, evenals de
procedure m.b.t. het recht op toegang en het recht op afschrift zijn door de regelgeving bepaald.
Gedetailleerde informatie hierover kan op het begeleidend CLB bekomen worden.
Van studenten die van een school komen die begeleid wordt door een ander CLB, zal het
multidisciplinair leerlingendossier 10 dagen na de inschrijving bezorgd worden aan Vrij CLB Waas
en Dender inschrijving voor een volgend schooljaar wordt dit dossier pas na 1 september
overgedragen. Studenten die dit niet wensen dienen binnen een termijn van 10 dagen na de
inschrijving schriftelijk verzet aantekenen bij het CLB dat de vorige
school begeleidt. Het adres van dit CLB kan bekomen worden in de hoofdzetel of in één van de
vestigingen van Vrij CLB Waas en Dender.
De identificatiegegevens, de vaccinatiegegevens, de gegevens in het kader van de
leerplichtbegeleiding en de gegevens in het kader van de medische consulten worden in elk geval
aan het nieuwe CLB bezorgd. Hiertegen is geen verzet mogelijk.
De student is verplicht zijn medewerking te verlenen aan preventieve gezondheidsmaatregelen
i.v.m. besmettelijke ziekten.
2
Jaarkalender
2.1
Lesspreiding – uurregeling
De campus is open vanaf 8.00 u tot 17.30 uur. De lessen worden gegeven tussen 8.00u en 17.00
uur. Een lesweek telt 36 uur van 50 min. In de praktijk is er in de lesperioden een halve vrije dag
voorzien. Deze valt niet noodzakelijk op de woensdag. Voor stages gelden de begin- en einduren
van de stageplaats. (zie stagereglement).
2.2
Vakantie- en verlofregeling
De vakantieregeling in het onderwijs berust op vaste principes, zodat de vakantieperiodes niet
meer jaarlijks moeten worden bepaald. Begin- en einddatum van alle vakantieperiodes zijn
duidelijk vastgelegd:
 het schooljaar start op maandag 1 september 2014;
 de herfstvakantie: van maandag 27 oktober t.e.m. zondag 2 november 2014;
 de kerstvakantie: van maandag 22 december 2014 t.e.m. zondag 4 januari 2015;
 de krokusvakantie: van maandag 16 t.e.m. zondag 22 februari 2015;
 de paasvakantie: van maandag 6 t.e.m. zondag 19 april 2015;
 de zomervakantie begint op woensdag 1 juli en eindigt op maandag 31 augustus 2015.
Voor het schooljaar 2014-2015 valt de facultatieve vrije dag op maandag 10 november 2014. Op
woensdagvoormiddag 17 september 2014 en op woensdagvoormiddag 4 maart 2015 vindt er een
pedagogische studiedag plaatst.
26
Hoger Beroepsonderwijs Verpleegkunde
2.3
Mededeling van de eindresultaten
Module september 2014 tot en met januari 2015:
Derde jaar:
woensdag 28 januari 2015
Eerste en tweede jaar: donderdag 29 januari 2015
Module februari 2015 tot en met juni 2015:
Derde jaar
: donderdag 25 juni 2015
Eerste en tweede jaar: : dinsdag 30 juni 2015
3
Inschrijvingsbeleid
Studenten kunnen zich (her)inschrijven tijdens het hele schooljaar, de eerste week van de
zomervakantie en na 15 augustus van de zomervakantie. (zie onze website voor de exacte data).
4
Administratief dossier van de student
De controle of de student aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet, gebeurt aan de hand
van het administratief dossier. Het is dan ook van het allergrootste belang dat de school zo vlug
mogelijk over de juiste gegevens beschikt.
Een nieuwe student brengt de volgende documenten binnen op het secretariaat:
• een bewijs dat men aan de toelatingsvoorwaarden voldoet (of een kopie) in afspraak met de
directeur of zijn
• een officieel document zoals het trouwboekje (van de ouders), de identiteitskaart of SIS-kaart
van de student, waarvan een fotokopie in het dossier blijft bewaard.
5
Bij wie kan een student terecht als hij het moeilijk heeft
De school wil studenten die het om de een of andere reden wat moeilijker hebben, helpen om
hun moeilijkheden te boven te komen. Leerkrachten en directie bieden een luisterend oor. Ook
de schoolinterne studie- en studentenbegeleiding kan helpen. Hieronder staan de principes op
basis waarvan de school werkt. De school helpt studenten die het moeilijk hebben met die
werkwijze ook om begeleiding te zoeken die bij hun past.
5.1
Begeleiding in overleg
De student wordt steeds betrokken bij de begeleiding. Er zullen nooit beslissingen genomen
worden over zijn hoofd of achter zijn rug. De school kijkt naar het belang van de student, maar
houdt daarbij ook rekening met wat het beste is voor anderen.
5.2
Discretieplicht en beroepsgeheim
Er zijn twee soorten van geheimhouding in de begeleiding: discretieplicht en beroepsgeheim.
• Een student kan praten met allerlei personeelsleden zoals leerkrachten en directie. Zij hebben
een discretieplicht en gaan dus vertrouwelijk om met de informatie die aan hen wordt verteld,
maar kunnen niet beloven dat alles wat aan hen verteld wordt, geheim blijft. Wat een student
vertelt, wordt soms besproken met een lid van het directieteam of bij de studentenbegeleiding.
• Een CLB-medewerker heeft beroepsgeheim: dat betekent dat hij/zij wettelijk verplicht is om
altijd toestemming te vragen voor er iets kan doorverteld worden.
27
Hoger Beroepsonderwijs Verpleegkunde
5.3
Een dossier
Door een beroep te doen op de studentenbegeleiding, stemt de student er mee in dat de school
relevante informatie bijhoudt in het leerlingendossier. Tot die informatie hebben enkel de leden
van het directieteam en de studentenbegeleiding toegang.
De school kijkt samen met de student welke informatie in het dossier wordt opgenomen. De
student mag altijd inzage vragen in en uitleg over de gegevens die via hem verkregen zijn. Om een
oplossing te vinden, is het soms noodzakelijk te overleggen met anderen. In de mate van het
mogelijke zal de school de student hier steeds over informeren.
5.4
De docenten
Soms is het noodzakelijk om de docenten te informeren over de situatie. Dit wordt op voorhand
met de student besproken.
Ook de docenten en andere personeelsleden die werden geïnformeerd moeten vertrouwelijk
omgaan met de informatie die zij zo verkrijgen.
6
Faciliteiten op de campus
6.1
Bibliotheek/mediatheek
De bibliotheek-mediatheek staat ter beschikking van alle studenten en leerkrachten. De
openingsuren zijn vermeld aan de ingang van de bibliotheek.
Studenten die gebruik maken van de bibliotheek, verklaren zich bij akkoord van dit
schoolreglement, ook akkoord met het Algemeen Bibliotheekreglement van Odissee.
Boeken worden uitgeleend voor een periode van 14 dagen. Verlenging is mogelijk. Overschrijd je
deze termijn dan krijg je een boete van 0.25 € te betalen per uitgeleend boek per 14 dagen.
Vóór de zomervakantie moeten alle uitgeleende boeken binnengeleverd worden.
Elke beschadiging en/of verlies van boeken moet vergoed worden.
Naslagwerken, encyclopedieën, woordenboeken, videobanden, tijdschriften worden enkel ter
plaatse geraadpleegd. Er is gelegenheid tot kopiëren en/of printen.
Het didactisch materiaal staat ter beschikking van de studenten. Over niet in het reglement
beschreven punten en over eventuele uitzonderingsmaatregelen beslist de bibliothecaris in
samenspraak met de directie.
6.2
Fietsenstalling
De fietsen kunnen in de ondergrondse berging van de school geplaatst worden. Zij moeten steeds
op slot gedaan worden. De bromfietsen staan bovengronds op de parking van de school, kant van
de Hospitaalstraat.
Openbaar vervoer
De school is te bereiken met het openbaar vervoer. Op school kan je informatie vragen of via de
websites www.nmbs.be of www.delijn.be.
6.3
Liften
De lift in de nieuwbouw is toegankelijk voor studenten met mobiliteitsproblemen.
6.4
Parkeergelegenheid voor auto’s
De school heeft geen parkeergelegenheid voor auto’s van studenten. Er is wel
parkeergelegenheid in de onmiddellijke omgeving van de campus (o.a. Don Boscoplein).
28
Hoger Beroepsonderwijs Verpleegkunde
6.5
Telefoon, kopiëren, …
Er is een telefoontoestel ter beschikking voor de studenten naast de receptie van de school.
In dringende gevallen kan ook een telefonische oproep van buiten de school doorgegeven worden
aan de receptie. Deze zal de student verwittigen zodat deze kan terugbellen.
Buiten de mediatheek kan je ook kopiëren in de drukkerij.
6.6
Restaurant
Het restaurant van de campus is open van 9.30 tot 13.30 uur. Er worden warme maaltijden,
belegde broodjes, koude schotels, slaatjes, koffiekoeken en desserten aangeboden aan
democratische prijzen. Na de maaltijd is het verplicht om je tafel af te ruimen en proper achter te
laten.
Er staan automaten met frisdranken, warme dranken en versnaperingen ter beschikking. De
meeste automaten werken met Bancontact, er zijn er ook die enkel cash ontvangen.
In sommige ziekenhuizen kunnen de studenten die er stage lopen een maaltijd gebruiken (aan
gereduceerde prijzen).
6.7
Studentenverblijf
Het studentenverblijf is volledig afgesloten van de school en wordt door de vzw HIMM beheerd.
6.8
Ad valvas
Ad valvas, in de gang op het gelijkvloers, vind je o.a. informatie over de lessenrooster
7
Verzekeringen
7.1
School of stageongevallen
Je bent verzekerd voor schoolongevallen. Een ongeval wordt enkel als schoolongeval erkend als
het gebeurt op school, op activiteiten door de school georganiseerd of onmiddellijk voor en na de
schooluren en op de logische weg tussen de school en je wettelijk adres. Je bent eveneens
verzekerd voor letsels die jij per ongeluk zou veroorzaken bij andere personen op school. Er is
geen verzekering voor je eigendom en kleding. Vanzelfsprekend is ook de burgerlijke
aansprakelijkheid tijdens de stages verzekerd. Wend je hiervoor steeds zo vlug mogelijk tot het
secretariaat.
Heb je een arbeidsongeval dan verwittig je onmiddellijk het stagebureau en je haalt er
aangifteformulier voor een ongeval op.
7.2
Vrijwilligerswerk
Indien je tijdens je stage op je stageplaats (en niet op de weg van of naar) of tijdens een activiteit
van je stage slachtoffer bent van een ongeval met lichamelijke letsels komt de verzekering
arbeidsongevallen leerlingen op stage tussen. Hierdoor geniet je als stagiair dezelfde waarborgen
als werknemers. Om deze waarborgen te genieten, dien je de procedure die je terugvindt in je
stagedocumenten en/of welke werd toegelicht bij de stage-uitleg strikt te volgen.
VDAB-studenten zijn verzekerd bij de VDAB. Studenten van project 600 zijn verzekerd via hun
werkgever.
Organisatienota:
De wet betreffende de vrijwilligers legt een aantal verplichtingen op aan de organisatie die
vrijwilligers te werk stellen. Ook onze school maakt bij de organisatie van verschillende
activiteiten gebruik van vrijwilligers. Wij kunnen rekenen op vele ouders, leerlingen, oudleerlingen en nog vele anderen. De wet verplicht o.m. de scholen om aan de vrijwilligers een
organisatienota voor te leggen. Omdat elke leerling en elke ouder een schoolreglement ontvangt
29
Hoger Beroepsonderwijs Verpleegkunde
en voor akkoord ondertekent, kiest de school ervoor om de organisatienota in het
schoolreglement op te nemen. Op die manier is iedereen op de hoogte.
De organisatie, VZW Instituut Sint-Carolus, Hospitaalstraat 2, 9100 Sint-Niklaas
(ondernemingsnummer : 0416.639.645), heeft een verzekeringscontract afgsloten tot dekking van
de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de
organisatie en de vrijwilliger. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij Fortis AG onder het
polisnummer 99052213013. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. De veiligheidspolis
voor arbeidsongevallen werd afgesloten bij Fortis AG onder het polisnummer 97028980.
8
Stages
Er bestaat een afzonderlijk stagereglement. Dit ontvang je als je op stage vertrekt.
Toch willen we enkele stage afspraken expliciet opnemen in dit schoolreglement:
Stages vormen een belangrijk deel van de opleiding. De concrete planning wordt opgemaakt door
het stagebureau en wordt op voorhand kenbaar gemaakt. De openingsuren van het bureau zijn
vermeld aan de deur van het stagebureau.
Bij afwezigheid op stage moeten de uren ingehaald worden. De student neemt hiervoor zelf
contact op met de stagebegeleider. Die, in overleg met het stagebureau, een inhaalplan opstelt.
Over het al dan niet inhalen van ontbrekende stage-uren in een volgende module, beslist de
delibererende klassenraad.
Let op! Inhaalstages zijn een uitzondering en indien de school deze stages niet kan organiseren
bestaat de kans dat je het moduleattest niet behaalt!
Indien je niet op stage kan door ziekte of een andere gewettigde afwezigheid:
- verwittig je minimum een uur voor het aanvangsuur van je stage de stageplaats
- verwittig je de school (secretariaat)
- verwittig je de stagebegeleiding. (je maakt een duidelijke afspraak met de
stagebegeleiding hoe zij/hij moet verwittigd worden.)
Indien je bij afwezigheid op stage niet verwittigt, of indien je onwettig afwezig bent op stage ( =
spijbelen) dan kan de directie beslissen dat je de stage dubbel moeten inhalen.
Je bent verplicht volgende zaken aan het stagebureau en directie te melden:




er zijn familieleden tewerkgesteld zijn op de afdeling waarop je stage loopt. Indien
familieleden betrokken zijn bij jouw stagebeoordeling wordt dit aanzien als een ongeldige
stage.
Je bent zwanger
Je lijdt aan een besmettelijke ziekte
Je hebt epilepsie
Het is niet mogelijk om van stageplaats te veranderen. Zeer uitzonderlijk kan - vóór het
stagecontract opgemaakt is - in overleg met het stagebureau en de directie een wijziging
toegestaan worden.
Het stagebureau probeert zoveel mogelijk rekening te houden met de bereikbaarheid van de
stageplaatsen. Toch willen we in functie van de te behalen competenties een ruim aanbod van
stage-ervaring aanbieden.
30
Hoger Beroepsonderwijs Verpleegkunde
Het begin- en einduur van de stage moet gerespecteerd worden.
9
Studiekosten
Bij de start van elke module (1 september en 1 februari) betaal je een eerste voorschot voor
drukwerk, cursussen en dergelijke. Dit voorschot bedraagt 100 euro voor de module IV en VB,
voor de andere modules is dit 80 euro. Wie een module overzit, betaalt de helft van het
voorschot. De betaling gebeurt bij voorkeur elektronisch.
Afhankelijk van de module, kan een tweede voorschot van 80 euro gevraagd worden begin
november en begin april. De betaling gebeurt eveneens met proton.
Op het einde van elke module ontvang je een gedetailleerde rekening, verminderd met het
voorschot.
Indien je moeilijkheden hebt met de betaling, dan hebben we daar in alle discretie begrip voor. Je
komt dan langs bij de directie voor een gesprek en dan zoeken we samen naar een oplossing.
Ben je wettig afwezig tijdens een activiteit, dan trachten wij de gemaakte kosten zoveel mogelijk
te recupereren. De rest wordt aangerekend.
31
Hoger Beroepsonderwijs Verpleegkunde
INRICHTENDE MACHT
Voorzitter :
Mevrouw Christiane Caïmo
ALGEMEEN DIRECTEUR
De heer Marc Verhaeghe
Pedagogisch DIRECTEUR
Mevrouw Kathelijne Daem
Mevrouw Anne Obreno
Mevrouw Ariane Mijs
Mevrouw Els Van Lijsebettens
De heer Paul Van Hoey
SECRETARIAAT
Mevrouw Magda Maes
Mevrouw Tatiana Van Riet
Mevrouw Trees Plaquet
CLB-CENTRUM:
Ankerstraat 63
9100 Sint-Niklaas
Tel. 03 780 66 30
32

Bachelor verpleegkunde in Avondonderwijs 3de

1ste jaar - Thomas More

Folder Bachelor leraar Verpleegkunde webpage versie

Bachelor verpleegkunde in Avondonderwijs 2de

Opleidingen verpleegkunde en werkveld slaan handen in elkaar

BEHANDELINGSPROTOCOL multiFiltrate / Ci-Ca

Gemotiveerde besl. 2014 A 14

2de jaar - Thomas More

Nota toelatingsvoorwaarden lager onderwijs vanaf

Schoolkalender Dé Handelsschool Aalst Schooljaar 2013 – 2014