TF Waldeling

INFOfiche - productie
‘Waldeling’
Bijlage bij contract
Bronks theater
techniek
+32 (0)2 229 53 09
+32 (0)2 219 99 21
Varkensmarkt 15-17
1000 Brussel
BE 0448 497 118
Waldeling
is een voorstelling op locatie. De voorstelling speelt zich af in een bos.
Het publiek wordt door de publieksbegeleider (organisator) meegenomen van het
verzamelpunt/kassa, naar de ingang van het bos. Actrice Marij De Nys gidst het publiek door het bos.
Na afloop begeleidt de organisator het publiek terug naar het verzamelpunt.
Het gezelschap komt met 3 acteurs en 1 technicus.
Acteurs
Marij De Nys (gids)
Isabelle Van Hecke (bosvrouw/boswachter)
Randi De Vlieghe (eekhoorn)
Technici
Koen De Saeger tot 1 november: 0479 59 69 73
Simon Callens vanaf 22 april: 0474 33 02 31
Duur
Voorstelling duurt 1u15minuten (afhankelijk van locatie tot locatie = kort of lang parcour)
Technicus komt 2 uur voor aanvang van de voorstelling aan, of 3 uur indien de voorstelling kort na de
middag start
Demontage duurt maximum een 45 tal minuten
Medewerkers organisatie
Minimum 1 persoon van de organisatie heeft de functie publieksbegeleider (meer details zie verder)
1 technicus van de organisatie assisteert bij:
o laden/lossen materiaal
o opbouw/afbraak decor + assistentie boomklimmen
o tijdens voorstelling: parkeren fiat 500
Publiek
leeftijd 6+
Maximum 50 toeschouwers
De organisator brengt het publiek op voorhand op de hoogte dat de voorstelling in een bos doorgaat,
en dat aangepaste kledij (laarzen, regenjas) aangewezen is.
BRONKS INFO FICHE
Pagina 1
Decor
o Vossehol + camouflage
o Rode fiat 500
o Ladder en klimtouw
Voertuigen
Wij komen met een bestelwagen 10m3 en een rode fiat 500.
Gelieve parking te voorzien zo dicht mogelijk bij de locatie.
Het decor wordt dmv een kruiwagen het bos ingebracht.
De Fiat500 wordt in de voorstelling gebruikt bij aanvang. De actrice komt aangereden tot de ingang
van het bos, waar het publiek wacht.
De locatie hiervoor wordt tijdens het locatiebezoek door onze technici in overleg besproken.
Weersomstandigheden
Bij slecht weer (hevige regen, hagel, onweer of sneeuw) wordt in samenspraak met de organisator
bekeken of de voorstelling kan doorgaan, wordt verlaat of bij aanhoudend noodweer geannuleerd.
Indien er zeer slechte weersomstandigheden (aanhoudende hevige regenval, storm, …) worden
aangekondigd, houden beiden partijen contact over de speelmogelijkheden. BRONKS doet er alles
aan om de voorstelling te laten doorgaan. Dat betekent dat zo kort mogelijk op de bal (!) wordt
gespeeld, hierbij rekening houdend met voldoende tijd om het publiek te kunnen contacteren in
geval van annulering. Via overleg tussen het aanwezige BRONKSpersoneel en de organisator wordt er
ten laatste twee uur voor de aanvang van de voorstelling definitief beslist of de voorstelling al dan
niet kan doorgaan.
Indien door noodweer er effectief moet worden afgelast, zal BRONKS geen uitkoopsom, noch andere
kosten aanrekenen. De organisator van zijn kant zal geen schade omwille van de annulering aan
BRONKS doorrekenen. Er zal in gezamenlijk overleg naar een redelijk alternatief worden gezocht.
Bij lichte regenval kan de voorstelling doorgaan.
Verloop van de voorstelling:
o De publieksbegeleider en technicus van de organisatie overlopen de taken voor aanvang van
de voorstelling met de BRONKStechnicus
o De publieksbegeleider vraagt het publiek te verzamelen met de mededeling dat ‘de gids
(Saskia) te laat is en we ons al aan het vertrekpunt zullen klaarzetten’
o Voor aanvang verdeelt de publieksbegeleider 3 zakjes met vergrootglaasjes onder het
publiek. Deze worden nadien door de publieksbegeleider terug verzameld.
o Wanneer alle publiek aanwezig is geeft de publieksbegeleider een start signaal via een walkie
aan de BRONKStechnicus. Het publiek gaat dan naar het vertrekpunt van de voorstelling.
Daar wordt gewacht op de “gids die zogezegd te laat is” en even later aan komt gereden in
haar autootje.
o De auto wordt geparkeerd en afgesloten nadat het publiek is vertrokken door de technicus
van de organisatie
o De gids (actrice Marij) begeleidt het publiek door het bos. De publieksbegeleider zorgt voor
een goede aansluiting van het publiek en helpt Marij mee de kinderen op voldoende afstand
te houden van de speelscènes.
o Na afloop wordt het publiek begeleid naar de verzamelplek door de publieksbegeleider
BRONKS INFO FICHE
Pagina 2
Tussen de 2 voorstellingen voorziet de organisator bewaking van de locatie: boom met klimtouw en
vossehol. De BRONKStechnicus bergt op veilige wijze het touw op.
Veiligheid
De BRONKStechnicus installeert een klimtouw in een boom en assisteert acteur Randi bij het
inklimmen. De technicus van de organisatie is aanwezig wanneer de BRONKStechnicus het touw
installeert zodat er nooit alleen wordt geklommen.
De technicus van de organisatie blijft een bepaald moment tijdens de voorstelling bij de boom waar
acteur Randi inzit.
Varia
BRONKS voorziet poncho’s voor kinderen en volwassenen indien nodig. (zie groene zakjes). Gelieve
na de voorstelling de poncho’s terug te verzamelen.
Scholen mogen niet voor of na de voorstelling het bos betreden aangezien dit de opbouw of het
verloop van de eerder of later geboekte voorstellingen kan bemoeilijken.
De organisatie voorziet een verwarmde loge voor 3 acteurs met douche of stromend water en toilet
in de nabijheid van de speelplek.
Bij de aanvraag van de locatie gelieve te vermelden dat een acteur in 1 boom zal klimmen en 3
acteurs (minimaal weliswaar) van de paden zullen wijken.
BRONKS INFO FICHE
Pagina 3

Download Report