verslag_15_05_2014 - Gemeente Wachtebeke

GEMEENTEBESTUUR WACHTEBEKE
Dienst Culturele Zaken
Provincie Oost-Vlaanderen
Dr. J. Persynplein 6
9185 Wachtebeke
Tel 09/337 77 51
Verslag Raad van Beheer 15 mei 2014
Aanwezig: Willy Quintelier, Schepen Wuytack, Eva Quintelier, Jolien Van Vlaender,
Nathalie Meirezonne, Inge François.
Verontschuldigd: Roland De Letter, Benny Willaert, Ruud Smeets, Etienne De Rouck.
 Goedkeuring verslag 13 maart
Het verslag wordt goedgekeurd.
Benny Willaert heeft zich voor de vergadering verontschuldigd maar heeft ook
laten weten dat hij zich terugtrekt uit de Raad van Beheer.
Het geven van volmachten wordt goed opgevolgd maar opgelet, iemand kan
maar 1 volmacht krijgen. Degene die een volmacht geeft, kan best eerst
degene die hij/zij een volmacht wil geven, contacteren want anders kan er niet
geldig worden gestemd.
 Aanpassingen van de statuten van de beheerraad
Op de vergadering met het college, de voorzitters en secretarissen van de
gemeentelijke advies- en beheerraden op 28 april ll. werd de vraag gesteld om na
te gaan of de statuten nog beantwoorden aan de gestelde voorwaarden. Voor
onze statuten komt dit neer op het invoegen van de artikels inzake advies geven.
Op die vergadering werd voorgesteld 1 keer per jaar met de voorzitters van de
beheerraden samen te komen. Dit voorstel kan onze goedkeuring wegdragen.
 Herdenking WO-I
Optreden Sapokay in Overslag op 21/3/2015: volgens Cyriel De Bruyne
zou er geen probleem zijn met de brandveiligheid in de kerk maar Evie
heeft van de brandweer gehoord dat er mogelijks toch problemen kunnen
zijn. Inge vraagt Cyriel hiervoor de gegevens van de brandverzekering
door te geven.
Op maandag 12 mei ll. was er een vergadering met de burgemeester, de
NSB (Nationale OudstrijdersBond), Sportdienst en het Cultuurhuis i.v.m.
een herdenkingsweekend van 7 – 11 november. Voor de burgemeester is
het belangrijk dat dit een weekend wordt waar verschillende diensten en
verenigingen activiteiten organiseren in het kader van de oorlog en dit als
een geheel naar buiten te brengen.
Overzicht van de reeds gekende activiteiten:
 op vrijdag 7/11: opening (met eventueel de gouverneur)
 tentoonstelling van FILA en NSB in Cultuurhuis over post en
postzegels met gedichten, schetsen, brochure…
 Davidsfonds: Vers Geperst; kunnen misschien een hoekje voorzien
met boeken over de oorlog?
 Sportdienst: op 11/11: familiale wandeling (waarschijnlijk
gebaseerd op het Zwarte Ruiterpad) met vertrek aan Snoopy met
keuze tussen 2 routes, een lange en een korte.
 Voorstel voor een aperitiefconcert (de harmonieën?) maar de vraag
is waar en wanneer. Dit kan niet in het Cultuurhuis doorgaan
wegens de tentoonstelling en Snoopy is niet vrij.
JMA: misschien kan de afdeling Woord iets doen? Muziek is
moeilijker want ze zijn pas bezig vanaf september. Misschien de
meer ervaren muzikanten? De vraag wordt gesteld aan de
animatoren en we horen wat zij wel/niet zien zitten.
 Eucharistieviering verzorgd door JOIN in de Catharinakerk op 9/11.
 In september is een vergadering gepland met de scholen, het NSB,
Jeugd- en Cultuurdienst. Eva merkt op dat we de kinderen op een
actieve manier moeten betrekken. Misschien moeten we ook ruimer
gaan dan de scholen? Voorstellen zijn welkom.
 GAOS (gemeentelijke adviesraad voor ontwikkelingssamenwerking)
heeft laten weten dat ze eventueel ook willen meewerken. Inge
neemt contact op met hen.
Harmonie Concordia: concert op 25 oktober
Femma:13/12 Kerstfeest met de oorlog als thema
Heemkundige kring: jaarboeken 2014-2015 staan in teken van de oorlog
Apotheose op zondag 11 november 2018. Verenigingen die een activiteit
hebben georganiseerd in het kader van de herdenking kunnen hiervan
foto’s nemen voor een overzichtstentoonstelling?
Voorstel om een kort, gericht programmaboekje op te maken met de
activiteiten dat in september wordt gebust in Wachtebeke en Nederlandse
Overslag (200 exemp. extra)
Het informatieblad van nov-dec. zal in teken staan van de herdenking.
Tip: Marleen Iterbeke heeft ook projecten lopen rond WO-I.

 Kinderhoek in het Cultuurhuis
De schepen stelt de vraag voor advies voor het inrichten van een kinderhoek in de
foyer van het Cultuurhuis. Dit kan drempelverlagend werken voor ouders met
(kleine) kinderen: een kinderhoek zorgt voor een gevoel van welkom te zijn in het
Cultuurhuis en stimuleert op die manier de interesse voor cultuur bij jong én oud.
Advies aan het college: het bovenstaand voorstel wordt door de leden van de
beheerraad goedgekeurd en zal aan het College worden overgemaakt.
Voorstellen: speeltafel, stoeken, mat (hygiëne?), blokken (vragen aan de bib),
kleurpotloden, kleurplaten, boekjes… Idee van pampertafel in de toiletten: Willy
kijkt hiervoor wat er wel of niet kan.
In de begroting is hiervoor een actie voorzien.
 Instap in het decreet
Onze vraag is goedgekeurd door de minister. Inge gaat met René op 27/5 naar
een vergadering van de VCG om te luisteren hoe andere steden/gemeenten dit
invullen.
In elk geval moet tegen september een programma voor het jaar 2015 worden
opgemaakt en voorgesteld dat aan de beleidsdoelen en acties van het BBC
beantwoordt samen met een toekennen van bedragen.
 Adviezen aan het College
Huishoudelijk reglement Cultuurhuis Safarken: staat op de agenda van de
gemeenteraad van donderdag 22 mei.
Opmerking bij art. 8 §8: bij het promoten van het Cultuurhuis als
congrescentrum moet worden nagedacht over de sluitingsperioden over de
middag en avond. Hoe moet dit concreet worden georganiseerd? Is er geen
gevaar voor extra werkuren en overuren?
En gaat dit niet ten nadele van de lokale verenigingen komen die minder
gebruik gaan kunnen maken van het Cultuurhuis?
Advies aan het college: de beheerraad stelt een overleg met het personeel
en de vakbond voor zodat mogelijke aanpassingen in werktijden voor
iedereen aanvaardbaar zijn. Daarnaast stelt de beheerraad dat de eigen
verenigingen voorrang moeten blijven krijgen voor het gebruik van het
Cultuurhuis op externe huurders.
Tentoonstellingsreglement Cultuurhuis Safarken: het College heeft
bedenkingen bij het tentoonstellingsreglement dat hun ter goedkeuring
werd voorgelegd. Het college stelt voor:
o art. 5: geen promotiemateriaal ter beschikking te stellen
o art. 6: de tarieven te verhogen tot x10 voor weekdagen en + 50%
voor zondagen
o art. 7: op de 3de en 4de zondag kan de tentoonstelling alleen worden
bezocht als er andere activiteiten doorgaan in het Cultuurhuis.
Door deze bedenkingen stelt de raad zich de vraag naar cultuurbeleid dat
op die manier steeds minder en minder tegemoet komt aan de nood aan
betaalbare tentoonstellingsruimten.
Een tweede opmerking is dat het voorstel voor de tarieven waarschijnlijk
niet correct is doorgegeven want de x10 komt duurder uit dan de + 50%.
Advies aan het college: de beheerraad stelt het volgende voor:
o art. 5: promotiemateriaal: wordt enkel ter beschikking gesteld voor
tarief C als tegemoetkoming aan de hogere kostprijs die wordt
betaald
o art. 6: tarieven blijven ongewijzigd
o art. 7: unaniem negatief advies op het voorstel van het College
o Opmerking van de raad: bij de tarieven kan worden vermeld dat in
de prijs ook de werkuren voor het klaarzetten van de
tentoonstelling door het personeel inbegrepen zijn:
 voor tarief A en B:1 personeelslid voor een halve werkdag
 voor tarief C: 1 personeelslid voor 1 dag
 Programmatie 2014
12 oktober 2014: optreden van Nico Couck in het kader van het Festival
van Vlaanderen; wordt georganiseerd door MOLA (Provinciaal
Molencentrum) i.s.m. Cultuurhuis: wij verzorgen de promotie. Het
optreden is gratis voor inwoners van Wachtebeke en Zaffelare.
Oktober: actie borstkankerpreventie: Evie zal de verenigingen apart
aanschrijven. Voorlopig staat volgende op het programma: roze zumba
met per deelnemer 1 euro voor het goede doel, roze lintjes, roze gebak,
paaltjes op het Persynplein roze versieren, ladiesnight i.s.m. Iris en
Babelute
 Varia
Het reglement van de uitleendienst moet worden herwerkt want er is veel
minder materiaal dat nu nog wordt uitgeleend. Inge stuurt een voorstel via
mail door naar de leden en de ontvanger (om de tarieven na te kijken). De
leden bekijken dit en geven hun bemerkingen door. Het reglement wordt
dan opgesteld en kan ter goedkeuring naar het College worden gestuurd.
Opm.: de uitleen van de toiletwagen staat nog onder voorbehoud tot er
duidelijkheid omtrent de transport en plaatsing ervan.
Snoopy: er moet dringend een oplossing worden gezocht voor het
poetsprobleem
Website: om een idee te krijgen hoe de website er zal uitzien: zie de
website van Zingem. Er moet gezorgd worden voor een uniforme lay-out
met de Cultuurraad.
Terras Cultuurhuis: bij goed weer is het een gezellig terras, zie de
Buitenspeeldag i.s.m. de Jeugdienst. Mensen blijven iets drinken terwijl
hun kinderen sporten of in het Klodderkot bezig zijn. Inge bespreekt met
het barpersoneel wanneer dit terras kan worden gezet vb.
woensdagnamiddag en zaterdagvoormiddag. De bib is dan ook open.

Download Report