Reglement tentoonstellingen in het Cultuurhuis Safarken

Cultuurhuis
Safarken
Dr. J. Persynplein 6
9185 Wachtebeke
09 337 77 12
Mail: [email protected]
Reglement tentoonstellingen
in het Cultuurhuis Safarken
Artikel 1
Het Cultuurhuis is gevestigd op volgend adres: Dr.J. Persynplein 6
De lokalen van het Cultuurhuis die voor het organiseren van een tentoonstelling in aanmerking
komen zijn:
- Krekenlandgalerij (afm: l 1250 X b 1150 of +/- 144 m²)
- Gang rechts
- Gang links
Artikel 2
Een bepaalde ruimte kan slechts, voor het organiseren van een tentoonstelling, voorbehouden
worden indien vooraf een aanvraag werd ingediend- bij de dienst administratie van het Cultuurhuis.
De uiterste datum voor aanvraag van een tentoonstelling bedraagt 3 maand voorafgaand aan de
begindatum van de tentoonstelling.
De aanvragen moeten steeds schriftelijk gebeuren.
De aanvraag vermeldt: naam, adres, en verantwoordelijke inrichter van de tentoonstelling en
bovendien titel, tentoonstellingsperiode en praktische informatie omtrent de tentoonstelling.
Artikel 3
Bij een tentoonstelling staat de inrichter / kunstenaar in voor de verzekering van de tentoongestelde
voorwerpen en dit met een verzekeringspolis ‘Van nagel tot nagel’, d.w.z. alle risico’s van brand,
diefstal en beschadiging. Een duplicaat-attest van deze polis moet voor de begindatum van de
tentoonstelling voorgelegd worden.
Artikel 4
De tentoonstellingen moet gratis toegankelijk zijn.
Artikel 5
Er kan door het Cultuurhuis promotiemateriaal ter beschikking worden gesteld. Dit
promotiemateriaal omvat:
- 100 uitnodigingen
- 30 affiches (A3-formaat)
- 100 flyers (A5-formaat)
Het ontwerp voor alle voornoemde items dient door de organisator bezorgd te worden bij de dienst
administratie van het Cultuurhuis. Er wordt hiervoor een timing afgesproken.
Bijkomend promotiemateriaal dient extra betaald te worden.
Artikel 6
De tarieven worden als volgt vastgesteld:
A-tarief
- Voor de gemeentelijke erkende adviesraden
- Verenigingen aangesloten bij gemeentelijke erkende adviesraden en Wachtebeekse scholen.
Enkel van toepassing voor eigen optredens of specifiek eigen activiteiten.
2
B-tarief
- Verenigingen van Wachtebeke, niet aangesloten bij de gemeentelijke erkende adviesraden
- Niet-Wachtebeekse verenigingen of ondernemingen indien de activiteit geen direct
commercieel doel heeft
C-tarief
- Toepasselijk voor alle activiteiten met een commercieel karakter
Onder commercieel wordt verstaan: aanvragen van nijverheids- en/of handelsinstellingen en/of
aanvragen voor inrichtingen en/of instellingen die een winstgevend karakter uitoefenen en wiens
activiteit een rechtstreekse of onrechtstreekse verkoopspromotie tot doel hebben.
De tarieven voor de lokalen zoals hieronder weergegeven zijn dagtarieven.
§1 lokalen
-
Krekenlandgalerij
Gang rechts
Gang links
A
€2
€1
€1
B
€2,5
€1,5
€1,5
C
€7
€6
€6
§2 dranken bij openingsrecepties
De dranken worden verplicht afgenomen in het Cultuurhuis. De keuze wordt vooraf doorgegeven.
- Water (plat , bruis)
€0,5 / klein flesje
- Fruitsap
€2 / fles
- Wijn wit of rood
€7,5 / fles
- Schuimwijn
€6 / fles
- Cava
€11 / fles
Artikel 7
De openingsuren worden als volgt vastgesteld:
Maandag: 9.00u-11.45u en 14.00u – 18.45u
Dinsdag tot en met vrijdag: 9.00u-11.45u
Zaterdag: 10.00u -12.00u
Zondag: 3e en 4e van de maand 14.00u – 18.00u
Artikel 8
Bij het opstellen van de tentoonstelling wordt technische bijstand verleend door het personeel van
het Cultuurhuis, o.a. voor de plaatsing en de belichting van de materialen.
Artikel 9
Er kan gratis gebruik worden gemaakt van tentoonstellingskasten en houten kaders voor het
presenteren van de tentoongestelde werken. Dit moet wel op voorhand worden aangevraagd en het
presenteren van de werken in de kasten of kaders gebeurt in het Cultuurhuis zelf.
Artikel 10
In onvoorziene gevallen beslist het College van Burgemeester en Schepenen, na advies van het
diensthoofd bib/cultuur.
3
Artikel 11
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2014.
Goedgekeurd door het beheersorgaan in vergadering, dd………………….
De voorzitter,
De secretaris,
Goedgekeurd door de gemeenteraad, dd……………………………
De burgemeester,
De secretaris,
4

Download Report