Voorwaarden Premieplan NOV 2014

Voorwaarden Premieplan NOV 2014
1. Partners in Premieplan NOV in 2014
- ANBO
- De Zonnebloem
- Humanitas
- Johanniter Hulpverlening
- IVN
- KBO-Brabant
- Kerk in Actie
- LSMO
- Nationaal Ouderenfonds
- PCOB
Partners zijn aangesloten bij Vereniging NOV en treden op als beoordelaar voor aanvragen in
het kader van Premieplan vanuit de eigen achterban, vanuit andere organisaties die met
vrijwilligers werken of vanuit een op zichzelf staand vrijwilligersverband dat door een
organisatie wordt ondersteund.
2. Deelnemende fondsen Premieplan NOV in 2014
Stichting RCOAK
Fonds Sluyterman van Loo
Fonds 1818
VSBfonds
3. Deelname
Premieplan staat open voor
a. afdelingen van de bovengenoemde partners
b. organisaties die werken met vrijwilligers
c. op zichzelf staande vrijwilligersverbanden die door een organisatie worden
ondersteund.
Voor toekenning van een premie via Premieplan komen in aanmerking lokale projecten, doelen
of (gasten)activiteiten voor kwetsbare ouderen waarvoor met hulp van vrijwilligers door
middel van een inzamelactie geld wordt geworven.
4. Projectvoorwaarden
Projecten die aan Premieplan kunnen deelnemen, voldoen aan de volgende voorwaarden:
a. het project, het doel of de (gasten)activiteit is concreet
b. het project, het doel of de (gasten)activiteit is gericht op het welzijn van ouderen
c. het project, het doel of de (gasten)activiteit wordt afgerond binnen een jaar na de
goedkeuring van de aanvraag door de beoordelende partner
d. de aanvraag bevat een duidelijke beschrijving van het project, het doel of de
(gasten)activiteit én van de daaraan voorafgaande geldinzamelactie
e. de geldinzamelactie wordt minimaal 2 weken vóór de start van het project afgerond
f. de begroting is zorgvuldig ingevuld en goed onderbouwd
g. het project, het doel of de (gasten)activiteit wordt conform een door de beoordelende
partner goedgekeurd plan en begroting uitgevoerd
h. de aanvrager organiseert een actieve lokale geldinzamelactie om fondsen te werven
voor de uitvoering van het project, het doel of de (gasten)activiteit, maakt anderen
daarop opmerkzaam en enthousiasmeert daarmee ook de omgeving
i.
j.
de aanvraag betreft een op zichzelf staand project; aanvragen voor vervolgprojecten of
verlenging van een eerdere projectaanvraag worden niet gehonoreerd
het project, doel of de (gasten)activiteit waarvoor de aanvraag wordt gedaan, behoort
niet tot de reguliere werkzaamheden of tot de bedrijfsvoering van de aanvragende
afdeling, de aanvragende vrijwilligersorganisatie of van de organisatie die de aanvraag
van het op zichzelf staande vrijwilligersverband ondersteunt.
5. Premie
De verdubbelingspremie voor de opbrengst van een lokale geldinzamelactie bedraagt
maximaal € 2000,-.
De maximale premie geldt
- per project
- per aanvrager, afdeling of instellingslocatie
- per kalenderjaar.
Een aanvrager kan meerdere keren per kalenderjaar een aanvraag doen, zolang de som van
de uitgekeerde premies in dat jaar het maximaal uit te keren premiebedrag niet overschrijdt.
6.
Premieberekening
a. Lokale particuliere geldinzamelactie (bijvoorbeeld via een fancy fair, oliebollenactie):
100% vermeerdering
b. Donaties/schenkingen van particulieren, maar alleen wanneer een actieve
geldinzamelactie onder/door particulieren heeft plaatsgevonden: 100% vermeerdering
c. Donaties van benaderde commerciële bedrijven en instellingen: 50% vermeerdering
d. Donaties van serviceclubs (zoals Rotary, Lions): 50% vermeerdering
e. Donaties van Rabobank (lokaal bankkantoor): 50%; geen vermeerdering bij donatie
van Rabobank Foundation
f. Financiële bijdragen van andere vermogensfondsen, stichtingen en overheden: geen
vermeerdering.
Donaties ‘in natura’ tellen niet mee voor de premieberekening.
7.
Aanvraagprocedure
a. De aanvraag wordt gedaan door, voor of als onderdeel van een organisatie die
ingeschreven staat bij de Kamer van Koophandel.
b. Voor de aanvraag wordt het digitale Aanvraagformulier Premieplan op de website
Premieplan www.premieplan.com gebruikt, dat ook kan worden bereikt via de websites
van de deelnemende partners.
c. De aanvraag bevat een duidelijke beschrijving van het project, doel of de
(gasten)activiteit, een gespecificeerde begroting (de verwachte kosten en de
verwachte netto opbrengsten van de geldinzamelactie zijn in balans) en een planning
van de activiteiten in het project, voor het doel of voor de (gasten)activiteit. In de
begroting mogen geen personeelskosten worden opgevoerd.
d. Aanvragen voor Premieplan dienen minimaal 4 weken voor de aanvang van de
geldinzamelactie t.b.v. het project, het doel of de (gasten)activiteit te worden
ingediend. Ze worden op datum van binnenkomst behandeld. Een eventuele aanvulling
van de gegevens op een later moment is niet meer van invloed op de genoemde
termijn van 4 weken.
8.
Beoordeling van aanvragen
a. Aanvragen worden beoordeeld door de partner waarbij de aanvragende afdeling is
aangesloten of, indien de aanvrager niet is aangesloten bij een van de deelnemende
partners, door het Nationaal Ouderenfonds.
Pagina 2 van 4
b.
c.
9.
De aanvrager ontvangt zo spoedig mogelijk van de beoordelende partner bericht of de
aanvraag in behandeling kan worden genomen of dat nadere informatie wordt
gewenst. Het streven is binnen een week.
De aanvrager ontvangt een goedkeuring wanneer aan deze algemene voorwaarden is
voldaan en het jaarbudget nog toereikend is. In andere gevallen volgt een afwijzing.
Verantwoording geldinzamelactie en uitbetaling
a. Het verzoek tot uitbetaling van de premie wordt door de aanvrager uiterlijk binnen 3
maanden na de geldinzamelactie gedaan. Na 3 maanden vervalt het recht op
uitbetaling. Uitstel vanwege gegronde redenen kan door de beoordelaar worden
overwogen op basis van een goed gemotiveerd verzoek daartoe.
b. Hiervoor wordt het formulier Verzoek tot uitbetaling Premieplan gebruikt dat de
aanvrager van zijn beoordelaar ontvangt bij de goedkeuring van zijn aanvraag.
c. Door het invullen, het ondertekenen en opsturen van het uitbetalingsformulier aan de
beoordelaar worden de werkelijke opbrengsten van de geldinzamelactie door de
aanvrager verantwoord.
d. De werkelijke opbrengsten zijn uitgesplitst in:
- particuliere donaties
- donaties van lokale bankkantoren, serviceclubs, bedrijven en andere commerciële
instellingen
- donaties van fondsen, stichtingen en overheden.
e. Voor de berekening van de premie worden de voor de geldinzamelactie gemaakte
kosten in mindering gebracht op de werkelijke opbrengsten.
f. De premie wordt berekend op basis van de hiervoor onder punt 10.e berekende nettoopbrengsten.
g. Wanneer de werkelijke netto-opbrengsten van de geldinzamelactie lager zijn dan de
verwachte opbrengsten, wordt ook de premie lager. Wanneer de werkelijke nettoopbrengsten hoger zijn dan de verwachte opbrengsten, blijft de premie gemaximeerd
tot het aangevraagde bedrag (altijd geldt: maximumpremie is € 2.000,-).
h. De premie wordt uiterlijk 2 weken na goedkeuring door de beoordelaar van de
verantwoording over de geldinzamelactie uitbetaald aan de aanvrager.
i. De verantwoording gebeurt op basis van een overzicht van de werkelijke kosten en de
werkelijke opbrengsten.
j. Het financiële overzicht is ondertekend door 2 daartoe tekenbevoegden bij de
ontvanger van de premie, of een daartoe - via een machtiging van het bestuur of de
directie - gevolmachtigde.
k. De ontvanger van de premie (een niet-natuurlijk persoon) moet geregistreerd staan in
het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.
l. Indien de financiële verantwoording niet voldoet, is de beoordelaar gerechtigd om van
uitbetaling af te zien.
10. Verantwoording project, doel of (gasten)activiteit
a. Het project waarvoor een aanvraag is gedaan bij Premieplan dient binnen een jaar na
goedkeuring van de aanvraag door de beoordelende partner te worden afgerond.
b. De verantwoording over het gehele project, doel of (gasten)activiteit dient uiterlijk 3
maanden na afloop daarvan te zijn ingediend en in ieder geval binnen een jaar na
goedkeuring van de aanvraag door de beoordelende partner te zijn ontvangen.
c. Bij het uitblijven van de verantwoording heeft de beoordelaar het recht de uitbetaalde
premie terug te vorderen.
d. De verantwoording gebeurt op basis van een overzicht van de werkelijke kosten en de
werkelijke opbrengsten.
Pagina 3 van 4
e.
f.
g.
h.
i.
Het kosten/batenoverzicht van de uitvoering van het project, het doel of de
(gasten)activiteit wordt ondersteund door kopieën van nota’s van de gemaakte kosten.
De verantwoording blijft in het bezit van de partners. Vereniging NOV kan daarop te
allen tijde een beroep doen voor inzage, controle of publicatie.
Indien de projectverantwoording niet voldoet, heeft de beoordelende partner het recht
tot terugvordering van de uitbetaalde premie.
Een kort verslag met beeldmateriaal van de geldinzamelactie en van het project, het
doel of de (gasten)activiteit waarvoor het geld is ingezameld, wordt op prijs gesteld.
Deze kunnen dienen ter inspiratie van anderen.
De partners zullen zich inzetten in enige vorm materiaal te verkrijgen over de
geldinzamelactie en de uitvoering van het project, het doel of de (gasten)activiteit,
zodat daarvan door de partners zelf en/of vereniging NOV gebruik kan worden
gemaakt voor publiciteitsacties.
11. Controle
a. Vereniging NOV is gerechtigd om te controleren of de procedure is gevolgd, de
voorwaarden juist zijn gehanteerd en de financiële verantwoording voldoet.
b. Indien uit de controle blijkt dat dit niet het geval is, kan vereniging NOV de uitbetaalde
premie terug doen vorderen.
Pagina 4 van 4

Download Report