Publisher Quickcard

Publisher Quickcard
Login
1. Ga naar: http://publisher.lexisnexis.com
2. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in.
3. Indien u problemen heeft met inloggen, kunt u contact opnemen met
de Servicedesk op +31 (0)20 485 34 56.
Artikelen publiceren
Als u klikt op de naam van een topic, ziet u vier tabbladen: Results, Staged, Published en Deleted.
Elk tabblad staat voor een stap in het proces om artikelen te publiceren in een nieuwsbrief of op
intranet. De tabbladen bevatten de documenten die zijn verzameld onder een topic. Binnen de
tabbladen “Staged” en “Published” kunt u de documenten aanpassen.
Tabbladen
1.
Results
In dit tabblad staan de nieuwe documenten die zijn binnengekomen op basis van de bijbehorende zoekvraag in het topic. Hier kunt u een eerste selectie maken van de documenten
die u naar uw lezers wilt versturen.
2.
Staged
In dit tabblad maakt u een definitieve selectie van de documenten. U kunt hier commentaar, foto’s, bijlagen of links toevoegen aan de documenten.
3.
Published
In dit tabblad staan de artikelen die gepresenteerd worden aan uw collega’s. In dit tabblad
kunt u de volgorde van de documenten wijzigen.
4.
Deleted
In dit tabblad plaatst u de documenten die u niet wilt doorsturen.*
*U kunt een document verplaatsen van het tabblad Deleted naar het tabblad Staged of Published indien
u van gedachten verandert. Documenten in het tabblad Deleted blijven elke dag tot 1:00 am staan
waarna ze definitief worden verwijderd.
Indien er artikelen zijn gepubliceerd, kunt u overgaan tot het maken van de nieuwsbrief.
Publsher Quickcard
Results
Ga naar het tabblad “Topics-home” en klik op de naam van het topic.
U komt dan in het Results tabblad.
1.
Selecteer de gewenste documenten door in het keuzevakje
links van het artikel te klikken.
Let op: dubbele resultaten worden pas in het tabblad
Staged en Published ontdubbeld, als de “Duplicate document” settings aan staan.
2.
U kunt de volgende selectie maken:
a. Klik op “Stage selected” indien u commentaar e.d. wilt
toevoegen aan de documenten;
b. Klik op “Publish selected” indien de documenten gereed
zijn
c. Verplaats de documenten die u niet wilt publiceren naar
het tabblad “Delete”.
Publsher Quickcard
Staged
1.
Selecteer de gewenste documenten door in het keuzevakje
te klikken en verplaats de documenten naar het tabblad
Staged via “Stage selected”.
2.
Klik op “Staged” om de documenten te bekijken.
3.
Klik op een document waar u commentaar e.d. aan wilt
toevoegen. De volledige tekst verschijnt dan in het rechterscherm.
4.
Klik op “Lock to annotate” en voeg het commentaar e.d. toe.
U kunt een foto van het internet toevoegen door op de originele afbeelding te staan, te klikken op de rechter muisknop
en de URL van de foto toe te voegen.
5.
Na de toevoeging van commentaar e.d. klikt u op ‘Save all”
en “Unlock document”.
6.
Selecteer de documenten die gereed zijn voor publicatie en
klik op “Publish selected”.
Publsher Quickcard
Published
Klik op het tabblad “Published” om de geselecteerde documenten te bekijken.
2.
U kunt documenten plaatsen onder een ander topic door
a. te klikken op ‘More actions”;
b. te kiezen voor “Publish to other topics”;
1.
U kunt de volgorde van de documenten veranderen door
te klikken op “More actions” en te kiezen voor
“Sort document list order”.
c. het gewenste topic aan te vinken; en
d. te klikken op “OK”.
Publsher Quickcard
Notify now
De “notify now”-functie gebruikt u om abonnees te attenderen op
nieuwe documenten indien de “Subscribers” instelling op “Admin
Initiated” staat. Het is ook mogelijk om de verzending automa-
2.
Selecteer de topics die u wilt mailen.
3.
U kunt een onderwerp toevoegen aan de mail in het vakje
“Pre-Subject Line Text”.
Indien u een mail wilt ontvangen wanneer de nieuwsbrief
is verstuurd, selecteert u de optie “Send notification when
4.
tisch in te stellen op een gewenst tijdstip. In dat geval hoeft u de
“Notify Now” optie niet te gebruiken.
1. Ga naar het tabblad “Topics – Home” en klik op “Notify now”.
5.
this process is completed to these editors and/or other
interested parties” en vult u uw mailadres in.
Klik op “Send”.
Publsher Quickcard
Eigen document aanmaken
U kunt ook een eigen document aanmaken en plaatsen in de
nieuwsbrief (bijvoorbeeld een zelfgeschreven artikel).
1.
2.
Ga naar het “Results” tabblad.
Klik op “More actions – create document”.
3.
4.
5.
Klik op “Create”.
Wanneer u het document verplaatst naar het tabblad
“Staged” kunt u daar bijlagen zoals een afbeelding,
document of link toevoegen.
Voer een kopje in onder “Headline” en de tekst van het
artikel onder “Body text”. U kunt ook de bron en de datum
invullen onder “Source” en “Date”. (NB De datum vult u in
als dd.mm.jjjj.)
Publsher Quickcard
Eenmalige zoekvraag
Indien binnen de resultaten van de bestaande zoekvragen een
specifiek artikel ontbreekt, kunt u een eenmalige zoekvraag
opstellen voor dit artikel. Voor het aanmaken van een eenmalige
zoekvraag volgt u deze stappen.
3.
1.
2.
Ga naar het tabblad “Topics”.
Klik rechts van de topic naam op “Actions” en kies voor
“Edit topic or search”.
Klik op “Add new search”.
Publsher Quickcard
4.
5.
7.
Voer de naam van de zoekvraag in (vb “eenmalig”) onder
“Search name”.
Selecteer de gewenste bronnengroep van de bronnenlijst.
6.
Voer de zoektermen in het veld “Search terms” in met gebruik van booleaanse operatoren. Een handleiding voor het
gebruik van booleaanse operatoren vindt u op http://www.
lexisnexis.nl/handleidingen/Zoekcommandos.pdf
U kunt de zoekvraag beperken tot een bepaalde datum
onder “Date”.
8.
Klik op “Search” om de zoekvraag op te slaan en voor de eerste keer te laten lopen. Wanneer u nogmaals een eenmalige
zoekvraag wilt doen, kunt u deze eenmalige zoekvraag hergebruiken door op de naam van deze zoekvraag te klikken
en de zoektermen te wijzigen.
Publsher Quickcard
Nieuwe e-mail abonnees toevoegen
1.
Ga naar het tabblad ‘”Administration”.
3.
Voer het e-mailadres in van de nieuwe gebruiker en klik
op “OK”.
2.
Klik op “Add a new user”
Publsher Quickcard
4.
5.
Vul de voornaam en achternaam van de gebruiker in.
Geef aan hoe vaak de gebruiker de nieuwsbrief wil
ontvangen onder “Email schedule” (per uur, dagelijks,
wekelijks of “admin initiated”).
6.
Kies onder “Email format” voor “Plain text” voor een Blackberry of “HTML” indien de gebruiker in het e-mailaccount
plaatjes kan ontvangen.
Publsher Quickcard
7.
Kies bij “E-mail view” een van de opties:
• Document list
• Document list w/abstracts
• Document list w/hits or full text
8.
9.
10.
Klik onder “Topic notificatons” op het keuzevakje voor de
gewenste onderwerpen.
Klik op “Save”.
Klik op “OK”.
Voor uitleg over de verschillende functies binnen Publisher kunt
u altijd de “Help” functie openen en het antwoord op uw vraag
opzoeken.
Publsher Quickcard
Voor vragen kunt u contact opnemen met onze servicedesk: +31 (0)20 485 34 56 of
[email protected], of bezoek onze website www.lexisnexis.nl.
LexisNexis Benelux, Amsterdam
T +31 (0)20 485 34 56
E [email protected]
W www.lexisnexis.nl
LexisNexis and the Knowledge Burst logo are registered trademarks of Reed Elsevier Properties Inc., used under license, © 2010 LexisNexis, a division of Reed
Elsevier Inc. All rights reserved.

Download Report