ALGEMENE VOORWAARDEN Write Now Publicity 1 Overeenkomst

ALGEMENE VOORWAARDEN
Write Now Publicity
1
Overeenkomst, offerte en bevestiging
1.1Deze algemene voorwaarden zijn, met uitsluiting van inkoop- of
andere voorwaarden van de opdrachtgever, van toepassing op
de totstandkoming, de inhoud en de nakoming van alle tussen de
opdrachtgever en Write Now Publicity gesloten overeenkomsten
en offertes.
1.2 Offertes zijn vrijblijvend en zijn 2 maanden geldig.
Prijsopgaven kunnen wijzigingen ondergaan door een
onvoorziene verandering in de werkzaamheden en kosten.
Prijzen zijn exclusief BTW en andere heffingen van overheids
wege. Genoemde tarieven en aanbiedingen gelden niet
automatisch voor toekomstige opdrachten.
1.3 Opdrachten dienen door de opdrachtgever schriftelijk te
worden bevestigd. Indien de opdrachtgever dit nalaat, maar
er desondanks mee instemt dat Write Now Publicity een aanvang
met het uitvoeren van de opdracht maakt, dan zal de inhoud
van de offerte als overeengekomen gelden. Nadere mondelinge
afspraken en bedingen binden Write Now Publicity eerst nadat
deze schriftelijk door Write Now Publicity zijn bevestigd.
1.4 Wanneer de opdrachtgever eenzelfde opdracht tegelijkertijd
aan anderen dan deze opdrachtnemer wenst te verstrekken of
de opdracht reeds eerder aan een ander heeft verstrekt, dient
hij Write Now Publicity, onder vermelding van de namen van
deze anderen, hiervan op de hoogte te stellen.
2 De uitvoering van de overeenkomst
2.1 Write Now Publicity zal zich inspannen de opdracht zorgvuldig
en onafhankelijk uit te voeren, de belangen van de opdracht
gever naar beste weten te behartigen en te streven naar een
voor de opdrachtgever bruikbaar resultaat. Voor zover nood
zakelijk zal Write Now Publicity de opdrachtgever op de hoogte
houden van de voortgang van de werkzaamheden.
2.2 De opdrachtgever is gehouden al datgene te doen, wat
redelijkerwijs nodig of wenselijk is om een tijdige en juiste
levering door Write Now Publicity mogelijk te maken, zulks in
het bijzonder door het tijdig (laten) aanleveren van volledige,
deugdelijke en duidelijke gegevens of materialen.
2.3 Een door Write Now Publicity opgegeven termijn voor het
volbrengen van het ontwerp heeft een indicatieve strekking,
tenzij uit de aard of de inhoud van de overeenkomst anders
blijkt. De opdrachtgever dient Write Now Publicity in het geval
van overschrijding van de opgegeven termijn schriftelijk in
gebreke te stellen.
2.4 Tenzij anders is overeengekomen behoren het uitvoeren van
tests, het aanvragen van vergunningen en het beoordelen of
instructies van de opdrachtgever voldoen aan wettelijke of
kwaliteitsnormen, niet tot de opdracht van Write Now Publicity.
2.5 Alvorens tot productie, verveelvoudiging of openbaarmaking
wordt overgegaan dienen partijen elkaar in de gelegenheid
te stellen de laatste modellen, prototypes of proeven van het
ontwerp te controleren en goed te keuren. Indien Write Now
Publicity, al dan niet in naam van de opdrachtgever, opdrachten
of aanwijzingen aan productiebedrijven of andere derden zal
geven, dan dient de opdrachtgever op verzoek van Write Now
Publicity zijn hierboven genoemde goedkeuring schriftelijk te
bevestigen.
2.6 Klachten dienen zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval binnen
tien werkdagen na afronding van de opdracht, schriftelijk aan
Write Now Publicity te worden meegedeeld, bij gebreke waarvan
de opdrachtgever wordt geacht het resultaat van de opdracht
volledig te hebben aanvaard.
3 Inschakelen van derden
3.1 Tenzij anders overeengekomen, worden opdrachten aan derden,
in het kader van de totstandkoming van het ontwerp, door
of namens de opdrachtgever verstrekt. Op verzoek van de
opdrachtgever kan Write Now Publicity, voor rekening en risico
van de opdrachtgever, als gemachtigde optreden. Partijen
kunnen hiervoor een nader over een te komen vergoeding
afspreken.
3.2 Indien Write Now Publicity op verzoek van de opdrachtgever
een begroting voor kosten van derden opstelt, dan zal deze
begroting slechts een indicatieve strekking hebben. Desgewenst
kan Write Now Publicity namens de opdrachtgever offertes
aanvragen.
3.3 Indien bij de uitvoering van de opdracht Write Now Publicity
volgens uitdrukkelijke afspraak voor eigen rekening en risico
goederen of diensten van derden betrekt, waarna deze
goederen of diensten worden doorgegeven aan de
opdrachtgever, dan zullen de bepalingen uit de algemene
voorwaarden van de toeleverancier met betrekking tot de
kwaliteit, kwantiteit, hoedanigheid en levering van deze
goederen of diensten ook gelden jegens de opdrachtgever.
4 Rechten van intellectuele eigendom en eigendomsrechten
4.1 Tenzij anders overeengekomen, komen alle uit de opdracht
voortkomende rechten van intellectuele eigendom -waaronder
het octrooirecht, het modelrecht en het auteursrecht- toe
aan Write Now Publicity. Voor zover een dergelijk recht slechts
verkregen kan worden door een depot of registratie, is
uitsluitend Write Now Publicity daartoe bevoegd.
4.2 Tenzij anders overeengekomen, behoort niet tot de opdracht
het uitvoeren van onderzoek naar het bestaan van rechten,
waaronder octrooirechten, merkrechten, tekening- of
modelrechten, auteursrechten of portretrechten van derden.
Ditzelfde geldt voor een eventueel onderzoek naar de
mogelijkheid van dergelijke beschermingsvormen voor de
opdrachtgever.
4.3 Tenzij het werk er zich niet voor leent, is Write Now Publicity te
allen tijde gerechtigd om zijn/haar naam op of bij het werk te
(laten) vermelden of verwijderen en is het de opdrachtgever niet
toegestaan zonder voorafgaande toestemming het werk zonder
vermelding van de naam van Write Now Publicity openbaar te
maken of te verveelvoudigen.
4.4 Tenzij anders overeengekomen, blijven de in het kader van de
opdracht door Write Now Publicity tot stand gebrachte werktekeningen, illustraties, prototypes, maquettes, mallen, ontwerpen,
ontwerpschetsen, films en andere materialen of (elektronische)
bestanden, eigendom van Write Now Publicity, ongeacht of deze
aan de opdrachtgever of aan derden ter hand zijn gesteld.
4.5 Na het voltooien van de opdracht hebben noch de
opdrachtgever noch Write Now Publicity jegens elkaar een
bewaarplicht met betrekking tot de gebruikte materialen en
gegevens.
5 Gebruik en licentie
5.1 Wanneer de opdrachtgever volledig voldoet aan zijn verplichtingen ingevolge de overeenkomst met Write Now Publicity,
verkrijgt hij een exclusieve licentie tot het gebruik van het
ontwerp voor zover dit betreft het recht van openbaarmaking
en verveelvoudiging overeenkomstig de bij de opdracht
overeengekomen bestemming. Zijn er over de bestemming geen
afspraken gemaakt, dan blijft de licentieverlening beperkt tot
dat gebruik van het ontwerp, waarvoor op het moment van
het verstrekken van de opdracht vaststaande voornemens
bestonden. Deze voornemens dienen aantoonbaar voor het
sluiten van de overeenkomst aan Write Now Publicity bekend
te zijn gemaakt.
5.2 De opdrachtgever is zonder de schriftelijke toestemming
van Write Now Publicity niet gerechtigd het ontwerp ruimer
of op andere wijze te (laten) gebruiken dan is overeengekomen.
In geval van niet overeengekomen ruimer of ander gebruik,
hieronder ook begrepen wijziging, verminking of aantasting van
het voorlopige of definitieve ontwerp, heeft Write Now Publicity
recht op een vergoeding wegens inbreuk op zijn/haar rechten
van tenminste drie maal het overeengekomen honorarium,
althans een vergoeding die in redelijkheid en billijkheid in
verhouding staat tot de gepleegde inbreuk, onverminderd het
recht van Write Now Publicity een vergoeding voor de daad
werkelijk geleden schade te vorderen.
5.3 Het is de opdrachtgever niet (langer) toegestaan de ter
beschikking gestelde resultaten te gebruiken en elke in het
kader van de opdracht aan de opdrachtgever verstrekte licentie
komt te vervallen:
a.vanaf het moment dat de opdrachtgever zijn (betalings)
verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst niet (volledig)
nakomt of anderszins in gebreke is, tenzij de tekortkoming
van de opdrachtgever in het licht van de gehele opdracht
van ondergeschikte betekenis is;
b.indien de opdracht, om welke reden dan ook, voortijdig
wordt beëindigd, tenzij de gevolgen hiervan in strijd zijn
met de redelijkheid en billijkheid.
5.4 Write Now Publicity heeft met inachtneming van de belangen
van de opdrachtgever, de vrijheid om het ontwerp te gebruiken
voor zijn eigen publiciteit of promotie.
6 Honorarium en bijkomende kosten
6.1 Naast het overeengekomen honorarium komen ook de kosten,
die Write Now Publicity voor de uitvoering van de opdracht
maakt, voor vergoeding in aanmerking.
6.2 Indien Write Now Publicity door het niet tijdig of niet aanleveren
van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens/materialen
of door een gewijzigde hetzij onjuiste opdracht of briefing
genoodzaakt is meer of andere werkzaamheden te verrichten,
dienen deze werkzaamheden apart te worden gehonoreerd,
op basis van de gebruikelijk door Write Now Publicity
gehanteerde honorariumtarieven.
6.3 Indien de honorering op enige wijze afhankelijk is gesteld van
feiten of omstandigheden, die moeten blijken uit de administratie van de opdrachtgever, heeft Write Now Publicity na een
opgave van de opdrachtgever het recht de administratie van
de opdrachtgever door een door Write Now Publicity te kiezen
accountant te laten controleren. Indien de uitkomst van de
controle door de accountant meer dan 2% of € 100,00 afwijkt
van de opgave en de afrekening door de opdrachtgever,
komen de kosten van deze controle voor rekening van de
opdrachtgever.
7 Betaling
7.1 Betalingen dienen plaats te vinden binnen 14 dagen na
factuurdatum. Indien na het verstrijken van deze termijn door
Write Now Publicity nog geen (volledige) betaling is ontvangen,
is de opdrachtgever in verzuim en is hij rente verschuldigd gelijk
aan de wettelijke handelsrente. Alle door Write Now Publicity
gemaakte kosten, zoals proceskosten en buitengerechtelijke
en gerechtelijke kosten, daaronder begrepen de kosten voor
juridische bijstand, deurwaarders en incassobureaus, gemaakt
in verband met te late betalingen, komen ten laste van de
opdrachtgever. De buitengerechtelijke kosten worden gesteld
op ten minste 10% van het factuurbedrag met een minimum van
€ 150,00 excl. BTW.
7.2 Write Now Publicity heeft het recht haar honorarium maandelijks
in rekening te brengen voor verrichte werkzaamheden en
gemaakte kosten ten behoeve van de uitvoering van de
opdracht.
7.3 De opdrachtgever verricht de aan Write Now Publicity
verschuldigde betalingen zonder korting of verrekening,
behoudens verrekening met op de overeenkomst betrekking
hebbende verrekenbare voorschotten, die hij aan Write Now
Publicity heeft verstrekt. Opdrachtgever is niet gerechtigd
betaling van facturen van reeds verrichte werkzaamheden
op te schorten.
8 Opzegging en ontbinding van de overeenkomst
8.1 Wanneer de opdrachtgever een overeenkomst opzegt, dient hij,
naast een schadevergoeding, het honorarium en de gemaakte
kosten met betrekking tot de tot dan verrichte werkzaamheden
te betalen.
8.2 Indien de overeenkomst door Write Now Publicity wordt
ontbonden wegens een toerekenbare tekortkoming in de
nakoming van de overeenkomst door de opdrachtgever, dient
de opdrachtgever, naast een schadevergoeding, het honorarium
en de gemaakte kosten met betrekking tot de tot dan verrichte
werkzaamheden te betalen. Gedragingen van de opdrachtgever
op grond waarvan van Write Now Publicity redelijkerwijs niet
meer gevergd kan worden dat de opdracht wordt afgerond,
worden in dit verband mede beschouwd als toerekenbare tekortkoming.
8.3 De schadevergoeding bedoeld in de vorige twee leden van
dit artikel zal tenminste omvatten de kosten voortvloeiend uit
de door Write Now Publicity op eigen naam voor de vervulling
van de opdracht aangegane verbintenissen met derden, alsmede
tenminste 30% van het resterende deel van het honorarium
dat de opdrachtgever bij volledige vervulling van de opdracht
verschuldigd zou zijn.
8.4 Zowel Write Now Publicity als de opdrachtgever hebben het
recht de overeenkomst onmiddellijk geheel of gedeeltelijk te
ontbinden in geval van faillissement of (voorlopige) surseance van
de andere partij. Ingeval van faillissement van de opdrachtgever
heeft Write Now Publicity het recht het verstrekte gebruiksrecht
te beëindigen, tenzij de gevolgen hiervan in strijd met de
redelijkheid en billijkheid zijn.
8.5 In geval van ontbinding door de opdrachtgever wegens
toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de verplichtingen
door Write Now Publicity zullen de reeds geleverde prestaties
en de daarmee samenhangende betalingsverplichting geen
voorwerp van ongedaanmaking zijn, tenzij de opdrachtgever
bewijst dat Write Now Publicity ten aanzien van die prestaties in
verzuim is. Bedragen die Write Now Publicity vóór de ontbinding
heeft gefactureerd in verband met hetgeen zij ter uitvoering van
de overeenkomst reeds naar behoren heeft verricht of geleverd,
blijven met inachtneming van het in de vorige volzin bepaalde
onverminderd verschuldigd en worden op het moment van de
ontbinding direct opeisbaar.
8.6 Wanneer de werkzaamheden van Write Now Publicity bestaan
uit het bij herhaling verrichten van soortgelijke werkzaamheden,
dan zal de daarvoor geldende overeenkomst, tenzij schriftelijk
anders is overeengekomen, gelden voor onbepaalde tijd. Deze
overeenkomst kan slechts worden beëindigd door schriftelijke
opzegging, met inachtneming van een redelijke opzegtermijn
van ten minste drie maanden.
9 Garanties en vrijwaringen
9.1 Write Now Publicity garandeert dat het geleverde door of
vanwege hem/haar is ontworpen en dat, indien er auteursrecht
op het ontwerp rust, hij/zij geldt als maker in de zin van de
Auteurswet en als auteursrechthebbende over het werk kan
beschikken.
9.2 De opdrachtgever vrijwaart Write Now Publicity of door Write
Now Publicity bij de opdracht ingeschakelde personen voor alle
aanspraken van derden voortvloeiend uit de toepassingen of het
gebruik van het resultaat van de opdracht.
9.3 De opdrachtgever vrijwaart Write Now Publicity voor aanspraken
met betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op door
de opdrachtgever verstrekte materialen of gegevens, die bij
de uitvoering van de opdracht worden gebruikt.
10 Aansprakelijkheid
10.1 Write Now Publicity is niet aansprakelijk voor:
a.fouten of tekortkomingen in het materiaal dat door de opdrachtgever ter hand is gesteld.
b. misverstanden, fouten of tekortkomingen ten aanzien van de
uitvoering van de overeenkomst indien deze hun aanleiding of oorzaak vinden in handelingen van de opdrachtgever, zoals het niet tijdig of niet aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens/materialen.
c.fouten of tekortkomingen van door of namens de
opdrachtgever ingeschakelde derden.
d.gebreken in offertes van toeleveranciers of voor over
schrijdingen van prijsopgaven van toeleveranciers.
e. fouten of tekortkomingen in het ontwerp of de tekst/gegevens,
indien de opdrachtgever, overeenkomstig het bepaalde in art.
2.5 zijn goedkeuring heeft gegeven, dan wel in de gelegenheid
is gesteld een controle uit te voeren en daar geen gebruik van
heeft gemaakt.
f. fouten of tekortkomingen in het ontwerp of de tekst/gegevens,
indien de opdrachtgever het tot stand brengen of laten
uitvoeren van een bepaald(e) model, prototype of proef
achterwege heeft gelaten, en deze fouten in een dergelijk(e)
model, prototype of proef wel waarneembaar zouden zijn
geweest.
10.2 Opdrachtnemer is uitsluitend aansprakelijk voor aan hem
toerekenbare, directe schade. Onder directe schade wordt
enkel verstaan:
a. redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en de omvang
van de schade, voor zover de vaststelling betrekking heeft op
schade in de zin van deze voorwaarden;
b. de eventuele redelijke kosten noodzakelijk om de gebrekkige
prestatie van Write Now Publicity aan de overeenkomst te
laten beantwoorden;
c. redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van
schade, voor zover de opdrachtgever aantoont dat deze
kosten hebben geleid tot beperking van de directe schade als
bedoeld in deze algemene voorwaarden. Aansprakelijkheid van
Write Now Publicity voor alle overige dan voornoemde schade,
zoals indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade,
gederfde winst, verminkte of vergane gegevens of materialen,
of schade door bedrijfsstagnatie, is uitgesloten.
10.3 Behoudens in geval van opzet of bewuste roekeloosheid van
Write Now Publicity of de bedrijfsleiding van Write Now Publicity
-ondergeschikten derhalve uitgezonderd -, is de aansprakelijkheid van Write Now Publicity voor schade uit hoofde van een
overeenkomst of van een jegens de opdrachtgever gepleegde
onrechtmatige daad beperkt tot het factuurbedrag dat op
het uitgevoerde gedeelte van de opdracht betrekking heeft,
verminderd met de door Write Now Publicity gemaakte kosten.
10.4 Elke aansprakelijkheid vervalt door het verloop van één jaar
vanaf het moment dat de opdracht is voltooid.
10.5 De opdrachtgever is gehouden, indien redelijkerwijs mogelijk,
kopieën van door hem verstrekte materialen en gegevens
onder zich te houden tot de opdracht is vervuld. Indien de
opdrachtgever dit nalaat, kan Write Now Publicity niet aan
sprakelijk worden gesteld voor schade die bij het bestaan
van deze kopieën niet was opgetreden.
11 Reclames
11.1 Alle reclames dienen schriftelijk te geschieden en uiterlijk 8 dagen
na factuurdatum. Een opdrachtgever die klachten betreffende
de deugdelijkheid van het uitgevoerde werk niet binnen 8 dagen
na factuurdatum aan de Write Now Publicity heeft gemeld, wordt
geacht met de kwaliteit van het uitgevoerde werk akkoord te
gaan.
11.2 Indien en voorzover een reclame door Write Now Publicity
gegrond wordt bevonden, is Write Now Publicity uitsluitend
verplicht het/de gebrek(en) te verhelpen, zonder dat
opdrachtgever daarnaast enig recht kan doen gelden op welke
vergoeding dan ook. Reclames worden niet geaccepteerd indien
de gebreken het gebruik van de zaken niet verhinderen of deze
belemmeren.
11.3 Het reclameren ontslaat opdrachtgever niet van zijn betalingsverplichtingen jegens Write Now Publicity.
11.4 Wanneer opdrachtgever uiterlijk 8 dagen na ontvangst van
de factuur, schriftelijk, geen en/of aanmerkingen heeft gemaakt
op de berekende prijzen dan wel op andere onvolkomenheden,
wordt hij geacht deze te hebben goedgekeurd.
12 Wijzigingen algemene voorwaarden
12.1 Write Now Publicity is gerechtigd deze algemene voorwaarden
te wijzigen. Zij moet de opdrachtgever daarvan schriftelijk op
de hoogte stellen met toezending van de gewijzigde algemene
voorwaarden. De opdrachtgever wordt geacht de betreffende
wijzigingen te hebben aanvaard indien zij Write Now Publicity
niet binnen 14 dagen na schriftelijke toezending daarvan schriftelijk heeft medegedeeld dat zij daartegen bezwaar maakt.
13 Toepasselijk recht
13.1 Op de overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing.
13.2 Alleen de burgerlijke rechter die bevoegd is in de vestigingsplaats van Write Now Publicity neemt kennis van geschillen.
13.3 Partijen kunnen een andere vorm van geschillenbeslechting
zoals bijvoorbeeld arbitrage of mediation overeenkomen.

Download Report