Verlenging overeenkomst accountant tot 1 juli 2016

AAN DE RAAD VAN DE GEMEENTE TEN BOER
Raadsvergadering:
19 februari 2014
Registratienummer: TB 14.4171469
Agendapunt:
13
Onderwerp:
Verlenging overeenkomst met de accountant tot 1 juli 2016
Voorstel:
Op grond van artikel 3 lid 1 van de “Overeenkomst accountantsdiensten
tussen de gemeente Ten Boer en Ernst & Youngaccountants LLP van
23 september 2010” deze overeenkomst met 2 jaar verlengen conform de
offerte van Ernst & Young van 10 januari 2014.
Toelichting:
In uw vergadering van 25 november 2009 is besloten om Ernst&Young
accountants te benoemen tot accountant van de gemeente Ten Boer voor de
periode van 1 juli 2010 tot en met 30 juni 2014, met de optie tot verlenging
van maximaal twee jaar.
Omdat de overeenkomst eindigt op 30 juni 2014 hebben wij overleg gehad
met onze accountant over verlenging van het contract tot 1 juli 2016.
Dit heeft geleid tot een voorstel van de accountant. Dit voorstel ligt voor u in
de raadsportefeuille ter inzage.
In 2009 is door uw raad besloten om gezamenlijk op te trekken met de
gemeente Groningen in het aanbestedingstraject voor de benoeming van een
nieuwe accountant. De heeft efficiency voordelen gegeven in het
aanbestedingstraject, de kosten en de afstemming met Groningen ten aanzien
van de controle op de uitvoering van het model.
De raad van de gemeente Groningen heeft inmiddels besloten om het
contract met Ernst&Young te verlengen tot 1 juli 2016.
In lijn met het besluit dat u in 2009 hebt genomen is het wenselijk om het
lopende contract voor onze gemeente ook met 2 jaar te verlengen.
De financiële gevolgen van de verlengde overeenkomst kunnen gedekt
worden uit het beschikbare budget in de begroting 2014.
Ten Boer, 6 februari 2014
Burgemeester en wethouders
van de gemeente Ten Boer,
N.A. van den Nadort, voorzitter
J.A.C. Hoedjes, secretaris
Bijlagen:
1. Bijgevoegd:
Conceptbesluit
2. Ter inzage:
Offerte van de accountant
Nr. 13
De raad van de gemeente Ten Boer;
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 4 februari 2014;
gelet op de desbetreffende wettelijke bepalingen en de “Overeenkomst
accountantsdiensten tussen de gemeente Ten Boer en Ernst & Youngaccountants LLP van
23 september 2010”;
gelet op de offerte van Ernst & Young van 10 januari 2014;
b e s l u i t:
op grond van artikel 3 lid 1 van de “Overeenkomst accountantsdiensten tussen de
gemeente Ten Boer en Ernst & Youngaccountants LLP van 23 september 2010” deze
overeenkomst met 2 jaar te verlengen conform de offerte van Ernst & Young van
10 januari 2014.
Aldus besloten in de openbare
vergadering van de raad van de
gemeente Ten Boer,
gehouden op 19 februari 2014.
De raad voornoemd,
N.A. van de Nadort, voorzitter
R.Sj. Bosma, griffier