Jaarverslag 2012/2013

NTKC
Jeugdsectie
2012/2013
Jeugdsectie
Algemene Najaarsdeelnemersvergadering
_________________________________________________________________________________________
Secretaris: Renske ter Horst
Kampeerjaar 2012-2013
1
NTKC
Jeugdsectie
Inhoudsopgave:
§
§
§
§
§
§
§
§
Agenda Najaarsdeelnemersvergadering
Notulen NDV 2012 te Twello
Secretaris jaarverslag 2012/2013
Financieel jaarverslag 2012/2013
Verslag Toersecretaris 2012/2013
Uitreiking jaarlijkse “beste weekend” prijs
Verkiezingen
Clubraad discussie
Blz.
Blz.
Blz.
Blz.
Blz.
Blz.
Blz.
Blz.
3
4
9
12
15
19
20
22
_________________________________________________________________________________________
Secretaris: Renske ter Horst
Kampeerjaar 2012-2013
2
NTKC
Jeugdsectie
Agenda Najaarsdeelnemers Vergadering
Agenda Najaarsdeelnemersvergadering te Muiden
§
§
§
§
§
§
§
§
§
Opening
Mededelingen en ingekomen stukken
Notulen Najaarsdeelnemers vergadering 2012
Jaarverslag Secretaris
Jaarverslag Penningmeester
Verslag Kascontrole commissie
Jaarverslag Toersecretaris
Uitreiking jaarlijkse “beste weekend” prijs
Verkiezingen
PAUZE
§ Bulletin + website
§ Beleid
o Begroting 2013/2014
o Toeragenda 2013/2014
o Nieuwe alcohol wetgeving
§ Clubraad
§ Rally 2014
§ Rondvraag
§ Sluiting
_________________________________________________________________________________________
Secretaris: Renske ter Horst
Kampeerjaar 2012-2013
3
NTKC
Jeugdsectie
Notulen Najaarsdeelnemersvergadering
21-10-2012 te Twello
Van het bestuur waren aanwezig:
Voorzitter: Jeffrey Voois
Penningmeester: Sarah van Haeringen
Secretaris: Renske ter Horst
Toersecretaris: Dylan Voois
Lid: Rose van Haeringen
Bij deze najaarsdeelnemers vergadering waren 20 deelnemers aanwezig.
1. Jeffrey sluit het weekend af. Jeffrey heet iedereen welkom en vertelt
dat er niemand van het HB aanwezig is vanwege drukte. Er wordt
verzocht telefoons uit te zetten en de presentielijst in te vullen.
2. Informatie en ingekomen stukken.
a) Dit is het laatste jaar dat het terrein van Biggekerke open is.
b) Er moet een wijziging in het jaarverslag vinden. Als derde kandidaat
moet Bart worden toegevoegd.
c) Er is een e-mail binnengekomen van Martijn en Ester. Deze is in de
vergadering besproken.
d) De plannen die we hadden zijn volgens het bestuur wel uitgekomen.
e) De onderlinge verhoudingen in het bestuur zijn goed.
f) Qua financiën zou het bestuur de helft moeten schrappen. Dit is niet
helemaal gelukt.
g) Doordat wij geen gesprek hebben gehad met het HB zijn wij niet aan
de volle promotie toegekomen.
Door Anna werd gevraagd wat de plannen waren. Hierop heeft Jeffrey
gereageerd dat er plannen waren om meer deelnemers en overnachtingen
te krijgen. Dit is gelukt. Ook is het gelukt om de Jeugdsectie te promoten
binnen het 100 jaar NTKC.
3. Er wordt gevraagd naar de notulen van het jaar 2010/2011. Deze heeft
Renske niet binnengekregen, het bestuur stelt Anna verantwoordelijk.
Anna reageert hierop dat al eens te hebben gemaild. Dit is bij het bestuur
nooit binnengekomen.
4. Renske vertelt over de vergaderingen die er dit jaar zijn geweest.
Hierbij vertelde ze hoe dit in zijn werk ging, waar we het over hebben
gehad en wat we dit jaar hebben gedaan. Dit werd akkoord bevonden
door de deelnemers.
_________________________________________________________________________________________
Secretaris: Renske ter Horst
Kampeerjaar 2012-2013
4
NTKC
Jeugdsectie
5. Sarah licht toe hoe de financiën zijn opgesteld en hoe alles is berekend.
Jeffrey vult aan waar nodig. De reiskosten voor volgend jaar zijn hoger
ingeschat, omdat de mensen meer door het land heen wonen en dus
langer moeten reizen. Er wordt gevraagd of het niet goedkoper zou zijn
geweest om een kortingskaart aan te vragen, want wanneer je de kosten
er uit haalt kan je het declareren, hier wordt naar gekeken.
6. Nadat Sarah toelichting heeft gegeven over het jaarverslag, geeft
Jeffrey Bart het woord. Hij zat in de kascontrolecommissie en benoemt dat
alles aanwezig en correct was. In de kascontrolecommissie van het
aankomende jaar zitten Anna Tammens, Marianne Hees en Toon Pieterse
als reserve lid
7. Dylan licht zijn toersecretaris jaarverslag toe. Ester noemt dat er in de
Jeugdsectie geen leden zitten maar deelnemers. Anna vraagt of wij
hebben nagedacht over de punten van de aankomende kampjes (wanneer
houden we een kampje). Hier denken wij zeker over na en suggesties zijn
altijd welkom. Ester vraagt waarom wij een oud Jeugdsectie-deelnemer
het voor en narally weekend hebben laten organiseren. Daarop noemt
Jeffrey dat diegene veel aanspraak had over de rally.
8. Jeffrey noemt welke kampjes zijn genomineerd voor de "beste
weekend-prijs" De organisatoren van het voorrallyweekend, het
kabobweekend en het 100-jarig jubileum van de NTKC, respectievelijk
Martijn, Marianne en Bart, maken daarbij kan op de prijs. Marianne wint
uiteindelijk deze prijs met het door haar georganiseerde Kabobweekend.
9. Jeffrey vraagt of er nog mensen zijn die de functies van toersecretaris
en voorzitter willen overnemen. Ester vraagt of de kandidaten willen
toelichten waarom ze het bestuur willen versterken. Timethy, die voor de
functie van toersecretaris verkiesbaar is, noemt dat het hem is gevraagd,
het goed op zijn CV staat en hij er klaar voor is de Jeugdsectie een
helpende hand te bieden. Bart, die voor de functie als voorzitter
verkiesbaar is, noemt dat hij al langer dingen op de achtergrond doet. Hij
vond hij het tijd om voorzitter te worden, omdat hij anders die kans niet
meer zou krijgen. Er zijn geen andere kandidaten. Dylan en Jeffrey treden
af en Timethy en Bart worden welkom geheten.
10. Bart bedankt Jeffrey en Dylan. En vertelt over het bulletin. Bart vraagt
of iemand Rose wil versterken met het maken van het bulletin, omdat dit
veel werk is om alleen te doen. Jonne wil Rose helpen met het bulletin.
Jeffrey zou webmaster willen blijven en vertelt nadrukkelijk dat hij niets
met de informatie te maken heeft die op de site staan of wanneer stukken
te laat zijn. Anna vraagt waarom er geen/ laat mailtjes worden gestuurd
over de weekenden. Bart geeft aan de mail weer actief te gaan gebruiken.
Marianne vraagt hoe het met de foto website verder gaat. Bart noemt dat
Sjoerd dit persoonlijk heeft gemaakt en onderhoud en dat wij
inzamelingen doen om de site te kunnen laten bestaan. Dit kost 20 euro.
_________________________________________________________________________________________
Secretaris: Renske ter Horst
Kampeerjaar 2012-2013
5
NTKC
Jeugdsectie
11. Beleid.
a. Sarah heeft geen toevoegingen op de begroting van 2012/2013.
b. Timethy licht de toeragenda van 2012/2013 toe en noemt welke
weekenden er zijn gepland. Er wordt gevraagd of het nieuwjaarsweekend
kan worden verplaatst naar 25 t/m 27 januari. Lucas en Timethy zouden
dit weekend, het Nieuwjaarsweekend, willen organiseren.
Verder wordt er gevraagd of het introductieweekend op een andere plek/
tijdstip kan in plaats van het geplande lange weekend op Texel. Er zijn
verschillende meningen over. Ester noemt dat bij Huizen meerdere 14/
15-jarige wonen die we misschien kunnen aantrekken. Timethy stelt vast
dat we het introductie weekend op dezelfde datum houden maar in
Huizen. Ivar, Yoëlle en Rose willen dit graag organiseren
De zomertoer gaat dit jaar voor de 25e keer georganiseerd worden.
Jeffrey is hier al mee bezig geweest. Jeffrey komt met het idee om de
route van de eerste zomertoer te fietsen en om hierbij ook JOS’ers
(Jeugdsectie Oude Stomp) te betrekken. Voor dit evenement is veel
promotie nodig. Anna wil Jeffrey hierbij ondersteunen. Hierop vult Ester
aan dat we nu vast een datum moeten plannen. De zomertoer zal
plaatsvinden in de eerste week waarin alle Nederlandse scholen officieel
vakantie hebben.
Voor het Kabobweekend melden Mirthe en Renske zich aan als organisatie
en voor het Boerderij weekend zijn dit Ester en Martijn.
12. Er worden bijlagen uitgedeeld met discussiepunten vanuit de clubraad.
1. Proefkamperen en open tent dagen blijken het grootste discussie punt
te zijn. Het eerste model, waarbij proefkampeerders het sleuteladres en
een handleiding toegezonden krijgen, zodat er niet perse een lid aanwezig
hoeft te zijn, lijkt ons het beste idee. Het lijkt echter niet goed haalbaar.
Als bestuur droegen wij aan dat wanneer er jongeren tussen de 14 en 26
jaar ook een weekend kwamen proefkamperen het fijn zou zijn dat ze er
op geattendeerd worden dat ze met de Jeugdsectie mee kunnen
kamperen. De deelnemers van de vergadering vinden model 7 de beste
oplossing, waarin staat dat proefkamperen alleen tijdens de
georganiseerde afdelings- of sectieweekenden plaats kan vinden met als
aanvulling dat er eventuele voor alleen het laagseizoen een
toerbeurtplanning moet komen. De weekenden waarin geen activiteit
wordt georganiseerd worden dan verdeeld over de terreinen van de club
(of een selectie daarvan). Voor die weekenden wordt een lijst opgesteld
van leden die proefkampeerders willen ontvangen.
_________________________________________________________________________________________
Secretaris: Renske ter Horst
Kampeerjaar 2012-2013
6
NTKC
Jeugdsectie
2. Gastvrij kampmeesterschap.
Dit lijkt een wat onduidelijk verhaal. Bart vraagt zich af wat er van een
kamp meester verwacht wordt. Het zou fijn zijn als er suggesties hierover
aangedragen zouden kunnen worden. Een ander punt dat genoemd wordt
is dat we meer rekening mogen houden met het willen van de leden
binnen de NTKC. Een training om kamp meester te kunnen worden lijkt
ons niet het juiste plan. Wat wel als suggestie wordt aangedragen is om
de instructie voor het kampmeesterschap en de kampkoffer in orde te
hebben, dus ook het regelmatig opschonen van de kampkoffer. Daarbij
willen we geen digitalisering.
3. NTKC terreinen in Groene boekje.
Het kampeerterrein op Eenrum wordt gedeeltelijk openbaar gemaakt.
Anna draagt aan dat 't Aagt geen goede representatie is van de NTKC.
Verder moet bij zo’n experiment er wel voor gezorgd worden dat de
randvoorwaarden duidelijk zijn. Daarbij is het belangrijk om een
welkomstbord met regels in het zicht bij een stamboom te plaatsen.
4. Het gebruik van kleine campers.
Met strenge regels en speciale plekken is de meerderheid tijdens de
vergadering eens. Wel moet duidelijk zijn wat de regels zijn en de regels
moeten goed worden gehandhaafd. Het is dan ook de bedoeling dat het
niet op ieder terrein mogelijk gemaakt wordt en er moeten duidelijke
plekken komen. De campers mogen dan ook niet langer dan 5 meter zijn.
13. Bart en Sarah nemen de Rally taken over. Er wordt zo snel mogelijk
een mail gestuurd.
14. Renske heeft de visie van het bestuur van komend jaar opgelezen..
* zie jaarverslag 2011/2012
Binnen het bestuur is er een streven naar:
- Goede communicatie
- Eerlijkheid binnen het bestuur
- Structuur bieden binnen het bestuur
- Een acceptabele werkverdeling
- 1 mening uitdragen
- Elkaar helpen binnen het bestuur
- Afspraken nakomen
- het geven van feedback op elkaar via de sandwich methode (positief,
tip, positief)
- Het optijd af hebben van taken
- Het benoemen van een probleem zodra zich dat voordoet
- Elkaar steunen
- Reeël blijven
_________________________________________________________________________________________
Secretaris: Renske ter Horst
Kampeerjaar 2012-2013
7
NTKC
Jeugdsectie
Naar de deelnemers:
- Goede communicatie tussen bestuur en leden via media
(voornamelijk e-mail maar ook buitenspoor en de officiële website)
- - Gezellige weekendjes
- Combinatie tussen kwaliteit en kwantiteit
- Vertrouwen tussen de leden
- Transparantie
- Ideeën mogen worden aangedragen
Toekomst van de Jeugdsectie:
- Meer leden
- Leuke weekenden
- Actief en zelfstandig kamperen
Bart vult aan dat de communicatie beter moet. Timethy noemt nog
mediums waarin wij dit willen doen.
15. Rondvraag: Ester, Anna, Roald en Mirthe wensen het bestuur succes.
16. Bart sluit het weekend en nodigt iedereen uit op het volgende
weekend.
_________________________________________________________________________________________
Secretaris: Renske ter Horst
Kampeerjaar 2012-2013
8
NTKC
Jeugdsectie
Secretaris jaarverslag Jeugdsectie 2012/2013
Bestuur
Het bestuur van de Jeugdsectie bestond dit jaar uit de volgende personen:
Voorzitter:
Secretaris:
Penningmeester:
Toersecretaris:
Lid:
Bart Weergang
Renske ter Horst
Sarah van Haeringen
Timethy Schoonebeek
Rose van Haeringen
In de kascontrolecommissie zaten dit jaar
Anna Tammens, Marianne Hees en als reserve Toon Pieterse.
Bestuursvergaderingen
Het bestuur heeft dit jaar vijf vergaderingen gehouden. Dit waren vier
bestuursvergaderingen en één najaarsdeelnemersvergadering. De
najaarsdeelnemersvergadering van 21 oktober 2012 vond plaats te
Twello. Deze vergadering werd bijgewoond door 20 Jeugdsectie
deelnemers.
Vergaderingen binnen de NTKC
Behalve de bestuursvergaderingen heeft het Jeugdsectiebestuur afgelopen
jaar ook andere vergaderingen bijgewoond binnen de NTKC:
§ De Clubraad in november. (Bart en Timethy)
§ Overleg met het HB. (Sarah en Renske)
§ De algemene ledenvergadering
§ Het voorzittersoverleg (Bart)
§ Het secretarisoverleg (Bart en Timethy)
§ Het penningmeestersoverleg (Sarah)
Activiteiten
§ De ANWB beurs (Bart, Timethy, Ilse en Renske)
§ De fiets en wandelbeurs (Timethy, Lucas en Sarah)
Kampjes
Er hebben dit jaar vijf Jeugdsectie kampjes plaatsgevonden. Daarnaast
zijn er vier weekenden georganiseerd door mensen buiten de Jeugdsectie,
zoals bij het werkweekend te Ugchelen en het toetjesweekend (25 jarig
Jubileumkampje van Limmen). Ook heeft er een zomertoer en een rally
plaatsgevonden. Elk kampje werd georganiseerd door tenminste één
deelnemer. Dit was super!
_________________________________________________________________________________________
Secretaris: Renske ter Horst
Kampeerjaar 2012-2013
9
NTKC
Jeugdsectie
Doelstelling
In de eerste bestuursvergadering na het boerderij weekend van 2012
kwam de volgende zin als doelstelling naar boven: “Kwantiteit door
kwaliteit”. Daarmee proberen wij wat te doen aan de teruglopende
deelnemersaantallen van de laatste jaren. Dit proberen we te doen door
middel van goed georganiseerde kampjes, duidelijkheid vanuit het bestuur
en een beter e-mail beleid.
Deze opzet lijkt te werken, kijkend naar de deelnemers- /
overnachtingscijfers elders in het jaarverslag. Wij willen voor het komende
jaar dezelfde doelstelling hanteren door goede en degelijke kampjes aan
te bieden en duidelijke en bijtijdse meldingen van evenementen en
gebeurtenissen via email, buitenspoor, website en facebook. Wij hopen
hier door meer verschillende deelnemers te trekken en de spreiding van
de deelnemers over de kampjes te vergroten.
_________________________________________________________________________________________
Secretaris: Renske ter Horst
Kampeerjaar 2012-2013
10
NTKC
Jeugdsectie
Hier volgen de kampjes met het aantal deelnemers en de
overnachtingen
Kampje&
organisatie
Bestuur
Boerderijweekend
Twello
Lucas & Timethy
Nieuwjaarsweekend
Bladel
Afdeling
Werkweekend
Ugchelen
Rick & Sjoerd
Voorrally
Dronten
Bart, Sarah & FICC
Rally
Poznań, Polen
Yoëlle & Renske
Introductie weekend
Huizen
Ilse & Routiers
25e Zomertoer
Nederland
Ivar & Rose
Kabobweekend
Lochem
Afdeling
Toetjesweekend
Limmen
Totaal
Aantal
Deelnemers
Aantal
overnachtingen
20
35
14
27
4
6
17
28
20
117
42
107
41
277
32
59
18
31
210
687
Een leuk weetje
Vorig jaar waren er gemiddeld 15 (14,9) deelnemers bij een kampje.
Dit jaar zijn dit er gemiddeld 23 (23,3)
*DIT IS EEN VERSCHIL VAN 8,4!*
Vorig jaar waren er gemiddeld 38 (37,75) overnachtingen per kampje.
Dit jaar zijn dit er gemiddeld 76 (76,2)
*DIT IS EEN VERSCHIL VAN 38,45!*
_________________________________________________________________________________________
Secretaris: Renske ter Horst
Kampeerjaar 2012-2013
11
NTKC
Jeugdsectie
Jaarverslag Penningmeester
Inkomsten/uitgaven overzicht van de Jeugdsectie
Begroting
2012-2013
Realisatie
2012-2013
Begroting
2013-2014
Ontvangsten volgens Bankboek
Voorschot(ten) HB
€ 500,00
Ontvangsten clubevenementen
€ 3821,47
Verkoop van clubartikelen (excl. verkoop op
-
terrein)
Rente
-
Overige ontvangsten (specificeren)
€ 150,00
A Totaal ontvangsten
€ 4.446,47
Uitgaven volgens Bankboek
1 Zaalhuur en vergaderkosten
-
-
-
2 Reiskosten afdeling incl.
€ 665,00
€ 354,27
€ 1059,00
3 Secretariaatskosten
€ 85,00
€ 105,29
€ 110,00
4 Overige bestuurskosten
€ 50,00
5 Kosten clubevenementen
€ 285,00
€ 3847,19
€ 312,50
6 Overige kosten (specificeren)
€ 60,00
€ 30,00
€ 60,00
B Totale uitgaven
€ 1145,00
€ 4336,75
€ 1591,50
Saldo (A minus B)
€ 1145,00
€ 109,72
€ 1591,50
terreincommissaris
-
€ 50,00
_________________________________________________________________________________________
Secretaris: Renske ter Horst
Kampeerjaar 2012-2013
12
NTKC
Jeugdsectie
Specificatie- Realisatie
Ontvangsten volgens Bankboek
• Bij de ontvangsten clubevenementen is het inschrijfgeld van het
boerderijweekend 2012 opgenomen.
• Bij de overige ontvangsten zit de teruggave van de borg van het
boerderijweekend 2012.
Uitgaven volgens Bankboek
1. Dit zit niet in de begroting van de Jeugdsectie, omdat er geen
voorjaarsdeelnemersvergadering is geweest.
2. De reiskosten vielen lager uit doordat er een vergadering via skype is
gehouden en er een vergadering minder is geweest dan begroot.
3. Dit jaar zijn hiervoor alleen kosten voor het overmaken en de
Jeugdsectierekening gemaakt. De secretariaatskosten vielen hoger uit,
omdat de rally dit jaar via de Jeugdsectie rekening is betaald. Hierdoor
waren er extra overboekingskosten.
4. Het bestuur is uit eten geweest dit jaar, maar dit is opgenomen in het
volgende boekjaar.
5. De rally is meegenomen in de kosten van clubevenementen waardoor
deze hoger uitvallen dan begroot.
6. Het laatste bulletin zal in het volgende boekjaar gedeclareerd worden,
daarom vallen de kosten voor dit jaar lager uit.
_________________________________________________________________________________________
Secretaris: Renske ter Horst
Kampeerjaar 2012-2013
13
NTKC
Jeugdsectie
Specificatie- Begroting
Uitgaven
1. Dit is niet opgenomen in de begroting,
voorjaarsdeelnemers vergadering ingepland is.
omdat
er
geen
2. De reiskosten zullen er waarschijnlijk als volgt uit zien:
Voorzitter
Vicevoorzitter
Secretaris
Toersecretaris
Penningmeester
Lid
Webmaster
Openbaar
vervoer
€ 190
€ 190
€ 208
Auto
€ 280
€ 35
€ 176
€ 80
Dit overzicht is gebaseerd op acht vergaderingen. Hierbij is rekening
gehouden met dat zowel dat de toersecretaris en de webmaster de helft
van de vergaderingen samen reizen. Bij het lid, de voorzitter en de
vicevoorzitter is rekening gehouden met reizen met (eigen) kortingskaart.
3. De kosten die dit jaar gerealiseerd zijn, zijn kosten voor de rekening.
Deze worden ook in het volgende jaar verwacht.
4. Dit zijn de kosten voor het bestuur etentje (1 x per 2 jaar)
5. Dit zijn de kosten voor de maandelijkse kampjes. Dit jaar wordt
verwacht dat er 3 kampjes (en 2 extra kampjes), een rally, een zomertoer
en een boerderijweekend wordt gehouden. Gezien vorig jaar wordt er
rekening gehouden met een eventueel extra kampje. Met het geld dat
voor het boerderijweekend gereserveerd staat, kan een voorschot
verleend worden bij het organiseren van de zomertoer.
6. Dit zijn de kosten van het bulletin. Die blijven op €60,- per jaar.
Het bulletin komt 2 keer per jaar uit:
1e - Boerderijweekend (oktober)
2e – Introductieweekend (mei/juni)
_________________________________________________________________________________________
Secretaris: Renske ter Horst
Kampeerjaar 2012-2013
14
NTKC
Jeugdsectie
Jaarverslag toersecretaris 2012-2013
Boerderijweekend te Twello
Organisatie: het bestuur
20 deelnemers, 35 overnachtingen
Het thema van dit jaar was: boer zoekt vrouw en dat hebben we geweten!
In de prachtige scouting accommodatie lagen de hooibalen verspreid en
de versiersels die overal hingen. Op de vrijdagavond was het al snel
gezellig en werd er een lekker drankje gedronken.
De zaterdagochtend werd geopend door een gezamenlijk ontbijt in de
zaal. In de ochtend was iedereen vrij en deed zijn eigen ding, later op de
middag werden typische boeren spellen gespeeld, waaronder de wedstrijd
wie zo snel mogelijk aardappels kon schillen en uien pellen.
’s Avonds werd er gezamenlijk een Hollandse pot gegeten, en werd de
bonte avond gehouden.
Zondag
na
het
gezamenlijke
ontbijt
werd
de
najaarsdeelnemersvergadering gehouden. Bestuursleden traden af en
nieuwe leden werden gekozen. Dit jaar werden er geen JOS’ers
aangewezen.
Nieuwjaarskamp te Bladel
Organisatie: Lucas & Timethy
14 deelnemers, 27 overnachtingen.
Na een aankomst in de sneeuw was het kampvuur al snel tot een tropisch
temperatuurtje opgestookt. Na gezamenlijk ontbijt begon er weer verse
sneeuw te vallen, samen zeil opgehangen.
Houtvuurspel gespeeld na een gelach om de rare sprongen over de
hangmat tot hakbijl werpen en touwdoorbrandspel was het een goed
verzonnen spel.
Na het diner van 18:00 uur was het verschil in de stand tussen beide
teams miniem en na het spelen van de quiz was dit nog steeds zo.
Waarop we besloten om nog een extra smokkelspel te spelen maar ook dit
bracht nauwelijks een verschil in punten.
Na het actieve spel is er nog bij het vuur gezeten.
Op zondag heeft de prijsuitreiking plaatsgevonden. Daarna ging iedereen
naar huis.
_________________________________________________________________________________________
Secretaris: Renske ter Horst
Kampeerjaar 2012-2013
15
NTKC
Jeugdsectie
Voorrallyweekend te Dronten
Organisatie: Sjoerd & Rick
17 deelnemers, 28 overnachtingen
Niet het warmste weer, we begonnen met een poolse quiz leuke vragen
over vorige rally en feitjes over Polen.
De dag erna gezamenlijk ontbijt op JS tijd. Blinde doolhof met duo’s.
Boodschappen gedaan. Levend kwartet gespeeld met 4 duos.
Eten gekookt in groepjes, bij het avondspel een quiz gespeeld “Welke
kampeerder ben jij?”
Nog lang nageborreld. En ook nog het uitdelen van souvenir op zaterdag.
Zondag, prijsuitreiking van de hoeden en andere prijzen.
Redelijk weer.
Werkweekend te Ugchelen
Organisatie: afdeling Oost
4 deelnemers, 5 overnachtingen
De zaterdagochtend werden we met gedrup op het tentdoek gewekt. Na
een stevig ontbijtje werden de nodige klussen uitgevoerd. Er is voor een
nieuwe toegangspoort gezorgd, er zijn bergen met bladeren geharkt, hout
versleept en een trapje aangelegd.
Tegen het middaguur kwam er nog een tijdelijke versterking van het JS
team en aten we gezamenlijk de avondmaaltijd. De avond werd afgesloten
onder het genot van een drankje in de lokale kroeg.
Op zondagochtend zagen de tenten en omgeving stralend wit uit van de
sneeuw, na een heerlijk ontbijtje werd het werkweekend afgesloten.
FICC Jeugdrally te Poznan Polen
Organisatie: Bart, Sarah, FICC
20 deelnemers, 117 overnachtingen
Dit jaar zijn we afgereisd naar Poznan te Portugal voor de internationale
FICC Jeugdrally.
Een deel van de Nederlandse deelnemers sliepen in tenten, het andere
deel had een bungalow gehuurd. Er lag een hoop sneeuw op het terrein en
dit sneeuwpak heeft zich iets uitgebreid.
De internationale connecties zijn uitgebreid tijdens de feestavonden en
gezamenlijke activiteiten.
Het culturele bezoek aan Poznan heeft veel mooie foto’s en momenten
gebracht.
_________________________________________________________________________________________
Secretaris: Renske ter Horst
Kampeerjaar 2012-2013
16
NTKC
Jeugdsectie
Introductieweekend te Huizen
Organisatie: Yoëlle & Renske
42 deelnemers, 107 overnachtingen
Het lange pinksterweekend werd gehouden op het kampeerterrein te
Huizen. Al vrij snel was duidelijk dat er een grote opkomst gearriveerd
was want er werden 2 velden bezet met JS tentjes. ’s Avonds werd er
door een stel hongerige deelnemers nog een aantal pizza’s afgehaald in
het naast gelegen Naarden. Vrijdagavond stond de activiteit in het teken
om elkaar te leren kennen.
Zaterdag werd de dag gestart met een gezamenlijk ontbijt, opgevolgd
door een estafette en survivalspel. ’s Avonds werden er pannenkoeken
gebakken wat zeer fraaie foto’s opleverde. Later op de avond werden nog
2 activiteiten gespeeld in de kampvuurkuil en het omliggende bos.
Zondag werd er eveneens grotendeels gezamenlijk ontbeten. Later op de
middag werden activiteiten gespeeld opgevolgd door een barbecue in de
kampvuurkuil. ’s Avonds werd het spel vlaggenroof gespeeld.
Maandag werd het weekend afgesloten, de tenten moesten helaas nat
ingepakt worden. Er heeft zich een incident plaatsgevonden,
geluidsoverlast door een kleine groep deelnemers, zijn hierop
aangesproken door het bestuur.
25e Zomertoer te Nederland
Organisatie: Ilse & routiers.
41 deelnemers, 277 overnachtingen
Dit jaar is de 25e zomertoer georganiseerd, de opkomst was groot en het
weer zat mee. Het is de hele week prachtig weer geweest met hemels
blauwe luchten.
Voor het 25-jarig jubileum is er een speciaal vaantje uitgebracht dat aan
de deelnemers is uitgereikt.
De route was nagenoeg hetzelfde als de eerste zomertoer, enige verschil
was dat we op ’t Roggebot hebben gekampeerd i.p.v. een terrein
(Trekkersveld) wat in de loop der jaren is afgestoten door de NTKC. Er
heerste een feestelijke stemming.
_________________________________________________________________________________________
Secretaris: Renske ter Horst
Kampeerjaar 2012-2013
17
NTKC
Jeugdsectie
Kabobweekend te Lochem
Organisatie: Rose & Ivar
32 deelnemers, 59 overnachtingen
De aankomst op vrijdagavond was nogal regenachtig maar dit mindere
weer was de volgende ochtend weggetrokken en dit zette de rest van het
weekend door. De zaterdag stond in het teken van activiteiten waarbij het
“ei” centraal stond. Er zijn heel wat poncho’s besmeurd met ei. Daarnaast
is er met zekerheid te zeggen dat er wat hoofdbulten bij zijn gekomen na
het ei mep spel. Na de activiteiten werd er boodschappen gedaan om al
het voedsel te verzamelen voor het kabobben.
’s Avonds na het vuur hoog op te hebben gestookt werden de meeste
heerlijke creaties gemaakt boven het kampvuur. Het bleef nog lang
gezellig bij het kampvuur.
Zondagochtend werd afgesloten met een gezamenlijk ontbijt dat werd
gebakken op de grote JS-primus en de prijsuitreiking.
Later een klacht vernomen, dat de houtsnippers zonder toestemming zijn
opgebrand, uitleg gegeven waarom we dit hebben gedaan vanuit
veiligheidsoogpunt.
Toetjesweekend te Limmen
Organisatie: afdeling Kennemerland
18 deelnemers, 31 overnachtingen
Na de aankomst op vrijdagavond was het meteen gezellig druk in de
kampvuurkuil. Het werd niet al te laat omdat de volgende dag er veel van
ons verlangd werd ;) Na het ontbijt vertrokken we richting Castricum,
toen we van het terrein afreden werden er nog 2 verdwaalde JSdeelnemers opgepikt. Op het strand aangekomen besloten een paar
deelnemers een frisse duik te nemen. Na het verplaatsen van een aantal
kubieke meter zand en het ingraven van deelnemers vertrokken we
richting het dorp om de boodschappen in te slaan.
Na de officiële opening gingen we druk aan de slag met de
voorbereidingen voor het dessert. De oudere aanwezigen maakten allen
pasta saus en de afdeling zorgde voor de pasta en spaghetti. Na het diner
trokken de toetjes stevig aftrek onder de leden. ’s Avonds was er een
prijsuitreiking voor de top 3 lekkerste toetjes.
_________________________________________________________________________________________
Secretaris: Renske ter Horst
Kampeerjaar 2012-2013
18
NTKC
Jeugdsectie
Bekendmaking meest kamperende deelnemer
Na onderzoek zijn we er achter wie er dit jaar de meeste overnachtingen
heeft gemaakt binnen Jeugdsectie weekenden.
Positie:
1
2
3
4
5
5
7
8
8
10
10
Aantal
overnachtingen:
29
27
23
22
21
21
20
19
19
17
17
Naam:
Timety Schoonebeek
Bart Weergang
Thijs Weergang
Ilse Weergang
Lucas Pluimgraaff
Toon Pieterse
Anna Tammens
Jonne Dommerholt
Loes van Vliet
Astrid Striezenau
Ivar Bethlehem
Uitreiking jaarlijkse “beste weekend” prijs
Vorig jaar ging de trofee naar het kabobweekend, georganiseerd door
Marianne en Rose.
Voor dit jaar zijn genomineerd:
1. Nieuwjaars weekend
Aantal deelnemers: 14
- Organisatie: Lucas & Timethy
(uitgesloten Timethy)
2. Introductie weekend
Aantal deelnemers: 42
- Organisatie: Yoëlle & Renske
(uitgesloten Renske)
3. Zomertoer
Aantal deelnemers: 41
- Organisatie: Ilse & route uitzetters.
4. Kabobweekend
Aantal deelnemers: 32
- Organisatie: Ivar & Rose
(uitgesloten Rose)
5. Voorrallyweekend
Aantal deelnemers: 17
- Organisatie: Rick & Sjoerd
(uitgesloten Sjoerd)
We doen dit met een gewogen stemming. Het aantal stemmen zal worden
gedeeld door het aantal aanwezigen. Zo zal er een eerlijke winnaar uit de
bus komen. Iedereen mag maar 1 stem uitbrengen.
_________________________________________________________________________________________
Secretaris: Renske ter Horst
Kampeerjaar 2012-2013
19
NTKC
Jeugdsectie
Verkiezingen
Vrijgekomen en nieuwe functies
Penningmeester
Vicevoorzitter
Webmaster
Kandidaten
Penningmeester
- Marianne Hees
- Roald Looge
- Loes van Vliet
Vicevoorzitter
- Ilse Weergang
Webmaster
- Lucas Pluimgraaff
Rooster van aftreden NTKC-Jeugdsectie
2012
Voorzitter
Penningmeester
ToerSecretaris
2013
N
2014
2015
A
A
N
2016
2017
H
H
H
2018
2019
H
H
H
A
A
A
H
Secretaris
H
H
A
H
Lid
H
H
A
H
ViceVoorzitter
-
N
Webmaster
-
N
A
H
-
H
-
N
A
A is Aftredend.
H is Herkiesbaar.
N is Nieuw.
- is functie bestaat niet.
*Pauze*
_________________________________________________________________________________________
Secretaris: Renske ter Horst
Kampeerjaar 2012-2013
20
2020
A
NTKC
Jeugdsectie
Bulletin
Rose van Haeringen en Jonne Dommerholt (reserve Renske ter Horst)
waren dit jaar verantwoordelijk voor het bulletin. Het bulletin is dit jaar 2
keer
uitgekomen;
bij
het
introductie
weekend
en
bij
het
boerderijweekend.
Website
Dit jaar hebben we de webmaster als functie opgenomen in het bestuur.
De webmaster zal voor de Jeugdsectie de webpagina’s op
www.ntkc.nl/jeugdsectie en www.jeugdsectie.nl gaan verzorgen.
Beleid
- Begroting 2013/2014
Zie pagina 12 en 14
- Toeragenda 2013/2014
#
Datum
Plaats
Thema
Organisatie
1
14 t/m 15
december
nog niet bekend
Loopweekend
- Zwerfgroep
2
10 t/m 12 januari
“De Ronde Hoek”
te Haastrecht
Nieuwjaarsweekend
-
3
7 t/m 9 maart
“De Smagten”
te Bladel
Werkweekend
- Afdeling
Baronie en
Kempen
4
4 t/m 6 april
“ ‘t Springendal”
te Ootmarsum
Voorrallyweekend
-
5
17 t/m 21 april
Lagoa de Santo
Andre te Portugal
Rally
- FICC
- Voorzitter,
Penningmeester
6
9 t/m 11 mei
Themaweekend
-
7
6 t/m 9 juni
Introductieweekend
-
8
19 t/m 26 juli
“Divers”
Zomertoer
-
9
29 t/m 31
augustus
“Den Treek”
te Leusden
“Het Groene Hart”
te Hazerswoude
Kabobweekend
-
Meet the Scots
-
Boerderijweekend
-
10 ? t/m ? september
11 17 t/m 19 oktober
“De Haan”
te Den Haag
“Brobbelbies”
te Schaijk
nog niet bekend
- Nieuwe alcoholwetgeving
_________________________________________________________________________________________
Secretaris: Renske ter Horst
Kampeerjaar 2012-2013
21
NTKC
Jeugdsectie
Clubraad
1. Experiment kampgeld inning
2. Terrein profilering
3. Faciliteren van houtvuren voor verwarming en koken bij tent of caravan
4. Verhoging van het aantal overnachtingen
Rally
De rally vindt plaats in ‘Lagao de Santo Andre’ te Portugal van 17 april tot
en met 21 april 2014. Op dit moment is er nog geen verdere informatie
over bekend.
_________________________________________________________________________________________
Secretaris: Renske ter Horst
Kampeerjaar 2012-2013
22

Download Report