Algemeen Bestuur 12-3-2014 Agendapunt: 5b Bestuursvoorstel Verantwoordelijke portefeuillehouder bestuur Status Besluitvormend Financieel Nvt Bijlage Overeenkomst inzake ondersteuning crisiscommunicatie door de Vereniging Delta Radio communicatie Ondersteuning en Veiligheidsregio Zeeland 1. Onderwerp Overeenkomst met de vereniging Delta Radio Communicatie Ondersteuning (DRCO) en Veiligheidsregio Zeeland. 2. Gevraagd besluit 1. Instemmen met het aangaan van de overeenkomst tussen DRCO en Veiligheidsregio Zeeland; 2. De heer Lonink als voorzitter van VRZ de overeenkomst laten ondertekenen. 3. Context en aanleiding Op 4 augustus 2010 hebben Veiligheidsregio Zeeland en Stichting DARES een overeenkomst inzake ondersteuning crisiscommunicatie door Stichting DARES in Veiligheidsregio Zeeland gesloten. Stichting DARES heeft in februari 2012 aangegeven dat de personele bezetting van de DARES groep in Zeeland is gewijzigd. De Zeeuwse groep van zendamateurs zich heeft afgescheiden van DARES. Deze Zeeuwse groep zet zich al jarenlang in om met hun expertise, Veiligheidsregio Zeeland bij te staan bij uitval van het communicatienet. Van bovengenoemde groep hebben ruim 20 zendamateurs aangegeven door te willen gaan met een Zeeuwse groep voor communicatieondersteuning en zijn inmiddels verenigd in de Delta Radio Communicatie Ondersteuning (DRCO). Het DARES bestuur betreurd dat de DRCO zich heeft afgesplitst van de landelijke DARES organisatie en zijn van mening dat rampenbestrijding een landelijke aanpak vereist met sterke regionale contacten. Voor DRCO, die een bijzondere relatie met de veiligheidsregio heeft, was het onbespreekbaar om weer onderdeel van DARES uit te maken. Deze beslissing wordt door het DARES bestuur gerespecteerd. Waarbij DARES heeft aangegeven DRCO als een zusterorganisatie te zien. Praktisch bezien is er geen probleem voor DARES en DRCO om binnen Zeeland samen te werken. Het is zelfs wenselijk om samen oefeningen te houden. Van bestuurlijke samenwerking is echter nog geen sprake. De landelijke overheid heeft DARES in 2007 erkend als organisatie voor noodcommunicatie en veiligheidsregio’s aangemoedigd om afspraken te maken met DARES.. Dit heeft geresulteerd in afspraken tussen DARES, het Agentschap Telecom, het Ministerie van Defensie als ook het Ministerie van V&J, (incl. het LOCC/NCC). Pagina 1 van 2 Algemeen Bestuur 12-3-2014 Agendapunt: 5b DARES heeft bijvoorbeeld van het Agentschap Telecom de beschikking gekregen over een reeks van speciale roepletters om zich te onderscheiden van andere zendamateurs. De DRCO leden werken onder hun privé roepletters. Het convenant tussen Veiligheidsregio Zeeland en DARES kan in de huidige vorm blijven bestaan, waarbij de veiligheidsregio altijd een beroep doen op ondersteuning bij crisiscommunicatie via DARES. De inzet van DRCO heeft echter als voordeel dat de DRCO leden woonachtig en bekend zijn in de provincie Zeeland. Daarnaast oefenen de DRCO leden regelmatig met de Zeeuwse gemeenten, Defensie en de veiligheidsregio. Bijvoorbeeld tijdens de Wake-Up oefening in Zeeland van januari 2013, waarbij ook DARES heeft deelgenomen. Bij een eventuele samenwerking tussen DRCO en DARES is de afspraak dat de onderlinge contacten lopen via de regiocoördinator van DARES Zeeland en de Adviseur Radio Communicatie Ondersteuning van DRCO (waar een 24/7 piket is geregeld met 5 – 6 mensen). Dit betekent dat DRCO op zo’n moment via de regiocoördinator van DARES gebruik kan maken van de DARESfaciliteiten en omgekeerd. 4. Consequenties Zoals reeds genoemd heeft de landelijke overheid DARES als organisatie erkend en de veiligheidsregio’s aangemoedigd om de contacten met DARES, vooral op lokaal niveau, te leggen. Veiligheidsregio Zeeland heeft op 4 augustus 2010 een overeenkomst gesloten met DARES inzake de ondersteuning bij crisiscommunicatie. Echter heeft DARES op dit moment nog twee leden in Zeeland (waaronder de regiocoördinator van DARES Zeeland). Er is een goede samenwerking tussen de twee DARES leden en DRCO, waarbij DRCO heeft aangegeven steun te zullen verlenen aan de DARES regiocoördinator, indien gewenst. Hoewel door DARES Nederland wordt aangegeven dat kan worden voldaan aan het in 2010 afgesloten convenant, wordt hierin de Zeeuwse expertise en inbreng gemist. Door in te stemmen met de overeenkomst tussen DRCO en VRZ, wordt voorzien in de Zeeuwse expertise en inbreng bij de ondersteuning op het gebied van crisiscommunicatie. Besluit Algemeen Bestuur Registratienummer: Paraaf secretaris van het Algemeen Bestuur Datum Pagina 2 van 2
© Copyright 2024 ExpyDoc
