140417 ALV 3.JAARVERSLAG 2013

Tafeltennisvereniging
Woerden
Jaarverslag 2013
2
Jaarverslag 2013 TTV Woerden
Inhoudsopgave
Pagina
Voorwoord
Algemeen
• Samenstelling bestuur
• Overzicht commissies en functionarissen
• Ereleden
Taakgroepen bestuur
• Jaarverslag Taakgroep Gebouw- en Barbeheer
• Jaarverslag Taakgroep Sportief
• Jaarverslag Taakgroep Communicatie & PR
Clubblad Smash!
• Jaarverslag Clubblad Smash!
Wedstrijdzaken Senioren
• Jaarverslag Wedstrijdsecretariaat Senioren
Wedstrijdzaken Jeugd
• Jaarverslag Wedstrijdsecretariaat Jeugd
Financiële zaken
• Financieel jaarverslag
• Verslag kascontrolecommissie
pagina 2
3
4
4
5
6
7
8
9
10
11
12
18
3
Jaarverslag 2013 TTV Woerden
Voorwoord
Voor je ligt het Jaarverslag 2013 van Tafeltennisvereniging Woerden. Het jaar in aanloop naar ons 40jarig jubileum! Een belangrijk jaar, waarin bestaande ideeën tot wasdom zijn gekomen en nieuwe
plannen zijn ontstaan. Alles vanzelfsprekend in dienst van de vooruitgang van onze mooie vereniging.
Een jaarverslag is geen jaarverslag zonder de nodige (financiële) verslagen. Over de inhoud van deze
verslagen zal ik niets verklappen. Deze kunt u namelijk het beste gewoon zelf lezen. Wel wil ik in dit
voorwoord memoreren dat we weer een jaar achter de rug hebben vol met activiteiten en
belevenissen.
Zonder dat de lijst uitputtend is noem ik u: de interne reanimatiecursus, verschillende
onderhoudsdagen, de eerste ALV met het nieuwe bestuur, een vriendjestoernooi, de eerste editie van
de Cup van Woerden, vele tafeltennislessen aan het Kalsbeek college, bedrijfsuitjes georganiseerd
door onze club enzovoort.
Ik wil alle vrijwilligers van harte bedanken voor jullie fantastische inzet en energie! Ook alle supporters,
deelnemers en bezoekers wil ik van harte danken. Samen hebben we er een goed jaar van gemaakt.
Ik heb er alle vertrouwen in dan ook 2014 een heel mooi (jubileum)jaar gaat worden.
Namens het bestuur,
Joost van Iersel, Voorzitter
Utrecht, maart 2014
pagina 3
4
Jaarverslag 2013 TTV Woerden
Samenstelling bestuur
De samenstelling van het bestuur na de ALV in april was als volgt:
Joost van Iersel
Pieter Hagebout
Frank van Berkum
Wouter Blok
Jaap-Joris Groeneweg
Rooster van aftreden:
Voorzitter
Secretaris & kartrekker Taakgroep Communicatie & PR
Penningmeester
Kartrekker Taakgroep Gebouw- en Barbeheer
Kartrekker Taakgroep Sportief
2014
Joost van Iersel
Frank van Berkum
Wouter Blok
Jaap-Joris Groeneweg
2015
Pieter Hagebout
Overzicht commissies en functionarissen
Jubileumcommissie
Gerrit Kuip
Theo Aarsen
Toon van Oeveren
Rick Streng
Hans Pfaff
Chris Pfaff
Ledenadministratie
Frank van Berkum
Facturatie
Frank van Berkum
Wedstrijdsecretaris senioren
Walter Stevenhagen
Wedstrijdsecretaris junioren
Gerrit Kuip
Trainers
Hans Lingen
Henry van der Leeden
Kascontrolecommissie
Raymond Sol
Hetty de Joode
Tom Streng (plv. lid)
Redactie
Adri Fase
Dijon Groenleer
Bert Pfaff
Nico van Vliet
Sport Overdag (do.middag recreanten)
Eef Inklaar
Barbeheer
Toon van Oeveren, Wouter Blok
Webbeheer
Pieter Hagebout, Joost van Iersel
Ledenaantal per 31 december
90. Zie voor meer informatie de tabel op pagina 18.
pagina 4
5
Jaarverslag 2013 TTV Woerden
Ereleden
Vereniging
Theo Aarsen
Aad van Belle
Klaas de Haan
Kees de Joode
Woerden
Woerden
Woerden
Woerden
NTTB
Eef Inklaar
Woerden
NTTB afdeling Utrecht
Aad van Belle
Woerden
Zilveren Speld van de afdeling Utrecht
Leden in het bezit van de Zilveren Speld van de NTTB afdeling Utrecht
Theo Aarsen
Woerden
pagina 5
6
Jaarverslag 2013 TTV Woerden
Jaarverslag Taakgroep Gebouw- en Barbeheer
Na in het eerste jaar druk geweest te zijn met het meerjarig onderhoudsplan, is het dit jaar qua
gebouw en barbeheer een stuk rustiger geweest.
Dit afgelopen jaar zijn er natuurlijk een aantal klusdagen geweest, waardoor ons gebouw er weer een
stukje frisser uitziet. Zo zijn alle muren en plafonds gesausd.
Wat ook een verandering is geweest, is dat het gebouw een aantal keer is ‘uitgeleend’ aan de
Kalsbeek. We hebben dit vooral gemerkt in het verzetten van tafels. Helaas is het ook wel eens
voorgekomen dat er op de maandagavond in een andere opstelling is gespeeld. Hoewel de reacties
daarop niet heel positief waren hoop ik toch dat er enig begrip is, als we kijken naar de
omstandigheden, namelijk Toon en zijn gezondheid, en ik met mijn werk. Wij houden ons dan ook
graag aanbevolen voor iemand die daarin of op andere wijze een handje wil toesteken.
Het grootste probleem was afgelopen jaar de ketel. We hebben meerdere malen een extern bedrijf in
moeten schakelen om de problemen te verhelpen. Uiteindelijk hebben we als bestuur besloten om
een onderhoudscontract af te sluiten met NGA van Beek. Nadat deze is afgesloten is er via Atag dit
jaar groot onderhoud gepleegd, en hoop ik dat de problemen verleden tijd is.
Daarnaast zijn er ook een aantal lekkages geweest. Na deze provisorisch te hebben verholpen, is het
plan om deze in 2014 te inventariseren en definitief te verhelpen.
Ook de bar was aan verandering toe dit jaar. Daar is 2 keer een nieuwe vloer in gegaan en vooralsnog
naar ieders tevredenheid. Ook het barman zijn is natuurlijk veranderd. De tap is afgelopen jaar
verdwenen en heeft toch tot positieve reacties geleid. De bardiensten zijn altijd bezet en worden prima
ingevuld. Dank daarvoor.
Wouter Blok
Woerden, maart 2014
pagina 6
7
Jaarverslag 2013 TTV Woerden
Jaarverslag Taakgroep Sportief
Trainingen
Elke dinsdag- en woensdagavond wordt er nog steeds getraind bij TTV Woerden. Qua planning is het
al jaren constant. 2 jeugdgroepen en een seniorengroep per avond. Op dinsdag worden de trainingen
verzorgd door Hans Lingen en op woensdag door Henry van der Leeden.
Helaas is de opkomst op alle trainingen aan het afnemen. Het aantal senioren dat zich opgeeft voor
een training neemt af. Maar de senioren die zich op hebben gegeven, zijn niet allemaal even vaak
aanwezig.
Bij de jeugdtrainingen is de opkomst ook gering te noemen. Enerzijds door de ongelukkige planning
dat er 2 dagen achter elkaar een training op de kalender staat, anderzijds omdat steeds meer
kinderen meerdere sporten en andere activiteiten beoefenen. Hierdoor worden er keuzes gemaakt bij
het invullen van de avonden.
De gehele trainingsopzet, zowel op gebied van planning als kosten, verdient extra aandacht het
komend jaar. Uiteindelijk willen we als vereniging zo goed mogelijk in de behoefte van de leden
voorzien en moet dit gepaard gaan met een financieel passend plaatje.
Gelukkig is er ook nog een groep tafeltennissers die deze negatieve trend doorbreekt, en waar er dus
steeds meer deelnemers aanwezig zijn: de donderdagmiddag recreanten. De groep bestaat in het
voorjaar van 2014 inmiddels uit 19 deelnemers. Juist de tegenovergestelde reden om ook eens met
deze groep in gesprek te gaan over de toekomstplannen. Is er wellicht behoefte aan uitbreiding van
de speeltijden?
Competitie
Na een onrustige periode met veel wisselingen in teamsamenstellingen en speelniveaus, lijkt de rust
op dit vlak weer wat wedergekeerd. Het eerste seniorenteam heeft versterking van buitenaf
aangetrokken, waarmee de ambities om structureel op minimaal hoofdklasseniveau uit te komen,
uitgesproken worden.
Ook bij de andere teams is het niveau per team steeds beter gelijkmatig verdeeld waardoor er meer
sportieve successen geboekt worden en kunnen gaan worden.
Jeugd
Ondanks de vergrote aandacht voor de jeugd, hebben we hier wederom een stapje terug moeten
doen. Het eerste jeugdteam is uiteen gevallen door nieuwe interesses van de spelers uit dit team.
Daarnaast maakt het hebben van te weinig spelers van een gelijk niveau de teamindeling ook niet
eenvoudiger.
Gelukkig krijgen we structureel toch nieuwe aanmeldingen van jeugdleden binnen via de hernieuwde
website. Deze geïnteresseerden krijgen een warm welkom en worden natuurlijk gevraagd om ook
mee te doen in de competitieteams. Hopelijk kunnen we dit animo vergroten het komende jaar.
Het bereiken van meer potentiële jeugdleden is een must voor het toekomstbestendig maken van
onze jeugdteams. In het najaar van 2013 is een eerste poging gedaan om een basisscholentoernooi
te organiseren voor Woerdense basisscholen. Een zeer geringe respons was echter het resultaat. We
zullen dus actiever de scholen moeten gaan benaderen, bij ze langs gaan, een praatje houden in de
klassen en gericht de kinderen uitnodigen.
Omdat dit tijd en dus vrijwilligers vraagt, is inmiddels een oproep gedaan wie zich hiervoor willen
inzetten. Enkele aanmeldingen zijn reeds binnen, maar aanmelden kan nog steeds.
De hernieuwde plannen voor een basisscholentoernooi bestaan uit een afgeslankte vorm voor een
selecte groep scholen uit de buurt van de vereniging. Laten we hopen dat in het jaarverslag van
volgend jaar een terugblik op een positief verlopen evenement kan worden gegeven.
Jaap Groeneweg
Woerden, maart 2014
pagina 7
8
Jaarverslag 2013 TTV Woerden
Jaarverslag Taakgroep Communicatie & PR
Communicatie wordt wel gezien als het smeermiddel binnen een organisatie of vereniging. Het zorgt
ervoor dat de vereniging soepel blijft lopen. Dit is niet altijd gemakkelijk. Naast lof voor de
communicatie is er ook kritiek, en zo hoort dat ook. Want aan de communicatie valt altijd wel wat te
verbeteren.
Communicatie in het clubgebouw
Veel communicatie binnen TTV Woerden vindt plaats in het clubgebouw. Bijvoorbeeld via het
informatiebord en natuurlijk aan de bar. Een perfecte plek om informatie uit te wisselen. Aan de bar
vangen we signalen op over wat er beter kan en waar mogelijk doen we daar iets mee.
E-mail
Wanneer het bestuur het nodig vindt, wordt er een digitale mailing naar de leden verstuurd. Op deze
manier brengen we leden op de hoogte van belangrijke of interessante zaken die aan de orde zijn.
Iedereen die zijn of haar mailadres heeft opgegeven, ontvangt in principe deze mailings. In 2013 is
hier geregeld gebruik van gemaakt, vaak via de voorzitter, om leden op de hoogte te brengen.
Website en social media
De nieuwe website die najaar 2012 is gelanceerd, heeft een goede start gehad qua bezoek. Er
worden statistieken bijgehouden. Hoewel helaas niet het volledige jaar is gemeten, enkele cijfers:
- Er zijn in 2013 meer dan 10.500 pagina’s op de website bezocht;
- Èr zijn in 2013 meer dan 1.430 unieke bezoekers op de website geweest;
- Er werden in 2013 gemiddeld meer dan 3 pagina’s per bezoek bekeken.
- De homepage is het best bezocht, op 2. de pagina Competitie Senioren (NAS), op 3. het Nieuws.
Er wordt geregeld een nieuwtje geplaatst. Het is altijd veel werk een website goed bij te houden. Het is
niet gelukt om alle wensen om te zetten in verbeteringen, ook omdat het aantal vrijwilligers dat
meehielp aan de website beperkt is gebleven. Maar er wordt aan gewerkt; een website is nooit af.
Evenementen en activiteiten
Er zijn in 2013 diverse terugkerende en nieuwe evenementen georganiseerd die ervoor hebben
gezorgd dat de vereniging mag terugkijken op een levendig verenigingsjaar. Dit is goed voor de
ledenbinding. Ledenwerfacties zijn in 2013 niet uit de verf gekomen.
Sponsoring
In 2013 is gewerkt aan nieuwe sponsorpakketten acties voor sponsorwerving, en daarnaast, niet in de
laatste plaats, aan acties voor ledenwerving en ledenbinding. Dit zal in 2014 verder vorm krijgen.
PR
Public Relations is bedoeld om een goed imago in stand te houden of het imago te verbeteren bij de
buitenwereld. De sportlessen van de Kalsbeek bij TTV Woerden het afgelopen jaar zijn bijvoorbeeld te
zien als PR. Het levert niet direct concreet resultaat op (in leden), maar zet onze vereniging wel in een
positief licht. Ook het open Sterk-Zwak toernooi draagt elk jaar bij aan de PR.
Pers
Het bestuur hecht belang aan aandacht in de lokale en regionale pers voor de tafeltennissport en voor
de vereniging. Gratis publiciteit in de plaatselijke pers blijkt helaas niet meer zo gemakkelijk te
realiseren als een aantal jaren geleden. Maar af en toe hebben we toch nog een artikeltje in de
plaatselijke pers weten te publiceren. Jelle IJpma heeft daar enkele keren aan bijgedragen.
Clubblad
Smash!, het clubblad van TTV Woerden, was ook in 2013 weer een leuk, belangrijk en goedlopend
communicatiemiddel voor de leden. Er werden weer 5 edities gemaakt onder leiding van Adri Fase.
Meer lees je hierna in het eigen jaarverslag van Smash!
Pieter Hagebout
Woerden, maart 2014
pagina 8
9
Jaarverslag 2013 TTV Woerden
Jaarverslag Clubblad Smash!
In 2013 brachten we traditiegetrouw 5 clubbladen uit; 2 nummers in het voorjaar en 3 in het najaar.
In alle clubbladen brachten we wedstrijdverslagen of sfeerverhalen van het competitieverloop; zowel
van de jeugd als van de senioren. Alle teams kwamen aan bod om hun ervaringen, meevallers en/of
teleurstellingen over het verloop van de wedstrijden te delen met de lezers van het clubblad.
De wedstrijdsecretarissen waren de vaste schrijvers, die hun bijdrage aan het clubblad leverden.
Walter Stevenhaven beschreef de resultaten van de seniorencompetitie, Trudie Lammers versloeg de
voorjaarcompetitie van de junioren; Gerrit Kuip nam het na de zomer van haar over voor het najaar.
Voorzitter Joost van Iersel brengt elke editie de wetenswaardigheden van het bestuur.
De redactie deed nooit tevergeefs een beroep op de competitieteams om een verslag te schrijven en
op die manier een bijdrage aan het clubblad te leveren, waarmee we een gevarieerd blad krijgen.
De traditie om in elk clubblad een interview met één van de leden op te nemen, is voortgezet.
In het eerste nummer van 2013 interviewden we Eloy Jacobs, in het tweede nummer maakten we
kennis met de veelzijdigheid van trainer Henry van Leeden, na de vakantie spraken we met één van
de leden van de donderdagmiddaggroep Ed Leander, in het oktobernummer stond het interview met
recreant Mathijs Mekes en in december sloten we het jaar af met Rob Hazeleger.
De leden kregen zelf ook de gelegenheid om iemand in het zonnetje te zetten en aan te wijzen om
een stukje te schrijven voor de rubriek “Van Pen tot Pen”. Daarin konden we dit jaar stukjes lezen van
Theo Aarsen, Henk Kloosterboer, Frans Vianen en Gerry van de Bruggen. In december ontbrak het
de schrijver aan tijd en inspiratie; we hielden het tegoed tot het eerst nummer van het nieuwe jaar.
Ook de verslagen van de deelname aan de afdelingskampioenschappen, de open Montfoortse, de
open Zeister en andere toernooien van verenigingen in onze regio ontbraken niet. Ook de deelnemers
aan de jaarlijkse uitwisseling met Hoogland (Pieter Snoek) en het jaarlijkse invitatietoernooi in Sint
Annaland (Wouter Blok) waren bereid een sfeerimpressie te leveren.
Natuurlijk werd er ook uitgebreid aandacht gegeven aan de 3 belangrijkste toernooien van onze eigen
verenigingen: het Sterk-zwak-toernooi in januari, de clubkampioenschappen in mei en de dubbelkampioenschappen in december.
Columnist André Deux leverde voor elke editie weer een mix van ernst en humor, waarin hij zowel
dagelijkse onderwerpen als tafeltennisbelevenissen beschreef.
Verder hebben we met Henk Kloosterboer en Theo Aarsen een paar leden in onze vereniging, die in
elk nummer een zelfgeproduceerde kleurplaat leveren voor onze jongste jeugdleden of de
(klein)kinderen van de senioren van onze club.
De redactie is dank verschuldigd aan allen die in 2013 een bijdrage leverden aan het clubblad.
Niet alleen de schrijvers, maar ook de bezorgers, die de bladen in Woerden verspreiden. Onze dank
gaat uit naar Hielke Postma, Nico van Vliet, Henk Cornelisse, Joost van Iersel, Piet Pels, Ton van
Ooijen, Raymond Sol en Hans Pfaff, die steeds bereid zijn om Smash in hun wijk te verspreiden.
Bedankt daarvoor.
Tenslotte ook dank aan het Frank, die zorgt voor een actuele ledenlijst en stickers.
De redactie heeft het voornemen om ook in 2014 tenminste 5 edities van het clubblad uit te brengen.
In het jubileumjaar van de vereniging heeft de redactie ook plannen voor een jubileumnummer.
De redactie van clubblad Smash!
Adri Fase, Dijon Groenleer, Bert Pfaff en Nico van Vliet
pagina 9
Woerden, maart 2014
10
Jaarverslag 2013 TTV Woerden
Jaarverslag Wedstrijdsecretariaat Senioren
Voorjaarscompetitie
In het voorjaar van 2013 werd er gestart met 11 teams in de afdelingscompetitie.
In totaal speelden er 41 heren en 3 dames in deze teams mee.
1 x 1e klasse
1 x 2e klasse
2 x 3e klasse
4 x 4e klasse
3 x 5e klasse
Hierbij degradeerden de teams 8, 9, 10 en 11 en promoveerde het 1ste team.
Najaarscompetitie
In het najaar van 2013 speelden 11 teams van Woerden. In totaal speelden er 41 heren en 3 dames
bij deze teams.
1 x Hoofdklasse
2 x 2e klasse
1 x 3e klasse
3 x 4e klasse
1 x 5e klasse
3 x 6e klasse
Helaas waren er dit seizoen geen kampioenen en degradeerden team 1 en 2.
Inde overstap van het najaar van 2012 naar het voorjaar van 2013 zijn we helaas Bulanda
Przemyslaw, Laurens van Herpen, Hielke Postma en Joost Zaal als competitiespelers kwijtgeraakt.
Hier zijn toen geen nieuwe spelers voor teruggekomen. Tijdens de zomer zijn ook Maarten Kuip en
Tom Schermer gestopt met de competitie, echter hebben we toen wel nieuwe spelers erbij gekregen,
namelijk Stephan Bont en Rob Hazeleger.
Overzicht resultaten voorjaarscompetitie 2013
Team
Klasse
Plaats
Woerden 1
1e klasse
1
Woerden 2
2e klasse
4
Woerden 3
3e klasse
2
Woerden 4
Buiten mededinging
Woerden 5
4e klasse
2
Woerden 6
4e klasse
4
Woerden 7
4e klasse
4
Woerden 8
4e klasse
6
Woerden 9
5e klasse
6
Woerden 10
5e klasse
6
Woerden 11
5e klasse
6
Overzicht resultaten najaarscompetitie 2013
Team
Klasse
Plaats
Woerden 1
Hoofdklasse
6
Woerden 2
2e klasse
6
Woerden 3
2e klasse
4
Woerden 4
3e klasse
2
Woerden 5
4e klasse
3
Woerden 6
4e klasse
4
Woerden 7
4e klasse
2
Woerden 8
5e klasse
2
Woerden 9
6e klasse
2
Woerden 10
6e klasse
3
Woerden 11
6e klasse
6
Walter Stevenhagen
Utrecht, maart 2014
NB. Resultaten van afgelopen jaren zijn ook te bekijken op www.ttkaart.nl (zoek op Woerden).
pagina 10
11
Jaarverslag 2013 TTV Woerden
Jaarverslag Wedstrijdsecretariaat Jeugd
In de voorjaarscompetitie 2013 speelde we met drie jeugdteams, waarvan er één in de
starterscompetitie uit kwam. Het eerste team werd kampioen en promoveerde daardoor naar de
tweede klasse. Ook het tweede team werd kampioen en promoveerde naar de derde klasse, In het
najaar kwamen we uit met vier teams, waarvan één starters team. Helaas geen kampioenen.
In het voorjaar speelden 8 kinderen in de competitie. In het najaar waren er dat 11.
Overzicht resultaten voorjaarscompetitie
Team
Klasse
Plaats
Jeugd 1
3e klasse
1
Jeugd 2
5e klasse
1
Jeugd 3
Starters
Overzicht resultaten voorjaarscompetitie
Team
Klasse
Plaats
Jeugd 1
3e klasse
4
Jeugd 2
5e klasse
3
Jeugd 3
6e klasse
6
Jeugd 4
Starter
13
De clubkampioenschappen was bezet met 5 jeugdleden. Chris Pfaff werd clubkampioen.
Gerrit Kuip
Woerden, maart 2014
pagina 11
12
Jaarverslag 2013 TTV Woerden
Tafeltennisvereniging
Woerden
Financieel jaarverslag 2013
pagina 12
13
Jaarverslag 2013 TTV Woerden
Financieel jaarverslag
Financieel gezien heeft de vereniging in 2013 een slecht jaar gedraaid. Sommige posten zijn gunstig
uitgevallen, maar daar staat een groot aantal posten tegenover die (behoorlijk) ongunstig zijn
uitgevallen. Enkele acties die het bestuur naar aanleiding van deze resultaten van plan zijn door te
voeren, zijn in de begroting van 2015 doorgevoerd. Zie hieronder voor een uitgebreide toelichting op
de mee- en tegenvallers die de club gedurende het jaar te verduren heeft gehad.
Vorig jaar is tijdens de ALV besproken of facturen en/of barbonnen op vrijwillige basis via
automatische incasso geïnd kunnen worden. Vanwege de ontwikkelingen rondom IBAN-nummers en
het uitstellen van de verplichting voor banken om hier aan te voldoen, is dit nog niet verder uitgezocht.
Let op: de Balans en Verlies- en winstrekening zijn onder voorbehoud van goedkeuring door de
kascontrolecommissie!
Frank van Berkum, penningmeester
Woerden, februari 2013
Balans 31-12-2013
ACTIVA
Gebouwen
Inventaris
Voorraad
Waarborgsommen
Nog te ontvangen bedragen
Vooruit betaalde bedragen
Debiteuren
Liquide middelen
31-12-2012
31-12-2013
0
2,072
3,357
23
175
98.41
1,111
49,523
0
599
3,467
23
747
247
926
49,070
56,359
55,078
PASSIVA
Eigen vermogen
Lening
Onderhoudsreserve
Reservering nieuwbouw
Nog te betalen bedragen
Vooruit ontvangen bedragen
Crediteuren
Resultaat
31-12-2012
31-12-2013
45,246
0
3,877
6,000
1,215
0
0
21
45,267
0
3,877
6,000
2,721
25
0
-2,812
56,359
55,078
Toelichting:
- De waarde van de inventaris is gedaald, omdat hier een subsidie voor de AED tegenover is
komen te staan;
- De voorraad betreft voorraad aan clubshirts en batjes en de voorraad van de kantine (inclusief
statiegeld);
- De post Nog te ontvangen bedragen bestaat uit nog te ontvangen rente over 2013Q4 (€122) en
een vergoeding voor verzorgde sportlessen voor het Kalsbeek College (€625);
- Het vooruitbetaalde bedrag betreft de kosten voor de Jubileum-advertentie;
- De post debiteuren bestaat uit openstaande facturen (€640) en barbonnen op de club (€286);
- Het nog te betalen bedrag betreft openstaande facturen bij Ivar van der Berg (€1600), de
afrekening van gas en elektra over 2013 (€900), en het december clubblad (€221).
pagina 13
14
Jaarverslag 2013 TTV Woerden
Verlies- en winstrekening 2013
KOSTEN
Afschrijvingskosten
Gebouw
Inventaris
Realisatie Begroting Realisatie
2012
2013
2013
572
0
572
540
0
540
472
0
472
Gebouwen
Huurkosten grond
Rente lening Fortis
Energie en water
Verzekeringen gebouw
Belastingen en vergunningen
Onderhoudskosten gebouwen
Onderhoudskosten reservering
Reservering herbouw
Schoonmaakkosten gebouwen
17,286
2,670
0
7,599
1,522
1,382
2,055
0
0
2,057
18,155
2,750
0
8,405
1,630
1,430
2,210
0
0
1,730
19,417
2,731
0
9,380
894
1,513
2,905
0
0
1,993
Wedstrijden en trainingen
Kosten NTTB
Kosten competitie
Toernooikosten
Ballen/klein materiaal
Trainingskosten
Trainingskosten
Bijdrage training
Vergoeding verzorgen training
Verzekeringskosten leden/bestuur
8,223
3,660
187
301
288
3,698
6,041
-2,343
89
9,070
3,740
660
530
380
3,670
6,120
-2,450
0
90
8,615
3,372
286
594
1,053
3,210
5,725
-1,790
-725
98
Clubblad
1,209
1,410
1,208
179
0
24
494
17
116
319
-791
65
0
50
265
75
255
320
-900
296
0
11
240
62
176
338
-530
0
0
350
27,469
29,240
30,358
Algemene zaken
Contributie Sportraad
Kamer van Koophandel
Representatiekosten
Bestuurskosten
Administratiekosten
Telefoonkosten
Rente bankrekeningen
Diverse kosten
Totaal kosten
OPBRENGSTEN
Contributie
Contributie
Afschrijving contributie
Realisatie
2012
Begroting
2013
Realisatie
2013
13,558
13,886
-328
15,060
15,220
-160
13,345
13,345
0
1,198
801
397
1,190
815
375
851
801
375
-325
0
0
0
6,723
-327
-6,212
13,261
7,250
-540
-7,325
15,115
6,508
-59
-6,782
13,349
43
-37
80
0
-160
160
-434
-634
200
Verhuur zaal
4,560
4,720
4,628
Diverse opbrengsten
1,409
1,020
1,363
Reclame en sponsoring
Advertenties en reclameborden
Sponsoring
Afschrijving Reclame en sponsoring
Subsidies
Kantine
Kosten kantine
Inkoop kantine
Opbrengsten kantine
Verkoop shirts/materiaal
Inkoopkosten shirts/materiaal
Shirts/materiaal
Nevenactiviteiten
Totaal opbrengsten
Resultaat
0
1,286
27,490
29,240
27,546
21
-0
-2,812
In boekjaar 2013 heeft TTV Woerden een verlies van €2,812 geleden. Dit verlies wordt veroorzaakt
door het saldo van mee- en tegenvallers. Hieronder volgt een overzicht van de belangrijkste mee- en
tegenvallers
Meevallers:
− Lagere verzekeringskosten (€750): we zijn overgestapt op een nieuwe verzekeraar waardoor
de kosten veel lager zijn.
− Lagere kosten NTTB / competitie (€750): vanwege het lagere aantal leden zijn de kosten ook
lager.
− Lagere trainingskosten (€450): de betalingen aan de trainers zijn lager, de bijdrage vanuit de
leden zijn lager, maar daarnaast verzorgt trainer Henry van der Leeden af en toe lessen voor
het Kalsbeek College. Dit heeft geleid tot extra inkomsten.
− Lagere kosten clubblad (€200): door het lagere aantal leden is de oplage lager en de
bijbehorende kosten dus ook.
− Hogere diverse opbrengsten (€350): de NTTB Ecotaks (tegemoetkoming voor gemaakte
energiekosten) is hoger uitgevallen dan begroot.
− Nevenactiviteiten (€1300): het bedrijf Groenendijk Bedrijfskleding heeft een bedrijfsfeest
georganiseerd op de club, met deze winst tot gevolg.
pagina 14
15
Jaarverslag 2013 TTV Woerden
Tegenvallers:
− Hogere energiekosten (€1000): dit is veroorzaakt door problemen met de cv-ketel, waardoor
het verwarmen van het gebouw onregelmatig ging en meer gas kostte dan nodig. Daarnaast
is de belasting op energie gestegen.
− Hogere onderhoudskosten (€700): dit is veroorzaakt door enkele grote kosten, waaronder het
maken van het rookafdak, het installeren van lampen en sensoren, onderhoud aan Chakka
(nieuwe vloer), aanschaf van het whiteboard, en werkzaamheden aan cv-ketel, goten en
leidingen.
− Hogere schoonmaakkosten (€200): de gerealiseerde kosten liggen in lijn met de kosten van
vorig jaar.
− Hogere kosten ballen/klein materiaal (€650): er is geïnvesteerd in trainingsmateriaal en er zijn
redelijk veel ballen gekocht.
− Tegenvallende renteopbrengsten (€370): de rente daalt de laatste maanden/jaren hard.
− Onvoorziene diverse kosten (€350): de club heeft de kosten voor een AED-trainingscursus
betaald voor verschillende leden.
− Tegenvallende contributieopbrengsten (€1700): het aantal leden is lager dan het aantal leden
waar de contributie op begroot is.
− Tegenvallende reclame en sponsoropbrengsten (€325): er zijn twee sponsors vanwege
verschillende redenen gestopt met sponsoring.
− Tegenvallende kantineopbrengsten (€750): minder leden dan begroot kopen in totaal ook
minder aan de bar.
− Tegenvallende shirtopbrengsten (€400): de shirtjes worden tegenwoordig voor €10 verkocht,
terwijl ze voor €20 op de balans staan. Elke keer dat een shirtje verkocht wordt, leidt dat tot
een verlies op de voorraad van shirtjes.
Samenvatting van bovenstaande
Totaal bovenstaande meevallers:
Totaal bovenstaande tegenvallers:
Te verklaren uit kleine verschillen:
Resultaat:
pagina 15
€ 3,800
€ -6,445
€
-167
€ -2,812
16
Jaarverslag 2013 TTV Woerden
Tabel 1: Afschrijvingen (ultimo 2013)
Speeltafels (3)
AED
subsidie AED
Totaal inventaris
Jaar van
aanschaf
2009
ultimo 2012
primo 2013
Aanschaf
Periode van
waarde
afschrijving
1,613.00
5
1,749.00
5
-1,000.00
5
13,569.02
Cumulatieve
afschrijving t/m
Boekwaarde
vorig jaar
openingsbalans
1,290.40
322.60
0.00
1,749.00
0.00
-1,000.00
12,497.42
2,071.60
Restjaren
Bedrag
afschrijving per Bedrag afschrijving Boekwaarde
jaar
huidig jaar
einde jaar
0
322.60
322.60
0.00
4
349.80
349.80
1,399.20
4
-200.00
-200.00
-800.00
472.40
472.40
599.20
Tabel 2: Afschrijvingen (ultimo 2014, verwacht)
AED
subsidie AED
Jaar van
aanschaf
2013
2013
Aanschaf
Periode van
waarde
afschrijving
1,749.00
5
-1,000.00
5
Cumulatieve
afschrijving t/m
Boekwaarde
vorig jaar
openingsbalans
349.80
1,399.20
-200.00
-800.00
149.80
599.20
pagina 16
Restjaren
Bedrag
afschrijving per Bedrag afschrijving Boekwaarde
jaar
huidig jaar
einde jaar
3
349.80
349.80
1,049.40
3
-200.00
-200.00
-600.00
149.80
149.80
449.40
17
Jaarverslag 2013 TTV Woerden
* Het exacte waterverbruik is niet bekend, maar de kosten voor water wel. Op basis van historisch
gemiddelde waterkosten is het waterverbruik geschat.
pagina 17
18
Jaarverslag 2013 TTV Woerden
Vanaf 2001 is het aantal senioren gesplitst in senioren, niet recreanten (naam: senioren) en senioren,
recreanten. Voor die tijd is alleen het totaal aantal senioren weergegeven (naam: senioren). De
rubriek ‘senioren’ heeft dus een andere betekenis voor en vanaf 2001.
Het verloop in de senioren is in 2013 beperkt geweest, netto is het aantal zelfs gestegen. Bij de jeugd
is het verloop groot, en vrijwel het hele eerste jeugdteam is gestopt. Toch zijn er gedurende het jaar
telkens nieuwe leden bijgekomen, waardoor het aantal jeugdleden iets gegroeid is.
Verslag kascontrolecommissie
De verklaring van de kascontrolecommissie zal tijdens de ALV op 17 april 2014 worden overhandigd.
pagina 18

Download Report