140203 BVLC plan Lucasbolwerk defnitief

Renovatie Stadsschouwburg Utrecht
Bereikbaarheid, groenbescherming, veiligheid, leefbaarheid en communicatie (BVLC plan) voor het
Lucasbolwerk tijdens de bouw/uitvoeringsperiode van de renovatie Stadsschouwburg Utrecht.
03-02-2014
2014
1. Inleiding
De aanstaande renovatie van Stadsschouwburg Utrecht, gepland vanaf juni 2014, heeft impact op de
directe omgeving van de Stadsschouwburg, met name op het Lucasbolwerk en het Zocherplantsoen
direct vóór en om het gebouw gelegen.
De renovatie wordt uitgevoerd in opdracht van de gemeente Utrecht. De gemeente Utrecht wil de
renovatiewerkzaamheden zorgvuldig uitvoeren, schade aan het Zocherplantsoen (Rijksmonument)
voorkomen en overlast voor omwonenden en belanghebbenden zoveel mogelijk beperken.
In een overleg met Comité Behoud Lucasbolwerk, Stichting Behoud Singelgebied en Unitas op 14 mei
2013 is afgesproken dat de gemeente een plan opstelt waarin de gemeente weergeeft hoe zij deze
voornemens concreet uit wil voeren.
Om aan te sluiten bij binnen de gemeente vigerend beleid is gekozen voor een BLVC plan: een
beschrijving van de wijze waarop tijdens de uitvoering van werkzaamheden wordt gezorgd voor een
goede bereikbaarheid, bescherming van het plantsoen, veiligheid, leefbaarheid in de directe omgeving
van de bouwplaats en voor een goede communicatie daarover.
Een conceptversie van het BVLC plan is op16 oktober 2013 tijdens een informatieavond aan
omwonenden en belanghebbenden gepresenteerd en naderhand verder uitgewerkt.
Dit plan is kaderstellend (is onderdeel van de besteksstukken en aanbesteding) voor de aannemer,
onderaannemers en andere partijen en personen die bij de uitvoering betrokken zijn en worden.
1.1 Toelichting project
Stadschouwburg Utrecht gaat renoveren. Doel van deze renovatie is naast een noodzakelijke renovatie
het geschikt maken van het gebouw (Dudok 1940, Rijksmonument) aan de hedendaagse eisen voor
theatertechniek en publieksontvangst. De raad heeft hiervoor in juni 2013 een uitvoeringskrediet
beschikbaar gesteld. De renovatie omvat een grondige renovatie en herindeling van de huidige Blauwe
Zaal, de herinrichting van restaurant de Zindering, de herinrichting van het entreegebied, herinrichting
van de kantoren en kelders in het souterrain, een uitbreiding van de expeditieruimte en het toevoegen
van een kelder onder de expeditieruimte.
Start van de werkzaamheden is voorzien voor juni 2014 met een geschatte bouwtijd van ca 14
maanden, een en ander onder meer afhankelijk van de planologische procedures.
De Blauwe Zaal zal het gehele seizoen 2014-2015 buiten bedrijf zijn. De grote zaal zal ca 3 maanden
gesloten zijn (juni-september 2014).
Het gebouw en het Zocherplantsoen zijn beide in eigendom van de gemeente Utrecht. Het
rijksmonument Zocherplantsoen bestrijkt de ruimte van het door Zocher aangelegde park alsook de
verkeersruimten aan weerszijden, de gevels van de gebouwen in en aan weerszijden van de
parkstructuur, de grachttaluds en het singelwater (gracht).
1.2 Projectgebied
Het projectgebied ligt in het rijksmonument Zocherplantsoen. Het gebied wordt begrensd door de
singel, de Lucasbrug, de noordrand van het trottoir tussen Lucasbrug en Nobelstraat, de oostrand van
de straat op het Lucasbolwerk, de noordrand van de expeditieweg naar de Stadsschouwburg en de
zuidrand van de heuvel die benoorden de Stadsschouwburg is gelegen. De bouwplaats/ bouwterrein
ligt binnen het projectgebied (zie tekening BE-23, bouwplaatsinrichting).
Het gebied waarbij omwonenden worden betrokken omvat een groter gebied. Overigens kan deze
begrenzing flexibel zijn, indien er impact in een groter gebied blijkt zal dit grotere gebied bij het plan
worden betrokken.
1.3 Betrokken partijen
Omwonenden en gevestigde bedrijven aan het Lucasbolwerk en directe omgeving.
Indirect betrokken zijn doorgaand verkeer, weggebruikers (Nobelstraat is een hoofdfietsroute)
gebruikers van parkeerplaatsen aan het Lucasbolwerk en (incidentele en vaste) gebruikers en
bezoekers van het Zocherplantsoen.
1.4 Projectleiding
De projectleiding wordt verzorgd door de Utrechtse VastgoedOrganisatie (UVO) van de gemeente.
Utrecht. De uitvoerend architect is van Hoogevest Architecten. Verantwoordelijk voor
omgevingsmanagement is het Projectmanagementbureau van de gemeente.
De verantwoordelijke aannemer is nog niet bekend en wordt geselecteerd volgens een openbare
aanbestedingsprocedure (april 2014).
2. Omgevingsscan
Omgevingsscan,, impact op de omgeving en risicoanalyse
•
het Zocherplantsoen is een rijksmonument met monumentale bomen dat goed moet worden
beheerd en waarmee zorgvuldig dient te worden omgegaan.
•
het plantsoen wordt regelmatig gebruikt voor een of meerdaagse evenementen (Uit, NFF,
Springdance, Bluesfestival etc.) en bezocht door bezoekers en wandelaars.
•
langs het Lucasbolwerk staan monumentale panden. Hier staan woningen en er zijn twee
studentenverenigingen (Unitas en BITON) en enkele horeca- en overige bedrijven gevestigd.
•
de Nobelstraat is een hoofdverkeersader in het centrum van de stad. De fietsroute langs de
Stadsschouwburg is eveneens een hoofdfietsroute voor fietsverkeer van en naar Utrecht Oost
en de Uithof.
•
(betaalde) parkeergelegenheid is in de P garage op de Kruisstraat (particuliere exploitatie) en P
garage Griftpark (gemeentelijke exploitatie) op ca 10 minuten loopafstand en enkele
mindervaliden parkeervakken langs het Lucasbolwerk.
•
er zijn tijdens voorstellingen bij de Stadsschouwburg Utrecht te weinig fietsparkeerplaatsen.
•
een betekenisvolle hoeveelheid fietsers maakt gebruik van het Lucasbolwerk
•
aan het Lucasbolwerk staan ondergrondse afvalcontainers die geleegd moeten worden.
Het merendeel van de renovatiewerkzaamheden wordt inpandig uitgevoerd.
2.1 Impact op de omgeving
Buiten het pand en in de directe omgeving ervan heeft de renovatie de volgende implicaties:
•
•
•
•
•
•
•
de verkeersroutes Nobelstraat en Lucasbolwerk worden niet afgezet of verkleind t.b.v. de
bouwuitvoering. De route Lucasbolwerk moet worden gebruikt voor bouwverkeer en aan- en
afvoer van materiaal
het uitgraven van de kelder impliceert gedurende ca 8 weken een grondwaterbemaling en het
afvoeren van uitgegraven grond
bij de restauratie van de Blauwe Zaal wordt het dak gelicht. Hiervoor wordt een bouwkraan
buiten het pand geplaatst
er wordt een tijdelijke entree voor bezoekers, garderobe, en MIVA toilet op en vóór het terras
bij de expeditie-ingang geplaatst
de aannemer zal bouwketen, hijskraan en containers plaatsen bij en vóór het gebouw in het
plantsoen. Zie paragraaf 3 hieronder.
de bouwlogistiek: gedurende de bouw wordt materiaal aan- en afgevoerd, er zijn
verkeersbewegingen van personeel en bezoekers aan de bouw
tijdens de bouwperiode zijn huidige fietsparkeernietjes vóór het gebouw niet bereikbaar
2.2 Gesignaleerde risico's en potentiële overlast en schade aan het plantsoen, omwonenden en
belanghebbenden
a. risico's voor de monumentale bomen: schade door bouwverkeer, verdroging door bemaling
b. verdichting van de bodem door bouwverkeer, opstelling van materialen, machines, werktuigen
en voertuigen
c. risico's bouwverkeer voor overig verkeer o.a. op de hoofdfietsroute langs de Stadsschouwburg,
het Lucasbolwerk en op de Nobelstraat
d. verkeersbewegingen, parkeren bouwpersoneel en bezoekers bouw
e. toegankelijkheid en gebruik van het plantsoen voor omwonenden, bezoekers en voor
incidentele evenementen (Uit, NFF, Impact etc.)
f. overlast door plaatsing bouwketen en bouwkranen
g. risico's voor de monumentale panden aan het Lucasbolwerk a.g.v. het uitgraven van de kelder
3. Inrichting bouwplaats/bouwterrein
bouwplaats/bouwterrein
Zie tekening BE-23, bouwplaatsinrichting:
•
de gehele bouwplaats is conform deze tekening omgeven door bouwhekken. De toegangsweg
naar de bouwplaats /expeditie-ingang vanaf het Lucasbolwerk wordt niet omgeven door
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
bouwhekken, de huidige lage hekjes blijven staan. Indien deze naar oordeel van de gemeente
onvoldoende zijn, worden ter bescherming zwerfkeien geplaatst.
de afscheiding van de bouwplaats /bouwhekken zo inrichten dat er geen fietsen tegenaan
geparkeerd kunnen worden
bomen die potentieel gevaar lopen door bouwverkeer en /of bouwactiviteiten worden
beschermd door middel van hekken om de kroonprojectie
de bouwkraan staat binnen de bouwhekken
bij het bepalen van de opstelplaats van de kraan dient rekening gehouden te worden met de
gieklengte in relatie tot de afstand tot de bomen (de giek en de gieklast mogen niet boven het
fietspad, busbaan, de weg en de kroonprojecties van de bomen komen)
containers en bouwketen staan op het plantsoen vóór de schouwburg binnen de bouwhekken
bouwketen en containers worden búiten de kroonprojecties van bomen geplaatst.
bouwverkeer moet de op de tekening BE-23, bouwplaatsinrichting, aangegeven routering
volgen
door plaatsen van de bouwhekken heeft passerend fietsverkeer op de Nobelstraat geen hinder
van de bouw
de (tijdelijke) entree met garderobe en MIVA toilet is ivm noodzakelijke omvang deels op het
plantsoen voor het terras gesitueerd
voor bezoekers van de schouwburg is een looproute vanaf de Nobelstraat en een looproute
vanaf het Lucasbolwerk geprojecteerd en aangegeven, conform tekening BE-23,
bouwplaatsinrichting
de 2 brandkranen dienen ten allen tijde bereikbaar te blijven en zijn opgenomen in de
tekening van de bouwplaats BE-23.
3.1 Bouwfasering
•
voor wat betreft de plaatsing van bouwketen en afvalcontainers is geen fasering voorzien,
deze blijven de gehele bouwperiode juni 2014- juni 2015 op de locatie geplaatst
•
bouwhekken: na de voltooiing van de uitgraving en bouw van de kelder worden de
bouwhekken mogelijk naar een kleiner gebied verplaatst; dit wordt voorafgaand aan de bouw
in een zo exact mogelijk tijdsschema geplaatst.
3.2 UIT 11-14 augustus 2014
Op 18 november 2013 is in een bijeenkomst tussen Unitas en BITON met de Gemeente Utrecht
(Stedelijk Beheer, Evenementenvergunningen en projectleiding renovatie SSBU gesproken over de UIT
2014 van maandag 11-donderdag 14 augustus. Op deze 4 dagen, m.n. op de dinsdag 12-8 is vanaf ca
13.00 uur een grote hoeveelheid bezoekers op het Lucasbolwerk te verwachten. Het middenterrein
wordt ingericht met een podium en drankkiosken.
De Gemeente wil zoveel mogelijk tegemoetkomen aan de wens van Unitas en Biton de jaarlijkse UIT in
het Lucasbolwerk te organiseren.
Hierover zijn de volgende afspraken gemaakt:
•
het voetpad langs de bouwhekken wordt pas aangelegd NA 14 augustus (dit is mogelijk omdat
de SSBU dan nog gesloten is); op deze wijze wordt extra ruimte voor een podium gecreëerd
•
Unitas onderzoekt de mogelijkheid van stroomlevering door de SSBU zodat geen aggregaat
nodig is
•
de projectleiding zal met de aannemer onderzoeken of bouwverkeer op deze middagen na
13.00 uur kan ingeperkt of niet toegestaan. De uitkomst hiervan wordt met Unitas en Biton
gecommuniceerd.
•
UNITAS zal komende maanden een voorstel uitwerken t.b.v. het inrichten van het UIT terrein,
dat meegaat met de vergunning aanvraag. Stedelijk Beheer wil hierbij behulpzaam zijn.
4. Verkeersmaatregelen
De onderstaande verkeersmaatregelen komen voort uit overleg met het kernteam Bereikbaarheid van
de gemeente Utrecht en met de Fietsersbond.
4.1 Bereikbaarheid
•
het Lucasbolwerk, daaraan gevestigde bedrijven en woningen blijven tijdens de bouwperiode
volledig bereikbaar
•
dit geldt ook voor de doorgaande (fiets)route en busbanen langs de Nobelstraat
•
incidenteel zal, t.b.v. plaatsing en verwijdering bouwkranen, containers en keten tijdelijk de
bereikbaarheid van het Lucasbolwerk minder zijn. Dit wordt in alle gevallen vooraf
gecommuniceerd aan omwonenden en de klankbordgroep
•
•
•
in alle incidentele gevallen zal in overleg met de afdeling Verkeer worden bezien of de inzet
van verkeersregelaars (gecertificeerd en beëdigd) noodzakelijk is
na het uitgraven van de kelder (juni-september) tijdens welke de Stadsschouwburg Utrecht
volledig gesloten zal zijn) is de expeditie weer bereikbaar
bereikbaarheid van de Stadsschouwburg Utrecht en het Lucasbolwerk voor hulpdiensten dient
tijdens de bouwperiode voor 7x 24 gegarandeerd te zijn.
4.2 Bereikbaarheid van het plantsoen tijdens de bouw
Het plantsoen dat buiten de omheining van het bouwterrein valt, is tijdens de bouw toegankelijk voor
publiek. De bouwplaats is afgescheiden middels bouwhekken (en indien daartoe wordt besloten
zwerfkeien, zie paragraaf 3 eerste aandachtspunt). Gebruik van het park voor evenementen is net zoals
nu onderhevig aan een vergunningenprocedure. De weg voor bouwverkeer is tijdens werktijden niet
toegankelijk voor bezoekers/wandelaars, wel (met uitzondering van de periode dat de
Stadsschouwburg gesloten is juni-september 2014) voor expeditie en leveranciers van de
Stadsschouwburg Utrecht.
4.3 Maatregelen
•
aan en afvoer van bouwverkeer: niet tussen 07.30 en 09.00 uur ivm spitsverkeer
•
aanvoerend bouwverkeer moet via Utrecht Oost binnenrijden (A27-EijkmanlaanBlauwkapelseweg)
•
routes: volgens routes aangegeven op tekening BE-23, bouwplaatsinrichting
•
afzettingen/bebording: nog ntb i.o.m. afdeling Verkeer
•
aanwezigheid verkeersregelaars: ntb i.o.m. afdeling Verkeer
•
aangeven omleidingsroutes: nvt
•
parkeren bouwpersoneel: P garage Kruisstraat/ P garage Griftpark en strikt handhaven op niet
correct parkeren door bouwpersoneel en bouwbezoekers
•
tijdelijk parkeren bouwbezoekers: P garage Kruisstraat e/o Griftpark
•
bereikbaarheid voor hulpdiensten: indien plaatsen van bouwkranen, containers e.d. tijdelijke
overlast geeft is dit alleen mogelijk bij voorafgaand overleg met Bereikbaarheid
•
handhaven van de parkeerplaatsen voor mindervaliden op het Lucasbolwerk
•
zorgen dat er geen fietsen tegen de bouwhekken worden geparkeerd
•
het voetpad langs het fietspad over de Lucasbrug mag door het plaatsen van bouwhekken niet
smaller worden
•
indien de huidige hekken niet voldoen moet middels het plaatsen van zwerfkeien voorkomen
worden dat auto's worden geparkeerd langs of in het plantsoen of het begin van de
toegangsweg.
•
in het hele plantsoengebied ten noorden van de expeditieweg mogen door de aannemer of
bezoekers geen voertuigen, materiaal, werktuigen e.d. geplaatst worden, ook niet op tijdelijke
basis. De gemeente zal indien daartoe aanleiding is effectieve maatregelen treffen om
ongewenste plaatsing van voertuigen en of machines/werktuigen te voorkomen.
5. Beperken van risico's voor het plantsoen
In opdracht van de gemeente Utrecht is t.b.v. het plan voor het uitgraven van de kelder onder de
expeditie een Boomeffectanalyse opgesteld inclusief een advies voor bescherming van het plantsoen
en bemalen van de bomen in het park tijdens het uitgraven van de kelder (BEA 12A105,
Boomtotaalzorg, 23 september 2013). In deze rapportage zijn adviezen gegeven voor bescherming van
de bomen in het park, en het tegengaan van verdichting van de grond t.b.v. het plaatsen van
containers en bouwketen.
Tevens is een grondonderzoek met bemalingsadvies opgesteld (van Dijk, 10 juli 2013).
De gemeente zal de adviezen uit deze rapporten opvolgen en uitvoeren.
5.1 Maatregelen
•
monitoring grondwaterstand tijdens bouwperiode uitgraven kelder
•
aanleggen retourleiding tbv bemalen
•
tijdens het uitgraven van de kelder besproeien van bomen op basis van sensors welke het
vochtgehalte in de bodem continu monitoren
•
geen plaatsing van containers of bouwketen onder boomprojecties
•
plaatsing van matten onder containers en keten om verdichting tegen te gaan (conform advies
Boomzorg totaal)
•
de aannemer mag geen vloeistoffen of andere (afval-)stoffen over de bodem laten uitvloeien
of in de bodem injecteren behoudens de natuurlijke neerslag
•
•
•
strikte bewaking van afspraken met aannemer (en via deze aan onderaannemers) over
vermijden van risico's en schade aan het plantsoen
na afloop van de bouwperiode zal de gemeente alle aanwezige schade aan het plantsoen
herstellen
de gemeente Utrecht zal voorafgaand aan de start van de bouw een nulmeting laten uitvoeren
door een onafhankelijke partij. Deze nulmeting is toetsingskader voor het verhelpen van
schade en het terugbrengen van het plantsoen in de oorspronkelijke staat. Na oplevering van
de renovatie en het leeg opleveren van het plantsoen wordt door zo mogelijk dezelfde
onafhankelijke partij een nameting uitgevoerd. De gemeente verplicht zich tot het
terugbrengen van het plantsoen in de oorspronkelijke staat zoals omschreven in de nulmeting.
De nulmeting en de nameting worden uitgevoerd in aanwezigheid van (leden van) de
klankbordgroep. De rapportages worden pas na bespreking in de klankbordgroep door de
gemeente vastgesteld.
5.2 Archeologie
In opdracht van de gemeente is onder regie van de afdeling Erfgoed van de gemeente een verkennend
(bodem) vooronderzoek uitgevoerd. Archeologie maakt onderdeel uit van de vergunningenprocedure.
Het uitgraven van de kelder zal onder archeologische begeleiding plaatsvinden.
5.3 Beperken van risico's voor gebouwen aan het Lucasbolwerk
Uitgangspunt is dat er geen schade op mag treden aan gebouwen op het Lucasbolwerk als gevolg van
het uitgraven van de kelder onder de expeditie en als gevolg van trillingen door bouwverkeer.
De gemeente Utrecht zal in overleg met haar verzekeraar bezien of er potentieel schade kan ontstaan
aan panden langs het Lucasbolwerk. De gemeente Utrecht zal maatregelen die door de verzekeraar
worden geadviseerd opvolgen. (bijvoorbeeld voorafgaande fotobemonstering bij panden die in
aanmerking komen).
6. Leefbaarheid en veiligheid
In deze paragraaf wordt een beschrijving gegeven van de verantwoordelijkheden van de aannemer en
die van de gemeente als opdrachtgever.
6.1 Verantwoordelijkheden opdrachtgever/gemeente Utrecht
De directievoerder namens de UVO is verantwoordelijk voor de leefbaarheid in de directe omgeving. De
door directievoerder aan te sturen toezichthouder ziet toe op naleving van het BVLC plan.
Voorafgaand aan start bouw zal een klachten/meldprocedure worden opgesteld inclusief namen en
telefoonnummers. Deze procedure en telefoonnummers nummers worden door middel van een
wijkbericht in de omgeving van de Stadsschouwburg Utrecht en aan de klankbordgroep bekend
gemaakt.
6.2 Verantwoordelijkheid en verplichtingen van de aannemer
Vanzelfsprekend dient de aannemer zich te houden aan de wettelijke bepalingen t.a.v. veiligheid op en
rondom de bouwplaats en veiligheid voor eigen personeel.
Zoals hierboven genoemd dient de aannemer zich te houden aan de bepalingen van dit BVLC plan. Bij
niet nakoming geldt een boeteclausule. De boete bedraagt € 3000,= per gebeurtenis.
Voorafgaand aan en tijdens de bouwperiode moet de aannemer maatregelen treffen om tijdens de
uitvoering de veiligheid en leefbaarheid van omwonenden, bedrijven en verkeersdeelnemers te
garanderen.
•
de aannemer moet tijdens het project een aanspreekpunt voor de omgeving instellen,
bekendmaking conform 6.1 hierboven.
•
de aannemer dient zich te houden aan de in dit BVLC plan afgesproken maatregelen ter
bescherming van het plantsoen en voorkomen van overlast (bouwhekken, boombescherming,
vrijhouden openbare weg, parkeren etc)
•
de aannemer dient het werkterrein netjes te houden
•
de bereikbaarheid van woningen, bedrijven en Stadsschouwburg Utrecht moet volgens de in
dit plan afgesproken maatregelen gegarandeerd worden
7. Communicatie
Communicatie
De werkzaamheden van de renovatie vallen onder de verantwoording van de Utrechtse
VastgoedOrganisatie (UVO). Onder verantwoording van de UVO zal een eenduidig
communicatieschema worden opgesteld met daarin namen en contactgegevens van functionarissen die
aanspreekbaar zijn op de bouw, de bouwplaats, meldingen van overlast en communicatie in brede zin
met omwonenden en belanghebbenden. Hierin is de daadwerkelijke communicatie opgenomen met de
(direct/indirecte) gebruikers van de buitenruimte via wijkberichten, pagina op de gemeentelijke site,
planning van de informatie naar buiten etc.
Communicatiedoelstelling
•
informeren van omwonenden en belanghebbenden over de renovatiewerkzaamheden en
gevolgen daarvan voor de omgeving
•
in dialoog met (vertegenwoordigers van) omwonenden en belanghebbenden deze
gelegenheid geven zienswijzen t.a.v. gebruik van het plantsoen, boombescherming,
bouwlogistiek etc in te brengen waardoor de voorbereiding en uitvoering geoptimaliseerd
kan worden, schade voorkomen en overlast zoveel mogelijk beperkt
Fasering van de communicatie
Voorbereidingsfase
•
bespreken en optimaliseren van het BVLC plan
•
na selectie van een aannemer bespreken van de concrete uitvoeringsmaatregelen
Uitvoeringsfase
•
communiceren over de wijze van uitvoeren, klachtenmeldingen, periodiek informeren
(voortgang) en incidenteel (indien daartoe aanleiding is)
•
periodiek consulteren over klachten, vragen en opmerkingen
Klankbordgroep
De UVO heeft een klankbordgroep ingesteld waarin de uitwerking van dit plan voorafgaand en tijdens
de bouw wordt besproken.
Werkwijze klankbordgroep
De gemeente bespreekt op open wijze alle aspecten van de planvorming voor de voorbereiding en
uitvoering van de renovatie Stadsschouwburg Utrecht. De klankbordgroep wordt over deze plannen
geconsulteerd, deze kan gevraagd en ongevraagd haar mening geven of vragen stellen.
Het bouwteam, ter zitting vertegenwoordigd door in ieder geval de UVO projectleider, werkt de door
de klankbordgroep geformuleerde vragen en aandachtspunten waar mogelijk nader uit en koppelt dit
terug.
Deelnemers
Leden van de klankbordgroep zijn in beginsel woonachtig in de omgeving van het Lucasbolwerk of
hebben daar een aantoonbaar belang.
Bijdragen aan de klankbordgroep worden gelijk gewaardeerd, ongeacht de grootte van eventuele
achterbannen. De gemeente verwacht van de leden van de klankbordgroep dat zij de informatie delen
met de eigen achterban. Een vertegenwoordiger van de wijkraad Binnenstad is uitgenodigd als lid van
de klankbordgroep.
Het voorzitterschap van de klankbordgroep wordt verzorgd door de gemeente.
De Gemeente is verantwoordelijk voor communicatie
De klankbordgroepleden stellen naar beste vermogen hun achterban op de hoogte van de voortgang
van het overleg. Dit laat onverlet dat communicatie met belanghebbenden over gemeentelijk beleid en
zijn consequenties primair de verantwoordelijkheid van de gemeente is – en blijft. Communicatie met
de klankbordgroep is aanvullend en komt niet in de plaats van communicatie tussen de gemeente en
andere belanghebbenden.
Besluitvorming
De klankbordgroep neemt geen formele besluiten. Besluitvorming is voorbehouden aan het College
van B&W.
Instellingsperiode
De klankbordgroep wordt ingesteld voor een afgebakende periode, namelijk tot en met de uiteindelijke
oplevering van de renovatie en herstel van het plantsoen.
In de periode tot die tijd komt de klankbordgroep minimaal vier keer bijeen. Initiatief voor een
bijeenkomst kan zowel door de voorzitter als de (of één van de) leden genomen worden.
Openbaarheid van stukken
Alle stukken, schetsen en plattegronden die in de overleggen besproken worden alsmede de
vastgestelde verslagen van de bijeenkomsten zijn openbaar.

Download Report