commerciële politiek non-spot advertising 2015

COMMERCIËLE POLITIEK
NON-SPOT ADVERTISING
2015
NON-SPOT FORMULES
BILLBOARDS EN TAGS
Billboarding is de basis van sponsoring. Door de plaatsing van de 5”, 7” of 10” billboard direct rond het programma, link je jouw merk/product op een natuurlijke manier aan de context en de kwaliteit van een bepaald
programma. Wil je snel een hoge dekking realiseren, dan kan je kiezen voor een van onze dagelijkse
programma’s zoals Familie, De Weershow, De Buurtpolitie, Valkuil en De Keuken van Sofie. Kies je eerder voor
je merkcommunicatie, dan kan je programma’s specifiek op context kiezen. Samen zoeken we naar een sterk
creatief concept en we ondersteunen dit met andere sponsoringtools. Rond onze speerpuntprogramma’s werken we met premium partnerships. Als premium partner kan je het programma claimen vanuit een tailormade aanpak.
Zo werken wij samen aan een geïntegreerd merkenverhaal, vertrekkend vanuit de marketingstrategie van onze
partners. Een standaard programmavoorstel (al dan niet premium ingevuld) bestaat uit twee billboards per
aflevering aangevuld met een aantal gegarandeerde GRP’s in trailertags en omvat in principe de volledige reeks (uitgezonderd de dagelijkse programma’s en programma’s waarbij uitdrukkelijk gecommuniceerd wordt dat een volledige reeks kan opgesplitst worden).
Het Brand Awareness Package laat je toe om meerdere programma’s creatief te benaderen aan een gunstig tarief. Heel veel adverteerders lieten deze pakketten de jongste jaren opnemen in hun mediamix en verhoogden
daardoor op korte termijn hun merkbekendheid. Overtuigd van de impact herhaalden velen deze aankoop in hun
volgende campagnes. Om billboarding impactvol te houden, blijven we streven naar een innovatieve invulling. Zo
maken we soms billboards met programma-content (afhankelijk van de overeenkomst met de formathouder),
zorgen we voor een geïntegreerde overgang met het programma of vertellen we een vervolgverhaal d.m.v. een
strategische plaatsing voor en na het reclameblok.
Door tags aan te kopen in combinatie met billboards wordt het bereik van je sponsoring geoptimaliseerd. Op deze
manier bereik je ook de niet-kijkers van het programma. Een tag wordt geplaatst na een programmatrailer en
wordt ingepland buiten de reclameblokken aan een gegarandeerd aantal GRP’s. Je kan als 5” of 7” tag eveneens de billboard gebruiken die je rond het programma plaatst.
Aan de basis werken we met maximaal vier billboardpartners die tegelijk aanwezig kunnen zijn rond een
programma op basis van dubbele posities. In het geval van een 10” billboard komt er geen andere billboard naast te staan. Bij de Brand Awareness Packages staan we vijf billboardpartners toe.
PRODUCT PLACEMENT
Meer dan 80% van de VTM-programma’s zijn lokale producties, gaande van live entertainment tot hedendaagse fictie. Dit schept heel wat opportuniteiten voor adverteerders. We streven er altijd naar om de partners van onze
programma’s op een natuurlijke & functionele manier te integreren. Familie, Spitsbroers en Vossestreken zijn goede voorbeelden van fictieprogramma’s die in 2015 op antenne komen. Daarnaast bieden reality- en
entertainmentformats - zoals The Voice van Vlaanderen, So You Think You Can Dance, Belgium’s Got Talent en Mijn Pop-uprestaurant - heel wat originele product placement-mogelijkheden.
Een doorgedreven vorm van product placement (zowel statisch als functioneel) is de look & feel-sponsoring. De
integratie van je huisstijl in de look & feel van een programma verhoogt de impact van je sponsoring aanzienlijk.
Deze versmelting gebeurt door terugkerende kleurcodes van jouw merk te gebruiken in generieken, grafiek en
decor of door typografie en andere elementen. Een look & feel voorstel wordt steeds op maat uitgewerkt, in
overleg met de creatieve directie. Daarbij streven we altijd naar een zo natuurlijk mogelijke integratie, uit respect
voor de kijker.
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ONLINE
De beleving van onze programma’s trekken we ook verder naar onze digitale platformen. Bij elk premium partnership wordt er een standaard digitaal voorstel opgemaakt. Dat bestaat uit een pakket waarbij jouw billboard
wordt ingezet als pre- en post-roll. Een partner kan de programmawebsite ook helemaal claimen via een look &
feel-sponsoring en display op de verschillende programmapagina’s. Daarnaast bekijken we ook graag de mogelijkheden om samen extra (video)content te creëren die een
meerwaarde kan zijn voor het programma en voor de kijker.
JINGLESPONSORING VTM/2BE/VITAYA
Jinglesponsoring is een premium non-spot advertising-product. Het is de versmelting van de zenderlook met de
communicatie van de adverteerder aan het begin van het reclameblok. Deze unieke positie laat de adverteerder
toe om een activerende boodschap te vertellen. Hierbij mag dus een verwijzing gemaakt worden naar prijs,
promoties, verkooppunten en andere verkoopbevorderende communicatie.
De jingle wordt geproduceerd in samenspraak met de adverteerder en wordt berekend aan 55% van het
bloktarief. De eigenlijke communicatie van de adverteerder binnen de totale jingle zal zeven seconden duren.
Bij een jingle XL wordt er een creatieve overgang uitgewerkt tussen de zenderlook aan het begin van een
reclameblok en de spot die daarop volgt. Voor de kijker vormt deze jingle + spotcombinatie één mooi geheel. Er
wordt een premium toeslag van 22% berekend op basis van de spotindex.
Er geldt per dag een exclusiviteit op sectorniveau.
INFOMERCIALS
Maak een eigen informatief miniprogramma van twee minuten over je merk of product. Interessante zendtijd die je
als adverteerder kan invullen met redactionele en informatieve inhoud. Ook qua merkvisibiliteit bieden de
informercials heel wat mogelijkheden. In een marketingwereld waar échte storytelling essentieel is, levert dit heel
wat mogelijkheden.
Per zender voorzien we een aantal runs per week met een mooie verdeling over peak- en off peak-momenten om
een zo goed mogelijk netto bereik te genereren.
OVERLAY
De overlay is enkel beschikbaar voor sponsors van de volledige reeks, bij niet-live programma’s is dit minstens de helft van de reeks en op voorwaarde dat de overlay een functionele plaats krijgt binnen de flow van het
programma.
Deze visuele laag bevat de look & feel van je merk en verschijnt over het beeld. Door deze prominente plaats op
een overgangsmoment binnen het programma, krijgt jouw merk/product de maximale aandacht van de kijker.
Voorwaarden:
De overlay moet op een relevante manier in beeld gebracht kunnen worden.
Er wordt maximum 1 overlay per aflevering toegestaan.
Enkel beschikbaar voor een billboard partner van het programma.
Een overlay bedekt maximaal 1/4 van het scherm en duurt maximum 5 seconden.
Een overlay is enkel visueel en wordt dus niet ondersteund door een auditieve vermelding.
Elke overlay wordt geproduceerd bij MEDIALAAN in samenspraak met de adverteerder.
De goedkeuring om een overlay te kunnen gebruiken, gebeurt in overleg met programmatie.
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NON-SPOT PAKKETTEN
BRAND AWARENESS PACKAGE (BAP)
Merkbekendheid opbouwen op korte termijn is key binnen het Brand Awareness Package. Een ideale formule
voor de (her)lancering van een merk. Wij stellen regelmatig een lijst op van verschillende VTM, 2BE of Vitaya
programma’s die in aanmerking komen voor deze pakketten, waarrond je zowel via TV als online kan aanwezig
zijn.
Dit kan aan de hand van 3 verschillende BAP-formules:
BAP
Thematische BAP
BAP+
In elk van deze pakketten is een online onderdeel van 5% op het totale budget voorzien, en dit voor VTM, 2BE en
Vitaya. Op deze manier kunnen jonge & hogere sociale groepen nog efficiënter bereikt worden. De uitlevering is
voorzien op ons shortform netwerk. Vanaf september 2015 kan er wellicht ook uitgeleverd worden via ons
longform netwerk. Een online campagne heeft een looptijd van vier weken, parallel aan de billboardcampagne op
tv. Enkel de BAP-billboard kan online ingezet worden.
MINIMUM BUDGETTEN BAP
VTM
2BE
bruto
bruto
€ 150.000
€ 50.000
Vitaya
JIM
VTMKZOOM
bruto
bruto
bruto
€ 30.000
€ 20.000
€ 20.000
netto € 75.000
netto € 25.000
50% BAP korting
netto € 15.000
netto € 10.000
netto € 10.000
50% BAP korting
netto € 50.000
MINIMUM BUDGET THEMATISCHE BAP
VTM
bruto € 100.000
GUIDELINES BAP & THEMATISCHE BAP
MEDIALAAN stelt regelmatig een lijst op van programma’s die in aanmerking komen
De BAP timetable (planning) wordt 4 weken voor de start van de campagne aan het mediabureau bezorgd
GRP inschattingen worden op voorhand meegegeven
GRP inschatting op zenderdoelgroep
Compensatie enkel wanneer GRP tekort versus inschatting groter is dan 5%
Geen programmawijzigingen of optimalisaties, tenzij in geval van wijzigingen in het programmaschema
Binnen een pakket bij VTM, kan een deel van de billboards opgenomen worden op de andere zender(s)
Niet cumuleerbaar met andere non-spot kortingen
Enkel geldig voor billboards
Verhouding peak/off peak 70/30
Minimale looptijd campagne van 3 weken aaneensluitend, 2 weken voor de thematische formule
Maximale looptijd campagne van 6 weken aaneensluitend, 3 weken voor de thematische formule
Er wordt enkel rekening gehouden met sectorexclusiviteit bij de dubbele billboardpositie
Bij VTM, 2BE en Vitaya: verplicht 5% van het budget op te nemen via online pre– en postrolls
De online campagne wordt maximaal over 2 maanden verspreid vanaf de start van de billboardcampagne
Thematische BAP: adverteerder dient een link te hebben met het thema
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MINIMUM BUDGETTEN BAP+
Binnen de BAP+ formule zijn er 2 mogelijkheden. Ofwel wordt er gewerkt met een hoger minimum bedrag tov de
gewone BAP formule (zie punt 1) ofwel worden er binnen hetzelfde kalenderjaar tegelijk minstens 2 volwaardige
BAP’s bevestigd (zie punt 2).
1. Verhoogde minimum budgetten
VTM
bruto € 200.000
50% BAP korting
netto € 100.000
2BE
bruto € 70.000
50% BAP korting
netto € 35.000
Vitaya
bruto € 40.000
50% BAP korting
netto € 20.000
2. Intekening op minstens 2 keer de initiële minimum budgetten
VTM
2 x bruto € 150.000
50% BAP korting
2 x netto € 75.000
2BE
2 x bruto € 50.000
50% BAP korting
2 x netto € 25.000
Vitaya
2 x bruto € 30.000
50% BAP korting
2 x netto € 15.000
de
ste
Intekening van het 2 bij intekening van het 1 , de BAP+ voorwaarden worden niet retroactief toegekend
de
Het 2 pakket moet van een merk binnen dezelfde holding zijn, niet zozeer hetzelfde merk
GUIDELINES BAP+
MEDIALAAN stelt regelmatig een lijst op van programma’s die in aanmerking komen
De BAP-planning wordt 4 weken voor de start van de campagne aan het mediabureau bezorgd
GRP inschattingen worden op voorhand meegegeven
GRP garantie op zenderdoelgroep
Maximaal 2 programmawijzigingen of optimalisaties, tenzij in geval van wijzigingen in het
programmaschema
Niet cumuleerbaar met andere non-spot kortingen
Binnen een pakket bij VTM, kan een deel van de billboards opgenomen worden op de andere zender(s)
Enkel geldig voor billboards
Er wordt enkel rekening gehouden met sectorexclusiviteit bij de dubbele billboardpositie
Verhouding peak/off peak 70/30
Minimale looptijd campagne van 4 weken aaneensluitend
Maximale looptijd campagne van 8 weken aaneensluitend
Bij VTM, 2BE en Vitaya: verplicht 5% van het budget op te nemen via online pre– en postrolls
De prerollcampagne wordt maximaal over 2 maanden verspreid vanaf de start van de
billboardcampagne.
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HET WEER BIJ VTM EN VITAYA
Onze weerberichten kunnen op weekbasis aangekocht worden.
De Weershow bij VTM wordt dagelijks uitgezonden om 13.30, 17.45 en 19.30 uur.
De Weerflash bij VTM wordt dagelijks uitgezonden om 17.00 en 23.30 uur.
Het Weerbericht bij Vitaya wordt dagelijks uitgezonden om 17.55, 19.55, 22.45 en 23.55 uur.
Voor wie De Weershow combineert met De Weerflash gelden er speciale combinatiekortingen. Weershow en
Weerflash dienen in dit geval op elkaar aan te sluiten zonder een tussenperiode.
20k – 30k bruto
30k – 50k bruto
50k – 60k bruto
> 60k bruto
15%
20%
25%
30%
Op de aparte aankoop van de weerberichten gelden de gangbare frequentiekortingen. Deze zijn niet van
toepassing op de combinatie Weershow en Weerflash zoals hierboven vermeld.
ZENDERACTIES
Vanuit de zendermerken lanceren we jaarlijks regelmatig een actie waarmee we de kijkers een beleving
aanbieden, al dan niet gekoppeld aan een programmaformat of een top topical. Adverteerders kunnen
meestappen in dit zenderverhaal, in nauw overleg met onze marcoms-afdeling. We zijn altijd op zoek naar
beleving en streven ernaar om deze met potentiële partners door te trekken op een relevante manier voor zowel
de adverteerder als voor het betreffende zendermerk. De mogelijkheden worden altijd in samenspraak met de
zender overlopen en verder ontwikkeld. Een partnership omvat zowel een activatie (indien van toepassing) als
een medialuik (on air, online & on event), afhankelijk van het mediaplan dat wordt opgesteld ter promotie van het
evenement, actie of top topical.
NON-SPOT FREQUENCY KORTINGEN (NFQ)
Voor programma’s die minstens 5 x per week bij VTM, 2BE en/of Vitaya worden uitgezonden.
FR2:
Sponsoring gedurende 2 opeenvolgende weken
10%
FR3:
Sponsoring gedurende 3 opeenvolgende weken
15%
FR4:
Sponsoring gedurende 4 opeenvolgende weken
20%
FR4+:
Sponsoring gedurende meer dan 4 opeenvolgende weken
25%
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ALGEMENE VOORWAARDEN NON-SPOT
OPTIES
Er wordt niet gewerkt met opties. Er gelden speciale voorwaarden voor partners die via product placement in
fictiereeksen verwerkt zitten. Indien een concurrent interesse toont om deze fictiereeks te sponsoren, dan wordt
de partner verwittigd en krijgt deze een eerste optie die 24u geldig is. De partner kan dan binnen deze periode
beslissen of hij al dan niet zelf het pakket neemt.
BILLBOARDS
Rond 1 programma zijn meerdere billboards/partners mogelijk. De billboard duurt 5” (index 40%) of 7” (index 45%), onderscheidt zich van reclame door de BOODSCHAP en mag niet rechtstreeks aanzetten tot verkoop. Er
kan ook gekozen worden voor een billboard van 10”, in dat geval bedraagt de index 70%.
Wat is in een billboard toegelaten?
Naam van sponsor, logo, product, dienst, domeinnamen
Klank- en/of beeldherkenningstekens of imago-ondersteunende slogan van de sponsor
Beelden uit het gesponsorde programma (altijd de rechten checken & geen kandidaten of acteurs
gebruiken)
Wat is niet in een billboard toegelaten?
Vermelding prijs, kortingen, promoties, telefoonnummers, adressen, distributiepunten, openingsuren,
aangeven waar of wanneer een bepaald product of dienst beschikbaar is
Aanzetten tot verkoop:
o Woorden als “vanaf nu verkrijgbaar”, “gratis”, “alleen bij”, “nieuw”, “goedkoop”, “solden”, “kortingen”,
o Superlatieven als “de beste”, “de meest fantastische”, “overheerlijke” …
o Wijzen op doeltreffendheid of voordelen van een product, bijv. “werkt binnen de 30 minuten”, “is zeer efficiënt voor” …
o Persuasief woordgebruik als “doe mee”, “win”, “proef nu”…
o Bestanddelen/ingrediënten die het verkoopargument, bijv. “vetarm”, “met 30% minder suiker” …
o Vermelding, visueel of auditief, van awards die een merk of product gekregen heeft.
Om de impact van je campagne onmiskenbaar te vergroten, raden we aan om in de billboards steeds een link te
leggen met het gesponsorde programma.
Vanaf 1 januari 2015 gelden er strengere regels aangaande de communicatie van billboards. Dit geldt zowel voor
billboards gekoppeld aan partnerships van specifieke programma’s als voor billboards die deel uitmaken van
onze pakketformules. Iedere billboard die in 2015 wordt uitgezonden, moet rechts onderaan in beeld voorzien
worden van het woord ‘sponsor’. Hiervoor werd er een speciaal logo ontworpen dat op aanvraag verkrijgbaar is bij
Birgit Van Hoof of je kan het logo ook downloaden op de B2B-website van MEDIALAAN: http://medialaan.be/tvadvertising/commercieel-aanbod/non-spot.
Enkel dit ontwerp mag gebruikt worden op de billboards en er gelden volgende verplichtingen:
Grootte: 140 pixels
Duurtijd in beeld: gedurende de ganse billboard
Het logo dient steeds zichtbaar t.o.v. de achtergrond afgebeeld te worden
Bij voorkeur bevindt het logo zich in de rechterbenedenhoek
Billboards die worden aangeleverd zonder het sponsorlogo dienen wij zelf aan te passen. Hiervoor zijn
we genoodzaakt een bedrag van € 500 aan te rekenen.
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De afdeling non-spot advertising dient een storyboard en finaal materiaal voor antenne goed te keuren, dit in
functie van wettelijke en interne guidelines.
PRIJZEN IN PROGRAMMA’S
De prijs moet zonder al te specifieke aanprijzingtechnieken weggegeven worden. Visuele en auditieve vermelding
mogen samengaan, bewegende beelden met visuele accenten alsook vermelding van merk en aanbieder zijn
toegelaten. De prijs mag maximaal twee keer in een programma vermeld of getoond worden en kan ook een
geschenk aan de deelnemers zijn.
Er moet vooraf afgesproken worden met je contactpersoon of een prijs weggeven al dan niet past binnen het
partnership rond een programma.
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TECHNISCHE VOORWAARDEN NON-SPOT
AANLEVEREN AFGEWERKTE BILLBOARDS
Voor een vlotte afhandeling dienen billboards geleverd te worden via D-mat:
Levering via D-Mat: info aanleveren D-Mat vind je op www.abma-bvam.be
Formaat: HD (1920 x 1080) 16:9
Audio:
Niveau tot -23 LUFS volgens R128 standaard - UER/EBU
Samplingsfrequentie: 48 Khz Bit depth : 16 bits
Audiokanalen: stereo
Check de technische fiche op www.abma-bvam.be voor alle details.
De afdeling non-spot advertising dient storyboard en finaal materiaal voor antenne goed te keuren, dit in functie
van wettelijke en interne guidelines.
AANLEVEREN MATERIAAL PRODUCTIE BILLBOARDS
Ter garantie van de kwaliteit van de interne producties, vragen wij zo gedetailleerd mogelijk beeldmateriaal in de
hoogste resolutie te bezorgen.
Onderstaande guidelines kunnen hierbij helpen:
AUDIO:
Stem, muziek en soundeffects/bruitage apart leveren in WAV-formaat
Samplingsfrequentie : 48 Khz Bit depth : 16 bits
Audiokanalen : stereo
BEELD:
Via ftp uploaden of via link
Quicktime PRORES 422
HD 1920 x 1080
Uncompressed
16/9
LOGO’S:
Geanimeerd:
Still:
Formaat:
targa sequentie met fill & matte (alpha kanaal)
formaten .EPS /.PSD / .AI / .TGA met alpha kanaal
Vectorieel indien mogelijk, anders minimum 1000px breed
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JINGLES
MEDIALAAN maakt de jingles zelf aan omdat deze met de zenderlook verbonden worden. Hiervoor dient
materiaal digitaal geleverd te worden:
VTM, 2BE en Vitaya
Quicktime Prores 422
HD 1920 x1080
uncompressed
16:9
gescheiden audiosporen
AUDIO
Muziek, stem en soundeffects apart te leveren in .wav-file (16bit, 48kHz)
TIMING
Een afgewerkte billboard dient vijf werkdagen voor antenne geleverd te worden. Voor elk ander materiaal wordt er
per productie een haalbare timing opgesteld in functie van de productiekwaliteit. Deze wordt vooraf door de klant
en MEDIALAAN bepaald en blijft afhankelijk van een tijdige levering van het materiaal, een correcte opvolging
van het dossier en een tijdige goedkeuring.
PRODUCTIEBUDGET
Elk budget is project-specifiek. MEDIALAAN verbindt zich er toe de creatie met zorg en oog voor detail te
produceren en blijft zo rechtenhouder van de productie.
LEVERING
Materiaal mag geleverd worden bij MEDIALAAN, t.a.v. Birgit van Hoof, Medialaan 1, 1800 Vilvoorde.
Meer info: [email protected] of 02/255.32.12
Heb je nog vragen? Contacteer dan de dienst non-spot advertising op het nummer 02 255.32.12. Wij helpen
je graag verder!
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FAQ NON-SPOT ADVERTISING
OP WELKE DRAGER MOETEN WE HET MATERIAAL AANLEVEREN?
Billboards of ander beeldmateriaal moeten via D-mat geleverd worden. Materiaal voor productie via ftp of link
uploaden. Zie de technische fiche hierboven.
KAN IK MIJN BILLBOARDPOSITIE KIEZEN?
De billboards rond een programma worden volgens een rotatieschema ingepland. Hierdoor krijgen alle
programmapartners een gelijkwaardige verdeling rond het programma. Er wordt wel rekening gehouden met
specifieke wensen van de adverteerder, indien er een billboard wordt aangeleverd die inhoudelijk verwijst naar
een bepaald deel van het programma.
MAG IK EEN TWEEDE PARTNER MEENEMEN?
Een tweede merkvermelding in een billboard kan, maar beperkt zich enkel tot een visuele vermelding. Hiervoor
wordt echter wel een toeslag van 15% aangerekend.
KUNNEN WE OOK BIJ JULLIE TERECHT ALS WE GEEN TV-MATERIAAL
HEBBEN?
Je hebt geen kant-en-klare billboard, geen tv-materiaal of je beschikt enkel over anderstalig beeldmateriaal?
Geen probleem. MEDIALAAN kan billboards of andere non-spot producten intern aanmaken of herwerken zodat
ze passen bij het partnership. Hiervoor wordt telkens op voorhand een bestek gemaakt.
BEN IK DE ENIGE SPONSOR MET EEN BILLBOARD BIJ EEN
PROGRAMMA?
MEDIALAAN stelt een beperking in van maximaal 4 billboardpartners bij een programma of aflevering. Bij de
Brand Awareness Packages geldt een beperking van 5 billboardpartners per programma.
KAN IK BEELDEN VAN HET GESPONSORDE PROGRAMMA GEBRUIKEN
OM MIJN BILLBOARD TE MAKEN?
Het gebruik van de beelden is gebonden aan de wetgeving omtrent het gebruik van auteursrechten. Daarom zal
MEDIALAAN dit voor de adverteerder per programma met de rechtenhouder bespreken. Het gebruik van
kandidaten en acteurs in billboards is niet toegestaan. Er kan meestal gewerkt worden met decorelementen, in
sommige gevallen moet hiervoor toestemming gevraagd worden aan de formathouder.
OP WELKE MANIER KAN IK ALS PARTNER EEN ZO GOED MOGELIJKE
BRIEFING OPSTELLEN VOOR MEDIALAAN?
Om zo nauwkeurig mogelijk te kunnen inspelen op de uitgewerkte merkenstrategie van onze partners, raden wij
aan om gebruik te maken van een briefingdocument. Dit bevat de meest essentiële zaken waarover we idealiter
kunnen beschikken vooraleer we aan de slag aan. Een template van dit briefingdocument is hier beschikbaar.
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MAG IK VERSCHILLENDE
AANLEVEREN?
VERSIES
VAN
MIJN
BILLBOARD
Meerdere versies van een billboard kunnen aangeleverd worden. In onderling overleg wordt de rotatie of de
periode waarin de verschillende versies worden uitgezonden bepaald.
KAN IK ALS PROGRAMMASPONSOR HET LOGO
PROGRAMMA OP MIJN WEBSITE/FOLDER ZETTEN?
VAN
HET
Wil je het partnership met het programma en/of de zender verder uitwerken op je website of in een
advertentie? Dat kan door een promotional licensing fee aan te vragen bij onze afdeling Consumer Products &
Licensing.
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POLITIQUE COMMERCIALE
NON-SPOT ADVERTISING
2015
FORMULES ‘NON-SPOT’
BILLBOARDS ET TAGS
Le billboarding est la base du sponsoring. En plaçant le billboard de 5”, 7” ou 10” directement avant ou après le programme, vous associez naturellement votre marque/produit au contexte et à la qualité d'un programme
spécifique. Si vous souhaitez réaliser rapidement une couverture élevée, vous pouvez opter pour l’un de nos programmes quotidiens, comme Familie, De Weershow, VTM Telefoneert et De Keuken van Sofie.
Si vous privilégiez votre communication de marque, vous pouvez choisir les programmes de manière spécifique,
en fonction du contexte. Nous cherchons ensemble un concept créatif fort et nous le soutenons à l’aide d’autres outils de sponsoring.
En ce qui concerne nos programmes-phares, nous travaillons avec des partenariats premium. En tant que
partenaire premium, vous pouvez demander le programme via une approche personnalisée et ainsi collaborer à
une histoire de marque intégrée, basée sur la stratégie marketing de nos partenaires.
Une proposition de programme standard (complétée en premium ou non) se compose de 2 billboards par
émission, complétés par un certain nombre de GRP garantis en trailertags, et englobe en principe la série
complète (à l'exception des programmes quotidiens et des programmes pour lesquels il est expressément
communiqué qu’une série complète peut être scindée).
Le Brand Awareness Package vous permet même d’approcher plusieurs programmes à un tarif favorable de
manière créative. Dans les premières années, de nombreux annonceurs ont repris ces formules dans leur mix
média et ont ainsi accru la notoriété de leur marque à court terme. Convaincus de l’impact de cette approche, un grand nombre d’entre eux ont répété cet achat lors de leurs campagnes suivantes.
Pour que le billboarding garde un impact fort, nous continuons de rechercher un contenu original. Ainsi, nous
réalisons parfois des billboards avec le contenu du programme (en fonction de l’accord passé avec le détenteur du format), nous assurons une transition intégrée avec le programme ou nous racontons un récit à épisodes, à
l’aide d’un placement stratégique avant ou après la tranche publicitaire.
L’achat de tags en combinaison avec des billboards permet d’optimiser la portée de votre sponsoring. De cette
manière, vous atteignez aussi les personnes qui ne regardent pas le programme. Un tag est placé après le trailer
d'un programme et est introduit dans le programme en dehors des tranches publicitaires, à un nombre de GRP
garantis. Vous pouvez également utiliser comme tag 5” ou 7’’ le billboard que vous placez autour du programme.
À la base, nous collaborons avec maximum 4 partenaires billboard qui peuvent être présents simultanément
autour d'un programme, sur la base de doubles positions. Dans le cas d’un billboard 10’’, aucun autre billboard
n’est placé. Dans le cas des Brand Awareness Packages, nous autorisons 5 partenaires billboard.
PRODUCT PLACEMENT
Plus de 70 % des programmes de VTM sont des productions locales allant du divertissement en direct à la fiction
contemporaine. Les annonceurs disposent ainsi de nombreuses opportunités. Nous cherchons toujours à intégrer
les partenaires de nos programmes de manière naturelle et fonctionnelle. Familie, Spitsbroers et Vossenstreken
sont de bons exemples de programmes de fiction programmés en 2015. Mais ce n’est pas tout! Les formats reality et entertainment comme The Voice van Vlaanderen, So you think you can dance, Belgium’s Got Talent et Mijn Pop-uprestaurant offrent de très nombreuses opportunités de placement de produit originales.
Le sponsoring look & feel est une forme poussée de product placement (tant statique que fonctionnel).
L’intégration de votre charte graphique dans le look & feel d’un programme accroît de manière significative
l’impact de votre sponsoring. Cette fusion est effectuée en utilisant les codes couleur récurrents de votre marque
dans les génériques, le graphisme et le décor ou en jouant sur la typographie et d’autres éléments. Une proposition de look & feel est toujours élaborée sur mesure, en concertation avec la direction créative. À cet effet,
nous recherchons toujours une intégration aussi naturelle que possible, par respect pour le téléspectateur.
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JINGLESPONSORING VTM / 2BE / VITAYA
Le jingle sponsoring est un produit non-spot advertising premium. Il s’agit de la fusion du look du diffuseur avec la
communication de l'annonceur au début de la tranche publicitaire. Cette position unique permet à l’annonceur de publier un message d’activation. L’annonceur peut ainsi faire référence à des prix, promotions, points de vente et
autres communications destinées à promouvoir les ventes.
Le jingle est produit en concertation avec l’annonceur et est calculé à 55 % du tarif de la tranche. Sept secondes du jingle seront consacrées à la communication de l’annonceur proprement dite.
Dans le cas d’un jingle XL, nous veillons à une transition créative entre le look du diffuseur au début de la tranche publicitaire et le spot qui suit. Cette combinaison jingle + spot forme un ensemble cohérent pour le téléspectateur.
Un supplément premium de 22% est calculé en fonction de l’indice du spot.
Il existe une exclusivité par jour au niveau sectoriel.
ONLINE
Le vécu de nos programmes est également transposé sur nos plateformes numériques. Une proposition
numérique standard est élaborée pour chaque partenariat. Cette proposition consiste en un package dans lequel
votre billboard est utilisé comme ‘pre- et post-roll’. Un partenaire peut aussi revendiquer l’entièreté du site web du programme via un sponsoring look & feel et un affichage sur les différentes pages du programme. Nous nous
faisons aussi un plaisir d’examiner les possibilités de collaboration en vue de la création d’un contenu (vidéo) supplémentaire susceptible d’offrir une valeur ajoutée au programme ainsi qu’au téléspectateur.
INFOMERCIALS
Créez votre propre mini-programme informatif de deux minutes sur votre marque ou produit: un créneau
intéressant que vous pouvez remplir, en tant qu’annonceur, avec du contenu rédactionnel et informatif. Les infomercials offrent également de nombreuses opportunités sur le plan de la visibilité de la marque et dans un
monde de marketing où les histoires vraies sont essentielles.
Par chaîne, nous prévoyons un certain nombre de runs par semaine, avec une répartition efficace entre moments
peak et off peak, afin de générer une portée nette optimale.
OVERLAY
L’overlay est uniquement disponible pour les sponsors de la série complète. Dans le cas de programmes qui ne sont pas en direct, l’overlay est disponible pour les sponsors d’au moins la moitié de la série, à condition que
l’overlay hérite d’une place fonctionnelle dans le flow du programme. L’overlay ne peut être utilisé que si l’intégration est impossible autrement.
Cette couche visuelle contient également le look & feel de votre marque et apparaît sur l’image. Grâce à cette place-clé à un moment de transition au sein du programme, votre marque/produit bénéficie de l’attention maximale du téléspectateur.
Conditions:
L’overlay doit pouvoir être représenté de manière pertinente.
On n’autorise qu’un seul overlay par émission.
Uniquement disponible pour un partenaire billboard du programme.
Un overlay couvre maximum ¼ de l’écran et dure maximum 5 secondes.
Un overlay est uniquement visuel et n’est donc pas soutenu par une annonce sonore.
Chaque overlay est produit chez MEDIALAAN en concertation avec l’annonceur. L’accord concernant l’utilisation d’un overlay est donné en concertation avec la programmation.
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FORMULES NON-SPOT
BRAND AWARENESS PACKAGE (BAP)
La création d'une notoriété de la marque à court terme est essentielle au sein du Brand Awareness Package. Une
formule idéale pour (re)lancer une marque. Nous établissons régulièrement une liste des différents programmes
de VTM, 2BE ou Vitaya qui entrent en ligne de compte pour ces formules grâce auxquelles vous pourrez
bénéficier d’une présence via la télévision ou en ligne. Dit kan aan de hand van 3 verschillende BAP-formules:
BAP
BAP thématique
BAP+
Dans chacune de ces formules est prévu un élément en ligne correspond à 5% du budget total, et ce pour VTM,
2BE et Vitaya. Les groupes sociaux jeunes & plus élevés peuvent ainsi être atteints encore plus efficacement. La
livraison est prévue sur notre réseau shortform. A partir de septembre 2015, il sera sans doute aussi possible de
livrer via notre réseau longform. Les campagnes en ligne s’étendent sur quatre semaines et sont menées parallèlement à la campagne billboard à la télévision. Seul BAP – billboard peut être utilisé en ligne.
MINIMUM BUDGETTEN BAP
VTM
2BE
bruts
bruts
€ 150.000
€ 50.000
Vitaya
JIM
VTMKZOOM
bruts
bruts
bruts
€ 30.000
€ 20.000
€ 20.000
nets € 75.000
nets € 25.000
50% de reduction BAP
nets € 15.000
nets € 10.000
nets € 10.000
50% de réduction BAP
nets € 50.000
BUDGET MINIMUM BAP THÉMATIQUE
VTM
bruts € 100.000
DIRECTIVES BAP & BAP THEMATIQUE
MEDIALAAN établit régulièrement une liste des programmes qui entrent en ligne de compte
Le calendrier BAP (planning) est fourni au bureau média 4 semaines avant le début de la campagne
Les estimations du GRP sont communiquées à l’avance
Compensation uniquement quand l’écart entre le GRP manquant et estimé est supérieur à 5 %
Pas de changement ou d’optimisations de programmes, sauf en cas de modifications du schéma du programme
Au sein d’une formule chez VTM, une partie des billboards peut être reprise sur l’autre/les autres chaîne(s)
Non cumulable avec d’autres réductions non-spot
Valable uniquement pour les billboards
Rapport peak/off peak 70/30
Campagne d’une durée maximale de 3 semaines consécutives, 2 semaines pour la formule thématique
Campagne d’une durée maximale de 6 semaines consécutives, 3 semaines pour la formule thématique
On tient compte uniquement de l’exclusivité sectorielle pour la position de billboard double.
Pour VTM, 2BE et Vitaya: obligation de reprendre au moins 5 % du budget via des pre-rolls et post-rolls en
ligne
La campagne en ligne s’étend sur maximum 2 mois à partir du début de la campagne billboard
BAP thématique: l’annonceur doit avoir un lien avec le thème
BUDGETS BAP+ MINIMAUX
Il existe 2 possibilités au sein de la formule BAP+. Soit on travaille avec un montant minimum supérieur à la
formule BAP ordinaire (voir point 1), soit au moins 2 BAP à part entière sont confirmés dans la même année
calendrier (voir point 2).
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1. Budgets minimum majorés
VTM
bruts € 200.000
50% de réduction BAP
nets € 100.000
2BE
bruts € 70.000
50% de réduction BAP
nets € 35.000
Vitaya
bruts € 40.000
50% de réduction BAP
nets € 20.000
2. Souscription à au moins deux fois les budgets minimum initiaux
VTM
2 x bruts € 150.000
50% de réduction BAP
2 x nets € 75.000
2BE
2 x bruts € 50.000
50% de réduction BAP
2 x nets € 25.000
Vitaya
2 x bruts € 30.000
50% de réduction BAP
2 x nets € 15.000
Souscription de la 2e formule lors de la souscription de la 1ère, les conditions BAP+ ne sont pas
attribuées de manière rétroactive
La 2e formule doit être d’une marque au sein du même holding, pas de la même marque
DIRECTIVES BAP+
MEDIALAAN établit régulièrement une liste de programmes qui entrent en ligne de compte
Le calendrier BAP (planning) est fourni au bureau média 4 semaines avant le début de la campagne
Les estimations du GRP sont communiquées à l’avance
Garantie GRP sur la chaîne cible
Maximum deux changements ou optimisations de programme, sauf en cas de modifications du schéma
du programme
Non cumulable avec d’autres réductions non-spot
Dans le cadre d’une formule chez VTM, une partie des billboards peut être reprise sur l’autre/les autres chaîne(s)
Valable uniquement pour les billboards
On tient compte uniquement de l’exclusivité sectorielle pour la position de billboard double
Rapport peak/off peak 70/30
Campagne d’une durée minimale de 4 semaines consécutives
Campagne d’une durée maximale de 8 semaines consécutives
Pour VTM, 2BE et Vitaya: obligation de reprendre au moins 5 % du budget via les pre-rolls et post-rolls
en ligne
La campagne pre-roll s’étend sur maximum 2 mois à partir du début de la campagne billboard. LA METEO SUR VTM ET VITAYA
Nos bulletins météo peuvent être achetés sur une base hebdomadaire.
La présentation météo sur VTM est diffusée quotidiennement à 13 h 30, 17 h 45 et 19 h 30.
Le flash météo sur VTM est diffusé quotidiennement à 17 h et 23 h 30.
Le bulletin météo sur Vitaya est diffusé quotidiennement à 17 h 55, 19 h 55, 22 h 45 et 23 h 55.
Quiconque combine la présentation météo avec le flash météo bénéficie de réductions spéciales combi. Dans ce
cas, la présentation météo et le flash météo doivent se suivre, sans interruption..
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20k – 30k bruts
30k – 50k bruts
50k – 60k bruts
> 60k bruts
15%
20%
25%
30%
Lorsque les bulletins météo sont achetés séparément, les réductions de fréquence courantes sont d’application. Ces réductions ne s’appliquent pas à la combinaison présentation météo + flash météo susmentionnée.
ACTIONS DES CHAINES
A partir des marques des chaînes, nous lançons régulièrement chaque année une action à travers laquelle nous
proposons aux téléspectateurs une expérience liée ou non à un format de programme ou un top topical. Les
annonceurs peuvent participer à ce récit de chaîne, en concertation étroite avec notre département marcoms.
Nous sommes toujours en quête de vécu et nous nous efforçons de transmettre ce vécu avec l’aide de partenaires potentiels et de manière pertinente à la fois pour l’annonceur et pour la marque de chaîne concernée.
Les possibilités sont toujours passées en revue et développées en concertation avec la chaîne. Les partenariats
incluent aussi bien une activation (si d’application) qu’un volet ‘média’ (par les ondes, en ligne & on event), selon le plan média établi pour promouvoir l’événement l’action ou le top topical.
REDUCTIONS NON-SPOT FREQUENCY (NFQ)
Pour les programmes qui sont diffuses au moins cinq fois par semaine sur VTM, 2BE et/ou Vitaya.
FR2:
Sponsoring durant 2 semaines consécutives
10%
FR3:
Sponsoring durant 3 semaines consécutives
15%
FR4:
Sponsoring durant 4 semaines consécutives
20%
FR4+:
Sponsoring durant plus de 4 semaines consécutives
25%
CONDITIONS GENERALES NON-SPOT
OPTIONS
Nous ne travaillons pas avec des options. Des conditions spéciales sont d’application pour les partenaires qui
sont intégrés dans des séries de fiction via le product placement. Si un concurrent se montre intéressé par le
sponsoring de cette série de fiction, le partenaire est informé et reçoit une première option valable pendant 24
heures. Durant cette période, le partenaire peut alors décider de prendre ou non la formule lui-même.
BILLBOARDS
Plusieurs billboards/partenaires sont possibles autour d’un programme. Le billboard dure 5’’ (indice 40 %) ou 7’’ (indice 45 %), se distingue de la publicité par le message et ne peut pas inciter directement à la vente. Il est
également possible d’opter pour un billboard de 10''. Dans ce cas, l'indice est de 70 %. Qu’est-ce qui est autorisé dans un billboard?
Le nom du sponsor, le logo, le produit, le service, les noms de domaine
Des signes distinctifs sonores et/ou visuels ou le slogan soutenant l’image du sponsor
Des images du programme sponsorisé (toujours vérifier les droits, ne pas utiliser de candidats ou
d’acteurs)
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Qu’est-ce qui n’est pas autorisé dans un billboard?
Mentionner le prix, les réductions, les promotions, les numéros de téléphone, les adresses, les points de
distribution, les heures d’ouverture, désigner où ou quand un produit ou service bien précis est
disponible
Inciter à la vente:
o Termes comme “disponible dès maintenant”, “gratuit”, “uniquement chez”, “nouveau”, “économique”, “soldes”, “réductions”, …
o Superlatifs comme “le meilleur”, “le plus fantastique”, “exquis”, …
o Attirer l’attention sur l’efficacité ou les avantages d’un produit, avec par exemple des expressions comme “agit dans les 30 minutes”, “est très efficace pour”, …
o Utilisation de termes persuasifs comme “participez”, “gagnez”, “essayez maintenant”, …
o Utilisation d’arguments de vente liés aux composants/ingrédients, comme “pauvre en graisses”, “30 % de sucre en moins”, …
o Référence, visuelle ou auditive, à des récompenses décrochées par une marque ou un produit
Afin d’accroître l’impact de votre campagne, nous recommandons de toujours placer dans les billboards un lien
vers le programme sponsorisé.
A partir du 1er janvier 2015, la réglementation relative à la communication des billboards sera plus stricte. Ce
sera le cas pour les billboards liés à des partenariats de programmes spécifiques, mais aussi pour les billboards
repris dans nos packages. Chaque billboard diffusé en 2015 devra comporter le terme ‘sponsor’ dans la partie inférieure droite de l’écran. Un logo spécifique a été créé à cet effet. Il est disponible sur demande auprès de
Birgit Van Hoof. Vous pouvez également le télécharger sur le site web B2B de MEDIALAAN:
http://medialaan.be/tv-advertising/commercieel-aanbod/non-spot.
Seul ce projet peut être utilisé sur les billboards et les obligations suivantes sont d’application:
Taille: 140 pixels
Temps de diffusion à l’écran: pendant tout le billboard
Le logo doit toujours être visible par rapport à l’arrière-plan
Le logo se situe de préférence dans l’angle inférieur droit
Les billboards livrés sans logo du sponsor seront adaptés par nous-mêmes. Nous serons dans
l’obligation de facturer ceci à € 500.
Le département non-spot advertising doit approuver le storyboard et le matériel final à mettre à l’antenne, et ce en fonction des directives légales et internes.
PRIX DANS LES PROGRAMMES
Le prix doit être donné sans techniques de persuasion trop spécifiques. Les annonces visuelles et sonores
peuvent être combinées. Les images mobiles avec des accents visuels, ainsi que la mention de la marque et de
l’annonceur, sont autorisés. Le prix peut être mentionné ou affiché maximum 2 fois dans un programme et peut
aussi être un cadeau aux participants.
Il faut convenir au préalable avec votre personne de contact si un prix donné cadre ou non dans le partenariat
relatif à un programme.
MEDIALAAN | Medialaan 1 - 1800 Vilvoorde - België | T. +32 (0)2 255 32 11 | F. +32 (2)2 252 51 41 | medialaan.be
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CONDITIONS TECHNIQUES NON-SPOT
LIVRAISON DE BILLBOARDS FINIS
Pour un suivi rapide, les billboards doivent être livrés via D-mat
Livraison via D-Mat : vous trouverez des infos sur la livraison D-Mat sur www.abma-bvam.be
Format : HD (1920 x 1080) 16:9
Audio :
o Niveau jusque -23 LUFS selon la norme R128 - UER/EBU
o Fréquence de sampling : 48 Khz Bit depth : 16 bits
o Canaux audio : stéréo
o Pour plus de détails: consultez la fiche technique sur www.abma-bvam.be
Le département non-spot advertising doit approuver le storyboard et le matériel final à mettre à l’antenne, et ce en fonction des directives légales et internes.
LIVRAISON DU MATERIEL POUR LA PRODUCTION DES
BILLBOARDS
Afin de garantir la qualité des productions internes, nous demandons du matériel visuel aussi détaillé que
possible dans la plus haute résolution. Les directives suivantes peuvent s’avérer utiles:
AUDIO:
Livrer les voix, la musique et les effets sonores/bruitages séparément au format WAV
Fréquence de sampling : 48 Khz Bit depth : 16 bits
Canaux audio : stéréo
IMAGE:
Télécharger via ftp ou via le lien
QUICKTIME PRORES 422
HD 1920 x 1080
Uncompressed
16/9
LOGOS:
Animés : séquence targa avec fill & mate (canal alpha)
Stills : formats EPS/. PSD/. AI/. TGA
JINGLES
MEDIALAAN réalise elle-même les jingles car ils sont associés au look de la chaîne. Il convient à cet effet de
fournir du matériel numérique :
VTM, 2BE en Vitaya
Quicktime Prores 422
HD 1920 x1080
uncompressed
16:9
pistes audio séparées
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AUDIO
La musique, les voix et les effets sonores doivent être livres séparément dans un fichier wav (16 bits,
48kHz)
TIMING
Un billboard terminé doit être livré 5 jours ouvrables avant son passage à l’antenne. Pour tout autre matériel, un
timing réaliste est établi pour chaque production en fonction de la qualité de la production. Celui-ci est fixé au
préalable par le client et MEDIALAAN et dépend toujours de la livraison du matériel dans les délais, du suivi
correct du dossier et de l’approbation opportune.
BUDGET DE PRODUCTION
Chaque budget est spécifique au projet envisagé. MEDIALAAN s’engage à produire la création avec soin et de manière détaillée, et reste ainsi détentrice des droits de la production.
LIVRAISON
Le matériel peut être livré à MEDIALAAN, à l’attention de Birgit van Hoof, Medialaan 1, 1800 Vilvorde.
Plus d’infos: [email protected] ou 02/255.32.12
Vous avez encore des questions? Dans ce cas, contactez le service advertising non-spot au numéro 02 255
32 12. Nous nous ferons un plaisir de vous aider.
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FAQ NON-SPOT ADVERTISING
SUR QUEL PORTEUR DEVONS-NOUS LIVRER LE MATÉRIEL?
Les billboards ou tout autre matériel visuel doivent être livrés via D-mat. Le matériel pour la production doit être
chargé via ftp ou le lien. Voir la fiche technique ci-dessus.
PUIS-JE CHOISIR LA POSITION DE MON BILLBOARD?
Les billboards autour d’un programme sont programmés selon un schéma de rotation. De ce fait, tous les partenaires du programme reçoivent une répartition équivalente autour du programme. Les souhaits spécifiques
de l’annonceur sont néanmoins pris en compte, par exemple en cas de livraison d’un billboard dont le contenu renvoie à une partie spécifique du programme.
PUIS-JE ÊTRE ACCOMPAGNÉ D’UN DEUXIÈME PARTENAIRE?
La mention d’une deuxième marque dans un billboard est possible mais se limite uniquement à une annonce
visuelle. Un supplément de 15 % est toutefois facturé.
POUVONS-NOUS ÉGALEMENT NOUS ADRESSER À VOUS SI NOUS
N’AVONS PAS DE MATÉRIEL TÉLÉVISÉ?
Vous n’avez pas de billboard prêt à l’emploi, pas de matériel télévisé ou vous disposez uniquement d'un matériel
visuel dans une autre langue ? Aucun problème. MEDIALAAN peut créer ou retravailler en interne des billboards
ou d’autres produits non-spot, afin qu’ils cadrent dans le partenariat. À cet effet, un devis est chaque fois établi à l’avance.
SUIS-JE LE SEUL SPONSOR AVEC UN BILLBOARD POUR UN
PROGRAMME?
MEDIALAAN impose une limitation de maximum 4 partenaires billboard pour un programme ou une émission.
Les Brand Awareness Packages imposent une limitation de 5 partenaires billboard par programme.
PUIS-JE UTILISER DES IMAGES DU PROGRAMME SPONSORISÉ POUR
CRÉER MON BILLBOARD?
L’utilisation des images est liée à la législation relative à l’utilisation des droits d’auteur. MEDIALAAN en discutera donc pour l’annonceur, par programme, avec le détenteur des droits. L’utilisation de candidats et d’acteurs dans les billboards n’est pas autorisée. Il est généralement possible de travailler avec des éléments de décor, même si
dans certains cas, il convient de demander l'autorisation du détenteur du format.
COMMENT PUIS-JE, EN TANT QUE PARTENAIRE, ÉLABORER LE
BRIEFING IDÉAL POUR MEDIALAAN?
Pour pouvoir réagir avec la plus grande précision possible à la stratégie de marques développée par nos
partenaires, nous conseillons l’utilisation d’un document de briefing reprenant les principaux éléments dont nous pouvons idéalement disposer avant de nous mettre au travail. Un modèle de ce document est disponible ici.
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PUIS-JE LIVRER DIFFÉRENTES VERSIONS DE MON BILLBOARD?
Plusieurs versions d’un billboard peuvent être livrées. La rotation ou la période dans laquelle les différentes
versions sont diffusées sont déterminées en commun accord.
EN TANT QUE SPONSOR D’UN PROGRAMME, PUIS-JE PLACER LE
LOGO DU PROGRAMME SUR MON SITE INTERNET/DANS MON
PROSPECTUS?
Vous souhaitez développer plus en détail le partenariat avec le programme et/ou la chaîne sur votre site Internet
ou dans une annonce publicitaire? C’est possible en demandant un promotional licensing fee auprès de notre département Consumer Products & Licensing.
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COMMERCIAL POLICIES
NON-SPOT ADVERTISING
2015
NON-SPOT FORMULAS
BILLBOARDS AND TAGS
Billboarding is the basis of sponsoring. Placing the 5”, 7” of 10” billboard directly around the programme, links your brand/product in a natural manner to the context and the quality of a certain programme.
Realizing a widespread coverage more quickly is possible by choosing one of our daily programmes such as
Familie, De Weershow, De Buurtpolitie, Valkuil and De Keuken van Sofie.
If you rather choose for brand communication, then programmes can be selected specifically on context. Together
we will look for a strong creative concept that we then support with other sponsoring tools.
Our spearhead programmes are surrounded by premium partnerships. Premium partners can claim the
programme on the basis of a tailor-made approach. In this way we cooperate on achieving an integrated brand
story, starting from the marketing strategy of our partners.
A standard programme proposal (entered into as premium or not) consists of two billboards per episode,
supplemented with a number of guaranteed GRPs in trailer tags and in principle covers the entire series
(excluding the daily programmes and programmes whereby it is explicitly communicated that a full series may be
split).
The Brand Awareness Package allows you to approach several programmes creatively for a favourable fee. Many
advertisers have recently included these packages in their media-mix and as a result increased their brand
awareness in a very short time. Convinced of the impact many have done so again for their next campaigns.
To maintain the impact of billboarding we aim to achieve innovative content. That is why we sometimes produce
billboards with programme content (depending on the agreement with the format owner), we ensure an integrated
transition to the programme or we tell a continuing story by means of strategic placement before and after the
commercial break.
By purchasing tags in combination with billboards the coverage of your sponsoring is optimised. This also reaches
the non-viewers of the programme. A tag is placed after a programme trailer and is scheduled outside of the
commercial breaks for a guaranteed number of GRPs. For the 5" or 7" tag it is also possible to use the billboard
that is placed around the programme.
In principle we work with a maximum of four billboard partners who can be simultaneously present around a
programme on the basis of double positions. A 10" billboard will not be accompanied by another billboard. For the
Brand Awareness Packages we allow five billboard partners.
PRODUCT PLACEMENT
More than 80% of the VTM-programmes are local productions, from live entertainment to contemporary fiction.
This creates a lot of opportunities for advertisers. We always endeavour to integrate the partners of our
programmes in a natural and functional manner. Familie, Spitsbroers and Vossestreken are good examples of
fiction programmes that will be broadcast in 2015. Apart from that we also offer reality and entertainment formats
– such as The Voice van Vlaanderen, So You Think You Can Dance, Belgium’s Got Talent en Mijn Pop uprestaurant – that offer a lot of original product placement opportunities.
A highly elaborate form of product placement (both statistically and functional) is the look & feel sponsoring. The
integration of your corporate identity in the look & feel of a programme substantially increases the impact of your
sponsoring. This intertwining is achieved by repeatedly using the colour coding of your brand for generics,
graphics and the set or by typography and other elements. A look & feel proposal is always customised in
consultation with the creative directors. Out of respect for the viewer we always try to integrate everything as
naturally as possible.
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ONLINE
We also extend the experience of our programmes to our digital platforms. Each premium partnership is also
provided with a standard digital proposal. This consists of a package that uses your billboard as pre- and post-roll.
A partner can also claim the entire programme website via a look & feel sponsorship and display on the various
programme pages. Apart from that we also like to investigate the possibilities with you to create extra (video)
content that can bring added value to the programme and the viewer.
JINGLESPONSORING VTM / 2BE / VITAYA
Jingle sponsoring is a premium non-spot advertising product. It is the coming together of the channel look and the
message of the advertiser at the start of the commercial break. This unique position allows the advertiser to get
an activating message across. Thereby reference can be made to price, promotions, sales outlets and other sales
promoting messages.
The jingle is produced in consultation with the advertiser and is charged at 55% of the block tariff. The actual
message of the advertiser within the jingle lasts seven seconds. For a jingle XL a creative transition is worked out
between the channel look at the beginning of a commercial break and the commercial that follows. For the viewer
this jingle + commercial combination constitutes a seamless whole. A premium charge of 22% is calculated on the
basis of the spot index.
Per day an exclusivity at sector level applies.
INFOMERCIALS
Make your own informative mini-programme of two minutes about your brand or product. Interesting broadcasting
time that you can fill as advertiser with editorial and informative content. Infomercials also offers a lot of
opportunities regarding brand visibility. In a marketing world where real story telling is essential this offers a lot of
possibilities.
For each channel we anticipate a number of runs per week with a good distribution between peak and off-peak
moments to generate as high as possible net coverage.
OVERLAY
The overlay is only available to sponsors of the entire series. For non-live programmes this is at least half the
number of episodes, on the condition that the overlay gets a functional place within the flow of the programme. An
overlay can only be deployed if it cannot be integrated in any other way.
This visual layer has the look & feel of your brand and appears on top of the picture. By having this prominent
place during a transition moment within the programme, your brand/product gets maximum viewer attention.
Conditions:
It must be possible to visualise the overlay in a relevant manner.
A maximum of one overlay per episode is permitted.
Only available for a billboard partner of the programme.
An overlay covers a maximum of 1/4 of the screen and lasts a maximum of five seconds.
An overlay is only visual and is therefore not supported by an auditory message.
Each overlay is produced by MEDIALAAN in consultation with the advertiser.
The approval for using an overlay takes place in consultation with programming.
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NON-SPOT PACKAGES
BRAND AWARENESS PACKAGE (BAP)
Building brand awareness quickly is key in the Brand Awareness Package. An ideal formula to (re-)launch a
brand. We regularly draw up a list of the various VTM-, 2BE- or Vitaya-programmes that qualify for these
packages. One could be present around a programme both on TV and on line.
There are 3 different BAP formulas to do this:
BAP
Thematic BAP
BAP+
Each of these packages includes an on line component of 5% of the total budget and this applies for VTM, 2BE
and Vitaya In this way young and higher social status groups may be reached even more efficiently. Roll-out is
expected on our short-form network. From September 2015 it may also be possible to deliver via our long-form
network. An on line campaign runs for four weeks, parallel to the billboard campaign on TV. Only the BAPbillboard can be used on line.
MINIMUM BUDGETS BAP
VTM
2BE
gross
gross
€ 150.000
€ 50.000
Vitaya
JIM
VTMKZOOM
gross
gross
gross
€ 30.000
€ 20.000
€ 20.000
net € 75.000
net € 25.000
50% BAP discount
net € 15.000
net € 10.000
net € 10.000
50% BAP discount
net € 50.000
MINIMUM BUDGET THEMATIC BAP
VTM
gross € 100.000
GUIDELINES BAP & THEMATIC BAP
MEDIALAAN regularly draws up a list of programmes that qualify
The BAP-planning is delivered to the media desk three weeks before the start of the campaign
GRP estimates are provided beforehand
Compensation only applies if the GRP-shortfall compared to the estimate is larger than 5%
No programme changes or optimisations, except for changes to the programme schedule.
Within the package at VTM part of the billboards may be included on the other channel(s)
Cannot be combined with other non-spot discounts
Only applies for billboards
Ratio peak/off peak 70/30
Minimum duration of the campaign is 3 consecutive weeks, 2 weeks for the thematic formula.
Maximum run time of the campaign is 6 consecutive weeks, 3 weeks for the thematic formula.
In case of double billboard positions only the sector exclusivity is taken into account and nothing else.
For VTM, 2BE and Vitaya: mandatory minimum of 5% of the budget to be used via on line pre- and postrolls
The on line campaign is spread over a maximum of 2 months from the start of the billboard campaign
Thematic BAP: advertiser needs to have a connection with that theme.
MEDIALAAN | Medialaan 1 - 1800 Vilvoorde - België | T. +32 (0)2 255 32 11 | F. +32 (2)2 252 51 41 | medialaan.be
4
MINIMUM BUDGETS BAP+
Within the BAP+ formula there are two options. Either work is done for a higher minimum amount when compared
with the normal BAP-formula (see item 1) or at least two standard BAPs are confirmed within the same calendar
year (see item 2).
1. Increased minimum budgets
VTM
gross € 200.000
50% BAP discount
net € 100.000
2BE
gross € 70.000
50% BAP discount
net € 35.000
Vitaya
gross € 40.000
50% BAP discount
net € 20.000
2.
Subscription for at least twice the initial minimum budgets
VTM
2 x gross € 150.000
50% BAP discount
2 x net € 75.000
2BE
2 x gross € 50.000
50% BAP discount
2 x net € 25.000
Vitaya
2 x gross € 30.000
50% BAP discount
2 x net € 15.000
Subscription for the 2nd when subscribing for the 1st, the BAP+-conditions are not awarded
retrospectively
The 2nd package must be of a brand within the same holding, not so much the same brand
GUIDELINES BAP+
MEDIALAAN regularly draws up a list of programmes that qualify
The BAP-planning is delivered to the media desk four weeks before the start of the campaign
GRP estimates are provided beforehand
GRP-guarantee by channel target group
A maximum of two programme changes or optimisations, unless there are changes to the programme
schedule.
Cannot be combined with other non-spot discounts
Within the package at VTM part of the billboards may be included on the other channel(s)
Only applies for billboards
Sector exclusivity is only taken into account in case of double billboard positions.
Ratio peak/off peak 70/30
Minimum duration for the campaign 4 weeks consecutively
Maximum duration for the campaign 8 weeks consecutively
For VTM, 2BE and Vitaya: a mandatory minimum of 5% of the budget to be used via on line pre- and
post-rolls
The pre-roll campaign is spread over a maximum of 2 months from the start of the billboard campaign
THE WEATHER AT VTM EN VITAYA
Our weather reports may be purchased on a weekly basis.
The Weershow at VTM is shown daily at 13.30, 17.45 and 19.30 hrs.
The Weerflash at VTM is shown daily at 17.00 and 23.30 hrs.
The Weerbericht at Vitaya is shown daily at 17.55, 19.55, 22.45 and 23.55 hrs.
Special combination discounts apply for combining De Weershow and De Weerflash. Weershow and
Weerflash must in that case follow one another without interim period.
MEDIALAAN | Medialaan 1 - 1800 Vilvoorde - België | T. +32 (0)2 255 32 11 | F. +32 (2)2 252 51 41 | medialaan.be
5
20k – 30k gross
30k – 50k gross
50k – 60k gross
> 60k gross
15%
20%
25%
30%
For the separate purchase of weather reports the usual frequency discounts apply. These do not apply to the
combination Weershow and Weerflash as set out above.
CHANNEL EVENTS
Based on the channel brands we regularly launch an event every year whereby the viewers are offered an
experience, linked to a programme format or not or to a top topical. Advertisers are invited to join in this channel
story in close consultation with our marcoms department. We are always looking for experience and always try to
develop these in a relevant manner with potential partners for both the advertiser and for the channel brand
concerned. The possibilities are always discussed in consultation with the channel and developed further. A
partnership consists of both an activation (where applicable) and a media slot (on air, on line & on event),
depending on the media plan that is drafted for the promotion of the event, action or top topical.
NON-SPOT FREQUENCY DISCOUNTS (NFQ)
For programmes that are broadcast at least five times per week at VTM, 2BE, and/or Vitaya
FR2:
Sponsoring for 2 consecutive weeks
10%
FR3:
Sponsoring for 3 consecutive weeks
15%
FR4:
Sponsoring for 4 consecutive weeks
20%
FR4+:
Sponsoring for more than 4 consecutive weeks
25%
GENERAL TERMS & CONDITIONS NON SPOT
OPTIONS
There are no options. There are special conditions for partners who participate in fiction series via product
placement. If a competitor shows an interest to sponsor this fiction series, then the partner is informed and gets a
first option that applies for 24 hours. During this period the partner can decide whether or not he will take the
package himself or not.
BILLBOARDS
Several billboards/partners can be accommodated surrounding one programme. The billboard lasts 5” (index 40%) or 7” (index 45%), and discerns itself from the commercials by the message and cannot directly entice to purchase. A billboard of 10" is also possible. In that case the index is 70%.
What is permitted in a billboard?
MEDIALAAN | Medialaan 1 - 1800 Vilvoorde - België | T. +32 (0)2 255 32 11 | F. +32 (2)2 252 51 41 | medialaan.be
6
Name of the sponsor, logo, product, service, domain names
Sound and/or image recognition signs or image supporting slogan of the sponsor
Images from the sponsored programme (always check the rights, no use of candidates or actors)
What is not permitted in a billboard?
Price, discounts, promotions, telephone numbers, addresses, distribution points, opening hours,
indicating where and when a certain product or service is available
Enticing to buy:
o Words like “available now”, “free”, “only at”, “new”, “cheap”, “sale”, “discounts”,
o Superlatives such as “the best”, “the most fantastic”, “most delicious”, …
o Pointing out the effectiveness or advantages of a product, e.g. “works within 30 minutes”, “is very efficient for”, …
o Persuasive use of words like “participate”, “win”, “taste now”,…
o Components/ingredients that constitute the sales pitch “low on fat”, “30% less sugar”
o Mentioning, visually or auditive, awards that a brand or product has been awarded.
To increase the impact of your campaign, we recommend to always include a link in the billboard to the
sponsored programme.
From 1 January 2015 stricter rules apply concerning the communication of billboards. This applies to both
billboards coupled to partnerships for specific programmes and for billboards that are part of our package
formulas. Every billboard that is broadcast in 2015 must be accompanied in the bottom right hand corner by the
word 'sponsor'. A special logo was designed for this purpose that may be requested from Birgit van Hoof or
downloaded from the B2B website of MEDIALAANhttp://medialaan.be/tv-advertising/commercieel-aanbod/nonspot
Only this design is permitted to be used on the billboards and the following rules apply:
Size: 140 pixels
Duration on screen: for the entire billboard
The logo must at all times be visible against the background
Preferably the logo is shown in the lower right hand corner.
Billboards that are supplied without the sponsor logo have to be adapted by ourselves. We are forced to
charge an amount of €500 for this.
The non-spot advertising department has to approve a storyboard and the final material prior to broadcast
because of statutory and internal guidelines.
PRIZES IN PROGRAMMES
The prize must be given without any overly specific promotional techniques. Visual and auditory notices are
permitted as well as moving images with visual accents and stating the brand and the provider. The prize can be
named and shown twice during the programme and may also be a gift to the participants.
Prior agreements have to be made with the contact person as to whether giving a prize fits in with the partnership
surrounding a programme.
MEDIALAAN | Medialaan 1 - 1800 Vilvoorde - België | T. +32 (0)2 255 32 11 | F. +32 (2)2 252 51 41 | medialaan.be
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TECHNICAL TERMS & CONDITIONS NON-SPOT
SUPPLYING FINISHED BILLBOARDS
For smooth processing billboards must be supplied via D-mat:
Levering via D-Mat: info aanleveren D-Mat vind je op www.abma-bvam.be
Delivery via D-Mat: info about delivering via D-Mat can be found atwww.abma-bvam.be
Format: HD (1920 x 1080) 16:9
Audio:
o Level up to -23 LUFS in accordance with the R128 standard - UER/EBU
o Sampling frequency: 48 kHz Bit depth : 16 bits
o Audio channels: stereo
o More details: check the technical file on www.abma-bvam.be
The non-spot advertising department has to approve a storyboard and the final material prior to broadcast
because of statutory and internal guidelines.
SUPPLYING MATERIAL BILLBOARD PRODUCTION
As a guarantee for the internal production quality, we request that visual material is as detailed as possible and
with the highest possible resolution.
The following guidelines may serve as an aid:
AUDIO:
Deliver voice, music and sound affects/foley art separately in WAV-format
Sampling frequency: 48 kHz Bit depth : 16 bits
Audio channels: stereo
IMAGE:
Upload via ftp or a link
QUICKTIME PRORES 422
HD 1920 x 1080
Uncompressed
16/9
LOGOS:
Animated:
Stills:
Resolution:
targa sequence with fill & matte (alpha channel)
formats. EPS/. PSD/. AI/. TGA
minimum 320 DPI, JPEG as an example
JINGLES
MEDIALAAN itself produces the jingles because they are connected to the channel look. Material for this needs to
be delivered digitally
PRORES 422
HD 1920 x 1080
Uncompressed
16:9
separate audio tracks
AUDIO : Music, voice and sound effects must be delivered separately as .wav-file (16bit, 48kHz)
MEDIALAAN | Medialaan 1 - 1800 Vilvoorde - België | T. +32 (0)2 255 32 11 | F. +32 (2)2 252 51 41 | medialaan.be
8
TIMING
A finalised billboard must be delivered five working days before broadcasting. For any other material a feasible
timing is scheduled per production to achieve the product quality. This is determined previously by the customer
and MEDIALAAN en remains dependent on the timely delivery of the material, the correct follow-up of the dossier
and a timely approval.
PRODUCTION BUDGET
Each budget is project-specific. MEDIALAAN undertakes to produce the creation with care and an eye for detail
and as a result remains the rights holder of the production.
DELIVERY
Material may be delivered to MEDIALAAN, attn. Birgit van Hoof, Medialaan 1, 1800 Vilvoorde.
More info: [email protected] or 02/255.32.12
Any questions?
Please contact the non-spot advertising service at number 02 255.32.12 We are happy to help you along.
MEDIALAAN | Medialaan 1 - 1800 Vilvoorde - België | T. +32 (0)2 255 32 11 | F. +32 (2)2 252 51 41 | medialaan.be
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FAQ NON-SPOT ADVERTISING
ON WHAT MEDIUM MUST THE MATERIAL BE SUPPLIED?
Billboards or other material must be supplied via D-mat. Production material to be uploaded via ftp or a link.
Check the technical file above.
CAN I CHOOSE MY BILLBOARD POSITION?
The billboards for a programme are scheduled by means of a rotation schedule. This allows all programme
partners to be allocated a fair and equal distribution around the programme. We do take into account any specific
wishes of the advertiser if the content of a supplied billboard refers to a specific part of the programme.
CAN I BRING IN A SECOND PARTNER?
A second brand reference in a billboard is allowed, but is limited to a visual reference only. This is however
subject to a surcharge of 15%.
CAN YOU ALSO ACCOMMODATE CLIENTS THAT DO NOT HAVE ANY
TELEVISION MATERIAL?
You do not have ready-made billboards, television material or you only have visual material in another language?
No problem. MEDIALAAN can produce billboards or other non-spot products internally or rework them so that
they match the partnership. We will always provide you with a prior quote for this.
AM I THE ONLY SPONSOR WITH A BILLBOARD FOR A PROGRAMME?
MEDIALAAN applies a maximum limit of four billboard partners for one programme or episode. For the Brand
Awareness Packages a limit of five billboard partners per programme applies.
CAN I USE VISUAL MATERIAL OF THE PROGRAMME TO MAKE MY
BILLBOARD?
The use of the programme material is subject to legislation concerning the use of copyright. Therefore
MEDIALAAN will discuss this per programme with the rights holder on behalf of the advertiser. The use of
candidates and actors in billboards is not permitted. Usually it is possible to work with elements of the set design
although in some cases permission must be sought from the format holder.
IN WHAT WAY IS IT POSSIBLE FOR ME AS PARTNER TO ARRANGE A
BRIEFING AS BEST AS POSSIBLE WITH MEDIALAAN?
In order to accommodate the finalised brand strategy of our partners as closely as possible, we recommend that
you use of a briefing document. Ideally this should then include the most essential matters for us to start working
for you. A template of this briefing document is available here.
MEDIALAAN | Medialaan 1 - 1800 Vilvoorde - België | T. +32 (0)2 255 32 11 | F. +32 (2)2 252 51 41 | medialaan.be
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CAN I SUPPLY DIFFERENT VERSIONS OF MY BILLBOARD?
Several versions of a billboard may be supplied. The rotation or the period at which the different versions are
used will be decided in consultation.
AM I ALLOWED AS PROGRAMME SPONSOR TO USE THE LOGO OF THE
PROGRAMME ON MY WEBSITE/BROCHURE?
Would you like to further develop the partnership with the programme and/or the channel on your website or in an
advertisement? This is possible by requesting a promotional licensing fee from our Customer Products &
Licensing department.
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