Verslag 28 april 2014

GEMEENTE BEGIJNENDIJK
Kerkplein 5 – 3130 Begijnendijk
Uittreksel uit de notulen van de gemeenteraad
In zitting van: 28 april 2014
Aanwezig:
Voorzitter: Spiessens Peter;
Burgemeester: Michiels Willy;
Schepenen: Michiels Bob, Ooms Martine, Van Goolen Magda, De Coux Herman
Raadsleden: Kerselaers Frans, Verduyckt Roger, Van Vlasselaer Jos, Thielemans
Maggie, Ceulemans Bert, Schepers Magda, Verbeeck Lisette, Van Dyck Liesbet,
Wouters Tom, Sorée Bart, Schellens Anneleen, Willems Bart, Discart Bart, Dierckx
Martine, Vermeulen Steven;
Gemeentesecretaris wnd.:Huybrechts Rita
De voorzitter opent de zitting om 20.30 uur en gaat over tot behandeling van de
dagorde.
1* GOEDKEURING VERSLAG VORIG VERGADERING D.D. 24.03.2014.
De gemeenteraad,
Overwegende dat ieder gemeenteraadslid het verslag kan raadplegen via het
beveiligde gedeelte van de gemeentelijke website, zoals bepaald werd in het
huishoudelijk reglement, goedgekeurd in de gemeenteraad 20.03.2013 en de
notulen acht dagen vóór de vergadering ter beschikking van de gemeenteraad
lagen;
Overwegende dat ieder raadslid het recht heeft opmerkingen te maken over de
redactie van de notulen van vorige vergadering;
Overwegende dat er verder geen op- of aanmerkingen geformuleerd werden.
De gemeenteraad besluit met 8 MGB ja stemmen, 3 CD&V ja stemmen, 1 Leef ja
stem, 4 N-VA ja stemmen en 5 samen.be ja stemmen het verslag van 24.03.2014
goed te keuren.
Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de
hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende
overheid en er kennis van te geven aan de dienst secretariaat.
2* BEKRACHTIGING COLLEGEBESLISSING BETREFFENDE
GRAFCONCESSIES OP DE GEMEENTELIJKE BEGRAAFPLAATSEN.
De Gemeenteraad,
De gemeenteraad besluit met 8 MGB ja stemmen, 3 CD&V ja stemmen, 1 Leef ja
stem, 4 N-VA ja stemmen en 5 samen.be ja stemmen volgende collegebeslissing
goed te keuren :
1* Deze van 31 maart 2014 houdende het bekomen van een vergunning voor
afstand van 1 m² grond op het kerkhof van Begijnendijk aan 2 personen zijnde Van
den Bergh Irena en Van de Leest Dionysius, Jagersstraat 37, 3130 Begijnendijk.
2* Deze van 31 maart 2014 houdende het bekomen van een vergunning voor
afstand van 2,2 m² grond op het kerkhof van Begijnendijk aan 2 personen zijnde
Van Espen Sonia en Van Herck Louis, Liersesteenweg 269, 3130 Begijnendijk.
3* Deze van 31 maart 2014 houdende het bekomen van een vergunning voor een
nis in het columbarium op het kerkhof van Betekom aan 2 personen zijnde Van
Campenhout Anita en Van Herck Maria Louise, Warandelaan 30, 1800 Vilvoorde.
4* Deze van 31 maart 2014 houdende het bekomen van een toelating voor het
verwijderen van de grafzerk van wijlen Leys Louisa.
Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de
hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende
overheid en er kennis van te geven aan de dienst burgerzaken.
3* RIOBRA / KENNISGEV ING VAN DE NOTULEN VAN DE VERGADERING
VAN HET DIRECTIECOMITE D.D.10.02.2014 EN VAN DE RAAD VAN BESTUUR
D.D. 21.02.2014.
De gemeenteraad,
Gelet op het schrijven d.d. 17 maart en 1 april 2014 van Riobra betreffende de
notulen van de vergadering van het directiecomité d.d. 10.02.2014 en van de raad
van bestuur d.d. 21.02.2014 met het oog op de eventuele inzage door de
gemeenteraadsleden;
Overwegende dat deze notulen ter inzage lagen van de gemeenteraadsleden;
Waarvan akte.
Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de
hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende
overheid en er kennis van te geven aan de dienst openbare werken.
4* INTERGAS / KENNISGEVING VAN DE NOTULEN VAN DE
VERGADERINGEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR D.D. 12.02.2014 EN VAN
HET DIRECTIECOMITE D.D.26.02.2014
De gemeenteraad,
Gelet op het schrijven d.d. 26 maart 2014 van Intergas betreffende de notulen van
de vergadering van de raad van bestuur d.d. 12.02.2014 en van het directiecomité
d.d. 26.02.2014, met het oog op de eventuele inzage door de
gemeenteraadsleden;
Overwegende dat deze notulen ter inzage lagen van de gemeenteraadsleden;
Waarvan akte.
Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de
hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende
overheid en er kennis van te geven aan de dienst openbare werken.
5* INTERGAS/ BEPALING VAN ZIJN / HAAR MANDAAT OP DE
JAARVERGADERING 06.06.2014.
De gemeenteraad,
Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de opdrachthoudende
vereniging Intergas.
Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke
samenwerking.
Gelet op de uitnodigingsbrief met documentatie van 28 maart 2014 van Intergas
voor de jaarvergadering van 6 juni 2014 met volgende agenda:
1. Jaarrekening 2013:
1.Bespreking van het verslag van de raad van bestuur en van de
commissaris
2.Goedkeuring van de jaarrekening 2013 (balans, resultatenrekening en
toelichting) en bestemming van het resultaat
2. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
3. Statutenwijziging
4. Diversen/Rondvraag.
Gelet op de brief van Intergas van 13 februari 2014 m.b.t. de aankondiging van de
statutenwijziging waarbij de memorie van toelichting en de tekst van de
statutenwijziging werd overgemaakt ter beraadslaging en beslissing door de
gemeenteraad.
Overwegende dat de gemeente haar volmachtdrager(s) al heeft aangeduid voor de
volledige legislatuur, zijnde schepen Magda Van Goolen en raadslid Frans
Kerselaers.
Dat echter de bepaling van het mandaat voor iedere algemene vergadering moet
herhaald worden.
De gemeenteraad besluit met 8 MGB ja stemmen, 3 CD&V ja stemmen, 1 Leef ja
stem, 4 N-VA ja stemmen en 5 samen.be ja stemmen
Artikel 1
De punten vermeld op de agenda van de jaarvergadering van 6 juni 2014 met
inbegrip van de voorgestelde statutenwijziging goed te keuren en de aangestelde
volmachtdragers te mandateren om op laatstgenoemde jaarvergadering te
handelen en te beslissen in overeenstemming met de onderhavige beslissing van
de gemeenteraad.
Artikel 2
Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van
onderhavige beslissing en er kennis van de geven aan de toezichthoudende
overheid en aan Intergas, t.a.v. de heer Paul Bouwens, Diestsesteenweg 126 te
3210 Lubbeek
6* PBE /GOEDKEURING VAN DE AGENDA ALGEMENE VERGADERING PBE
23 MEI 2014, VOORSTEL STATUTENWIJZIGING EN AANDUIDING PBE ALS
DISTRIBUTIENETBEHEERDER IN HET VLAAMS GEWEST
De gemeenteraad;
Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de intercommunale PBE;
Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales;
Gelet op de brief van 20 februari 2014 van de PBE waarbij aankondiging van het
voorstel statutenwijziging werd gedaan dat zal voorgelegd worden aan de
algemene vergadering van 23 mei 2014;
Gelet op de uitnodiging van 25 maart 2014 met de documentenmap voor hoger
vermelde algemene vergadering;
Gelet dat de gemeenteraad de effectieve en plaatsvervangende volmachtdrager
voor de algemene vergaderingen van de PBE heeft aangeduid tot het einde van de
legislatuur, zijnde Magda Van Goolen als effectieve en Bart Willems als
plaatsvervangende volmachtdrager;
De gemeenteraad besluit met 8 MGB ja stemmen, 3 CD&V ja stemmen, 1 Leef ja
stem, 4 N-VA ja stemmen en 5 samen.be ja stemmen
Artikel 1:
De agendapunten van de algemene vergadering van de PBE van 23 mei 2014
goed te keuren inclusief de voorgestelde statutenwijziging en de aanduiding van de
PBE als distributienetbeheerder in het Vlaamse Gewest.
Artikel 2:
De effectieve volmachtdrager en in voorkomend geval de plaatsvervangende
volmachtdrager mandaat te verlenen om op de algemene vergadering van 23 mei
2014 te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze
gemeenteraad.
Artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de
hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende
overheid en er kennis van te geven aan de PBE, Diestsesteenweg 126 te 3210
Lubbeek, ter attentie van de heer Paul Bouwens.
7* GOEDKEURING GEMEENTEREKENING DIENSTJAAR 2013
De gemeenteraad,
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen ,nl.art.
42, art. 171 tot en met art. 174 van het gemeentedecreet ;
Gezien de jaarrekening een beleidsnota, een financiële nota en een samenvatting
van de algemene rekeningen omvat ;
Gezien de beleidsnota het beleid weergeeft dat de gemeente gedurende het
financiële boekjaar heeft gevoerd en omvat bijgevolg een toelichting over de
financiële toestand en verwoordt de aansluiting met de financiële nota ;
Gezien de financiële nota minstens de exploitatierekening, de
investeringsrekening en de liquiditeitenrekening bevat ;
Gezien de samenvatting van de algemene rekeningen de balans en de staat van
opbrengsten en kosten omvat;
De raad neemt kennis van het ontwerp van de gemeenterekening 2013 en haar
bijlagen ;
Gelet op het verslag van het MAT dd. 14 april 2014
Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen en na
beraadslaging in openbare zitting.
Gelet op de presentatie en nodige uitleg door de heer Kristof Van Pottelbergh,
financieel beheerder.
De gemeenteraad besluit met 8 MGB ja stemmen, 3 CD&V ja stemmen, 1 Leef ja
stem, 4 N-VA neen stemmen en 5 samen.be neen stemmen
Artikel 1.
Stelt het ontwerp van de gemeenterekening 2013 en haar bijlagen vast met de
volgende cijfergegevens :
1. Exploitatiebuget
1.396.565
2. Investeringsbuget
1.030.124
3. Andere
-135.729
4. Bugettaire resultaat van het boekjaar (1+2+3)
230.712
5. Gecumuleerd budgettaire resultaat vorig boekjaar
7.819.904
6. Gecumuleerd budgettaire resultaat (4+5)
8.050.616
7. Bestemde gelden
7.500
8. RESULTAAT OP KASBASIS (6+7)
8.043.116
Balans en resultatenrekening :
1. Balans
Vlottende activa :
Vaste activa :
8.937.953
26.981.766
-
Totaal activa :
35.919.719
Schulden :
Netto actief :
Totaal passiva :
10.170.125
25.719.594
35.919.719
Staat van opbrengsten en kosten per 31 december :
a.
Operationeel overschot :
b.
financieel overschot :
c.
Uitzonderlijk tekort :
Overschot boekjaar :
52.866
389.032
18.494
460.392
Artikel 2.
De bepalingen betreffende de bekendmaking opgenomen in het opgeheven artikel
242 van de nieuwe gemeentewet worden verder toegepast.
Artikel 3.
Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de
hierbij genomen beslissing en er voor te zorgen dat dit besluit en de jaarrekening
2013, en de verplichte bijlagen onverwijld worden toegezonden aan de
toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de financiële dienst en
aan de Provinciegouverneur.
8* A) KENNISGEVING SCHRIJVEN D.D. 19.03.2014 VAN ABB, AGENTSCHAP
BINNENLANDS BESTUUR, AFDELING VLAAMS – BRABANT, DIESTSEPOORT
6 BUS 1, 3000 LEUVEN BETREFFENDE MJP 2014 – 2019 N BUDGET 2014 –
ONTVANGSTMELDING EN OPVRAGEN ONTBREKENDE STUKKEN.
B) GOEDKEURING AANPASSING MEERJARENPLAN 2014-2019
De gemeenteraad,
Gelet op het schrijven d.d. 19.03.2014 van het Agentschap voor Binnenlands
Bestuur, Afdeling Vlaams – Brabant, Diestsepoort 6, Bus 1, 3000 Leuven betreft
MJP 2014 – 2019 – ontvangstmelding en opvragen ontbrekende stukken.
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 13 januari 2014 houdende goedkeuring
meerjarenplan 2014-2019;
Gelet op de gunstige adviesnota van het MAT betreffende de wijziging nr. 1 van
het meerjarenplanning 2014-2019;
Gezien de documenten werden opgesteld in overeenstemming met :
- het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de
beleids- en beheers cyclus van de gemeenten, de provincies en de
openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
- het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen
en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting
ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de
openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
- dat ieder gemeenteraadslid acht dagen voor de vergadering, een
exemplaar van de wijziging nr. 1 van het meerjarenplan 2014-2019, heeft
ontvangen en dit document acht dagen voor de vergadering ter
beschikking lag van de gemeenteraadsleden.
Raadslid Sorée B. merkt op dat de gemeente overgaat tot aankoop van een
gebouw alvorens een visie te hebben over de bestemming.
Burgemeester Michiels W. repliceert dat er genoeg ideeën zijn, maar nog geen
concrete plannen.
Raadslid Verduyckt R. vraagt waar de dure St. Isidoor komt te staan, vroeg het nut
van de aankoop van de nieuwe tractor en dit in functie van de rijbewijzen van de
medewerkers van de loods.
Schepen De Coux H. antwoordt dat St. Isidoor een goede plaats zal krijgen en dat
er momenteel twee medewerkers van de loods (zonder namen te noemen) in
opleiding zijn voor het behalen van een geschikt rijbewijs.
De gemeenteraad besluit met 8 MGB ja stemmen, 3 CD&V ja stemmen, 1 Leef
onthouding, 4 N-VA neen stemmen en 5 samen.be neen stemmen
Artikel 1
Akte te nemen van het schrijven d.d. 19.03.2014 van het ABB.
Artikel 2
Het meerjarenplan 2014-2019 na de wijziging nr. 1 vast te stellen als volgt :
RESULTAAT OP KASBASIS
I. Exploitatie (B-A)
A. Uitgaven
B. Ontvangsten
1.a. Belastingen en boetes
2. Overige
II. Investeringen (B-A)
A. Uitgaven
B. Ontvangsten
III. Andere (B-A)
A. Uitgaven
1. Aflossing financiële schulden
a. Periodieke af lossingen
2014
2016
2017
2018
2019
407.035
505.490
198.506
421.222
648.269
10.747.179
10.731.253
10.784.469
11.235.132
11.205.285
11.175.817
10.981.391
11.138.287
11.289.959
11.433.637
11.626.506
11.824.085
6.072.584
6.158.942
6.246.588
6.335.601
6.425.898
6.517.547
4.908.807
4.979.346
5.043.371
5.098.036
5.200.608
5.306.539
-1.470.215
-2.435.000
-2.873.000
-774.500
-356.500
-288.500
2.372.215
2.985.000
3.038.000
774.500
371.500
288.500
902.000
550.000
165.000
0
15.000
0
-496.090
496.090
-473.100
473.100
-483.743
483.743
-388.979
488.979
-64.682
514.682
-354.488
529.488
496.090
473.100
483.743
488.979
514.682
529.488
496.090
473.100
483.743
488.979
514.682
529.488
0
0
0
100.000
450.000
175.000
B. Ontvangsten
1. Op te nemen leningen en leasings
IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III)
V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar
VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V)
VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december)
2015
234.212
0
0
0
100.000
450.000
175.000
-1.732.092
8.043.116
6.311.024
-7.500
-2.501.065
6.311.024
3.809.958
-7.500
-2.851.253
3.809.958
958.705
-7.500
-964.974
958.705
-6.268
-7.500
40
-6.268
-6.228
-7.500
5.281
-6.228
-947
-7.500
A. Bestemde gelden voor de exploitatie
-7.500
-7.500
-7.500
-7.500
-7.500
-7.500
VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII)
6.318.524
3.817.458
966.205
1.232
1.272
6.553
AUTOFINANCIERINGSMARGE
I. Financieel draagvlak (A-B)
2014
567.858
724.097
798.074
472.457
695.051
913.398
A. Exploitatieontvangsten
10.981.391
11.138.287
11.289.959
11.433.637
11.626.506
11.824.085
B. Exploitatie-uitgaven exclusief de netto kosten van schulden (1-2)
10.413.534
10.414.191
10.491.884
10.961.180
10.931.455
10.910.687
1. Exploitatie-uitgaven
10.747.179
10.731.253
10.784.469
11.235.132
11.205.285
11.175.817
333.645
317.062
292.585
273.951
273.830
265.130
829.735
790.162
776.328
762.930
788.511
794.617
A. Netto-aflossingen van schulden
496.090
473.100
483.743
488.979
514.682
529.488
B. Nettokosten van schulden
333.645
317.062
292.585
273.951
273.830
265.130
-261.877
-66.065
21.747
-290.474
-93.460
118.781
2. Nettokosten van de schulden
II. Netto periodieke leningsuitgaven (A+B)
III. Autofinancieringsmarge (I-II)
2015
2016
2017
2018
Artikel 2.
Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de
hierbij genomen beslissing en er voor te zorgen dat dit besluit, de wijziging nr. 1
van de meerjarenplanning 2014-2019 onverwijld wordt toegezonden aan de
toezichthoudende overheid en er kennis van de geven aan de financiële dienst en
aan de Provinciegouverneur.
9* GOEDKEURING BUDGETWIJZIGING NR. 1 - DIENSTJAAR 2014
De gemeenteraad,
Toelichting en voorgeschiedenis :
Het college van Burgemeester en Schepenen heeft in zitting van 13 januari 2014
de meerjarenplanning 2014-2019 en het budget 2014 vastgesteld als volgt:
Uitgaven
Ontvangsten
Saldo
Budget 2014
Exploitatie
10.952.191,00
10.638.198,00
313.993,00
Investeringen
1.628.000,00
902.000,00
-726.000,00
Andere
482.201,00
0,00
-482.201,00
Gezien het budget 2014 en de meerjarenplanning 2014-2019 naar de
toezichthoudende overheid, Het Agentschap voor Binnenlands Bestuur – Afdeling
Vlaams-Brabant bij schrijven van 5 februari 2014 werd verzonden.
Gelet op het schrijven dd. 19 maart 2014 van het Agentschap voor Binnenlands
Bestuur – Afdeling Vlaams-Brabant betreffende de melding dat er verplichte
bijlagen ontbraken;
2019
Gelet op het schrijven dd. 7 april 2014 van de financieel beheerder aan het
Agentschap voor Binnenlands Bestuur – Afdeling Vlaams-Brabant waarbij de
ontbrekende verplichte bijlagen werden aangeleverd.
Feiten :
De adviesnota van het MAT betreffende de budgetwijziging nr. 1, dienstjaar 2014
werd overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen op 14 april
2014.
Het college van burgemeester en schepenen legt een ontwerp van een eerste
budgetwijziging van het budget 2014 ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
Gelet op het gunstige visum van de financieel beheerder;
Juridische gronden :
De documenten werden opgesteld overeenkomstig :
- het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de
beleids- en heheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de
openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
- Gemeentedecreet inzonderheid art. 42
- het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen
en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting
ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de
openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
- de omzendbrief betreffende instructies voor het opstellen van de
meerjarenplannen 2014-2019 en de budgets 2014 van de gemeenten en
de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Vlaamse
Gewest.
- dat ieder gemeenteraadslid acht dagen voor de vergadering, een
exemplaar van de eerste wijziging van het meerjarenplan 2014-2019 en
een eerste wijziging van het budget 2014, heeft ontvangen en deze
notulen acht dagen voor de vergadering ter beschikking lagen van de
gemeenteraadsleden.
De gemeenteraad besluit met 8 MGB ja stemmen, 3 CD&V ja stemmen, 1 Leef
onthouding, 4 N-VA neen stemmen en 5 samen.be neen stemmen
Artikel 1
De budgetwijziging nr. 1 van het budget 2014 wordt als volgt vastgesteld:
Uitgaven
Ontvangsten
Saldo
Nieuw budget 2014 na wijziging nr. 1
Exploitatie
Investeringen
10.747.179,00
2.372.215,00
10.981.391,00
902.000,00
234.212,00
-1.470.215,00
Andere
496.090,00
0,00
-496.090,00
Autofinancieringsmarge : -261.877,00
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de
hierbij genomen beslissing en er voor te zorgen dat dit besluit, de budgetwijziging
en de verplichte bijlagen onverwijld worden toegezonden aan de toezichthoudende
overheid en er kennis van te geven aan de financiële dienst en aan de
Provinciegouverneur.
10* ST. LAURENTIUS / KENNISNEMING SAMENSTELLING KERKRAAD
De gemeenteraad,
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de
werking van de erkende erediensten.
Overwegende dat de Vlaamse Regering de parochies erkent, er per parochie een
kerkfabriek is, die bestuur wordt door een kerkraad. De kerkraad wordt om de drie
jaar gedeeltelijk vernieuwd in de loop van de maand april en bestaat uit vijf leden
en de door het erkend representatief orgaan aangestelde verantwoordelijke van de
parochie of zijn vervanger, die er van rechtswege deel van uitmaakt.
Overwegende dat er een afschrift van de adreslijst van de kerkraad, dient bezorgd
te worden aan de gemeente waar het kerkgebouw staat.
Overwegende dat het Proces – Verbaal van de verkiezingen van de kerkraad in
zitting d.d. 01.04.2014, werd ingediend bij het gemeentebestuur op 3 april 2014.
De gemeenteraad neemt eenparig akte van de nieuwe samenstelling van de
kerkraad / St. Laurentius Betekom zijnde
Adreslijst van de kerkraad
Bisdom
Kerkfabriek
Deelgemeente
Gemeente
Aartsbisdom Mechelen – Brussel
St. – Laurentius, Pastorijstraat 6
Betekom
Begijnendijk
Adreslijst van de kerkraad op 1 april 2014
1. Aangestelde verantwoordelijke van de parochie, lid van rechtswege :
E.H. Jozef Dieltjens
2. Voorzitter van 01.04.2014 tot april 2017:
Roger Van Meerbeeck, Hannekensstraat 63, 3130 Begijnendijk
3. Secretaris van 01.04.2014 tot april 2017:
Theresia Vandenbussche, Willekenslaan 92, 3130 Begijnendijk
4. Penningmeester van 01.04.2014 tot april 2017:
Jan Elsen, Tremelosesteenweg 132, 3130 Begijnendijk
5. Lid van 01.04.2014 tot april 2020:
Frans Van Vlasselaer, Betekomsesteenweg 94, 3130 Begijnendijk
Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de
hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende
overheid en er kennis van te geven aan de dienst secretariaat.
11* ADVIES BRANDWEER / TARIFICATIE – KWARTAALTRANCHES 2014
De gemeenteraad,
Gelet op het schrijven van 06.03.2014 van de heer L. De Witte, Gouverneur van de
provincie Vlaams – Brabant, betreffende brandweer – tarificatie – kwartaaltranches
2014.
Overwegende dat de bedragen van de kwartaaltranches gebaseerd zijn op de
bijdrage 2011 en niet op die van 2012 zoals eerder vermeld, dit ten gevolge van
een technisch probleem.
Overwegende dat de eindafrekening van bijdrage 2012 nog zal bezorgd en
verrekend worden;
Gelet op de tabel met de geplande kwartaaltranches voor 2014, Begijnendijk,
verschuldigd bedrag bijdrage 2011 = 228 172 euro, 1e kwartaal 2014 // 31.03.2014
= 57 043 euro, 2e kwartaal 2014 // 30.06.2014 = 57 0 43 euro, 3e kwartaal 2014 //
30.09.2014 = 57 043 euro, 4e kwartaal 2014 // 29.12.2014 = 57 043 euro.
Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn in het budget 2014, onder
sleutel 410/64900200.
De gemeenteraad besluit met 8 MGB ja stemmen, 3 CD&V ja stemmen, 1 Leef ja
stem, 4 N-VA ja stemmen en 5 samen.be ja stemmen gunstig advies te geven
voor de jaarlijkse bijdrage voor de hulpverlening van het gewestelijk
groepscentrum.
Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de
hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende
overheid en er kennis van te geven aan de rekendienst en aan de heer L. De
Witte, Gouverneur van de provincie Vlaams – Brabant, Provincieplein 1, 3010
Leuven.
12* UITVOERING VAN ENERGIEDIENSTEN (ESCO) – GUNNING
DAKRENOVATIE + PREFINANCIERING DOOR DE PBECVBA – TUMKENS
BETEKOM
De gemeenteraad,
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder de artikelen 28,
35 en 43, § 2°-5°;
Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales;
Gelet op het decreet van 8 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende
het energiebeleid (hierna het ‘Energiedecreet’ genoemd), in het bijzonder artikel
4.1.20;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 november 2010 houdende
algemene bepalingen over het energiebeleid (hierna het ‘Energiebesluit’
genoemd), in het bijzonder artikel 6.4.1/7;
Gelet op het aanbod van de PBE voor de uitvoering van een detailstudie met
uitvoering voor energiebesparende maatregelen voor het hierna vermelde gebouw,
zoals voorgesteld door de vertegenwoordigers van de PBE;
Overwegende dat de gemeente aandeelhouder is van de intercommunale PBE
zijnde de distributienetbeheerder voor elektriciteit die voor haar grondgebied
aangewezen werd door de VREG conform de bepalingen van artikel 4.1.1 van het
Energiedecreet;
Overwegende dat op de distributienetbeheerder voor elektriciteit op grond van die
hoedanigheid een openbare dienstverplichting rust inzake de voortgangscontrole
van de energieboekhouding, de ondersteuning en uitvoering van energieaudits, de
begeleiding van energiezorgsystemen van het lokale bestuur (hieronder wordt o.m.
begrepen de financiële en organisatorische ondersteuning bij de uitvoering van de
energiebesparende investeringen) en het aanbieden van formules van
derdepartijfinanciering of andere financieringsmechanismen voor de uitvoering van
energiebesparende investeringen;
Overwegende dat de DNB statutair gemachtigd is deze opdrachten uit te voeren
voor de lokale besturen en tevens over de nodige knowhow beschikt om in het
kader van haar wettelijke opdracht van het bevorderen van energie-efficiëntie deze
opdracht met gegarandeerd resultaat te verwezenlijken,
Overwegende dat de gemeente bij beslissing van college van burgemeester en
schepenen een lijst van gebouwen heeft vastgelegd die in aanmerking kunnen
komen voor de dienstverlening van het ESCO basispakket;
Overwegende dat de PBE voor het hierna vermeld gebouw een
haalbaarheidsstudie heeft uitgevoerd voor het aanbrengen van toepassingen die
het energieverbruik kunnen doen dalen;

Sportcentrum Betekom
Overwegende dat uit de voorstudie van Infrax gebleken is dat het uitvoeren van de
hierna vermelde energie-efficiëntie maatregelen in dat gebouw, de in bijlage
vermelde besparingen kunnen opleveren (indicatief) voor :

Dakrenovatie
Overwegende dat op basis van deze haalbaarheidsstudie een budget voor
detailstudie en uitvoering van die maatregelen kan bepaald worden en vastgelegd
wordt voor een totaal bedrag 741.982 euro (excl. BTW) of 897.798,22 euro (incl.
BTW) op het artikelnr. 0740/61030100 (Actie nr. 003.003.003.003) onder de vorm
van een financiering;
Overwegende dat met het oog op de realisatie van die energiebesparende
maatregelen een detailstudie dient uitgevoerd te worden waarbij rekening kan
gehouden worden met de economische kost, de duurzaamheid en het gevraagde
comfortniveau;
Overwegende dat de PBE hiertoe beroep doet op een derde;
Overwegende dat de kost voor de detailstudie gebaseerd is op de werkelijke
kosten in hoofde van de PBE, desgevallend verhoogd met de toepasselijke BTW,
waarbij deze kostprijs overeenstemt met de door de betrokken dienstverlener aan
de PBE gefactureerde bedragen, verhoogd met de eigen kosten van de PBE;
Overwegende dat het door de PBE toegepaste lastenpercentage een transparante
doorrekening inhoudt van de reële kosten;
Overwegende dat de kosten voor de detailstudie voor hoger vermelde maatregelen
in het (de) hierna vermelde gebouw(en) gelijk is aan 3.075 euro (excl. BTW) of
3.720,75 euro (incl. BTW);
Overwegende dat de opdracht aan de PBE tevens de organisatie van een
gunningsprocedure voor de uitvoering van de hoger vermelde maatregelen
inhoudt, waarbij het college van burgemeester en schepenen gemachtigd wordt
om de nodige beslissingen te nemen voor zover de vastgelegde budgetten voor dit
project zoals hoger vermeld, niet overschreden worden;
Overwegende dat ingevolge de toetreding van de gemeente tot de PBE, bij
aanvaarding van het aanbod van de PBE naar aanleiding van het verzoek om een
detailstudie en toewijzing van de uitvoering voor de hierboven vermelde
maatregelen, een beheersoverdracht met betrekking tot deze aangelegenheden
plaatsvindt waardoor de gemeente dergelijke opdracht kan toewijzen aan de PBE
zonder hiervoor een mededinging te hoeven organiseren;
Overwegende dat de gemeente bijgevolg kan beslissen de opdracht voor het
uitvoeren van de hierna vermelde diensten toe te wijzen aan de PBE;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 17 oktober 2011 waarbij opdracht werd
gegeven aan de PBE tot het uitvoeren van een detailstudie voor de site
“sportcentrum Betekom”.
Overwegende dat de kosten voor het deelproject “dakrenovatie” binnen de
detailstudie na gunning 741.982 euro (excl. BTW) of 897.798,22 euro (incl. BTW)
bedraagt.
Gelet op het visum (nummer 2014/21) van de financiële beheerder d.d. 7/04/2014
met vermelding dat de financieel beheerder akkoord kan gaan mits dat de nodige
kredieten worden voorzien in de budgetwijziging. Teven is er een bijkomende
opmerking van de financiële beheerder dat de kostprijs van de werken veer hoger
ligt dan de raming. Gelet op het financiële evenwicht en het financieel beleid dient
de vraag gesteld te worden of deze werken niet beter uitgesteld worden en een
nieuwe procedure wordt gestart.
Overwegende dat de PBE overeenkomstig artikel 4.1.5 van het Energiedecreet en
artikel 3.1.11 van het Energiebesluit voor de uitvoering van deze opdrachten
beroep doet op haar werkmaatschappij Infrax CVBA die optreedt in naam en voor
rekening van onder meer de PBE;
Raadslid Verduyckt R. merkt op dat het de omgekeerde wereld is om eerst de
sportvloer te vernieuwen en daarna dak werken uit te voeren.
Schepen De Coux H. repliceert dat de sportvloer niet kon worden uitgesteld in het
kader van toenmalige subsidies, die de gemeente spijtig genoeg niet heeft kunnen
bekomen, en de raadsleden hiervan wel op de hoogte waren.
De gemeenteraad besluit met 8 MGB ja stemmen, 3 CD&V ja stemmen, 1 Leef
onthouding, 4 N-VA onthoudingen en 5 samen.be neen stemmen
Artikel 1
Aan de intercommunale PBE CVBA wordt de opdracht gegeven tot het uitvoeren
van de dakrenovatie ten bedrage van 741.982 euro (excl. BTW) of 897.798,22
euro (incl. BTW) in het gebouw: Sportcentrum Tumkens, Pastoor Pitetlaan 30 te
3130 Betekom (Begijnendijk).
Artikel 2:
De financiering zal gebeuren met het krediet ingeschreven in de budgetwijziging
nr.1 dienstjaar 2014, onder artikelnr. 0740/61030100 (Actie nr. 003.003.003.003).
Artikel 3:
Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de
hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende
overheid en er kennis van te geven aan de financiële dienst, aan het technisch
bureau en aan het secretariaat van de PBE CVBA, Diestsesteenweg 126 te 3210
Lubbeek
De voorzitter sluit de vergadering om 21.31 u.
Namens de gemeenteraad,
De Secretaris wnd.
Huybrechts Rita
De Voorzitter
Spiessens Peter

Download Report