Notulen bestuursvergadering MTC Schiedam,

Notulen 1e Algemene Ledenvergadering MTC Schiedam
d.d. 2 april 2014
Aanwezig: JanPeter Klijn, Hans & Joyce Blacquière, Jan Looij, Rob Maltha, Edwin Hulsker,
Herman Kuijkhoven, Andre Uitenbroek, Viola Frickus
Afwezig met bericht: Peter vd Boorn, Jos Schmeitz, Leen & Tamara Dekker, Peter & Sheila
Speelman, Frank & Saskia de Krou
1)
Opening
Edwin opent de vergadering om 20.10 uur.
Als aanvulling op de agenda deelt hij mee dat JanPeter eigenlijk per heden volgens
schema aftredend bestuurslid is, maar dat hij in ieder geval penningmeester blijft tot
1 januari 2015. Over een verdere periode beslist hij later.
2)
Notulen en actiepunten vorige vergadering
De notulen van de ledenvergadering op 2 oktober 2013 worden goedgekeurd.
3)
Ingekomen stukken
Afzeggingen bovengenoemden.
4)
Financiën
JanPeter deelt het verslag 2013 uit en licht een en ander toe.
De cijfers zijn door de kascontrolecommissie gecontroleerd en dienen alleen nog
afgetekend te worden; dit gebeurt na afloop van de vergadering.
Over 2014 staat contributie van 13 leden nog open, deze worden aangemaand.
5)
Clubvakantie
Voor de vakantie 2014 volgt binnenkort een infopakketje.
Voor 2015 legt Hans uit waarom we nu al starten met de plannen hiervoor.
Er zijn twee bestemmingen:
A – Denemarken – nieuw vakantiedoel en binnen straal 600 km
B – met vervoerder (Big7 Tours) naar Spanje, all in, combinatie rijden en/of vliegen,
wat ieder wil
Rondje langs:
Optie
Herman
geen – kan waarschijnlijk niet mee
Viola
A (niet zeker mee te kunnen)
Rob
A
Andre
A (voorkeur op georganiseerde B)
Hans
A
JanPeter
A
Edwin
A
Jan
A
Joyce
A (organisatie B wsnlk niet haalbaar)
Denemarken wordt verder uitgewerkt en gepresenteerd op de ALV in oktober.
6)
Weblog en nieuwsbrief
De weblog is aangepast.
Recent is de eerste uitgave van de nieuwsbrief geweest. Deze brief is nog in
ontwikkeling. Ieder wordt gevraagd een bijdrage te leveren door artikelen, teksten etc
aan te leveren.
7)
Nieuws van de toercommissie
Voor de tussenstand van de toercompetitie wordt verwezen naar de weblog.
Jan benadrukt dat alle ideeën voor ritten welkom zijn.
Edwin heeft zo’n idee en wel voor een nachtrit, eind juni. Start rond 22.00 uur,
24.00 uur hapje eten, 14.00 uur terug, gekoppeld aan een bepaald thema.
Jan zal de kalender aanpassen.
Nieuwe midzomer activiteit: zondagmiddag een uur bowlen en aansluitend eten
(pizza/barbecue). Datum en verdere info worden zo spoedig mogelijk bekend
gemaakt.
8)
Herverkiezing aftredend bestuurslid
Jos Schmeitz wordt als bestuurslid algemene zaken herkozen.
9)
Rondvraag
Geen.
10)
Sluiting
Vergadering wordt gesloten om 21.10 uur.
Handtekening voorzitter :
Handtekening secretaris:
E. Hulsker
J.A. Blacquière

Download Report