Regio Randstad Bezoekadres: Kastanjelaan 12, 2982 CM Ridderkerk Postadres: Postbus 433, 2980 AK Ridderkerk Email: [email protected] [email protected] Internet: www.berseba.nl/randstad Loket: [email protected] Inleiding Deze nieuwsbrief bevat zowel de vierde nieuwsbrief vanuit de regio Randstad als de twaalfde vanuit samenwerkingsverband Berséba. Omdat beide nieuwsbrieven kort achter elkaar zouden verschijnen, hebben we er één geheel van gemaakt. Vanaf volgende schooljaar zal iedere nieuwsbrief uit een onderdeel Berséba en een onderdeel Randstad bestaan. De nieuwsbrief start met het gedeelte van Berséba; daarna onderwerpen die specifiek zijn voor onze regio. Alles bij elkaar is het een flink document geworden. Er vragen echter zo veel onderwerpen de aandacht, dat dit niet viel te voorkomen. Berséba Onze besturen zijn er toch bij? Op D.V. maandag 16 juni wordt de algemene ledenvergadering van Berséba gehouden. De uitnodiging daarvoor is enige weken geleden verstuurd. We hopen velen te ontmoeten. U bent er bij? Financiën Bij de uitnodiging voor de algemene ledenvergadering op 16 juni a.s. ontvingen de scholen inmiddels onze taakstellende begroting voor het schooljaar 2014/15, met een begeleidende brief. In deze brief is kort uiteengezet wat de verschillen zijn tussen de taakstellende begroting en de vorig jaar door Berséba opgestelde meerjarenbegroting. Gelukkig zijn de verschillen beperkt in omvang en effect. In de taakstellende begroting troffen de scholen geen detailgegevens aan. Dat hebben wij bewust achterwege gelaten om, via onze regiomanagers, nog een laatste controle te doen op de juistheid van de gegevens. In de tweede helft van de maand juni hopen wij de besturen (per school) een beschikking te sturen met daarin de reguliere overdracht voor het komend schooljaar, aangevuld met de budgetten die de scholen ontvangen vanwege kinderen met specifieke ondersteuning (de huidige rugzak cluster 3 en 4). Daarnaast verstrekken wij dan informatie over het ritme van de feitelijke maandelijkse betalingen vanaf de maand augustus 2014. De Loketten In het achterliggende jaar hebben scholen nog (her)indicaties voor rugzakken aangevraagd bij de commissie van indicaties van de REC’s. De laatste maanden hebben onze loketten inmiddels enige ervaring opgedaan met het toekennen van ondersteuningsarrangementen voor cluster 3-leerlingen. Vanaf 1 augustus lopen alle aanvragen voor kinderen met extra ondersteuning via onze loketten. Om ouders hierover te informeren is door het samenwerkingsverband een standaardtekst voor de schoolgids aangeleverd. Inschrijven en uitschrijven van een leerling met een indicatie voor het volgende schooljaar In het nieuwe schooljaar zullen nieuwe leerlingen in het speciaal onderwijs instromen met een indicatie die voor 1 augustus is afgegeven. Gewoonlijk worden nieuwe leerlingen bij de wisseling van een schooljaar per 1 augustus ingeschreven. Vanwege de wetsverandering kan dat dit schooljaar niet met nieuwe leerlingen die een indicatie hebben. Eerder was aangegeven, dat dergelijke leerlingen per 31-07-2014 moeten worden ingeschreven. Inmiddels is dit veranderd. De volgende data moeten op basis van richtlijnen uit een handboek van BRON worden gehanteerd. 1. Nieuwe leerlingen die in het so in het nieuwe schooljaar met een indicatie instromen worden op de volgende data ingeschreven: a. (Vakantie)regio Noord: 4 juli 2014 Vereniging Reformatorisch Passend Onderwijs 0180-442617 – www.berseba.nl – [email protected] Bezoekadres: Kastanjelaan 12 – 2982 CM Ridderkerk - Postadres: Postbus 433 – 2980 AK Ridderkerk KvK-nummer 57165793 – IBAN: NL 13 RABO 0174 3386 00 Regio Randstad Bezoekadres: Kastanjelaan 12, 2982 CM Ridderkerk Postadres: Postbus 433, 2980 AK Ridderkerk Email: [email protected] [email protected] Internet: www.berseba.nl/randstad Loket: [email protected] b. (Vakantie)regio Midden: 18 juli 2014 c. (Vakantie)regio Zuid: 11 juli 2014 2. Nieuwe leerlingen die in het so in het nieuwe schooljaar met een toelaatbaarheidsverklaring instromen worden op 1 augustus 2014 ingeschreven. Het uitschrijven van leerlingen die vertrekken vindt op de basisschool plaats op 31-07-2014, ook al is de inschrijving in het s(b)o op een eerder moment. Inschrijven en uitschrijven leerlingen die naar het speciaal basisonderwijs gaan Bovenstaande betreft uitsluitend leerlingen die naar het speciaal onderwijs gaan. Voor leerlingen die naar het speciaal basisonderwijs gaan, verandert niets. Deze leerlingen worden door de basisschool uitgeschreven op 31-07-2014 en door de sbo-school ingeschreven op 01-08-2014. Protocol medische handelingen Het is de verwachting dat vanwege passend onderwijs meer kinderen in de scholen aanwezig zullen zijn, waarmee medisch gehandeld moet worden. De school dient in een protocol vast te leggen hoe ze hiermee omgaat. Vanuit het samenwerkingsverband wordt geen voorbeeldprotocol aangeleverd. Via de PO-raad zijn nl. twee voorbeeldprotocollen beschikbaar. We adviseren de scholen gebruik te maken van één van deze protocollen. Ze zijn te vinden via deze link: http://www.passendonderwijs.nl/toolkit/handreiking-medisch-handelen/. Communicatie met ouders Het op de juiste wijze communiceren met de ouders blijft een aandachtspunt. Ouders zijn op zich wel één doelgroep, maar de betrokkenheid binnen die doelgroep is verschillend. Ouders met een kind dat extra onderwijsbehoeften heeft, zijn anders betrokken dan ouders die hiermee niet te maken hebben. Om een weg te vinden ouders op de juiste en gerichte wijze te benaderen, wordt op dit moment nagedacht over een communicatiestrategie. We doen dit samen met een deskundige op dit terrein. In dit kader heeft Berséba voor alle ouders en leerkrachten een folder ontwikkeld. Deze wordt voor de zomervakantie via de scholen verspreid. Via andere media hebben we ouders opgeroepen de kinderen voortaan te melden bij de reguliere basisschool, ook wanneer duidelijk is dat een leerling geen onderwijs op deze school kan ontvangen vanwege de complexe ondersteuningsvraag. Verder hebben we de ouders opgeroepen om kenbaar te maken, als hun kind op een school buiten ons samenwerkingsverband onderwijs ontvangt, om zo een beter beeld te krijgen op de ondersteuningsvragen die er zijn. Raamovereenkomst cluster 2 Met de cluster 2-instellingen Kentalis en Auris is een raamovereenkomst gesloten. Daarin is afgesproken dat de scholen voor een cluster 2-leerling voor een periode van twee jaar 75% van de schoolmiddelen ontvangen. Mogelijk hoort u van scholen buiten ons samenwerkingsverband dat ze in het eerste jaar 80% van de middelen ontvangen. Dat lijkt dan gunstiger, maar dat is niet zo. De afspraken die het bestuur van Berséba heeft gemaakt, betreffen namelijk niet alleen de huidige leerlingen met een rugzak, maar ook nieuwe leerlingen. Bovendien hebben ze betrekking op zowel het personele deel als het materiële deel van het budget. Als scholen hierover nog vragen hebben, kunnen ze contact opnemen met de regiomanager. Een soortgelijke overeenkomst verwachten we nog voor de zomervakantie met cluster 1-instellingen te kunnen afsluiten. Vereniging Reformatorisch Passend Onderwijs 0180-442617 – www.berseba.nl – [email protected] Bezoekadres: Kastanjelaan 12 – 2982 CM Ridderkerk - Postadres: Postbus 433 – 2980 AK Ridderkerk KvK-nummer 57165793 – IBAN: NL 13 RABO 0174 3386 00 Regio Randstad Bezoekadres: Kastanjelaan 12, 2982 CM Ridderkerk Postadres: Postbus 433, 2980 AK Ridderkerk Email: [email protected] [email protected] Internet: www.berseba.nl/randstad Loket: [email protected] Christelijke jeugdhulp Onze ketenpartners treden inmiddels naar buiten met een website: www.christelijkejeugdhulp.nl. Ook is een folder uitgegeven, die u binnenkort tegemoet kunt zien via uw schoolbegeleidingsdienst. Op de website en in de folder kunt u zien dat Berséba wordt gezien als een betrokken samenwerkingspartner. Op de ALV zal dit onderwerp ook aan de orde komen. Regio Randstad Ondersteuningsprofielen We zijn druk bezig om met de scholen te spreken over hun ondersteuningsprofiel. We ervaren dit als goede gesprekken. Na afloop van alle gesprekken zullen we een overzicht maken van de ambities die de scholen geformuleerd hebben. Randstad Loket-commissie van toekenning De PCL bevindt zich op dit moment in de overgangsfase naar de commissie van toekenning. Deze laatste is min of meer al actief met dezelfde samenstelling als de PCL. Vanaf 1 augustus 2014 zal de commissie van toekenning bestaan uit de zorgmakelaar, een orthopedagoog en een generalist s(b)o, daarin ondersteund door het secretariaat. De so/sbo-generalist moet nog benoemd worden. De procedure hiervoor zal binnenkort worden gestart. Op afroep kunnen andere deskundigen aan de commissie worden toegevoegd. De commissie van toekenning is onderdeel van het Loket van onze regio. Er worden nog beschikkingen afgegeven. Vanaf 1 april adviseert de commissie het samenwerkingsverband in het afgeven van toelaatbaarheidsverklaringen voor cluster 3 en 4 en sbo. Tevens kent de commissie ondersteuningsarrangementen cluster 3 toe aan scholen. Cluster 2 Voor de veranderingen rond cluster 2 hebben we verschillende keren de aandacht gevraagd. Evenals de scholen in samenwerkingsverbanden passend onderwijs bevinden de cluster 2-instellingen zich in een overgangsfase. Passend onderwijs vraagt om intensieve samenwerking tussen Berséba en de deze instellingen. Op dit moment worden afspraken gemaakt tussen scholen en de cluster 2-instellingen. In de meeste gevallen leidt dit tot goede afspraken, in enkele gevallen ontstaan lastige situaties. In de gesprekken met medewerkers vanuit cluster 2 is het van groot belang om als school helder te formuleren wat de onderwijsbehoeften zijn van een leerling en de ondersteunings-behoeften van de leerkracht. Van rugzak cluster 3 naar ondersteuningsarrangement cluster 3 Met ingang van 1 augustus 2014 ontvangen de scholen geen LGF meer voor cluster 3 op hun school. De middelen hiervoor komen vanaf dat moment bij Berséba vandaan. Scholen kunnen erop rekenen, dat deze middelen ter beschikking komen. Aan scholen is gevraagd welke leerlingen met een rugzak cluster 3 ook volgend jaar nog op school zitten. De middelen voor deze leerlingen worden toegevoegd aan de overdracht voor de scholen vanuit het samenwerkingsverband. Van rugzak cluster 4 naar ondersteuningsarrangement cluster 4 Ook voor deze leerlingen vervalt de LGF. De middelen hiervoor komen nog één jaar vanuit Berséba voor zover deze leerlingen per 1 oktober 2013 LGF hadden en in 2014-2015 nog op de school zitten. Evenals bij de rugzakken cluster 3 is bij de scholen geverifieerd welke leerlingen volgend schooljaar nog op school zullen zijn. Vereniging Reformatorisch Passend Onderwijs 0180-442617 – www.berseba.nl – [email protected] Bezoekadres: Kastanjelaan 12 – 2982 CM Ridderkerk - Postadres: Postbus 433 – 2980 AK Ridderkerk KvK-nummer 57165793 – IBAN: NL 13 RABO 0174 3386 00 Regio Randstad Bezoekadres: Kastanjelaan 12, 2982 CM Ridderkerk Postadres: Postbus 433, 2980 AK Ridderkerk Email: [email protected] [email protected] Internet: www.berseba.nl/randstad Loket: [email protected] Van primair onderwijs naar voortgezet onderwijs Veel kinderen ontvangen extra ondersteuning op onze basisscholen of in onze speciale onderwijsvoorzieningen. Vanuit de wet is het van belang dat er een goede doorgaande lijn is naar het voortgezet onderwijs. Vaak gaat dit goed, maar helaas niet altijd. Verschillende scholen hebben hierover contact met ons opgenomen. We stellen dit op prijs. Onze ambitie is, dat alle kinderen die in het primair onderwijs zitten ook een onderwijsplaats moeten kunnen krijgen in het voortgezet onderwijs. Graag worden we geïnformeerd als dit niet lijkt te lukken. Van MKD naar onderwijs Regelmatig komt het voor dat leerlingen vanuit MKD’s het onderwijs gaan volgen. De aanmelding hiervoor loopt vanaf 1 augustus 2014 via de basisscholen. Op basis van beschikbare informatie vanuit het MKD bespreekt de school met de ouders of hun kind op de basisschool onderwijs kan krijgen of dat het beter is om een toelaatbaarheidsverklaring aan te vragen. Het Loket kan u in voorkomende gevallen van advies dienen. Ledenvergaderingen Barendrecht en Gouda Tijdens de ledenvergadering van 4 maart jl. zijn nieuwe statuten voor samenwerkingsverband Barendrecht vastgesteld. Deze nieuwe statuten gelden met ingang van 1 augustus 2014. In deze statuten komt de taakstelling van WSNS/passend onderwijs niet meer voor. De vereniging blijft bestaan met een nieuwe taakstelling, die hoofdzakelijk gericht is op de instandhouden van onderwijshuisvesting in Sliedrecht/Werkendam. Tijdens de ledenvergadering van 14 april jl. is de vereniging WSNS Gouda ontbonden. Het bestuur is als vereffenaar aangewezen en zal het opheffen van de vereniging verder afhandelen. De twee nog in juni geplande ledenvergadering voor Barendrecht en Gouda gaan niet door. Verdeling reserves Op de ledenvergadering van 4 maart van Barendrecht is vastgesteld dat de bestemmingsreserve (zorgmiddelen) naar rato van het aantal leerlingen zal worden teruggestort naar de leden. Per 31 december 2013 bedroeg deze reserve € 214.795 en het aantal leerlingen 8235. In Gouda bedroeg de algemene reserve per 31 december 2013 € 472.511. Daarbij wordt gerekend met 4426 leerlingen. Genoemde bedragen zijn een indicatie. Tot en met de zomervakantie kunnen nog wijzigingen optreden, zowel negatief als positief. De verwachting is dat de genoemde reserves voor het einde van kalenderjaar 2014 kunnen worden uitgekeerd. Overigens ligt er nog wel een risicofactor op de loer: er zijn signalen dat de Belastingdienst schenkbelasting wil heffen over de uitgekeerde reserves. We doen er alles aan om dit te voorkomen. I.B.-netwerken maart 2014 Tijdens de i.b.-netwerken is uitgebreid gesproken over het inzetten van Kindkans op schoolniveau. De mogelijkheden hierover werden door CorJohn gepresenteerd. Het leverde veel vragen op. Scholen gaan er mee aan de gang. Volgend schooljaar gaan we evalueren. Tevens werd de nieuwe werkwijze van het Loket vanaf 1 augustus 2014 besproken, incl. criteria die zullen gelden voor het afgeven van toelaatbaarheidsverklaringen. De grote lijn in de betreffende documenten werd door de intern begeleiders gesteund. Vereniging Reformatorisch Passend Onderwijs 0180-442617 – www.berseba.nl – [email protected] Bezoekadres: Kastanjelaan 12 – 2982 CM Ridderkerk - Postadres: Postbus 433 – 2980 AK Ridderkerk KvK-nummer 57165793 – IBAN: NL 13 RABO 0174 3386 00 Regio Randstad Bezoekadres: Kastanjelaan 12, 2982 CM Ridderkerk Postadres: Postbus 433, 2980 AK Ridderkerk Email: [email protected] [email protected] Internet: www.berseba.nl/randstad Loket: [email protected] Directienetwerken april 2014 Tijdens de directienetwerken is opnieuw gesproken over de vormgeving van het kwaliteitsbeleid in onze regio. Het gesprek hierover gaf weer voldoende input aan ons om hiermee verder te gaan. De verwachting is dat we tijdens het directienetwerk van november 2014 hierover besluiten kunnen nemen. Verder is gesproken over indicatoren voor preventieve en licht-curatieve ondersteuning. De noodzaak om dit verder te preciseren werd door de aanwezigen gesteund. De formulering is nog een zoektocht. Verschillende scholen gaven per mail hun input door. Andere reacties zijn nog welkom. De planning voor volgend schooljaar werd ongewijzigd vastgesteld. Graag de data in jullie planning opnemen om een optimale inbreng en betrokkenheid vanuit de scholen te realiseren. Planning De planning voor volgend schooljaar is als bijlage toegevoegd aan deze nieuwsbrief. Deze is ten opzichte van de planning die tijdens het directienetwerk is gepresenteerd vrijwel niet gewijzigd. Op één belangrijke toevoeging wijzen we expliciet: vanwege allerlei veranderingen, in het bijzonder voor onze intern begeleiders hebben direct aan het begin van het schooljaar een extra bijeenkomst gepland: dinsdag 16 september voor de regio Barendrecht en donderdag 25 september voor de regio Gouda. Tijdens deze septemberbijeenkomsten staan we uitgebreid stil bij de rol van het Loket, de commissie van toekenning, toelaatbaarheidsverklaringen, toekenning van extra arrangementen, ambulante begeleiding en de rol van het ondersteuningsteam richting gemeenten. Hieronder volgen de verschillende data voor het komende schooljaar per thema: commissie van toekenning (tussen haakjes de uiterste datum van inleveren via Kindkans) 15 september 2014 (5 september), 6 oktober 2014 (26 september), 3 november 2014 (17 oktober), 24 november 2014 (14 november), 15 december 2014 (5 december), 12 januari 2015 (19 december), 9 februari 2015 (30 januari), 9 maart 2015 (20 februari), 30 maart 2015 (20 maart), 20 april (10 april), 18 mei 2015 (1 mei), 8 juni 2015 (29 mei), 22 juni 2015 (12 juni) i.b.-netwerken Gouda: 25 september 2014, 27 november 2014, 26 maart 2015 Barendrecht: 16 september 2014, 2 december 2014, 31 maart 2015 directienetwerken Gouda: 13 november 2014, 5 februari 2015, 16 april 2015 Barendrecht: 18 november 2014, 10 februari 2015, 21 april 2015 regionale commissie 18 september 2014, 9 oktober 2014, 4 december 2014, 22 januari 2015, 19 maart 2015, 11 juni 2015 Ledenvergadering Berséba De besturen ontvingen een uitnodiging voor de ledenvergadering van Berséba op 16 juni 2014. We zien uit naar een goede opkomst vanuit de regio Randstad. Het is de bedoeling dat deze ledenvergadering jaarlijks op de derde maandag van juni gehouden zal worden. Voor volgend jaar betekent dat dus D.V. maandag 15 juni 2015. Vereniging Reformatorisch Passend Onderwijs 0180-442617 – www.berseba.nl – [email protected] Bezoekadres: Kastanjelaan 12 – 2982 CM Ridderkerk - Postadres: Postbus 433 – 2980 AK Ridderkerk KvK-nummer 57165793 – IBAN: NL 13 RABO 0174 3386 00 Regio Randstad Bezoekadres: Kastanjelaan 12, 2982 CM Ridderkerk Postadres: Postbus 433, 2980 AK Ridderkerk Email: [email protected] [email protected] Internet: www.berseba.nl/randstad Loket: [email protected] Ambulante begeleiding Op verzoek van een werkgroep binnen de brede ambulante dienst het volgende bericht. - - In oktober 2013 hebben jullie van ons een vragenlijst ontvangen waarin jullie gevraagd werd jullie mening te geven over de ambulante begeleiding vanuit ons samenwerkingsverband. Graag willen we jullie hartelijk bedanken voor de vele reacties die we hebben ontvangen! Naast veel mooie en positieve woorden ontvingen we ook tips en aandachtspunten waar we ons voordeel mee kunnen doen. Een aantal zaken die door jullie genoemd werden zullen met de invoering van Passend Onderwijs vanzelf beter geregeld worden. Denk dan bijvoorbeeld aan: Het afstemmen van het aantal gesprekken dat per traject gevoerd wordt. Er moet AB aangevraagd worden omdat de school graag een ondersteuningsbudget wil ontvangen, maar er is geen hulpvraag voor de AB. Onduidelijkheid over het aanmelden van een cluster 4 leerling bij De Rank. Andere verbeterpunten nemen we zeker mee in alle veranderingen die Passend Onderwijs voor onze Brede Ambulante Dienst Regio Randstad met zich meebrengt. Denk dan bijv. aan: Verschil in manier van werken van verschillende AB-ers. Verslaglegging van verschillende AB-ers is niet altijd eenduidig. We willen jullie nogmaals bedanken voor jullie feedback en hopen in de toekomst op een voortgaande prettige samenwerking! Met vriendelijke groet, Werkgroep Kwaliteit Brede Ambulante Dienst Regio Randstad Tenslotte We zijn de laatste weken voor de zomervakantie ingegaan. Op scholen is dat altijd een drukke periode. We wensen jullie sterkte met al het werk dat nog gedaan moet worden. Met een hartelijke groet, Jan Voorthuyzen en Jan de Waard Vereniging Reformatorisch Passend Onderwijs 0180-442617 – www.berseba.nl – [email protected] Bezoekadres: Kastanjelaan 12 – 2982 CM Ridderkerk - Postadres: Postbus 433 – 2980 AK Ridderkerk KvK-nummer 57165793 – IBAN: NL 13 RABO 0174 3386 00
© Copyright 2024 ExpyDoc
