mei 2014

Notulen Medezeggenschapsraad vergadering Sint Adelbertusschool 22 mei 2014
Aanwezigen:
Ouders:
A. Kamphuis
Karin Godijn M. Beemsterboer
N. Joosten,
Yvonne Kamp, L. Poiesz
M. Nieman
M. Kemp
D. Metz
Navany Almazan,
M. Hendriks M. Nijhuis
C. Spaans
F. Gunneweg M. Beemsterboer
A. Groothuizen
L. Rood
M. Spaans
Oudergeleding Medezeggenschapsraad:
D. Buijsman
N. Graas
J. Meijer
Personeelsgeleding Medezeggenschapsraad:
M. de Jong
M. Pepping
S. Bakker
Namens directie:
C. Post
C. Looijesteijn
M. Swart
R. Olie
B. Lankhaar
P. de Boer
J. Kessels
H. Hegï
Open deel van de vergadering
1. Vaststellen agenda
De formatie staat als agendapunt op de vergadering . D. Buijsman heet de ouders welkom en
geeft een toelichting over de opzet van de vergadering. Tijdens het open gedeelte van de
vergadering is er ruimte voor vragen en opmerkingen vanuit de leden van de
Medezeggenschapsraad. Ouders kunnen vragen stellen over de agendapunten. Ouders
hebben als toehoorder geen bevoegdheden in de Medezeggenschapsraad. In het besloten
deel van de vergadering zal de Medezeggenschapsraad een beslissing nemen over de
voorstellen van directie met betrekking tot de formatie.
Toevoegen agendapunt:
2. Voorstel tot wijziging van het schoolplan
De ouders aanwezig als toehoorder zijn gekomen om informatie over de voorgenomen
wijziging in het schoolplan te verkrijgen. Er is tijd in de vergadering opgenomen om hierover
vragen te stellen en mening te delen met de medezeggenschapsraad en directie. De
vergadering start met het bespreken van dit agendapunt.
Binnengekomen post: mail van ouders waarin wordt aangegeven dat de ouders de toegevoegde
waarde van de combigroepen niet zien.
Punt 2: Voorstel tot wijziging van het schoolplan
D. Buijsman leidt het onderwerp in. In april 2014 is de vraag gesteld welke opties er zijn voor
de verdeling van de groepen in schooljaar 2014-2015. Vanuit de Medezeggenschapsraad is
de vraag gesteld aan directie om bij de verdeling van de groepen een voorstel neer te leggen
waarin de planning op lange termijn wordt bekeken. Dit punt is meegenomen door directie
richting team. Vanuit het team is dit besproken in het managementteam. De terugkoppeling
heeft plaatsgevonden in een teamvergadering. In de teamvergadering zijn twee voorstellen
voorgelegd aan het team:
Notulen vergadering MZR Adelbertusschool Alkmaar open deel van de vergadering 22 mei 2014 1
Voorstel 1: vijf combinatiegroepen 1/2 + 2 homogene groepen 3 t/ m 6 + vier
combinatiegroepen 7/ 8.
Voorstel 2: vijf combinatiegroepen 1/2 + 2 homogene groepen 3 t/m 8
Er zijn voldoende financiële middelen om de 17 groepen te draaien.
Er is gekozen voor voorstel 1. De opzet van de groepen en de manier van werken is
opgenomen in het voorstel tot wijziging van het schoolplan.
Vragen en opmerkingen naar aanleiding van het voorstel van directie
Vanuit de Medezeggenschapsraad:
 De school is vanaf de start een school geweest met enkelvoudige groepen vanaf groep 3 t/m
8. Schooljaar 2013-2014 is er een keuze gemaakt voor de samenstelling van 3 groepen 7/8
vanuit de noodzaak van financiële middelen. Nu wordt er een keuze gemaakt die niet
gefundeerd is op de noodzaak vanuit financiële middelen. Ouders hebben gekozen voor de
Adelbertusschool wetende dat kinderen in dezelfde klas blijven gedurende hun
schoolloopbaan. Wat is de reden om nu te kiezen voor de combigroepen?
Antwoord:
De keuze is nu gebaseerd op het aanbod in de groepen 7/8. Het onderwijs is in verandering en om zo
goed mogelijk aan te sluiten bij deze verandering is het voorstel om de combigroepen voort te zetten.
De voordelen van de combigroepen worden toegelicht. In de combinatiegroepen zijn de
mogelijkheden om te differentiëren groter. In combinatiegroepen heb je een bandbreedte van de
groepen 7/8. De kinderen met een eigen leerlijn kun je makkelijker meenemen in de lesstof. Kindern
leren door coöperatief werken meer van elkaar. Zij versterken elkaar.
Vraag: Hoe wordt de belasting voor de kinderen meegenomen. De kinderen gaan van homogene
groepen over naar 4 combigroepen. Er dient een verdeling plaats te vinden. Kinderen hebben in
homogene groepen de kans om school af te sluiten met hun eigen groep.
Antwoord: Dit verschilt per kind: je kunt niet altijd goed afsluiten met een eigen groep.
Vraag: in hoeverre is het sociale aspect meegenomen bij de keuze en hoe wordt de keuze gemaakt
voor de verdeling? Worden de leerlingen erbij betrokken?
Antwoord: via het maken van een sociogram aan de hand van ingevulde lijsten door leerlingen wordt
door de leerkracht de keuze van de samenstelling van de groepen gemaakt.
Vraag: Waarom kun je deze manier van werken niet toepassen in de homogene groep?
Antwoord: dat brengt meer onrust omdat kinderen dan meer moeten verplaatsen in de ruimte als je
in de differentiatie groepen wilt werken.
Vraag: Wat is de reden dat er niet voor gekozen wordt om de combigroepen door de hele school in
te zetten. Kinderen zijn dan gewend vanaf groep 3/4 dat zij werken in combinatiegroepen.
Antwoord: Hier zijn we als team nog niet klaar voor.
Vraag: Wat is de visie op lange termijn?
Antwoord: het gaat om een lange termijn visie waarbij je kijkt naar de onderwijskundige visie en de
winst van de resultaten die je ermee kunt behalen.
Notulen vergadering MZR Adelbertusschool Alkmaar open deel van de vergadering 22 mei 2014 2
Opmerkingen en vragen van ouders:
Hoe heb je dit ervaren als leerkracht te werken met de combigroepen?
Nu is de leerbaarheid van groep 8 groter de laatste maanden. Het is intensief om op deze manier te
werken, de meeste kinderen hebben in de groep aangegeven dat zij het een fijne manier vinden om
te leren.
Bij de samenstelling van de groepen schooljaar 2013-2014 zijn fouten in de procedure gemaakt:
1. Achteraf nog wisselen van de kinderen
2. Kinderen hebben voorkeur aangegeven, maar het is alsof hier niet naar geluisterd is en
onvoldoende naar gekeken.
Vraag: Zijn de resultaten omhoog gegaan?
Antwoord: Hier kun je niet vanuit gegaan omdat dit het eerste jaar is waarin op deze manier gewerkt
wordt.
Opmerking: het gaat om het proces waarin je ouders meeneemt in een beslissing en ontwikkeling.
Ouders voelen zich nu niet gehoord en willen eerder op de hoogte gebracht worden van dit soort
ontwikkelingen. Waarom is dit nu niet gebeurd?
Antwoord: Er is nog geen beslissing genomen en op dit moment kan de Medezeggenschapsraad de
ouders nog niet meenemen in het proces omdat dit eerst nog in de medezeggenschapsraad
besproken moest worden. Dit punt staat vandaag voor het eerst op de vergadering.
Opmerking: Als je begint met een visie begin je onderaan. Ouders kiezen voor een bepaalde visie die
een school aangeeft op het moment dat je jouw kind aanmeld. De ouder kiest voor een school die
kiest voor traditionele manier van lesgeven. Het gaat erom dat de ouder zijn mening hierover wil
delen met de school. De ouder geeft aan namens meerdere ouders dat zij zeer ongelukkig zijn met
deze manier van werken. De ouders zien twee redenen om te komen tot combinatiegroepen:
1. Er zijn te weinig kinderen
2. Er zijn te weinig financiële middelen
Opmerking: Kinderen geven aan dat zij ook nieuwe vrienden maken. En dat de leermotivatie vooruit
gaat, dat zij gemotiveerd zijn om door te werken. Het is van belang om bij een besluit dat is genomen
je best ervoor te doen als ouder om jouw kind te motiveren.
Opmerking: De punten zijn met een aantal ouders besproken voorafgaand aan deze vergadering.
De groep ouders waarmee de punten besproken zijn, zijn tevreden over het huidige systeem.
Nadelen:
Huidige groepen zijn goede homogene groepen. Bij het uit elkaar halen van deze groep ontstaat er
onrust. De groepen moeten weer opnieuw gevormd worden.
Leerkrachten opmerkingen:
Vanuit team is gesproken over de nadelen. Voor de kinderen kan het sociaal emotioneel lastig zijn
wanneer de groepen worden gesplitst. Het team ziet voordelen in de leermotivatie en de diversiteit
van kinderen waardoor ze elkaar uitdagen in leren en ontwikkeling. Kinderen die in hun kracht
komen te staan omdat zij van elkaar leren. Er ontstaat een andere manier van verantwoordelijkheid.
Opmerking directie: Visie ontwikkel je niet op basis van het vraagstuk van groepen 8. De
onderwijsvisie komt volgend schooljaar aan de orde. Het is niet zomaar een idee: het is goed
Notulen vergadering MZR Adelbertusschool Alkmaar open deel van de vergadering 22 mei 2014 3
doordacht. We hebben gekozen voor de waarde en de kwaliteit van het afgelopen schooljaar. Hierin
ziet school de voordelen.
Opmerking: Het is goed dat school ziet dat het onderwijs verandert en dat deze beslissing in
schooljaar 2013-2014 is genomen. Waarom dan niet doortrekken naar groep 3/4 als je er als school
wel klaar voor bent?
Antwoord: Hier is het team nog niet klaar voor.
Vraag: Als het wel een visie wordt, gaan jullie dan ook investeren? Scholing ?
Antwoord: De leerkrachten in de groepen 7/8 zijn geschoold. De scholing wordt voortgezet.
Opmerking: Nu moeten de kinderen weer gesplitst worden van de huidige groepen 7. De kinderen
maken wel vrienden in de klas, maar daarbuiten wordt niet met deze kinderen gespeeld. Niet door
alle kinderen wordt het als positief ervaren. De vraag ‘wat zij liever willen?’ is gesteld aan een aantal
kinderen. De meningen van de kinderen verschillen.
Opmerking:
De motivatie voor de uitdaging voor groep 8 wordt gemist in de voordelen. De motivatie om te
overtuigen dat coöperatieve werkvormen niet gewoon ingezet kunnen worden in een homogene
groep. Ouder verzoekt deze vragen op te nemen in de notulen.
Vraag: Kijken of er een verbetering is in de uitstroom? Hoe ga je dit meten?
Antwoord: dit punt wordt meegenomen in de planning.
Opmerking: Ouders hebben het recht om de beslissing bijtijds te weten. Ouder overweegt om het
kind van school te halen als deze vorm wordt ingevoerd. De ouder verwacht dat meer ouders die
keuze zullen maken. Ouder geeft aan dat de keuze voor deze school met traditionele vormen bewust
is gemaakt. Ouders zijn de klanten, je wilt de ouders tevreden houden.
Aanvulling door school: Hier zit ook een andere kant aan. De onderwijskundige keuze wordt gemaakt
op basis van ervaring en deze keuze wordt doordacht voordat deze genomen wordt.
Aandachtspunten om mee te nemen is de communicatie gericht op de bekendmaking van de stukken
van de medezeggenschapsraad. Hierbij wordt de opmerking gemaakt vanuit het team dat dit ook
verantwoordelijkheid is van de ouders om vragen te stellen aan team en directie wanneer dingen
niet duidelijk zijn. Het is van belang aan ouders duidelijk te maken waar keuzes op gebaseerd zijn.
Agendapunt 2. Formatie
De formatie gaat over het aantal fte’s er beschikbaar zijn voor de school. Er is 21,45 fte beschikbaar
voor schooljaar 2014-2015.
Opmerkingen met betrekking tot de formatie:
 Oop staat voor onderwijs ondersteunend personeel
 De Plusklas wordt gehandhaafd voor 1 dag in de week. De invulling is gericht op groep 5t/m
8. Het beleid is nog in ontwikkeling.
 F. Tjeertjes staat voor 1fte ingedeeld. Zij is nu nog fultime leerkracht.
Notulen vergadering MZR Adelbertusschool Alkmaar open deel van de vergadering 22 mei 2014 4

Leerkrachten lijst: 0,3 aan bapo uren: waar staat dit voor? Bapo is een extra belasting op het
budget: iemand die 1 dag niet werkt brengt dubbele kosten mee: een deel betaalt de school
en een deel betaalt de leerkracht zelf. Er dient wel voor vervanging gezorgd te worden.
Leerkrachten met terugkomdagen zijn er evenveel: het lijken er minder dan vorig jaar: 265 uur.
Hoe de ondersteuning wordt ingezet is afhankelijk van de beslissing van het samenwerkingsverband.
De indeling van de uren is nog niet duidelijk. Er is de mogelijkheid om gebruik te maken van elkaars
expertise. Gastlessen, collegiale consultatie. We proberen de ondersteuning zo goed mogelijk in te
zetten.
Opmerking vanuit directie: In oktober 2014 komt de begroting. Hierin heeft directie afgesproken dat
er gekeken wordt of er een mogelijkheid is om in februari 2015 ondersteuning te krijgen. De opzet
van een extra kleutergroep is niet mogelijk vanwege een tekort aan ruimte. De ervaring van de
afgelopen jaren met het starten van een instroomgroep is niet overwegend positief.
Bij instemming vanuit de medezeggenschapsraad zullen de groepen 7/8 bestaan uit ongeveer 25
leerlingen.
Er ontstaat 1 vacature omdat er twee collega’s minder gaan werken.
Er ontstaat 1 vacature omdat er een collega stopt met werken.
Opmerking ouder voorafgaand aan het afsluiten van het open gedeelte van de vergadering:
Ouder heeft het gevoel dat het al een kant opgaat: alsof de beslissing al genomen is. Er ligt vooral
een emotioneel aspect van ouders ten opzichte van de keuze voor combinatiegroepen. Ouders
vinden dat school hier rekening mee moet houden. De ouder zou graag zien dat er eerder over
gepraat kan worden.
Aanvulling leden medezeggenschapsraad: De procedure wordt nog een keer uitgelegd over het
informeren van de achterban vanuit de medezeggenschapsraad. Voor de leden van de
medezeggenschapsraad staat dit punt nu op de vergadering. Als ouder geef je de stem aan de
oudergeleding van de medezeggenschapsraad. Hier heb je vertrouwen voor nodig van de ouders en
de school.
Notulen vergadering MZR Adelbertusschool Alkmaar open deel van de vergadering 22 mei 2014 5

Download Report