Algemene brief Avond4daagse

Op 20, 21, 22 en 23 mei 2014 wordt weer de avond4daagse gelopen in Vleuten en de
Meern. Ook dit jaar gaat de Twaalfruiter de sportieve uitdaging aan door met een groot aantal
kinderen vele kilometers te lopen.
Kinderen tot en met groep 5 lopen de 5 kilometer (Let op: starttijd is nu 18.45 uur!), vanaf
groep 6 is alleen de 10 kilometer mogelijk (Let op: starttijd is nu 18.30 uur!). Zo blijft het voor
iedereen een uitdaging. Op de laatste avond start iedereen om 19.00 uur.
Er wordt dit jaar ook weer gestart bij Hockeyvereniging MHC Fletiomare, Alendorperplaats 1
(sportpark Fletiomare Novum).
INSCHRIJVING: Bij deze brief treft u een inschrijvingsformulier aan. U moet het
inschrijfformulier, inclusief het inschrijfgeld, op 3 of 4 april, inleveren bij de juf of meester van
de groep. Na deze datum kunt u enkel nog inschrijven bij de hoofdorganisatie. U loopt dan
individueel en niet meer met de school.
Gezien de grootte van de school kan er niet voor één avond worden ingeschreven.
Per groepje van 5 a 6 kinderen uit één klas wordt één begeleider aangesteld. ALLEEN de
ingedeelde begeleiders mogen meelopen. Als u zich wilt opgeven als begeleider kunt u dat
ook aangeven op het inschrijfformulier. Indien er meer begeleiders zich aanmelden dan er
nodig zijn, dan zal de klassenouder loten.
AANMELDEN EN AFMELDEN:
Uw kind moet zich elke avond uiterlijk een kwartier voor de starttijd melden bij de begeleider
van zijn/haar groepje. Zorg dus dat je op tijd op het veld bent.
Voor informatie over routes, individuele inschrijving e.d. verwijzen wij u naar de site:
www.a4d-demeern-vleuten-haarzuilens.nl
Vriendelijke groet,
Oudervereniging van de Twaalfruiter ([email protected])
Regels Avond4daagse
Vanuit de Oudervereniging





IEDERE BEGELEIDER MOET ZICH IEDERE AVOND 20 MINUTREN VAN TE VOREN
AANMELDEN BIJ DE OV LEDEN OP HET VELD VOOR DE REGISTRATIE.
IEDER DEELNEMEND KIND MOET IEDERE AVOND 15 MINUTEN VAN TE VOREN
AANWEZIG ZIJN EN ZICH AANMELDEN BIJ ZIJN/HAAR BEGELEIDER! Er wordt niet
gewacht op te laatkomers.
Wanneer niet alle avonden is gelopen wordt er geen medaille uitgereikt, dit jaar letten
we hier extra op!
Gezien de grootte van de groep mogen er geen kinderwagens of buggy's mee.
Bij het niet opvolgen van aanwijzingen kan de organisatie besluiten om een
loper/begeleider uit te sluiten van deelname aan de avond 4 daagse.
Vanuit de hoofdorganisatie
Tijdens het verzamelen bij Hockeyvereniging MHC Fletiomare:



Laat kinderen op de fiets naar de startlocatie komen. Deelnemers kunnen hun fiets
parkeren op de parkeerplaats van de avondvierdaagse. Op de fietsen die op het terrein
staan zal de organisatie een oogje in het zeil houden tijdens de avondvierdaagse.
Echter is het stallen van de fietsen op eigen risico.
Het is ten strengste verboden om op de sportvelden te roken.
Het is tevens verboden om met hoge hakken op de velden te lopen.
Tijdens het wandelen:



Alle deelnemers dienen tijdens de avondvierdaagse zowel binnen als buiten de
bebouwde kom rechts te lopen, tenzij anders is aangegeven door de organisatie.
In geval van extreme weersomstandigheden zoals onweer en storm mag de organisatie
van de school, na overleg met het bestuur, zelf bepalen of de tocht word afgebroken.
Het is niet toegestaan om met buggy's te lopen of mee te doen met andere voertuigen
op wielen. Bij twijfel overleg plegen met het bestuur.
Regels voor trekkers en duwers van de scholen:





Groepen mogen de groep voor zich niet inhalen en dienen aaneengesloten te lopen.
Groepen proberen met 10 a 15 meter afstand van elkaar te lopen.
Begeleiders moeten goed door de hele groep verspreid lopen.
Als de groep erg groot is, dienen de voor- en achterloper mobiel contact met elkaar te
houden.
Begeleiders moeten ouders en kinderen aanspreken op grote mond en disrespect.
Mocht een kind in uw groepje op enige wijze schade veroorzaken, materieel of
immaterieel dan is de ouder van het kind ten aller tijde aansprakelijk. Noteer dan de
naam van het kind en geef aan wat er is gebeurd.

Download Report