Verslag koffie-ochtend m.b.t. Oudercommunicatie

Verslag koffie-ochtend m.b.t. Oudercommunicatie
29.01.2014
Aanwezig:
Ouders: Corrie Ligtenberg, Cora van der Aart, Corine Reijerkerk, Ciska van Oossanen,
Janneke Nieuwenhuis, Susanne Voshart, Petra Kersbergen, Marleen van Vugt, Margriet
Scheurwater, Aafje Reijerkerk
School: Gert Romijn, Edith van Leeuwen (verslag)
Gert heet alle aanwezigen hartelijk welkom.
Opvoeden en onderwijzen is best moeilijk. Ouders en school hebben beide hetzelfde doel: het
welbevinden van het kind. Daarom is het belangrijk dat beide partijen laagdrempelig contact
met elkaar kunnen hebben. Doordenking is van beide zijden nodig. De tijd waarin we leven is
complex. We kunnen als handvat allerlei boeken lezen, maar wezenlijk contact met elkaar is
goed en zorgt voor wederzijds begrip.
We hebben dit ook mogen ervaren tijdens de koffie-ochtend rondom het thema ‘Media’.
Voor het schooljaar 2013-2014 hebben we 4 koffie-ochtenden gepland. Deze ochtend is de 2e
in de reeks van 4. De volgende ochtenden zullen gehouden worden op dinsdag 15 april en
woensdag 28 mei.
Vanmorgen denken we met elkaar na over Oudercommunicatie. We doen dat aan de hand van
drie items:
 Toerusting
- Informatie
- Video
 Inventarisatie
- Communicatie op De Akker
- Feedback van ouders aan school
 Feedback van school aan ouders
Gert start met de vraag: Wat verstaan we onder communicatie?
De volgende punten komen naar voren:










Boodschap zenden en ontvangen
Duidelijkheid
Hoor en wederhoor
Continuïteit
Contactavond
Nieuwsbrief
Mailverkeer
Koffie-ochtend
Kennismaking
Binnenlopen
Toerusting
Gert houdt een korte inleiding over het onderwerp.
Oudercommunicatie doet ertoe! Het heeft invloed op het welbevinden van het kind op school.
Hiervoor zijn 3 factoren van groot belang:
1. Thuis- en gezinsfactoren
2. Leerkrachtvaardigheden
3. Grootte van de klas
Deze factoren zijn als volgt verdeeld:
Invloed op
welbevinden kind
8%
49%
43%
Thuis- en gezinsfactoren
Leerkrachtvaardigheden
Grootte van de klas
Ouders en school hebben dus een gezamenlijk doel: het welbevinden van het kind.
Vervolgens bekijken we met elkaar een videofragment over communicatie tussen ouders en
school. Er zijn op een andere school videobeelden gemaakt van diverse vormen van
communicatie tussen ouders en school.
Na het kijken bespreken we met elkaar wat ons is opgevallen.
Dat zijn de volgende punten:




Er zijn veel overeenkomsten
Praten met leerkracht is beter dan praten over leerkracht
Ouders lopen binnen voor een praatje
Ouders worden bedankt voor hun komst op het 10-minutengesprek
 Er is weinig contact tussen ouders onderling.
Uitwisseling
Communicatie op De Akker
 Dit beloven we / dit willen we:
1. In 2020 is De Akker een participatiegerichte basisschool waarbij een actieve en
wederzijdse betrokkenheid bestaat tussen school, ouders en kerk. Participatie is door
middel van meeleven, meehelpen en meedenken gericht op de verwezenlijking van
gezamenlijke doelen.
2. De ontwikkeling richting ouderparticipatie is uitgewerkt in een ouderplan dat ingaat op
de relatie met de ouderraad, en informatievoorziening & communicatie. (citaat
Strategisch Beleidsplan 2011-2020.
 Hoe werken we daaraan?
Over deze vraag denken we gezamenlijk na en dit levert de volgende positieve en
negatieve punten op:
 De nieuwsbrief (een ouder merkt op dat haar voorkeur uitgaat naar de papieren
versie. Dit vindt weinig bijval).
 Het houden van een ledenvergadering van de schoolvereniging.
 Ouders op de hoogte brengen door middel van een informatieavond van wat er gaat
gebeuren in het nieuwe schooljaar.
 De website.
 Als zorgen in de klas worden gedeeld, door bijvoorbeeld met elkaar daarvoor te
bidden.
 Inloopmoment groep 8. De aanwezige ouders spreken de voorkeur uit dit ook te
organiseren voor de andere (bovenbouw)groepen.
 Het mailen van de huiswerkagenda. (Gert merkt op dat de groepsinformatie die
daarop vermeld staat prettig is voor het thuisfront. We moeten echter niet uit het oog
verliezen dat kinderen ook zelf verantwoordelijkheid moeten ontwikkelen voor het
bijhouden van hun agenda.)
 De overdracht van informatie m.b.t. het nieuwe schooljaar tussen leerkrachten
onderling verloopt niet altijd goed.
 Het kan wat strubbelingen geven als er meerdere leerkrachten voor één groep staan
(duo-leerkrachten). Gert merkt hierbij op dat er bij ons op school wat dat betreft een
ideale situatie is: de eigenlijke leerkracht 4 dagen, de duo-collega 1 dag.
 Het principe ‘geen bericht, goed bericht’ wordt niet door iedere ouder als positief
ervaren. Hoe hoger de groep, hoe meer het initiatief om informatie te krijgen bij de
ouders komt te liggen.
 Communicatie is ons een aangelegen punt
In 2009 hielden we een enquête m.b.t. oudertevredenheid.
De volgende drie thema’s kwamen daaruit duidelijk naar voren:
1. Identiteit – vieringen in de kerk
2. Informatie over de kinderen
3. Schoolreis groep 1 en 2
Daarop heeft de school de volgende acties ondernomen:
1. Identiteit
 Vanaf 2010 worden Pasen en Pinksteren om en om gezamenlijk gevierd in de kerk.
We hebben de vieringen drie keer op een ochtend gehouden. In 2014 willen we de
Pinksterviering ’s avonds houden om zo misschien meer mensen te kunnen
bereiken.
2. Informatie over de kinderen
 Op verzoek van de ouders zijn er nu 2 contactavonden per jaar voor de kleuters.
 Aan het begin van het schooljaar wordt er een informatieavond gehouden.
 Het rapport wordt voorafgaand aan de contactavond meegegeven.
 Bij het paasrapport ontvangen de ouders een blad met niveaugrafieken uit het
LeerlingVolgSysteem (LVS).
 Er vindt een kennismakingsgesprek plaats met álle ouders die voor het eerst kind
bij ons op school hebben.
 Het team heeft trainingen gevolgd op het gebied van oudercommunicatie. Deze
trainingen omvatten onder meer de onderwerpen
o ontwikkeling van kinderen
o inrichting 10-minutengesprekken
o invulling oudergesprek (met acteur)
3. Schoolreis groep 1 en 2
De ouders hebben aangegeven de schoolreis van groep 1 en 2 te ver en te duur te
vinden. Op verzoek hebben we dat aangepast. De groepen 1 en 2 gaan nu op
schoolreis naar een plek dichtbij en met eigen vervoer.
Vorig jaar hielden we via de mail een mini-enquête m.b.t. de schoolreis van de groepen 3 t/m
8. We zijn aan de slag gegaan met de uitkomst en het resultaat hiervan hebben we vermeld in
de nieuwsbrief van januari 2014.
Ook werd recent een mini-enquête afgenomen m.b.t. de rapportmap en het 10minutengesprek. De uitkomst van deze enquête bespreken we binnenkort met het team.
Hierna zal e.e.a. zo spoedig mogelijk worden teruggekoppeld naar de ouders.
Eén van de ouders geeft hierbij de tip om ook een mini-enquête te houden met als thema
‘zorg’ onder de ouders van kinderen die extra begeleiding krijgen.
Communicatie is voortdurend in ontwikkeling
Gert vraagt de aanwezige ouders om tips en tops in het kader van drie punten:
1. Meeleven
2. Meedenken
3. Meedoen
Deze vraag brengt een scala aan reacties teweeg. U vindt ze onderstaand. Bij een aantal
reacties zijn ook oplossing aangedragen. Andere reacties betreffen meer het stellen een vraag,
het doen van een suggestie. Deze nemen we mee in de verwerking van deze ochtend.
 Het principe ‘geen bericht, goed bericht’ is op zich prettig. Maar… op deze manier is er in
sommige gevallen sprake van: Het gaat goed, maar we weten niets.
Oplossingen:
o maandelijks berichtje van de leerkracht
o maandelijkse nieuwsbrief van de groep
o inloopmoment om schriften e.d. te bekijken (bijvoorbeeld als groep 3 en 8)
 Psalmen zijn vaak moeilijk. Sommige psalmen worden tijdens de schoolloopbaan 3x
aangeleerd, andere helemaal niet. Er is een planning, maar leerkrachten hebben wel de
vrijheid hiervan af te wijken.
Oplossingen:
o Overzicht van geleerde psalmen doorgeven aan volgende groep.
 Voor de dankdag in november 2013 zijn het thema, bijbehorend Bijbelgedeelte en de
punten van de preek, die student W.A. Zondag hield in de Salemkerk, vooraf
doorgegeven aan de ouders. Dit is zeer gewaardeerd en als heel positief ervaren.
 Er is aan het einde van het schooljaar geen moment om als ouders de leerkracht nog te
spreken over het rapport of om even afscheid te nemen. De kinderen krijgen op de eenna-laatste dag hun rapporten mee en ouders ervaren het als lastig, niet handig om daar
na schooltijd op de laatste dag de leerkracht nog vragen over te stellen.
Oplossingen:
o De rapporten eerder meegeven
o Daarna nog een inloopmoment om vragen te stellen en afscheid te nemen.
 Gaan leerkrachten professioneel om met Moderne Media?







Als voorbeeld: Kunnen leerkrachten ‘zomaar’ allerlei ouders als ‘vriend’ hebben op
Facebook?
o Leerkrachten moeten zich te allen tijde bewust zijn van hun voorbeeldfunctie.
Het is wellicht goed om aan het begin van het nieuwe schooljaar een ‘luistergesprek’ te
organiseren. In dit gesprek kunnen ouders bijzonderheden m.b.t. hun kind vertellen aan
de nieuwe leerkracht.
Kunnen nieuwe kleuters een ochtend komen wennen voordat ze naar school gaan?
o Dit willen we niet invoeren omdat het voor de nieuwe leerling, maar ook voor de klas
voor veel onrust zorgt als er steeds ‘vreemde’ kinderen komen wennen voor een korte
periode.
De ouders zijn graag eerder op de hoogte van de datum dat hun kind naar school mag.
Vooral als dit vlak na de zomervakantie of kerstvakantie is, is dit lang onduidelijk. Als zij
eerder op de hoogte zijn, kunnen de nieuwe kinderen beter voorbereid worden.
Tussen de middag wordt de telefoon heel laat of helemaal niet opgenomen. De school is
dan erg slecht telefonisch bereikbaar.
o Gert zal dit oppakken en ervoor zorgen dat dit verbeterd wordt.
Kinderen vinden het fijn als er een moment van extra aandacht voor hen is als ze
bijvoorbeeld een bruiloft, jubileum o.i.d. hebben gehad. Ook bij zorgen,
ziekenhuisbezoek e.d. is dit fijn. Kan met de leerkrachten besproken worden hierop beter
toe te zien? Nu wordt er soms helemaal geen aandacht aan besteed.
o Gert zal dit doorgeven aan de leerkrachten.
Het is fijn als de brieven met de indeling voor de plakavonden eerder wordt meegegeven.
In principe worden deze brieven 1 à 2 weken van te voren meegegeven. Edith zal er op
toezien dat dit in het vervolg 2 weken van te voren gebeurd.
Sommige leerlingen hebben meer uitdaging nodig. Het is voorgekomen dat ouders
hierom veelvuldig moesten vragen.
o Gert geeft aan dat als ouders geen gehoor krijgen bij de leerkracht, zij altijd bij hem
kunnen aankloppen.
Feedback van school aan ouders
Door gebrek aan tijd kunnen we niet uitvoerig ingaan op dit onderwerp.
Gert gaat in vogelvlucht de volgen punten langs:
 Zoveel hoofden, zoveel zinnen.
We hebben te maken met ongeveer 175 gezinnen op school.
 Een leerkracht heeft een hectische baan met een weektaak van 43 uur.
Hiervan staat de leerkracht 25,5 uur voor de klas.
De overige 17,5 uur wordt gevuld met vele activiteiten zoals voorbereiden, nakijken,
vergaderingen, oudercontacten, diverse niet-lesgebonden-schooltaken, etc.
Gert vraagt begrip voor de hectiek en het drukke bestaan van een leerkracht.
 Respecteer onze professionaliteit.
 Hoe spreekt u thuis over school en de de leerkracht?
 Ouders moeten zich te allen tijde vrij voelen om bijvoorbeeld na schooltijd even binnen
te lopen voor een praatje met de leerkracht. Komt het niet uit? Maak dan een afspraak.
Dit moet te regelen zijn op korte termijn.
 Kom! – Kijk! – Praat!
Volgende keer
Gert maakt duidelijk dat iedereen, áltijd hartelijk welkom is!
Eventuele onderwerpen voor de volgende koffie-ochtenden zijn:
 Schoolplein
Tot slot wordt opgemerkt dat het fijn is als er ook een leerkracht aanwezig is.
EvL

Download Report