Notulen vergadering van de oudervereniging van de Mgr. Scholtensschool, Gehouden op 22 januari 2014 te Wolvega. Aanwezig: Marcel Bos, voorzitter Anneke Tip, team Sikke Boorsma, penningmeester Marjan Groenhof, sport en spel Chantal van Vleeren Evelien Bouius Lisette de Cuba, secretaris Afwezig met kennisgeving: Peggy vd Beld, MR Sietske Boorsma, koffie en thee 1.Opening Marcel opent de vergadering om 19.40 We beginnen met foto’s maken voor de website en “smoelenbord” 2. Vaststellen agenda Punt 8: schoolfoto’s 2014-2015 wordt naar voren geschoven. Evelien Bouius stelt zichzelf voor. Ze geeft aan dat ze graag de schoolfoto’s zou willen maken. Ze kan aan de voorwaarden/verwachtingen (spotane foto’s; online bestellen; rechtstreekse levering op thuis adres) voldoen. We spreken af dat we hierover kontakt houden en op een later tijdstip konkrete afspraken kunnen maken. Evelien verlaat de vergadering. 3. Werkgroepen 1. koffie: gb 2. nieuwe leerlingen: loopt goed. Sikke geeft aan dat het machtigingsformulier moet worden aangepast; dit ivm IBAN nr. Lisette zal hierover kontakt opnemen met Beatrice. Sikke wilt voor zijn administartie ook graag de namen van de nieuwe leerlingen doorkrijgen. Dit zal Lisette regelen. 1 3. Rommelmarkt: de organisatie draait. Er wordt nog een kandidaat gezocht voor de funktie van voorzitter. De datum van de Rommelmarkt is zaterdag 17 mei a.s. Namens de MR heeft Peggy de volgende mededeling doorgegeven: er kan aan ieder gezin een lotenboekje worden meegegeven; mits dan niet daar overheen ook de straten worden verdeeld. Deze mededeling wekt nog wel wat vragen op. Chantal zal hierover kontakt opnemen met Peggy. 4. Sport en Spel: kontakt met de teamleden verloopt goed. Helaas nog geen vaste helpers voor de avond4daagse. Marjan heeft wel 2 ouders op het oog, die ze wil benaderen. Marjan zal ook kontakt opnemen met Kim, om de afspraken omtrent het wasgoed te verifiëren. 5. Vieringen: Het project Licht is goed verlopen. Toch loopt het nog niet zoals we het zouden willen zien: ouders al tijdens het brainstormen (over een WO project) betrekken. We lopen nog achter de feiten aan. Het volgend project Heemkunde/Techniek is ook al in gang gezet; hulp van ouders is nog wel nodig tijdens de uitvoeringsfase. Voor het WO project Lente/pasen kunnen we proberen eerder ouders te betrekken. In de info van 5 februari a.s. zal voor beide, op hande zijnde, projecten een oproep worden geplaatst. 6. Verkeer: Er zijn wat wisselingen geweest mbt de viktorveilig ouders; dit loopt weer goed. Onze school gaat dit jaar meedoen met het verkeersexamen (theorie en praktijk). Deze zal plaats vinden in april. Er is aan de ingang, Wilheminastraat, een oprit in het trottoir verwezenlijkt voor de fietsers. 4. MR Peggy heeft namens de MR de volgende vraag doorgegeven: is het mogelijk dat de MR, tijdens de jaarvergadering van de OV, het jaarverslag van de MR kan presenteren? Hier gaat de OV mee akkoord. 5.Team Het oudercafé wordt als zeer positief ervaren. 6. Ingekomen stukken De mailingen gaan rond. Geen bijzonderheden. 7. Aktielijst OV Marcel: het ophalen van het oudpapier door de Fransiscusschool loopt goed. Dit punt wordt als afgehandeld beschouwd. Het financieel plan is in de maak; echter nog niet klaar. Wordt vervolgd. Sikke: de vraag over de speeltoestellen komt (agv project schoolplein) te vervallen. 2 Sikke hoopt het financieelverslag 2012-2013 bij de volgende vergadering rond te hebben. 8. Te bespreken punten -schoolfoto’s is bij punt 2 besproken -project Vieringen is bij punt 3 besproken Er onstaat een gesprek over de financiele lasten (voor ouders) bij sommige hulpvagen. Bv. brandstof bij rijden; boodschappen voor de stampot. Het is niet vanzelfsprekend dat ouders de ruimte hebben om deze financiele “gevolgen” te dragen. Dus mogelijk weerhoudt dit ouders hun hulp aan te bieden. Anneke neemt dit punt mee naar het team. -project schoolplein 10 december is de 1e bijeenkomst geweest. Betrokken ouders zijn enthousiast. Er komt van verschillende kanten input (leerlingen/team/ouders). Er wordt een plan gemaakt. De tijdsplanning zal zijn om het in 3 jaar te realiseren. Het streven is om vóór de zomervakantie al van start te gaan. 29 Januari a.s. zal de volgende bijeenkomst zijn. Marcel zal de coördinatie aan één van de betrokken ouders overdragen. Deze zal ook als kontaktpersoon worden gevraagd. -financieel jaarverslag 2012-2013 is besproken bij punt 7 -gezamelijke ouderavond Fransiscusschool voorstel voor een datum in week 14 of week 13 (Lisette checkt bij Kim beschikbare data in deze weken). Onderwerp vinden we moeilijk. Iets “in de geest van” Bart van Kampen zou zeer gewenst zijn. 9. Rondvraag -Woesdag 19 maart a.s. is er weer een open dag voor de oriënterende ouders. Kim heeft de hulp van de OV gevraagd. Voor het ochtenddeel zou ze graag de hulp van 3 ouders willen. Chantal en Lisette willen wel. Lisette zal Beatrice ook vragen. -Dinsdag 4 feruari a.s is er (net als vorig jaar) een voorstelling voor peuters/kleuters. Hier is hulp van ouders ook gewenst. Lisette regelt dit. 10. Sluiting Marcel sluit de vergadering om 21.45 Afgehandelde punten actielijst: Marcel: -het ophalen van het oudpapier door de Fransiscusschool Sikke: -speeltoestellen (vervalt) 3 Voor akkoord: Voorzitter Secretaris Marcel Bos Lisette de Cuba 4
© Copyright 2024 ExpyDoc
