Tenzingsessie - donderdag 7 december Interactieve sessie

Tenzingsessie - donderdag 7 december
Interactieve sessie:
“Business en IT Architectuur”
Last of zegen voor de (programma/project)manager?
Scheepvaart en Transport College
Donderdag 7 december
- Rotterdam
Aftrap
Om vier uur geeft Hans Bertens de aftrap
voor de zevende Tenzingsessie. Hans
begint met twee filmpjes uit de oude
doos over de bouw van de Euromast en
van de Van Brienenoordbrug. De
filmpjes symboliseren het belang van
architectuur. Na de filmpjes neemt de
gastspreker Albert Garrelds van MnServices het woord.
Business-architectuur en de verschillende
typen architecten met de rollen die zij
vervullen.
Projecten vs Architectuur
Albert zet aan de hand van een aantal
stereotypen de architect lijnrecht
tegenover
de
projectleider.
Met
praktijkvoorbeelden geeft hij aan hoeveel
druk er op de relatie architectprojectleider staat. Dilemma’s worden
geschetst aan de hand van lange termijn
visie contra korte termijn doelstellingen.
Hierin herkennen de aanwezigen hun
eigen praktijk. Om projecten succesvol(ler) te maken moeten zowel de
architect als de projectleider meer energie
stoppen in het verbeteren van de relatie.
K’NEX
Zijn presentatie wordt vooraf gegaan
door een interactief deel waarin de
aanwezigen wordt gevraagd drie teams te
vormen en vervolgens twee auto’s en een
brug te bouwen met behulp van K’NEX.
De teams hebben voor de opdracht
vijftien minuten de tijd om te bouwen.
De brug die wordt gebouwd is de
aanloop naar de presentatie van Albert
waarin hij ingaat op IT-architectuur,
Verder maakt Albert duidelijk dat
architectuur in de bedrijfsvoering steeds
meer aan belang wint. Dit heeft tot
gevolg dat de architecten steeds vaker een
actieve rol spelen binnen programma’s en
projecten. De architect zit niet langer in
zijn ivoren toren en de projectleider kan
niet langer ontkennen dat de architect in
het project betrokken hoort te zijn.
Uiteindelijk gaan organisaties het niet
accepteren dat architect en projectleider
niet samenwerken.
Albert geeft verder aan hoe hij deze
actieve rol van architect ook in de
praktijk een plaats heeft weten te geven
en hoe een en ander binnen bestaande
programma’s en projecten is geborgd.
Debat
Na de pauze neemt Peter Brijs het
woord. Onder zijn leiding wordt het
debat gestart in Lagerhuis stijl. Aan de
hand van twee stellingen over
Tenzingsessies geven projectmanagers en lijnmanagers de
gelegenheid met collega’s op een leuke en interactieve manier
allerlei aspecten van hun vakgebied te ontdekken.
Belangrijk is de informele sfeer voor het uitwisselen van
wederzijdse ervaringen.
Meer informatie:
Tenzing:
Albert Garrelds/Mn Services:
STC/MEP:
www.tenzing.nl
www.mn-services.nl
www.stc-mep.nl
architectuur en projectleiding, leveren
de aanwezigen een soms fel debat.
Iedere stelling is vooraf geadopteerd
door één persoon die een nadere
toelichting geeft.
Door middel van EENS/ONEENS
kaartjes moeten alle aanwezigen kleur
bekennen.
Stelling 1: Architectuur moet in de
ivoren toren blijven.
Hierop komen veel reacties. Over het
algemeen vindt men dat de architect
vanuit de ivoren toren te weinig
binding krijgt met het project. Hij zou
juist uit die toren moeten komen en
zich midden in de organisatie moeten
bewegen.
Stelling 2: Architectuur is een last voor
de projectmanager.
Het merendeel van de reacties luidt dat
wanneer de architect op tijd wordt
ingeschakeld en meer samenwerkt met
de projectmanager, hij geen last hoeft
te zijn. Projectleider en architect
hebben een gezamenlijk en een
tegengesteld belang. Het is goed om
met die petten op de discussie aan te
gaan en scherp te blijven.
Afsluiter
De presentatie van Albert en het
daarop volgende debat leiden tot
intensieve discussies waarbij vooral de
rol van architecten wordt beoordeeld.
De noodzaak van een betere
samenwerking
wordt
algemeen
onderkend.
Tijdens het afsluitende diner gaat het
debat nog even door, maar is er vooral
tijd voor bijpraten onder het genot van
een goede maaltijd.
Aan de zevendeTenzingsessie namen deel:
Albert Garrelds (Mn Services)
André Batenburg (Provincie Zuid-Holland)
Annemiek van der Laak (Pensioenfonds Horeca & Catering)
Barend de Leijster (Pensioenfonds Horeca & Catering)
Dick Zwaveling (Tenzing)
Frank Sloot (Zelfstandig projectmanager)
Fred Diele ( Kluwer)
Hans Bertens (Tenzing)
Hans van Roon (ABN AMRO Bank)
Joost Beeker (Provincie Zuid-Holland)
Joppe Smit (ABN AMRO Bank)
Marco Korbag (Tenzing)
Peter Brijs (Tenzing)
Rembert Brouwer (Tenzing)
Rien Struijk (Zelfstandig projectmanager)
Ronald Richardson (Mn Services)