Verslag startvergadering

Provincie Oost-Vlaanderen
Gemeentebestuur Maldegem
Marktstraat 7
9990 Maldegem
T +32 50 72 89 30
F +32 50 71 94 10
E [email protected]
W www.maldegem.be
Van
Datum en tijd
Aanwezig
Verontschuldigd
Betreft
Cultuurdienst – Isabel Ginneberge
10.12.2014 – 19:30
Paridaen Jos, Hasenkamp Dominik, Van de Velde Willy, Timmerman Mieke, De
Waele Catherine, Lateste Dino, Dhont Etienne, De Baets Ann, Putzeijs Lucie,
Notteboom Etienne, Michiels Guido, Spillebeen Eddy, Sierens Frank, Ginneberge
Isabel
Lut Roelants, Piet Blomme, Nelly Vanden Bossche, Johan Sesselle, Jan Verween
Week van de AmateurKunsten – STARTVERGADERING: verslag
Inleiding
Van vrijdag 24 april tot en met zondag 3 mei 2015 is er in Maldegem opnieuw de week
van de amateurkunsten, kortweg de WAK. Tijdens deze week wordt iedere kunstenaar,
muzikant, groep of vereniging, die niet beroepsmatig met kunst bezig is, uitgenodigd om met
een artistieke productie, workshop of evenement naar buiten te treden. Alles kan en alles mag:
een tentoonstelling, workshop, concert, filmvertoning, dansfestival, theatervoorstelling of een
heus massaspektakel! Wie wil, kan zich laten inspireren door het thema DE KLEINE
ARTIEST!
TIP: op www.wak.be vind je onder de rubriek INSPIRATIE NODIG? tal van
praktijkvoorbeelden en ideeën om mee aan de slag te gaan. Je kan er ook het in het
inspiratieboekje (bijlage 1) downloaden.
Hoe deelnemen?
Heb je zin om deel te nemen aan de WAK? Fijn! Wat moet je doen? Eén of meerdere WAKactiviteiten organiseren en ze invoeren in de UiTdatabank (via www.uitdatabank.be). De
gegevens die je invoert verschijnen dan automatisch op/in:
- www.wak.be
- www.uitinvlaanderen.be
- www.uitinmaldegem.be
- de gemeentelijke infokrant
Het is heel belangrijk dat je bij het invoeren van je activiteit(en) als trefwoord de term ‘Week
van de Amateurkunsten’ toevoegt!
Velen onder jullie zijn al vertrouwd met de UiTdatabank. Voor hen die het systeem nog niet
(zo goed) kennen, is er een handige handleiding, zie bijlage 2.
Voorwaarden deelname
-
De activiteit moet plaatsvinden in de periode van de WAK.
De activiteit moet onder de noemer “kunsten” vallen.
Het promotiemateriaal moet het WAK-logo dragen. Je kan dit downloaden op www.wak.be.
Tracht je activiteit te linken aan het thema ‘De kleine artiest’. Dit is NIET verplicht, maar draagt
wel bij tot de uitstraling en de uniformiteit van de WAK.
WAK 2015 – infomoment/breinstorm @ redekiel
-1
Maar er is meer…
Als je je registreert als kunstenaar, krijg je enkele extra's...
Zo kan je eenmaal geregistreerd:
• een WAK-promopakket bestellen
• zien of er voor jouw gemeente al dan niet een WAK-coördinator is. Zo ja, dan krijg
je meteen de contactgegevens
• een overzicht bekijken van de WAK-activiteiten uit je gemeente
Dus, registreren is de boodschap!
Ga naar www.wak.be:
• je klikt in de menubalk links op 'login'
• je voert je 'username' en 'paswoord' van vorig jaar in OF, indien je vorig jaar niet
deelnam, je klikt op 'Nog geen login? Klik hier om je te registreren...'
Waarvoor kan je bij de cultuurdienst terecht?
De gemeentelijke cultuurdienst staat in voor de algemene coördinatie van het WAKprogramma in Maldegem. De cultuurdienst helpt je ook in je zoektocht naar een geschikte
locatie voor jouw activiteit. Zo worden bv. de gemeentelijke zalen gratis ter beschikking
gesteld, voor zover deze nog beschikbaar zijn natuurlijk en jouw activiteit GRATIS
toegankelijk is voor de bezoeker/ toeschouwer. Wil je hiervan gebruik maken, signaleer dit
dan aan de cultuurdienst. Ook kan je bij de cultuurdienst terecht voor:
1. Verzekering van tentoongestelde werken
Er wordt een gezamenlijke verzekeringspolis afgesloten voor de werken die op locatie
worden tentoongesteld.
2. Logistieke ondersteuning
Via gemeente Maldegem/ provinciale uitleendienst/ uitleendienst cultuurraad (tot
uitputting van materiaal)
3. Sabam en billijke vergoeding
LET WEL: enkel voor die WAK-initiatieven, die GRATIS zijn voor bezoeker/ toeschouwer.
De kosten hiervoor zijn voor rekening van het gemeentebestuur. Wens je hiervan gebruik te
maken voor jouw activiteit, bezorg je hiervoor het aanvraagformulier (bijlage 3) ingevuld
terug aan de cultuurdienst.
Promotiemateriaal via het forum voor amateurkunsten
Je kan gedrukt promotiemateriaal bestellen via www.wak.be (eerst registreren!)
- WAK-zakboekjes
- WAK-affiches ‘De kleine artiest’ A2 en A3
- WAK-buttons
- WAK-vlaggen
Je kan digitaal materiaal downloaden via www.wak.be.
- opdrukaffiches (A3 en A4), zowel in kleur als zwart-wit *
- opdrukflyers (A5), zowel in kleur als zwart-wit *
- het campagnebeeld
- het logo van de WAK in verschillende kleuren
- Vectoriële bestanden van het campagnebeeld en van bovengenoemd promotiemateriaal
* Als deelnemer kan je jouw eigen ontwerp op deze sjabloonaffiches en –flyers maken. Denk wel na voor je aan het printen
gaat. Het is nl. ecologischer om via digitale weg promotie te voeren!
WAK 2015 – infomoment/breinstorm @ redekiel
-2
In de kijker
1.
2.
3.
4.
het thema 2015 – DE KLEINE ARTIEST
de projecten “Lokale helden” en “STROATLUUËBERS”
haal meer uit je WAK (over mogelijke samenwerkingsverbanden en activiteiten waarmee je link kunt maken)
de WAK-wedstrijden.
Zie: de leidraad (bijlage 4)
Belangrijke data
16 januari 2015
Uiterste datum om je in te schrijven voor Lokale Helden
2 februari 2015
Uiterste datum voor het bestellen van WAK-promotiemateriaal
februari-maart
Invoeren activiteiten op www.uitdatabank.be
deadline infokrant = 05.03.2015!
13 maart 2015
Programmatie Lokale Helden moet ingevoerd zijn
15 maart 2015
Verzending bestelde promomateriaal WAK
1 april 2015
Uiterste datum voor de inzendingen Collage Minimal
Uiterste datum voor de inzendingen Ooggetuige
Uiterste datum voor inzendingen a paper/a day
24 april – 3 mei 2015
WAK!
30 april 2015
Lokale Helden
→ zo snel mogelijk jouw activiteit invoeren via www.UiTdatabank.be is dus de boodschap.
NOOT: Doe je mee met/ aan een groepsactiviteit, spreek dan onderling af wie deze activiteit invoert. Het heeft geen zin een
groepsactiviteit meerdere keren in te voeren, want dan verschijnt ze ook evenveel keer in de verschillende kalendersystemen,
wat zeer verwarrend is voor lezer.
Breinstorm: mogelijke ideeën voor de WAK in Maldegem
We vertrokken hierbij vanuit vanuit 4 thema’s:
1. JONG!
Maak je WAK samen met de kinderen en jongeren uit je gemeente of stad...
Jeugdhuizen, Deeltijds Kunstonderwijs, scholen, buitenschoolse kinderopvang,
jeugdbewegingen, kunsteducatieve organisaties, crèches,... ze herbergen allemaal kleine
artiesten.
Mogelijke activiteiten:
- Videoclub: jongeren laten meewerken/ figureren in een (kort)film
WAK-activiteit(en) organiseren samen met de scho(o)l(en)
o
Maricolen zouden eventueel willen meewerken en
o tevens bericht vanuit De Papaver dat er interesse is om iets te doen
o Jeugddienst wil workshops organiseren voor kleuters
→ zie hieronder bij ideeën n.a.v. breinstorm @ Redekiel
-
Laat de kinderen 1 dag meelopen @ de KUMA of omgekeerd: de KUMA komt 1 dag
naar school
Organiseer een schildernamiddag voor de schoolkinderen van de lagere school
Laat kinderen kennis maken met kunst (oude kunstambachten of klassieke muziek,
(klassieke) muziekinstrumenten, of kunstwerken van oude meesters, bekende of
minder bekende artiesten, …) en laat hen er een eigen interpretatie van maken, zelf
creatief mee aan de slag gaan.
WAK 2015 – infomoment/breinstorm @ redekiel
-3
2. KLEIN (maar dapper)!
Klein kan inspirerend zijn... kleine kunstwerkjes, fotonegatieven, korte muziekstukjes,
haiku's,... Leg de focus eens op kleine kunst, op huiskamerconcerten soloartiesten of minigezelschappen.
Mogelijke activiteiten:
- Geef als kunstenaar een workshop aan een groepje kinderen op een onverwachte
“kleine” locatie, bv. bij je thuis
- Videoclub: vertel een verhaal of breng een boodschap over aan de hand een filmpje
van 1 minuut
Organiseer een workshop (kleine) beeldjes maken met natuurlijke materialen voor
kinderen tss. 7 en 12 jaar
Exposeer je werken in een klein hok; toon 1 werk op een plaats waar maar 1 bezoeker
tegelijk in kan
3. OUD IS NIET OUT/ WEL JONG NIET PIEP
Graaf in het verleden en laat jong talent zich inspireren op vroeger of omgekeerd...
Generaties verrijken en leren van elkaar.
Mogelijke activiteiten:
- Workshop waarbij ouderen jongeren iets trachten bij te brengen, waardoor ze zou hun
eigen kunnen en onontgonnen talent ontdekken.
- Organiseer een graffiticursus voor 65+.
- Laat jongeren kennis maken met oude kunstambachten/-disciplines: lezing, bezoek @
tentoonstelling, demonstratie, … laat hen daarna zelf iets hierover/-mee doen.
- Schrijf haiku’s
- Activiteit in het kader van STROATLUUËBERS, dialectproject voor jong en oud.
4. HAAL MEER UIT JE WAK!
Mogelijke samenwerkingsinitiatieven / link met andere initiatieven:
- Samenwerking met scholen, jeugddienst, KUMA, Redekiel, …
- Initiatiefnemers van “Boomgaerd “ (tentoonstellingsproject in boomgaard van Trui
Hoste) zijn op zoek naar muzikanten, die tijdens de WAK op verschillende tijdstippen
in de boomgaard willen optreden bv. op 30 april – LOKALE HELDEN. Meer info:
[email protected]
Andere initiatieven:
-
-
-
Diverse kunstenaars zijn vragende partij om terug een groepsexpo in gemeentehuis te
organiseren. Dit kan eventueel in het thema van “de kleine artiest”.
Diverse kunstenaars zijn vragende partij om terug kunst in de vitrines van winkels of
leegstaande panden in Maldegem-centrum te brengen. Spreek als kunstenaar handelaars
hierover gerust aan en laat aan de cultuurdienst weten waar je iets zal doen. De
cultuurdienst bundelt alle vitrines dan in een route.
Het Adegems Volkstheater is op zoek naar een locatie om een toneelworkshop voor
jongeren te geven. Zij dachten eventueel aan de concertzolder in het lokaal
dienstencentrum
Videoclub Maldegem wil graag een aantal van haar films vertonen tijdens de WAK. Dit
kan eventueel in zaal Adegem van het gemeentehuis.
Verenigde Vrienden Adegem viert in 2015 haar 125-jarig bestaan en plant hiertoe op 2
mei, tijdens de WAK, een concert in Den Hoogen Pad.
Sy-dansstudio wil graag meewerken aan de startactiviteit (of een andere activiteit).
WAK 2015 – infomoment/breinstorm @ redekiel
-4
Ter info – de ideeën n.a.v breinstrom @ De Redekiel op 05.12.2014:
1. Redekiel: project in kader van LOKALE HELDEN (lokaal muzikaal talent, daarom niet
in jeugdhuis zelf, maar bv. op ongebruikelijke locaties, kleine locaties)
2. jeugddienst: focus op de allerkleinsten → creatieve workshops voor kleuters. Een of
meerder WAK-activeiten ikv Grabbelpas tijdens de Paasvakantie zijn evt. ook mogelijk.
3. KUMA: pop-upatelier in kader van STROATLUUËBERS? Isabel zal hiertoe binnenkort
langsgaan bij de KUMA om de mogelijkheden te bespreken.
4. Maricolen: koppeling met WAK vanuit creatieve sessies (diverse disciplines: dans,
streetart, drama, breien/naaien, koken). Vanuit de sessies rond streetart is zeker ook
koppeling met STROATLUUËBERS-project mogelijk. Isabel bespreekt dit voorstel met
de directeur en hoopt groen licht hiervoor te krijgen.
Volgende vergadering
Woensdag 7 januari 2015 om 19u30 @ gemeentehuis (3de verdieping, conferentiezaal
Adegem).
PRAKTISCH:
Cultuurdienst
p/a Isabel Ginneberge (= WAK-coördinator)
Marktstraat 7
9990 Maldegem
T 050 72 89 79
E [email protected]
W www.maldegem.be/wak
WAK 2015 – infomoment/breinstorm @ redekiel
-5

Download Report