Dagorde van de gemeenteraad van 28 april 2014
De voorzitter van de gemeenteraad, bij beslissing van 17 april 2014, verzoekt de gemeenteraad te
vergaderen, te beraadslagen en te beslissen op 28 april 2014 om 20:00 u in de raadzaal over volgende
agendapunten:
001
Goedkeuring verslag gemeenteraad van 17 maart 2014
002
Aanpassing huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen
Gezien de veel gestelde vragen van onze inwoners omtrent de begraafplaatsen, waarover momenteel in het
huidige huishoudelijk reglement niets concreet voorzien is, werd er beslist om een meer uitgebreid reglement
te maken
Volgende wijzingen werden aangebracht:
-ontgravingen niet meer te laten uitvoeren door gemeentelijk personeel,
-grafkelders, alsook dubbele graven naast elkaar, niet meer aan te bieden,
-een retributie te vragen voor begraving van niet-inwoners op onze gemeentelijke kerkhoven.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het aangepaste reglement op de begraafplaatsen, dat van kracht
gaat vanaf 1 juli 2014, goed te keuren.
003
Aanpassing retributie op de begraving, bijzetting in het columbarium en urnenveld
naar aanleiding van de aanpassing aan het huishoudelijk reglement op de
begraafplaatsen
Door het nieuw huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen dient er ook een nieuw retributiereglement
vastgesteld te worden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het nieuwe retributiereglement dat van kracht is vanaf
1 juli 2014, goed te keuren.
004
Aanvaarden en verwerken van bermmaaisel: goedkeuring bestek en vaststelling
gunningswijze en lijst aan te schrijven firma's
Zoals de voorgaande jaren, dient er opnieuw een bestek uitgeschreven te worden voor het verwerken van
bermmaaisel. Het verwerken van het bermmaaisel dient te gebeuren door een erkende firma met een
vergunning voor het composteren. Het gaat om zo’n 600 ton bermmaaisel (vermoedelijke hoeveelheid).
Volgende firma’s komen in aanmerking:
- SITA Waste Services nv, Lilsedijk 19 te 2340 Beerse
- De Winter Bruno, Nijverheidslaan 4026 te 3800 Sint-Truiden
- Van Gansewinkel nv, Berkebossenlaan 7 te 2400 Mol
- Bionerga nv-Maasmechelen, Kringloopstraat 1 te 3630 Maasmechelen
Gunningswijze: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking
Raming: 24 720,00 EUR excl. BTW of 29 911,20 EUR incl. 21% BTW
Budget: Overig beleid
005
Vormgeven en drukken gemeentelijk informatieblad en drukken seniorenkrantje:
goedkeuring bestek en vaststelling gunningswijze en lijst aan te schrijven firma's
Er dient een nieuw bestek uitgeschreven te worden voor de opdracht “Vormgeven en drukken gemeentelijk
informatieblad en drukken seniorenkrantje”. Om de vormgeving van “De Lummenaar” te optimaliseren, werd
het bestek opgesteld in twee percelen, die elk apart gegund kunnen worden:
- perceel 1: vormgeven gemeentelijk informatieblad
- perceel 2: drukken gemeentelijk informatieblad en seniorenkrantje
De UiTagenda zal voortaan geen A5-boekje meer zijn, maar een activiteitenkalender op A4-formaat in het
midden van het informatieblad. Dit gedeelte is wel nog steeds uitneembaar.
Zowel het het gemeentelijk informatieblad als het seniorenkrantje verschijnen nog steeds vier maal per jaar.
“De Lummenaar” heeft een oplage van 6700 exemplaren, het seniorenkrantje een oplage van 2200
exemplaren per editie.
De opdracht heeft een looptijd van drie jaar en is jaarlijks opzegbaar.
Volgende firma’s zullen uitgenodigd worden om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- Van Gossum Printing bvba, Industrieweg 108, 3980 Tessenderlo
- Drukkerij Profeeling, Lochtemanweg 38, 3580 Beringen
- Drukkerij Moderna, Schoebroekstraat 50, 3583 Beringen
- Reclamebureau Aditi, Onze-Lieve-Vrouwstraat 44, 3560 Lummen
- Drukkerij Baillien-Maris, Genkersteenweg 221, 3500 Hasselt
- Drukkerij Montana, Geiteling 11/1-2, 3580 Beringen
- Haletra nv, Grote Baan 317 te 3530 Houthalen-Helchteren
- Acta Prepress bvba, Steenweg 24 te 3540 Herk-de-Stad
- Drukkerij Vandepaer nv, Industriepark 1126 te 3545 Halen
- Drukkerij Atlanta, Diestsebaan 39 te 3290 Diest
- Drukkerij Leën nv, Sasstraat 4 te 3500 Hasselt
- Uga nv, Stijn Streuvelslaan 73, 8501 Kortrijk-Heule
- Vandendriessche bvba, Kardinaal Mercierstraat 15, 8000 Brugge
- Prismacolor (Bortels Eric), Schalbroekstraat 78, 3560 Lummen
- Drukkerij De Laender, Beerveldedorp 63, 9080 Lochristi
- Van Genechten Drukservice nv, Hagelberg 11, 2250 Olen
- Drukkerij Symons, Meeuwerkiezel 142, 3960 Bree
- Sleurs Drukkerij, Astridlaan 2013 te 3900 Overpelt
- Haletra nv, Grote Baan 317 te 3530 Houthalen-Helchteren
- Drukkerij Cornelissen bvba, Evence Coppeelaan 74 te 3600 Genk
Gunningswijze: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking
Raming (volledige looptijd van 3 jaar): 59 000,00 EUR excl. BTW of 71 390,00 EUR incl. 21% BTW
Acties (2014-2017):
- 1350: optimalisatie van de UiTagenda
- 6410: verbeterde communicatie met de burger en een centraler onthaal in het AC
- Overig beleid (publicaties overige algemene diensten).
006
Kennisname aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning voor het aanleggen van een
randparking op de percelen afdeling 2 sectie D nrs. 1623S en 1614G
Bij de toekomstige herinrichting van de schoolomgeving Pastoor Frederickxstraat en busknooppunt, zal de
parkeergelegenheid in de Pastoor Frederickxstraat deels verdwijnen. Dit om een kwalitatieve inrichting van
de schoolomgeving en busknooppunt te kunnen garanderen.
Tevens zal er op korte termijn parkeergelegenheid verdwijnen op de percelen nrs. 1622Z en 1625C door de
afgeleverde stedenbouwkundige vergunning voor het bouwen van een woonzorgcampus. Tot op heden
werden deze percelen (in privaat eigendom), veelvuldig gebruikt (door o.a. personeel van de school, ouders
van schoolgaande jeugd, ifv bushalte …) waardoor dikwijls een verkeersonveilige situatie ontstaat tijdens de
piekmomenten van de schooluren.
Ter compensatie van de parkeergelegenheid die in de toekomst zal wegvallen, zal het gemeentebestuur
conform het gemeentelijk parkeerbeleid en de visie voorzien in het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan
(GRS) een randparking realiseren op de hoek van de Ringlaan met de Dr. Vanderhoeydonckstraat, zijnde de
percelen nrs. 1623S en 1614G. Dit met een directe en duidelijke link met het centrumgebied en de
schoolomgeving (Pastoor Frederickxstraat) in het bijzonder. Tevens zal de randparking dienst doen als
overflow-parking bij activiteiten in het OC Oosterhof.
007
Goedkeuring overeenkomst met de Vennootschap KTS Immo voor het aankopen van
kadastraal perceel afdeling 2 sectie D nr. 1614G
Voor het realiseren van een randparking op de hoek van de Ringlaan met de Dr. Vanderhoeydonckstraat,
zijnde de kadastrale percelen afdeling 2 sectie D nrs. 1623S en 1614G, dienen overeenkomsten afgesloten
te worden met de betrokken eigenaars van deze percelen.
Het perceel afdeling 2 sectie D nr. 1614G betreft een eigendom van Vennootschap KTS Immo, Dellestraat
28 te Lummen.
Gelet op het schattingsverslag en de belofte van de eigenaar om het betreffend perceel te verkopen aan het
gemeentebestuur in functie van de aanleg van een randparking, wordt de raad gevraagd om de
overeenkomst tussen Vennootschap KTS Immo en het gemeentebestuur voor de aankoop van het perceel
afdeling 2 sectie D nr. 1614G goed te keuren.
008
Goedkeuring overeenkomst met de Kerkraad O.-L.-Vrouw ten hemel opneming
Lummen voor het vestigen van een erfpacht op kadastraal perceel afdeling 2 sectie D
nr. 1623S
Voor het realiseren van een randparking op de hoek van de Ringlaan met de Dr. Vanderhoeydonckstraat,
zijnde de kadastrale percelen afdeling 2 sectie D nrs. 1623S en 1614G, dienen overeenkomsten afgesloten
te worden met de betrokken eigenaars van deze percelen.
Het perceel afdeling 2 sectie D nr. 1623S betreft een eigendom van de Kerkraad O.-L.-Vrouw ten hemel
opneming Lummen, Kerkstraat 14 te Lummen.
Gelet op de belofte van de eigenaar om op het betreffend perceel een erfpacht te laten vestigen ten gunste
van het gemeentebestuur in functie van de aanleg van een randparking, wordt de raad gevraagd om de
overeenkomst tussen de Kerkraad en het gemeentebestuur met het oog op het vestigen van een erfpacht op
het perceel afdeling 2 sectie D nr. 1623S, goed te keuren.
009
Buitengewone onderhoudswerken aan diverse asfaltwegen: Goedkeuring
lastvoorwaarden en vaststelling gunningswijze.
Voor het uitvoeren van buitengewone onderhoudswerken aan diverse buurtwegen in het dienstjaar 2014
wordt een bestek ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
In het budget 2014 werd 650 000 EUR voor de realisatie van actie 5155 "Periodiek onderhoud buurtwegen"
genoemd. Voor enkele delen die gelegen zijn op het fietsroutenetwerk kan een provinciale subsidie van 25%
aangevraagd worden.
010
Goedkeuring addendum bij de ereloonovereenkomst " Riolering Kammestraat " voor
het opmaken van een unieke verantwoordingsnota met het oog op de subsidiëring van
nieuwe fietspaden langs de Linkhoutstraat binnen het project Kammestraat fase 2
Op 15 oktober 2007 heeft de gemeenteraad een samenwerkingsovereenkomst met Infrax goedgekeurd voor
het uitvoeren van wegenis- rioleringswerken in de Kammestraat en omliggende straten, genoemd project
"Kammestraat". Op 22 oktober 2007 heeft het College het voorstel van Infrax goedgekeurd om Arcadis
Gedas nv, Kempische Steenweg 301, 3500 Hasselt aan te duiden als ontwerper voor dit project.
Intussen werd het project opgesplitst in 2 fasen, waarvan fase 1 reeds uitgevoerd werd. We plannen om fase
2 uit te voeren in 2015. Binnen fase 2 ligt een gedeelte van de Linkhoutstraat. Bij de heraanleg van deze
weg kan best het fietspad vernieuwd worden. Als dit gebeurt conform de voorschriften van het
fietsvademecum kan hiervoor 80% subsidies bekomen worden van het fietsfonds. Dit houdt echter in dat er
een unieke verantwoordingsnota geschreven moet worden waarin de visie in verband met de fietspaden
voor de volledige Linkhoutstraat moet weergegeven worden. Vervolgens zal er over deze nota en over de
detailplannen van het deel dat in uitvoering komt een consensus bereikt moeten worden binnen de
gemeentelijke begeleidingscommissie. Vermits deze studie niet voorzien was bij de aanvang der werken
werd aan het studiebureau een offerte gevraagd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een addendum
goed te keuren voor het uitvoeren van deze bijkomende studie.
011
Aanvullend reglement houdende maatregelen met betrekking tot het verkeer in de
Meerlestraat - goedkeuring
Ter goedkeuring ligt een aanvullend reglement dat het verkeer in de Meerlestraat regelt :
éénrichtingsverkeer pas voorbij de ingang van het Sjamajeeke, zebrapaden en een middengeleider ter
hoogte van het kruispunt met de Kerkstraat.
012
Aanvullend reglement houdende maatregelen met betrekking tot een stilstand- en
parkeerverbod onder de brug van de E314 in de Goeslaarstraat - goedkeuring
Ter goedkeuring ligt een aanvullend reglement dat een stilstand- en parkeerverbod instelt op de strook voor
wildpassage onder de brug in de Goeslaarstraat.
013
Inter-media: vaststelling mandaat aan de gemeentelijke afgevaardigde voor de
algemene vergadering van 6 mei 2014
Schepen L. Van Rode werd reeds eerder aangeduid als afgevaardigde voor de ganse legislatuur om de
gemeente te vertegenwoordigen op alle algemene vergaderingen van Inter-media.
In de schoot van de gemeenteraad moet er nog wel een beslissing genomen worden omtrent het mandaat
dat de gemeenteraad aan de vertegenwoordiger geeft met betrekking tot de punten vermeld in de agenda.
014
Inter-energa: vaststelling mandaat aan de gemeentelijke afgevaardigde voor de
algemene vergadering van 13 mei 2014
Raadslid S. Hoogstijns werd reeds eerder aangeduid als afgevaardigde voor de ganse legislatuur om de
gemeente te vertegenwoordigen op alle algemene vergaderingen van Inter-energa.
In de schoot van de gemeenteraad moet er nog wel een beslissing genomen worden omtrent het mandaat
dat de gemeenteraad aan de vertegenwoordiger geeft met betrekking tot de punten vermeld in de agenda.
015
Inter-aqua: vaststelling mandaat aan de gemeentelijke afgevaardigde voor de
algemene vergadering van 20 mei 2014
Schepen L. Van Rode werd reeds eerder aangeduid als afgevaardigde voor de ganse legislatuur om de
gemeente te vertegenwoordigen op alle algemene vergaderingen.van Inter-aqua.
In de schoot van de gemeenteraad moet er nog wel een beslissing genomen worden omtrent het mandaat
dat de gemeenteraad aan de vertegenwoordiger geeft met betrekking tot de punten vermeld in de agenda.
Geheime zitting
Detachering Patrick Clerckx naar OSM met ingang van 01 mei 2014
016
Op dit moment beschikt het intergemeentelijk samenwerkingsverband Opdrachthoudende Vereniging
Schulensmeer niet over een secretaris/coördinator die de dagelijkse werking kan verzorgen. Om hieraan
invulling te geven wordt voorgesteld om Patrick Clerckx halftijds te detacheren naar de Opdrachthoudende
Vereniging Schulensmeer.
De Opdrachthoudende Vereniging Schulensmeer zal de kosten voor haar rekening nemen en terugbetalen
aan de gemeente Lummen.
Voor een éénmalige detachering dient de rechtspositieregeling niet gewijzigd te worden en is een beslissing
van de aanstellende overheid voldoende. Er dient echter wel een beheersovereenkomst goedgekeurd te
worden op de gemeenteraad.
Deze dagorde werd door de voorzitter vastgesteld op 17 april 2014
de gemeentesecretaris
de voorzitter
Bernard Zwijzen
Ludo Hermans
Uittrekselteksten
001
Goedkeuring verslag gemeenteraad van 17 maart 2014
De raad
Gelet op het verslag van de gemeenteraad van 17 maart 2014.
Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 33, 180 en 181 §1.
BESLUIT
Het verslag van de gemeenteraad van 17 maart 2014 goed te keuren.
002
Aanpassing huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen
De raad
Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid op de artikelen 119, 119bis, 133 en 135, §2.
Gelet op de artikelen 15bis, §2, tweede lid, 23bis en 32 van de wet van 20 juli 1971 op de begraafplaatsen
en lijkbezorging.
Gelet op het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, gewijzigd bij het
decreet van 10 november 2005, het decreet van 18 april 2008, de decreten van 9 december 2011 en het
decreet van 22 februari 2013.
Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 42.
Gelet op ons besluit van 19 april 1996 houdende goedkeuring van het politiereglement op de graven en
graftekens, gewijzigd bij besluiten van 20 maart 1998 en van 17 maart 2000.
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 14 mei 2004 tot organisatie, inrichting en beheer van
begraafplaatsen en crematoria, gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van
2 december 2005.
Gelet op de vraag om volgende punten aan te passen: ontgravingen niet meer uit te laten voeren door het
gemeentelijk personeel, grafkelders, alsook dubbele graven naast elkaar niet meer aan te bieden.
Overwegende dat het noodzakelijk is om de geldende reglementering op te heffen en te vervangen door een
nieuwe, uitgebreide versie.
BESLUIT
Het huishoudelijke reglement op de begraafplaatsen als volgt vast te stellen:
ALGEMENE BEPALINGEN
A) Algemeenheden
Artikel 1.-:
Elk overlijden op het grondgebied van de gemeente, alsook de ontdekking van een stoffelijk overschot, dient
zonder verwijl te worden aangegeven aan de ambtenaar van de burgerlijke stand door de personen bedoeld
in art. 78, 80, 83 en 84 van het Burgerlijk Wetboek.
Artikel 2.-:
Degene die voor de begrafenis instaat, regelt met de gemeente de nodige formaliteiten. Bij gebrek daaraan,
wordt door de gemeente het nodige gedaan en dit op kosten van de nabestaande.
Artikel 3.-:
Er mag slechts overgegaan worden tot vormneming, balseming of kisting, na vaststelling van het overlijden
door de ambtenaar van de burgerlijke stand op voorlegging van het daartoe voorziene doktersattest. De
ambtenaar van de burgerlijke stand dient het kosteloos verlof tot begraving te verlenen overeenkomstig art.
77 van het Burgerlijk Wetboek na vaststelling dat het een natuurlijk overlijden betreft.
Artikel 4.-:
Bij thanatopraxie (een behandeling die het ontbindingsproces tijdelijk vertraagt en het besmettingsgevaar
doet wijken) moeten de gebruikte thanatochemische stoffen de skelettering van het lijk binnen tien jaar na
het overlijden garanderen.
De balseming is enkel toegestaan voor universiteiten van aan de wetenschap geschonken lichamen in
afwachting voor het gebruik van studiedoeleinden voor universitaire laboratoria.
Artikel 5.-:
De begraving van niet-gecremeerde en gecremeerde stoffelijke resten, de bijzetting van de as in een
columbarium, of de verstrooiing ervan, mag niet eerder plaatsvinden dan 24 uren na het overlijden of na de
ontvangst van de aanvraag tot crematie. Wanneer de openbare gezondheid dit vergt, zal de burgemeester,
in overleg met de ambtenaar van de burgerlijke stand, vroeger dan 24 uren na het overlijden, datum en uur
van de begraving bepalen.
Artikel 6.-:
Bij een verdacht of gewelddadig overlijden zijn art. 81 en 82 van het Burgerlijk Wetboek van toepassing.
Zijn er tekens of aanwijzingen van een gewelddadige dood of andere omstandigheden die zulks laten
vermoeden, dan mag de teraardebestelling eerst geschieden nadat een officier van politie, bijgestaan door
een doctor in de geneeskunde of de heelkunde, proces-verbaal heeft opgemaakt van de staat van het
stoffelijk overschot en van de daarop betrekking hebbende omstandigheden, alsook van de inlichtingen die
hij heeft kunnen inwinnen omtrent de voornamen, de naam, de leeftijd, het beroep, de geboorteplaats en de
woonplaats van de overledene (art. 81).
De officier van politie is gehouden dadelijk aan de ambtenaar van de burgerlijke stand van de plaats waar de
persoon overleden is, alle in zijn proces-verbaal vermelde inlichtingen te doen toekomen, en de akte van
overlijden wordt volgens de inlichtingen opgemaakt. De ambtenaar van de burgerlijke stand zendt daarvan
een uitgifte aan de ambtenaar van de burgerlijke stand van de woonplaats van de overledene, indien deze
bekend is; deze uitgifte wordt in de registers ingeschreven (art. 82).
Artikel 7.-:
Het gebruik van doodskisten, foedralen, doodswaden, producten en procédés die de natuurlijke en normale
ontbinding van het stoffelijk overschot beletten, is verboden.
Artikel 8.-:
Na sluiting van de kist, mag deze alleen nog geopend worden op grond van een gerechtelijke beslissing.
Artikel 9.-:
De manieren van lijkbezorging zijn: begraven, verstrooien of bewaren van de as na crematie.
Elkeen kan tijdens zijn leven vrijwillig een schriftelijke kennisgeving van zijn laatste wilsbeschikking
overmaken aan de ambtenaar van de burgerlijke stand. Deze kan handelen over de wijze van lijkbezorging,
de asbestemming, evenals het ritueel van de levensbeschouwing volgens welk de uitvaartplechtigheid moet
verlopen. Asverstrooiing op openbaar domein is niet mogelijk.
Artikel 10.-:
Indien de overledene een implantaat draagt, dat werkt op een batterij, moet deze batterij worden verwijderd
voor de begraving of crematie.
Artikel 11.-:
Reservatie van grond op de kerkhoven is niet mogelijk.
De stoffelijke resten worden begraven, perk na perk, het ene evenwijdig naast het andere, volgens hun
aankomst op de begraafplaats en op vertoon van de toelating tot begraving, afgeleverd door de ambtenaar
van de burgerlijke stand.
B) Vervoer van stoffelijke overschotten
Artikel 12.-:
Zijn verboden, behoudens machtiging door de burgemeester:
- het vervoer buiten het grondgebied van de gemeente, van de stoffelijke overschotten van personen
die er overleden zijn;
- het vervoer, naar een plaats gelegen op het grondgebied van de gemeente, van stoffelijke
overschotten van personen die er niet overleden zijn of dood werden aangetroffen.
Artikel 13.-:
De toelating tot het vervoer van een stoffelijk overschot naar een andere gemeente in België wordt door de
burgemeester slechts afgeleverd op voorlegging van een document waaruit het akkoord blijkt van de
burgemeester van de plaats van bestemming.
Artikel 14.-:
De burgemeester verleent eveneens de toestemming tot vervoer van het stoffelijk overschot naar een
crematorium. Deze toelating blijft geldig voor het vervoer van de as van het crematorium naar de
begraafplaats.
Artikel 15.-:
Het vervoer van een niet-gecremeerd stoffelijk overschot binnen de gemeente, wordt uitsluitend verricht door
een private onderneming, waargenomen onder toezicht van de gemeente. Het vervoer zal uitsluitend
geschieden in gesloten lijkwagens of op een andere passende wijze. Hiervan kan worden afgeweken in
geval van rampsituaties. Het stoffelijk overschot dient geborgen in een gesloten doodskist of een ander
lijkomhulsel. De voorwaarden waaraan een doodskist of een ander lijkomhulsel moeten voldoen, worden
bepaald door de Vlaamse Regering.
Artikel 16.-:
Voor zover stoffelijke overschotten van de in België overleden personen naar het buitenland moeten
vervoerd worden, is het vervoer, naargelang het geval, onderworpen aan de formaliteiten vermeld in:
a) het K.B. van 8 maart 1967 indien het stoffelijk overschot dient vervoerd te worden naar
Nederland of Luxemburg.
b) het akkoord van Straatsburg van 26 oktober 1973 indien het stoffelijk overschot dient
vervoerd te worden naar een ander land dan vermeld onder a) en dat het akkoord van
Straatsburg ondertekend heeft.
c) het Regentsbesluit van 20 juni 1947 indien het stoffelijk overschot dient vervoerd te
worden naar een land niet bedoeld onder a) of b).
Artikel 17.-:
De begeleiding naar de begraafplaats moet ordelijk en met het nodige respect kunnen verlopen.
Artikel 18.-:
Het stoffelijk overschot van behoeftigen dient kosteloos en op een behoorlijke wijze gekist en vervoerd te
worden.
C) Crematie
Artikel 19.-:
De crematie is onderworpen aan de formaliteiten, bepaald bij het decreet van 16 januari 2004 op de
begraafplaatsen en de lijkbezorging en de navolgende wijzigingen.
Indien het overlijden in een gemeente van het Vlaamse gewest heeft plaats gehad, is voor crematie een
toestemming vereist, die wordt verleend door de ambtenaar van de burgerlijke stand waar het overlijden
werd vastgesteld;
Voor de crematie van een persoon die overleden is in het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest of het Waalse
Gewest wordt met de toestemming tot crematie gelijkgesteld de machtiging die daartoe wordt verleend door
de overheid die in dat gewest bevoegd is voor het verlenen van een toestemming tot crematie.
Ingeval van overlijden in het buitenland is een verlof tot crematie vereist van de procureur des Konings van
het arrondissement van de plaats waar zich ofwel het crematorium ofwel de hoofdverblijfplaats van de
overledene bevindt;
Artikel 20.-:
1. De as van gecremeerde stoffelijke overschotten kan in asurnen worden geplaatst binnen de omheining
van de begraafplaats:
1) hetzij in een urnenveld op ten minste tachtig cm diepte worden begraven
2) hetzij in een columbarium worden bijzet
3) hetzij in een bestaand graf/grafkelder worden bijgezet.
2. De as van gecremeerde stoffelijke overschotten kan:
1) hetzij worden uitgestrooid op een daartoe bestemd perceel van de begraafplaats
2) hetzij worden uitgestrooid op de aan het grondgebied van België grenzende territoriale zee onder de
voorwaarden die de Vlaamse regering bepaalt.
3) Indien de overledene dit schriftelijk heeft bepaald of bij gebrek aan een schriftelijke bepaling door de
overledene, op gezamenlijk schriftelijk verzoek, vooraleer de crematie plaatsvindt, van zowel de echtgenoot
of van diegene met wie de overledene een feitelijk gezin vormde als van alle bloed- of aanverwanten van de
eerste graad of op verzoek van de ouders of voogd indien het om een minderjarige gaat, kan de as van
gecremeerde stoffelijke overschotten:
a) worden uitgestrooid of begraven op een andere plaats dan de begraafplaats.
Deze uitstrooiing of begraving kan evenwel niet gebeuren op het openbaar domein, uitgezonderd de
begraafplaats. Indien het een terrein betreft dat niet in eigendom is van de overledene of zijn nabestaanden,
is een voorafgaande, schriftelijke toestemming van de eigenaard van het betrokken terrein vereist. De
asverstrooiing of de begraving van de as gebeurt aansluitend op de crematie.
b) In een urne ter beschikking worden gesteld van de nabestaanden om te worden bewaard op een andere
plaats dan de begraafplaats. Indien er een einde komt aan de bewaring van de as op een andere plaats dan
de begraafplaats, wordt de as door toedoen van de nabestaande die er de zorg voor heeft of zijn
erfgenamen in geval van diens overlijden, ofwel naar de begraafplaats gebracht om er te begraven worden,
in een columbarium bijgezet of uitgestrooid te worden ofwel op de aan het grondgebied van België
grenzende territoriale zee uitgestrooid te worden. De persoon die de as in ontvangst neemt, is
verantwoordelijk voor de naleving van deze bepalingen.
4) Onverminderd hetgeen hierboven in dit artikel is bepaald kan, op verzoek van de echtgenoot of
samenwonende en van de bloed- of aanverwanten in de eerste graad, een gedeelte van de as van het
gecremeerde stoffelijk overschot aan hen worden meegegeven.
BEGRAAFPLAATSEN - BEGRAVINGEN
A) Bestemming
Artikel 21.-:
De gemeentelijke begraafplaatsen, zijn bestemd voor de teraardebestelling, de bijzetting in het columbarium
of urnenveld of de asverstrooiing van personen die in Lummen:
a) overleden zijn;
b) ingeschreven zijn, of niet langer dan 15 jaren uitgeschreven werden uit het bevolking- of
vreemdelingenregister.
c) De E.G.-ambtenaren, hun echtgenote(n) of verwanten ten laste, die ingevolge hun
persoonlijk statuut vrijgesteld zijn van inschrijving in de gemeentelijke registers en die
werkelijk in de gemeente verblijven, worden gelijkgesteld;
d) een graf, nis- of urnenveldconcessie bezitten;
Artikel 22.-:
Het stoffelijk overschot van personen die niet vernoemd worden in artikel 21 mogen op de begraafplaatsen
bijgezet worden mits een retributie te betalen. De gemeenteraad stelt de retributie vast.
Artikel 23.-:
De gemeente telt 5 begraafplaatsen, gelegen in Lummen centrum, Genenbos, Meldert, Thiewinkel en
Linkhout, bestemd voor de begraafwijzen zoals wettelijk voorzien.
Bovengrondse begravingen zijn niet toegelaten op één van voornoemde begraafplaatsen.
Het kerkhof van Lummen centrum beschikt over een foetusweide, zowel voor foetussen – 12 weken als + 12
weken.
Artikel 24.-:
De kerkhoven zijn voor het publiek geopend:
- tijdens de periode van 1 april t/m 30 september: van 8u tot 20u
- tijdens de periode van 1 oktober t/m 31 maart: van 8u tot 17u
Het binnenbrengen van dieren is verboden.
Artikel 25.-:
De niet-gecremeerde stoffelijke overblijfselen kunnen alle dagen, uitgezonderd zon- en feestdagen, tussen
9u en 16u op één der gemeentelijke begraafplaatsen bezorgd worden.
De gecremeerde stoffelijke overblijfselen kunnen alle dagen, uitgezonderd zon- en feestdagen, tussen 9u en
17u op één der gemeentelijke begraafplaatsen bezorgd worden.
Artikel 26.-:
Begraving van het stoffelijk overschot of van de asurn, indien crematie, van levenloos geboren kinderen +12
weken kunnen plaatsvinden op de foetusweide, waarbij het aan de ouders toegelaten is om een
grafmonumentje aan te brengen.
Begraving van het stoffelijk overschot van levenloos geboren kinderen -12 weken, vinden plaats op de
tweede foetusweide (sterrenweide), waarbij geen grafmonument, noch een naam, mag aangebracht worden.
Op dit perceel mogen enkel losse, natuurlijke bloemen neergelegd worden.
De aanvraag tot begraving, uitgaande van de naaste verwante, gebeurt bij de dienst burgerlijke stand,
minstens 2 werkdagen vooraf, via een geëigend formulier. Er kan in geen geval overgegaan worden tot de
begraving van een foetus zonder voorafgaande aanvraag te hebben ingediend.
De begraving van een foetus – 12 weken dient niet noodzakelijk te gebeuren via een begrafenisondernemer.
Dit in tegenstelling tot een foetus van + 12 weken, waarbij het wel verplicht is de begraving te regelen via
een begrafenisondernemer.
Zoals aangehaald in art. 23 kan men gebruik maken van de foetusweide in Lummen centrum. Indien
gewenst, kan een foetus van + 12 weken ook ondergebracht worden op het kinderperceel op één van de
overige begraafplaatsen.
B) Afmetingen grafkuilen en voorschriften urnenveld
Artikel 27.-:
De afmetingen voor de grafkuilen zijn maximum 2,20 m lang x 1 m breed x 2 m diep.
Dubbele graven, twee personen naast elkaar, worden niet langer toegelaten. Een perceel van 2 m² per graf
wordt ter beschikking gesteld, zowel voor geconcedeerde , als niet-geconcedeerde grond.
Artikel 28.-:
Voorschriften urnenveld:
- plaatsing op de door de gemeente aangeduide bouwlijn.
- bestaande uit een platte steen, vervaardigd uit graniet, arduin, marmer of brons.
- opschrift: ingegraveerde of opgezette letters in metaallegering.
- de urnen worden geplaatst in een koker met doormeter 300 mm, welke afgedicht wordt en dit op een
diepte van 80 cm.
C) Aantal begravingen
Artikel 29.-:
Een enkel graf is voorzien voor maximum twee niet-gecremeerde stoffelijke overschotten, samen met
maximum twee gecremeerde stoffelijke overschotten.
Artikel 30.-:
Een bestaand dubbel graf (wat in dit nieuwe reglement niet meer toegelaten is) is voorzien
voor maximum vier niet-gecremeerde stoffelijke overschotten, samen met maximum vier gecremeerde
stoffelijke overschotten.
Artikel 31.-:
Een kindergraf voor de begraving van een kind gestorven vóór de volle leeftijd van 12 jaar, is voorzien voor
maximum één niet-gecremeerd stoffelijk overschot, samen met één gecremeerd stoffelijk overschot. Het is
niet toegelaten om het stoffelijk overschot of de asurne van een volwassene bij te plaatsen in een kindergraf.
Artikel 32.-:
Een urnengraf is voorzien voor twee gecremeerde stoffelijke overschotten, met de mogelijkheid tot het
bijplaatsen van twee extra asurnen.
Artikel 33.-:
Een nis in het columbarium is voorzien voor maximum twee asurnen.
D) Concessies
Artikel 34.-:
Op elk van de vijf gemeentelijke begraafplaatsen kan een concessie aangevraagd en verleend worden, voor
zowel een begraving in volle grond, een nis in het columbarium en een urnengraf. De titel van vergunning
geeft geen eigendomsrecht maar enkel een recht van genot en gebruik van de grond of nis.
Artikel 35.-:
De concessie wordt toegestaan voor een periode van 30 jaar en kan telkens hernieuwd worden met een
periode van 20 jaar.
Artikel 36.-:
Eeuwigdurende concessies uit het verleden zijn automatisch omgezet naar 50 jaar, waarbij men het recht
heeft om bij het verstrijken van deze termijn opnieuw een aanvraag te doen om de concessie telkens met 50
jaar, zonder vergoeding, te hernieuwen.
Artikel 37.-:
Een concessie gaat in vanaf de datum van goedkeuring door het College van Burgemeester en Schepenen.
Artikel 38.-:
De concessies worden niet bij voorbaat verleend. Dit betekent dat er enkel op het ogenblik van een
overlijden één concessie kan worden genomen.
Artikel 39.-:
Op een bestaande concessie, aangegaan voor een eerste begraving, kan een bijkomende
concessieaanvraag van 30 jaar ingediend worden ten behoeve van een bijbegraving. De retributie wordt
proportioneel berekend op het aantal jaren dat de vervaldatum van de vorige concessie wordt overschreden.
Artikel 40.-:
Indien er een concessie werd genomen op een eerste begraving, en men neemt geen nieuwe concessie op
een bijbegraving, blijft het graf bestaan gedurende een termijn van minstens 20 jaar die begint te lopen op
de datum van de bijbegraving.
Artikel 41.-:
In geval van sluiting van een begraafplaats of terugneming van het geconcedeerd perceel of van de
geconcedeerde nis wegens openbaar belang of dienstnoodwendigheden, kan de concessiehouder geen
aanspraak maken op enige vergoeding.
Men heeft slechts recht op het kosteloos bekomen van een perceel of een nis van dezelfde oppervlakte op
dezelfde of een andere begraafplaats binnen de gemeente.
Artikel 42.-:
De gemeenteraad stelt de retributie voor het verlenen van de concessie vast.
Artikel 43.-:
Elke overledene heeft het recht op behoud van het graf voor een termijn van minimum 20 jaar.
Voor kindergraven wordt een behoudsrecht van het graf van 50 jaar aangehouden.
E) Graftekens, beplanting en onderhoud
Artikel 44.-:
De verticaal geplaatste grafstenen en de eventuele dekplaten voor de gewone begravingen en voor de
grafconcessies dienen aan de volgende voorwaarden te voldoen:
a) geplaatst op een door de gemeente aangeduide rooilijn;
b) vervaardigd uit materiaal dat uit oogpunt van de esthetiek en van de stabiliteit
verantwoord is;
c) een buitenboord kan niet toegestaan worden
d) opschrift: ingegraveerde of opgezette letters in metaallegering
Artikel 45.-:
De afmetingen voor de grafstenen zijn:
a) volwassenen: maximum breedte rug
dikte rug
hoogte rug boven maaiveld
80cm
8 cm – 10 cm
maximum 65 cm
lengte ruggrondplaat
breedte ruggrondplaat
hoogte ruggrondplaat
120 cm
30 cm
2,5 cm – 5 cm
totale hoogte grond- /dekplaat
hoogte grondplaat
breedte grondplaat
lengte grondplaat
breedte dekplaat
lengte dekplaat tot tegen rug
maximum 15 cm
2,5 cm – 5 cm
maximum 90 cm
maximum 170 cm
maximum 70 cm
maximum 192 cm
b) kindergraven: maximum breedte rug
dikte rug
hoogte rug boven maaiveld
60 cm
8 cm – 10 cm
maximum 45 cm
lengte ruggrondplaat
breedte ruggrondplaat
hoogte ruggrondplaat
100 cm
25 cm
2,5 cm – 5 cm
hoogte dekplaat
breedte dekplaat
lengte dekplaat
2,5 cm – 5 cm
maximum 50 cm
maximum 65 cm
lengte grondplaat
breedte grondplaat
hoogte borduur
maximum 65 cm
maximum 70 cm
maximum 5 cm
c) foetusweide, perceel + 12 weken:
breedte grondplaat
lengte grondplaat
hoogte grondplaat
maximum 40 cm
maximum 65 cm
2,5 – 5 cm
d) asurnenveld:
een oppervlakte van 1 m²
afmetingen steen
dikte
hoogte boven het maaiveld
40 x 40 cm
maximum 5 cm
maximum 1,5 cm
Artikel 46.-:
Op de parken, voorbehouden voor graven van oudstrijders, moeten de graftekens uniform zijn met deze die
er reeds werden geplaatst.
Artikel 47.-:
De beplantingen, aangebracht in potten of volle grond, dienen zowel in hoogte als in breedte beperkt te
blijven tot de afmetingen van het grafteken.
Artikel 48.-:
Het aanbrengen van bloemen en bloempotten door nabestaanden is toegelaten. Deze dienen echter
verwijderd te worden uiterlijk vóór 1 december daaropvolgend Bij eventuele nalatigheid hieromtrent, zullen zij
ambtshalve door de gemeente verwijderd worden. Dit in het kader van Allerheiligen, waarna jaarlijks een
opruiming georganiseerd wordt van de onzindelijk uitziende bloemstukken en versieringen. Bovendien
behoudt de gemeente zich het recht om ambtshalve tot verwijdering over te gaan vóór 1 december,
afhankelijk van de weersomstandigheden. De opgeruimde materialen, zoals bloempotten, worden in dat
geval eigendom van de gemeente.
Artikel 49.-:
De rechtopstaande graftekens moeten stevig worden vastgezet, zodanig dat zij, noch door het verzakken
van de aarde, noch ten gevolge van een andere oorzaak kunnen overhellen.
Artikel 50.-:
De verantwoordelijke families of belanghebbenden moeten elk grafteken, dat bouwvallig of vervallen is, doen
herstellen of wegnemen.
Na een zonder gevolg gebleven ingebrekestelling per aangetekend schrijven, wordt op bevel van de
burgemeester van ambtswege overgegaan tot de afbraak of tot het wegnemen van de materialen op kosten
van de in gebreke gebleven familie.
Artikel 51.-:
Het onderhoud van de graven op geconcedeerde grond berust op de belanghebbende of de familie. Het
onderhoudsverzuim, dat verwaarlozing van het graf ten gevolge heeft, wordt door de burgemeester in een
akte vastgesteld, die een jaar lang aangeplakt blijft aan het graf en aan de ingang van de begraafplaats. Na
het verstrijken van die termijn en bij niet-herstelling, zal bij besluit van de gemeenteraad, een einde worden
gemaakt aan de concessie. De materialen die op verzoek niet worden weggenomen, worden eigendom van
de gemeente.
Artikel 52.-:
De gemeente staat niet in voor de bewaking van de op de graven geplaatste voorwerpen.
Artikel 53.-:
Wanneer de gemeente de gronden van een concessie opnieuw in bezit neemt, worden de graftekens en de
zich op de graven bevindende voorwerpen en materialen, die niet weggenomen worden door de
belanghebbenden, vijftien dagen na het einde van de concessie eigendom van de gemeente en ambtshalve
weggenomen. De belanghebbenden worden bij het einde van de vergunning schriftelijk hiervan verwittigd.
Het College van Burgemeester en Schepenen regelt de bestemming van de materialen, die aldus eigendom
worden van de gemeente.
Artikel 54.-:
De personen, die aan de versiering of aan het onderhoud van een graf gewerkt hebben, zijn verplicht de
plaats terug in volkomen staat van netheid te brengen. Zij moeten de overblijfselen ervan en om het even
welke vuilnis op de door de burgemeester aangeduide plaats neerleggen.
Het is hun uitdrukkelijk verboden overblijfselen of vuilnis in de parken, dreven of op de graven achter te laten
of ze ter plaatse te delven.
Op iedere begraafplaats is een houten opstelling voorzien met tuinmaterialen, vrij te gebruiken door elkeen.
Deze materialen dienen na gebruik op de oorspronkelijke plaats terug geplaatst te worden.
F) Ontgravingen
Artikel 55.-:
Behoudens de ontgravingen, bevolen door de gerechtelijke overheid, mag geen ontgraving worden verricht
dan om ernstige redenen en met de schriftelijke toelating van de burgemeester.
Artikel 56.-:
Alle kosten van de opgraving en een eventuele herbegraving zijn voor rekening van de aanvrager. Deze
werkzaamheden worden niet uitgevoerd door de gemeente, maar door een begrafenisondernemer of private
firma, hierin gespecialiseerd.
Artikel 57.-:
Een gespecialiseerde firma draagt zorgt voor:
- het verwijderen van het grafteken, de beplanting en alle voorwerpen die het openleggen van het graf
kunnen bemoeilijken of beletten, vooraleer tot opgraving wordt overgegaan;
- het openleggen van het graf, het lichten van de kist uit het graf en het dichten van de kuil;
- het openen en sluiten van urnenvelden.
SLOTBEPALINGEN
Artikel 58.-:
De bouwers van graftekens zijn verplicht zich stipt te gedragen naar de voorschriften van onderhavige
verordening.
Zij dienen op voorhand bij de gemeentediensten de nodige inlichtingen in te winnen in geval er twijfel bestaat
over de interpretatie van de bepalingen van onderhavig reglement.
De bepalingen van art. 83 van het Burgerlijk Wetboek zijn ook van toepassing op de personen:
- tewerkgesteld door de gemeente
- in dienst van de begrafenisondernemer en steenkappers
-
die werken uitvoeren op de begraafplaats (zowel particulieren als aangestelden)
Artikel 59.-:
Overtreding van dit reglement wordt bestraft met de gebruikelijke politiestraffen voor zover door wetten of
algemene verordeningen geen zwaardere straffen zijn voorzien.
Artikel 60.-:
Alle gevallen niet voorzien in het huidig reglement, zullen geregeld worden door de burgemeester, die
hiervan het schepencollege zo spoedig mogelijk in kennis zal stellen.
Artikel 61.-:
Dit huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen vervangt de voorgaande, vastgesteld op 19.4.1996 en
aangepast op 20.3.1998 en 17.3.2000.
Artikel 62.-:
Deze verordening zal bekend gemaakt worden overeenkomstig artikel 186 en 187 van het gemeentedecreet.
Artikel 63.-:
Afschriften van onderhavige politieverordening zullen overgemaakt worden aan de Deputatie van de
provincie Limburg en de griffies van de Rechtbank van Eerste Aanleg en van de Politierechtbank.
Artikel 64.-:
Het nieuwe reglement is van toepassing op al de gemeentelijke kerkhoven met ingang vanaf
1 juli 2014.
Artikel 65.-:
Deze verordening zal bekend gemaakt worden overeenkomstig artikel 186 en 187 van het gemeentedecreet.
Artikel 66.-:
Afschriften van onderhavige politieverordening zullen overgemaakt worden aan de Deputatie van de
provincie Limburg en de griffies van de Rechtbank van Eerste Aanleg en van de Politierechtbank.
003
Aanpassing retributie op de begraving, bijzetting in het columbarium en urnenveld
naar aanleiding van de aanpassing aan het huishoudelijk reglement op de
begraafplaatsen
De raad
Gelet op ons besluit de dato 22 november 1971 houdende vaststellen voorwaarden voor grondconcessies
op de gemeentelijke kerkhoven, gewijzigd bij de gemeenteraadsbesluiten van
3 november 1973, 16 december 1994, 17 maart 2000 en 16 november 2001.
Gelet op de bepaling van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 42, § 3.
Gelet op het decreet op de begraafplaatsen van 16 januari 2004, zoals gewijzigd.
Gelet op de financiële toestand van de gemeente.
Gelet op de uitbreiding en aanpassing van het huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen.
Gelet op de intentie van het Schepencollege om geen nieuwe grafkelders meer aan te kopen nadat de nog
beschikbare grafkelders zijn volzet.
Gelet op de intentie van het Schepencollege om ontgravingen niet meer te laten uitvoeren door het
gemeentepersoneel.
Gelet op de intentie van het Schepencollege om de termijn van de concessies te vereenvoudigen naar
slechts één periode.
BESLUIT
Artikel 1.- De retributies voor concessies voor een tijdperk van 30 jaar worden als volgt vastgesteld:
a) voor begravingen in volle grond: 400 EUR voor de eerste begraving
b) voor ingebruikname van een columbariumnis: 200 EUR voor de eerste bijzetting
c) voor begravingen van asurnen in een urnengraf: 200 EUR voor de eerste begraving.
Artikel 2. De retributies voor het hernieuwen van concessies voor een termijn van 20 jaar wordt als volgt
vastgesteld:
a) voor begravingen in volle grond: 265 EUR
b) voor ingebruikname van een columbariumnis: 130 EUR
c) voor begravingen van asurnen in een urnengraf: 130 EUR.
Artikel 3.- De bijbegraving van een stoffelijk overschot wordt beschouwd als een eerste concessie en wordt
aldus proportioneel berekend aan de hand van de vastgelegde bedragen onder artikel 1.
Artikel 4.- Voor begravingen van personen, die dus niet voldoen aan de punten zoals opgesomd in het
huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen onder artikel 21, wordt een forfaitaire retributie gevraagd van
500 EUR. Wenst men hierop ook een concessie te nemen, zijn de vastgestelde bedragen onder artikel 1
en/of artikel 2 supplementair van toepassing.
Artikel 5.- Dit retributiereglement is van kracht vanaf 1 juli 2014 en vervangt al de voorgaande besluiten met
betrekking tot deze materie alsmede de wijzigingen die daaraan werden aangebracht
Artikel 6.- De retributie is verschuldigd door de aanvrager.
Artikel 7.- De retributie wordt betaald bij de aanvraag of na toezending van een factuur.
Artikel 8.- Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.
004
Aanvaarden en verwerken van bermmaaisel: goedkeuring bestek en vaststelling
gunningswijze en lijst aan te schrijven firma's
De raad
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43,
betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a
(limiet van 85.000,00 EUR excl. btw niet bereikt).
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke
sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105.
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid
artikel 5, § 3.
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en
latere wijzigingen.
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met
264 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aanvaarden en verwerken van bermmaaisel” een bijzonder
bestek met nr. 2014/7000/05 werd opgesteld.
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 24.720,00 EUR excl. btw of
29.911,20 EUR incl. 21% btw.
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure
zonder bekendmaking.
Overwegende dat prijs het enige gunningscriterium is dat van toepassing zal zijn op deze opdracht.
Overwegende dat volgende firma’s zullen uitgenodigd worden om deel te nemen aan de
onderhandelingsprocedure:
- SITA Waste Services nv, Lilsedijk 19 te 2340 Beerse
- De Winter Bruno, Nijverheidslaan 4026 te 3800 Sint-Truiden
- Van Gansewinkel nv, Berkebossenlaan 7 te 2400 Mol
- Bionerga nv-Maasmechelen, Kringloopstraat 1 te 3630 Maasmechelen
Overwegende dat 23 mei 2014 om 11u wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van offertes.
Gelet op het meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2014.
Gelet op de beleidsdoelstelling “overig beleid”.
BESLUIT
Artikel 1.- Het bijzonder bestek met nr. 2014/7000/05 voor de opdracht “Aanvaarden en verwerken van
bermmaaisel” goed te keuren.
Artikel 2.- Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder
bekendmaking.
Artikel 3.- De uitgave voor deze opdracht vast te leggen op het exploitatiebudget van 2014, op budgetcode
2014/6130500/1/0200.
Artikel 4.- Volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- SITA Waste Services nv, Lilsedijk 19 te 2340 Beerse
- De Winter Bruno, Nijverheidslaan 4026 te 3800 Sint-Truiden
- Van Gansewinkel nv, Berkebossenlaan 7 te 2400 Mol
- Bionerga nv-Maasmechelen, Kringloopstraat 1 te 3630 Maasmechelen.
005
Vormgeven en drukken gemeentelijk informatieblad en drukken seniorenkrantje:
goedkeuring bestek en vaststelling gunningswijze en lijst aan te schrijven firma's
De raad
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43,
betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a
(limiet van 85.000,00 EUR excl. btw niet bereikt).
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke
sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105.
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid
artikel 5, § 2.
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en
latere wijzigingen.
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met
264 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Vormgeven en drukken gemeentelijk informatieblad en
drukken seniorenkrantje” een bijzonder bestek met nr. 2014/7000/06 werd opgesteld.
Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
- Perceel 1: Vormgeving gemeentelijk informatieblad
- Perceel 2: Drukken en leveren gemeentelijk informatieblad en seniorenkrantje
Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 78.000,00 EUR excl. btw of
94.380,00 EUR incl. 21% btw.
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure
zonder bekendmaking.
Overwegende dat volgende gunningscriteria van toepassing zullen zijn op deze opdracht:
• Perceel 1: - prijs (40 punten)
- beoordeling a.d.h.v. meegestuurde voorstellen (60 punten)
• Perceel 2: - prijs (100 punten)
Overwegende dat volgende firma’s zullen uitgenodigd worden om deel te nemen aan de
onderhandelingsprocedure:
- Van Gossum Printing bvba, Industrieweg 108, 3980 Tessenderlo
- Drukkerij Profeeling, Lochtemanweg 38, 3580 Beringen
- Drukkerij Moderna, Schoebroekstraat 50, 3583 Beringen
- Reclamebureau Aditi, Onze-Lieve-Vrouwstraat 44, 3560 Lummen
- Drukkerij Baillien-Maris, Genkersteenweg 221, 3500 Hasselt
- Drukkerij Montana, Geiteling 11/1-2, 3580 Beringen
- Haletra nv, Grote Baan 317 te 3530 Houthalen-Helchteren
- Acta Prepress bvba, Steenweg 24 te 3540 Herk-de-Stad
- Drukkerij Vandepaer nv, Industriepark 1126 te 3545 Halen
- Drukkerij Atlanta, Diestsebaan 39 te 3290 Diest
- Drukkerij Leën nv, Sasstraat 4 te 3500 Hasselt
- Uga nv, Stijn Streuvelslaan 73, 8501 Kortrijk-Heule
- Vandendriessche bvba, Kardinaal Mercierstraat 15, 8000 Brugge
- Prismacolor (Bortels Eric), Schalbroekstraat 78, 3560 Lummen
- Drukkerij De Laender, Beerveldedorp 63, 9080 Lochristi
- Van Genechten Drukservice nv, Hagelberg 11, 2250 Olen
- Drukkerij Symons, Meeuwerkiezel 142, 3960 Bree
- Sleurs Drukkerij, Astridlaan 2013 te 3900 Overpelt
- Haletra nv, Grote Baan 317 te 3530 Houthalen-Helchteren
- Drukkerij Cornelissen bvba, Evence Coppeelaan 74 te 3600 Genk
Overwegende dat 3 juni 2014 om 11u wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes.
Gelet op het meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2014.
Gelet op de prioritaire beleidsdoelstelling “Lummen is een actieve gemeente met een rijk vrijetijds- en
verenigingsleven” met een investeringsenveloppe van 3 056 019 EUR.
Gelet op actie 1350 “Optimalisatie van de UiTagenda”.
Gelet op de prioritaire beleidsdoelstelling “Het gemeentebestuur is goed georganiseerd en onderhoudt een
goed contact met de burger” met een investeringsenve De raad
Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet, in het bijzonder deze inzake het bestuurlijk toezicht zoals
omschreven in titel VIII.
Gelet op de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking.
Overwegende dat het intergemeentelijk samenwerkingsverband Opdrachthoudende Vereniging
Schulensmeer op dit moment niet beschikt over een secretaris-coördinator die de dagelijkse werking op zich
kan nemen.
Gelet op de besprekingen die ter zake gevoerd zijn tussen de burgemeesters van de gemeenten die deel
uitmaken van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Opdrachthoudende Vereniging Schulensmeer.
Overwegende dat het intergemeentelijk samenwerkingsverband Opdrachthoudende Vereniging
Schulensmeer een uithangbord is op sportief en toeristisch vlak voor de drie aangesloten gemeenten en de
regio, dat door de inbreng van personeel uit de aangesloten gemeenten, de nodige know-how op een
efficiënte manier kan doorstromen naar het samenwerkingsverband en dat hierdoor ook nog eens de
samenwerking tussen de onderscheiden gemeenten in het kanton wordt benadrukt.
Overwegende dat de gemeente Lummen voorgesteld heeft om haar sportfunctionaris halftijds ter
beschikking te stellen van het intergemeentelijk samenwerkingsverband om de coördinatie van de werking te
verzorgen.
Overwegende dat de loonkost in dit verband wordt terugbetaald door het intergemeentelijk
samenwerkingsverband Opdrachthoudende Vereniging Schulensmeer.
Na bespreking in de raad
BESLUIT
Artikel 1. De heer Patrick Clerckx, sportfunctionaris bij de gemeente Lummen, gedeeltelijk te detacheren
naar het Intergemeentelijk samenwerkingsverband Opdrachthoudende Vereniging Schulensmeer om aldaar
de coördinatie van het intergemeentelijk samenwerkingsverband op zich te nemen.
Artikel 2.-Het intergemeentelijk samenwerkingsverband Opdrachthoudende Vereniging Schulensmeer zal
de kosten van de detachering voor haar rekening nemen.
Artikel 3.-De beheersovereenkomst met betrekking tot deze detachering goed te keuren.
loppe van 3 054 900 EUR.
Gelet op actie 6410 “Verbeterde communicatie met de burger en een centraler onthaal in het administratief
centrum”.
Gelet op de prioritaire beleidsdoelstelling “Overig beleid”.
BESLUIT
Artikel 1.- Het bijzonder bestek met nr. 2014/7000/06 voor de opdracht “Vormgeven en drukken
gemeentelijk informatieblad en drukken seniorenkrantje” goed te keuren.
Artikel 2.- Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder
bekendmaking.
Artikel 3.- De uitgave voor deze opdracht vast te leggen op het exploitatiebudget 2014, op budgetcode
2014/6130120/1/0119.
Artikel 4.- De volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- Van Gossum Printing bvba, Industrieweg 108, 3980 Tessenderlo
- Drukkerij Profeeling, Lochtemanweg 38, 3580 Beringen
- Drukkerij Moderna, Schoebroekstraat 50, 3583 Beringen
- Reclamebureau Aditi, Onze-Lieve-Vrouwstraat 44, 3560 Lummen
- Drukkerij Baillien-Maris, Genkersteenweg 221, 3500 Hasselt
- Drukkerij Montana, Geiteling 11/1-2, 3580 Beringen
- Haletra nv, Grote Baan 317 te 3530 Houthalen-Helchteren
- Acta Prepress bvba, Steenweg 24 te 3540 Herk-de-Stad
- Drukkerij Vandepaer nv, Industriepark 1126 te 3545 Halen
- Drukkerij Atlanta, Diestsebaan 39 te 3290 Diest
- Drukkerij Leën nv, Sasstraat 4 te 3500 Hasselt
- Uga nv, Stijn Streuvelslaan 73, 8501 Kortrijk-Heule
- Vandendriessche bvba, Kardinaal Mercierstraat 15, 8000 Brugge
- Prismacolor (Bortels Eric), Schalbroekstraat 78, 3560 Lummen
- Drukkerij De Laender, Beerveldedorp 63, 9080 Lochristi
- Van Genechten Drukservice nv, Hagelberg 11, 2250 Olen
- Drukkerij Symons, Meeuwerkiezel 142, 3960 Bree
- Sleurs Drukkerij, Astridlaan 2013 te 3900 Overpelt
- Haletra nv, Grote Baan 317 te 3530 Houthalen-Helchteren
- Drukkerij Cornelissen bvba, Evence Coppeelaan 74 te 3600 Genk
006
Kennisname aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning voor het aanleggen van een
randparking op de percelen afdeling 2 sectie D nrs. 1623S en 1614G
De raad
Gelet op de toekomstige herinrichting van de schoolomgeving Pastoor Frederickxstraat en de aanleg van
een busknooppunt waarbij de parkeergelegenheid in de Pastoor Frederickxstraat deels zal verdwijnen.
Gelet op de huidige verkeersonveilige situatie ter hoogte van de Pastoor Frederickxstraat op piekmomenten
tijdens de schooluren.
Gelet op de visie binnen het gemeentelijk parkeerbeleid en het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan, waarbij
het realiseren van een randparking op het knooppunt van de Ringlaan met de Dr. Vanderhoeydonckstraat
opgenomen is binnen de gemeentelijke acties als directe link met het centrumgebied en de schoolomgeving
(Pastoor Frederickxstraat) en tevens dienst zal doen als overflow-parking van het OC Oosterhof.
Overwegende dat met het oog op het indienen van een aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning voor
de aanleg van een randparking een dossier werd opgemaakt.
Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet.
BESLUIT
Enig artikel.- Kennis te nemen van het dossier voor de aanleg van een randparking op het knooppunt van
de Ringlaan met de Dr. Vanderhoeydonckstraat, met het oog op het indienen van een aanvraag tot
stedenbouwkundige vergunning.
007
Goedkeuring overeenkomst met de Vennootschap KTS Immo voor het aankopen van
kadastraal perceel afdeling 2 sectie D nr. 1614G
De raad
Gelet op de toekomstige herinrichting van de schoolomgeving Pastoor Frederickxstraat en de aanleg van
een busknooppunt waarbij de parkeergelegenheid in de Pastoor Frederickxstraat deels zal verdwijnen.
Gelet op de huidige verkeersonveilige situatie ter hoogte van de Pastoor Frederickxstraat op piekmomenten
tijdens de schooluren.
Gelet op de visie binnen het gemeentelijk parkeerbeleid en het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan, waarbij
het realiseren van een randparking op het knooppunt van de Ringlaan met de Dr. Vanderhoeydockstraat
opgenomen is binnen de gemeentelijke acties als directe link met het centrumgebied en de schoolomgeving
(Pastoor Frederickxstraat) en tevens dienst zal doen als overflow-parking van het OC Oosterhof.
Overwegende dat het terrein waarop de randparking gepland is de kadastrale percelen afdeling 2 sectie D
nrs. 1623S en 1614G omvat, dat in functie van de realisatie van de parking het noodzakelijk is om een
overeenkomst te treffen met de betrokken eigenaars.
Overwegende dat het perceel nr. 1614G, gelegen in agrarisch gebied volgens het gewestplan, eigendom is
van KTS Immo, Dellestraat 28 te Lummen en een kadastrale oppervlakte heeft van 22a79ca.
Gelet op het schattingsverslag, opgemaakt door studiebureel en landmeters-experten Aaro-Topo, waarbij de
prijs bepaald wordt op 9 116 EUR (4 EUR/m²).
Gelet op de belofte tot verkoop van het kadastraal perceel afdeling 2 sectie D nr. 1614G, groot 22a79ca in
functie van de realisatie van een randparking, ondertekend door KTS Immo, Dellestraat 28 te Lummen.
Gelet op de kredieten voorzien onder artikel 2014000118.
Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet.
BESLUIT
Artikel 1.- De aankoop van het kadastraal perceel afdeling 2 sectie D nr. 1614G, groot 22a79ca, goed te
keuren tegen de prijs van 9 116 EUR overeenkomstig de door KTS ondertekende belofte tot verkoop en
onder voorwaarde dat een stedenbouwkundige vergunning wordt bekomen voor het aanleggen van een
randparking.
Artikel 2.- De burgemeester en secretaris te machtigen om de gemeente te vertegenwoordigen bij het
verlijden van de akte.
008
Goedkeuring overeenkomst met de Kerkraad O.-L.-Vrouw ten hemel opneming
Lummen voor het vestigen van een erfpacht op kadastraal perceel afdeling 2 sectie D
nr. 1623S
De raad
Gelet op de toekomstige herinrichting van de schoolomgeving Pastoor Frederickxstraat en de aanleg van
een busknooppunt waarbij de parkeergelegenheid in de Pastoor Frederickxstraat deels zal verdwijnen.
Gelet op de huidige verkeersonveilige situatie ter hoogte van de Pastoor Frederickxstraat op piekmomenten
tijdens de schooluren.
Gelet op de visie binnen het gemeentelijk parkeerbeleid en het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan, waarbij
het realiseren van een randparking op het knooppunt van de Ringlaan met de Dr. Vanderhoeydockstraat
opgenomen is binnen de gemeentelijke acties als directe link met het centrumgebied en de schoolomgeving
(Pastoor Frederickxstraat) en tevens dienst zal doen als overflow-parking van het OC Oosterhof.
Overwegende dat het terrein waarop de randparking gepland is de kadastrale percelen afdeling 2 sectie D
nrs. 1623S en 1614G omvat, dat in functie van de realisatie van de parking het noodzakelijk is om een
overeenkomst te treffen met de betrokken eigenaars.
Overwegende dat het perceel nr. 1623S, gelegen in agrarisch gebied volgens het gewestplan, eigendom is
van de Kerkraad Onze-Lieve-Vrouw ten hemelopneming Lummen, Kerkstraat 14 te Lummen en een
kadastrale oppervlakte heeft van 66a40ca.
Gelet op de belofte tot het vestigen van een erfpacht op het kadastraal perceel afdeling 2 sectie D nr. 1623S,
groot 66a40ca ten gunste van de gemeente in functie van de realisatie van een randparking, ondertekend
door Albert Grauwels (voorzitter) en Georges Coenen (secretaris), namens de Kerkraad Onze-Lieve-Vrouw
ten hemelopneming Lummen.
Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet.
BESLUIT
Artikel 1.- Het vestigen van een erfpacht op het kadastraal perceel afdeling 2 sectie D nr. 1623S, groot
66a40ca, goed te keuren overeenkomstig de door de Kerkraad ondertekende belofte tot het vestigen van
een erfpacht en onder voorwaarde dat een stedenbouwkundige vergunning wordt bekomen voor het
aanleggen van een randparking.
Artikel 2.- De jaarlijkse canon (huur) voor het perceel afdeling 2 sectie D nr. 1623S, goed te keuren
overeenkomstig de pachtvergoeding (KI x pachtcoëfficiënt Kempen) en de 3-jaarlijkse herziening toe te
passen.
Artikel 3.- De burgemeester en secretaris te machtigen om de gemeente te vertegenwoordigen bij het
verlijden van de akte.
009
Buitengewone onderhoudswerken aan diverse asfaltwegen: Goedkeuring
lastvoorwaarden en vaststelling gunningswijze.
De raad
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43,
betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en de artikels 248 tot en met 264 betreffende het
bestuurlijk toezicht.
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke
sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105.
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid
artikel 5, § 2.
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en
latere wijzigingen.
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Gelet op de noodzaak over te gaan tot het uitvoeren van onderhoudswerken en buitengewone herstellingen
aan diverse wegen - 2014.
Overwegende dat deze actie past binnen de doelstelling: "Lummen garandeert de veiligheid van alle
inwoners, zowel op als naast de weg, met specifieke aandacht voor de zwakke weggebruiker."
Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van 2 juli 2013 betreffende de
gunning aan studiebureau Antea Belgium nv, Jaarbeurslaan 25, 3500 Genk als ontwerper van
onderhoudswerken aan diverse wegen -2014.
Gelet op het bijzonder bestek voor deze opdracht met contractuele en technische bepalingen opgesteld door
Antea Belgium nv, Jaarbeurslaan 25, 3500 Genk, geraamd op
390 055,05 EUR, excl. BTW.
Overwegende dat de oever van langs Demer en de Venusbergstraat en deel uitmaken van het recreatief
fietsroutenetwerk en derhalve in aanmerking komen voor een subsidiëring van 25% door de provincie
Limburg.
Overwegende dat hiervoor een open aanbesteding de beste waarborgen biedt.
Gelet op het meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2014
Overwegende dat de uitgaven voorzien werden onder het verbinteniskrediet 2014/2240700/1/200 van het
budget 2014.
Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet.
BESLUIT
Artikel 1.- Over te gaan tot het uitvoeren van onderhoudswerken aan diverse wegen te Lummen en de
opdracht te gunnen overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bijzonder bestek op basis van
een open aanbesteding.
Artikel 2.- Het bijzonder bestek voor deze opdracht met contractuele en technische bepalingen goed te
keuren.
Artikel 3.- Deze uitgave geraamd op 390 055,05 EUR, excl. BTW., aan te rekenen op het verbinteniskrediet
2014/2240700/1/200 van het budget 2014.
Artikel 4.- Voor de verbetering van de oever langs de Demer en de Venusbergstraat de maximale subsidies
aan te vragen bij de provincie Limburg in het kader van het fietsroutenetwerk.
010
Goedkeuring addendum bij de ereloonovereenkomst " Riolering Kammestraat " voor
het opmaken van een unieke verantwoordingsnota met het oog op de subsidiëring van
nieuwe fietspaden langs de Linkhoutstraat binnen het project Kammestraat fase 2
De raad
Gelet op het oorspronkelijke project van Infrax voor het uitvoeren van rioleringswerken in de Kammestraat
en omgeving.
Gelet op het Ministerieel besluit van 2 februari 2007 houdende de vastlegging van het project L207199 –
Kammestraat op het subsidiëringprogramma 2007 – kwartaal 3 en 4 van de Vlaamse Milieumaatschappij.
Overwegende dat de gemeente in synergie met de voornoemde werken aanpassingen aan de bestaande
wegenis wenste aan te brengen in de Kammestraat en omliggende straten waaronder de St.Trudostraat,
Drie Lindenstraat en een deel van de Linkhoutstraat.
Gelet op ons besluit van 15 oktober 2007 waarbij een samenwerkingsovereenkomst afgesloten werd met
Infrax om de rioleringswerken en de wegeniswerken samen te kunnen uitvoeren.
Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van 22 oktober 2007 waarbij akkoord
gegaan werd met het voorstel van Infrax tot aanduiding van Arcadis Gedas nv, Kempische Steenweg 301 te
3500 Hasselt als studiebureau voor het opstellen van een ontwerp.
Overwegende dat het project opgesplitst werd in 2 fasen waarbij de eerste fase intussen reeds uitgevoerd
werd en de tweede fase voorzien is in ons meerjarenplan voor het werkjaar 2015 onder de actie 5145.
Gelet op de kredieten voorzien in het meerjarenplan onder 2015/2240700/1/0200 voor de uitvoering van
deze actie.
Overwegende dat een deel van ongeveer 650 m van de Linkhoutstraat deel uitmaakt van het project
Kammestraat fase 2 en hier de fietspaden ook best aangelegd worden conform het fietsvademecum.
Gelet op de subsidiëringsmogelijkheden van 80% binnen het fietsfonds voor het aanleggen van fietspaden
en de financiële afweging die hierover gemaakt werd.
Overwegende dat het subsidiedossier een afzonderlijk traject moet volgen waarbij een unieke
verantwoordingsnota geschreven moet worden en waarover een consensus gevonden moet worden binnen
een gemeentelijke begeleidingscommissie.
Overwegende dat het noodzakelijke studiewerk en de geëigende overlegmomenten in verband met het
subsidiedossier niet in de huidige overeenkomst met de ontwerper voorzien werden.
Overwegende dat het concept en het ontwerp van het fietspad langs de Linkhoutstraat in overeenstemming
moet zijn met het rioleringsontwerp en de visie van de aansluitende kruispunten en beide studies dus
onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn en dus best door dezelfde ontwerper worden uitgevoerd.
Gelet op het addendum bij de bestaande ereloonovereenkomst voor dit project,voorgesteld door Arcadis
Belgium NV, Eurostraat1 bus 1, 3500 Hasselt, waarbij de bijkomende kosten geraamd worden op 12 625,00
EUR excl. BTW.
Gelet op de wetgeving inzake overheidsopdrachten.
Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet.
BESLUIT
Artikel 1.- Het addendum voor het opstellen van een subsidiedossier met unieke verantwoordingsnota bij de
ereloonovereenkomst met Arcadis Belgium NV Eurostraat1 bus 1, 3500 Hasselt voor het project "Wegenis
en riolering Kammestraat en omgeving" goed te keuren.
Artikel 2.- De burgemeester en de secretaris te machtigen het addendum te ondertekenen
Artikel 3.- Een afschrift van dit besluit en het ondertekende addendum in twee exemplaren te verzenden
aan Arcadis Belgium NV, Eurostraat1 bus 1, 3500 Hasselt.
011
Aanvullend reglement houdende maatregelen met betrekking tot het verkeer in de
Meerlestraat - goedkeuring
De raad
Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet.
Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart
1968.
Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de
plaatsing en de bekostiging van de verkeerstekens.
Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het
wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere
plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen
op het wegverkeer en de plaatsing en de bekostiging van de verkeerstekens.
Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009.
Gelet op het huidige éénrichtingsverkeer waarbij de Meerlestraat enkel ontsluit via een woonwijk.
Gelet op de nodige ontsluiting voor een bejaardentehuis, een buitenschoolse opvang, een kunstacademie en
2 woonzorgprojecten in de Meerlestraat.
Gelet op de heraanleg van de Meerlestraat.
Overwegende dat de hierna voorziene maatregelen betrekking hebben op gemeentewegen.
BESLUIT
Artikel 1.- Het besluit van de gemeenteraad van 21 mei 1993 houdende aanvullend reglement op de politie
van het wegverkeer houdende het inrichten van éénrichtingsverkeer in de Meerlestraat, wordt opgeheven.
Artikel 2.- Er wordt éénrichtingsverkeer -uitgezonderd fietsers en bromfietsers klasse A - ingesteld in de
Meerlestraat. Dit vanaf de toegang tot de buitenschoolse opvang en muziekacademie (Meerlestraat 32) tot
aan de aansluiting met de Prelaat Knaepenstraat en in deze richting.
Dit wordt gesignaleerd door het plaatsen van het verkeersbord F19 met onderbord M5 net voorbij de
toegang tot de buitenschoolse opvang en de muziekacademie. In de andere richting wordt ter hoogte van
de aansluiting met de Prelaat Knaepenstraat het verkeersbord C1 met onderbord M3 geplaatst.
Artikel 3.- In de Meerlestraat wordt, ter hoogte van het kruispunt met de Kerkstraat, een middengeleider
aangebracht.
Artikel 4.- In de Meerlestraat worden twee oversteekplaatsen voor voetgangers aangebracht :
- ter hoogte van de voetgangersdoorsteek naast nummer 24
- ter hoogte van de toegang naar de buitenschoolse opvang (nummer 32) en de Kunstberg.
Artikel 5.- De signalisatie met betrekking tot dit reglement zal worden aangebracht door de zorgen van het
gemeentebestuur.
Artikel 6.- Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Afdeling Beleid Mobiliteit en
Verkeersveiligheid.
012
Aanvullend reglement houdende maatregelen met betrekking tot een stilstand- en
parkeerverbod onder de brug van de E314 in de Goeslaarstraat - goedkeuring
De raad
Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet.
Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart
1968.
Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de
plaatsing en de bekostiging van de verkeerstekens.
Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het
wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere
plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen
op het wegverkeer en de plaatsing en de bekostiging van de verkeerstekens.
Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009.
Gelet op de strook voor wildpassage die aangelegd is onder de brug in de Goeslaarstraat.
Overwegende dat er vaak vrachtwagens parkeren op de strook voor wildpassage.
Overwegende dat er volgens het verkeersreglement onder bruggen een parkeerverbod geldt op de rijbaan.
Overwegende dat er net voor en na de brug een kruispunt is.
Overwegende dat de hierna voorziene maatregelen betrekking hebben op gemeentewegen.
BESLUIT
Artikel 1.- Er wordt een stilstand- en parkeerverbod opgelegd op de strook voor wildpassage onder de brug
in de Goeslaarstraat.
Artikel 2.- Dit verbod wordt gesignaleerd door het verkeersbord E3.
Artikel 3.- Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Afdeling Beleid Mobiliteit en
Verkeersveiligheid.
013
Inter-media: vaststelling mandaat aan de gemeentelijke afgevaardigde voor de
algemene vergadering van 6 mei 2014
De raad
Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking.
Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6
juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de
toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking.
Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Intermedia.
Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de
vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Gelet op artikel 31 van de statuten van Inter-media.
Gelet op de oproepingsbrief van 18 maart 2014 met de agenda van de algemene vergadering van het
intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-media van 6 mei 2014 die volgende agendapunten bevat:
1.
2.
3.
4.
Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering
Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering
Balans en resultatenrekening boekjaar 2013
Kwijting aan bestuurders en commissaris
Overwegende dat de gemeenteraad eerder reeds overging tot aanduiding van haar vertegenwoordiger voor
de algemene vergaderingen van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-media gedurende de
legislatuur 2013-2018.
BESLUIT
Artikel 1.- Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota worden de agendapunten van de
algemene vergadering van Inter-media van 6 mei 2014 goedgekeurd.
Artikel 2.- De aangeduide vertegenwoordiger, de heer Lars Van Rode, schepen, wonende te 3560 Lummen,
Fonteinstraat 4 [of bij belet plaatsvervanger, de heer Mario Vrancken, schepen, wonende te 3560 Lummen,
Nieuwstraat 44) wordt gemandateerd om op de in artikel 1 vermelde algemene vergadering (of iedere
andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de
beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten en verder al het nodige te doen
voor de afwerking van de volledige agenda.
Artikel 3.- Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige
beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan Inter-media.
Inter-energa: vaststelling mandaat aan de gemeentelijke afgevaardigde voor de
algemene vergadering van 13 mei 2014
014
De raad
Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking.
Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6
juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de
toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking.
Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Interenerga.
Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de
vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Gelet op artikel 31 van de statuten van Inter-energa.
Gelet op de oproepingsbrief van 20 maart 2014 met de agenda van de algemene vergadering van het
intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-energa van 13 mei 2014 die volgende agendapunten bevat:
5.
6.
7.
8.
9.
Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering
Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering
Balans en resultatenrekening boekjaar 2013
Kwijting aan bestuurders en commissaris
Aanwijzing als elektriciteitsdistributienetbeheerder
Overwegende dat de gemeenteraad eerder reeds overging tot aanduiding van haar vertegenwoordiger voor
de algemene vergaderingen van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-energa gedurende de
legislatuur 2013-2018.
BESLUIT
Artikel 1.- Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota worden de agendapunten van de
algemene vergadering van Inter-energa van 13 mei 2014 goedgekeurd.
Artikel 2.- De aangeduide vertegenwoordiger, de heer Sander Hoogstijns, raadslid, wonende te 3560
Lummen, Hulshoekstraat 27 (of bij belet zijn eventuele plaatsvervanger mevrouw Veerle Beckers, raadslid,
wonende te 3560 Lummen, Gyzevennestraat 46) wordt gemandateerd om op de in artikel 1 vermelde
algemene vergadering (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te
handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de
agendapunten en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda.
Artikel 3.- Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige
beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan Inter-energa.
Inter-aqua: vaststelling mandaat aan de gemeentelijke afgevaardigde voor de
algemene vergadering van 20 mei 2014
015
De raad
Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking.
Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6
juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de
toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking.
Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Interaqua.
Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de
vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Gelet op artikel 31 van de statuten van Inter-aqua.
Gelet op de oproepingsbrief van 27 maart 2014 met de agenda van de algemene vergadering van het
intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-aqua van 20 mei 2014 die volgende agendapunten bevat:
10.
11.
12.
13.
Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering
Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering
Balans en resultatenrekening boekjaar 2013
Kwijting aan bestuurders en commissaris
Overwegende dat de gemeenteraad eerder reeds overging tot aanduiding van haar vertegenwoordiger voor
de algemene vergaderingen van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-aqua gedurende de
legislatuur 2013-2018.
BESLUIT
Artikel 1.- Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota worden de agendapunten van de
algemene vergadering van Inter-aqua van 20 mei 2014 goedgekeurd.
Artikel 2.- De aangeduide vertegenwoordiger, de heer Lars Van Rode, schepen, wonende te 3560 Lummen,
Fonteinstraat 4 [of bij belet plaatsvervanger, de heer Mario Vrancken, schepen, wonende te 3560 Lummen,
Nieuwstraat 44) wordt gemandateerd om op de in artikel 1 vermelde algemene vergadering (of iedere
andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de
beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten en verder al het nodige te doen
voor de afwerking van de volledige agenda.
Artikel 3.- Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige
beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan Inter-aqua.
Geheime zitting
Detachering Patrick Clerckx naar OSM met ingang van 01 mei 2014
016
De raad
Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet, in het bijzonder deze inzake het bestuurlijk toezicht zoals
omschreven in titel VIII.
Gelet op de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking.
Overwegende dat het intergemeentelijk samenwerkingsverband Opdrachthoudende Vereniging
Schulensmeer op dit moment niet beschikt over een secretaris-coördinator die de dagelijkse werking op zich
kan nemen.
Gelet op de besprekingen die ter zake gevoerd zijn tussen de burgemeesters van de gemeenten die deel
uitmaken van het intergemeentelijk samenwerkingsverband de Opdrachthoudende Vereniging
Schulensmeer.
Overwegende dat het intergemeentelijk samenwerkingsverband Opdrachthoudende Vereniging
Schulensmeer een uithangbord is op sportief en toeristisch vlak voor de drie aangesloten gemeenten en de
regio, dat door de inbreng van personeel uit de aangesloten gemeenten, de nodige know-how op een
efficiënte manier kan doorstromen naar het samenwerkingsverband en dat hierdoor ook nog eens de
samenwerking tussen de onderscheiden gemeenten in het kanton wordt benadrukt.
Overwegende dat de gemeente Lummen voorgesteld heeft om haar sportfunctionaris halftijds ter
beschikking te stellen van het intergemeentelijk samenwerkingsverband om de coördinatie van de werking te
verzorgen.
Overwegende dat de loonkost in dit verband wordt terugbetaald door het intergemeentelijk
samenwerkingsverband Opdrachthoudende Vereniging Schulensmeer.
Na bespreking in de raad
BESLUIT
Artikel 1. De heer Patrick Clerckx, sportfunctionaris bij de gemeente Lummen, gedeeltelijk te detacheren
naar het Intergemeentelijk samenwerkingsverband Opdrachthoudende Vereniging Schulensmeer om aldaar
de coördinatie van het intergemeentelijk samenwerkingsverband op zich te nemen.
Artikel 2.-Het intergemeentelijk samenwerkingsverband Opdrachthoudende Vereniging Schulensmeer zal
de kosten van de detachering voor haar rekening nemen.
Artikel 3.-De beheersovereenkomst met betrekking tot deze detachering goed te keuren.
Dagorde van de gemeenteraad van 28 april 2014
001
Goedkeuring verslag gemeenteraad van 17 maart 2014
002
Aanpassing huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen
003
Aanpassing retributie op de begraving, bijzetting in het columbarium en urnenveld naar
aanleiding van de aanpassing aan het huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen
004
Aanvaarden en verwerken van bermmaaisel: goedkeuring bestek en vaststelling
gunningswijze en lijst aan te schrijven firma's
005
Vormgeven en drukken gemeentelijk informatieblad en drukken seniorenkrantje: goedkeuring
bestek en vaststelling gunningswijze en lijst aan te schrijven firma's
006
Kennisname aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning voor het aanleggen van een
randparking op de percelen afdeling 2 sectie D nrs. 1623S en 1614G
007
Goedkeuring overeenkomst met de Vennootschap KTS Immo voor het aankopen van
kadastraal perceel afdeling 2 sectie D nr. 1614G
008
Goedkeuring overeenkomst met de Kerkraad O.-L.-Vrouw ten hemel opneming Lummen voor
het vestigen van een erfpacht op kadastraal perceel afdeling 2 sectie D nr. 1623S
009
Buitengewone onderhoudswerken aan diverse asfaltwegen: Goedkeuring lastvoorwaarden
en vaststelling gunningswijze.
010
Goedkeuring addendum bij de ereloonovereenkomst " Riolering Kammestraat " voor het
opmaken van een unieke verantwoordingsnota met het oog op de subsidiëring van nieuwe
fietspaden langs de Linkhoutstraat binnen het project Kammestraat fase 2
011
Aanvullend reglement houdende maatregelen met betrekking tot het verkeer in de
Meerlestraat - goedkeuring
012
Aanvullend reglement houdende maatregelen met betrekking tot een stilstand- en
parkeerverbod onder de brug van de E314 in de Goeslaarstraat - goedkeuring
013
Inter-media: vaststelling mandaat aan de gemeentelijke afgevaardigde voor de algemene
vergadering van 6 mei 2014
014
Inter-energa: vaststelling mandaat aan de gemeentelijke afgevaardigde voor de algemene
vergadering van 13 mei 2014
015
Inter-aqua: vaststelling mandaat aan de gemeentelijke afgevaardigde voor de algemene
vergadering van 20 mei 2014
Geheime zitting
016
Detachering Patrick Clerckx naar OSM met ingang van 01 mei 2014
Deze dagorde werd door de voorzitter vastgesteld op 17 april 2014
de gemeentesecretaris
de voorzitter
Bernard Zwijzen
Ludo Hermans

Consectru iu iu mçujkljk

aanvulling parkeermaatregelen

Doortocht Gent-Staden

Maak hier uw titelblad aan

Tijdelijke politieverordening n.a.v. het invoeren van

23/01/2014

Verslag (PDF) - Gemeente Ingelmunster

Punt 7: Goedkeuren gemeentebelasting: Opcentiemen op de

30 juni 2014 - ocmw

Agenda 7 mei 2014 - OCMW Oosterzele