Downloaden

CASE STUDY
SPRING KINDEROPVANG
UNIFORMITEIT EN
KOSTENBESPARING MET KYOCERA
Door het vervangen van het gehele machinepark door 108 nieuwe printers en multifunctionals heeft Spring Kinderopvang zichzelf
een goede dienst bewezen. Door uniformiteit in het machinepark, een flexibel contract en zeer scherpe tarieven heeft men een
besparing kunnen realiseren van bijna 60.000 euro per jaar.
DE ACHTERGROND
Spring Kinderopvang is een organisatie die al 40 jaar professionele,
kwalitatief hoogwaardige opvang biedt aan kinderen van 0 tot en
met 12 jaar in Noord-Limburg en Oost-Brabant. In alle mogelijke
vormen: kinderdagverblijf, peuterspeelzaal, buitenschoolse,
tussenschoolse, vakantie- en gastouderopvang. Met ruim 150
locaties is Spring een speler van formaat in de regio die zich
uitstrekt van Cuijk tot Roermond en van Helmond tot Venlo.
DE OPLOSSING
DE UITDAGING
Door overnames van en fusies met Kinderopvang organisaties in de
regio, o.a. in Mill, Cuijk en Venlo, is in de afgelopen jaren een grote
variëteit aan merken en typen printers en multifunctionals ontstaan,
deels lease en deels eigendom. Dat zorgde voor nodige uitdagingen
op het gebied van beheer en onderhoud voor de afdeling IT.
Bovendien zijn de verschillende servicecontracten niet altijd meer
afgestemd op de situatie anno 2014.
Na een uitgebreid MDS-assessment samen met KYOCERA-partner
Martin Cuypers BV uit Venray, waarin een gedetailleerd overzicht
wordt gemaakt van de bestaande documentenoutput, de efficiëntie
van processen en de specifieke behoeften van Spring, brengen drie
partijen een offerte uit.
De keuze is uiteindelijk gevallen op Martin Cuypers BV in samenwerking met KYOCERA Document Solutions Nederland. Dit vanwege de
transparantie in het aanbod, scherpe tarieven, een goede samenwerking in de assessmentfase en het regionale karakter. Tevens
wordt ruime ondersteuning geboden bij de uitrol binnen Spring,
bijvoorbeeld door het maken van compacte handleidingen voor
gebruikers, evaluatierapportages en er worden vaste contactmomenten afgesproken. De installatie van Cloud Connect zorgt ervoor
dat er rechtstreeks kan worden gescand naar en geprint vanuit
Google Drive. Door de toepassing van Airprint op alle apparaten is
het bovendien mogelijk om rechtstreeks te printen vanaf iPads,
waarop de medewerkers van Spring het kindvolgsysteem Kijk
bijhouden.
DE RESULTATEN
Geen investering vooraf, machine lease op basis van 48 maanden
REACTIE KLANT
“De kwaliteit van KYOCERA, de forse kostenbesparing en de
optimale ondersteuning van onze lokale partner hebben deze
transitie tot een onverdeeld succes gemaakt.”
Hanno Lamers, hoofd financiën en ICT, en Ton Kleimeier,
projectmanager ICT
Afname van afdrukkosten van ca. 60.000 euro per jaar
Managementrapportages, automatisch uitlezen van tellerstanden
en toezenden van toners via MDS
Uniformiteit door slechts vijf typen machines in gehele organisatie
Eenvoudiger beheer van machinepark door uniforme driver voor
alle KYOCERA apparatuur
Printen en scannen via Google Drive
Printen vanaf iPads via Airprint
Optimale samenwerking met lokale partner

Download Report