10-02-2014 - zwalm.be

DIENST SOCIALE ZAKEN
ADVIESRAAD LOKAAL OVERLEG KINDEROPVANG
VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN 10/2/14
Aanwezig:
mevr. Niki De Loof (dienstverantwoordelijke DOG Kinderopvang KAV), mevr. Katrien Eloot
(Pimpampulleke), mevr. Sarah Verbeke (Rupsepootjes), dhr. Guy Vandaele (Polkadots),
mevr. Cynthia Hellebaut, (Zwalmnest), dhr. Johan Meirhaghe (directie VBS Groene Heuvel),
mevr. Christa De Sutter (directie basisschool Hundelgem), mevr. Nelly Flamand (Gezinsbond),
mevr. Vicky Van Ooteghem (jeugdconsulente), dhr. Guido Temmerman (schepen kinderopvang),
dhr. Stijn Lauwers (voorzitter) en mevr. Dina Librecht (secretaris)
Verontschuldigd:
mevr. Tineke Lambert (dienstverantwoordelijke DOG Reddie Teddy),
mevr. Goedele Loncke, dhr. Geert Wildemeersch, (directie VBS Munkzwalm),
mevr. Pascale Adriaens en mevr. Marie-Claire De Keyser (directie BSGO De
Zonnewijzer)
Agenda:
1. Goedkeuring en opvolging verslag vorige vergadering (14/10/13)
Het verslag wordt, zonder opmerkingen, goedgekeurd.
Opvolging: de meeste onderwerpen komen verder aan bod.
2. Toelichting goedgekeurde meerjarenplanning, luik kinderopvang
De adviezen van het LOK werden mee opgenomen in de planning.
In bijlage zit een uittreksel van de strategische nota mbt de doelstellingen die met de scholen, jeugd en
kinderopvang te maken hebben.
Het plan kan nu als instrument binnen het LOK gebruikt worden en zal jaarlijks geëvalueerd worden door de
gemeente.
3. Behoeftebevraging
* bezettingsgraad en wachtlijsten kinderopvangvoorzieningen
de meeste voorzieningen zijn reeds volzet tot het najaar van 2015. Wanneer ouders naar een plaats komen
vragen, wordt regelmatig naar elkaar doorverwezen.
Er worden ook geen wachtlijsten aangelegd, alleen voor vakanties (en meestal voor broers en zusjes).
Mocht men dit toch doen, dan zou men wel degelijk een tekort kunnen aantonen.
Bij Kinderopvang KAV zijn er voorlopig geen wachtlijsten bij de onthaalouders.
* beeldvorming WOOPZ
er zijn gemiddeld op woensdagnamiddag 15 à 20 kinderen aanwezig, maar tegen 14u is dit aantal reeds
gehalveerd. Dit komt onder meer omdat veel ouders op woensdagnamiddag thuis zijn en er nog veel
grootouders in de buurt wonen.
Uit de reacties van de ouders blijkt dat het personeel bekwaam en vriendelijk is; de scholen horen geen
negatieve feedback.
Mbt de lage bezetting bij pedagogische studiedagen: ouders zijn reeds op de hoogte van deze dagen in juni,
voor het volgend schooljaar, en houden daarmee rekening.
* bezetting opvang scholen
ook hier stelt men vast dat er weinig nood is op woensdagnamiddagopvang.
Ook op schooldagen wordt er weinig gebruik gemaakt van buitenschoolse opvang:
in de VBS De Groene Heuvel (97 leerlingen) zijn er ’s morgens tussen 7 en 8u 10 à 15 kinderen; naschools, na
17u zijn er dat nog 2 à 3; na 17.30u niemand meer. De opvang wordt voorschools gedaan door een vrijwilliger,
naschools door een zuster (van het vroegere klooster, die nog dagelijks naar de school komt).
In de basisschool in Hundelgem (141 leerlingen) zijn er ‘s morgens rond 7u 4 kinderen, tussen 7 en 8u 15 à 20.
Naschools, na 17u een 10-tal en na 17.30u zijn er nog 2 kinderen.
De opvang gebeurt door mensen die via dienstenscheques ‘verloond’ worden.
4. Toelichting educatieve materialen (lijst Logo Gezond+)
De gemeente heeft voor een preventief gezondheidsbeleid gekozen binnen de meerjarenplanning. Zij zal
daarvoor o.a. het lidgeld aan Logo Gezond+ blijven betalen. Hierin zitten 5 credits waarmee een aantal
‘vormingen’ kunnen worden opgenomen. Zo was dat vorig jaar o.a. ‘de proefkampioen’ in de scholen.
Ook de aankoop van de binnenluchtmeter is een gevolg van de vorming rond ‘lekker fris’.
De thema’s worden gekozen door de Vlaamse overheid.
Niet alle thema’s zijn toegankelijk voor kinderen. Binnen het aanbod rond voeding en beweging zit dit jaar iets
rond drink- en plasbeleid (‘wild van water’): er zou, in 2015, een infoavond kunnen georganiseerd worden
voor ouders, gekoppeld aan lespakketten voor de scholen (kleuters en 1ste graads leerlingen).
Info over andere thema’s, zoals valpreventie, milieu en gezondheid, geestelijke gezondheid, … kan altijd bij
Vicky opgevraagd worden.
5. Feedback opstart propermobiel
De propermobiel is sinds januari gestart en er zal een eerste evaluatie volgen in juni.
De onthaalouders van kinderopvang KAV zijn allemaal ingestapt en zijn zeer tevreden, er is een stipte
wekelijkse ophaling.
Ook Pimpampulleke en het Zwalmnest zijn ingestapt. De Rupsepootjes/Cocon niet, aangezien zij met een
container werken voor alle afval.
De Polkadots hebben afgewacht (omdat zij in eerste instantie de norm van minstens 50% kinderen uit Zwalm
opvangen niet haalden), maar zullen dit nu eens verder bekijken aangezien voorgesteld wordt om deze norm te
verlaten gezien de propermobiel toch rondrijdt en ook in de buurt pampers ophaalt.
De aanwezigen danken het gemeentebestuur voor deze ophaling die voor sommige voorzieningen een
welgekomen ‘hulp’ is.
6. Evaluaties
* speelpleinwerking: herfstvakantie
er waren 28 kleuters: 13 kinderen tussen 6 en 9 jaar en 3 in de tienergroep (10-14jaar). Er waren 1
hoofdmoni en 5 moni’s aangesteld om alles in goede banen te leiden. Alles is vlot verlopen.
* vorming ‘van verhaal tot poppenkast’ (26/11): er waren 22 deelnemers (vooral leerkrachten uit 2 scholen);
iedereen was enthousiast. De Zonnewijzer had nog meegegeven dat het vooral bruikbaar was voor de
leerkrachten van de kleuters.
* Sinterklaasfeest
- organisatie: alles is vlot verlopen, een afzonderlijke warme en koude toog is een meerwaarde. Er was wel
vraag naar warme chocomelk, misschien toch meenemen naar volgend jaar.
- deelnemers: in de voormiddag: 116 kinderen en 122 volwassenen; in de namiddag 108 kinderen en 104
volwassenen. Dit betekent dat we in totaal meer deelnemers hadden dan vorig jaar.
- optreden: papa Chico was goed, mag wel de aandacht niet ‘weghalen’ van de Sint (die in de VM te laat was).
Ook de Sint en zijn Pieten vonden het leuk en willen volgend jaar terug komen.
Voorstel: zaterdag 6/12, zelfde organisatie; voor optredens lijkt Vicky eens rond (suggesties: Pippo en Pippet
(Nelly), Hokus Pokus en Kriskras (Dina) )
Ondertussen heeft Vicky laten weten dat de Zwalmparel niet beschikbaar is op 6/12, we zullen dus toch naar
29/11/14 moeten gaan voor ons Sintfeest.
7. Organisatie vakanties
De nieuwe brochure werd huis aan huis verspreid, maar zal ook in de Zwalmse Post staan en digitaal kunnen
worden geraadpleegd via de website van de gemeente en de scholen. Inschrijvingen kunnen nu ook online
gebeuren via het e-loket.
Alles is nu toegankelijk voor kleuters vanaf 3 jaar.
Er zijn kleuterkampen in elke vakantie, behalve de 2de week van de paasvakantie. De capaciteit van de
kleutersportkampen bedraagt 50 met een 5 à 6 monitoren waarvan de helft kleuterleidsters, de helft bachelors
lichamelijke opvoeding). Voor de sportkampen moet men inschrijven voor een volledige week.
Op het speelplein kan iedereen terecht, er wordt niemand geweigerd, tenzij in de week zelf de groepen volzet
zijn en er geen ‘stand-by’ monitor meer beschikbaar is. Indien de speelpleinwerking volzet blijkt te zijn voor
aanvang van de vakantie, probeert men een extra monitor in te schakelen (weliswaar rekening houdend met de
voorziene budgetten). Er zullen terug een aantal stagiairs meedraaien (vanaf 16 jaar) met een
vrijwilligersvergoeding.
8. Planning vormingen 2014
- ‘groot worden doen ze vanzelf, luisteren niet altijd’ (rond straffen en belonen): 18/3/2014 voor de gemengde
leeftijdsgroep (cap. 30); de flyer wordt meegegeven en ook digitaal aan de scholen en voorzieningen bezorgd
(zie mail 14/2).
- emoties bij kinderen: ‘vandaag ben ik niet zo vrolijk’: ism de Gezinsbond op 13/5/14 ikv de week van de
opvoeding (cap. 20-30). De doelgroep zijn ouders van kleuters van 3 tot 6 jaar en past binnen een reeks van 4
vormingen die in die maand zullen gegeven worden in de 4 gemeenten van het samenwerkingsverband rond
opvoedingsondersteuning (Kruishoutem, Oudenaarde, Wortegem-Petegem en Zwalm).
Er is voor elke leeftijdsgroep een vorming voorzien, gespreid over de 4 gemeenten. Er wordt ook gezorgd voor
een gezamenlijke communicatie door de 4 gemeenten; iedereen is op elke vorming welkom!
- omgaan met moeilijk gedrag: voor de dagopvang (najaar)
- voor de schoolgaande kinderen zullen de scholen navraag doen aan hun leerkrachten wat zij verkiezen:
omgaan met moeilijk gedrag of muziekinstrumenten maken met kinderen. Is ook voorzien voor het najaar.
Voor beide laatste vormingen bezorgde Vicky reeds een mail (14/2/14) om jullie voorkeur door te geven.
- infoavond rond vaccinatie windpokken: op 22/5; deelname is gratis. Uitnodiging, zie mail 18/2/14 van Vicky.
9. Beleidsinformatie
Korte toelichting rond het nieuwe decreet baby’s en peuters mbt het Besluit van de Vlaamse Regering rond
vergunningen en subsidies.
Alle info is terug te vinden op de website van K&G, luik ‘kinderopvang’, ‘nieuw decreet’.
10. Varia
- er wordt gevraagd, nav de meerjarenplanning, of er een financiële tegemoetkoming is voor de scholen bij
deelname aan activiteiten op de Kaaihoeve. Vicky vraagt na.
Ondertussen werd meegedeeld dat de milieudienst een voorstel aan het voorbereiden is om de Kaaihoeve
gratis open te stellen voor scholen vanaf schooljaar 2014-2015; meer info op de vergadering van het
scholen-overleg (waarvoor de scholen binnenkort zullen gecontacteerd worden).
- de vrijetijdspas van Zwalm is ook geldig in Oudenaarde aan het daar geldende OK-pastarief.
- Kinderopvang KAV krijgt vanaf april een nieuwe naam: Felies (een vervlaamsing van het Spaanse woord
‘feliz’ wat ‘gelukkig’ betekent).
- in de gemeente is er ook een adviesraad voor gemeentelijke gebouwen. Nelly Flamand vertegenwoordigt
hierin het LOK maar men is nog op zoek naar een plaatsvervanger voor het geval Nelly niet kan aanwezig
zijn. Wie interesse heeft, graag je naam doorgeven aan Vicky.
- familiecultuurdag: op 23/3 gaat de 2de editie door onder het thema: ridders en prinsessen. Er zijn
verschillende workshops, er is een theatervoorstelling en de verkiezing van de nobelste ridder en de
charmantste prinses. Best op voorhand inschrijven bij de cultuurdienst.
Mochten er mensen zijn die als vrijwilliger een handje willen helpen, geef je naam door aan Vicky.
- vrijwilligersfeest: 29/3/14; uitnodiging volgt later (ondertussen ontvangen).
- op 12/5 krijgen we, na een korte vergadering, met dank aan de gemeente, een drink aangeboden in een van
de horecazaken in de gemeente (als alternatief voor de Nieuwjaarsdrink). Let wel, dit gebeurt met de
drankbonnetjes die we ‘verzamelen’ voor onze inspanningen op de vergaderingen
De volgende vergadering gaat door op maandag, 12/5/14.
Stijn Lauwers,
voorzitter
Dina Librecht,
secretaris

Download Report