Download whitepaper

Factsheet
Point2Share
www.point2share.nl
Wilt u efficiënter vergaderingen managen en tegelijkertijd kosten
besparen? Dan biedt Point2Share voor u de uitkomst. Deze app
combineert al de belangrijkste kenmerken van uw favoriete apps voor
het inzien van vergaderingen, het maken van notities en het delen van
documenten. Vergaderingen worden eenvoudig ingepland en beheerd
vanuit een centrale backoffice, dat gebruik maakt van SharePoint. Op
de achtergrond worden gegevens uitgewisseld met de iPad, Android
of Windows 8 app. Op deze manier beschikken medewerkers altijd
en overal over de juiste versies van vergaderstukken die zij direct
kunnen bekijken, bewerken en versturen. Daarbij profiteert uw
organisatie van alle voordelen die digitaal vergaderen en SharePoint als
samenwerkingsplatform te bieden heeft.
Wat kunt u allemaal met
Point2Share?
Eenvoudig vergaderingen inplannen en
deelnemers uitnodigen
De Point2Share iPad, Android of
Windows 8 app is gekoppeld aan
een gebruiksvriendelijke en overal
toegankelijke backoffice (geschikt voor
SharePoint 2010 of 2013) waarmee
eenvoudig vergaderingen worden
ingepland, agendapunten worden
aangemaakt, vergaderstukken worden
klaargezet en deelnemers worden
uitgenodigd. Daarnaast is het vanuit de
backoffice mogelijk om verschillende
rollen aan te maken zodat u zelf
bepaalt wie welke vergaderstukken
krijgt.
Overal en altijd vergaderingen, agendapunten en documenten inzien
In de Point2Share app heeft u per vergadergroep een compleet overzicht van al uw vergaderingen.
Opent u de vergadering die u wilt inzien, dan krijgt u in één oogopslag inzicht in de tijd, locatie,
deelnemers, agendapunten, vergaderstukken en eventuele zelfgemaakte notities. Voor het
gebruik tijdens een vergadering is geen internetverbinding noodzakelijk. Alle voor de vergadering
relevante informatie is ook offline beschikbaar.
VX Company IT Services B.V. Baarnsche dijk 8 | 3741 LR Baarn | +31 35 539 09 09 | [email protected] | www.vxcompany.com
p2
Annoteren en aantekeningen aan documenten toevoegen
Point2Share heeft uitgebreide mogelijkheden om documenten te annoteren. Daarnaast is er
de optie om eigen notities toe te voegen. Alle gemaakte annotaties worden op de iPad, Android
of Windows 8 devices bewaard. U kunt op een later tijdstip uw gemaakte annotaties of notities
eenvoudig terugvinden.
Vergaderinformatie delen
Ons uitgangspunt is dat notities persoonlijk zijn en daarom in de app opgeslagen liggen. U bepaalt
zelf of u wel of niet notities deelt. Vergaderinformatie kunt u via Point2Share per e-mail versturen.
In plaats van bijlagen bevat de e-mail links naar alle agendapunten en vergaderstukken in de
backoffice zodat er geen verschillende versies van documenten ontstaan. Ook de eigen annotaties
die toegevoegd zijn aan documenten kunnen met het bericht meegestuurd worden en zijn
hierdoor ook buiten de app beschikbaar.
Wat levert Point2Share uw organisatie op?
Efficiënt werken
Deelnemers hebben op hun iPad, Android of Windows 8 devices altijd en overal alle relevante
documenten ter beschikking en kunnen eenvoudig notities of markeringen toevoegen.
Kostenbesparing
Met Point2Share bespaart u flink op de tijd die medewerkers kwijt zijn met het organiseren,
voorbereiden en uitwerken van vergaderingen. Daarnaast bespaart u op kosten voor
papierverbruik, afdrukken, opslag en de vernietiging van documenten. Bovendien draagt
Point2Share bij aan het aantonen van zakelijk gebruik van de iPad, Android of Windows 8 devices
voor de Belastingdienst.
Klaar voor het nieuwe werken
Point2Share is via de iPad, Android of Windows 8 devices overal en altijd beschikbaar, ook zonder
dataverbinding.
Effectief versiebeheer documenten
Point2Share haalt de benodigde informatie voor een overleg op vanuit één centrale backoffice.
Hierdoor hebben alle deelnemers altijd de laatste en daarmee de juiste versie van documenten tot
hun beschikking.
Hoe gaat de implementatie van Point2Share in zijn werk?
Point2Share is ontwikkeld en wordt geïmplementeerd door VX Company. Kiest u voor Point2Share
dan profiteert u ook van onze complete dienstverlening daaromheen. Van implementatie tot de
nodige nazorg.
VX Company IT Services B.V. Baarnsche dijk 8 | 3741 LR Baarn | +31 35 539 09 09 | [email protected] | www.vxcompany.com
p3
Implementatie
Een vergaderapp alleen leveren is niet genoeg. Daarom implementeren we deze in uw organisatie
en zorgen we ervoor dat iedereen ermee kan en gaat werken. We installeren Point2Share en
richten het volledig in naar de wensen van uw organisatie. Geven gebruikers van de app en
functioneel verantwoordelijken trainingen, zodat er direct gestart kan worden met papierloos
vergaderen met Point2Share.
Veilig
Point2Share kan met elke Mobile Device Management (MDM) oplossing worden beheerd en
gedistribueerd aan gebruikers. Met Mobile Iron en Citrix XenMobile kunnen de Point2Share
app en de data ook worden geconfigureerd. Daarbij maken we gebruik van Mobile Application
Management (MAM). Met een MDM/MAM-oplossing kunt u er ook voor kiezen automatische VPNverbindingen of secure tunnels op te zetten.
Subscriptie voor functionaliteit van de toekomst
We ontwikkelen Point2Share voortdurend door. Dit om de oplossing verder te verrijken en het
gebruiksgemak nog verder te vergroten. U kunt zich met een subscriptie abonneren op nieuwe
innovaties die plaatsvinden op initiatief van ons en onze klanten. Hierdoor kunt u tegen lage
voorspelbare kosten altijd beschikken over de meest recente versie van de Point2Share oplossing.
Wilt u meer informatie of een afspraak maken?
Neem dan contact op met Victor van der Hulst, Managing Consultant,
via +31 6 22 98 68 76 of [email protected].
VX Company IT Services B.V. Baarnsche dijk 8 | 3741 LR Baarn | +31 35 539 09 09 | [email protected] | www.vxcompany.com
p4

Download Report