Afdelingssecretaris met de juiste chemie

Afdelingssecretaris met de juiste chemie
Faculteit/afdeling Technische Natuurwetenschappen
Niveau WO
Functie omvang 32 - 38 uur (0,8 - 1,0 FTE)
Contractduur 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband
Salaris Min € 3.259,- Max € 4.462,-
Technische Natuurwetenschappen
De faculteit Technische Natuurwetenschappen richt zich op het vinden van innovatieve
oplossingen voor maatschappelijke problemen. Daarbij staat het ontwikkelen van
fundamentele kennis voor nieuwe technologische ontwikkelingen die breed in de
maatschappij toegepast kunnen worden voorop. De wetenschappelijke staf heeft een
uitstekende internationale reputatie in onderzoek en onderwijs. Met circa 130 vaste
wetenschappelijke medewerkers, circa 400 promovendi en postdocs en zo’n 250
medewerkers in de ondersteuning verricht TNW vanuit zes wetenschappelijke afdelingen
onderzoek op de gebieden Life Sciences and Health, Nanosciences, Chemical Engineering,
Radiation Sciences en Applied Physics. Vanuit de visie dat onderwijs en onderzoek
onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn verzorgt zij het onderwijs voor circa 1800
studenten in vier bacheloropleidingen, zes masteropleidingen en vier
ontwerpersopleidingen.
De afdeling Chemical Engineering verzorgt onderwijs en doet grensverleggend onderzoek
op het gebied van nano-chemical engineering. Het huidige onderzoek omvat het hele
gebied van molecuul tot het ontwerpen van producten en processen en is gerelateerd aan
de thema's Energy en Health. De afdeling bestaat uit acht onderzoeksecties, en telt circa
200 wetenschappers en circa 35 ondersteunende medewerkers. De afdeling verhuist,
evenals de afdelingen Bionanoscience en Biotechnologie, over enkele jaren naar een
nieuw gebouw. Meer informatie over de afdeling is te vinden op de website
www.cheme.tudelft.nl.
Functiebeschrijving
Wil je graag werken in een dynamische omgeving binnen een internationaal
toonaangevende technische universiteit, en ben je een initiatiefrijke, ambitieuze en
talentvolle teamspeler die net zo effectief kan ondersteunen als leiden? Heb je een
scherpe overall view waar het gaat om bedrijfs-, bestuurlijke - en
besluitvormingsprocessen en tegelijkertijd een sterke financiële affiniteit? Dan kun jij
degene zijn met de juiste chemie voor de functie van afdelingssecretaris bij de afdeling
Chemical Engineering.
In deze functie ben je de rechterhand van de afdelingsvoorzitter; een intermediair voor
de collega’s van HRM, financiën, communicatie, ICT en facilitaire zaken; én een
inspirerende functioneel leidinggevende voor het afdelingsbureau. Je bent
medeverantwoordelijk voor de organisatie van de bedrijfsvoering van de afdeling en
samen met de afdelingsvoorzitter de as die de afdeling op de juiste manier laat ‘draaien’.
Je fungeert als schakel tussen wetenschappers en ondersteuners, coördineert processen
en hebt daarnaast zelf ook uitvoerende werkzaamheden.
Heel belangrijk binnen deze functie is communicatie. Je zorgt er door middel van open
communicatie voor dat alle collega’s van de afdeling optimaal samenwerken en
gezamenlijk de juiste synergie bereiken. Zo kan de afdeling als geheel groeien en kunnen
de medewerkers zichzelf verder ontwikkelen. Ook de samenwerking met andere
afdelingen binnen en buiten TU Delft heb jij onder je hoede. Daarom vertegenwoordig je
de afdeling in verschillende gremia en projecten. In 2016 verhuist de afdeling naar een
nieuw gebouw. De coördinatie van deze overgang neem jij voor je rekening.
Functie eisen
We zoeken een proactieve en pragmatische collega met een academisch werk- en
denkniveau en minimaal 3 jaar relevante leidinggevende werkervaring. Je bent een
energieke teamspeler die analytisch van aard is en een goed conceptueel vermogen
heeft. Uitstekend kunnen communiceren en stressbestendigheid zijn ook belangrijke
persoonlijke kwaliteiten voor een afdelingssecretaris. Je hebt een bedrijfsmatige,
procesmatige en outputgerichte instelling met een sterk ontwikkelde sensitiviteit voor
wat er binnen de organisatie speelt. Je hebt een open houding en een groot empathisch
vermogen. Je hebt een sterke gerichtheid op het ondersteunen en laten excelleren van
anderen binnen de afdeling, waarbij je eveneens de kans waarneemt om jezelf verder te
ontplooien en ontwikkelen. Tot slot beheers je zowel het Nederlands als het Engels
(mondeling en schriftelijk) uitstekend. We geven de voorkeur aan een collega met
affiniteit voor het vakgebied van de afdeling.
Arbeidsvoorwaarden
De functie heeft een omvang van 32 tot 38 uur per week (0,8 - 1,0 FTE). Het gaat om
een contract voor 1 jaar, met bij goed functioneren uitzicht op een vast dienstverband.
Het salaris is afhankelijk van kennis, leeftijd en ervaring, gebaseerd op schaal 11 (met
een maximum van € 4.462,- bruto p/m). De TU Delft biedt een aantal aantrekkelijke
arbeidsvoorwaarden zoals een flexibele werkweek, korting bij zorgverzekeraars en de
mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
Het salaris en de arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de CAO Nederlandse
Universiteiten.
Informeren en solliciteren
Voor meer informatie over deze functie en de procedure kun je contact opnemen met
Mw. Drs. M.C.M. van den Bergh, faculteitssecretaris tel: 015-27 81914, e-mail:
[email protected]. Je kunt je sollicitatiebrief met curriculum vitae richten
aan prof.dr.ir. M.T.K. Kreutzer, afdelingsvoorzitter en vóór 23 april 2014 mailen naar
[email protected] onder vermelding van vacaturenummer TNWCE13-046. Voor
deze functie wordt gelijktijdig intern en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid wordt
de voorkeur gegeven aan een interne kandidaat.

Download Report