Nieuwsbrief oktober 2014

praktische informatie voor gemeenten,
waterschappen en provincies
loovaneck
nieuwsbrief
• Hoe je een klacht herkent? Lekker belangrijk ...
• Ai, één verkeerde tweet en het gedonder begint ...
• Competenties winkelen op de markt in Heumen
• “Dat staat in de 20e regel van de 1e alinea op pagina 5”
• Gemeente Enschede keert zich buitenste binnen
• Waarom zou u ambtenaren opleiden tijdens een plenaire groepstraining?
• U krijgt er een aardig takenpakket bij ...
• Daar komt de bruid ...
Hoe je een klacht herkent? Lekker belangrijk …
Nou, het is behoorlijk vervelend als je 3 keer moet bellen
omdat die stoeptegels voor je deur al maanden schots
en scheef liggen. Of als dat blok beton dat van de brug is
gereden onhandig half op de openbare weg ligt. En daar
maar blijft liggen. Als een ambtenaar zo’n soort ‘melding’
van een burger niet serieus neemt, dan neemt hij ook
de verkeerde vervolgstappen. En blijven er mensen
struikelen, blijft er verkeersoverlast, blijft de ergernis bij
de burgers groeien …
altijd verkeerd geparkeerd staat. Vervolgens krijgen ze
in de e-learning een bewoner aan de balie of aan de
telefoon. Ze moeten aangeven welk type klacht het is en
welke vervolgstappen nodig zijn.”
Gemeente Horst aan de Maas vond het belangrijk
genoeg …
… om het verschil tussen meldingen en verschillende
soorten klachten voor eens en altijd uit te leggen aan haar
medewerkers. Op een interactieve en leuke manier. Zodat
zij de klant, de inwoner van Horst aan de Maas, snel en
goed kunnen helpen. Bovendien levert de klachtregistratie
informatie op om de dienstverlening te verbeteren. Want
klachten voorkomen is nog beter dan klachten goed
afhandelen.
Klachtenproces Gemeente Horst aan de Maas
Samen maakten we een animatiefilmpje met een
e-learning
Elke Ebbers, adviseur Communicatie Horst aan de Maas:
“Collega’s zien onze virtuele winkelstraat met voorbeelden
van verschillende klachten. Bijvoorbeeld een auto die
“Met de animatie hebben we het nieuwe
klachtproces laten zien aan kleine groepen
collega’s. Door de cases in de e-learning
hebben ze in korte tijd ervaren hoe belangrijk
de nieuwe afspraken zijn.” Luc Selen, projectleider
Van script tot symbool
Ayoub El Ougoutti, van LVE: “Samen met de gemeente
maakten we een script voor de animatie. De
e-learning moest immers naadloos aansluiten op hun
klachtenprocedure. Vervolgens bekeek een aantal
baliemedewerkers de animatie en maakte de oefeningen.
Na enkele aanpassingen hebben we alles op hun intranet
gezet. Leuk detail is dat we ook concrete en herkenbare
symbolen hebben ontwikkeld voor de verschillende
klachten.”
Ook iets ingewikkelds op een leuke en luchtige manier
communiceren? We maken graag met u een animatie!
Bel: (0318) 69 69 00 voor meer informatie.
Ai, één verkeerde tweet en het gedonder begint …
De pers is er als de haaien bij om een uitspraak van 140 tekens om te zetten in een vette krantenkop. Het gevolg? Gedoe in
de fractie. Misverstanden bij de kiezers. Gemor bij de achterban. En als het even tegenzit: druk op een raadslid
of wethouder.
Maar ... totale afwezigheid op social media is ook niet goed.
Hoe zet u social media effectief in? Wat kan wel en wat kan niet? En laten we niet vergeten:
goed gebruik van social media kan u ook publicitair een enorm voordeel opleveren bij de
burgers van uw gemeente.
Meer weten over een training ‘Omgaan met social media voor raadsleden’?
Kijk op www.loovaneck.nl/trainingen. Of neem contact op met een van onze adviseurs via
(0318) 69 69 00. Zij analyseren uw social mediagebruik en geven u graag advies.
Competenties winkelen op de markt in Heumen
Wensen en behoeftes van de burgers naar binnen halen.
En plannen, procedures én beleid bij de burgers brengen.
Dat is wat u wilt als gemeente. Gemeente Heumen is
daarin erg ambitieus. Zij werkt samen met ons aan de
communicatieve vaardigheden van haar ambtenaren. Zo
mocht iedere medewerker zich inschrijven voor een inspirerende communicatietraining. Ze hadden de keuze uit
4 verschillende trainingen die we op maat ontwikkelden
voor hen: voor elk wat wils.
Op de agenda stonden: presentatie en
techniek, klantgerichte brieven en mails
schrijven, versterken van het communicatiebewustzijn en effectief communiceren.
Ambtenaren met keuzestress? Ben je mal!
We organiseerden namelijk een markt, waar we de 4 trainingen demonstreerden en er uitleg over gaven. Klinkt dat
saai? Dat was het allesbehalve, want we openden iedere
training met een verhaal. Waardoor het publiek meteen op
het puntje van zijn stoel zat. Want verhalen die raken je
en overdonderen je. Vervolgens kon iedereen proeven aan
wat ze in die training zouden leren.
“Dit leidde tot een groot aantal aanmeldingen,
zodanig dat we het trainingsaanbod ook in
2015 willen laten doorlopen.”
Leren van elkaar
Een deel van de trainingen is inmiddels gegeven.
Medewerkers hebben nieuwe ideeën opgedaan en er is
een bijkomend voordeel doordat de trainingen in eigen
huis plaatsvinden: medewerkers zien en horen weer eens
andere collega’s uit de organisatie. Leuk én leerzaam dus.
“Door het veelzijdige trainingsaanbod kan
iedere medewerker meedoen en vanuit zijn
of haar eigen werkzaamheden een bijdrage
leveren aan de gewenste ontwikkeling op het
gebied van communicatie”Judith Laarhoven, hoofd
afdeling Bedrijfsondersteuning
“Dat staat in de 20e regel van de 1e alinea
op pagina 5”
… antwoordt een beleidsambtenaar als een raadslid
vraagt wat het effect van de maatregel op lange termijn
is. Kan het raadslid nou niet lezen óf kan de beleidsmedewerker niet schrijven? Want het antwoord staat
‘gewoon’ in het raadsvoorstel.
Houd een raadsvoorstel beknopt, relevant en slim …
Want een raadslid moet al zoveel lezen. En een
beleidsmedewerker moet al zoveel schrijven. Als de
beleidsmedewerker leert zijn adviezen op te bouwen in
die volgorde die voor het raadslid logisch is. En in ieder
geval niet meer dan die antwoorden geeft op vragen die
het raadslid mogelijk heeft. En dus een integrale
redenering op papier zet met sluitende argumenten. In
een toegankelijke schrijfstijl. Dan houden schrijver én
lezer tijd over.
Welke trainingen organiseren we voor
gemeenten op ons kantoor in Ede?
• Omgaan met social media voor raadsleden
• Van ambtenaar tot adviseur
• Ghostwriting voor de burgemeester
• Feedback geven in een LEAN-organisatie
• Gemeente geeft helder antwoord
• Communicatietraining voor raadsleden
• Heldere handhavingsbrieven schrijven
• Raadsvoorstellen (basis)
• Raadsvoorstellen (verdieping)
• Debatteren
• Omgaan met de media voor raadsleden
• Voorzitten voor raadsleden
• Bellen bij bezwaren
• Helder antwoord geven op bezwaren
• Speeches schrijven voor gemeentevoorlichters
• Persberichten schrijven voor de griffie
Joyce Luttikholt
… zodat u meer tijd krijgt
en minder frustraties
heeft
Samen met u ontwikkelen
we een traject rondom
uw raadsvoorstellen dat
naadloos bij uw gemeente
past. En met een goede
borging van het project
in de organisatie. Zodat u
voor altijd tijd over houdt.
Daarnaast bieden we ook tientallen andere trainingen
aan die misschien interessant voor u zijn. Een compleet
overzicht: www.loovaneck.nl/opentrainingen
De duur varieert van 1 tot 4 dagen. En de tarieven variëren
tussen € 395,- (1-daagse) en € 1.450,- (4-daagse). Komt u
met de trein? Dan halen wij u op station Ede op met onze
Loo van Eck Shuttle.
“Wij maken gebruik van de raads- en
collegevoorstellen van uw gemeente.
Daar leert u immers het meeste van.
U ondervindt aan den lijve hoe de
lezers soms de weg kwijtraken.
De perfecte manier om snel te leren.”
Wat vinden cursisten van onze trainingen?
Wat is in? Wat is uit? Wat is slim? De winterworkshop ‘Social media’ beantwoordt deze vragen en
helpt je verder met een professionele aanpak van social media binnen jouw organisatie. Hélène
Martinussen-Gilissen, redacteur gemeente Maastricht na een training ‘Social media’
Angst voor social media is begrijpelijk maar niet nodig als je gebruikmaakt van de tips in de workshop.
Ruud van de Haring, ambtenaar Rampenbestrijding bij gemeente Medemblik na een training
‘Social media’
Enig idee wat het effect en bereik van social media is? Volg de training en verbaas je! Gerben Konijn, beleidsmedewerker Sport bij
gemeente Medemblik na een training ‘Social Media’
Gemeente Enschede
keert zich buitenste
binnen
Hoe draagt jouw communicatie bij aan het succes van
onze gemeente? Hoe geef je jouw communicatie anders,
slimmer en eigentijdser vorm? Die vragen stonden
centraal tijdens de Communicatiedag die gemeente
Enschede organiseerde. Waarom? Om haar medewerkers
te inspireren. Om eens buitenste binnen te keren.
Ook wij waren op deze dag aanwezig om 2 flitsworkshops
te verzorgen. Niets nieuws voor ons, want al jarenlang
geven wij de medewerkers van deze gemeente
verschillende communicatietrainingen.
Trainer Anouk van Loo van Eck: “Ik gaf een flitswork-
shop over brieven en e-mails. Ik overlaadde
mijn publiek met praktische tips waar zij direct
de inwoners van Enschede blij mee konden
maken. Bovendien was het alvast een voorproefje van de training van 3 dagdelen die ik
later zou geven.”
‘Het laat me niet meer los!’
Maria Riezebeek, adviseur Dienstverlening bij gemeente
Enschede: “Mijn enthousiasme voor helder communiceren
begon ver voor deze flitsworkshops, tijdens een LVEtraining zo’n 3 jaar geleden. Dat vond ik zo’n goede training!
Sindsdien laat mijn enthousiasme over helder communiceren me niet meer los. Gelukkig niet, want ik ontwikkelde
een paar scherpe ogen én pen voor heldere taal. In 1
oogopslag pik ik nu alle oubollige woorden uit een tekst en
vervang ze door de eigentijdse variant. De kernboodschap
voor de lezer op een onlogische plek? Ik voel het meteen.
Een inleiding van een brief die niet inleidt, het irriteert
me … Dagelijks probeer ik collega’s te inspireren. Via een
feedbackmomentje op hun brief. Via een presentatie van
een uurtje aan nieuwe collega’s. Via een gesprekje bij de
koffieautomaat. Als een olievlek verspreidt het helder communiceren zich door onze gemeente en uiteindelijk naar de
inwoner van Enschede. Precies zoals we voor ogen hadden.”
“Ik gaf een flitsworkshop over aantrekkelijk en professioneel
presenteren, mondelinge communicatie wordt
immers steeds belangrijker. Ik gooide mijn
publiek meteen in het diepe: hup, voor die
camera!”
Trainer Judith van Loo van Eck:
Waarom zou u ambtenaren opleiden
tijdens een plenaire groepstraining?
Omdat ze van elkaar leren. Omdat ze op hetzelfde moment
dezelfde stof leren. Omdat discussies mogelijk zijn. Omdat
ze oefeningen met elkaar kunnen doen. Daarom.
Maar soms is het onmogelijk om een groep op hetzelfde
moment en dezelfde plek te krijgen. Soms is het effectiever
om juist meer individuele aandacht/feedback te krijgen.
Soms is het beter om verschillende didactische werkvormen
toe te passen.
Precies! Doe het daarom eens anders dan anders.
Combineer eens digitaal, live en op afstand trainen
Stap 1: iedereen volgt individueel een
e-learningprogramma
Stap 2: iedereen volgt in groepen een plenaire training
De output van de e-learningmodules bepalen het
programma van de training. En de groepsindeling. De
focus ligt op de mentaliteit van de schrijvers en het DOEN.
Stap 3: iedere medewerker krijgt persoonlijke feedback
op een individuele opdracht
Concrete terugkoppeling van de trainer via een persoonlijk
filmpje. Met voorbeelden en uitleg. 1 of meer keer.
Stap 4, 5 en 6?
Wilt u dat uw ambtenaren hun gedrag blijvend
veranderen? Dan adviseren wij u wat langer de vinger aan
de pols houden. Door: regelmatige e-coaching, collega’s
schrijfcoach te maken, steekproeven uit te voeren, digitale
opfristrainingen te organiseren … Meer weten?
Bel ons: (0318) 69 69 00.
“Steeds vaker kiezen gemeenten voor zo’n
gemixte aanpak. Zoals fusiegemeente GoereeOverflakkee”.
praktische informatie voor
waterschappen en provincies
Heldere GS-nota’s en GP-nota’s:
Waarom is dat eigenlijk zo belangrijk?
Eenduidigheid in adviesteksten is belangrijk. Dat weet
u. Dat weten wij. Maar waarom eigenlijk? Wij vroegen het
aan Sandra van Os, personeels- en opleidingsadviseur bij
de provincie Drenthe.
Als niet iedereen een advies op dezelfde manier schrijft:
is dat erg?
“Of het erg is weet ik niet, efficiënt is het in ieder geval
niet. Bij ons gingen nota’s regelmatig terug naar de
schrijver. De boodschap was niet helder, de tekst was
te lang, te veel informatie. Of juist te kort en te weinig
informatie. Voor ons was dat een reden om een training te
organiseren.”
Jullie kozen dus voor een training ‘Heldere nota’s
schrijven’ bij ons: waarom eigenlijk?
“Al jaren komen jullie bij ons over de vloer. Wij kennen
jullie. We weten wat jullie doen en kunnen. Laatst was er
bijvoorbeeld een medewerker die de training bij ons op
kantoor niet kon volgen. Ik wist dat jullie ook open trainingen op jullie kantoor gaven; zonder problemen kon die ene
collega aanschuiven. Maar het voordeel zit aan 2 kanten,
want jullie kennen óns ook. En jullie zijn bekend met een
provinciale organisatie. Dat zorgt voor maatwerk.”
Jullie vinden maatwerk dus fijn: waarom eigenlijk?
“Als het gaat om organisatorische dingen is de flexibiliteit
heel fijn. Even snel bellen over trainingsdata of groepsgrootte kan altijd. Maar aan de inhoudelijke kant heeft het
ook voordelen. Jullie passen de training of opzet steeds
weer aan als wij daar behoefte aan hebben. Zo hebben we
vorig jaar medewerkers coachingsfilmpjes aangeboden.
Heel leuk en innovatief dat jullie zulke nieuwe dingen
inzetten, dat werkt verfrissend voor ons! Dat maakt mijn
taak, het schrijven van nota’s onder de aandacht te brengen, ook gemakkelijker.”
“Heel verfrissend die nieuwe en innovatieve
dingen die jullie inzetten bij een training”
Jullie hebben dus geleerd betere nota’s te schrijven: zie je
al resultaten in de praktijk?
“Absoluut! De deelnemers gaven aan dat ze bewuster
schrijven. De adviezen zijn echt verbeterd: minder fouten,
veel duidelijker en ze komen sneller tot de kern.
Bovendien gebruikt nu iedereen hetzelfde format. Dat
zorgt voor efficiëntie. Stel, ik moet een nota van een
collega aanpassen. Dat gaat nu heel snel omdat ik precies
weet hoe die nota in elkaar zit. Wel zo makkelijk!”
“Jullie kennis over ons en een provinciale
organisatie zorgt voor maatwerk!”
“Pfff… wat een dik pakket papier. Zou echt
alles interessant zijn om te lezen?”
Graag slaat u weleens wat regels over van een lange lap
tekst. Of skipt u die paar bladzijdes met lange en kromme
zinnen. Of die bijlagen die zo onoverzichtelijk zijn opgebouwd. Omdat het u anders zoveel tijd kost. Maar u zou
maar net de verkeerde keuze maken en belangrijke informatie missen. Aan de tekst kunt u op dat moment niets
veranderen. Maar …
… aan uw leessnelheid wel!
Namelijk met onze SNELLER-methode. Wij weten inmiddels dat u hierdoor echt sneller gaat lezen. Wij kunnen het
u leren. De SNELLER-methode begint al voor het lezen
zelf. Een goede voorbereiding is namelijk essentieel voor
een snel begrip van een tekst. Vervolgens de tekst zelf:
hoe kunt u met oogbewegingen en scannend lezen uw
leessnelheid vergroten. Tot slot is het belangrijk wat u ná
het lezen met de tekst doet.
“Ik vond het een heldere training met
meerdere technieken om de leessnelheid te
verhogen. Het is aan mij wat ik daarmee ga
doen.” Mirjam van der Donk, secretaresse bedrijfsbureau
ICT bij Brabant Water
Wilt u meer informatie over een
training ‘Snellezen’?
Neem contact met ons op via
(0318) 69 69 00 of [email protected].
Of scan deze QR-code.
Wat vinden cursisten van onze trainingen?
“Door de workshop ‘Foutloos Nederlands’ heb ik vertrouwen in mijn schrijven. Als ik het even niet meer
weet dan pak ik de prints van de presentatie en kan ik makkelijk en snel foutloos Nederlands schrijven.
Deze cursus heeft me zeer geholpen in mijn werk en geeft direct resultaat.” Britt van Loon, Waterschap
de Dommel na een training ‘Foutloos Nederlands’
“Onze groep is zeer goed te spreken over hetgeen geboden wordt in de training. Dat blijkt onder andere uit de opkomst: iedereen
was er elke bijeenkomst. Wij hebben er ook veel aan gehad tijdens onze presentatie en dan bedoel ik de benadering van groepen,
het taalgebruik en het oplossen van problemen en zeker het voorkomen daarvan.” Ad van den Biggelaar, excursieleider bij
Waterschap de Dommel na een training ‘Professioneel presenteren’
“Ik vond het prettig deze training te volgen, omdat ik hiermee input heb gekregen om mij te storten op deze -voor mij- nieuwe
werkzaamheden. Het was een nuttige en leerzame dag voor mij.” Anna Backx, senior medewerker KCC bij Provincie Drenthe na
een training ‘Schrijven voor het net’
“De cursus ‘Doeltreffend rapporteren’ rekent af met het wollige taalgebruik. Je leert er kort, bondig en actief schrijven, goede
rapporten te maken, zonder dat het je veel tijd kost. Je bent met twee dagdelen klaar. Daarna heb je de gereedschappen in handen
om doeltreffend, kort en helder te rapporteren met een heldere opbouw en presentatie.” Frank Drieduitte, senior projectmanager
bij Evides Waterbedrijf Middelburg na een training ‘Doeltreffend rapporteren’
Een heel karwei:
maar wordt uw harde werk ook beloond?
Over nieuwsbrieven die de ontvanger leest. Of niet.
Brengt u ook een nieuwsbrief uit? Wekelijks of maandelijks? Die voor heel wat taken in uw agenda zorgt? Nieuws,
interessante feitjes of boeiende trends verzamelen.
Interviews houden. Artikelen uitwerken. Laten vormgeven
en drukken. Al met al een behoorlijke investering. Die het
zeker waard is zolang uw nieuwsbrief gelezen wordt door
de mensen die u ermee wilt bereiken.
De provincie Overijssel vroeg ons de redactieleden van
hun nieuwsbrief te trainen. Wekelijks verschijnt hun
nieuwsbrief, die zij samen met 6 andere organisaties
uitbrengen. Een ambitieuze taak. Redactielid Briet Brunnekreef vertelt ons hoe het hen iedere week weer lukt die
taak uit te voeren.
Waarom hebben 6 organisaties 1 nieuwsbrief?
“Vanuit de provincie verscheen er al een nieuwsbrief over
duurzaamheid. We wilden een grotere doelgroep bereiken
en andere organisaties erbij betrekken. Nu hebben we een
redactie samengesteld uit 6 verschillende organisaties:
gemeente Zwolle, Saxion Hogeschool, Regio Twente,
Waterschap Vechtstromen en een burgerinitiatief, Duurzaam Zwolle. We maken een gezamenlijke nieuwsbrief op
het gebied van duurzaamheid die goed gelezen wordt.”
hebben. Zodat we allemaal vlotte en goede teksten
schreven om de lezers aan ons te binden. Daarom volgden
we allemaal een training bij Loo van Eck. Ik had daar
eerder een training gevolgd waar ik heel enthousiast over
was. Ik merk dat er bij jullie professionals aan het werk
zijn. Daarnaast heb ik bij jullie altijd een gevoel van luxe.
Of er nu een trainer bij ons komt of als ik een training bij
jullie in Ede volg. Het is net alsof ik bij de Bijenkorf ben.
Heel fijn.”
Sloot de training aan op wat jullie nodig hadden?
“De aanpak en de training waren helder, duidelijk en heel
praktisch. We konden het meteen toepassen in ons werk.
Vooral omdat we met onze eigen teksten aan de slag
gingen. Onze trainer Maarten had er echt maatwerk van
gemaakt. Hij deed veel suggesties voor verbeteringen zonder iemand te kwetsen. Heel respectvol en heel prettig.”
En nu?
“Nu is het een kwestie van volhouden van wat we geleerd
hebben. Over een half jaar evalueren we hoe het gaat. Ik
kan aan de teksten zien dat de redactieleden de training
gevolgd hebben. Vooral de koppen en intro’s zijn korter,
bondiger en prikkelender dan voorheen.”
“Heerlijk die luxe; alsof ik bij de Bijenkorf ben”
Zijn alle redactieleden ervaren schrijvers?
“Bij de start had iedereen een andere achtergrond. Een
ander niveau. We wilden allemaal hetzelfde startpunt
Nieuwsgierig naar de wekelijkse nieuwsbrief van
Overijssel Duurzaam?
Kijk op www.overijsselduurzaam.nl.
U krijgt er een aardig
takenpakket bij …
Kwetsbaren beter laten participeren in de
samenleving
Jeugdzorg, Passend Onderwijs en de Participatiewet.
U bent er straks verantwoordelijk voor. Ook
veranderen de taken van uw WMO’ers. En uw rol als
gemeente. Bovendien moet u creatiever zijn. En met
maatwerkoplossingen komen. Er is immers minder geld
beschikbaar.
Maar hoe leidt u dat in goede banen?
• Hoe informeert u uw medewerkers over wat
verandert en wat dat betekent voor hun werk?
• Hoe zorgt u dat uw WMO-brieven aansluiten bij de
nieuwe situatie? Geschreven in uw huisstijl?
• Hoe krijgen de WMO-adviseurs de juiste
gespreksvaardigheden voor als zij met individuen aan
de keukentafel zitten en hun hulpvraag bespreken?
• Hoe zorgt u ervoor dat uw adviseurs helder en
overtuigend beargumenteren waarom iemand wel en
geen hulp vergoed krijgt?
Wij kunnen u helpen door u:
• te adviseren over wanneer u welke
communicatiemiddelen inzet: van een brief of
gesprek tot een presentatie of whiteboardanimatie.
• communicatiemiddelen te ontwikkelen: die
begrijpelijke WMO-brief of die veel duidelijk
makende animaties.
• u/uw medewerkers nieuwe communicatievaardigheden te leren: van helder en aantrekkelijk
schrijven tot meelevend en overtuigend gesprekken
voeren.
Momenteel trainen we de WMO-adviseurs van gemeente
Westerveld …
1 van onze trainers én 1 acteur leiden hen in 3 dagen op.
Zij leren onder andere hoe zij een goede gesprekspartner
zijn tijdens het ‘keukentafelgesprek’. Of hoe zij vrijkomen
van de kant-en-klare oplossing.
… en maken we een animatie voor gemeente Gilze-Rijen
Adviseur Ton Vogels van Loo van Eck: “In Gilze en Rijen
keken ze met een frisse blik naar de jeugdzorg. Het
gezin moest centraal staan. Niet de administratie, de
wachtlijsten of de verschillende specialisaties. Ze gingen
terug naar de bedoeling: wat heeft een gezin nodig?
De pilot Connect bracht hen verrassende inzichten.
Wij maakten een whiteboardanimatie om andere
zorgprofessionals te inspireren.”
Daar komt de bruid …
Het orgel begint te spelen. Of… het blijft angstvallig stil als
de bruid met haar vader naar het altaar loopt. De flashmob
wordt enthousiast gestart. Of … weer gestaakt omdat track 4
in plaats van 5 te horen is. Worst-case scenario’s kunt u vaak
voorkomen …
Stuur heldere e-mails naar bruiden en bruidegoms …
… zodat het bruidspaar later terugdenkt aan een mooie
ceremonie en niet aan die blunder die de romantiek
overschaduwde. Heldere afspraken, de juiste verwachtingen,
tot in detail in begrijpelijke en persoonlijke taal. Duidelijk,
maar ook efficiënt: want het bespaart tijd van lezer en
schrijver.
Afdelingen Burgerzaken bereiden we voor op het trouwseizoen
Trainer Anja Fricke: “Ik heb medewerkers van verschillende
gemeenten klaargestoomd voor het nieuwe trouwseizoen.
Zodat als er iets misgaat het in ieder geval niet ligt aan
miscommunicatie. Ze leerden e-mails te schrijven met
overzicht, een eigentijdse stijl en vooral: een hartelijke toon.
Zo helpen we achter de schermen toch een beetje mee de
trouwfeestvreugde te verhogen!”
Interessant boekje ‘De weg naar
heldere taal’
Gemeente Horst aan de Maas zette de afgelopen 4 jaar vele stappen om heldere taal te schrijven.
Naar de burger, naar raadsleden en college, naar elkaar en naar stakeholders. Waarom? Omdat zij
vindt dat heldere taal, goede dienstverlening is.
En ze heeft gelijk! Dat blijkt nu wel uit hun brieven, die geen vragen meer oproepen. Uit hun
beknopte maar volledige raadsvoorstellen, die zorgen voor snelle besluiten. En de eenduidigheid
waarin de gemeente communiceert, wie de schrijver ook is. Niet alleen voordelig voor de lezers,
maar ook voor de schrijvers!
www.loovaneck.nl
(0318) 69 69 00
Elke Ebbers, adviseur Communicatie bij Horst aan de Maas en ook ambassadeur Heldere Taal
2013 vertelt over hoe zij deze weg bewandelden. Hun route naar heldere taal hoeft niet de uwe te
zijn. Maar het kan u zeker inspireren. Bestel het boekje gratis: mail naar [email protected], zet in
het onderwerp ‘boekje De weg naar Heldere taal!’