22-05-2014 - Stichting Proo

Bestuurskantoor Stichting Proo
Oosteinde 17
3842 DR Harderwijk
Conceptverslag van de vergadering gehouden op donderdag 22 mei 2014
19.30 uur: obs de Fonkelsteen, Vollenhovenmeen 29, 3844 NC Harderwijk
Leden GMR
Bertjan Schrader (voorzitter)
Joke Verwoerd (secretaris)
Liesbeth Aten
Erik Vis
Monique Dokter
Natasja Hilkman
Marita Brouwer
Petra Jager
Organisatie stichting Proo: Berend Redder en Willem Duifhuis
Ambtelijk secretaris: Hilda de Vries
Afwezig
Edwin Vonk
Martin Schoenmaker
Debby Welgraven
1.
2.
Opening en vaststellen agenda
Bertjan opent de vergadering en heet allen welkom.
Er zijn drie afzeggingen.
Mededelingen
-Joke deelt een later ingekomen stuk uit.
-Berend informeert de GMR over dienstverbanden van twee
Meerscholendirecteuren die binnenkort zullen beeïndigen (één daarvan is op
eigen verzoek).
Door ontslagzaken zijn er vacatures ontstaan; er wordt aan gewerkt om deze
ingevuld te krijgen.
-Er zijn verschillende vacatures op de diverse scholen (geprobeerd wordt om ze
volgens de geldende procedures in te vullen). Eerst intern.
Actie
1
-Spreiding en Instandhouding scholen
Corinne de Wit is de projectleider. Er is afstemming met het MT a.s. maandag
26 mei. Afstemming met de MR-en vindt begin juni plaats. Het besluit om een
brinnummer op te heffen wordt voorgelegd aan de RvT (goedkeuring door RvT
begin juli).
Het is wettelijk bepaald om vóór 1 augustus de gemeenten te informeren.
Informatie over eventuele sluiting van scholen zal voor de zomervakantie naar
de GMR komen, nadat de MR-en zijn geïnformeerd.
-Volgend schooljaar zal de professionalisering i.r.t. het Strategisch Beleidsplan
en jaarplannen scholen verder opgepakt worden. Inhoudelijke ondersteuning
zal komen vanuit School aan Zet. Er komt ook 4 keer per jaar een training voor
de IB-ers (Masterclasses, Train de Trainer, de Driehoeken , extra begeleiding
risicoscholen, individuele vragen).
-Volgend schooljaar gaat er een nieuwe planperiode 2015-2019 in. Start opzet
Schoolplan in september 2014. Belangrijk document (procesbeschrijving,
ouders, teamleden bij betrekken). Dit gaat ook langs de MR-en.
-Het bestuur heeft een vergaderplanning opgesteld, de GMR heeft er ook één
opgesteld. De beide schema s verschillen van elkaar. De GMR wil graag op
donderdagavond vergaderen omdat deze avond voor de GMR-leden het beste
uitkomt. Berend en Willem bekijken het nog even opnieuw. Evt. een paar keer
op maandag- en donderdagavond vergaderen.
3.
Vaststellen verslag voorgaande vergadering 10 april 2014
Het verslag wordt zonder wijzigingen vastgesteld.
4.
Spreiding en instandhouding scholen
(toelichting Corinne de Wit)
Dit punt kan van de agenda af. Het zal na de zomer verder worden opgepakt.
Daarbij is het een zaak voor de MR-en niet voor de GMR.
5.
Verslag bijeenkomst GMR-MR-en op 12 mei 2014 inzake financiën en
informatie
Een aantal GMR-leden is er naartoe geweest. Het was een interessante
bijeenkomst.
Er wordt geprobeerd de informatievoorziening naar de MR-en te verbeteren.
Het is wenselijk dat alle MR-en een eigen mailadres krijgen dat niet gekoppeld is
aan één persoon. Het proces loopt.
6.
Aanpassing Reglement GMR
(Reglement GMR verzoek om instemming)
(Reglement MR ter informatie)
Er is nog een kleine aanpassing verwerkt. Unaniem wordt het Reglement GMR
vastgesteld. De GMR ontvangt nog een officiële bevestiging m.b.t. het akkoord.
Berend&
Willem
opnieuw
vergaders
chema
GMR
bekijken
en mailen
aan GMR
Mailadres
sen MRen tot
stand
brengen
(GMR
vinger aan
de pols)
Willem
bevestigin
g naar
GMR mbt
akkoord
Reglemen
t GMR
2
7.
Begroting 2014 en Meerjarenbegroting 2014-2017
(verzoek om advies GMR)
De GMR stelt vragen m.b.t. de begroting 2014 en de Meerjarenbegroting 20142017. Berend geeft een toelichting op de verschillende vragen.
Hij geeft daarbij aan dat de GMR evt. de mogelijkheid heeft om iemand van de
VOO ernaar te laten kijken.
8.
Bestuursformatieplan 2014-2015
(verzoek om instemming P-GMR)
De GMR vraagt naar de verhouding tussen de formatie en de invoering van het
Passend Onderwijs.
Berend geeft aan dat er nog steeds een beroep gedaan kan worden op
ambulante begeleiding.
De grens van opvang moet duidelijk zijn. GMR heeft zorg dat de kwaliteit
minder zal worden omdat de tijd erg onder druk staat.
Vanaf 1 augustus bestaan er geen rugzakjes meer. De
bekostigingssystematiek wordt in de vorm van Passend Onderwijs geregeld.
Er is vandaag nog een brief binnen gekomen van de Wereldweide. Berend
neemt vanavond nog via mail contact op met Maarten Broekman
(meerscholendirecteur)
Het is een misvatting dat er gedacht wordt dat de GMR gaat over de formatie
van de scholen individueel. Dit is zeker niet het geval. De GMR gaat over het
totale bestuursformatieplan. De GMR kan wat vinden van de omschreven
kaders die in het stuk staan. De Meerscholendirecteur is bij het hele proces
betrokken en kan uitleg geven.
9.
Meerjaren Bestuursformatieplan 2014-2017
(verzoek om instemming P-GMR)
Het valt de GMR op dat het aantal leerkrachten afneemt, het aantal leerlingen
afneemt en waarom het aantal Meerscholendirecteuren niet. Berend zal hier
naar kijken.
10. Tussenevaluatie managementstructuur (vertrouwelijk)
(GMR wordt geïnformeerd over de tussenevaluatie van dec/jan jl. samenvatting)
Deze tussenevaluatie is uitgevoerd door een externe.
Berend stuurt Petra, Marita en Natasja het stuk nog toe. Zij waren 10 april niet
bij de GMR vergadering aanwezig en hebben de uitreiking van het stuk gemist.
11. Voortgang professionalisering GMR (VOO)
In de vorige vergadering was Jeroen Peters aanwezig. Bertjan stuurt het
ontvangen stuk van Jeroen naar de GMR-leden door en vervolgens inplannen
wanneer we dit kunnen oppakken.
Berend zou wel betrokken willen zijn bij de verbinding tussen GMR en MR en
bestuurskantoor en MT.
Berend
Tusseneva
luatie
managem
entstructu
ur
opsturen
naar
Petra,
Marita,
Natasja
Bertjan
ontvangen stuk
Jeroen
Peters
naar GMR
sturen +
inplannen
3
12.
GMR onderling beraad vanaf ca. 21.00 uur
(waar kunnen GMR en MR-en elkaar versterken?)
13. Rondvraag en sluiting
Datum volgende GMR-vergadering:
zie website www.stichtingproo.nl
Definitief
vergaderschema
afwachten
4
Verslag/aandachtspunten GMR onderling beraad 22 mei 2014
Bestuursformatieplan
Jeroen Peters (VOO) inschakelen voor wat betreft Bestuursformatieplan en
Meerjarenbestuursformatieplan. Wie neemt het besluit over de verdeling van de fte s?
Joke mailt Willem dat door de meivakantie de stukken mbt bestuursformatieplan te laat zijn
binnen gekomen. De GMR wil eerst meer informatie en Jeroen inschakelen.
De GMR hoopt binnen een week erop terug te komen. De GMR stemt nog niet in, maar wil
uitzoeken of de GMR er wat over te zeggen heeft.
Ingekomen brief
Joke mailt ook Wibo van Wier. Heeft brief gestuurd. Wij delen je zorg en zoeken het verder
uit . (antwoord van Jeroen afwachten).
Professionalisering GMR
Jeroen: rollen, taken en verantwoordelijkheden (GMR en MR-en)
Bertjan neemt contact op met Jeroen Peters om voor de zomervakantie nog met de GMR
om tafel te kunnen.
Meerjarenbestuursformatieplan
GMR wacht af waar Berend mee komt. (zie punt 9)
GMR vergaderingen volgend schooljaar
Vergaderschema Joke: moet zijn 26 maart. Voorstel GMR op donderdagavond handhaven.
Verslag GMR vergaderingen
Verslag kan voortaan naar iedereen tegelijk gestuurd worden.
(opmerkingen n.a.v. onderling beraad GMR gaan uiteraard niet naar Berend en Willem).
5
This document was created with Win2PDF available at http://www.win2pdf.com.
The unregistered version of Win2PDF is for evaluation or non-commercial use only.
This page will not be added after purchasing Win2PDF.

Download Report