Nieuwsbrief 2 - februari 2014 In dit nummer:

Nieuwsbrief 2 - februari 2014
_________________________________________________________________________________
In dit nummer:













Gratis herhalingslessen reanimatie TOZ leden 2014 (donderdag 11 en donderdag 18 sept)
TOZ Van Mun Advies Open Dubbeltoernooi
Jong geleerd is oud gedaan, wij gaan voor een minibaan!
Jeugdactviteit zondag 23 februari 2014
Geluidsoverlast
Tennistoernooi sponsorclub TOZ en Business Club FC Oss ook in 2014!
Informatie vanuit het bestuur
Beleid TOZ 2014-2018
Belangrijkste punten uit de Algemene Ledenvergadering (ALV) TOZ van 27 januari 2014
Automatische incasso’s maart
Vacature lid kascommissie 2014
Belangrijke data
Van de redactie
_________________________________________________________________________________
Gratis herhalingslessen reanimatie TOZ leden 2014 (11 en 18 sept)
Ook dit jaar investeert TOZ weer in herhalingslessen reanimatie voor TOZ-leden.Voor alle leden van
TOZ zijn deze lessen gratis, dus maak als lid van TOZ gebruik van deze mogelijkheid. Red 'n leven
De locatie is (vooralsnog) de Iemhof en de lessen starten om 19:30 uur.
_________________________________________________________________________________
TOZ Van Mun Advies Open Dubbeltoernooi
Voor degenen die nog niet ingeschreven hebben, dit kan nog t/m 2 maart maar bedenk: VOL IS VOL!
Inschrijven kan via:
http://www.toernooi.nl/sport/tournament.aspx?id=7810921A-9A3C-4051-9E4E-7BBE754DC1B0
Na inschrijving zullen de opgegeven verhinderingen als leidend beschouwd worden.
Het toernooi zal plaatsvinden van zaterdag 22 t/m 30 maart 2014.
Er wordt getennist in de onderdelen damesdubbel, gemengd dubbel en herendubbel en in de
volgende categorieën:
Open: speelsterkte 3, 4 en 5
17+: speelsterkte 6, 7 en 8
Bent u niet in staat om mee te doen met dit toernooi, dan bent u zeker van harte welkom om een paar
geweldige partijen tennis te komen bezichtigen op ons mooie park.
Van Mun Advies Open-commissie
Angelique, Wilma, Johanna, Emiel, Lindy en Henk
E-mail commissie: [email protected]
_________________________________________________________________________________
Jong geleerd is oud gedaan, wij gaan voor een minibaan!
Tennis is een familiesport bij uitstek. En tennis is meer dan sporten alleen. Een middag of avondje
TOZ is niet alleen gezellig voor de fanatiekelingen op de baan, maar ook voor de toeschouwers langs
de kant, de borrelaars in de kantine en de kids die zich vermaken op het park. Juist voor die kids
denken wij dat we wel wat meer mogen doen. Het is een cliché, maar als de jeugd zich vermaakt
hebben de ouders het naar hun zin. Bovendien, de jeugd heeft de toekomst!
Daarom gaan wij ons hard maken voor een gave plek op ons park om te trainen, te spelen of te
‘hangen’ voor álle jeugd! De verouderde oefenkooi willen we vervangen door een professionele
Minibaan mét een tennismuur die er super hip uitziet. De baan die wij willen voldoet aan de norm van
de KNLTB, zodat deze straks ingezet kan worden tijdens de Tenniskids World Tour bij TOZ en de
competitie (jeugd). Zo’n baan is kostbaar en de club heeft haar spaargeld hard nodig om de
bestaande banen te renoveren. Daarom kunnen wij dit niet zonder hulp van al onze leden: jullie dus!
Inzamelacties
Gelukkig staat TOZ bekend om haar gezelligheid en saamhorigheid. Wij denken dan ook dat het moet
lukken om met zijn allen genoeg geld in te zamelen om onze plannen voor elkaar te krijgen. Hiervoor
dagen wij jong en oud uit om leuke inzamelacties te bedenken en uit te voeren. Laat je fantasie de
vrije loop en zet vooral je talenten in.
Sponsorkaarten voor iedereen
Vergeet bovendien niet om je netwerk, familie, vrienden en kennissen in te schakelen als dit kansen
biedt. Om jullie op weg te helpen bij het zoeken van sponsors hebben we zogenaamde ballenkaarten
gemaakt. Deze zijn verkrijgbaar achter de bar van het clubhuis. In de hal hangt een bus waarin de
ballenkaarten + opbrengst kunnen worden ingeleverd. Deze actie loopt door zolang het nodig is,
maar….
Lever je als jeugdlid een ballenkaart + opbrengst in vóór of op 16 maart, dan maak je kans op een
leuke prijs tijdens het vriendjes en vriendinnetjestoernooi!
Je mag de kaart met (of zonder) opbrengst ook inleveren bij je trainer. (Graag zien wij álle
genummerde ballenkaarten bij ons terug in de inzamelbus of bij de trainers).
Niet zo veel tijd, maar wel enthousiast?
Ben je enthousiast over onze plannen, maar heb je minder tijd om actief mee te doen? Dan kun je
natuurlijk ook een bijdrage doneren. Dat kan via inzamelbussen in de kantine of in de hal, maar ook in
de vorm van (bedrijfs)sponsoring. Voor een klein bedrag plaatsen we jouw (bedrijfs)naam voor
bepaalde tijd op een groot doek bij het miniveld. Neem voor meer info contact op via [email protected].
Handen uit de mouwen
Natuurlijk zitten wij ook te springen om mensen die ons letterlijk een handje willen helpen. Denk hierbij
aan aanleg, grondwerk, metselwerk, of aankleding en pimpen van de Minibaan en/of tennismuur.
Doe mee en volg ons!
Alle goede ideeën, hulp, maar ook vragen zijn welkom. Je kunt hiervoor mailen naar [email protected].
De komende maanden houden we jullie actief op de hoogte van alle ontwikkelingen, acties én de
tussenstand via de website www.toz.nl, nieuwsbrief en Social Media.
_________________________________________________________________________________
Jeugdactviteit zondag 23 februari 2014
Zondagochtend onder een stralend zonnetje deden 20 enthousiaste kinderen mee met de
jeugdactiviteit. We begonnen met het gekleurde sokkenspel.
De kinderen kregen een kaartje met daarop een bepaalde kleur sok en linker- of rechtervoet. Ze
moesten op het park een persoon gaan tikken die die kleur sok aan had en die moest ook nog om de
goede voet zitten. Eenmaal gevonden, dan konden ze die kleur sok laten aftekenen en een nieuw
kaartje gaan halen, totdat ze alle sokken hadden gehad. Er liep ook nog iemand met een zwarte sok
rond die de kaartjes af kon pakken. Kortom een goede conditietest voor de deelnemers en degene die
met een gekleurde sok liepen, want die lieten zich niet zomaar tikken.
Daarna gingen we in het clubhuis wat drinken en een lekker broodje knakworst eten. Vervolgens
gingen we met een heleboel auto’s naar de tennishal in Berghem.
Daar aangekomen deden we een spellencircuit waarbij ook nog echt getennist moest worden. We
sloten af met een rondje om de baan. Na de uitleg van de actie voor de minibaan kreeg iedereen nog
een gelukskoekje met tennistip en was het weer afgelopen.
Mede dankzij de hulp van onze oudere jeugdleden Bram, Han, Vera en Anke kunnen we terugkijken
op een superleuke activiteit.
Trainers en Jeugdcommissie
_________________________________________________________________________________
Geluidsoverlast
Beste leden,
Graag jullie aandacht voor het volgende: Het afgelopen jaar zijn er bij de gemeente meerdere klachten
met betrekking tot geluidsoverlast binnengekomen.
Tijdens de laatste contacten met de gemeente is er aangegeven dat we moeten oppassen of we
komen in een handhavingstraject terecht.
In een handhavingstraject kunnen naast boetes ook dwangsommen worden opgelegd of zelfs sluiting.
In geval van dwangsommen betreft het vaak significant grotere bedragen.
Dit is een traject waar het bestuur graag verre van blijft, maar daar hebben we de medewerking van
alle leden bij nodig.
Daarom hierbij het verzoek om alleen de volume knoppen van de geluidsinstallatie buiten de kasten te
bedienen.
De installatie in de kast is zodanig afgestemd dat het geluid niet de overlast grens overschrijdt.
Blijf dus a.u.b. van die volume knoppen af.
Deze mededeling klinkt helaas wat belerend, maar laten we zorgen dat we het gezellig houden.
Bestuur TOZ
_________________________________________________________________________________
Tennistoernooi sponsorclub TOZ en Business Club FC Oss ook in 2014!
De sponsorclub van TOZ en de business Club van FC Oss organiseren een gezamenlijk
tennistoernooi op donderdag 19 juni vanaf 13.00 uur.
De eerste editie van 2013 was dermate succesvol dat ook dit jaar is besloten om onze sponsoren de
mogelijkheid te bieden op een sportieve manier te netwerken met de Businessclub van FC Oss.
De sponsoren van TOZ kunnen zich inschrijven via het bijgevoegde inschrijfformulier. Daarnaast
ontvangen zij een persoonlijke uitnodiging tot aanmelding via de mail. Het toernooi wordt gehouden op
het tennispark van tennisvereniging TOZ. Er zal een dubbeltoernooi gespeeld worden, met
aansluitend een heerlijk buffet.
Ook sponsor worden van TOZ? Neem dan contact op met [email protected] of kijk op de site voor meer
informatie.
_________________________________________________________________________________
Informatie vanuit het bestuur
Dit jaar is de eerste keer dat de notulen van de Algemene Leden Vergadering niet meer naar alle
leden gestuurd zullen worden via het informatieboekje 2014. Het bestuur heeft besloten geen
infoboekje 2014 uit te geven.
Alle nuttige informatie van onze vereniging is te vinden op onze website www.toz.nl
Het verslag staat in een afgeschermde omgeving (Jiba-afhangbord) en niet direct op onze website.
TOZ leden hebben de mogelijkheid om het complete verslag als pdf te downloaden door via een link
in te loggen
op afhangbord met gebruikersnaam en wachtwoord.
Deze link staat in deze nieuwsbrief vermeld bij 'Belangrijkste punten uit de Algemene
Ledenvergadering (ALV) TOZ van 27 januari 2014'.
_________________________________________________________________________________
Beleid TOZ 2014-2018
Beste leden,
Zoals jullie inmiddels via de ALV 2014 weten is het bestuur afgelopen jaren ook bezig geweest om
concreter een beleid voor de aankomende jaren 2014-2018 te formuleren. Hiervoor is als eerste een
zogenaamde swot-analyse opgesteld die hieronder is weergegeven. Het bestuur heeft per categorie
(zwakke, sterke, kansen en bedreigingen) vele punten geïnventariseerd. In onderstaande tabel zijn de
belangrijkste punten verzameld.
Sterke punten:
1. Ruimte voor attractief, prestatief en recreatief tennis voor jeugd en volwassenen binnen
competities , toernooien en andere evenementen.
2. Goede organisatie en structuur , financieel gezonde vereniging en goed bezette commissies
door vrijwilligers.
3. Goede mogelijkheden jeugd door kwalitatief prima trainers.
4. Veel actieve leden (bezetting van competities en deelname aan toernooien).
5. Goede en fraai gelegen eigen accommodatie waar een gezellige, bruisende sfeer hangt.
Zwakke punten:
1. Gestaag afnemend aantal jeugd- en seniorleden. Binding van de leden tussen de
leeftijdscategorie 16-30 jaar.
2. Binnenhalen sponsorgelden en clubuitstraling naar buiten de vereniging.
3. Baanbelasting van recreatief tennis irt.trainingsuren en toernooien.
4. Ligging van het park irt. Veiligheid
5. Baankwaliteit en miniveld mogelijkheden
Kansen:
1. Genereren extra middelen uit subsidies, sponsoring en betere profilering van TOZ naar buiten
(1000 leden vereniging)
2. Alternatieve financieringsmogelijkheden voor baanvervanging etc.en verdere
professionalisering van de communicatie naar de leden en derden.
3. Baanvervanging biedt kansen voor herinrichting park voor de toekomst (baanindeling)
4. Samenwerking met andere partijen. (scholen, BSO’s, Gemeente, MKB, FC Oss OLTC Hartog
etc. etc.).
5. Betere benutting banen op daluren; senior plus tennis op daluren met korting contributie
Bedreigingen:
1.
2.
3.
4.
5.
Groei aantal complexe wettelijke eisen op allerlei gebied / vergunningen
Bezuinigingen in deze tijd binnen gezinnen
Tijdsbestedingen kritische vrijwilligers
Jeugd minder interesse in de tennissport door sociale media etc.
Invulling bardiensten door minder senior leden
Uit bovenstaande tabel is door het bestuur een keuze gemaakt om een drietal punten als eerste aan
te gaan pakken. Dit zijn voor het bestuur de doelstellingen voor de komende periode:
K1: Genereren extra sponsorgelden en betere profilering van TOZ:
Handjes geven aan de sponsorcommissie om sponsorbeleid uit te rollen binnen het MKB in Oss (2
doelen/kansen: Sponsorgelden en bekendheid TOZ). Daarmee wordt direct TOZ ook beter op de kaart
gezet in de totale Osse gemeenschap. Door goede PR van onze “super” vereniging naar buiten zien
we kansen om ons ledenaantal tot weer een goed niveau te brengen: 850 leden ?
Z1: Binden van leden tussen de 16 en 30 jaar.
Dit kan op diverse manieren aangepakt worden: - Inventariseren redenen van het verlaten van de
club. - Financieel aantrekkelijker maken ? - Aantrekkelijke evenementen ? - Etc. ?
B1: Groei aantal complexe wettelijke eisen op allerlei gebied / vergunningen:
Inventariseren mogelijkheden en onmogelijkheden van deze aspecten met betrekking op exploitatie
van TOZ. (sluitingstijden en drankgebruik)
Uiteraard stellen wij ons als bestuur ook dusdanig op dat aanvullingen van leden altijd welkom zijn.
Immers samen maken we onze tennisclub. Mocht u dus suggesties hebben met betrekking tot
bovenstaande kunt u dat mailen aan [email protected] onder vermelding van Swot-analyse suggesties.
Wij vertrouwen erop u hiermee voorlopig voldoende te hebben geïnformeerd, bestuur TOZ.
_________________________________________________________________________________
Belangrijkste punten uit de Algemene Ledenvergadering (ALV) TOZ van 27 januari 2014
Hieronder staan de belangrijkste punten uit de ledenvergadering:



















Aanwezig waren 75 leden.
De jaarverslagen van bestuur en het gevoerde beleid werden goedgekeurd.
Datzelfde gebeurde met de 11 jaarverslagen van de commissies
TOZ heeft 2013 afgesloten met een klein positief exploitatieresultaat.
Mark Rovers trad terug uit het bestuur.
Elly van Zwam werd herkozen als secretaris en Stephanie de Reus als lid.
Als nieuw bestuurslid werden Thieu Platenburg en Gert-Jan Strik gekozen.
Frans Brouwer, Henk van Beusekom, Renate Schuijers en Maarten Weijers stopten eind 2013
als
voorzitter van hun commissie.
Het bestuur heeft de resultaten gepresenteerd van een sterkte/zwakte analyse (SWOT) als
eerste stap
naar een nieuw beleidsplan 2014-2018 en 3 speerpunten voor komende periode benoemd:
1. Genereren extra sponsorgelden en betere profilering van TOZ
2. Binden van leden tussen de 16 en 30 jaar
3. Toename aantal complexe wettelijke eisen op allerlei gebied/vergunningen het hoofd
bieden.
De ledenvergadering heeft nagenoeg unaniem (2 stemonthoudingen) ingestemd met de
vervanging
van de huidige banen door opnieuw kunstgras.
Over de wijze voorgesteld plan van aanpak in 2 fasen werd nog geen besluit genomen. Uit
een
peiling bleek wel dat een ruime meerderheid van de aanwezige leden de voorkeur geeft aan
vervanging in een keer.
De begroting voor 2014 (sluitend) is goedgekeurd.
De contributies voor 2014 zijn beperkt verhoogd, voor het eerst sinds 2011.
Contributies 2014 zijn: senior € 130, junior 11 t/m 13 jaar € 75, junior 14 t/m 16 jaar € 95,
aspirant € 55 en administratief lid € 25.
De bijdrage voor competitiespelende leden wordt in 2014 € 20 voor senior en € 15 voor
jeugdlid.
Erik Jan van de Griend wordt voorzitter kascommissie.
Gezocht wordt nog een lid en een reservelid voor de kascommissie.
Per 1 januari 2014 heeft TOZ ongeveer 710 leden.
Ledenwerving bij zowel jeugd als volwassenen krijgen extra aandacht in 2014.
De link naar de notulen van de ALV:
http://www.afhangbord.nl/content/html/331.asp?vn=52423&action=viewpost&bpid=61910
_________________________________________________________________________________
Automatische incasso’s maart
Voor leden die ervoor hebben gekozen om de bardienstverplichting 2014 af te kopen, zal de incasso
van het bedrag van € 50 daarvoor plaatsvinden op 3 maart 2014.
Eind maart 2014 vindt de incasso 2e termijn TOZ contributie 2014 plaats.
Wanneer de contributie is betaald en de verplichting bardienst is ingepland dan wel afgekocht,
ontvang je het nieuwe bondspasje 2014. Dat heb je nodig om te kunnen tennissen.
_________________________________________________________________________________
Vacature lid kascommissie 2014
De kascommissie van TOZ onder voorzitterschap van Eric Jan van de Griend is nog op zoek naar een
2e commissielid en bovendien een reserve lid.
Op de laatste ledenvergadering is dat nog niet gelukt. Je bent er doorgaans een avond aan kwijt begin
januari volgend jaar.
Aanmelden kan bij de voorzitter [email protected] of bij de [email protected]
_________________________________________________________________________________
Belangrijke data
Dinsdag 15 april 2014:
Bestuursvergadering - Inloop vergadering voor leden.
Dinsdag 23 september 2014:
Bestuursvergadering - Inloop vergadering voor leden
Maandag 26 januari 2015:
Algemene Leden Vergadering TOZ 2015
_________________________________________________________________________________
Van de redactie
Deze nieuwsbrief werd gemaakt door Helma, Madelon en Susanne.
Wil je zelf tekst aanleveren voor een nieuwsbrief of voor plaatsing op de website van TOZ, mail dan
naar [email protected].
Dit adres kun je gebruiken voor allerlei wetenswaardigheden, anekdotes, nieuwtjes, toernooiverslagen
etc.
De redactie wacht op jullie inbreng!
De datum van de volgende nieuwsbrief is 31 maart. Graag kopij aanleveren uiterlijk 27
maart aanstaande, wel zo handig om er zeker van de zijn dat het artikel nog geplaatst kan worden.
De verschijndata voor de komende nieuwsbrieven worden in de volgende nieuwsbrief vermeld.