ALGEMENE LEDENVERGADERING Agenda met toelichting

ALGEMENE LEDENVERGADERING
Dinsdag 30 september 2014
Koninklijke Roei- en Zeilvereniging De Maas,
Veerdam 1, Rotterdam (bij de Veerhaven)
Zaal open 18:45 uur; aanvang 19:00 uur.
Agenda met toelichting
Jaarverslag 2013/2014
Vereniging Vrienden van het Rotterdams Philharmonisch Orkest
AGENDA ALGEMENE LEDENVERGADERING
Dinsdag 30 september 2014
Koninklijke Roei- en Zeilvereniging De Maas, Veerdam 1, Rotterdam (bij de Veerhaven)
Zaal open 18:45 uur; aanvang 19:00 uur.
Deel 1 • van 19.00 tot plm. 20.15 uur
1
2
3
4
5
6
Welkom door de voorzitter
Een korte terugblik: Notulen Algemene Ledenvergadering dd 17 september 2013
(zie pagina 27)
Redactioneel jaarverslag over het verenigingsjaar 2013/2014 (zie pagina 3)
Financieel jaarverslag over het verenigingsjaar 2013/2014 (zie pagina 13)
Verslag Kascommissie
Decharge bestuur
Voorstel tot herbenoeming van de heren Oosterloo en Visser in de Financiële Commissie
voor het verenigingsjaar 2014/2015
7
Voorstel tot herbenoeming van Visser en Visser Accountants BV tot accountant voor het
verenigingsjaar 2014/2015
8 Begroting voor het verenigingsjaar 2014/2015 (zie pagina 16)
9
Benoeming nieuwe penningmeester
Frits Gompen heeft te kennen gegeven het penningmeesterschap neer te leggen.
Frits blijft wel deel uitmaken van het bestuur en neemt op zich de taak van
instrumentenbeheer; toelichting ter vergadering.
Als nieuwe penningmeester stelt het bestuur voor Albert Veenstra *].
10
Benoeming nieuw bestuurslid Ledenactiviteiten, Annemarie van Vliet. Toelichting ter
vergadering **].
-pauze-
Deel II: Muziek, interviews, vooruitkijken • vanaf ongeveer 20.45 uur
11
12
13
14
Mededelingen van het bestuur over ledenwerving en ledenactiviteiten
Muzikaal intermezzo, verzorgd door Pieter Nuytten, fagot
Voorstellen nieuwe bestuursleden: Albert Veenstra en Annemarie van Vliet.
Hans Pot, waarnemend directeur van het orkest en Pim Halkes, marketing manager van
het orkest, geven uitleg over de laatste ontwikkelingen rondom het orkest.
15
Vragen van Vrienden
16Afsluiting
Glas drinken op het nieuwe verenigingjaar 2014-15
*] Voorstel benoeming penningmeester:
Prof. Dr. A.W. (Albert) Veenstra, geboren 18 maart 1969, woonachtig te Rotterdam
Huidige functies: Senior research integrator and senior business consultant TNO, Professor of international trade
facilitation and logistics TU Eindhoven. Voorgaande functies: Erasmus Universiteit Rotterdam, KPMG. Opleiding
o.a.: Econometrie, EUR. Albert speelt fagot
**] Annemarie van Vliet (1977) was eerder programmamanager bij de Erasmus Universiteit, en werkt nu bij de Tilburg
University, School of Economics and Management als Director of International Relations. In haar vrije tijd was
ze bij de Rotterdamse Kunsthal medewerker Fondsenwerving en Externe Relaties. Haar opgedane kennis en
ervaring zou ze graag inzetten voor de Vriendenvereniging van het RPhO. Ze woont in Rotterdam.
2 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST
JAARVERSLAG 2013/2014
JAARVERSLAG 2013 / 2014
ALGEMEEN
maken, en vertrok 5 maanden nadat ze haar
Tijdens de algemene ledenvergadering op
dinsdag 17 september 2013 nam de vereniging afscheid van Jan Daan Hillen als bestuurslid.
Jan Daan ontfermde zich jarenlang over de
portefeuille “secretaris”, en nam die functie
niet nauw: zo begeleidde hij ook jarenlang
onze jonge vrienden van YPG, organiseerde
hij de Algemene Ledenvergaderingen, waar-
bij hij niet alleen musici overhaalde om ons
tijdens de vergadering van muzikale inter-
mezzi te voorzien, maar schreef hij ook de
functie had geaccepteerd. Aangezien het
seizoen al in volle gang was hebben we getracht de nog lopende werkzaamheden met
elkaar op te vangen. Daarbij hebben we ook
af en toe veel steun en handjes gekregen van
de actieve vrienden, waar we erg gelukkig
mee waren. Maar de vacature die er is lijkt
moeilijk in te vullen. Jonge mensen hebben
de toekomst, en die willen we dan ook graag
aan ons binden. Dat maakt dat we tevens bij
de invulling van de bestuursvacature kijken
naar een jongere teamgenoot.
meest prachtige jaarverslagen, in een stijl
Bijna tegelijkertijd moest onze steun en toe-
Bestuurslid Evelien Masselink, weliswaar
voor langere tijd. Gelukkig was Sofie Wen-
die zijn weerga niet kent.
door de wol geverfd als het op organiseren
aankomt, maar een beginnend secretaris,
durfde het toch aan zijn plek in het bestuur
in te nemen. Deze wisseling in het bestuur
betekende direct een verandering in het Dagelijks Bestuur: twee wijze heren zagen hun
derde compaan vertrekken, en kregen daar
een jongere vrouw voor terug die overdag
verlaat, Petra Roozendaal, zich ziek melden
tholt, die ook al insprong toen Petra met
zwangerschapsverlof was, nog beschikbaar
om werkzaamheden over te nemen. We
wensen Petra vanaf deze plek uiteraard het
allerbeste toe voor een goed herstel, en hopen haar in de loop van het komende verenigingsjaar weer te kunnen begroeten.
minder tijd heeft voor verenigingszaken,
Niet alleen de Vriendenvereniging is in be-
licht merken in dit jaarverslag!
aantal leden teruglopen, en de aanwas gaat
vanwege een vaste baan. Dat kunt u wel-
Het vertrek van Jan Daan was aangekon-
digd, gepland, en beheersbaar doordat we
tijdig ingelicht waren. Datzelfde gold helaas niet voor uitval op andere functies:
De opvolgster van Carola Heeremans, Dorine Zonneveld, kon haar werk voor de Vrien-
denvereniging door wijzigingen in haar
privé-omstandigheden niet langer waar-
weging, het orkest is dat ook. Wij zien het
niet meer zo makkelijk als vroeger. We zijn
echt wel eens kleiner in aantal geweest dan
nu, maar ook wel eens groter. Het orkest
ervaart hetzelfde in de concertzaal: vooral
abonnementen voor series vinden minder
aftrek, en dan moet er aan ieder los concert
hard getrokken worden om de mooie maar
grote Doelenzaal vol te krijgen.
JAARVERSLAG 2013/2014 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST 3
Een andere ontwikkeling die ons zorgen
Provence te laten horen dat “the Rotterdam
YPG te kennen gaven het verenigingsver-
veau.
baart is het feit dat de bestuursleden van
band voor jonge vrienden niet meer te willen voortzetten. U leest verderop in het verslag wat hieraan voorafging en hoe we dit
oplossen. We hebben getracht van de nood
een deugd te maken, en geven u vast mee
dat we uw (klein)kinderen graag als Young
Friend zouden willen verwelkomen. U bent
dan zelf ambassadeur.
Yannick Nézet-Séguin moest zelf zijn concerten in november en december cancellen
vanwege een aanhoudende voorhoofdsholteontsteking, gelukkig keerde hij fit terug
als never before, maar Rotterdam miste
hem zeer in de winter.
Het afgelopen seizoen zorgde het Rotterdams Philharmonisch Orkest naar verwachting wederom voor talrijke klassiek
muzikale belevenissen van uitzonderlijk
Phil” nog altijd meedoet op het hoogste ni-
Dat internationale podium blijft ook in de
toekomst noodzaak zodat uitstekende vaste
en gastdirigenten, maar ook bijzondere solisten de weg naar Rotterdam weten te (blijven) vinden.
Alles bij elkaar kunnen we stellen dat het
geen makkelijk verenigingsjaar was. Maar
het woord malaise willen we zeker niet gebruiken. De sfeer tussen de bestuursleden
is geweldig goed, en we doen ons werk met
plezier.
Als bestuur hadden we in het afgelopen verenigingsjaar regelmatig contact met de staf
van het orkest, en dat leidde tot bevredigende resultaten voor zowel orkest als Vrienden-
vereniging, waarover u meer leest verderop
in het verslag.
hoog niveau, niet alleen in Rotterdam.
Ook aan Gabriël Oostvogel, directeur van De
perspectieven en is in transitie door een
ge de bouwplannen aan de zgn. plint van de
Het orkest lijdt onder onzekere toekomstaantal noodzakelijke stappen die veranderingen met zich brengen. Tegelijkertijd wil
het orkest blijven opereren op het gebruike-
lijke topniveau, en dat ook voor voldoende
toehoorders.
Doelen, werden bezoeken gebracht, vanweDoelen (voorzijde gebouw, bij hoofdingang).
Deze verbouwing brengt veranderingen van
de plek van de vriendenwinkel en het meeting point voor vrienden met zich mee.
Zo’n periode van transitie brengt altijd
In het voorbije seizoen konden de muse-
hebben we gemerkt. Musici zegden het ver-
cursus, de openbare repetities en de vrien-
spanning en onzekerheid met zich, en dat
trouwen in de directeur op, en de Raad van
Toezicht zal nu meer aan boord moeten zijn
om deze ontwikkelingen naar rustiger vaarwater te sturen, en waar mogelijk de zaken
te keren naar positieve uitdagingen.
Ondertussen ging het orkest wel naar het
buitenland, om in diverse Duitse steden,
maar ook in Warschau, Toulouse en Aix-en-
4 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST
umconcerten, de inleidingen, de muziekdenwinkel rekenen op grote belangstelling
van de zijde van de vrienden; dat alles gerealiseerd dankzij de onbaatzuchtige inspan-
ningen van de portefeuillehouders in het
bestuur en van de actieve vrienden.
Bijzondere vermelding verdienen de volgende evenementen:
• Op vrijdag 28 februari bracht chefdirigent
Yannick Nézet-Séguin een bezoek aan de
JAARVERSLAG 2013/2014
Vrienden voorafgaand aan het concert.
Daarom ook op deze plaats een vriendelijke
de vrienden door het orkest in de watten
we vrienden te werven.
• Op donderdagavond 5 juni 2014 werden
gelegd, de zogenaamde Wattenavond.
doch dringende oproep aan alle leden nieu-
Deze avond organiseerden we samen met
Samenstelling van het bestuur
en wederom was de sfeer prima. De ge-
Voorzitter:
Secretaris:
Penningmeester:
Instrumenten:
Inleidingen / repetities :
Publiciteit /
ledenwerving :
Ledenactiviteiten :
de staf van het orkest voor de tweede keer
animeerde nazit begeleid door het tangokwintet van orkestlid violist Ebred Reijnen werd goed en lang bezocht, en leverde
nieuwe vrienden en begunstigers op!
• De avond waarop Yannick Nézet-Séguin
het Requiem van Verdi repeteerde met
solisten, koor en orkest, had een gouden
randje. Een complex werk, waarbij veel
sfeerzettingen uitgelegd dienen te wor-
Peter Drion
Evelien Masselink
Frits Gompen
Mary O’Reilly
Nelly Hesse
Evelien Masselink
vacature, tijdelijk Evelien Masselink
orkest in grote bezetting, bleek voor onze
chef een uitdaging, waar hij zich van zijn
Ondersteuning op kantoor:
Secretariaat:
Petra Roozendaal
beste kant liet zien, en waar hij uitste-
(tot half november 2013)
kend in slaagde. Natuurlijk trof hij een
Sofie Wentholt
flink aantal Vrienden in de zaal die hem
(sinds december 2013)
den aan solo-zangers, aan koor en aan
letterlijk op de vingers keken, maar deze
Vrienden konden op hun beurt hun eigen
vingers aflikken bij zo’n passievolle repetitie!
Het toch al aanzienlijk instrumentenbezit
van de vereniging ten behoeve van het orkest
werd uitgebreid met een euphonium en een
cimbasso voor Pierre Volders en Hendrik-Jan
Renes. Verder kon veel gedaan worden aan
het onderhoud en revisie van een aantal instrumenten.
Kortom het was weer een echt verenigingsjaar met voor elk wat wils.
Het enige doel van de vereniging is het orkest via alle daartoe geëigende middelen te
steunen.
Dat betekent hoe meer vrienden hoe meer
steun aan het orkest.
Die steun heeft het orkest hard nodig.
SECRETARIAAT
In het afgelopen verenigingsseizoen werd
onze enige betaalde kracht, secretariaats-
medewerker Petra Roozendaal helaas ziek.
Wij zijn zeer betrokken bij haar situatie,
leven intens mee en wensen haar een goed
herstel toe. Echter, wij begrijpen dat her-
stel een zaak van lange adem is, en derhalve
hebben we tijdelijke vervanging gezocht en
gevonden. Sofie Wentholt, geen onbekende
voor de vereniging en voor het orkest, heeft
al vele taken uitgevoerd, en was gelukkig
in de positie om op de vaste dagen het secretariaat te bemannen. Sofie heeft sinds
december het telefonische spreekuur, het
bijhouden van het ledenbestand en dagelijkse financiële handelingen, het contact
met bestuursleden en de administratie in
JAARVERSLAG 2013/2014 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST 5
haar takenpakket gehad. Wij zijn van me-
Het dagelijks bestuur van de Vereniging
en grote steun is geweest, en dat ze onder
wikkeling, en voorzitter Peter Drion, pen-
ning dat ze in het voorbije seizoen tot hulp
toeziend oog van bestuurssecretaris en penningmeester veel voor elkaar heeft gekre-
gen. Vanaf deze plek een woord van dank
aan Sofie, en een steun in de rug voor Petra.
Voordat er duidelijkheid is over de datum
van terugkeer van Petra, is Sofie gelukkig
beschikbaar.
Het is gebruikelijk om op deze plaats ook de
Actieve Vrienden voor het voetlicht te halen
en namens alle leden te bedanken voor het
vele werk dat zij verrichten. Het bestuur
doet dit ook nu weer, en met overtuiging.
Niet omdat het gebruikelijk is, maar omdat
de Actieve Vrienden de nadrukkelijke dank
verdienen. Natuurlijk zullen zij zeggen dat
ze zich met plezier inzetten (doorgaans doen
vrijwilligers zulk werk vooral aangezien zij
het zélf zo leuk vinden!), maar intussen
staan daar toch elke keer maar weer mensen klaar om de winkel te bemannen, inlei-
ders te ontvangen en de museumconcerten
en openbare repetities in goede banen te
leiden. Zij allen zetten hun schouders onder
de organisatie van verenigingsactiviteiten.
Dank, dus!
Evelien Masselink spraken derhalve twee
keer met een delegatie van het YPG-bestuur.
Uit deze besprekingen bleek dat YPG in
transitie was, en helaas niet in een positieve, maar eerder de overgang van lovebaby naar zorgenkindje meemaakte. De
YPG-bestuursleden gaven aan dat volgens
hen het lidmaatschapsmodel dat bestaat
uit activiteiten voor jongeren rond concert-
bezoek niet goed van de grond kwam, en te
weinig leden trok. Aangezien het orkest zelf
een zeer gematigd concert-toegangstarief
hanteert voor jongeren tot en met 26 jaar,
(en dat gelukkig blijft hanteren in de toekomst) dacht het YPG-bestuur dat de kracht
niet zozeer in het werven van leden moest
zitten of in het organiseren van activiteiten
rond de concerten, maar in het promoten bij
de studentenachterban dat het een-na-bes-
te orkest van Nederland er ook voor hen is.
De bestuursleden van YPG zagen goede samenwerking voor zich met de marketingafdeling van het RPhO om hulp te bieden bij
bijvoorbeeld speciale concerten buiten de
Doelen (zoals bijvoorbeeld Blown Away), en
over geschikte doelgroepen en plekken waar
Het bestuur van het YPG heeft in het afgelopen seizoen helaas niet veel tot stand kun-
nen krijgen. Enerzijds kwam dit door een
gebrek aan ideeën om nieuwe activiteiten
voor de YPG-leden te organiseren, nadat
in het seizoen ervoor de animo leek af te
nemen. Anderzijds kwam het doordat het
bestuur niet zoveel fiducie meer had in een
lidmaatschap. Jongeren reageren liever op
eenmalige acties rondom een concert zon-
6 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST
ningmeester Frits Gompen en secretaris
het adviseren van de marketingafdeling
YPG - JONG PUBLIEK VAN HET RPHO
der verenigingsverband.
Vrienden was zeer bezorgd over deze ont-
deze doelgroepen zich (in het dagelijkse leven en op de digitale snelweg) begeven.
Er zijn vervolgens twee afspraken gemaakt:
de YPG-leden hebben te horen gekregen
dat een apart YPG-lidmaatschap ophoudt
te bestaan, en dat ze voortaan voor een gereduceerd tarief lid kunnen worden van de
Vriendenvereniging. Zo’n lidmaatschap is
voor jongeren tot en met 26 jaar qua contri-
butie beperkt, maar qua toegang staat het
gelijk aan een volledig lidmaatschap. De
VVR heeft zulks aan de huidige YPG-leden
JAARVERSLAG 2013/2014
laten weten. Voorts heeft de marketingafde-
Alle acties tezamen compenseerden het
om samen te werken, doch dat heeft helaas
niet geheel, maar leverden toch 148 nieuwe
ling van het RPhO contact gelegd met YPG
ondanks de goede wil van de marketingafdeling tot geen resultaat geleid. Het bestuur
van de vriendenvereniging betreurt het zeer
gebruikelijke ledenverloop in dit seizoen
vrienden op (inclusief medevrienden en begunstigers).
dat het bestuur van YPG het zo mooi opge-
Intrada en Nieuwsbrief
kunnen interesseren voor een langdurige
besteedde het bestuur onder meer aandacht
bouwde bestand van jongeren niet heeft
In de rubriek Vriendenpodium van Intrada
relatie. Niettemin wil de Vriendenvereni-
aan de nieuw aangeschafte fagot voor Pieter
ging de YPG-bestuursleden die zich steeds
positief hebben ingezet, bedanken voor hun
bijdrage in het afgelopen seizoen.
Nuytten, aan de speciale transportkoffers
voor de muziekinstrumenten, aan ledenwerving, en richtte voorzitter Peter Drion
het woord tot de Vrienden.
Verder kregen de Vrienden via dit blad in-
LEDENWERVING & PUBLICITEIT
formatie over de gebruikelijke activiteiten
In augustus 2013 verscheen de nieuwe ledenwervingsfolder, met uitnodigingsbonnen
die potentiële Vrienden gratis en eenmalig
toegang bieden tot een inleiding voor een
concert. De folders en bonnen zijn gedurende het hele seizoen uitgereikt via de Vriendenwinkel en in gesprekjes met potentiële
nieuwe leden in de pauzes en na afloop van
RPhO-concerten.
De traditionele ledenwerving bij de verzen-
ding van de abonnementenbrochure van
(Open Repetities, Museumconcerten, Inleidingen en Rondleidingen en de Muziekcursus).
Aan het einde van het seizoen brachten orkest en Vriendenvereniging voor de zevende
keer een extra editie uit van de Nieuwsbrief.
Dit keer met nieuws over alle zomeruitstappen van de musici naar andere orkestzalen
en een uitnodiging voor de Vrienden om tij-
dens het Gergiev Festival Valery Gergiev te
ontmoeten.
het orkest (maart 2014) leverde een gerin-
www.vriendenrpho.nl
daarvoor: de daling houdt gelijke tred met
denrpho.nl steeds actueel gehouden, en
ger aantal nieuwe Vrienden op dan de jaren
In het verslagjaar werd de site www.vrien-
de afname van het aantal abonnementhou-
werd vaker dan voorheen gebruik gemaakt
ders.
Aan het einde van het seizoen werd de zogenoemde Wattenavond georganiseerd om
bestaande Vrienden te bedanken en nieuwe
Vrienden te werven.
Vanwege een vacante post in het VVR-bestuur zijn de noodzakelijke activiteiten en
actiepunten
allemaal
uitgevoerd,
maar
bleef niet zoveel tijd over voor extra ledenwerf-acties.
van de gratis wijze van communicatie met
de leden: de digitale nieuwsbrief. Deze verscheen in het afgelopen verenigingsjaar
maar liefst 13 x.
Het bestuur heeft de site van VVR tot een
centraal meld- en informatiepunt ontwikkeld. Daardoor nam het site-bezoek toe naar
gemiddeld 1.250 bezoekers per maand (excl.
de zomermaanden). Dat resulteerde in ongeveer achtduizend effectieve digitale bezoekers (gefilterd en gecorrigeerd voor de zo-
JAARVERSLAG 2013/2014 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST 7
genoemde
zoekmachines/spambezoekers)
op jaarbasis, een toename van zo’n 100%!
Communicatie
De leden van wie het e-mailadres in de administratie bekend is, ontvingen enkele
malen een digitaal bericht. Zo konden wij
gebouw. Vanwege het feit dat Dorine Zonneveld vanwege persoonlijke omstandheden
kort na haar aantreden haar functie in ons
bestuur alweer moest neerleggen, werden
de activiteiten grotendeels door de secretaris van het bestuur georganiseerd.
de Open Repetities en Museumconcerten,
Museumconcerten
ingelast extra concert als extra service en
het Museum Boijmans Van Beuningen pre-
maar ook wijzigingen in bezetting of een
Tijdens de drie zondagmiddagconcerten in
snel onder de aandacht van de ‘digitale’ le-
senteerden leden van het orkest zich in inte-
den brengen. Het bestuur intensiveerde de
(doorlopende) actie om het ledenbestand te
verrijken met zo veel mogelijk e-mailadressen van Vrienden, om te kunnen besparen
op de hoge kosten van conventionele postzendingen. Op de website van de Vrienden-
vereniging stonden aankondigingen van
diverse activiteiten van het orkest, waaronder de educatieve optredens van musici in
museum Boijmans Van Beuningen, waar
Vrienden met een e-mailadres op het laatste
moment voor konden worden uitgenodigd.
Ook heeft de Raad van Toezicht van het or-
ressante, niet-alledaagse kamermuzieken-
sembles met bijzondere programma’s. Zoals
ieder jaar werden de gasten (Vrienden van
het museum en Vrienden van het orkest)
ontvangen met koffie.
Na afloop gaf een vertegenwoordiger van de
Vriendenvereniging van Museum Boijmans
Van Beuningen steeds een korte introductie
op de lopende tentoonstellingen in het museum. De concertbezoekers hadden na de
concerten vrij toegang tot het museum en
de tentoonstellingen.
kest een keer verzocht via het medium Digi-
Muziekcursus
een belangrijk bericht te communiceren.
men werken aan de orde die bepalend waren
tale Nieuwsbrief van de Vriendenvereniging
In de tweede cursus door Leo Samama kwa-
Dit betrof de wijze waarop het orkest in
voor de periode waarin ze geschreven wer-
mei/juni een aantal keer in het nieuws (met
name in de landelijke dagbladen) kwam. De
Raad van Toezicht wilde graag aan de Vrienden van het RPhO uitleg geven, en gebruikte daartoe met onze volledige instemming
dit medium.
Er waren 60 cursisten.
De eerste twee avonden waren gewijd aan
melodie & harmonie, en aan vorm & structuur. Daarna werden op de vier resterende
avonden het
Vioolconcert van Brahms, de Alpensymfonie van Strauss, de Vijfde Symfonie van
LEDENACTIVITEITEN
Prokovjef en het Vioolconcert van Dutilleux
In het seizoen 2013-2014 organiseerde het bestuur de traditionele kamermuziekserie in
Museum Boijmans Van Beuningen, de mu-
ziekcursus (wegens groot succes opnieuw
met Leo Samama) en rondleidingen door het
8 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST
den en voor latere generaties kunstenaars.
behandeld.
In dit seizoen was de cursus wederom bij de
SKVR in het nieuwe Rotterdam Building. De
locatie bevalt goed, behalve de klimaatbeheersing. Daartoe zijn stappen ondernomen
zodat ook in het komende seizoen op aange-
JAARVERSLAG 2013/2014
name wijze opnieuw naar Leo Samama kan
worden geluisterd.
en beantwoordde vele vragen van toegewijde en geïnteresseerde Vrienden. Vervolgens
vertelde contrabassist Jonathan Focqueart
Loyaliteitsprogramma
In het seizoen 2013-2014 hadden bestuursleden regelmatig contact met de afdelin-
gen Marketing en Artistieke Zaken van het
orkest om activiteiten aan te bieden op het
gebied van loyalty en klantenbinding. Het
orkest geeft hieraan de voorkeur, boven kortingen voor Vrienden. In dit verband werd
opnieuw een Wattenavond georganiseerd,
en kregen de Vrienden een uitnodiging om
voorafgaand aan het concert van 28 februari
chef-dirigent Yannick Nézet-Séguin te ontmoeten.
over de luxe die hij gewaar werd bij zijn toe-
treding tot het orkest: niet alleen waren de
instrumenten die tot zijn beschikking stonden van hoog niveau, tevens kreeg de groep
contrabassisten alle medewerking van de
Vereniging Vrienden bij hun zoektocht naar
een tweetal nieuwe contrabassen. Het mag
dan gewoon zijn dat een toporkest op topin-
strumenten speelt: Jonathan ervoer het als
een voorrecht en een bijzondere luxe dat hij
daar als topspeler geen zorgen over heeft,
omdat er een vangnet is dat Vriendenvereniging heet.
Meet & Greet met Yannick
op 28 februari 2014
Wattenavond op 5 juni 2014
We zijn verheugd dat Yannick eens per sei-
het orkest de Vrienden op donderdag 5 juni
zoen tijd vrij maakt om de Vrienden te ontmoeten voorafgaand aan een concert.
Voorzitter Peter Drion richtte op 28 februari
jl. het woord tot Yannick onder toeziend oog
van ongeveer 100 Vrienden. Wie Yannick
een beetje kent weet dat hij makkelijk en
bevlogen over alle soorten muziek kan spreken. We prijzen ons gelukkig met een chefdirigent die de ontmoeting met de grootste
fans op prijs stelt! Peter Drion gaf hem een
boekje met uitspraken van Erasmus met de
woorden; “Erasmus verliet ooit Rotterdam, doe jij
dat alsjeblieft voorlopig niet.”
Om zijn dank voor uw steun te tonen, legde
jl. in de watten. Voorafgaand aan het con-
cert vertelde penningmeester Frits Gompen
vanaf het podium Grote Zaal hoe belangrijk
de band met publiek en orkest is: particu-
liere fans die persoonlijk bijdragen houden
het orkest mede in stand. Zij werden na-
mens het orkest bedankt door slagwerker
Ronald Ent, die uitlegde hoeveel het voor
musici betekent wanneer goed instrumen-
tarium aangeschaft kan worden, dankzij de
Vrienden. Daarom benadrukte Frits Gompen nogmaals de dankbaarheid voor zoveel
steun: En het orkest beloonde die steun
met een feestje na afloop met live muziek
Vrienden op het podium
Een nieuwe activiteit die voor het eerst werd
georganiseerd was een korte bijeenkomst op
het podium van de Grote Zaal voorafgaand
aan een open repetitie. De Vrienden die hier
op afkwamen kregen een verhaal van Kees
Kramer van de artistieke staf van het or-
kest. Kees vertelde over de concertplanning
en het puzzelwerk dat daarbij komt kijken,
en een drankje. Daarbij sprak de penningmeester wel zijn wens uit dat iedereen die
avond het gebouw als Vriend zou verlaten.
Violist Ebred Reijnen verzorgde met zijn tangokwintet Trasnoche na afloop een indrukwekkend optreden, dat de sfeer nog feestelijker maakte. Op die avond zijn 17 nieuwe
Vrienden en 3 begunstigers toegetreden tot
de vereniging.
JAARVERSLAG 2013/2014 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST 9
Tevens konden de bezoekers na afloop ook de
musici in de hal ontmoeten.
INSTRUMENTEN
Aanschaf / Inruil
Rondleidingen
Na het succes van het eerste seizoen werd
opnieuw aangeboden aan Vrienden om een
kijkje achter de schermen te nemen in het
architectonisch interessante gebouw de
Doelen. Directeur van de Doelen, Gabriël
Oostvogel, en medewerkster Irma van Lier-
op gaven viermaal een rondleiding achter
het podium, boven het plafond en door de
In de verslagperiode heeft de Vriendenvereniging twee speciale tuba’s kunnen aanschaffen én inruilen. Het zijn beide tuba’s
die niet bij ieder concert ten tonele verschijnen, maar bij sommig repertoire een zeer
bepalende klank aan het orkest geven. De
bespelers zijn Hendrik-Jan Renes en Pierre
Volders.
technische ruimte, voorafgaand aan een
Bastrombonist Pierre Volders benaderde de
alle overtekend. Het bestuur heeft dank en
wel euphonium). Zijn oude, een Hirsch-
RPhO-concert. De rondleidingen waren
waardering aan de directie van de Doelen
overgebracht en continuering in het volgende seizoen besproken.
brunner, was 25 jaar oud en was al lang
afgeschreven. Een aantal jaar terug vond
Pierre vervanging nog niet nodig, maar in
december 2013 vroeg hij ons om een nieuw
Vriendenreis naar St. Petersburg
Op 21 november vertrokkken niet alleen zo’n
100 musici naar St. Petersburg, ook 25 enthousiaste Vrienden reisden eind november
jl. mee met het Rotterdams Philharmonisch
Orkest toen er twee belangrijke concerten in
St. Petersburg op de internationale agenda
stonden. Onder de Vrienden was Hans Henneveld, een Vriend van het eerste uur. Hij
heeft in Intrada 3 (seizoen 2013-14) verslag
gedaan van deze reis. Behalve de twee concerten van “ons” orkest bezocht de groep van
25 Vrienden ook het ballet Doornroosje van
Pjotr Iljitsj Tsjaikovski, de Hermitage, het
Russisch Museum, en naar keuze de opera
Prins Igor van Alexander Borodin in het
‘historische’ Mariinsky.
Het gehele verslag van Hans Henneveld
staat nog op de website www.vriendenrpho.
nl/vriendenreis te lezen.
Vereniging voor een nieuwe tenortuba (ook
instrument.
Zijn oog was gevallen op een instrument van
de firma ADAMS, voor ons een bekende leverancier, omdat collega Hendrik-Jan Renes al
op een C- en een F-tuba van dit merk speelt.
Verschillende tuba’s uit dezelfde fabriek
passen altijd goed bij elkaar qua geluid, dus
wij konden alleen maar instemmen met
deze stap. Uiteraard is de tenortuba eerst
op proef gekomen, en meegereist met Pierre
tijdens een RPhO tournee naar Wenen, Linz
en St. Petersburg. Valery Gergiev was daar
diep onder de indruk van het geluid van het
instrument dat ingezet wordt tijdens de
belangrijke “Bydlo”-solo uit de Schilderijententoonstelling van Moessorgsky. Uitein-
delijk heeft Pierre de oude Hirschbrunner
tenortuba mogen inruilen voor de nieuwe
Adams euphonium of tenortuba, en onder
aftrek van de inruilwaarde werd eenderde
van de kosten bespaard.
Het tweede verzoek voor een tuba kwam van
Hendrik-Jan Renes, en heeft te maken met
10 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST
JAARVERSLAG 2013/2014
het inruilen van een ander instrument, de
(en overigens zal in de zomer van 2015 dui-
de VVR. Het instrument werd zelfs mede
naar Duitsland vertrekt).
F Thein tuba, die in 2005 werd gekocht door
door Hendrik-Jan Renes ontwikkeld, waar-
delijk worden of Pieter aanblijft of definitief
door toen het instrument met een grote kor-
Paxman Hoorn
Helaas heeft de tuba nooit echt voldaan aan
van de vereniging sinds 1999) werd in mei
ting werd aangeschaft.
zijn wensen. Daarom heeft hij zelf een andere tuba gekocht, en zocht nu een oplossing
voor die Thein die niet meer gebruikt werd.
Die oplossing werd gevonden in een inruil.
De Thein tuba van de VVR werd in april 2014
geruild voor een cimbasso, een zgn. Verdi
tuba, die gebruikt werd tijdens de uitvoeringen van het Requiem van Verdi en tijdens
de begeleiding van The Gladiator (beide in
mei 2014). De firma Thein bood zelfs aan om
de F-tuba terug te nemen, en kosteloos in te
Van de vijf oude Paxman hoorns (eigendom
2014 een tweede verkocht. Omdat ze niet
meer worden gebruikt sinds de aanschaf
van de Schmidt-hoorns in 2010, doet het
bestuur een poging tot het verkopen van al
deze hoorns. Deze hoorn lag sinds november 2012 in consignatie bij een bouwer in de
Verenigde Staten. Zo gaan de ‘oude’ koper-
instrumenten ook weer door en behouden
die hun waarde.
Onderhoud en Revisie
ruilen voor de nieuwe cimbasso.
Mede gezien het groeiende instrumentari-
Beide verzoeken hadden de volledige in-
elk jaar.
stemming van de directie van het RPhO, en
Hendrik-Jan Renes en Pierre Volders zijn
zeer tevreden met en dankbaar voor de nieuwe instrumenten.
um stijgt de post voor onderhoud en revisie
In het verslag van vorig jaar werd vermeld
dat twee contrabassisten verzochten om ingrijpende reparaties: het betrof de Lott-contrabas (bespeeld door Peter Leerdam en aangeschaft in 1993), en de Kennedy-contrabas,
Verkoop
eerst bespeeld door Harke Wiersma en nu
Heckel Fagot
Vorig seizoen heeft de vereniging de fagot
van Pieter Nuytten gefinancierd. Wegens
zijn voorlopige vertrek uit het RPhO (Pieter
gaat in seizoen 2014-15 spelen bij het Rundfunksinfonieorchester Berlin), heeft het be-
door Joost Maegerman. De Lott-contrabas
werd in seizoen 2012 - 2013 gereviseerd en
de Kennedy contrabas was in augustus 2013
klaar voor gebruik in het inmiddels voorbije
seizoen.
stuur besloten om zijn instrument aan hem
De VVR bezit twee celesta’s die in bruikleen
2014 voltooid, en Pieter neemt de fagot mee
In november 2013 werd aan de vereniging
terug te verkopen. Die verkoop werd in mei
naar Duitsland. Hij is echter zeer verheugd
over zijn nieuwe fagot, en over de voorfinan-
ciering die de Vriendenvereniging mogelijk
maakte. Daarom heeft hij zelf te kennen gegeven dat hij graag tijdens de ledenvergade-
ring in september 2014 zijn instrument nog
aan ons wil laten horen als blijk van dank
bij het orkest zijn, een grote en een kleine.
gevraagd of ze beiden gerepareerd en gereviseerd konden worden. De revisiekosten voor
beide instrumenten lagen ver uit elkaar, en
alleen het werk aan de kleine celesta paste
in het jaarlijks beschikbare budget voor onderhoud. De kleine celesta werd volledig in
orde gebracht, en kwam in april 2014 terug
JAARVERSLAG 2013/2014 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST 11
bij het orkest. Voor het werk aan de grote
Dankzij de inzet van actieve vrienden als be-
lingsactie te houden onder de Vrienden. De
kers meestal probleemloos.
celesta werd besloten om een extra inzameactie startte in het late voorjaar van 2014,
en bleek een groot succes. Dankzij de gulle
gevers van zowel de Vrienden als van twee
Rotterdamse stichtingen is de celesta sinds
juli 2014 bij de reparateur, en zal vanaf sep-
tember 2014 weer beschikbaar zijn voor het
orkest.
Tot slot werden enkele strijkinstrumenten
getaxeerd volgens het schema van eens in de
drie jaar, die vervolgens goede onderhoudsrapporten opleverden.
geleider verliep de grote toeloop van bezoeOnze welgemeende dank voor de actieve
vrienden willen we daarom nog eens benadrukken. Een speciaal woord van dank is
aan Lineke Smeels: zij maakte het afgelopen
seizoen de roosters van de dienstdoende actieve Vrienden.
In het afgelopen verslagjaar werd viermaal
de gelegenheid geboden tot het bijwonen
van een open repetitie.
De interesse voor het bijwonen van een openbare repetitie was groot. We verwelkomden
steeds veel belangstellende Vrienden.
INLEIDINGEN
LEDENAANTALLEN
Gedurende het verslagjaar werden er voorafgaand aan 50 concerten inleidingen gehouden. De belangstelling van het publiek was
ook dit seizoen weer groot: de inleidings-
Bestand van leden en begunstigers
per 30 juni
tenbeek traden als duo op en Shelly Green-
Lid
Medelid
Begunstiger
Lid YPG
een inleiding. Deze musici ondersteunden
Totaal
zaaltjes zaten vaak tot de laatste stoel vol!
Tot de 17 inleiders in het verslagjaar behoor-
den ook in het voorbije seizoen weer enkele
orkestleden: Galahad Samson en Wim Rui-
berg, tevens strijker in het orkest, hield ook
20132014
3.1433035
950811
151145
141
44
4.3854.035
hun lezing met een verhaal over en het bespelen van hun instrument.
Marien van Staalen, tot vorig jaar solocellist
van het RPhO kon toetreden tot het vaste
corps van inleiders.
De hoboconcerten in maart hadden een bij-
Evelien Masselink, Secretaris VVR ,
Met dank aan andere bestuursleden
augustus 2014
zonder tintje. Patrick van Deurzen, muziektheoreticus, docent en componist voerde
een gesprek met MacMillan, componist,
naar aanleiding van de wereldpremière van
diens hoboconcert uitgevoerd door Karel
Schoofs, solo-hoboïst van ons orkest.
12 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST
JAARVERSLAG 2013/2014
FINANCIEEL JAARVERSLAG
HET VERSLAGJAAR
In het verslagjaar 2013/2014 kon de vereniging, in de slipstream van het orkest, in
onvoldoende mate de vertrekkende oudere
generatie vervangen door nieuwe generaties concertbezoekers en verenigingsleden:
de dalende lijn in het ledenaantal kon nog
niet worden omgebogen. Ook het einde van
de jongerenactiviteit, YPG, betekende een
beperkte reductie van ledenaantal en contributie-inkomsten. De vrijgevigheid van de
leden bleek bij de celesta-actie die in korte
tijd ruim € 13.000 opbracht. 55% was afkomstig van de leden, 45% van twee stichtingen.
Hoge inkomsten uit legaten en erfstellingen
hadden een onmiskenbare positieve invloed
op het resultaat.
Aan de kostenkant waren de kosten voor on-
derhoud van instrumenten, met inbegrip
van de celesta-restoratie, aanzienlijk. Een
euphonium werd aangeschaft, een bastuba
en een hoorn werden verkocht.
Op administratief gebied is de vereniging
goed georganiseerd. Ondanks langdurige
ziekte van de enige bureaumedewerker van
de vereniging kon het apparaat draaiend gehouden worden zonder wezenlijke invloed
op de kosten.
Onderaan de streep resulteert, na een bijdrage aan het orkest en het Gergiev Fes-
tival van € 90.000, een positief resultaat
van ruim € 200.000. Daarin is een positief
resultaat van het Maecenasfonds van ruim
€ 32.000 begrepen.
€ 195.000 werd toegevoegd aan het instrumentenfonds: nagenoeg de gehele opbrengst
van de legaten en erfstellingen en enkele
giften van leden die geoormerkt zijn voor de
aanschaf van instrumenten. Na toevoegin-
gen aan Maecenasfonds en lustrumfonds,
resulteert een onttrekking aan de overige
reserves, die het operationeel verlies van de
vereniging min of meer representeert.
Door de behaalde totaalwinst nam het eigen
vermogen met eenzelfde bedrag toe. Solvabiliteit, liquiditeit en de financiële positie
van de vereniging zijn gezond.
KENGETALLEN
De volgende kengetallen geven een globaal inzicht in de financiële resultaten van de vereniging:
2013/20142012/2013 2011/2012
Bestedingen aan de doelstelling als % van de baten *)39,76% 55,77% 55,76%
Bestedingen aan de doelstelling als %
van de contributies *)114,61% 101,82% 87,50%
Kosten van eigen fondsenwerving als %
van de baten van eigen fondsenwerving 3,01%
2,29%
4,31%
*) exclusief de uitgaven voor fondsen/ledenwerving, beheer en administratie en geactiveerde
instrumenten.
JAARVERSLAG 2013/2014 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST 13
DE TOEKOMST
In de begroting voor 2014/2015 zijn geen
grote wijzigingen voorzien. De contributie-
opbrengsten zijn licht hoger begroot. Die
verwachting weerspiegelt de effecten van
plannen zoals het aangepaste begunstigerschap en een kleinkindlidmaatschap. Aan-
gezien aanzienlijke legaten en erfstellingen
in afwikkeling zijn, is hiervoor al een bedrag in de begroting opgenomen. Anderzijds is de vereniging betrokken bij de moge-
lijke aanschaf van strijkinstrumenten met
een totaalbedrag boven de € 200.000.
baar deel van uit. De contributies worden
alleen voor inflatie verhoogd. Om onze bijdrage aan het orkest reëel op peil te houden
moeten onze inkomsten op peil blijven. Dat
kan door nieuwe leden te werven (kinderen,
kleinkinderen, anderen in uw omgeving),
maar ook door wat meer te doen dan de mi-
nimumcontributie. Het orkest dat lokaal en
internationaal, live en op CD fantastisch
presteert en u laat genieten van vele prach-
tige momenten rekent op ons, de leden van
de VVR, de trouwste bezoekers.
Wij vinden dat wij het orkest voluit moeten
Er zijn vele manieren om het orkest verder te
mijdelijk dat het orkest naast de opbrengs-
er graag met u van gedachten over wisselen.
blijven steunen. Het is in deze tijd onverten uit subsidies en kaartverkoop ook een
aanzienlijke derde geldstroom heeft. En de
bijdrage van de VVR maakt daar een onmis-
14 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST
steunen, het bestuur van de Vereniging zal
Rotterdam, 18 augustus 2014.
JAARVERSLAG 2013/2014
BALANS PER 30 JUNI 2014
ACTIVA
30 juni 2014
30 juni 2013
Materiële vaste activa
Instrumenten
386.316 417.551
Financiële vaste activa
Leningen
13.526
6.174
Netto actief Maecenasfonds
1.069.388
1.037.208
1.469.2301.460.933
Effecten
107.838
100.550
Voorraden
3.9974.822
Vorderingen en overlopende activa
159.135
165.713
Liquide middelen
385.887
187.022
656.857 458.107
Totaal activa
2.126.087
1.919.040
PASSIVA
Reserves Overige reserves
Fondsen
Maecenasfonds
Instrumentenfonds
Lustrumfonds
Totaal eigen vermogen
Kortlopende schulden Totaal passiva
437.761
465.612
1.069.3881.037.208
505.607 310.607
10.000
7.500
1.584.995 1.355.315
2.022.756
1.820.927
103.331
98.113
2.126.087
1.919.040
JAARVERSLAG 2013/2014 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST 15
Staat van baten en lasten voor het jaar eindigend per 30 juni 2014, en begrotingen
resultaat resultaatbegrotingbegroting
2013/2014 2012/20132014/20152013/2014
358.364 214.422410.000210.000
BATEN
Baten uit eigen fondsenwerving
Contributies
149.278 158.007160.000160.000
Giften, legaten en erfstellingen
209.086
56.415 250.000
50.000
Baten uit beleggingen
13.261
Overige baten
Netto baten Maecenasfonds
Resultaat winkel
Vergoeding bruikleen instrumenten
Overige
32.180
25.257
1.000
20.000
2.342
2.393
2.500
3.000
22.103
23.157
22.500
23.000
2.022
0
0
0
58.647 50.807 26.00046.000
Som der baten
430.272
23.270
288.499
10.000
446.000
5.000
261.000
LASTEN
Besteed aan doelstelling
Projecten RPhO
Instrumenten
Ledenactiviteiten
Inleidingen
Intrada/ledencommunicatie
90.000
90.000
90.000
90.000
25.108 9.51535.00035.000
169 5.545 1.0005.000
14.236 13.16515.00013.000
41.581 42.66145.00045.000
171.094 160.886 186.000188.000
Kosten eigen fondsen/leden-werving
Kosten beheer en administratie 10.793
46.556
4.917
48.862
10.000
50.000
10.000
50.000
Som der lasten
228.443
214.665
246.000
248.000
Netto resultaat
201.829
73.834
200.000
13.000
Resultaatbestemming
Dotatie instrumentenfonds
Dotatie Maecenasfonds
Dotatie Lustrumfonds Dotatie overige reserves
195.000
32.180
2.500
-27.851
30.000
25.257
2.500
16.077
200.000
1.000
2.500
-3.500
10.500
20.000
2.500
-20.000
201.829 73.834200.000 13.000
16 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST
JAARVERSLAG 2013/2014
TOELICHTING
1. ALGEMEEN
2.3.1 Bijzondere presentatie
1.1 Doelstelling
De Vereniging Vrienden van het Rotter-
dams Philharmonisch Orkest (VVR) stelt
zich ten doel de groei en bloei van het orkest
te bevorderen.
Het bestuur van de Vereniging bestond
gedurende het verslagjaar uit:
Voorzitter
Peter Drion
Penningmeester
Frits Gompen
Evelien Masselink
Instrumentenbeheer Mary O’Reilly
Publiciteit en
ledenwerving
Evelien Masselink
Ledenactiviteiten
Vacature
Inleidingen
is het relatiebeheer van het Maecenasfonds
overgedragen aan het Philharmonisch
Fonds. Nieuwe lijfrenteovereenkomsten
zullen afgesloten worden met het Philharmonisch Fonds. De bestaande activa zijn
1.2 Bestuur
Secretaris
In de loop van het verenigingsjaar 2010/2011
Nelly Hesse
Leden van het bestuur ontvangen geen
vooralsnog achtergebleven bij de Vereniging. De bestaande lijfrentecontracten
worden bij de Vereniging uitgediend. In
het licht van deze omstandigheden wordt
de financiële informatie van het Maece-
nasfonds niet meer geconsolideerd, maar
worden alleen netto bezit en netto resul-
taat in de balans, resp. staat van baten en
lasten, vermeld. De waarderingsprincipes
van de Vereniging worden ook toegepast op
de posten van het Maecenasfonds. Nadere
informatie wordt in de toelichting gegeven.
bezoldiging voor hun activiteiten.
2.3.2. Presentatiewijziging
1.3. Fiscaliteit
deringsreserve instrumenten getoond.
De vereniging is erkend als Algemeen Nut
Beogende Instelling (ANBI).
In vorige jaren werd een aparte herwaarAangezien aparte presentatie geen doel
diende is deze herwaarderingsreserve
samengevoegd met de overige reserves. De
2. WAARDERINGSPRINCIPES
vergelijkende cijfers over het voorafgaande
boekjaar zijn conform aangepast.
2.1. Algemeen
De waarderingsprincipes en presentatie
2.4. Instrumenten
ming met Richtlijn 650 van de Raad voor de
die hun waarde behouden, worden gewaar-
van de jaarrekening is in overeenstem-
Instrumenten met een lange levensduur,
Jaarverslaggeving voor Fondsenwervende
deerd tegen kostprijs. Dit betreft strijkin-
Instellingen.
Tenzij anders vermeld, zijn alle bedragen
in Euro’s.
strumenten en fagotten. Er vinden geen
afschrijvingen plaats.
De kostprijs van overige instrumenten
JAARVERSLAG 2013/2014 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST 17
wordt op het moment van aanschaf ten las-
2.8. Overige
opbrengst van overige instrumenten wordt
waardeerd tegen nominale waarde
te van het resultaat gebracht. De verkoop-
op het moment van verkoop ten gunste van
Alle overige activa en passiva worden ge-
het resultaat gebracht.
2.9. Reserves en fondsen
2.5. Effecten
rekening van baten en lasten. Donaties
Alle resultaten worden opgenomen in de
Ter beurze genoteerde effecten worden ge-
waardeerd tegen beurskoers. Gerealiseerde
en ongerealiseerde koersresultaten worden
opgenomen in de staat van baten en lasten.
2.6. Voorraden
Voorraden worden gewaardeerd tegen kost-
prijs, onder aftrek van een voorziening voor
of onttrekkingen aan reserves en fondsen
worden verantwoord als resultaatbestemming.
2.10. Baten en lasten
Baten en lasten worden toegerekend aan de
periode waarop ze betrekking hebben.
incourant.
2.7. Vorderingen
Vorderingen worden gewaardeerd tegen
nominale waarde, onder aftrek van een
voorziening voor dubieuze vorderingen.
18 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST
JAARVERSLAG 2013/2014
3. SPECIFICATIES BALANS
3.1.1. Instrumenten
De mutaties in de op de balans geactiveerde instrumenten (strijkinstrumenten en fagotten)
was als volgt:
2013/20142012/2013
Saldo, begin van het jaar
Bij: aanschaf van bas en fagot
Af: verkoop van fagot
417.551
0
31.235
280.316
137.235
0
Saldo, eind van het jaar
386.316
417.551
3.1.2. Instrumenten, verzekerde waarden
De verzekerde waarde van alle instrumenten die via de Vereniging aan het orkest ter beschikking worden gesteld is per 30 juni 2014 en 2013 als volgt:
2013/20142012/2013
Geactiveerde strijk- en blaas-instrumenten
Niet geactiveerde blaasinstrumenten Niet geactiveerde slagwerkinstrumenten en harpen
Overige
Totaal Vereniging
Geactiveerde strijkinstrumenten Maecenasfonds Instrumenten in bruikleen
760.000
440.000
176.000
26.000
1.402.000
1.421.000
4.226.000
832.000
482.000
196.000
27.000
1.537.000
1.409.000
4.206.000
Totaal
7.049.000
7.152.000
JAARVERSLAG 2013/2014 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST 19
3.2. Leningen
Dit betreft renteloze leningen aan musici van het orkest ter financiering van de aanschaf
van instrumenten. Aflossing geschiedt door overeengekomen inhoudingen op het salaris.
De mutaties waren als volgt:
2013/20142012/2013
Saldo, begin van het jaar
Bij: verstrekte leningen Af: aflossingen 6.174
12.500
5.148
Saldo, eind van het jaar
13.526
16.362
0
10.188
6.174
3.3. Netto actief Maecenasfonds
Het netto actief van het Maecenasfonds is als volgt samengesteld:
2013/20142012/2013
Strijkinstrumenten
Effecten
Banksaldi
Overige activa en schulden
Schuld aan de Vereniging
874.391874.391
64.418
55.570
265.779
241.254
-1.416
-375
-133.784
-133.632
1.069.3881.037.208
3.4. Effecten
Effecten betreffen ter beurze genoteerde effecten. De mutaties in deze post bestaan uitsluitend uit ongerealiseerde waardeveranderingen.
3.5. Voorraden
De voorziening voor incourante voorraden die in mindering is gebracht op de kostprijs van
de voorraden bedraagt, per 30 juni 2014, € 11.384 (30 juni 2013, € 11.384).
20 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST
JAARVERSLAG 2013/2014
3.6. Vorderingen en overlopende activa
De samenstelling van deze post is als volgt:
2013/20142012/2013
Maecenasfonds
Overige vorderingen en overlopende activa 133.784133.632
25.351
32.081
159.135 165.713
3.7. Liquide middelen
Liquide middelen bestaan nagenoeg geheel uit direct opvraagbare banksaldi.
3.8. Reserves en fondsen
Reserves en fondsen zijn uitsluitend gemuteerd door dotaties of onttrekkingen uit de resultaatbestemming.
De overige reserves vertegenwoordigen het vrije vermogen van de vereniging.
Het Maecenasfonds behelst het geaccumuleerd netto resultaat van de Maecenasactiviteiten.
Het instrumentenfonds bestaat uit het voor instrumentenaanschaf beschikbare saldo ter
egalisatie van de schoksgewijze effecten van de ontvangst van giften, legaten en erfstellingen enerzijds, en van de uitgaven voor de aanschaf van instrumenten anderzijds.
Het lustrumfonds wordt gevormd ter financiering van de 5-jaarlijkse lustrumfestiviteiten.
3.9. Kortlopende schulden
De samenstelling van de kortlopende schulden is als volgt:
2013/20142012/2013
Rotterdams Philharmonisch Orkest Te betalen inzake onderhoud instrumenten
Overige kortlopende schulden
75.000
13.800
14.531
103.331
75.000
10.000
13.113
98.113
JAARVERSLAG 2013/2014 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST 21
4. SPECIFICATIES STAAT VAN BATEN EN LASTEN
4.1. Contributies
Contributies, en ledenaantallen, per jaareinde waren als volgt:
2013/20142012/20132013/20142012/2013
# leden
# leden
Leden
Begunstigers
Jeugdleden
3.846
4.093
132.112
140.005
145
15116.708 16.621
44 141 4571.381
4.035 4.385149.277158.007
4.2. Giften legaten en erfstellingen
De samenstelling van deze post is als volgt:
2013/20142012/2013
Leden
Niet-leden
Legaten en erfstellingen
37.168
26.090
8.0001.500
163.918
28.825
209.086
56.415
4.3 Baten uit beleggingen
Deze baten bestaan uit rente en ongerealiseerde koersresultaten.
4.4. Netto baten Maecenasfonds
De specificatie van deze post is als volgt:
2013/20142012/2013
Schenking van lijfrenten en giften
Baten uit beleggingen Kosten
21.000
11.527
-347
20.050
5.481
-274
32.180
25.257
22 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST
JAARVERSLAG 2013/2014
4.5. Resultaat winkel
Het resultaat van de winkel is als volgt opgebouwd:
2013/20142012/2013
Omzet
Kostprijs verkopen
Overige kosten
12.792
-10.123
-327
2.342
20.182
-16.880
-909
2.393
4.6. Instrumenten
De kosten van instrumenten behelzen naast onderhoud van alle instrumenten de aankoop
en/of verkoop van blaas- en slagwerkinstrumenten; dit betrof in het verslagjaar:
2013/20142012/2013
Aanschaf Eufonium
Verkoop Bastuba en hoorn (hoorn en trompet)
Onderhoud
5.967
0
-8.414
-7.210
27.55516.725
25.108
9.515
JAARVERSLAG 2013/2014 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST 23
4.7. Ledenactiviteiten
In deze post zijn de kosten begrepen van de jongerenafdeling YPG en ledenactiviteiten, an-
ders dan inleidingen. Doelstelling is de ledenactiviteiten zoveel mogelijk kostendekkend te
laten zijn. De opbrengsten en kosten van de diverse activiteiten in het verslagjaar kunnen
als volgt worden weergegeven:
2013/2014
2012/2013
Opbrengsten KostenResultaat Resultaat
Museumconcerten Boijmans Van
Beuningen
Muziekcursussen
Openbare repetities
YPG
38
68 -30-3.946
4.2784.198 80 653
0000
0
219
-219
-2.252
4.316 4.485
-169 -5.545
4.8. Inleidingen
Opbrengsten en kosten kunnen als volgt worden samengevat:
2013/20142012/2013
Kaartverkoop
Kosten
2.8162.408
-17.052
-15.573
Resultaat
-14.236
-13.165
4.9. Kosten beheer en administratie
De samenstelling van deze kosten is als volgt:
2013/20142012/2013
Personele kosten
Bestuurskosten
Accountants-, advies-,automatisering-,
porti en overige kosten
10.692
14.570
46.556
48.862
24 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST
35.074
32.207
7902.085
JAARVERSLAG 2013/2014
OVERIGE GEGEVENS
Aan: de ledenvergadering en het bestuur
van de Vereniging Vrienden van het
Rotterdams Philharmonisch Orkest
CONTROLEVERKLARING VAN DE
ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT
Wij hebben de jaarrekening voor het jaar
eindigend op 30 juni 2014 van de Vereniging
Vrienden van het Rotterdams Philharmo-
nisch Orkest te Rotterdam gecontroleerd.
Deze jaarrekening bestaat uit de balans per
30 juni 2014 en de winst-en-verliesrekening
over de periode 1 juli 2013 tot en met 30 juni
2014 met de toelichting, waarin zijn opge-
nomen een overzicht van de gehanteerde
grondslagen voor financiële verslaggeving
en andere toelichtingen.
Verantwoordelijkheid van het bestuur
Het bestuur van de vereniging is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening die het vermogen en het resultaat
getrouw dient weer te geven, alsmede voor
het opstellen van het jaarverslag, beide in
overeenstemming met van toepassing zijnde regelgeving. Het bestuur is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne
beheersing als het noodzakelijk acht om het
opmaken van de jaarrekening mogelijk te
maken zonder afwijkingen van materieel
belang als gevolg van fraude of fouten.
Verantwoordelijkheid van de accountant
Onze verantwoordelijkheid is het geven van
een oordeel over de jaarrekening op basis
van onze controle. Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Ne-
derlands recht, waaronder de Nederlandse
controlestandaarden. Dit vereist dat wij
voldoen aan de voor ons geldende ethische
voorschriften en dat wij onze controle zoda-
nig plannen en uitvoeren dat een redelijke
mate van zekerheid wordt verkregen dat de
jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat.
Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-
informatie over de bedragen en de toelichtingen in de jaarrekening. De geselecteerde
werkzaamheden zijn afhankelijk van de
door de accountant toegepaste oordeelsvor-
ming, met inbegrip van het inschatten van
de risico’s dat de jaarrekening een afwijking
van materieel belang bevat als gevolg van
fraude of fouten.
Bij het maken van deze risico-inschattingen
neemt de accountant de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor
het opmaken van de jaarrekening en voor
het getrouwe beeld daarvan, gericht op het
opzetten van controlewerkzaamheden die
passend zijn in de omstandigheden. Deze
risico-inschattingen hebben echter niet tot
doel een oordeel tot uitdrukking te brengen
over de effectiviteit van de interne beheer-
sing van de vereniging. Een controle omvat
tevens het evalueren van de geschiktheid
van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en van de redelijkheid van
de door het bestuur van de vereniging gemaakte schattingen, alsmede een evaluatie
van het algehele beeld van de jaarrekening.
JAARVERSLAG 2013/2014 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST 25
Wij zijn van mening dat de door ons ver-
de grondslagen voor financiële verslagge-
geschikt is om een onderbouwing voor ons
jaarrekening zoals opgenomen in de “Richt-
kregen controle-informatie voldoende en
oordeel te bieden.
Oordeel betreffende de jaarrekening
Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een
getrouw beeld van de grootte en samenstel-
ling van het vermogen van de Vereniging
ving en voldoet aan de bepalingen inzake de
lijn 650 Fondsenwervende instellingen”.
Tevens zijn wij nagegaan dat het bestuursverslag voor zover wij dat kunnen beoordelen verenigbaar is met de jaarrekening.
Vrienden van het Rotterdams Philharmo-
Oud-Beijerland, 18 augustus 2014
en van het resultaat over de periode 1 juli
Visser & Visser Accountants B.V.
nisch Orkest te Rotterdam per 30 juni 2014
2013 tot en met 30 juni 2014 in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaar-
26 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST
T. Krijgsman RA
JAARVERSLAG 2013/2014
VERSLAG VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING
Verslag van de Algemene Ledenvergadering (ALV) van de Vriendenvereniging van het
Rotterdams Philharmonisch Orkest, in de Eduard Flipse-zaal van Concert- en Congresgebouw
De Doelen op 17 september 2013
Aanwezig: H. Nijssen, C. Oosterloo, L.W.J.
akte voor de nieuwe statuten gepasseerd. De
Bambagt, A.C. Tuitel, A.H. Tuitel-Smits, R.
delsregister van de Kamer van Koophandel
van Atten, O. Visser, J.H.J. Teunissen, Th.
Chr. van der Leer, I.N.E. van der Leer-Veth,
S.E. Ruiz, M. Degeling, C.J. Hesse, M. Rol,
W.J. de Groot-van Dongen, J.H.W. de Groot,
nieuwe statuten zijn gedeponeerd bij Hanin Rotterdam. De statuten zijn op te vragen
bij het secretariaat van de Vereniging.
S. Goldberg, T. van der Laan, Th. Kuijntjes,
De voorzitter blikt terug op de vriendenreis
W. Hartensveld, P.J.M. Drion, J.D. Hillen,
gevonden, waarbij de vrienden met het or-
E. van der Spek, G.P. van de Beek, J. Knip.
F.G. Gompen, M.E. O’Reilly, N.A. Hesse-
Jongeneel, E. Masselink, P. Roozendaal.
Twee aanwezigen tekenden de presentielijst
niet.
naar Parijs die afgelopen mei heeft plaatskest meereisden in de TGV. Mede door een
treinvertraging werd dat een gezellige boel.
De voorzitter wijst op de aanstaande vrien-
denreis naar St.Petersburg. Inschrijven is
nog mogelijk.
01OPENING
Voorzitter Peter Drion opent de vergadering om 19.00 en heet iedereen welkom.
Hij meldt dat bestuurslid D. Zonneveld een
andere verplichting heeft en daardoor niet
aanwezig is. De voorzitter constateert dat de
opkomst van leden minder is dan normaal.
Wellicht is dit een aanmoediging voor het
beleid van het bestuur. Het kan ook te maken hebben met de extra ALV op 27 maart j.l.
02 MEDEDELINGEN VAN HET BESTUUR
De voorzitter meldt dat er op 27 maart een
bijzondere ALV heeft plaatsgevonden waarbij een nieuw bestuurslid is aangesteld en
waarbij de nieuwe statuten van de VVR zijn
gepresenteerd. Er was een stevig debat over
de statuten en de voorzitter dankt allen die
daarbij aanwezig waren. Inmiddels is de
De voorzitter geeft aan dat het de aanwezigen niet zal zijn ontgaan, door mededelingen in de pers en in de kring van muziekliefhebbers, dat het aantal concertbezoekers
terugloopt. Er is zelfs een aantal concerten
gecanceld. Dit is zorgelijk. Ook de Vereni-
ging heeft te maken met een teruglopend
aantal leden. De Voorzitter roept de aanwezigen nogmaals op om er samen voor te
zorgen dat de aanwas van leden zo zal zijn
als een aantal jaar geleden beoogd was. Het
bestuur denkt na over andere manieren om
leden te werven, bijvoorbeeld door kleinkinderen vriend voor het leven te maken, of
zich meer te richten op de doelgroep tussen
25-40.
De voorzitter geeft aan dat het ledenaantal
terugloopt maar dat het contributiebetalingsgedrag op dit moment voorbeeldig is.
JAARVERSLAG 2013/2014 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST 27
Vorig seizoen zijn veel leden nagebeld die
niet aan hun betalingsverplichting had-
05 FINANCIEEL JAARVERSLAG OVER HET
VERENIGINGSJAAR 2012/2013
den voldaan. Hiervan lijkt dit jaar minder
sprake.
De penningmeester noemt enkele bijzonderheden uit het jaarverslag.
Er zijn verder geen opmerkingen, ook niet
vanuit de rest van het bestuur.
• De penningmeester meldt dat de jaarcij-
03 NOTULEN ALV 27.03.2013
dat hij verheugd is over deze vlotte gang
fers in ruim een maand klaar waren, en
Er zijn geen opmerkingen en de notulen
worden ongewijzigd goedgekeurd.
04 REDACTIONEEL JAARVERSLAG OVER
HET VERENIGINGSJAAR 2012/2013
De voorzitter vraagt of er opmerkingen zijn.
De heer Degeling complimenteert de secre-
van zaken.
• Er zijn dit verenigingsjaar twee dure in-
strumenten aangeschaft, namelijk een
contrabas voor Peter Luit en een fagot voor
Pieter Nuytten. Deze staan op de balans
en hebben dus geen effect op het resultaat.
taris met het duidelijke verslag. De heer
• De opbrengst uit contributies daalt en dit
€ 3.600 dat wordt genoemd voor reparaties
giften en legaten. Dit zijn de zgn. kersen
Degeling vraagt voorts naar het bedrag van
aan instrumenten. Dit bedrag is niet terug
te vinden in de cijfers. De secretaris geeft
aan dat dit bedrag betrekking heeft op het
seizoen 2011-2012 en dat dit dus verkeerd vermeld staat.
De Voorzitter verwelkomt ondertussen oudvoorzitter Mr. P. van de Beek die zich bij de
vergadering heeft gevoegd.
De heer Hesse merkt met betrekking tot de
ledenwerving op dat hem de opmerking in
het jaarverslag is opgevallen dat de abonne-
baart het bestuur zorgen. Er zijn wel meer
op de taart. Er waren in het seizoen 20122013 problemen met het innen van de contributies. Er is voor het eerst voor gekozen
om geen acceptgiro mee te sturen en om
leden te vragen zelf hun contributie over
te maken. Dit vonden veel mensen moeilijk en er zijn 100den leden nagebeld. Dit
jaar is er wel weer voor gekozen om een acceptgiro mee te sturen met het verzoek om
de contributie te verhogen met een gift.
Dit lijkt zijn vruchten af te werpen.
mentsbrochure is toegestuurd naar een klei-
• Er is een hogere bijdrage van € 90.000 ge-
houden met de teruglopende ledenaanwas.
• De kosten voor het onderhoud van de in-
nere groep mensen. Dit zou verband kunnen
Evelien Masselink merkt op dat het orkest
te maken heeft met een terugloop in het
aantal abonnementhouders en dat er vanuit
kostenbesparing alleen nog een dure bro-
chure gaat naar de heavy-users. Er gaat dan
een beperkter programmaoverzicht naar
een groter bestand. Bij het bestand niet-
daan aan het orkest.
strumenten is in het cijferverslag hoger
dan in het woordelijk verslag. Dit komt
omdat er op het laatst nog een reparatie
van € 10.000 aan een contrabas is meegenomen in de cijfers. Dit is te laat gecommuniceerd en is daarom niet meer in het
redactioneel verslag terechtgekomen.
vrienden gaat er altijd een zgn. ‘warme wer-
• Ondanks het zwangerschapsverlof van bu-
Er zijn verder geen opmerkingen. Het redac-
de kosten voor beheer en administratie
vingsbrief’ mee.
tioneel jaarverslag wordt goedgekeurd.
28 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST
reaumedewerkster Petra Roozendaal zijn
niet gestegen.
JAARVERSLAG 2013/2014
• Wat de resultaatbestemming betreft, kan
De getoonde balans per 30 juni 2013 van de
lustrumfonds al sinds jaren zo is vastge-
te van € 465.612. Het netto resultaat blijkens
opgemerkt worden dat de dotatie aan het
steld en dat de dotatie aan het mecenasfonds precies is wat de mecenasactiviteit
heeft opgebracht.
vereniging heeft een post Reserves ter grootde staat van Baten en Lasten over het verenigingsjaar 2012/2013 bedraagt € 73.834.
Er zijn geen vragen vanuit de vergadering.
07 DECHARGE BESTUUR
06 VERSLAG KASCOMMISSIE
te dechargeren voor het gevoerde beleid in
De heer Oosterloo voert namens de kascommissie het woord. Het verslag van de
kascommissie luidt: De oude statuten van
Voorzitter vraagt de vergadering het bestuur
het betreffende jaar. Hiermee stemt de vergadering bij acclamatie in.
de Vereniging bepaalden dat de kascommissie verantwoordelijk is voor de controle
08 VERKIEZING FINANCIËLE COMMISSIE
2013/2014
van de financiële verantwoording, en dat
zij zich kan laten bijstaan door een accoun-
De voorzitter meldt dat de nieuwe Financi-
tant. Aangezien de Kascommissie in de Al-
ële Commissie statutair is geregeld met als
doel financiële experts meer te betrekken
gemene Vergadering van 25 september 2012
is benoemd, is het juist dat zij verslag aan
de vergadering uitbrengt. In de vergadering
van 25 september 2012 is het kantoor Visser &
Visser als accountant herbenoemd. De Kascommissie doet de controle van de accountant niet over, maar heeft wel deelgenomen
aan de bespreking met de accountant als af-
bij het financiële beleid. De financiële commissie moet bestaan uit drie personen. Het
voorstel is nu om de heren Oosterloo en Visser te benoemen. Het bestuur is op zoek naar
een derde persoon. De vergadering stemt bij
acclamatie in tot herbenoeming van de heer
Oosterloo en de heer Visser.
sluiting van diens controle.
09 VERKIEZING ACCOUNTANT 2013/2014
De accountant heeft een goedkeurende ver-
herbenoeming van accountantskantoor Vis-
klaring afgegeven bij de jaarrekening voor
het verenigingsjaar 2012/2013 en heeft overigens geen bemerkingen van belang voor
De vergadering stemt bij acclamatie in tot
ser & Visser.
10 (MUZIKAAL) INTERMEZZO
deze vergadering.
Contrabassist Peter Leerdam speelt samen
De Kascommissie heeft verder geen opmer-
een stuk van Jean Barrière en een stuk van
kingen anders dan dat zij de penningmees-
ter hartelijk wil danken voor de prettige
samenwerking. De Kascommissie stelt de
vergadering voor om, onder grote dankzegging voor zijn inspanningen, de penningmeester te dechargeren voor het gevoerde
beleid over het verenigingsjaar 2012/2013.
met zijn vrouw celliste Xandra Rotteveel
Willem de Fesch. Na afloop vertelt Peter kort
over de grote reparatie die onlangs is gedaan
aan zijn contrabas, die is bekostigd door de
Vriendenvereniging. Er is verder gelegenheid tot vragen stellen, waarbij wat leuke
wetenswaardigheden aan bod komen.
JAARVERSLAG 2013/2014 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST 29
11 BEGROTING 2013/2014
De voorzitter meldt naar aanleiding van de
begroting dat ledenwerving de allerhoog-
ste prioriteit heeft van het bestuur. Evelien
Masselink meldt dat veel activiteiten zijn
bedacht om nieuwe leden te werven. Er is
een nieuwe ledenwerfflyer met daarop de
Lott bas, er zijn bonnen die mensen uitnodigen om een gratis inleiding bij te wonen, er
zich af of dit genoeg is.
De penningmeester meldt dat er nog geen
concrete plannen zijn voor het lustrum en
dat als de kosten hoger zullen uitvallen
er andere bronnen moeten worden aangeboord.
De begroting wordt bij acclamatie goedgekeurd.
worden praatjes in de pauzes van concerten
12 YOUNG PERSONS’ GUIDE
er wordt druk samengewerkt met het orkest
YPG niet aanwezig zijn en dat baart zorgen.
gehouden, nieuwe media worden ingezet,
De voorzitter meldt dat de jongeren van de
om ledenwerfacties als bij de jaarlijkse Wat-
Er was ooit een actief bestuur maar er zijn
tenavond te organiseren, er zijn rondlei-
dingen door de Doelen, er wordt inmiddels
elk jaar een bijeenkomst georganiseerd met
Yannick, en er is een nieuwe website. Evelien nodigt de aanwezige leden uit om een
ledenwerfflyer mee te nemen en onder kennissen bekendheid te geven aan de Vereniging.
Mevrouw Bambagt meldt dat zij op het HOVO-kantoor een stapel ledenwerfflyers heeft
neergelegd. Zij meldt dat de heer Kees Wisse
daar een cursus geeft die hij standaard kop-
pelt aan een paar concerten van het RPhO.
De voorzitter bedankt haar voor haar inzet.
een hoop wisselingen geweest. Het bestuur
van de VVR zit niets stil wat betreft de jon-
geren en ook vanuit het orkest is er de wens
om zich te richten op de jongeren tussen de
16-30, want wie de jeugd heeft, heeft de toekomst. De Voorzitter spreekt de hoop uit dat
er op de volgende ALV positievere berichten
zijn over de YPG.
De secretaris voegt daaraan toe dat er sinds
de oprichting van YPG in 2007 veel aan is gedaan om het orkest ertoe te overtuigen tijd
en geld in de YPG te steken. De band met het
orkest is goed.
De penningmeester vermeldt enkele bijzon-
13 SAMENSTELLING BESTUUR
Er is dit seizoen inmiddels al een legaat
aan het einde van zijn zesjaarlijkse termijn
derheden met betrekking tot de begroting.
De voorzitter geeft aan dat Jan Daan Hillen
binnengekomen van € 100.000 waardoor
is gekomen en dat hij heeft aangegeven zijn
de post giften en legaten fors hoger uit zal
komen dan begroot.
Voor de rest is het ‘business as usual’. De
penningmeester nodigt uit tot vragen stellen.
Mevrouw Van der Spek vraagt of de baten
uit beleggingen expres zo laag zijn begroot.
De penningmeester antwoord dat deze laag
zijn gehouden omdat het niet duidelijk is
wat de beurs gaat doen.
De heer Degeling stelt dat de dotatie aan het
lustrumfonds al jaren € 2.500 is en vraagt
30 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST
portefeuille niet te willen verlengen. Het
bestuur betreurt dat Jan Daan vertrekt, en
had graag gezien dat hij nog zes jaar zou
blijven. Jan Daan is ongetwijfeld een vriend
voor het leven en de Vereniging is hem veel
dank verschuldigd. Hij was een stuwende
kracht binnen het bestuur, vol met ideeën,
die zich in het jaarverslag veel te bescheiden
opstelt over zijn rol binnen het bestuur. Te
zijner tijd zal het bestuur op gepaste wijze
aandacht besteden aan zijn afscheid.
Het bestuur heeft ervoor gekozen om in de
JAARVERSLAG 2013/2014
vacature te voorzien door een herverdeling
met onder andere een grotere kassaruimte
link bereid gevonden de taken van Jan Daan
De heer Van de Beek vraagt hoe het staat
van de portefeuilles en heeft Evelien Masseover te nemen.
en meer horecamogelijkheden.
met de plannen van de Doelen om een eigen
winkel te creëren. De voorzitter antwoordt
14RONDVRAAG
Mevrouw Van der Spek vraagt of Evelien
Masselink ook verantwoordelijk blijft voor
de ledenwerving en publiciteit. Dit zal zij samen met Dorine Zonneveld op zich nemen.
De heer Degeling meldt dat er in de Intrada
op pagina 4 wordt gesproken over een tour-
dat het de vraag is of de vriendenwinkel
daarin een plek kan krijgen. Er wordt alles aan gedaan om de vriendenwinkel zijn
centrale plek te laten behouden als ontmoetingsplek voor de leden. Het bestuur zal zich
steeds op de hoogte stellen van de actualiteiten hieromtrent.
nee van het orkest naar Zwitserland. Hij
De voorzitter bedankt de Actieve Vrienden
denreis. Dit is niet het geval, maar mocht er
dankt de Kascommissie, Petra Roozendaal
vraagt of er al meer bekend is over een vrienmeer bekend worden dan zal dat zeker tijdig
worden gecommuniceerd met de leden.
hartelijk voor hun enorme inzet. Hij been Jan Daan Hillen met een fles wijn.
Mevrouw van der Spek vraagt of er al meer
15SLUITING
De Voorzitter en penningmeester hebben
uur. Hij bedankt de leden voor hun aanwe-
bekend is over de verbouwing van de Doelen.
De voorzitter sluit de vergadering om21.45
hierover gesproken met de heer Oostvogel,
zigheid en nodigt iedereen uit voor de bor-
directeur van de Doelen. Het is de bedoeling
dat de hele buitenplint wordt verbouwd,
rel.
JAARVERSLAG 2013/2014 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST 31

Download Report