Handleiding ouders

Van:
Onderwerp:
Datum:
Aan:
Wesley Poland - Bijlescontact [email protected]
Belangrijk! Gebruik MijnBijlescontact portaal Ouders
20 augustus 2014 16:50
[email protected]
Beste ouder,
Als het goed is heeft u onlangs inloggegevens ontvangen voor het online MijnBijlescontact-portaal (te
vinden op www.mijnbijlescontact.nl).
In deze mail wordt uitgelegd hoe u gebruik kunt maken van dit systeem. Het is belangrijk dat u er
bovendien op toeziet dat uw zoon/dochter het systeem regelmatig gebruikt. De leerling dient namelijk
voor iedere afspraak aan te geven of hij/zij aanwezig is en of hij/zij akkoord is met het aantal uren dat er
bijles is gegeven. U ontvangt regelmatig mails over gemaakte bijlesafspraken, gewijzigde afspraken en
nieuwe facturen.
Het systeem is uitvoerig getest, maar er zullen ongetwijfeld processen zijn die in de praktijk wat
aanpassingen behoeven. U wordt hierover zonodig geïnformeerd.
Inloggen
Als u op MijnBijlescontact.nl bent, kunt u uw gebruikersnaam en wachtwoord invoeren. De
gebruikersnaam is gelijk aan het emailadres dat van u bij ons bekend is. Het wachtwoord wordt door ons
aangemaakt, maar kan direct na registratie worden aangepast. Wij raden dit aan!
Door op Log In te drukken, logt u in in het systeem.
Menu
Het menu (altijd aan de rechterzijde van de pagina) ziet er als volgt uit:
Home - de pagina waarop u komt als u inlogt, we noemen deze pagina ook wel het Homescreen/Cockpit.
Verzoek bewerking - Wij voeren uw gegevens in, zoals u deze aan ons doorgegeven heeft. Zijn er
gegevens onjuist of veranderd? Pas deze dan aan onder de pagina Verzoek bewerking. Bijlescontact
wordt zo op de hoogte gesteld van de veranderde gegevens.
Wijzig wachtwoord - Hier kun je je wachtwoord wijzigen. Let op: je hoeft alleen je nieuwe wachtwoord in
te voeren. Nadat je op wijzig hebt gedrukt kun je uitloggen en je nieuwe wachtwoord gebruiken.
Verzoek uitschrijving - In principe niet gebruiken. De uitschrijving wordt door ons geregeld.
Toon verwante gebruikers - Pagina waarop u informatie over gebruikers kunt opvragen die aan uw
account zijn gekoppeld (uw kind(eren) en bijlesdocent(en)).
Afsprakenoverzicht - Op deze pagina kunt u precies zien welke afspraken er zijn geweest/en nog moeten
plaatsvinden.
Toon facturen - Deze pagina zal in de maanden augustus/september worden doorontwikkeld. Op deze
pagina kunt u de facturen opvragen. Tevens kunt u zien of de factuur al is betaald.
Log uit - U logt uit.
Homescreen/Cockpit
De cockpit is in principe de belangrijkste pagina van het systeem.
Linksboven treft u (snelle) informatie van de gekoppelde docenten aan, bovendien is daarbij aangegeven
voor welk vak een bepaalde docent is. U kunt de docenten zo op een snelle manier contact opnemen
met een docent (als u zijn/haar gegevens even niet voor handen heeft).
Linksonder treft u een groot deel van de gegevens aan die bij ons van u bekend zijn. Een volledig
overzicht van de gegevens vindt u onder Verzoek bewerking.
Rechtsboven treft u alle aankomende afspraken aan. In dit geval gaat het om afspraak nummer 58 (als u
op het afspraaknummer klikt, ziet u aanvullende informatie over deze afspraak: zoals huiswerk,
opmerkingen en eventueel digitale lesstof). Het gaat in deze afspraak om Leerling Leerling, die les krijgt
van Docent Docent. De afspraak vindt op 20 augustus om 10:00 plaats. Geschat wordt dat de afspraak
1,5 uur duurt (na afloop van de afspraak past de docent de eindtijd aan).
In deze situatie heeft de leerling nog niet aangegeven dat hij/zij aanwezig is. Het vinkje ontbreekt. Zodra
de leerling aangegeven heeft aanwezig te zijn, staat er een vinkje. (onderste afbeelding)
Afsprakenoverzicht
Het afsprakenoverzicht is onderverdeeld in drie delen. De komende afspraken, de afgelopen afspraken
en de gecancelde afspraken.
De komende afspraak (ID: 58) is dezelfde als uit de cockpit. U ziet dat de leerling inmiddels heeft
aangegeven aanwezig te zijn.
Na afloop van de afspraak past de docent de werkelijke eindtijd aan en moet de leerling de afspraak
definitief bevestigen (en daarmee afronden - deze stap is cruciaal! Het is uiteraard ook mogelijk dat u ook
de account van de leerling beheert!)
Afspraken die na afloop zijn bevestigd worden aan het eind van de betreffende maand gefactureerd. Een
afspraak die nog NIET bevestigd is staat wél onder afgelopen afspraken, maar het vinkje onder
"Bevestigd door leerling" ontbreekt.
Toon facturen
Op deze pagina vindt u uw facturen. U wordt er via het systeem van op de hoogte gesteld als er een
nieuwe factuur voor u klaar staat en als deze is betaald.
We hopen dat u het systeem met veel genoegen kunt gebruiken.
Uiteraard kunt u voor vragen en/of opmerkingen telefonisch of per mail bij ons terecht.
Met vriendelijke groet,
-Wesley Poland
+(31) 085 0020 558 || +(31) 06 2789 4353
www.bijlescontact.nl || [email protected]
KvK: 58391940
IBAN: NL22 RABO 0103 9570 81

Download Report