Concept notulen Algemene Ledenvergadering 5

Algemene ledenvergadering zaterdag 5 april 2014
Concept notulen
Aanwezig:
Martin Arkesteijn, Jan Willem Lignac, Rob Groen, Desirée Groen-Deusing, Eric Martens, Ineke
Martens-Viel, Ingeborg Rulander, Debby van de Ven, Tom van der Poll, Margreet Buytendorp, Dora
Ruijgrok, Dirk van Schie, Esther en Stef Lavrijssen, Rob Pereira, Monique Bekkenutte, Julie Houben,
Otto Oussoren en Tessa de Reus.
Einde van de vergadering: Hans van de Velde
Afwezig (met bericht):
Peter J. Pakvis (algemeen bestuurslid)
Mariska Springer-Koenders (algemeen bestuurslid)
Notulist:
Tessa de Reus
1. Opening
Lex Pull heet iedereen welkom en opent de vergadering
1. Mededelingen bestuur
Afwezigheid Mariska Springer-Koenders en Peter J. Pakvis
2. Vaststellen Notulen van ALV d.d. 2 november 2013
Pagina 1: afwezig (met bericht) Margreet Buytendorp heeft zich afgemeld van tevoren. Graag
wijzigen.
Vraag Ingeborg Rulander, Pagina 3 rondvraag: Monique uitzoeken bij UWV, is dit gebeurd?
Monique gaat dit alsnog doen.
Verder geen opmerkingen.
Goedgekeurd met dank aan Tessa de Reus voor het notuleren.
3. Jaarverslag van de vereniging. Zie bijlage.
Lex Pull neemt globaal het jaarverslag 2013 door.
Debby van de Ven stelt de vraag hoe het precies zit met de (her)keuringen van rijbewijs en
melden van de diagnose.
Julie geeft hier antwoord op.
Tom van der Poll geeft aan dat met betrekking tot Verzekeringsdiscriminatie er in 2012
vanuit de CZ-Groep geweigerd is om nog de medicatie van De Regenboog Apotheek te
vergoeden. In 2013/2014 loopt deze procedure met de Achmea Groep.
De Regenboog Apotheek is in een rechtszaak verwikkeld. De Achmea Groep vindt het geen
goede medicatie. Achmea Groep beweert dat alle behandelaren het slechte medicatie
vinden in de rechtszaak.
Paul Harder maakt een alternatief product en hier mag geen reclame voor gemaakt worden.
Rob Groen stelt de vraag of de vereniging Impuls dit niet aanhangig kan maken.
Rob Pereira legt uit hoe de rechtszaak verloopt.
Actiepunt Thomas Huijgevoort: Misschien een korte enquête uitzetten?
1
4. Financieel jaarverslag. Zie bijlage.
Toelichting door Martin Arkesteijn.
Impuls maakt sinds 2014 gebruik van de diensten van de vader van Stef Lavrijssen.
Voor het eerst dit jaar gebruik gemaakt van een Kascommissie.
Zijn er vragen over de Staat van Baten en Lasten?
Jos Visser en Stef Lavrijssen zijn er nauwkeurig doorheen gegaan.
Jan Willem Lignac: Kan er niet structureel vanuit projectsubsidies gewerkt worden in een
jaar? Kan dit helpen te verlichten?
Desirée Groen-Deusing: Moeten we niet uitkijken met sponsoring door de farmacie en
apotheken? Hier is Impuls heel transparant in.
Esther Lavrijssen: vraag naar de regionale themabijeenkomsten, waarom is het nu succesvol
ten opzichte van het jaar ervoor?
Het is in samenwerking met Balans gegaan en met name de mailing naar Balansnetwerk
heeft tot veel aanmeldingen geleid. Impuls moet rekening houden met locatie en maximum
aantal bezoekers per locatie en daarvan hangt het af of er een mailing vanuit Balans nodig is
of niet.
Stef Lavrijssen en Jos Visser zijn samengekomen met Martin Arkesteijn.
Er wordt aan de penningmeester decharge verleend voor 2013.
Begroting 2014 Martin Arkesteijn licht toe.
Er wordt gewerkt aan een gezamenlijke begroting en dat zou positief moeten zijn voor de
begroting. Er wordt een stappenplan gemaakt met Woortblind.
Julie Houben: Tessa de Reus en Julie Houben merken dat het aantal aanmeldingen
achterblijft de laatste weken.
Als vereniging blijven wij qua ledenaantal erg stabiel en dat is in deze tijd erg belangrijk!
Als er ledenvoordeel gegeven kan worden, meld je aan bij Julie Houben.
Jan Willem Lignac meldt dat hij het jammer vindt dat er van tevoren weinig is
gecommuniceerd over de samenwerking met Woortblind.
De begroting is een voorlopige begroting. In het najaar kan pas een definitieve begroting
worden vastgesteld. Belangrijk is dat we niet op deze wijze door kunnen gaan.
5. Verslag kascommissie
Er is een kort verslag vanuit de kascommissie gemaakt, deze is te kort voor de vergadering
aan Tessa de Reus gestuurd. Zij zal deze alsnog op de website plaatsen.
2. Samenwerking met Woortblind
Lex licht toe waar naartoe gewerkt wordt.
Woortblind een vereniging zonder werknemers.
Een jurist is ingeschakeld en gebleken is dat een samenwerkingsovereenkomst opstellen heel
wat haken en ogen heeft. Daarom wordt nu gekeken naar een fusietraject waarbij een
projectgroep is gestart waarin onder andere Monique Bekkenutte en Rob Pereira vanuit
Impuls zitting hebben en twee bestuursleden vanuit Woortblind. Zij zullen zich in het
komende jaar bezig gaan houden met onder andere de websites, magazines, nieuwsbrieven
(alle informatieverstrekking naar buiten) en de leden- en financiële administratie.
2
In het najaar 2014 zal een nieuwe Algemene Ledenvergadering worden georganiseerd en
daar zal ook een plan tot fusie worden gepresenteerd en kunnen de leden mogen stemmen.
Voor Julie Houben en Tessa de Reus zal het een grotere belasting worden, omdat zij voor
twee verenigingen gaan werken. Dit moet goed gestructureerd worden en in de gaten
worden gehouden, qua tijdsinvestering en verantwoordelijkheden, prioriteren.
Otto Oussoren: Waar willen wij naartoe? Wat biedt Impuls? Hier is twee jaar geleden een
enquête over geweest. Dit heeft een heel duidelijk beeld gegeven.
Impuls kent drie pijlers: Lotgenotencontact, Belangenbehartiging en Informatievoorziening.
En er kan op sommige pijlers meer en duidelijker naar buiten worden getreden.
Belangrijk speerpunt: inzet aanwezige kennis, screening van coaches, hebben wij nog recht
van bestaan?
Een samenwerking kan een schaalvergroting met zich mee brengen.
Gezamenlijke missie en visie naar buiten brengen.
Sluit de partners van als doelgroep niet uit. AD(H)D-café Amersfoort heeft bijvoorbeeld
partnergroepen.adhdXtra heeft een besloten forum specifiek voor partners.
Dora Ruijgrok: in het café vinden mensen veel betere hulpverlening en goedkoper dan bij de
GGz momenteel.
Desirée Groen-Deusing: Is er een keuze of is dit het traject wat er is?
Geen keuze, dit traject vergt al behoorlijk wat energie.
Tussendoor vindt op aanvraag van Debby van de Ven een voorstelrondje plaats, dit was
vergeten bij de opening van de vergadering.
6. Bestuurswisselingen. Aftreden: Lex Pull, Mariska Springer-Koenders, Peter J. Pakvis. Het
bestuur stelt voor om Rob Pereira te kiezen als nieuwe voorzitter. CV Rob zie bijlage.
Aftredend: Lex Pull, Mariska Springer-Koenders en Peter J. Pakvis
Aantredend: Rob Pereira (voorzitter)
Jos Visser: snijdt een moeilijk punt aan richting Rob Pereira. Rob Pereira reageert hierop.
Otto Oussoren: geeft aan moeite te hebben met de manier waarop het punt wordt
aangesneden. Dit wordt keurig afgehandeld.
Rob Pereira wordt als voorzitter aangenomen
Opmerking: Monique Bekkenutte zal secretaris worden en Ingeborg wordt Algemeen
Bestuurslid
Kascommissie: Jos Visser en Stef Lavrijssen zullen nog een jaar zitting hebben in de
kascommissie.
Lex Pull bedankt ook Peter J. Pakvis en Mariska Springer-Koenders voor hun jarenlange
vrijwillige inzet voor Impuls.
Lex Pull zal na de bestuurswisseling de Algemene Ledenvergadering van 5 april nog blijven
voorzitten.
3
7. Instellen werkgroepen. Zie bijlage.
Jan Willem Lignac: hoe krijg je deze werkgroepen vol?
Zijn er mensen geïnteresseerd?
Hebben er werkgroepen prioriteit? Social Media
Dora Ruijgrok: zit er een training aan vast?
Welk bestuurslid wil zich buigen over deze werkgroepen?
Ook moet er rekening worden gehouden met vrijwilligers die via UWV geld ontvangen. Hier
zijn contracten voor nodig en dit moet officieel aangemeld worden.
Stef Lavrijssen zou zich eventueel wel bezig willen houden met Sponsoring/Fondsenwerving.
Debby van de Ven zou graag willen weten wat er verwacht wordt per werkgroep.
Dora Ruijgrok heeft ook interesse maar maakt zich zorgen om het kostenplaatjes.
Otto Oussoren zou zich willen inzetten voor Social Media en/of de Redactiecommissie Impuls
Magazine.
Het bestuur zal hier meer duidelijkheid over gaan verstrekken als dit meer vormgegeven is.
8. Rondvraag
Martin Arkesteijn wil weten wie er kan helpen verhuizen? Tom van der Poll wil graag helpen
bij de verhuizing, Jos Visser wil graag helpen bij de verhuizing en Stef Lavrijssen zegt onder
voorbehoud toe op 25 april te kunnen verhuizen.
Hans van de Velde wil met een bloemetje namens Woortblind aanbieden aan Rob Pereira.
Debby van de Ven vraagt of het tijdstip van aanvang van de ALV om 10.30 uur kan blijven
Thomas van Huijgevoort geeft aan misschien niet daadwerkelijk uit tijdsaspect te kunnen
deelnemen aan werkgroepen maar zeker wel wil meedenken.
Martin Arkesteijn heeft een afscheids- en bedankwoordje voor Lex Pull voor zijn jarenlange
verbondenheid aan Impuls.
9. Sluiting
Lex Pull bedankt iedereen voor zijn/haar komst en sluit de Algemene Ledenvergadering van 5
april 2014.
4

Download Report