Jaarverslag College van Diakenen 2013

1
Jaarverslag College van Diakenen 2013
Inleiding
Het College van Diakenen (CvD) houdt zich bezig met wijk overstijgende zaken en coördineert
gemeenschappelijke activiteiten voor de wijken.
Er worden vooral taken verricht die decentraal niet mogelijk of niet wenselijk zijn.
Het College telt 11 leden. Naast een vertegenwoordiger uit iedere PgH (Protestantse gemeente
Hilversum) -wijkgemeente zijn er de voorzitter, penningmeester/secretaris, notulist en
communicatiemedewerker en vertegenwoordigers van de ZWO (zending, werelddiaconaat en
ontwikkelingssamenwerking) en het Ministerie van Predikanten.
Het College vergaderde iedere eerste maandag van de maand in de Bethlehemkerk. In de maanden
januari, april, juli en augustus werd er niet vergaderd.
De diakenen van de Bethlehemkerk waren bij toerbeurt in de vergadering aanwezig. Vanaf november
was er weer een vaste vertegenwoordiger uit deze wijkgemeente.
In dit jaar werd intensief gewerkt aan het Diaconaal Beleidsplan. Een diaconale paragraaf werd in het
AK (Algemene kerkenraad) -beleidsplan 2014-2018 opgenomen. Het volledige Diaconaal Beleidsplan
zal in 2014 worden geschreven.
In de loop van het jaar zijn de volgende vacatures ontstaan: communicatiemedewerker,
secretaris/notulist en penningmeester. Bij het opstellen van dit jaarverslag is de vacature
communicatiemedewerker ingevuld. In de functie van penningmeester lijkt ook voorzien te kunnen
worden.
De voorgenomen planning (zie jaarplan) is grotendeels uitgevoerd. Het jaarplan werd voor het eerst
aangevuld met een zgn. activiteitenkalender. Het diaconale deel van het collecterooster, data waarop
collecteaankondigingen in het kerkblad komen, wanneer voor de voedselbank producten worden
ingezameld, enz. zijn erin verwerkt.
Aan de hand van het jaarplan worden de activiteiten en resultaten beschreven.
Communicatie en PR
De medewerker Communicatie verzorgde de publicaties in het kerkblad van de gelabelde collecten, KiA
(Kerk in Actie) binnenlands diaconaat en de in dit jaar voor het eerst georganiseerde collecteverkiezing.
De overige publicaties werden door de ZWO, de kerkbladredactie en anderen verzorgd.
Het college heeft een vertegenwoordiging in het Breed Moderamen en in de Algemene Kerkenraad van
de PgH.
Een van de diakenen neemt deel aan het Nieuw diaconaal platform Raad van Kerken en aan het
Armoedeplatform.
In november is dhr. Gosseling, diaconaal werker KiA Protestantse Gemeente Deventer op bezoek
geweest. KiA is bezig met een verkennend onderzoek naar de relatie tussen plaatselijke diaconieën en
inloophuizen. Het gesprek werd gevoerd aan de hand van een vragenformulier.
Om gemeenteleden meer bij diaconale doeleinden te betrekken werden 3 collectedoelen aangereikt
waaruit zij een keuze konden maken. Commissie Binnenland selecteerde vooraf 5 doelen waaruit het
college er 3 koos. De te kiezen doelen werden: Inloophuis Wording, de Arme Kant van Nederland en St.
Schuldhulpmaatje. De respons uit de gemeente op de collecteverkiezing viel wat tegen, in totaal waren
er uit de 5 kerken ongeveer 50 reacties. De meerderheid koos voor Inloophuis Wording, zodat dit het
2
doel van de gelabelde collecte op 12 mei werd. Ondanks de lage respons werd besloten het experiment
in 2014 te herhalen. Om deelname aan de collecteverkiezing te stimuleren zouden b.v. de stembriefjes
aan het eind van de kerkdienst kunnen worden uitgereikt, en het is denkbaar dat er een mogelijkheid
wordt gemaakt om digitaal te stemmen.
Het in concept opgestelde Diaconaal Beleidsplan werd in een bijeenkomst, waarvoor de diakenen van de
5 PKN-kerken waren uitgenodigd, besproken. Er was ruim gelegenheid tot het stellen van vragen en het
maken van opmerkingen. Na toevoegen van relevante suggesties werd het Diaconaal Beleidsplan
aangeboden aan de AK en vervolgens ingevoegd in het PgH Beleidsplan 2014-2018 invoegen
Hulporganisaties in Hilversum
In mei informeerde mw. J. Kraaijeveld-Wouters, voorzitter St. Schuldhulpmaatje Hilversum e.o., het
college over Schuldhulpmaatje. Ze sprak over de professionele opzet van de organisatie. Er zijn strenge
statuten, een jaarverslag en jaarrekening 2012 en een jaarplan en begroting 2013 opgesteld. De maatjes
zijn vrijwilligers, volgen een 3-daagse cursus en krijgen structureel intervisieavonden aangeboden.
Armoede in Hilversum
Enkele diakenen hebben het jaarlijkse Vliegveldontbijt van het Armoedeplatform bezocht. Het was een
waardevolle bijeenkomst waar ook 2 wethouders, de burgemeester en organisaties als Versa, St.
Leergeld, St. Schuldhulpmaatje e.a. aanwezig waren.
De nieuwe nota van de gemeente ‘Kansen Creëren, Kansen Pakken’ werd besproken.
Ook was de sociale kaart een belangrijk aandachtspunt.
Voor Inloophuis Wording werden lang houdbare voedingsmiddelen, dekens, slaapzakken, warme
kleding en schoenen ingezameld.
Voedselbank Gooi en Omstreken
In maart werd de jaarlijkse inzamelactie voor de voedselbank gehouden. Vooraf waren flyers met
boodschappensuggesties uitgedeeld en kratten werden, voorafgaand aan de inzamelzondag, bezorgd.
Naast het aanbieden van boodschappen werden ook giften overgemaakt.
Uiteindelijk kon er een prachtige ‘oogst’ aan de voedselbank worden overgedragen.
Enkele diakenen bezochten de Voedselbank in Huizen en werden geïnformeerd over de praktische gang
van zaken. Het document Handleiding over de bescherming van het bestaansminimum “de belastingvrije
voet” werd in het Handboek opgenomen.
Vorming en toerusting wijkdiakenen
Jack de Koster van het Dienstencentrum in Utrecht verzorgde in november voor alle diakenen een
basiscursus diaconie. Er werd goede en nuttige informatie verschaft. De Bijbelse onderbouwing op de
eerste avond was zeer waardevol. Daarnaast werd het als plezierig ervaren om diakenen uit andere
wijken te ontmoeten. Van de cursus was een cursusmap beschikbaar.
Naast informatie over hulporganisaties en Kerk in Actie, is er een abonnement op het blad Diakonia en
kwartaalblad De Arme Krant van Nederland; 1x met special De Boodschappenmand.
Collecten
Jaarlijks wordt het diaconale deel van het collecterooster ingevuld. Naast de reguliere collecten wordt er
2x een thermometeractie, 6x een gelabelde collecte en 2x een collecte voor een ‘door de wijk zelf te
bepalen doel’ gehouden. Incidenteel wordt een noodhulpcollecte gehouden.
De bestemmingen van de gelabelde collecten waren: Jongerenwerkvakantie Oeganda, Inloophuis
Wording, St. De Regenboog, St. Dorcas noodhulp Syrië, PDC (Pastoraal Diaconaal Centrum) de
Herberg, St. Help Onderwijs Papua.
Voorafgaand aan een collecte verschijnt in het kerkblad een artikel om informatie te geven over de
instelling of het project.
3
De jaarlijkse thermometeracties werden gehouden in het voorjaar voor Hospice Kajan te Hilversum,
specifiek gericht op de aanschaf van in hoogte verstelbare bedden, en in het najaar voor de SOV
(Samen-op-Vakantie) -week in het F.D. Roosevelthuis in Doorn.
De SOV-week had in 2013 het thema ‘Uit en Thuis’.
Op zaterdag 9 november raasde tyfoon Haiyan over de Filipijnen. De tyfoon richtte grote verwoestingen
aan. De schade was enorm en de gevolgen voor de Filipijnse bevolking waren groot. Om de bevolking
in de getroffen gebieden te helpen werd op 24 november in de 5 Hilversumse kerken een
Noodhulpcollecte gehouden. In alle 5 wijkgemeenten was 1 collecte; de kerkrentmeesters lieten de
andere collecten vervallen. Het diaconale deel van de collecte werd verdubbeld. In de praktijk betekende
dit het verdubbelen van de helft van de collecte-opbrengst en verdubbeling van de giften die rechtstreeks
op het gironummer van de diaconie waren gestort. De uiteindelijke opbrengst bedroeg ruim € 16.000.
In de kerstnacht/avonddienst werd in alle 5 Hilversumse kerken gecollecteerd voor Inloophuis Wording.
Samen werd het mooie bedrag van € 2633 bijeengebracht.
Penningmeester
Bij het opstellen van de jaarrekening bleek dat nog € 7300 van 2012 openstond. Dit bedrag zal verdeeld
worden aan doelen binnenland 40% en aan doelen buitenland 60%.
In januari werd het collecteoverzicht aangeboden, wat in het college enige vragen opriep die in de loop
van het jaar werden beantwoord en zo nodig werden de posten aangepast.
Het aftekenen van de jaarrekeningen liep vertraging op door enkele onduidelijkheden in de
jaarrekeningen van de GK. De oorzaak lag in feite in de overgang op de SKG-bankrekening.
Omdat het afhandelen van collecten via de SKG-rekening niet soepel verloopt, zijn wijkgemeenten van
plan een eigen bankrekening te openen waarop collecten en giften kunnen worden gestort.
In het najaar werden het collecterooster 2014 en de begroting 2014 besproken. In het collecterooster
werden de diaconiecollecten al dan niet voor specifieke doelen ingevuld. In de begroting werden enkele
posten aangepast. Daarna werden de stukken in het BM aangeboden ter goedkeuring en ondertekening.
Op de oktobervergadering werd besloten ook de komende 4 jaar € 10.000 per jaar in te teren op
vermogen. Dit besluit is in de Beleidsnota Diaconie 2014-2018 opgenomen.
Voor overige giften en donaties: zie ook het financieel jaarverslag.
ZWO
Op advies van ZWO verstrekte de diaconie een subsidie van € 50 per persoon voor de jongeren
werkvakantie in Oeganda; totaal € 1600.
Aan een collega van ds. Loosman werd € 200 reisgeld verstrekt om het bijwonen van een diaconale
conferentie in Roemenië mogelijk te maken.
De volgende verzoeken zijn op voorstel van ZWO gehonoreerd:
€ 500 voor aanschaf van leesbrillen voor ouderen in Isaan, Thailand; € 2000 voor onderwijs in Lusekelo,
Zambia; € 1000 voor onderwijs en voeding in Casat, Filippijnen; € 500 voor missionair werk in Lima,
Peru; € 1000 voor kinderopvang in sloppenwijk Jeffreysbay/Humansdorp, Zuid-Afrika; € 1500 voor
kinderopvang Asuncion, Paraguay; € 1000 aan Roma-kinderen in Tarnaveni, Roemenië; € 500 voor
acceptatie van seksuele minderheden, Zuid-Afrika; € 500 voor een vrouwenprogramma, Oeganda.
Elk € 300 voor de volgende organisaties:
St. Woord en Daad, St. Red een Kind, St. ZOA, St Dorcas Hulp Nederland, St. MAF-Nederland, St.
Edukans, St. 3x M, St. De Samaritaan en St. Orhei.
4
Het Avondmaalsproject is in 2013/2014 Armoedebestrijding in Moldavië door samenwerkende kerken
aldaar met als partner MCA ( Moldovian Christian Aid). MCA ondersteunt lokale christelijke kerken om
in eigen omgeving diaconaal werk uit te voeren.
Voor de laatste keer werden de zendingskalenders uitgedeeld.
Giftencommissie binnenland
De commissie stelde aan de hand van de opgestelde criteria een lijst met aanbevolen goede doelen
samen. Uit de 8 positief beoordeelde doelen werden de volgende gehonoreerd:
St. Vrienden van de Hoop, St. Ontmoeting, PDC De Herberg, St. Siriz en de Rudolphstichting. Elke
organisatie ontving € 400.
Plaatselijk
Van St. Schuldhulpmaatje werd een officieel verzoek ontvangen om per kerk € 500 bij te dragen. Dit
verzoek werd ingewilligd en € 2500 (5 wijkgem.) naar deze stichting overgemaakt.
Aan het verzoek van de voedselbank om 10 steekwagens te betalen werd gehoor gegeven. De te
vergoeden kosten bedroegen € 484.
Secretariaat
Van alle wijken zijn financiële wijkjaarverslagen over 2012 ontvangen. Algemene wijkjaarverslagen
2012 en wijkjaarplannen voor 2013 zijn ontvangen van de Regenboogkerk, de Morgensterkerk, de Grote
Kerk en de Diependaalse kerk.
Tot slot
We kunnen ‘omzien’ op een goed diaconaal jaar.
Omzien begint bij de broeders en zusters met wie we samenleven in de gemeenschap. Maar de grens ligt
niet bij de eigen gemeenschap. ‘Voor zover je het aan hen – de armen, de naakten, de zieken, de
gevangenen, de vreemdelingen – hebt gedaan heb je het aan Mij gedaan’, zegt Jezus.
Het komt er op aan die roepstem te horen en het hart te laten spreken.
Alleen met voldoende mensen en middelen kunnen we dit diaconale werk voortzetten. De opbrengst van
collecten samen met giften en gaven maakte het mogelijk mensen en goede doelen te ondersteunen.
We danken broeders en zusters voor hun steun en betrokkenheid: ‘Het omzien naar elkaar!’
Maart 2014

Download Report