Handleiding terminal bediening - Le Credit Sportif Kassa Coach

Handleiding terminal bediening – ‘speciale’ handelingen
Hieronder een overzicht van ‘speciale’ handelingen op de terminal.
Sub-producten gebruiken
1. Maak eerst een hoofdproduct aan.
a. Patat zonder in dit voorbeeld.
2. Kies-> product toevoegen. (helemaal onderaan pagina)
..
3. Maak sub-product aan.
a. Maak een nieuw product aan.
b. Patat oorlog in dit geval.
c. Koppel dit product aan het hoofdproduct patat.
4. Opslaan.
5. Op het moment dat het hoofdproduct wordt geplaatst, staat automatisch het sub-product
eronder.
a. Zie plaatje volgende blz.
Opwaarderen en Afschrijven
1. Opwaarderen:
a. Leg pas op de paslezer.
b. Selecteer opwaarderen.
b. Voer het bedrag in.
c. Bepaal de betaalmethode.
c. Bij contant; voer eventueel autorisatiecode in.
d. Het nieuwe saldo wordt getoond.
2. Afschrijven
a. Leg pas op de paslezer.
b. Selecteer afschrijven.
c. Voer het bedrag in.
d. Bevestig bedrag afschrijven en contant uit kassalade halen.
Afrekenen teampassen
1. Gebruik een standaard teampas.
a. Deze pas moet zorgvuldig worden aangemaakt in de Backodffice. (zie hiervoor
Handleiding gebruikers, rekeningen en passen)
2. In de instellingen is opgenomen wat de limiet is op de pas.
a. Dus wat is het maximale bedrag dat kan worden besteed aan de bar zonder direct te
betalen. (bijvoorbeeld -/-500)
3. De pas kan nu gebruikt worden door het team voor het ‘afrekenen’ van bestellingen.
a. Net zoals een normale betalingen met de pas.
4. Aan het einde van de dag kan het team de teampas voldoen.
a. Leg de pas op de paslezer en klik op voldoen.
b. Eventueel kan de rekening gesplitst worden. Hierdoor kan iedereen een stukje
betalen.
c. Kies een betaalwijze om de pas te voldoen.
5. Het team kan ook een dagbon opvragen om te kijken wat er is besteld met de teampas.
6. Een teampas kan per dag maar 1 x per dag worden gebruikt door een team. Aangezien de
bon doorloopt.
Betalen via op rekening
1. Sla een bestelling aan.
2. Kies betaal.
3. Selecteer op rekening.
4. Zoek de rekening.
a. zoek op gebruiker.
5. Druk op betaal.
6. Nieuw saldo wordt getoond.
7. Om betalen op rekening toe te staan dient u eerst de instellingen van de
rekeningen/gebruiker aan te passen in de backoffice.
a. Ga naar de gebruiker.
b. Bewerk de gebruiker door op het groene potloodje voor de naam te klikken. U komt
nu bij de gebruikersgegevens van deze gebruiker terecht.
c. Klik op tabblad rekeningen. Het rekeningnummer, naam, credits en limiet verschijnt.
Klik weer op het groene potloodje voor het rekeningnummer om de rekening te
bewerken.
d. De gegevens van de rekening verschijnen.
e. Hier kunt u aangeven “op naam kopen toestaan” en “standaard in op naam
overzicht”.
Beheer: Kas, Toon transactie & Dagstaat
1. Via beheer-> Kas kunt u de kasmutaties bijhouden.
a. Hier kunt u bijvoorbeeld het wisselgeld invoeren of bijhouden als u afroomt om te
zorgen voor minder contant geld in de kantine. Hier kunt u ook “pin naar contant”
faciliteren.
b. Aan het einde van de dag kunt u via beheer -> Dagstaat, bekijken wat de mutaties
zijn geweest en wat er aan contant geld in de lade had moeten zitten.
c. U kunt hiervoor een autorisatiecode instellen zodat niet iedere vrijwilliger dit kan
inzien.
2. Via beheer->Toon transacties kunt u alle transacties bekijken en eventueel verwijderen.
a. Door de transactie te selecteren kunt u de transactie inzien en eventueel
verwijderen.
b. U kunt hiervoor een autorisatiecode instellen zodat niet iedere vrijwilliger dit kan
doen.
3. Via beheer ->Dagstaat kunt u kijken wat het totaal van de dag is geweest.
a. Hier kunt u eenvoudig zien wat er in de kassa had moeten zitten als u de Kas functie
heeft gebruikt.
b. Ook kunt u hier de dagstaat printen.

Download Report