INV VS 04 Bewerken afwijkende zending - Voedsel

titel
Voorschrift bewerken afwijkende zending (INV VS 04)
code
INV VS 04
versie 01
versie datum
toelichting
0.1
Nieuw document
1.
20-09-2013
ingangsdatum 22-04-2014
pag. 1 van 4
Voorschrift bewerken afwijkende zending
Dit voorschrift beschrijft hoe een belanghebbende een afwijkende zending mag bewerken
om deze in overeenstemming te brengen met de wetgeving.
Ook wordt de optie beschreven waarbij een afwijkende zending in Nederland bewerkt wordt
nadat deze in een andere lidstaat afwijkend bevonden is.
2.
Wettelijke basis
Verordening (EG) Nr. 178/2002 van het Europees Parlement en de Raad van 28 januari
2002 tot vaststelling van de algemene beginselen en voorschriften van de
levensmiddelenwetgeving, tot oprichting van een Europese Autoriteit voor voedselveiligheid
en tot vaststelling van procedures voor voedselveiligheidsaangelegenheden
Verordening (EG) nr. 882/2004 van het Europees Parlement en de Raad van 29 april 2004
inzake officiële controles op de naleving van de wetgeving inzake diervoeders en
levensmiddelen en de voorschriften inzake diergezondheid en dierenwelzijn
VERORDENING (EG) Nr. 765/2008 VAN HET EUROPEES PARLEMENT EN DE RAAD van 9 juli
2008 tot vaststelling van de eisen inzake accreditatie en markttoezicht betreffende het
verhandelen van producten
3.
Begrippen
Een uitgebreide lijst met definities en afkortingen is opgenomen in het Werkhandboek
Import Niet veterinair (WHB INV). Het handboek staat op de NVWA website.
4.
Benodigdheden
Zie INV PR 02 en INV PR 03.
5.
Werkwijze
5.1.
Indienen van een verzoek tot bewerking
5.1.1. De zending is buiten Nederland afwijkend bevonden
Een andere EU lidstaat dan Nederland heeft officiële controles uitgevoerd. Een zending is
daarbij afwijkend bevonden. Als de belanghebbende de partij in Nederland wil laten
bewerken (bijvoorbeeld omdat een bepaalde mogelijkheid wel in Nederland bestaat en
elders niet) komt er een verzoek.
Bron: NVWA. Ongeregistreerde kopie.
titel
Voorschrift bewerken afwijkende zending (INV VS 04)
code
INV VS 04
versie 01
ingangsdatum 22-04-2014
pag. 2 van 4
Het verzoek wordt ingediend door de aangewezen autoriteit in het andere land/ de
belanghebbende. De eisen aan het verzoek en de voorwaarden voor de bewerking worden
hierna beschreven.
5.1.2. De zending is in Nederland afwijkend bevonden
Aan het bewerken of modificeren van een afwijkende zending worden door de NVWA eisen
gesteld. Terwijl de afwijkende zending in officiële bewaringneming/ gedurende de
opschorting van de vrijgave staat te wachten op vervolgstappen, kan de belanghebbende
een verzoek indienen bij de NVWA. In geval van dit voorschrift: een verzoek om
toestemming te krijgen voor een bewerking of modificatie.
Een verzoek dient altijd schriftelijk te zijn: per e-mail of per brief. Met dat verzoek wordt in
geval van levensmiddelen en diervoeders alleen ingestemd als de werking van het proces
wetenschappelijk bewezen is.
In geval van productveiligheid wordt alleen ingestemd met een verzoek als aannemelijk
gemaakt wordt dat de modificatie de geconstateerde afwijking en het risico wat daardoor
ontstaat, wegnemen kan.
5.2.
Eisen aan het verzoek
De belanghebbende dient een verzoek in, waar minimaal deze zaken in staan:
•
De zending, omschreven met alle karakteristieken, zoals een dossiernummer of
GDB nummer, omschrijving van de goederen en omvang van de zending met de
locatie van de zending
•
Een beschrijving van de voorgenomen bewerking/ modificatie
•
Locatie, datum en tijdstip van de voorgenomen bewerking/ modificatie
•
Contact gegevens van de verantwoordelijke over de bewerking/ modificatie
waardoor verificatie van het verzoek door de NVWA mogelijk is
Het verzoek dient schriftelijk per email gericht te worden aan de inspecteur van het
Importteam LM/DV/PV van de NVWA.
Voor zendingen die binnen zijn gekomen in Rotterdam, Vlissingen of Maastricht is het email
adres: [email protected]
Voor zendingen die binnen zijn gekomen in Amsterdam of Schiphol is het email adres:
G&[email protected]
De NVWA moet ten allen tijde toezicht kunnen houden op de bewerking/ modificatie. Indien
de bewerking/ modificatie vertraagd of geannuleerd wordt, dient dit ten spoedigste gemeld
te worden bij de inspecteur van het Importteam LM/DV/PV.
De zending moet na bewerking/ modificatie aan de wettelijke limieten norm/eisen voldoen.
De NVWA neemt steekproefsgewijs monsters van de bewerkte zending om vast te stellen of
de geconstateerde afwijking (voldoende) weggenomen is door de bewerking/ modificatie.
Bron: NVWA. Ongeregistreerde kopie.
titel
Voorschrift bewerken afwijkende zending (INV VS 04)
code
INV VS 04
versie 01
ingangsdatum 22-04-2014
pag. 3 van 4
Ook kan zij verzoeken om analyseresultaten of testrapporten, foto’s en/ of verklaringen te
verstrekken.
5.2.1. Oliehoudende zaden met aflatoxine besmetting
De maximumgehalten aan aflatoxine zijn niet van toepassing op aardnoten en andere
oliehoudende zaden bestemd om te worden geplet voor de productie van geraffineerde
plantaardige olie. De uitzondering is alleen van toepassing op zendingen die een etiket
hebben waarop duidelijk het gebruik staat aangegeven en dat voorzien is van de
vermelding "product dat moet worden geplet voor de productie van geraffineerde
plantaardige olie". Deze vermelding wordt op het etiket van iedere afzonderlijke zak, doos
enz. aangebracht en in het (de) begeleidende document(en). De eindbestemming moet een
bedrijf wat de olie uit de noten perst zijn.
De reactie op het verzoek wordt schriftelijk per email gegeven. De afwijkende zending is
officieel in bewaring genomen en mag daarom tijdens deze procedure niet verplaatst
worden en er mag niet mee “geknoeid” (veranderd) worden; er mogen geen handelingen
mee verricht worden.
5.3.
Eisen voor aanvang van de bewerking
De NVWA wil op elk willekeurig moment van het proces toezicht op de afwijkende zending
uit kunnen oefenen. De partij dient in de oorspronkelijke staat te blijven.
Bijvoorbeeld:
Het is niet toegestaan in aanloop naar bewerking van een partij de oorspronkelijke
verpakking te verwijderen tenzij de NVWA daar schriftelijk toestemming voor geeft. In dat
geval kan de NVWA besluiten toezicht te houden op het omverpakken.
5.4.
Tijdens de bewerking
De NVWA houdt steekproefsgewijs (fysiek) toezicht tijdens dit proces.
5.5.
Na de bewerking
De NVWA wil bewijzen ontvangen dat de overeengekomen bewerking/ modificatie
daadwerkelijk plaats gevonden heeft.
Het Importteam LM/DV/PV van de NVWA ontvangt daarom zo spoedig mogelijk, doch
uiterlijk binnen 1 week na aanvang van de bewerking/ modificatie (een deel van de)
onderstaande bewijzen:
•
Een analyse certificaat waaruit blijkt dat de afwijking in de bewerkte/
gemodificeerde zending de wettelijke limieten niet meer overschrijdt
•
Als het gaat om een proces waarbij het afwijkende deel van de zending gescheiden
wordt van het niet afwijkende deel: Een massabalans van de zending waaruit de
omvang van de zending blijkt vóór en na bewerking
•
In geval van productveiligheid: testrapporten, foto’s
•
Verklaringen
Bron: NVWA. Ongeregistreerde kopie.
titel
Voorschrift bewerken afwijkende zending (INV VS 04)
code
INV VS 04
versie 01
ingangsdatum 22-04-2014
pag. 4 van 4
Welke bewijzen de NVWA nodig heeft is afhankelijk van de gemaakte afspraak voor de
bewerking.
De officiële in bewaring neming/ de opschorting van de vrijgave wordt pas opgeheven
zodra de NVWA overtuigd is dat de zending aan de wettelijke eisen voldoet.
5.6.
Kosten
De NVWA maakt kosten voor het toezicht op deze activiteiten en brengt deze in rekening
bij de belanghebbende. De tarieven daarvoor staan op de NVWA website.
6.
Registratie en archivering
Bevindingen worden vast gelegd in de relevante systemen zoals b.v. ISI en VGC.
7.
Interventie
Het interventiebeleid is van toepassing.
8.
Arbo, milieu en veiligheid
Zie INV PR 02 en INV PR 03.
9.
Divers
Bron: NVWA. Ongeregistreerde kopie.

Download Report