Notulen - Gemeente Kortenaken

Notulen van de gemeenteraad
Provincie VlaamsBrabant
.
Zitting van 28 aug. ’14.
Aanwezigen:
Patrick Vandijck, voorzitter,
Andre Alles, burgemeester,
Niels Willems, Paul Francen, Benny Hermans, Nadine Veulemans, Eddy Marcoen,
schepenen;
Stefaan Devos, Griet Vandewijngaerden, Camiel Bouvin, Paul Sterkendries, Michel
Vander Velpen, Betty Geysenbergs, Martin Coomans, Josette Vanlaer, Arthur Maris,
Kristof Mollu, Dorien Fets en Marina Jonckers, raadsleden;
Gi Vanderwaeren, waarnemend secretaris,
Verontschuldigd: J. Van Brusselt, secretaris,
1.
De notulen van de vorige vergadering,
2.
De jaarrekeningen 2013 van de Kerkfabrieken
3. Aankoop elektronische maaltijdcheques periode 01/01/2015 – 31/12/2017 - bijzonder bestek,
goedkeuring lastvoorwaarden, wijze van gunnen en kostprijsraming
4. Aanpassing van het reglement ‘toelage aan beginnende zelfstandigen en startende
opvanginitiatieven’
5.
Wijziging van de samenwerkingsovereenkomst met LKO Stekelbees over Crèche van Kersbeek
6.
Retributie voor deelnemers aan schoolsportdagen 2014
7.
Retributie deelnemers scholenveldloop 2014
8.
Retributie deelnemers spinning reeks najaar 2014;
9.
Retributie deelnemers spinning voor 55+’ers reeks najaar 2014
10. Retributie deelnemers initiatiereeks kracht & lenigheid voor 55 +’ers
11. Retributie voor deelnemers Drums Alive
12. De vertegenwoordiging in de FRGE
13. Aanduiding vertegenwoordigers en plaatsvervangers in de organen van Cipal
14. Overdracht van de PMV aandelen ‘Sport in Vlaanderen NV’ naar de PMF Infrastructure Fund NV,
kennisgeving van akkoordverklaring
15. De vervanging van de gemeentesecretaris bij afwezigheid of tijdelijke verhindering
16. Vragen
De voorzitter Patrick Vandijck opent de raadszitting met de melding dat de secretaris Jan Van Brusselt
verontschuldigd is wegens verlof en zal vervangen worden door de stedenbouwkundig ambtenaar Gi
Vanderwaeren. De raad heeft geen opmerkingen. De voorzitter gaat over tot het eerste agendapunt
van de zitting.
Gemeenteraad 28 aug 2014.
1
1. De notulen van de vorige vergadering,
1.-Over punt 12. merkt dhr. Kristof Mollu op dat, naast een correcte weergave van dit punt, in de
beraadslaging niet is opgenomen dat het vanuit de CD&V fractie voorgesteld werd dat het hun
bedoeling was om tussen de partijen een gentlemen agreement te maken hierover. Dhr. Paul Francen
merkt op dat dit punt door de gemeenteraad nog niet is goedgekeurd en het is geen probleem deze
correctie op te nemen.
2.-Bij de retributies voor DuiK, in punt 3 van de notulen, denkt raadslid Griet Vandewijngaerden dat de
beraadslaging niet correct is opgenomen over wat er op de gemeenteraad is gezegd.
Op de gemeenteraad werd de vraag gesteld naar de abonnementsformule bij de retributies waarop het
antwoord was dat dit hetzelfde was gebleven als vorige keer. Daarop heeft de Spa -fractie het advies
gegeven om dit op volgende dus deze gemeenteraad te herhalen zodanig dat minstens het
retributiereglement grondig en volledig was. In de beraadslaging staat evenwel dat “het college zal
terzake een voorstel uitwerken en agenderen op de volgende gemeenteraad ….. Dit is inhoudelijk niet
juist want men heeft het antwoord gekregen dat de abonnementsformule behouden bleef zoals ze
bestond.
Schepen Nadine Veulemans zegt dat de abonnementsformule is gestopt; dat zij op de gemeenteraad
heeft gezegd dat zij dit zou navragen; dat zij dit dan ook heeft gedaan en de secretaris gevraagd om
dit toe te voegen aan de notulen wat blijkbaar niet is gebeurd.
De voorzitter stelt voor dat de zin “ een voorstel wordt voorgelegd aan de volgende gemeenteraad '
volledig wordt geschrapt. Hierop antwoordt Vandewijngaerden dat zij dat niet vraagt maar wel dat de
beraadslaging weergeeft dat zij hebben ingestemd met de retributies van Duik in de veronderstelling
dat de abonnementsformule die niet vermeld was bleef zoals het voorheen was; ze vraagt dat wordt
weergegeven wat op de gemeenteraad is gezegd.
De voorzitter stelt dat het soms moeilijk is om alles weer te geven van wat op een vergadering wordt
gezegd.
Dhr. Stefaan Devos begrijpt dat niet alles kan opgenomen worden tijdens een gemeenteraadszitting
maar de essentie van de interventies dient wel correct weergegeven te worden in de beraadslaging.
De voorzitter stelt voor om tot de stemming over te gaan, mits voornoemde rechtzettingen van de
beraadslagingen.
Mits aanpassing van voornoemde aanmerkingen worden de notulen goedgekeurd.
STEMMING : Aangenomen mits genoemde aanmerkingen worden opgenomen in de notulen, goedgekeurd met
algemeenheid van stemmen (19/19).
2. De jaarrekeningen 2013 van de Kerkfabrieken
De raad
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en het Gemeentedecreet;
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet;
Gelet op het Gemeentedecreet;
Gelet op het Keizerlijk decreet op de kerkfabrieken van 30 december 1809;
Gelet op het koninklijk besluit van 12 september 1933 betreffende de begrotingen en rekeningen van
de kerkfabrieken;
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende
erediensten;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement
op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de
erkende erediensten;
Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de
boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de
Gemeenteraad 28 aug 2014.
2
Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de
besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende eredienst;
Gelet op artikel 55 § 1 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking
van de erkende erediensten dat bepaalt dat de rekeningen jaarlijks voor 1 juni door het centraal
kerkbestuur samen bij de gemeenteoverheid en de provinciegouverneur worden ingediend;
Gelet op het indienen van de jaarrekeningen 2013 van de kerkfabrieken
Rekeningen kerkfabrieken gemeente Kortenaken
Overzicht exploitatie ontvangsten en uitgaven per kerkfabriek
Ontvangsten
Ransberg
Uitgaven
Overschot N-1
gemeentetoelage
Overschot
€ 1.722,15
€ 20.613,97
€ 4.297,27
€ 15.331,78
€ 737,23
€ 18.554,23
€ 27.858,33
€ 18.667,88
€ 10.518,89
€ 19.882,67
Hoeleden
€ 8.646,97
€ 20.215,11
€ 25.757,82
€ 14.384,86
€ 28.574,54
Miskom
€ 2.578,56
€ 22.204,65
€ 9.806,64
€ 21.666,70
€ 11.847,25
Kersbeek
€ 1.393,58
€ 7.750,82
€ 10.648,15
€ 4.003,66
€ 8.294,57
Waanrode
€ 11.223,96
€ 44.329,37
€ 18.107,21
€ 19.728,43
€ 4.730,23
Kortenaken
Kerkfabrieken
Rekeningen 2013
Overzicht investeringen: ontvangsten en uitgaven
Ontvangsten
Ransberg
Kortenaken
€ 80.626,78
Uitgaven Overschot/tekort N-1 gemeentetoelageOverschot/tekort
€ 3,70
€ 3,70
€ 80.672,73
€ 130,48
Hoeleden
Miskom
Kersbeek
€ 2.000,00
Waanrode
€ 32.168,67
€ 15.034,37
€ -45,95
€ -6.239,53
€ -6.370,01
€ 1.247,38
€ 1.247,38
€ -9.382,35
€ -7.382,35
€ -17.134,28
€ 0,02
De volledige rekeningen liggen ter inzage, na afspraak bij de financieel beheerder
BESLUIT
Art. 1. De raad neemt kennis van de jaarrekeningen over 2013, van de respectievelijke kerkfabrieken
en verleent goedkeuring aangezien ze qua resultaat binnen de marges blijven van de afgesproken en
goedgekeurde meerjarenplanning.
Art. 2. Voor de kerkfabriek van St Bartholomeus Waanrode wordt ook de budgetwijziging 2013
bekrachtigd en goedgekeurd, waarbij de overboeking wordt geregeld van 17.134,30 euro van gewone
dienst naar investeringen.
Art. 3. Afschrift van dit besluit wordt verzonden naar het Agentschap Binnenlands Bestuur, naar het
Bisdom Mechelen-Brussel (te Mechelen), en naar de Centrale Kerkraad Kortenaken.
BESPREKING
Dhr. Stefaan Devos vraagt wat de reden is van de vermelde tekorten:
De Financieel Beheerder geeft hierop gedetailleerde uitleg op vraag van dhr. Benny Hermans. De
kerkfabrieken hebben inspanningen geleverd om hun rekening op een professionele manier op
te maken, wat voorheen omwille van gebrek aan know-how niet altijd gebeurde. Zo werden
de vroegere fouten zichtbaar. Dit is ook het geval geweest met de Kerkfabriek van Waanrode
Gemeenteraad 28 aug 2014.
3
waar vroeger bij gemeenteraadsbesluit hen de toelating werd gegeven om een overboeking te
verrichten. Deze tekorten in de rekening zijn m.a.w. achterstallen. Bij gemeenraadsbeslissing
werd Waanrode de toelating gegeven om via een overboeking van de gewone naar de
buitengewone dienst de rekening op nul te zeten. Er is tevens een budgetwijziging bij van
2015 voor Kersbeek en Hoeleden.
De kerkfabrieken van Hoeleden en Kersbeek gaan, zoals ook bij Waanrode is gebeurd, dit jaar een
budgetwijziging van gewone naar buitengewone dienst doorvoeren mits toelating van de
gemeenteraad want zij mogen nooit een overboeking doen zonder toelating van de
gemeenteraad.
Op de vraag van Stefaan Devos of dit hier de laatste keer zal zijn dat een dergelijk tekort in de
begroting verschijnt op de gemeenteraad, antwoordt de Fin. Beheerder dat dit voor de
Investeringen zeker het geval zal zijn, voor de gewone dienst / exploitatie is het wel mogelijk
dat dit wel eens kan gebeuren dat er een tekort is. Als er iets heel onverwacht gebeurt, kan
dit voorvallen.
De kerkfabrieken zijn verplicht om hun boekhouding professioneel op te maken en zij hebben deze
inspanningen gedaan. Deze tekorten in de rekening zijn een tijdelijk feit ten gevolge van
achterstallen die zijn opgenomen.
De buitengewone rekening die moet batig zijn en blijven.
STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (19/19).
3. Aankoop elektronische maaltijdcheques periode 01/01/2015 – 31/12/2017 bijzonder bestek, goedkeuring lastvoorwaarden, wijze van gunnen en
kostprijsraming
DE RAAD
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1°
a (limiet van € 200.000,00 excl. btw niet overschreden; dienstencategorie 27);
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke
sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van
de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen,
inzonderheid artikel 5, § 3;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop elektronische maaltijdcheques periode
01/01/2015 - 31/12/2017” een bijzonder bestek werd opgesteld, door de STAD ZOUTLEEUW;
Overwegende dat de Stad Zoutleeuw de gunningsprocedure zal voeren in naam van de 6 besturen, 3
gemeentebesturen en 3 OCMW’s, namelijk Kortenaken, Linter, Zoutleeuw.
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 4000 euro, incl. 21% btw, per jaar
voor Kortenaken;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure
zonder bekendmaking;
BESLUIT:
Art. 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht “Aankoop
elektronische maaltijdcheques periode 01/01/2015 - 31/12/2017”, opgesteld door de diensten van Stad
Zoutleeuw.
Gemeenteraad 28 aug 2014.
4
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in
de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
Art. 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder
bekendmaking.
Art. 3. De stad Zoutleeuw wordt gemandateerd om de procedure te voeren van samengevoegde
overheidsopdracht.
STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (19/19).
4. Aanpassing van het reglement ‘toelage aan beginnende zelfstandigen,
beginnende onthaalouders en startende opvanginitiatieven’
DE RAAD
Overwegende dat deze gemeenteraad bij besluit van 16/10/2003 een premie van 500 euro toekende
aan startende zelfstandigen, een doelgroep die bij besluit van 22 januari 2008 werd uitgebreid naar
beginnende onthaalmoeders, en verder uitgebreid naar ‘startende opvanginitiatieven’, door het besluit
van 24 mei 2011;
Overwegende dat we moeten vaststellen dat in reglement nergens is bepaald binnen welke termijn na
het starten die aanvraag moet gebeuren, waardoor er nu reeds lang bezig zijnde zelfstandigen zich nu
herinneren dat zij ook ooit zelfstandig zijn begonnen maar toen de premie niet hebben aangevraagd en
dat zodoende toch nog willen doen;
Overwegende dat de term ‘startende of beginnende’ zelfstandigen door andere overheidsinstanties
(zoals de FOD Financiën) als dusdanig beschouwd worden in hun eerste 3 jaar, te rekenen vanaf de
startdatum zoals die is vermeld bij de KBO;
Dat het zinvol is om die beperking op te nemen in het reglement;
Op voorstel van het college:
BESLUIT
Art 1. De raad besluit om in het reglement ‘Toelage aan beginnende zelfstandigen, beginnende
onthaalouders en startende opvanginitiatieven’_ een artikel 3 bis toe te voegen met volgende tekst:
‘Beginnende zelfstandigen en startende opvanginitiatieven’ kunnen deze premie aanvragen binnen de
drie jaar na hun startdatum, zoals die is gepubliceerd in de KBO (Kruispuntbank van Belgische
Ondernemingen); daarna is de aanvraag onontvankelijk.
Dit geldt zowel voor zelfstandigen in hoofd- als in bijberoep.
Een wijziging van de juridische structuur van het bedrijf is een verderzetting van een eerder
bestaande en niet een nieuwe startende onderneming of zelfstandige’;
Voor opvanginitiatieven en beginnende onthaalouders geldt dit binnen de drie jaar na de erkenning
ervan door Kind & Gezin;
_ een artikel 3 tertio: ‘deze regeling wordt toegepast voor alle aanvragen, vanaf 1 januari 2014, en
voor alle aanvragen die vroeger hadden kunnen en zouden ingediend zijn geweest en nog een
toekenning van premie menen te moeten krijgen.’
Art 2. Afschrift van dit besluit wordt verzonden naar de toezichthoudende overheden en bekend
gemaakt overeenkomstig de bepalingen van art 186-187 van het gemeentedecreet.
Beraadslaging:
Raadslid Griet Vandewijngaerden vraagt om “beginnende onthaalouders “ook op te nemen in het
besluit. Zodoende dat het besluit conform is met de gemaakte overwegingen.
Op haar vraag of een beginnende zelfstandige die opgestart is binnen de drie jaar voor 1 januari 2014
ook nog in aanmerking komt voor een toelage antwoordt schepen P. Francen bevestigend. Dit
Gemeenteraad 28 aug 2014.
5
reglement heeft tot doel een beperking in de tijd toe te voegen van drie jaar van een aanvraag
na de officiële opstartdatum of erkenningsdatum. Binnen deze tijdspanne van drie jaar dient de
beginner zijn aanvraag te verrichten om geldig te blijven. De aanvragen van 1 januari 2014 tot
nu komen ook nog in aanmerking voor de regeling.
Overnemen in het besluit.
STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (19/19).
5. Wijziging van de samenwerkingsovereenkomst met LKO Stekelbees over Crèche
van Kersbeek
De raad,
Overwegende dat de gemeente Kortenaken, in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van oktober
2009, een overeenkomst afsloot met de VZW Landelijke Kinderopvang voor de creatie en de exploitatie
van een kinderdagverblijf in de vroegere rijkswachtkazerne van Kersbeek, en dat deze overeenkomst
erin voorzag dat de gemeente bij een eventueel exploitatietekort zou kunnen tussenkomen tot 15.000
euro per jaar;
Overwegende dat bij een evaluatie bleek dat het aangewezen was dat dit initiatief wordt ondersteund
met het ter beschikking stellen van een deeltijdse poetsvrouw, deeltijds gelimiteerd tot 5 uren per
week;
Overwegende dat zulks kan mits toevoeging van een annex aan de bestaande overeenkomst ‘tussen de
VZW Landelijke Kinderopvang en de gemeente Kortenaken voor de oprichting van een vestingplaats van
een kinderdagverblijf’, zoals deze is ondertekend in oktober 2009:
_ de laatste paragraaf van artikel 5 van die overeenkomst, waarbij de gemeente Kortenaken zich
engageerde om, onder bepaalde voorwaarden, tot 15.000 euro per jaar bij te dragen in een eventueel
exploitatiedeficit, wordt hierbij geschrapt, en
_ de gemeente stelt een werknemer, poetsvrouw, ter beschikking van de VZW op de
tewerkstellingsplaats, voor een opdracht van 5 uur per week (activabaan / barema E1),
_ een regeling die wordt aangegaan voor drie jaar met ingangsdatum 1 september 2014.
De opzeggingstermijn voor deze overeenkomst bedraagt voor beide partijen zes maanden.
Op voorstel van het college,
Besluit:
Art. 1. De gemeenteraad geeft goedkeuring aan deze nieuwe overeenkomst, annex bij de vroegere
overeenkomst met de VZW Landelijke Kinderopvang zoals deze was overeengekomen en vastgesteld in
de gemeenteraad van oktober 2009.
Art. 2. Deze overeenkomst gaat in op 1/09/2014 en heeft een duur van drie jaar, is verlengbaar en,
mits een termijn van 6 maanden, opzegbaar.
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST
Tussen de gemeente Kortenaken en de VZW Landelijke Kinderopvang
inzake de deeltijdse terbeschikkingstelling van een poetsvrouw
Tussen enerzijds
Het Gemeentebestuur Kortenaken, vertegenwoordigd door A. Alles, burgemeester, en J. Van Brusselt, secretaris, hierna
genoemd ‘de gemeente’
En anderzijds
Gemeenteraad 28 aug 2014.
6
De LANDELIJKE KINDEROPVANG, VZW, met kinderdagverblijf te Kersbeekdorp nr , te 3472 Kersbeek,
met maatschappelijke zetel te Remylaan 4b, 3018 LEUVEN (Wijgmaal),
. Vertegenwoordigd door mevr. MIA HOUTHUYS, directeur, en mevr. NIK VAN GOOL, hierna genoemd de
tewerkstellingsplaats/vzw.
Wordt het volgende overeengekomen en aanvaard:
VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST
Artikel 1:
Deze overeenkomst is een annexe of toevoeging aan de ‘Samenwerkingsovereenkomst tussen de VZW Landelijke Kinderopvang
en de gemeente Kortenaken voor de oprichting van een vestingplaats van een kinderdagverblijf’, zoals deze is ondertekend in
oktober 2009.
De laatste paragraaf van artikel 5 van die overeenkomst, waarbij de gemeente Kortenaken zich engageerde om, onder bepaalde
voorwaarden, tot 15.000 euro per jaar bij te dragen in een eventueel exploitatiedeficit, wordt hierbij geschrapt.
Artikel 2:
De gemeente stelt een werknemer, poetsvrouw, ter beschikking van de VZW op de tewerkstellingsplaats, voor een opdracht van
5 uur per week.
De werknemer wordt geselecteerd via de dienst arbeidsbemiddeling van de gemeente of OCMW van Kortenaken.
Een voorafgaande goedkeuring/bekrachtiging van de goedkeuring, bekomen na goedkeuring door het College van Burgemeester
en Schepenen als aanstellende overheid, voor de start van de tewerkstelling.
Voorafgaandelijk is er ook een verkenningsgesprek en een intakegesprek op de tewerkstellingsplaats, met aangestelde van de
vzw, die opdrachtgever wordt in de tewerkstelling.
De tewerkstellingsplaats/vzw heeft het recht om kandidaten die niet aan deze eisen voldoen te weigeren.
DUUR VAN DE OVEREENKOMST
Artikel 3:
Deze overeenkomst wordt aangegaan voor drie jaar met ingangsdatum de datum van 1 augustus 2014.
De opzeggingstermijn voor deze overeenkomst bedraagt voor beide partijen zes maanden.
VERPLICHTINGEN VAN DE TEWERKSTELLINGSPLAATS
Artikel 4:
De tewerkstellingsplaats/vzw onderschrijft de werknemer tewerk te stellen op in het Kinderdagverblijf te Kersbeekdorp, voor de
hierna uitgeschreven betrekking.
Artikel 5:
De taakomschrijving: medewerker voor het poetsen.
Wekelijks zal zij in het kinderdagverblijf grondig poetsen waar nodig.
De werknemer dient zich verder te houden aan het interne arbeidsreglement van de tewerkstellingsplaats/vzw.
De tewerkstellingsplaats/vzw overhandigt dit arbeidsreglement aan de werknemer.
Artikel 6:
De tewerkstellingsplaats/vzw voorziet een vaste begeleider voor de permanente begeleiding van de werknemer op de
werkvloer:
De begeleiding omvat toezicht op werktijden, arbeidsprestaties, algemene arbeidsattitudes en begeleiding op technisch vlak.
In geval van ernstige tekortkoming vanwege de werknemer, moet de tewerkstellingsplaats/vzw de secretaris of zijn/haar
vervanger binnen de 24 uur volgend op de tekortkoming op de hoogte brengen.
In casu: Jan Van Brusselt, Secretaris gemeente Kortenaken, tel 011 586260, [email protected] , of de aangestelde
voor personeelsaangelegenheden Agnes Spapen, tel 011 586262, email: [email protected] .
Gemeenteraad 28 aug 2014.
7
Bij een arbeidsongeval of ongeval op weg van of naar het werk, bezorgt de tewerkstellingsplaats/vzw aan de secretaris of zijn
vervanger onverwijld een omstandig verslag van het ongeval.
Artikel 7:
De exacte werkuren worden vooraf medegedeeld aan de gemeente.
De laatste werkdag van de maand bezorgt de tewerkstellingsplaats/vzw aan de gemeente een aanwezigheidslijst, of
prestatiestaat, van de afgelopen maand.
Artikel 8:
De tewerkstellingsplaats/vzw en De gemeente houden op geregelde tijdstippen een evaluatiegesprek. Tijdens deze
evaluatiegesprekken wordt onder meer aandacht besteed aan attitude, knelpunten, taken en alles wat per dossier nodig blijkt.
In samenwerking met de gemeente Kortenaken zal de tewerkstellingsplaats/vzw een degelijke begeleiding op de werkvloer
garanderen.
Artikel 9:
De tewerkstellingsplaats/vzw verbindt zich ertoe regelmatig te participeren aan het overleg m.b.t. de vooruitgang van de
projecten en daarbij de nodige informatie ter beschikking te stellen.
Artikel 10:
De tewerkstellingsplaats/vzw verbindt zich ertoe alle interne informatie die relevant is voor de samenwerking mee te delen.
Artikel 11:
De tewerkstelling van de werknemer is complementair aan de huidige werking.
Het initiatief, het kinderdagverblijf, verbindt zich ertoe het bestaande personeelsbestand niet af te bouwen voor de duur van
onderhavige overeenkomst. Om deze verbintenis te kunnen controleren, verklaart het sociaal economisch initiatief dat de
hieronder vermelde gegevens juist zijn en geeft ze toelating aan de gemeente om de verbintenis ter plaatse te komen verifiëren
Artikel 12:
De tewerkstellingsplaats/vzw is burgerlijk aansprakelijk voor de werknemer tijdens de uitoefening van zijn functie, in
overeenstemming met artikel 1384, 3de lid van het Burgerlijk Wetboek. De tewerkstellingsplaats/vzw zorgt ervoor een
verzekeringspolis te onderschrijven om dit risico te dekken.
Artikel 13:
Gedurende de periode waarin de werknemer bij de tewerkstellingsplaats/vzw werkt, staat de tewerkstellingsplaats/vzw in voor
de toepassing van de reglementering inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.
In het bijzonder verschaft de tewerkstellingsplaats/vzw aan de werknemer de nodige werkkledij en beschermingskledij in
toepassing van de K.B.’s van 06/07/2004 en 13/06/2005. De gemeente is daarvoor geen financiële vergoeding verschuldigd aan de
tewerkstellingsplaats/vzw.
De tewerkstellingsplaats/vzw leeft ten aanzien van de werknemer de bepalingen na betreffende het gezondheidstoezicht van de
werknemers in het K.B. van 28/05/2003. De kosten verbonden aan deze geneeskundige onderzoeken van de werknemer zijn
verschuldigd door de gemeente .
De tewerkstellingsplaats/vzw kan de werknemer alleen taken laten uitvoeren waarvoor extra arbeidsgeneeskundige
onderzoeken nodig zijn, op voorwaarde van een voorafgaande toestemming van de arbeidstrajectbegeleider of zijn/haar
vervanger. Na deze toestemming kan de tewerkstellingsplaats/vzw aan De gemeente de betaling vragen van de kosten
verbonden aan de geneeskundige onderzoeken.
De tewerkstellingsplaats/vzw is volledig verantwoordelijk voor de omkadering van deze tewerkstelling.
VERPLICHTINGEN VAN DE GEMEENTE
Artikel 14:
De gemeente sluit per werknemer een individuele arbeidsovereenkomst volgens art. 60§7 van de organieke wet van 8 juli 1976,
in overeenstemming met de bepalingen zoals voorzien in de arbeidsovereenkomstenreglementering.
Artikel 15:
Gemeenteraad 28 aug 2014.
8
De gemeente verbindt er zich toe de kandidaten te selecteren rekening houdend met de eisen die door de
tewerkstellingsplaats/vzw worden gesteld.
Artikel 16:
De werknemer blijft juridisch werknemer van de gemeente en de gemeente zal de werknemer een loon betalen.
De gemeente blijft de werkgever voor de toepassing van de RSZ-reglementering.
De gemeente sluit voor de werknemer de wettelijke verzekering arbeidsongevallen af.
De gemeente kan niet aansprakelijk gesteld worden voor schade welke de werknemer aan derden (de tewerkstellingsplaats
inbegrepen) zou veroorzaken op het ogenblik dat deze voor de rekening van deze laatstgenoemde aan het werk zou zijn.
BETWISTINGEN
Artikel 17:
In geval van betwistingen zijn alleen de rechtbanken van Leuven bevoegd.
ONDERTEKENING
Opgemaakt en ondertekend op aug 2014, in 2 exemplaren.
Onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad in zitting van 28 augustus 2014.
Voor de tewerkstellingsplaats/vzw Landelijke Kinderopvang:
Voor de gemeente
Beraadslaging:
Mevr. G. Vandewijngaerden merkt op: In de considerans wordt gesproken van 1.08.2014 terwijl in het
besluit 1.09.2014 staat vermeld; dit dient aangepast te worden.
Op de vraag van mevr. Griet Vandewijngaerden wat er gebeurd met de periode van 1januari 2014
t.e.m. 1 september 2014 m.b.t. de 15000€ antwoordt dhr. B. Hermans dat hiervoor geen duidelijke
afspraken zijn gemaakt. Hij stelt voor om hier een pro rata regeling te treffen van 8/12 van 15.000€;
dit natuurlijk in de veronderstelling dat dit nodig zou zijn bij een mogelijk tekort. Dit blijkt niet het
geval te zullen zijn gelet hun huidige positieve situatie. Er dient hierbij vermeld dat de gemeente op
eigen kosten reeds verschillende werken voor hen heeft uitgevoerd zoals buitenaanleg en andere
klusjes die ertoe bijgedragen hebben dat er momenteel geen tekort is. Deze klusjes zullen in de
toekomst wegvallen.
Dhr. Stefaan Devos merkt op dat in de vorige samenwerkingsovereenkomst ook een dergelijke clausule
reeds ingeschreven stond. Deze onderhandelingen werden diepgaand gevoerd. Niettemin indien de
LKO akkoord gaat met 5u per week poetshulp en zij dit voldoende vindt is dit voor hem goed.
STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (19/19).
6. Retributie voor deelnemers aan schoolsportdagen 2014
De voorzitter van de gemeenteraad stelt voor om de volgende punten van 6 t.e.m. 11 samen toe te
lichten aan de raad waarna de raad kan naar één stemming over de toegelichte punten 6 tem 11. De
raad verklaart zich akkoord met het voorgestelde.
De raad
Gelet op het decreet lokaal sportbeleid en de meerjarenplanning van de gemeente waarin de sport
promotionele activiteiten van de gemeente zijn opgenomen m.n. 60010000-074003-4-3-2-5-overig
sportaanbod;
Overwegende dat op donderdag 16 en vrijdag 17 oktober 2014 schoolsportdagen georganiseerd worden
voor de kleuters en leerlingen van het lager onderwijs van onze gemeente;
Gemeenteraad 28 aug 2014.
9
Gelet op het feit dat voor de organisatie van deze schoolsportdagen wordt samengewerkt met de
gemeente Bekkevoort;
Overwegende dat de gemeente Bekkevoort de helft zal financieren van de organisatiekosten;
Overwegende dat het zinvol is om de deelnemers een bijdrage in de organisatiekosten te laten betalen;
Op voorstel van het College dd. 4 augustus 2014;
BESLUIT
Art.1 voor de deelname aan de activiteiten georganiseerd in het kader van de schoolsportdagen
wordt een bijdrage van 1,5 euro gevraagd aan de deelnemers
Art 2 de bijdrage wordt overgeschreven op rekeningnummer van de gemeente. Bij annulering wordt
geen terugbetaling verricht, tenzij in overduidelijke gevallen van heerkracht;
Art.3
afschrift toezichthoudende overheden.
STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (19/19).
7. Retributie deelnemers scholenveldloop 2014
De raad
Gelet op het decreet lokaal sportbeleid en de meerjarenplanning van de gemeente waarin de sport
promotionele activiteiten van de gemeente zijn opgenomen m.n. 60010000-074003-4-3-2-2schoolsport’;
Overwegende dat op dinsdag 23 september 2014 de scholenveldloop georganiseerd wordt voor de
leerlingen van onze gemeente;
Overwegende dat het zinvol is om de deelnemers een bijdrage in de organisatiekosten te laten betalen;
Op voorstel van het College dd. 4 augustus 2014;
BESLUIT
Art.1 voor de deelname aan de activiteiten georganiseerd in het kader van de scholenveldloop wordt
een bijdrage van 1 euro gevraagd aan de deelnemers
Art 2 de bijdrage wordt overgeschreven op rekeningnummer van de gemeente. Bij annulering wordt
geen terugbetaling verricht, tenzij in overduidelijke gevallen van heerkracht;
Art.3
afschrift toezichthoudende overheden.
STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (19/19).
8. Retributie deelnemers spinning reeks najaar 2014;
DE GEMEENTERAAD
Gelet op het gemeentedecreet ,
Gelet op het decreet lokaal sportbeleid en de meerjarenplanning van de gemeente waarin de sport
promotionele activiteiten van de gemeente zijn opgenomen;
Overwegende dat spinning een populaire sport is;
Gelet op het feit dat het gemeentebestuur indoor spinningfietsen aangekocht heeft;
Overwegende dat de spinningreeks loopt van 16 september t.e.m. 18 december 2014 en deze gegeven
worden telkens op dinsdag van 20u tot 22u en op donderdag van 19u tot 21u;
Overwegende dat het past dat de deelnemers een bijdrage betalen in de organisatiekost en het aan de
raad toekomt om deze bijdragen vast te stellen;
Op voorstel van het college, dd. 23 juni 2014;
BESLUIT :
Gemeenteraad 28 aug 2014.
10
Art.1. Voor de deelname aan spinning, wordt een bijdrage van € 80 gevraagd aan de deelnemers voor
13 lessen op dinsdag. Voor deelname op donderdag wordt een bijdrage van € 85 gevraagd voor 14
lessen. Ze kunnen ook per beurt betalen, dan betalen ze € 7,5 per les.
Art. 2. De retributie wordt contant betaald bij inschrijving. Het is ook mogelijk om de retributie te
betalen via overschrijving op rekeningnummer BE69- 0000-0503-2478, met vermelding ‘spinning +
naam’. Bij annulering wordt geen terugbetaling verricht, tenzij in gevallen van heirkracht;
Art. 3. Afschrift van de huidige beslissing wordt binnen de 20 dagen verzonden naar het Agentschap
Binnenlands Bestuur, onder de toezichtregeling.
Art. 4. Dit reglement zal van kracht zijn na afkondiging ervan overeenkomstig de bepalingen van het
gemeentedecreet inzonderheid art. 186 en 187.
STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (19/19).
9. Retributie deelnemers spinning voor 55+’ers reeks najaar 2014
DE GEMEENTERAAD
Gelet op het gemeentedecreet ,
Gelet op het decreet lokaal sportbeleid en de meerjarenplanning van de gemeente waarin de sport
promotionele activiteiten van de gemeente zijn opgenomen;
Overwegende dat spinning een populaire sport is;
Gelet op het feit dat het gemeentebestuur indoor spinningfietsen aangekocht heeft;
Overwegende dat de spinningreeks loopt van 17 september t.e.m. 17 december 2014 en deze gegeven
wordt telkens op woensdag van 19u tot 20u;
Overwegende dat het past dat de deelnemers een bijdrage betalen in de organisatiekost en het aan de
raad toekomt om deze bijdragen vast te stellen;
Op voorstel van het college, dd. 14 juli 2014;
BESLUIT :
Art.1. Voor de deelname aan spinning, wordt een bijdrage van € 50 gevraagd aan de deelnemers voor
14 lessen. Ze kunnen ook per beurt betalen en dan betalen ze € 5 per les.
Art. 2. De retributie wordt contant betaald bij inschrijving. Het is ook mogelijk om de retributie te
betalen via overschrijving op rekeningnummer BE69- 0000-0503-2478, met vermelding ‘spinning +
naam’. Bij annulering wordt geen terugbetaling verricht, tenzij in gevallen van heirkracht;
Art. 3. Afschrift van de huidige beslissing wordt binnen de 20 dagen verzonden naar het Agentschap
Binnenlands Bestuur, onder de toezichtregeling.
Art. 4. Dit reglement zal van kracht zijn na afkondiging ervan overeenkomstig de bepalingen van het
gemeentedecreet inzonderheid art. 186 en 187.
STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (19/19).
10.
Retributie deelnemers initiatiereeks kracht & lenigheid voor 55 +’ers
DE GEMEENTERAAD
Gelet op het gemeentedecreet ,
Gelet op het decreet lokaal sportbeleid en de meerjarenplanning van de gemeente waarin de sport
promotionele activiteiten van de gemeente zijn opgenomen;
Gelet op het feit dat deze initiatiereeks kadert in het project sportelgemeente 2014 gecoördineerd
door Bloso;
Gemeenteraad 28 aug 2014.
11
Overwegende dat de reeks loopt van 18 september 2014 t.e.m. 27 november 2014;
Overwegende dat het past dat de deelnemers een bijdrage betalen in de organisatiekost en het aan de
raad toekomt om deze bijdragen vast te stellen;
Op voorstel van het college, dd. 14 juli 2014;
BESLUIT :
Art.1. Voor de deelname aan initiatiereeks kracht en lenigheid voor 55 +’ers , wordt een bijdrage van €
2,5 per les gevraagd aan de deelnemers.
Art. 2. De retributie wordt contant betaald bij inschrijving. Het is ook mogelijk om de retributie te
betalen via overschrijving op rekeningnummer BE69- 0000-0503-2478, met vermelding ‘kracht en
lenigheid + naam’. Bij annulering wordt geen terugbetaling verricht, tenzij in gevallen van heirkracht;
Art. 3. Afschrift van de huidige beslissing wordt binnen de 20 dagen verzonden naar het Agentschap
Binnenlands Bestuur, onder de toezichtregeling.
Art. 4. Dit reglement zal van kracht zijn na afkondiging ervan overeenkomstig de bepalingen van het
gemeentedecreet inzonderheid art. 186 en 187.
STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (19/19).
11.
Retributie voor deelnemers Drums Alive
DE GEMEENTERAAD
Gelet op het gemeentedecreet ,
Gelet op het decreet lokaal sportbeleid en de meerjarenplanning van de gemeente waarin de sport
promotionele activiteiten van de gemeente zijn opgenomen;
Gelet op het feit dat Drums Alive gegeven werd tijdens de personeelssportdag en dat dit positief
onthaald werd;
Overwegende dat het past dat de deelnemers een bijdrage betalen in de organisatiekost en het aan de
raad toekomt om deze bijdragen vast te stellen;
Op voorstel van het college, dd. 19 mei 2014;
BESLUIT :
Art.1. Voor de deelname aan drums alive, wordt een bijdrage van € 50 gevraagd aan de deelnemers
voor 10 lessen;
Art. 2. De retributie wordt contant betaald bij inschrijving. Het is ook mogelijk om de retributie te
betalen via overschrijving op rekeningnummer BE69- 0000-0503-2478, met vermelding ‘drums alive +
naam’. Bij annulering wordt geen terugbetaling verricht, tenzij in gevallen van heirkracht;
Art. 3. Afschrift van de huidige beslissing wordt binnen de 20 dagen verzonden naar het Agentschap
Binnenlands Bestuur, onder de toezichtregeling.
Art. 4. Dit reglement zal van kracht zijn na afkondiging ervan overeenkomstig de bepalingen van het
gemeentedecreet inzonderheid art. 186 en 187.
Beraadslaging omtrent de punten 6 t.e.m. 11.
Raadslid K. Mollu vraagt of ' Drums Alive ' ook per beurt kan gevolgd worden. Het staat niet in het
besluit aangegeven.
Hierop antwoordt schepen B. Hermans bevestigend. De bijdrage voor één beurt “Drums Alive
bedraagt 5€ en indien er plaats is. Het zal opgenomen worden in het besluit.
STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (19/19).
Gemeenteraad 28 aug 2014.
12
12.
De vertegenwoordiging in de FRGE
De Raad,
Overwegende dat de gemeenteraad van febr 2014 het ‘FRGE contract’ goedgekeurd – samen met het
OCMW –, dat in onze contreien zal werken via IGO en een opvolging krijgt door Hartje Hageland.
(het FRGE, staat voor een fonds dat is opgericht om minder kapitaalkrachtigen de middelen te
verschaffen om te investeren in hun woning ter reductie van het energieverbruik, onder meer door
middel van isolatie, enz …)
Het gemeenteraadsbesluit is er, het contract getekend, en de gemeente is dus toegetreden. We
moeten nog twee mensen aanduiden (+ 2 plaatsvervangers), één voor het beleidscomité en één voor
het kredietencomité. Beide organen komen 2 maal per jaar samen.
Het College heeft in zitting van 14 juli ’14 een voorstel gedaan.
Besluit:
Art. 1. De gemeenteraad duidt aan voor het
_ Beleidscomité: Eddy Marcoen, met als plaatsvervanger Paul Francen;
_ Kredietcomité: Paul Francen, met als plaatsvervanger Eddy Marcoen.
STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (19/19).
13.
Aanduiding vertegenwoordigers en plaatsvervangers in de organen van Cipal
De raad,
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 23 januari 2014 betreffende toetreding tot de NV Cipal
Gelet op de aanvaarding door de algemene vergadering van Cipal op 13 juni 2014 van 6 nieuwe
vennoten, waaronder dus Kortenaken, en als gevolg daarvan, de uitnodiging van Cipal om 2
vertegenwoordigers aan te duiden met respectievelijke opvolgers, namelijk voor de Algemene
Vergadering en voor de Adviesraad binnen Cipal;
Op voorstel van het college,
Besluit
Art. 1. De gemeenteraad duidt - voor resterende duur van de legislatuur - de heer Benny Hermans aan
als effectieve vertegenwoordiger van de gemeente Kortenaken in de algemene vergadering van Cipal,
en dhr Benny Hermans en dhr. Niels Willems als zijn plaatsvervanger.
Art. 2. De gemeenteraad duidt, voor de resterende duur van de legislatuur, dhr. Patrick Vandijck
aan als effectief lid van de Cipal-adviesraad en mevr. Betty Geysenberg.
als zijn / haar plaatsvervanger.
STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (19/19).
14. Overdracht van de PMV aandelen ‘Sport in Vlaanderen NV’ naar de PMF
Infrastructure Fund NV, kennisgeving van akkoordverklaring
De raad,
Overwegende dat onze sporthal is gebouwd op een DBFM overeenkomst, dd 8 mei 2012, met de ‘Sport
in Vlaanderen NV’, een vehikel van de PMV, Participatiemaatschappij Vlaanderen, (plus Democo en
Denys), en dat we daaraan vast zitten in de nog komende 28 jaar;
Overwegende dat de PMV tot ons een verzoek richtte met de vraag om een akkoord te ondertekenen
voor de overdracht van 15 % van het aandelen naar de PMF NV, zodat zij die vrijgekomen middelen
Gemeenteraad 28 aug 2014.
13
aldus kunnen aanwenden voor nieuwe projecten en daarbij de vraag om dat akkoord te geven voor 20
augustus ’14, besloot het college dat akkoord te ondertekenen in zitting van 4 augustus ’14.
Het past dan ook dat zulks ter kennisgeving aan de gemeenteraad wordt medegedeeld.
BESLUIT
Art. 1. De raad neemt kennis van en bekrachtigt het collegebesluit dd 4 augustus ’14, houdende het
akkoord over de overdracht van aandelen PMV naar PMF Infrastructure Fund NV, waarvan de tekst luidt:
“In het kader van het DBFM-project “Sporthallen”, waarin Sport in Vlaanderen nv (de
Vennootschap) betrokken is, heeft Gemeentebestuur Kortenaken op 8 mei 2012 de
DBFM-overeenkomst gesloten.
Gemeentebestuur Kortenaken bevestigt op de hoogte te zijn van het feit dat
ParticipatieMaatschappij Vlaanderen nv de intentie heeft om al haar aandelen in de
Vennootschap aan PMF Infrastructure Fund nv (PMF) over te dragen, samen met alle
rechten en plichten die aan de aandelen verbonden zijn, van welke aard ook (de
Overdracht). PMF Infrastructure Fund nv is een vennootschap die beheerd wordt door
PMV Fund Management nv, een dochtervennootschap van ParticipatieMaatschappij
Vlaanderen nv.
Gemeentebestuur Kortenaken erkent dat het op rechtsgeldige wijze en conform de
voormelde overeenkomsten op de hoogte is gebracht van de Overdracht, hierbij onder
meer verwijzend naar volgende paragraaf uit artikel 13.2 uit voornoemde DBFMovereenkomst: “De Opdrachtgever zal geen toestemming weigeren indien de Nieuwe
Aandeelhouder behoort tot dezelfde groep van ondernemingen als die waartoe een
bestaande Aandeelhouder behoort of indien de Nieuwe Aandeelhouder een fonds
betreft dat door de ParticipatieMaatschappij Vlaanderen nv wordt beheerd, en zal bij
de beoordeling van het verzoek tot overdracht of uitgifte overeenkomstig dit artikel
rekening houden met het belang van de goede uitvoering van de Totaliteit van de
DBFM-Overeenkomsten.” .
Gemeentebestuur Kortenaken verklaart onherroepelijk en onvoorwaardelijk akkoord
te gaan met de Overdracht en afstand te doen van alle rechten die zij zou hebben
ingevolge de Overdracht. Gemeentebestuur Kortenaken zal voor zover als nodig en
nuttig haar volle samenwerking verlenen, aan alle betrokken partijen, met het oog op
de implementatie en uitvoering van de Overdracht.”
BESPREKING
De heer Paul Francen richt zich tot dhr. Stefaan Devos omdat het iets is dat opgenomen is in het
onderhandeld contract over de sporthal. De mogelijkheid van overdracht van de 15% aandelen zou
reeds zijn opgenomen in het toenmalig afgesloten contract tijdens vorige legislatuur.
De overdracht van de aandelen van de maatschappij die initieel de financiering heeft gedaan voor de
bouw van de sporthal, blijft binnen dezelfde overkoepelende groep.
Na onderling overleg rijst bij iedereen de hoop dat er, gelet de nieuwe constructies die worden
opgezet door de initiatiefnemers, voldoende middelen zullen ter beschikking zijn en blijven om de
indertijd onderschreven verantwoordelijkheden daadwerkelijk te kunnen uitvoeren. De raad hoopt en
denkt dat dit zo zal zijn.
De voorzitter stelt voor om in de eerste alinea van het Artikel 1, eveneens ' en bekrachtigt ' toe te
voegen , zodat de alinea wordt: “ De raad neemt kennis van en bekrachtigt het collegebesluit dd. 4
augustus2014, houdende het akkoord over de overdracht van aandelen PMW naar PMF Infrastructure
Fund NV, waarvan de tekst luidt:…”
15. De vervanging van de gemeentesecretaris bij afwezigheid of tijdelijke
verhindering
De raad
Gemeenteraad 28 aug 2014.
14
Overwegende dat de gemeentesecretaris afwezig kan zijn, wegens ziekte of verlof, en hij dan moet
vervangen worden door een ‘dd of wd secretaris’
Gelet op de bepalingen in artikel 81 en 82 van het gemeentedecreet, en wij citeren hier beide artikels
die in werking zijn getreden op 1 januari 2007:
“Art. 81. § 1. Onder voorbehoud van de toepassing van artikel 91 regelt de gemeenteraad de vervanging van de
gemeentesecretaris, de adjunct-gemeentesecretaris en de financieel beheerder.
§ 2. De gemeenteraad kan een waarnemend gemeentesecretaris, een waarnemend adjunct-gemeentesecretaris of een
waarnemend financieel beheerder aanstellen om de gemeentesecretaris, de adjunct-gemeentesecretaris of de financieel
beheerder bij zijn afwezigheid of verhindering te vervangen.
In spoedeisende gevallen kan een waarnemend gemeentesecretaris of een waarnemend financieel beheerder door het
college van burgemeester en schepenen worden aangesteld. De aanstelling vervalt als de gemeenteraad ze in de
eerstvolgende vergadering niet bekrachtigt.
In geval van gewettigde afwezigheid kunnen de gemeentesecretaris en de financieel beheerder, onder hun eigen
verantwoordelijkheid, binnen drie dagen voorzien in hun vervanging en daartoe, voor een periode van maximaal zestig
dagen, een door de gemeenteraad erkende plaatsvervanger aanstellen. Die maatregel kan voor eenzelfde afwezigheid
eenmaal worden verlengd.
In de gevallen, vermeld in het tweede en het derde lid, hoeft de eed niet in openbare vergadering te worden afgelegd.
§ 3. De gemeenteraad stelt in ieder geval, een waarnemend gemeentesecretaris of waarnemend financieel beheerder aan,
als de afwezigheid of de verhindering van de gemeentesecretaris of de financieel beheerder langer dan 120 dagen duurt,
of bij vacature van het ambt.
Art. 82. De waarnemend gemeentesecretaris, de waarnemend adjunct-gemeentesecretaris en de waarnemend financieel
beheerder moeten voldoen aan de voorwaarden, met uitzondering van het doorlopen van de selectieprocedure, voor de
uitoefening van het ambt dat zij waarnemen.
Van die regel kan alleen en slechts voor de duur, vermeld in artikel 83, worden afgeweken, als er bij de gemeente geen
personeelslid is dat aan alle voorwaarden voldoet.
De waarnemend gemeentesecretaris, de waarnemend adjunct-gemeentesecretaris en de waarnemend financieel beheerder
oefenen alle bevoegdheden uit die aan dat ambt verbonden zijn
Overwegende dat art 91 niet van toepassing is omdat er in onze gemeente geen adjunct-secretaris of
adjunct-financieel beheerder is;
Gelet op de actuele situatie binnen onze personeelsbezetting, waaruit blijkt dat enkel de stedenbouwkundig ambtenaar voldoet aan art 82.;
BESLUIT
Enig artikel: bij afwezigheid of verhindering van de gemeentesecretaris, zoals bedoeld in art 81 van het
gemeentedecreet, wordt zijn functie opgenomen door de stedenbouwkundig ambtenaar.
Beraadslaging:
Mevr. G. Vandewijngaerden merkt 2 punten op waarvan 1.- was het niet logisch geweest om dit punt
als tweede punt op de agenda te plaatsen i.p.v. als laatste? En 2.- wat zijn de voorwaarden
voor de aanstelling van een waarnemend secretaris?
hiervoor is een A1 niveau nodig en je moet in aanmerking komen voor de decretale graad nodig
bij een aanwervingsexamen; dit houdt een universitair diploma in.
Op de vraag van Stefaan Devos of er werkelijk geen andere mogelijkheden zijn antwoordt Niels
Willems dat “Indien niemand hiervoor in aanmerking komt, kan hiervan afgeweken worden”.
Het betreft hier een tijdelijke situatie en hiervoor werd een oplossing gezocht “.
Het besluit wordt ter stemming voorgelegd mits de aanpassing dat het voorgestelde als tweede
agendapunt wordt aangebracht.
STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (19/19).
Gemeenteraad 28 aug 2014.
15
16.
Vragen
1. Dhr. Martin Coomans vraagt naar de toestaan m.b.t. Het Noodplan in geval van een
stroompanne.
De burgemeester André Alles meldt dat de gouverneur op 3 september bericht krijgt,
vanaf dan kan hij de burgemeesters en gemeenten op de hoogte brengen van moet of
kan gebeuren. Voor het ogenblik weten wij nog niets en dienen te wachten tot
woensadg aanstaande.
Dhr. Coomans vraagt om dit Noodplan voor de volgende gemeenteraad te agenderen;
de burgemeester stelt dat van het ogenblik dat weer geweten is dit zeker en onverwijld
zal gebeuren. Het bestuur kan dit niet op zijn beloop laten en zullen onmiddellijk
reageren. ( zoals bijvoorbeeld Hoeleden waar alles op pompen draait, een stroompanne
zou veel schade kunnen veroorzaken enz...)
Het noodplan dat twee jaar geleden werd opgemaakt gebeurde in een andere context
en hield in dat de gemeente een inventaris moest opmaken van bedrijven die
noodgeneratoren hadden.
De gemeente heeft deze inventaris nog en we zullen afwachten wat de gouverneur nog
toevoegt.
2. Dhr. Kristof Mollu vraagt een oplossing voor de zonsverblinding in de foyer van de Hoek .
3. Dhr Paul Sterkendries vraagt dat indien een convenant opgemaakt maakt tussen gemeente en
vereniging dat de beloofde zaken en waarvoor zelfs een voorschot is betaald ook
daadwerkelijk ter beschikking zijn. Nu blijkt dat soms beloofde materialen reeds
uitgeleend zijn en niet beschikbaar waren .
4. Mevr. Marina Jonckers merkt op dat zij niet uitgenodigd was geweest voor de Milieuraad van
juni. In juni heeft zij een mail gekregen van de milieuambtenaar waarin hij zegt dat hij
haar niet uitgenodigd had omdat hij haar emailadres niet had. Van de laatste
vergadering was zij ook niet op de hoogte, achteraf bleek dat deze was geannuleerd.
Schepen Paul Francen verduidelijkt dat het de voorzitter van de MAR was die deze
laatste mail heeft gestuurd naar alle betrokkenen met de melding dat er geen punten
waren en dat hierdoor de vergadering niet ging doorgaan. Maar hij zal persoonlijk bij
de milieuambtenaar erop aandringen de verzending van de uitnodigingen naar
iedereen van de MAR te verzorgen en van de vervanging van Robin Ibens door Marina
Jonckers.
5. Raadslid Griet Vandewijngaerden merkt op dat de timing van de werken aan de Tiensestraat
niet goed gekozen is in verband met de veiligheid van het Boerenrock evenement. Zij
vraagt of het nieuwe fietspad dezelfde markering krijgt als het fietspad aan de
overkant.
Burgemeester André Alles stelt dat het college heeft gekozen voor de veiligheid van de
kinderen dit is primordiaal. De aannemer had nog de kans om de werken voor het begin
van het schooljaar uit te voeren en daar hebben we dan ook voor gekozen. Of er een
gelijkaardige markering komt wordt later beslist.
6. Raadslid Martin Coomans stelt de vraag of het niet mogelijk zou zijn dat de gemeenten haar
interest last door een herschikking van de leningen kan verlagen.
De financieel beheerder op vraag van dhr Paul Francen vertelt dat 14 dagen geleden er
reeds een overleg hierover is geweest met de kredietinstelling. Ze zullen eerdaags hun
voorstel met wat de mogelijkheden zijn kenbaar maken.
Gemeenteraad 28 aug 2014.
16
7. Raadslid Griet Vandenwijngaerden vraagt naar de stand van zaken m.b.t. tot de Grosk.
Schepen Nadine Veulemans deelt mee dat vorige maandag ( 25.8) het college de Grosk
heeft ontvangen op het college.
Het college heeft de Grosk twee voorstellen voorgelegd die zij daags nadien op een
Grosk- vergadering hebben besproken. Vanuit de Grosk zijn bijkomende vragen gesteld
aan het college. Deze bemerkingen en vragen van de Grosk gaan volgend college
opnieuw besproken worden binnen het college. De keuze wordt overgelaten aan de
Grosk zelf. Wat de Grosk uiteindelijk zal beslissen weten wij niet.
8. Raadslid K. Mollu over het Russisch embargo tegen onze perenexport.
De jong CdV wenst een peer te geven aan de gemeenteraad met als thema “ a pear to
share “; gezien de moeilijkheden mbt de handelexport met Rusland wenst zij een
kleine attentie voor te stellen als ondersteuning van de getroffen personen.
Aansluitend hiermee vertelt de Voorzitter Patrick Vandijck dat er eerder deze week een
vergadering is geweest waarop de burgemeesters van de getroffen gemeenten aanwezig
waren samen met de veilingen, Voka, enkele grote handelaars en eurocommissaris
Karel Van Gucht. Er werd toelicht gegeven over de situatie. Weinig hoopgevend
nieuws. Vanuit Europa zijn er geen directe oplossingen te verwachten voor het
probleem, een oplossing is er pas te verwachten als een oplossing gevonden wordt voor
het militair en politiek probleem dat zich nu stelt.
Er wordt veel hoop gesteld op het handelsakkoord dat wordt ondertekend met Canada
m.b.t. tot invoer van hardfruit.
Het tweede probleem dat zich vervolgens stelt is de handel in appelen waarvan de
oogst nog moeten starten. I
De voorzitter sluit de zitting van 28 augustus 2014. en nodigt iedereen om met de 'pear to share' voor
de gemeenteraads – groepsfoto.
Voor de notulen,
Gi Vanderwaeren
Patrick Vandijck
Waarnemend secretaris
Voorzitter van de Raad.
Gemeenteraad 28 aug 2014.
17

Download Report