Gebruikersinstructie

Risicoscan:
gebruikershandleiding
Gebruikersinstructie Risicoscan
Stap 1: Roep een aantal collega’s bijeen die betrokken zijn bij het transitieproces. Denk daarbij bijvoorbeeld aan de
projectleider van het transitieproces, beleidsmedewerker(s), kwaliteitsmedewerker(s).
Stap 2: Vul samen de Risicoscan in. Afhankelijk van het gekozen type (Participatie, Wmo of Jeugd) moeten een aantal
vragen (maximaal 60) worden beantwoord welke zijn ingedeeld in zes rubrieken. Het invullen zal ongeveer 20
minuten duren.
Stap 3: Kies hieronder de risicoscan waarmee u aan de slag wilt gaan (Participatie, WMO of Jeugd).
Stap 4: Voer e-mailadres in, waarna u een link ontvangt om de scan te starten. Wanneer u gebruiker bent van
het controleprogramma KiC, wordt ook om uw wachtwoord van KiC gevraagd. U ontvangt per omgaande een
bericht waarmee u de risicoscan op een later moment kunt heropenen of het rapport kunt raadplegen/printen.
Stap 5: In de scan wordt eerst gevraagd om een aantal gegevens over uzelf in te vullen. Met het invullen van deze
gegevens geeft u toestemming aan Stimulansz om u per e-mail of telefoon te benaderen.
Stap 6: Voor de bepaling van de risico’s is voor de mogelijke antwoorden een weging gekozen. De antwoorden bestaan uit
3 onderdelen: Impact, Kans en Detecteerbaarheid. De weging per onderdeel is:
Impact
Kans
Detecteerbaarheid
A: Geen
B: Gering
A: Gering
B: Matig
A: Zeer laag
B: Laag
C: Aanzienlijk
D: Groot
C: Hoog
D: Enorm
C: Matig
D: Hoog
E: Bedreiging organisatie
E: Zeer hoog
Bij alle onderdelen is het mogelijk een toelichting op te nemen bij uw antwoorden. Deze zal in het rapport bij het
uiteindelijke resultaat worden opgenomen.
Stap 7: Uitvoeren scan: op diverse plaatsen treft u uitleg aan door met de muismover te gaan staan op teksten,
knoppen/icoontjes. Een aantal voorbeelden:
Uitleg norm/onderwerp
Uitleg score C
Uitleg knop
Uw toelichting op score
Adviseurs: [email protected] | [email protected] | [email protected] | [email protected]
gebruikershandleiding | pagina 2
Stap 8: Nadat alle vragen zijn beantwoord kunt u de resultaten realtime
bekijken. Ook hier kunt u met de muismover de toelichtingen
zien op de gescoorde risico’s met de bijbehorende adviezen.
Met het printicoontje rechts bovenaan kunt u een rapport
uitprinten.
Stap 9: U kunt de resultaten die zijn ingevoerd tijdens het invullen aanpassen. Verstandig is om dat zo min mogelijk te
doen. Vul vooral samen zo objectief mogelijk de antwoorden in en pas de ingevulde scan zo weinig mogelijk aan
om een beter ‘wensresultaat’ te krijgen. Hierdoor zullen de uitkomsten een betrouwbaarder beeld van de
werkelijkheid zijn.
Stap 10: Wanneer de scan voltooid is, kunt meteen of op een later moment de resultaten opnieuw uitprinten via het
printikoontje rechtsbovenin of via het menu Rapporteren. Onder het Helpmenu treft u deze gebruikershandleiding
ook aan in een pdf-document. Dit document kunt u downloaden en uitprinten.
gebruikershandleiding | pagina 3
Start Risicoscan van uw keuze
Sociaal Domein, onderdeel:
1. Participatie
https://www.kiconline.nl/smallscan.html?normset=Participatie
2. Wmo
https://www.kiconline.nl/smallscan.html?normset=Wmo
3. Jeugd
https://www.kiconline.nl/smallscan.html?normset=Jeugd
Wij wensen u veel succes bij het gebruik van de Risicoscan.
Het kwaliteitsteam van Stimulansz
Andries Terpstra
Henny Muis
Priscilla Looren – de Jong
Wiljan de Jong:
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Neem voor vragen desgewenst contact op met één van de bovenstaande adviseurs. Zij helpen u graag verder.
Helpdesk
Voor technische vragen over het gebruik van de Risicoscan, neem contact op met de Helpdesk van KiC
[email protected]