overstap van bao/sbo/so naar vso-school cluster 3

www.koersvo.nl/tlv
Procedure TLV VSO cluster 3 voor schoolverlaters uit
basisonderwijs, speciaal basisonderwijs en speciaal onderwijs
Versie ten behoeve van de overstap naar vso per augustus 2015
18 december 2014
Let op: het verantwoordelijke samenwerkingsverband voor het afgeven van een toelaatbaarheidsverklaring voor
schoolverlaters wordt bepaald aan de hand van de woonplaats van de leerling. Zet deze procedure alleen in als u
zeker weet dat de leerling woont binnen het postcodegebied van Koers VO. Voor postcodes die vallen binnen de
regio Koers VO, zie http://www.koers-vo.nl/assets/Postcodes-behorend-tot-Samenwerkingsverband-VO2810.pdf.
Indien u twijfelt kunt u altijd contact opnemen met het secretariaat van Koers VO of het Koersloket.
NB! Overal waar staat ‘basisschool’ kunt u lezen: school voor regulier basisonderwijs, speciaal
basisonderwijs of speciaal onderwijs
1.
2.
3.
4.
5.
De leerling staat ingeschreven op een school voor primair onderwijs (regulier onderwijs, speciaal
basisonderwijs of speciaal onderwijs) en gaat aan het einde van dit schooljaar de overstap maken naar het
voortgezet (speciaal) onderwijs.
De basisschool biedt deze leerling extra ondersteuning – al dan niet met hulp van het
samenwerkingsverband po of anderen- en heeft dit vastgelegd in een ontwikkelingsperspectiefplan.
De leerling is tijdig ingebracht in een vergadering van het eigen ondersteuningsteam of commissie van
begeleiding, in dit overleg is geconcludeerd dat een overstap naar een vso-school cluster 3 waarschijnlijk het
meest passende vervolg is.
De basisschool overlegt met de ouders en eventueel andere betrokken deskundigen. Ook zij constateren dat
de overstap naar een vso-school cluster 3 de best passende optie voor deze leerling is.
De basisschool downloadt het ‘overstapadvies schoolverlaters’ van de website van Koers VO en vult dit
samen met ouders en betrokken deskundigen in. Hieruit wordt duidelijk welke specifieke ondersteuning de
leerling nodig heeft, en waarom een reguliere vo-school dit niet kan bieden.
De basisschool vraagt het eigen ondersteuningsteam of commissie van begeleiding of een andere betrokken
deskundige vanuit het samenwerkingsverband po een advies voor de overstap naar het vso cluster 3. Dit
wordt geregistreerd in het overstapadvies schoolverlaters.
Het advies van het eigen ondersteuningsteam, de commissie van begeleiding en/of deskundige vanuit het
samenwerkingsverband po wordt door Koers VO meegenomen in de besluitvorming over de toelaatbaarheid.
Wat betreft de ondertekening van dit advies geldt het volgende:
Regulier basisonderwijs
Speciaal basisonderwijs
Het advies dient bij voorkeur ondertekend te worden
door een aan het ondersteuningsteam deelnemende
gedragswetenschapper of arts (afhankelijk van de
problematiek of benodigde ondersteuning), en kan
daarmee gelden als ‘deskundigenadvies’. Indien er
geen gedragswetenschapper of arts deelneemt aan
het ondersteuningsteam tekent de voorzitter.
6.
Speciaal onderwijs
Het advies van de commissie van begeleiding (CvB)
wordt door Koers VO gezien als wettelijk
‘deskundigenadvies’.
Het advies dient namens de CvB te worden
ondertekend door een aan de commissie deelnemende
gedragswetenschapper of arts, afhankelijk van de
problematiek of benodigde ondersteuning.
Wanneer het bij punt 5 genoemde advies positief is, kan de basisschool zich met het ingevulde en door
school en deskundige ondertekende overstapadvies schoolverlaters (inclusief uitgevoerd en geëvalueerd
OPP als bijlage) melden bij de medewerker cluster 3 van de adviescommissie beoordeling toelaatbaarheid
(ABT).
De basisschool overlegt met de ABT-medewerker cluster 3 over de voorgenomen TLV aanvraag en de
benodigde dossieropbouw. Welke stukken aanwezig moeten zijn in het dossier wordt bepaald aan de hand
van het stuk ‘Dossieropbouw vso cluster 3’ van Koers VO. Tevens kan de ABT-medewerker adviseren welke
vso-scholen het meest aansluiten bij de ondersteuningsbehoeften van de leerling.
Regulier basisonderwijs
Speciaal basisonderwijs
Verplichte stap
Speciaal onderwijs
Optioneel, kan door naar stap 7
Overstap schoolverlaters naar VSO - Toelating tot vso cluster 3
1/2
www.koersvo.nl/tlv
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
De basisschool bespreekt (nogmaals) het overstapadvies en het gegeven deskundigenadvies met ouders.
Ook wordt met ouders besproken welke vso-school mogelijk de benodigde ondersteuning kan bieden. Indien
dit meerdere vso-scholen zijn, vraagt de basisschool de ouders om een voorkeur aan te geven (door
bijvoorbeeld de scholen te bezoeken). Wanneer ouders akkoord zijn met het aanvragen van een TLV
tekenen zij het overstapadvies. Hiermee geven zij toestemming voor uitwisseling van persoonsgegevens met
het samenwerkingsverband Koers VO en het voorleggen van de gegevens aan de commissie van
begeleiding van de beoogde vso-school in verband met het verplichte deskundigen advies.
De basisschool maakt het dossier compleet en stuurt het volledige dossier naar de ABT-medewerker cluster
3, inclusief vermelding van de vso-school van voorkeur.
De ABT beoordeelt of het dossier compleet en inhoudelijk voldoende is (op basis van het stuk
‘Dossieropbouw vso cluster 3’) en of het OPP en het overstapadvies schoolverlaters (en evt. andere stukken)
voldoende duidelijk maken dat intensieve ondersteuning op een vso-school cluster 3 nodig is.
Als de ABT van mening is dat het overstapadvies schoolverlaters inclusief bijlagen voldoende helder maken
dat het een leerling betreft die vermoedelijk het best op zijn/haar plek is binnen een vso-school cluster 3, dan
stuurt het secretariaat van de ABT het dossier naar de beoogde vso-school en vraagt de commissie van
begeleiding van deze school om een deskundigenadvies (afhankelijk van de verwijzing een
gedragswetenschapper of arts).
Het deskundigenadvies wordt toegevoegd aan het dossier. Indien het deskundigenadvies positief is, stuurt
het secretariaat van de ABT de contactpersoon van school het aanvraagformulier toe waarmee de directie
van de basisschool de aanvraag formeel kan indienen bij de ABT.
De basisschool stuurt het ingevulde aanvraagformulier rechtsreeks naar het secretariaat van de ABT
([email protected]).
Wanneer het secretariaat van de ABT naast het al aanwezige inhoudelijke dossier ook het aanvraagformulier
heeft ontvangen wordt de aanvraag formeel in behandeling genomen. Op dit moment gaat de beslistermijn
van zes weken lopen (in bijzondere omstandigheden kan het bestuur van het samenwerkingsverband deze
termijn verlengen met ten hoogste zes weken).
De ABT beoordeelt de gehele aanvraag (inhoudelijk dossier en deskundigenadvies) en adviseert het college
van bestuur van het samenwerkingsverband over het al dan niet afgeven van een toelaatbaarheidsverklaring
(TLV). Dit advies omvat de duur van de TLV, bekostigingscategorie en op welke school er het beste aan de
onderwijsbehoeften van de leerling kan worden voldaan.
Het college van bestuur van Koers VO neemt – op basis van het advies van de ABT – binnen 6 (tot max 12)
weken na de formele aanvraag een besluit over het verstrekken van een TLV. De ABT stuurt vervolgens een
afschrift van het besluit aan de aanvragende school en naar het correspondentieadres van
ouder(s)/verzorger(s) zoals aangegeven in het aanvraagformulier.
De basisschool attendeert ouders erop dat zij hun kind met de afgegeven TLV kunnen aanmelden bij de
beoogde vso-school.
De basisschool stuurt – na verzoek van de vso-school en na akkoord van de ouders - de gevraagde
dossiergegevens door naar de nieuwe vso-school.
De leerling start op de eerste schooldag van het nieuwe schooljaar op de vso-school.
Let op!
Ouders zijn verantwoordelijk voor het aanmelden van hun kind bij het vervolgonderwijs. Om thuiszitten of andere
problemen te voorkomen is het van belang dat u goed met ouders communiceert over de aanmelding bij het
vervolgonderwijs en ouders waar nodig op weg helpt. Wees er alert op of een leerling daadwerkelijk is aangemeld
en vervolgens aangenomen op een school voor voortgezet (speciaal) onderwijs. Overigens kunt u een leerling
pas uitschrijven als de leerling is ingeschreven op een andere school.
Overstap schoolverlaters naar VSO - Toelating tot vso cluster 3
2/2

Download Report