FB hoofd luchthavenbrandweer - contractueel_23956

Het Departement Mobiliteit en Openbare Werken werft aan in contractueel dienstverband
(contract bepaalde duur):
HOOFD LUCHTHAVENBRANDWEER(M/V)
Afdeling: Luchthavenbeleid – DAB Luchthaven Antwerpen
Beleidsdomein: Mobiliteit en Openbare Werken
Niveau:B
Graad: Deskundige
Standplaats: Luchthaven Antwerpen – Luchthavenlei z/n 2100 Antwerpen
Vacaturenummer/referentie: 23956
FUNCTIECONTEXT
De Afdeling Luchthavenbeleid is een gespecialiseerde beleidsafdeling binnen het Departement
Mobiliteit en Openbare W erken. Zij valt rechtstreeks onder het hiërarchische gezag van de
secretaris- generaal van het Departement.
De andere beleidsafdelingen zijn: de Afdeling Algemeen Beleid, de Afdeling Beleid Mobiliteit en
Verkeersveiligheid en de Afdeling Haven- en Waterbeleid.
De Dienst met Afzonderlijk Beheer (DAB) Luchthaven Antwerpen en haar personeel maken
integrerend deel uit van de Afdeling Luchthavenbeleid. De DAB Luchthaven Antwerpen is belast
met de uitbating van de luchthaven van Antwerpen.
De DAB Luchthaven Antwerpen, die alle dagen van het jaar behalve op Kerstdag en
Nieuwjaarsdag open is van 6.30 uur tot 23 uur, heeft een aantal taken naar derden toe die
inherent zijn aan de dienstverlening van een luchthaven met externe klanten zoals passagiers,
luchtvaartmaatschappijen en concessiehouders.
Er wordt binnen bepaalde samenwerkingsverbanden ook in nauw overleg gewerkt met federale
diensten zoals de Federale Overheidsdienst (FOD) Mobiliteit, de FOD Financiën (douane), de
FOD Binnenlandse Zaken (Federale Politie) en Belgocontrol.
De luchthaven streeft een kwaliteitsvolle, efficiënte, marktconforme en zuinige exploitatie na. De
budgettair beschikbare middelen worden daartoe maximaal aangewend om zowel de externe
klanten tegemoet te komen als in het kader van het welzijn op het werk het personeel een
aangename werkomgeving te bezorgen.
Omdat de luchtzijde van de luchthaven een grens is met andere landen, wordt er gewerkt binnen
een strikt gereglementeerd kader op gebied van beveiliging. Op de werking binnen de
luchtvaartsector zijn terecht allerlei reglementeringen, zoals internationale en Europese regelgeving,
van toepassing. Zo wordt voor iedereen die op de luchthaven aan de luchtzijde werkt een
antecedentenonderzoek door
de veiligheidsdiensten uitgevoerd.
Er is op de Luchthaven Antwerpen een ruim patrimonium (onroerende en roerende goederen) te
beheren, zoals ondermeer gebouwen, verharde oppervlakten, technische installaties en materieel.
Het personeel van de luchthaven voert een deel van dit onderhoud uit in eigen beheer; voor andere
projecten worden externe diensten betrokken.
Op de luchthaven Antwerpen werken een zeventigtal personeelsleden van de Vlaamse overheid
1
onder de algemene leiding van de luchthavendirectie, bestaande uit de luchthavencommandant
en de adjunct-luchthavencommandant. De luchthaven is ingedeeld in een aantal diensten
ondermeer: luchthaveninspectie-operaties, navigatie, commerciële cel, brandweer,
luchthaveninspectie-beveiliging en werken / milieu, die specifieke taken hebben.
Als hoofd van de dienst luchthavenbrandweer sta je in voor het aansturen van 23 medewerkers
(postoversten en brandweerlieden). Je organiseert en superviseert hun dagdagelijkse
werkzaamheden teneinde een efficiënte en continue werking van de dienst
luchthavenbrandweer te garanderen en zodoende de gegeven operationele doelstellingen te
behalen. Je rapporteert aan de luchthavendirectie.
Momenteel wordt het beheer van de luchthavens hervormd. Hierbij wordt de exploitatie van de
luchthaven via een concessie toevertrouwd aan een privémaatschappij, genaamd de
Luchthavenexploitatiemaatschappij (afgekort LEM). Op het moment dat de LEM de exploitatie
effectief van de DAB overneemt, gaan de contractuele personeelsleden van de DAB van
rechtswege over naar de LEM. Dit zal waarschijnlijk in het eerste kwartaal 2014 plaats vinden.
JE TAKENPAKKET
Resultaatgebieden :
1.
Begeleiden en motiveren van een ploeg technische medewerkers zodat zij hun taken
effectief en efficiënt kunnen uitvoeren.
Voorbeelden van activiteiten :
-
2.
instaan voor het opmaken van de werkverdeling/ werkschema's van het personeel
opstellen van de beurtrollen voor de bemanning van de werkposten
aanleren procedures aan personeelsleden
voorstellen doen naar opleiding van personeel toe
organiseren van "on the job training" voor nieuwe mensen
verdelen van binnenkomende opdrachten
voeren van planningsgesprekken, opvolgingsgesprekken en evaluatiegesprekken.
evalueren van medewerkers
Bijhouden en/of coördineren en opvolgen van personeelsgegevens van de ploeg
medewerkers teneinde bij te dragen tot het opstellen van een volledig personeelsdossier.
Voorbeelden van activiteiten :
-
3.
invullen van regularisatieformulieren, verlofaanvragen, aanwezigheidslijsten
opstellen van beoordelingsverslagen
voorstellen doen van contractverlengingen
Opvolgen en bijsturen van werken uitgevoerd door de eigen ploeg of door derden teneinde
er over te waken dat deze werken binnen de vastgestelde criteria gebeuren (kwaliteit,
kostprijs, termijn, veiligheid, ...)
Voorbeelden van activiteiten :
-
opvolgen van de kwaliteit van de dienstverlening en bijsturen
steekproefsgewijs controleren van het werk van de medewerkers
coördineren en dagelijks opvolgen van de activiteiten van de ploegen
controleren van het werkritme
vaststellingen noteren en eventueel rapporten opmaken
2
4.
Bijwonen en organiseren van vergaderingen, werkgroepen, commissies teneinde tot
concrete afspraken omtrent werkinhoud en -uitvoering te komen.
Voorbeelden van activiteiten :
-
5.
organiseren van werkvergaderingen voor taakverdeling, opvolgen van werkzaamheden
en structureel oplossen van problemen
opstellen van verslagen van werkvergaderingen
deelnemen aan technische commissies ter voorbereiding van bepaalde dossiers en
uitvoeren van de genomen beslissingen
Kostefficiënt beheren van de voorraden/het patrimonium (en eventueel organiseren van de
aankopen) teneinde ten allen tijde een goede, comfortabele en veilige dienstverlening te
kunnen waarborgen.
Voorbeelden van activiteiten :
-
toezicht houden op de levering van materialen
opstellen van criteria : wie krijgt wat en wanneer
zorgen voor een tijdige bevoorrading
ontvangen en opbergen van geleverde goederen
6. Behandelen van klachten en schadegevallen en het nemen van efficiënte maatregelen
teneinde de aangeklaagde tekorten of de vastgestelde schade ten spoedigste te verhelpen en te
voorkomen.
Voorbeelden van activiteiten :
-
7.
beantwoorden van nota's m.b.t. logistieke problemen en moeilijkheden
behandelen van schadegevallen : contacteren van verzekeringsmaatschappij, opstellen
van een dossier, opsporen van wie schade heeft toegebracht
Snel en effectief oplossen of laten oplossen van problemen teneinde de dienstverlening te
blijven garanderen.
Voorbeelden van activiteiten :
-
- zelf kleine technische problemen aan machines oplossen
inspringen in piektijden
indien de omstandigheden dit vereisen, zelf een deel van de taken van het personeel van de dienst
luchthavenbrandweer voor eigen rekening nemen
- snel de nodige stappen ondernemen om problemen zo vlug mogelijk opgelost te krijgen
3
JE PROFIEL
DEELNEMINGSVOORWAARDEN
JE DIPLOMA
Je hebt een bachelor of een gelijkwaardig diploma bij voorkeur in een technische richting.
JE WERKERVARING
Je hebt minimaal 2 jaar relevante ervaring als brandweerman. Ervaring in een luchthavencontext
strekt tot voordeel.
JE TECHNISCHE COMPETENTIES
Technische kennis van de materie
Je bezit de volgende praktische kennis:
Je kan op voorhand situaties, gevolgen en gevaren inschatten
Je kan de exacte methode identificeren
Je kan gedetailleerd plannen van de nodige toestellen en mensen
Je bezit basiskennis van het Engels
Kennis van het Frans is een pluspunt
Je hebt kennis van de toepasselijke reglementering (bijvoorbeeld luchtvaart)
Administratieve kennis en ervaring:
Je kan een degelijk verslag maken
Je bent vertrouwd met Windows, MS office Word en Excel
Je kan vlot met pc werken en bent bereid om specifieke software toepassingen aan te leren
Je hebt kennis van de administratie
Je hebt kennis van de organisatie van een luchthaven en van de Vlaamse overheid
Andere:
Je bent in het bezit van een attest van brandweerofficier
Je beschikt over een rijbewijs C of bent bereid dit te behalen binnen het jaar.
Je beschikt over een rijbewijs airside of bent bereid dit te verwerven.
Je bent bereid om in continudienst te werken
Je hebt een goede fysieke conditie
Je hebt geen bezwaar om een antecedentenonderzoek te ondergaan dat noodzakelijk is om een
luchthavenidentificatiebadge te bekomen (uitsluitingsgrond)
JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES
1. Organisatietalent
2. Zelfstandig en snel handelen
3. Initiatief
4. Flexibiliteit
5. Sturing
4
6. Overredingskracht
7. Omgaan met mensen
8. Klantgerichtheid
9. Samenwerken
10. Betrouwbaarheid
11. Voortdurend verbeteren
HOE SOLLICITEREN?
Solliciteren kan tot en met zondag zondag 11mei 2014
Je sollicitatiebrief met standaard-cv en vermelding van het vacaturenummer stuur je uiterlijk op
zondag 11 mei 2014 bij voorkeur via mail naar [email protected]
of per post naar
Vlaamse overheid – Mobiliteit en Openbare Werken
Afdeling Personeel & Organisatie
Team HRM, vorming en selectie
Koning Albert II-laan 20, bus 2
1000 Brussel
SELECTIEPROCEDURE
Fase 1: CV-screening
Fase 2: Jurygesprek met praktische case
Fase 3: Psychotechnische screening
ONS AANBOD

Een contract van bepaalde duur voor één jaar (mogelijks verlengbaar). Indien de
aanwervingsprocedure niet afgerond is voordat de LEM de exploitatie van de DAB overneemt,
kan de aanwervingsprocedure verder gezet worden door de LEM, die dan een arbeidscontract
kan aanbieden. Is de aanwervingsprocedure afgerond voordat de LEM de exploitatie van de
luchthaven overneemt, dan gaat de met de Vlaamse overheid afgesloten
arbeidsovereenkomst van rechtswege over naar de LEM.
MEER WETEN ?
-
Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met
Wim Verbist, luchthavencommandant
Adres :Luchthavenlei z/n 2100 Antwerpen- Deurne
Tel. : 03-285 65 02
E-mail : [email protected].
Of
Sophie Velders, adjunct-luchthavencommandant
Adres : Luchthavenlei z/n 2100 Antwerpen- Deurne
Tel. : 03-285 65 04
E-mail : [email protected]
Website : http://www.antwerp-airport.be
5

Download Report