Notulen - St Antonius

Medezeggenschapsraad St. Antonius Abt
Notulen 30 september 2014
Aanwezig:
Afwezig:
Louise van Buuringen, Coen van Corven, Ine Driessen, Erik Duin, Paul Manders,
Judith Peeters, Judith van Peperstraten en Hanneke Slob
Arjen Obbema (mk)
1. Opening en vaststelling agenda:
Paul Manders opent de vergadering om 20.36 uur .
Aanvullingen op de agenda:
o 3 Vaststellen jaarplan ’14-‘15, het jaarplan wordt in delen behandeld, deze
vergadering onderdelen 1 t/m 4.
o 4c wordt behandeld bij agendapunt 3 en komt als apart agendapunt te
vervallen.
o Toevoeging agenda punt 5 (nr. ontbrak op de agenda): uitgebreide informatie
door Coen van Corven
2. Notulen vorige vergadering en actielijst:
De notulen wordt goedgekeurd.
Actielijst:
1. Google-drive heeft geen andere functie dan archief-functie. Besluit om dit als
archief te blijven gebruiken. Vergaderstukken blijven per e-mail toegezonden
worden ter voorbereiding van de vergadering. Erik zorgt nog voor instructie om
Google-drive te kunnen raadplegen.
2. Het overzicht met de uiteindelijke klassengroottes is nog niet doorgegeven, Coen
verstuurt dit alsnog per mail aan de MR-leden.
3. Visie sociale vaardigheden; staat op de agenda.
4. Stuk passend onderwijs t.b.v. schoolgids; afgehandeld.
5. Visie identiteit; Actiepunt komt te vervallen.
6. Actualiseren schoolgids opnemen in activiteitenplan MR; afgehandeld.
7. Jaarplan 2014-2015; staat op de agenda.
8. Acht van Acht in nieuwsbrief; blijft op de actielijst staan, na herfstvakantie in de
nieuwsbrief en deze wordt ook in de schoolgids opgenomen.
9. Koningsspelen in commissie “Sport en Spel”; geen MR onderwerp.
3. Vaststellen jaarplan ’14-’15
De bedoeling van de MR is om het jaarplan per onderwerp nader te bespreken. Per
onderwerp zijn er vanuit het team een of meerdere medewerkers bij het onderwerp
betrokken. Coen geeft aan dat deze medewerkers grotendeels betrokken zijn geweest bij de
inhoud van het jaarplan tot nu toe.
Voor nu is bepaald welke onderwerpen dit schooljaar aan de orde komen en wat hier moet
gebeuren.
De vraag is hoe dit meer SMART te maken. Coen geeft een toelichting op het idee om hierbij
mee te liften op de ervaringen van andere scholen die hier al succesvol in zijn. Er is een
methodiek ontwikkeld door Cees Bos. Dit zal met een groep directeuren verder worden
opgepakt.
Deze methodiek zou het makkelijker moeten maken om een schoolplan op te stellen en om
dit plan op te volgen.
Ten aanzien van het huidige jaarplan valt op dat niet alle onderwerpen even goed/duidelijk
zijn uitgewerkt. Daarnaast zijn er onderwerpen waar een meer uitgebreide onderliggende
uitwerking van beschikbaar is en andere niet. Ten aanzien van het onderwerp
meerbegaafdheid moet de uitwerking herschreven worden. Dit wordt opgepakt door
Marianne en Judith Peeters.
Het is wenselijk dat er een omslag plaatsvindt naar een jaarplan wat zowel inhoudelijk als
qua tijdsbesteding voor het team passend is.
Welke onderwerpen zijn wel voldoende uitgewerkt om tijdens deze vergadering te
bespreken:
Zelfstandig werken
Leerlingenzorg
Sociaal Emotioneel
Zelfstandig werken:
Wat is het doel van dit onderwerp: heel de school werkt met een drie-sterren weektaak. In het
jaarplan een toelichting opnemen om nader toe te lichten wat met een drie-sterren weektaak
wordt bedoeld.
De MR geeft aan graag verdieping te zien waarbij helder wordt hoe de voortgang van dit
onderwerp is te volgen/monitoren. Hoe wordt zichtbaar of de doelstellingen gehaald worden?
In het jaarplan staan veel afkortingen en termen die niet bij de oudergeleding van de MR
bekend zijn. Dit hoeft niet bezwaarlijk te zijn. De doelgroep van het jaarplan is het team en
daar is het ook voor geschreven.
Besloten wordt om de doelstelling van dit onderwerp nader te omschrijven. De doelstelling is
dat alle leerlingen hun taak op hun eigen niveau afkrijgen. Uitgewerkt moet nog worden hoe je
dit tussentijds meet cq. evalueert zodat je weet waar je staat t.o.v. de doelstelling.
Actie: de tijdens de MR vergadering besproken feedback geven aan Marijke, dit wordt gedaan
door Judith van Peperstraten en Coen.
Leerlingenzorg:
Door aanscherpen van de CITO-norm wordt het maken van een IHP vaker noodzakelijk.
Daarnaast moet er voor sommige leerlingen een ontwikkelingsperspectief beschreven worden
(OPP), deze leerlingen ontvangen ook geen CITO-eindtoets. IHP is bedoeld om te proberen
opgelopen achterstand in te halen. Er komt een nieuwsbrief met uitleg over de nieuwe CITOnorm. Uitleg voor ouders is belangrijk om het verschil tussen oude en nieuwe CITO-norm te
verduidelijken.
Actie: Nieuwsbrief met uitleg over de nieuwe CITO-norm-> Coen.
Het VVE-beleid (< 4jaar) is belangrijk omdat dit een indicatie geeft hoeveel zorgleerlingen er in
de toekomst aankomen.
Tijdens de functioneringsgesprekken in november komt de scholingsbehoefte/wens van de
leerkrachten aan bod. In december is er een overzicht beschikbaar van de opleidingsbehoeftes.
Ten aanzien van het jaarplan is het belangrijk om ook zorg/aandacht te hebben en dit te
benoemen in het jaarplan voor de A+ leerlingen.
Sociaal Emotioneel:
Dit onderwerp is moeilijk SMART te maken. Wanneer ben je hierin geslaagd? Wanneer ben je
een pest-arme school? Belangrijk is om pro-actief te reageren op signalen van pesten en binnen
de school door alle leerkrachten hier op dezelfde manier mee om te gaan/op te reageren.
Duidelijke schoolregels en consequente toepassing zijn hierbij erg belangrijk. Er is bijvoorbeeld
ingevoerd dat de surveillerende leerkracht eventuele incidenten doorgeeft aan de betreffende
leerkracht.
Vanuit de leerkrachten is de behoefte aangegeven om een handleiding te krijgen om met
uiteenlopende situaties om te gaan. Zodat iedereen hetzelfde handelt.
Uiteindelijk gaat dit erom hoe we schoolbreed vinden dat je met elkaar om hoort te gaan.
Onderdeel hierbij is ook de “Acht van Acht”.
Er is vanuit de school een aanbod aan de leerlingen op het gebied van sociaal emotionele
ontwikkeling:
Methode/thema’s die regelmatig terug komen
“kaartenbak”/handleiding hoe wordt omgegaan met situaties
Leerlingvolgsysteem gebruiken om te monitoren
Sociaal emotioneel is veel breder dan pesten, maar gaat over waarden en normen en gewenst
gedrag. Het speelplaats-gedrag is hierin nu opgepakt.
De oriëntatie op de nieuwe methode gaat door. Die doelen blijven dit schooljaar actueel.
4. A Taakbeleid:
De tijdige beschikbaarheid van het taakbeleid/normjaartaak is als positief ervaren.
Er zijn een aantal opmerkingen gemaakt:
-
Soms worden leerkrachten ingedeeld in commissies die plaatsvinden op niet-werkdagen.
Zijn de taken eerlijk/evenredig verdeeld?
De hoeveelheid MR-uren moeten aangepast worden  aktie Coen.
T.a.v. de diverse commissies wordt de opmerking gemaakt dat het aantal commissies gelijk
blijft terwijl het team kleiner wordt. Daar komt bij dat ervoor gekozen is om leerkrachten
van grote groepen minder commissie-werkzaamheden te geven.
Als vraag wordt gesteld in hoeverre het aantal uren dat per commissie staat klopt. Deze
worden met enige regelmaat opnieuw bekeken en dit is vorig jaar gedaan.
Het is helaas niet mogelijk om altijd alles helemaal eerlijk/evenredig te verdelen.
Indien een leerkracht het niet met zijn/haar normjaartaak eens is dan is het verzoek om dit
aan Coen te melden, zodat er naar gekeken kan worden.
B Allergieprotocol:
is uitgevoerd. Er is door standaardisatie van het formulier beter in kaart gebracht welke
leerlingen welke allergieën hebben. Tijdens de eerstvolgende overlegmomenten wordt er
een uitwisseling van deze gegevens gedaan met TSO/BSO etc.
De MR waardeert dat op de info-avonden in de meeste gevallen hier ook aandacht aan is
besteed.
D Inhoud schoolgids:
De laatste versie staat op de website en Google-drive. Afgesproken wordt dat er per
vergadering een deel van de schoolgids doorgenomen wordt. Hanneke geeft aan welke deel
voor de volgende keer meegenomen worden.
Actie: Alle MR-leden ontvangen 2 weken voor de vergadering bericht welk deel van de
schoolgids behandeld wordt. Uiterlijk 1 week voor de vergadering feedback geven aan
Hanneke, zodat deze feedback verzameld kan worden en tijdens de vergadering kan worden
besproken. -> Hanneke
E Ontruimingsplan:
i.
Er is nog geen datum voor een oefening, dit is omdat er nog naar nieuwe BHV-ers
gezocht wordt. De oefeningen kunnen dan gepland en uitgevoerd worden inclusief
de nieuwe BHV-ers.
ii.
Zijn er iedere dag voldoende BHV-ers aanwezig. Op dit moment zijn er iedere dag 2
aanwezig, maar de vraag is of dit op termijn ook zo is. De richtlijn is 1 op 50
leerlingen, in de praktijk is dit niet haalbaar.
Hoe gaat de SKPO hiermee om?
De wens is om nog 1 full-time BHV-er of 2 part-time BHV-ers aan de groep toe te
voegen.
De volgende MR-vergadering komt dit onderwerp weer op de agenda, om e.e.a. opnieuw te
bespreken.
5. Uitgebreide info door Coen van Corven
CAO:
De CAO-partijen zijn tot een overeenkomst gekomen. De nieuwe CAO bevat onderwerpen
waar ook de GMR/MR over mee moet denken.
Dit onderwerp komt op 2 februari 2015 op de agenda van de MR-vergadering.
Rapporten:
Er komt een verandering in de manier van rapporten uitgeven. Het 1e rapport zal zonder
punten/waarderingen zijn. Het voordeel is dat het rapport-gesprek dan gaat over het kind
en niet over de punten. Nadeel is dat het eerste punten-rapport dan pas in februari
verstrekt wordt. Belangrijk is om ervoor te zorgen dat deze punten/resultaten dan niet als
een verrassing voor de ouders komt. Dit betekent een taak voor leerling/leerkracht/ouder
om elkaar te informeren over tussentijdse verkregen punten.
Het 1e rapport gaat over het welbevinden van de leerling. Tijdens de teamvergadering op 7
oktober wordt dit nieuwe rapport nader met het team besproken.
Kwaliteitsindicatoren SKPO:
Vanuit SKPO en Plenum zijn er nieuwe kwaliteitsindicatoren opgesteld. Er is een aantal
nieuwe indicatoren bijgekomen en de indicator identiteit is komen te vervallen.
Dit wordt ervaren als een positieve ontwikkeling, de indicatoren zijn beter meetbaar en
meer passend bij het schoolbeleid. Het is wel belangrijk om als school aandacht te blijven
houden voor de school-identiteit.
6. Terugkoppeling TSO, OV, GMR
TSO; bezetting is gelijk aan vorig schooljaar. Er zijn 3 overblijfkrachten gestopt.
Gedurende 1 week per maand wordt er fruit aan de leerlingen uitgedeeld. Dit wordt
voortgezet. Het verslag van het TSO-overleg is besproken tijdens de MR-vergadering.
EHBO-vaardigheden voor overblijfkrachten blijft een belangrijke voorwaarde,
overblijfkrachten krijgen EHBO voorlichting.
OV: geen mededelingen
GMR, tijdens de GMR is gesproken over:
Kwaliteitsindicatoren
Toets groep 8 ; er komt een brief naar de directie inzake de communicatie van de
leerkracht met ouders. (Korenaar)
Aanpassing jaarplanning
Jaarverslag 2013 SKPO is gereed
CAO
Integraal schoolleiderschap, waarom niet meer centraal regelen voor alle scholen
(eigenheid in combinatie met benutten van elkaars sterke punten)
Begroting, er zijn verschillende momenten waarop verschillende deelbegrotingen hun
deadline hebben.
7. Mededelingen/rondvraag:
Marijke Joosten begint 1 oktober a.s. weer
OCHG is failliet, wat al afgesproken was loopt door, maar er worden geen nieuwe
afspraken gemaakt. Wellicht volgt nog een doorstart
Fontys Fides stopt alle trajecten voor individuele leerlingen, hier zal een andere
oplossing voor gevonden moeten worden.
Het MR e-mail adres werkt niet, onduidelijk is of dit te verhelpen is. Besloten wordt om
een e-mail adres [email protected] aan te maken. Actie Erik
Zodra dit beschikbaar is wordt dit opgenomen in het MR Activiteitenplan zodat dit
gepubliceerd kan worden.
Rondvraag:
Louise: jaarverslag geschillencommissie is beschikbaar
Paul: Paul heeft contact gezocht met Rutger om een naam te krijgen van iemand die de
MR verder kan helpen met specifieke vragen. Helaas heeft hij Rutger nog niet kunnen
bereiken.
Einde vergadering : 22.40 uur

Download Report