Medezeggenschapsraad St. Antonius Abt Notulen 30 september 2014 Aanwezig: Afwezig: Louise van Buuringen, Coen van Corven, Ine Driessen, Erik Duin, Paul Manders, Judith Peeters, Judith van Peperstraten en Hanneke Slob Arjen Obbema (mk) 1. Opening en vaststelling agenda: Paul Manders opent de vergadering om 20.36 uur . Aanvullingen op de agenda: o 3 Vaststellen jaarplan ’14-‘15, het jaarplan wordt in delen behandeld, deze vergadering onderdelen 1 t/m 4. o 4c wordt behandeld bij agendapunt 3 en komt als apart agendapunt te vervallen. o Toevoeging agenda punt 5 (nr. ontbrak op de agenda): uitgebreide informatie door Coen van Corven 2. Notulen vorige vergadering en actielijst: De notulen wordt goedgekeurd. Actielijst: 1. Google-drive heeft geen andere functie dan archief-functie. Besluit om dit als archief te blijven gebruiken. Vergaderstukken blijven per e-mail toegezonden worden ter voorbereiding van de vergadering. Erik zorgt nog voor instructie om Google-drive te kunnen raadplegen. 2. Het overzicht met de uiteindelijke klassengroottes is nog niet doorgegeven, Coen verstuurt dit alsnog per mail aan de MR-leden. 3. Visie sociale vaardigheden; staat op de agenda. 4. Stuk passend onderwijs t.b.v. schoolgids; afgehandeld. 5. Visie identiteit; Actiepunt komt te vervallen. 6. Actualiseren schoolgids opnemen in activiteitenplan MR; afgehandeld. 7. Jaarplan 2014-2015; staat op de agenda. 8. Acht van Acht in nieuwsbrief; blijft op de actielijst staan, na herfstvakantie in de nieuwsbrief en deze wordt ook in de schoolgids opgenomen. 9. Koningsspelen in commissie “Sport en Spel”; geen MR onderwerp. 3. Vaststellen jaarplan ’14-’15 De bedoeling van de MR is om het jaarplan per onderwerp nader te bespreken. Per onderwerp zijn er vanuit het team een of meerdere medewerkers bij het onderwerp betrokken. Coen geeft aan dat deze medewerkers grotendeels betrokken zijn geweest bij de inhoud van het jaarplan tot nu toe. Voor nu is bepaald welke onderwerpen dit schooljaar aan de orde komen en wat hier moet gebeuren. De vraag is hoe dit meer SMART te maken. Coen geeft een toelichting op het idee om hierbij mee te liften op de ervaringen van andere scholen die hier al succesvol in zijn. Er is een methodiek ontwikkeld door Cees Bos. Dit zal met een groep directeuren verder worden opgepakt. Deze methodiek zou het makkelijker moeten maken om een schoolplan op te stellen en om dit plan op te volgen. Ten aanzien van het huidige jaarplan valt op dat niet alle onderwerpen even goed/duidelijk zijn uitgewerkt. Daarnaast zijn er onderwerpen waar een meer uitgebreide onderliggende uitwerking van beschikbaar is en andere niet. Ten aanzien van het onderwerp meerbegaafdheid moet de uitwerking herschreven worden. Dit wordt opgepakt door Marianne en Judith Peeters. Het is wenselijk dat er een omslag plaatsvindt naar een jaarplan wat zowel inhoudelijk als qua tijdsbesteding voor het team passend is. Welke onderwerpen zijn wel voldoende uitgewerkt om tijdens deze vergadering te bespreken: Zelfstandig werken Leerlingenzorg Sociaal Emotioneel Zelfstandig werken: Wat is het doel van dit onderwerp: heel de school werkt met een drie-sterren weektaak. In het jaarplan een toelichting opnemen om nader toe te lichten wat met een drie-sterren weektaak wordt bedoeld. De MR geeft aan graag verdieping te zien waarbij helder wordt hoe de voortgang van dit onderwerp is te volgen/monitoren. Hoe wordt zichtbaar of de doelstellingen gehaald worden? In het jaarplan staan veel afkortingen en termen die niet bij de oudergeleding van de MR bekend zijn. Dit hoeft niet bezwaarlijk te zijn. De doelgroep van het jaarplan is het team en daar is het ook voor geschreven. Besloten wordt om de doelstelling van dit onderwerp nader te omschrijven. De doelstelling is dat alle leerlingen hun taak op hun eigen niveau afkrijgen. Uitgewerkt moet nog worden hoe je dit tussentijds meet cq. evalueert zodat je weet waar je staat t.o.v. de doelstelling. Actie: de tijdens de MR vergadering besproken feedback geven aan Marijke, dit wordt gedaan door Judith van Peperstraten en Coen. Leerlingenzorg: Door aanscherpen van de CITO-norm wordt het maken van een IHP vaker noodzakelijk. Daarnaast moet er voor sommige leerlingen een ontwikkelingsperspectief beschreven worden (OPP), deze leerlingen ontvangen ook geen CITO-eindtoets. IHP is bedoeld om te proberen opgelopen achterstand in te halen. Er komt een nieuwsbrief met uitleg over de nieuwe CITOnorm. Uitleg voor ouders is belangrijk om het verschil tussen oude en nieuwe CITO-norm te verduidelijken. Actie: Nieuwsbrief met uitleg over de nieuwe CITO-norm-> Coen. Het VVE-beleid (< 4jaar) is belangrijk omdat dit een indicatie geeft hoeveel zorgleerlingen er in de toekomst aankomen. Tijdens de functioneringsgesprekken in november komt de scholingsbehoefte/wens van de leerkrachten aan bod. In december is er een overzicht beschikbaar van de opleidingsbehoeftes. Ten aanzien van het jaarplan is het belangrijk om ook zorg/aandacht te hebben en dit te benoemen in het jaarplan voor de A+ leerlingen. Sociaal Emotioneel: Dit onderwerp is moeilijk SMART te maken. Wanneer ben je hierin geslaagd? Wanneer ben je een pest-arme school? Belangrijk is om pro-actief te reageren op signalen van pesten en binnen de school door alle leerkrachten hier op dezelfde manier mee om te gaan/op te reageren. Duidelijke schoolregels en consequente toepassing zijn hierbij erg belangrijk. Er is bijvoorbeeld ingevoerd dat de surveillerende leerkracht eventuele incidenten doorgeeft aan de betreffende leerkracht. Vanuit de leerkrachten is de behoefte aangegeven om een handleiding te krijgen om met uiteenlopende situaties om te gaan. Zodat iedereen hetzelfde handelt. Uiteindelijk gaat dit erom hoe we schoolbreed vinden dat je met elkaar om hoort te gaan. Onderdeel hierbij is ook de “Acht van Acht”. Er is vanuit de school een aanbod aan de leerlingen op het gebied van sociaal emotionele ontwikkeling: Methode/thema’s die regelmatig terug komen “kaartenbak”/handleiding hoe wordt omgegaan met situaties Leerlingvolgsysteem gebruiken om te monitoren Sociaal emotioneel is veel breder dan pesten, maar gaat over waarden en normen en gewenst gedrag. Het speelplaats-gedrag is hierin nu opgepakt. De oriëntatie op de nieuwe methode gaat door. Die doelen blijven dit schooljaar actueel. 4. A Taakbeleid: De tijdige beschikbaarheid van het taakbeleid/normjaartaak is als positief ervaren. Er zijn een aantal opmerkingen gemaakt: - Soms worden leerkrachten ingedeeld in commissies die plaatsvinden op niet-werkdagen. Zijn de taken eerlijk/evenredig verdeeld? De hoeveelheid MR-uren moeten aangepast worden aktie Coen. T.a.v. de diverse commissies wordt de opmerking gemaakt dat het aantal commissies gelijk blijft terwijl het team kleiner wordt. Daar komt bij dat ervoor gekozen is om leerkrachten van grote groepen minder commissie-werkzaamheden te geven. Als vraag wordt gesteld in hoeverre het aantal uren dat per commissie staat klopt. Deze worden met enige regelmaat opnieuw bekeken en dit is vorig jaar gedaan. Het is helaas niet mogelijk om altijd alles helemaal eerlijk/evenredig te verdelen. Indien een leerkracht het niet met zijn/haar normjaartaak eens is dan is het verzoek om dit aan Coen te melden, zodat er naar gekeken kan worden. B Allergieprotocol: is uitgevoerd. Er is door standaardisatie van het formulier beter in kaart gebracht welke leerlingen welke allergieën hebben. Tijdens de eerstvolgende overlegmomenten wordt er een uitwisseling van deze gegevens gedaan met TSO/BSO etc. De MR waardeert dat op de info-avonden in de meeste gevallen hier ook aandacht aan is besteed. D Inhoud schoolgids: De laatste versie staat op de website en Google-drive. Afgesproken wordt dat er per vergadering een deel van de schoolgids doorgenomen wordt. Hanneke geeft aan welke deel voor de volgende keer meegenomen worden. Actie: Alle MR-leden ontvangen 2 weken voor de vergadering bericht welk deel van de schoolgids behandeld wordt. Uiterlijk 1 week voor de vergadering feedback geven aan Hanneke, zodat deze feedback verzameld kan worden en tijdens de vergadering kan worden besproken. -> Hanneke E Ontruimingsplan: i. Er is nog geen datum voor een oefening, dit is omdat er nog naar nieuwe BHV-ers gezocht wordt. De oefeningen kunnen dan gepland en uitgevoerd worden inclusief de nieuwe BHV-ers. ii. Zijn er iedere dag voldoende BHV-ers aanwezig. Op dit moment zijn er iedere dag 2 aanwezig, maar de vraag is of dit op termijn ook zo is. De richtlijn is 1 op 50 leerlingen, in de praktijk is dit niet haalbaar. Hoe gaat de SKPO hiermee om? De wens is om nog 1 full-time BHV-er of 2 part-time BHV-ers aan de groep toe te voegen. De volgende MR-vergadering komt dit onderwerp weer op de agenda, om e.e.a. opnieuw te bespreken. 5. Uitgebreide info door Coen van Corven CAO: De CAO-partijen zijn tot een overeenkomst gekomen. De nieuwe CAO bevat onderwerpen waar ook de GMR/MR over mee moet denken. Dit onderwerp komt op 2 februari 2015 op de agenda van de MR-vergadering. Rapporten: Er komt een verandering in de manier van rapporten uitgeven. Het 1e rapport zal zonder punten/waarderingen zijn. Het voordeel is dat het rapport-gesprek dan gaat over het kind en niet over de punten. Nadeel is dat het eerste punten-rapport dan pas in februari verstrekt wordt. Belangrijk is om ervoor te zorgen dat deze punten/resultaten dan niet als een verrassing voor de ouders komt. Dit betekent een taak voor leerling/leerkracht/ouder om elkaar te informeren over tussentijdse verkregen punten. Het 1e rapport gaat over het welbevinden van de leerling. Tijdens de teamvergadering op 7 oktober wordt dit nieuwe rapport nader met het team besproken. Kwaliteitsindicatoren SKPO: Vanuit SKPO en Plenum zijn er nieuwe kwaliteitsindicatoren opgesteld. Er is een aantal nieuwe indicatoren bijgekomen en de indicator identiteit is komen te vervallen. Dit wordt ervaren als een positieve ontwikkeling, de indicatoren zijn beter meetbaar en meer passend bij het schoolbeleid. Het is wel belangrijk om als school aandacht te blijven houden voor de school-identiteit. 6. Terugkoppeling TSO, OV, GMR TSO; bezetting is gelijk aan vorig schooljaar. Er zijn 3 overblijfkrachten gestopt. Gedurende 1 week per maand wordt er fruit aan de leerlingen uitgedeeld. Dit wordt voortgezet. Het verslag van het TSO-overleg is besproken tijdens de MR-vergadering. EHBO-vaardigheden voor overblijfkrachten blijft een belangrijke voorwaarde, overblijfkrachten krijgen EHBO voorlichting. OV: geen mededelingen GMR, tijdens de GMR is gesproken over: Kwaliteitsindicatoren Toets groep 8 ; er komt een brief naar de directie inzake de communicatie van de leerkracht met ouders. (Korenaar) Aanpassing jaarplanning Jaarverslag 2013 SKPO is gereed CAO Integraal schoolleiderschap, waarom niet meer centraal regelen voor alle scholen (eigenheid in combinatie met benutten van elkaars sterke punten) Begroting, er zijn verschillende momenten waarop verschillende deelbegrotingen hun deadline hebben. 7. Mededelingen/rondvraag: Marijke Joosten begint 1 oktober a.s. weer OCHG is failliet, wat al afgesproken was loopt door, maar er worden geen nieuwe afspraken gemaakt. Wellicht volgt nog een doorstart Fontys Fides stopt alle trajecten voor individuele leerlingen, hier zal een andere oplossing voor gevonden moeten worden. Het MR e-mail adres werkt niet, onduidelijk is of dit te verhelpen is. Besloten wordt om een e-mail adres [email protected] aan te maken. Actie Erik Zodra dit beschikbaar is wordt dit opgenomen in het MR Activiteitenplan zodat dit gepubliceerd kan worden. Rondvraag: Louise: jaarverslag geschillencommissie is beschikbaar Paul: Paul heeft contact gezocht met Rutger om een naam te krijgen van iemand die de MR verder kan helpen met specifieke vragen. Helaas heeft hij Rutger nog niet kunnen bereiken. Einde vergadering : 22.40 uur
© Copyright 2024 ExpyDoc