Besprekingsverslag klankbordgroep nieuwbouw

Opdrachtgever
Project
Nummer
Betreft
Datum
Stichting Zaan Primair
Nieuwbouw schoolgebouw Herman Gorter Te Zaandam
0073/herman gorter/02
Besprekingsverslag Klankbordgroep Nieuwbouw Herman Gorter nr. 1
1 september 2014
Aanwezig
Peter Kieft
Luuk Houweling
Sebastiaan Nieuwland
Coos Hoekstra
Jelle Smit
Peter Swaalep
Jolanda Lodewijk
Nadine Nugter
Namens/bewoner van
Kieft Bouwmanagement, projectl. Zaan Primair
Zaan Primair, beleidsadviseur huisvesting
Herman Gorterschool, adjunct-directeur
Gemeente Zaanstad, gebiedsmanager
Pieter Pauwstraat 29
Pieter Pauwstraat 35
Pieter Pauwstraat 33
Pieter Pauwstraat
Tevens verzonden naar
Evelien de Bunje
Gemeente Zaanstad, projectleider IHP
Laura de Nooij
Gemeente Zaanstad, wijkmanager
Ger Möller
Pieter Pauwstraat 25
Angelique de Groen
Burg. Van de Stadtstraat 62
Gino DiCorrado
Pieter Pauwstraat 53
René de Reus
P. Gras
Burg. Van de Stadtstraat 64
J. Konjanen-Joosten
E-mailadres
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
1
Opening
ste
Peter Kieft heet een ieder hartelijk welkom op deze 1 bespreking Klankbordgroep Nieuwbouw Herman
Gorterschool aan de Burgemeester Smitstraat. Naast deze Klankbordgroep zijn er nog 2 andere
klankbordgroepen namelijk de Klankbordgroep Nieuwbouw Tamarinde en de Klankbord Verkeer
Burgemeestersbuurt.
In deze Klankbordgroep zullen zaken aan de orde komen die direct te maken hebben de ontwikkelingen
op de bouwlocatie aan de Burgemeester Smitstraat.
Van de bespreking zal door Peter Kieft een verslag worden gemaakt. Het verslag zal worden gemaild en
op verzoek ook per post worden verzoeken.
2
Voorstelronde/verwachtingen
- Peter Kieft, Projectleider Herman Gorterschool namens Zaan Primair en tevens projectleider
Tamarinde namens Agora, verwacht een open communicatie en dat er wederzijdse goed
geïnformeerd wordt. De Klankbordgroep zijn ogen en oren van de buurt.
- Jelle Smit verwacht dat er inspraak is in het totaalplaatje.
- Peter Swaalep dat er open en eerlijk met elk gecommuniceerd wordt.
- Jolanda Lodewijk vraag om aandacht voor de verkeerszaken met het oog op eventuele schade aan
de aanliggende woningen.
- Luuk Houweling vraagt voor begrip voor eventuele overlast.
3
Stand van zaken
Momenteel is Peter Kieft bezig met verzamelen van informatie voor het Programma van Eisen. Deze
informatie moet komen van de school, van de gemeente en van allerlei andere diensten. Verwachting is
dat dit eind van september gereed is. In oktober vindt besluitvorming over Programma van Eisen plaats.
Aan het Programma van Eisen worden de verslagen van de bewonersbijeenkomst van 13 februari en de
bijeenkomsten van de Klankbordgroep Verkeer en de Klankbordgroep Nieuwbouw Herman Gorterschool
toegevoegd. Van de volgende bijeenkomsten krijgen het Ontwerpteam en later het
bouwteam een kopie van de verslagen. De inhoud van de verslagen wordt door de Projectleider
Herman Gorterschool met hen besproken.
Na goedkeuring van het Programma van Eisen vinden navolgende stappen plaats:
- Architectenselectie en -keuze
Als er vanuit de buurt suggesties voor een architect zijn
dan kunnen die bij de Projectleider Herman Gorterschool met
een e-mail aangemeld worden. Deze worden dan op een
‘long-list’ geplaatst. Vervolgens wordt een selectie gedaan. De
architecten uit deze ‘short-list’ worden gevraagd een visie op het
nieuw te bouwen schoolgebouw te presenteren. Op basis van
deze presentaties èn de ingediende offertes wordt uiteindelijk
een keuze gemaakt.
- Ontwerpfase
De Klankbordgroep wordt er in deze fase bij betrokken.
Resultaten zullen ook met de buurt gedeeld worden.
- Vergunningenprocedure
Klankbordgroep wordt geïnformeerd.
- Aanbesteding
Idem.
- Uitvoering
Voor aanvang van de bouw er met de Klankbordgroepen
afstemming plaatsvinden. Ook verkeersafhandeling zal daar in
opgenomen worden.
Een planning is er op dit moment nog niet te geven omdat er te veel onzekerheden zijn. In een volgens
Klankbordgroepoverleg zal daar nader over worden geïnformeerd.
4
Aandachtspunten
Onder andere vanuit het overleg van 13 februari jl.:
- Fundering woningen
Er zullen opnames van aangelegen woningen worden
gemaakt. De toestand van de betreffende woningen wordt
vastgelegd in een rapportage. Dit is de referentie voor aanvang
van de bouw. Bij eventuele schade wordt hiermee vergeleken.
De buurt wil meer zekerheid daarom vindt Peter Swaalep dat er
ook naar de funderingen onderzoek gedaan moet worden. Luuk
Houweling geeft aan dit niet tot de verantwoordelijkheden van
Zaan Primair en/of gemeente horen. Peter Swaalep gaat dit bij
een jurist na en hij komt daar bij het volgende overleg op terug.
- Verkeerszaken
Deze worden in de Klankbordgroep Verkeer besproken. Door
het publiceren van verslaggeving wordt de buurt op de hoogte
gehouden. Zie eerder dit verslag.
- Afwatering
Het nieuwe gebouw en het schoolplein wordt van een
deugdelijk rioleringssysteem voorzien. De riolering wordt
aangesloten op het gemeentelijke rioleringssysteem.
- Parkeerbehoefte
Er wordt nagedacht over een Kiss and ride-voorziening.
- Bebouwing
De nieuwbouw zal 1-laags zijn.
Er komt geen gymzaal.
- Gedenkboom en andere bomen
De gedenkboom zal worden behouden op de huidige of een
andere plek. De buurt wil de andere bomen graag behouden.
- BSO
In de toekomst gebruik van 7 tot 7.
- Geluid en luchtverversing
Geluidoverlast dient te worden voorkomen.
- Toegangen
Op de vraag of de toegang aan de Pieter Pauwstraat weer
gebruikt gaat worden kan nog geen antwoord worden gegeven.
ste
Tijdens de modellenstudies (= 1 stap van de ontwerpfase)
worden de diverse mogelijkheden bekeken. Beheersbaarheid is
een belangrijk aandachtspunt.
- Schoolplein
Het openbaar zijn van het schoolplein staat nog ter discussie.
Ook hier is de beheersbaarheid een punt van aandacht.
- Overig
Vraag is het doorschietende groen en onkruid vanaf het
schoolterrein richting de stegen verwijderd kan worden. de
school zal hier aandacht aan besteden.
5
Informatie en communicatie
Verslagen van de Klankbordgroep Verkeer en de Klankbordgroep Nieuwbouw Herman Gorterschool
zullen op de site de school als van de gemeente worden gepubliceerd. René de Reus heeft
aangeboden de verslagen op te hangen in het Buurtinformatiekastje bij de tabakswinkel bij de
Kepplerstraat.
6
Contactpersoon
Voor eventuele vragen over de nieuwbouw kunnen de Klankbordleden terecht bij Peter Kieft door (bij
voorkeur) te mailen naar [email protected] of te bellen naar 06-51181391.
7
Volgende bespreking
De deelnemers worden op nader te bepalen moment uitgenodigd. De maandagavond is voor de
aanwezigen een geschikte avond.