KKK PUKKELPOPEDITIE 2013.docx

Richtlijnen medewerkers SummerSwing 2014
Beste medewerker,
De verenigingen van Kiewit stellen je medewerking aan Summer Swing zeer op prijs.
We wensen je ook welkom op je post.
Naast muziek, amusement en veiligheid heeft Summer Swing en Summer Swing dit jaar nog
een bijkomende focus: vriendelijkheid & behulpzaamheid. En daar kan jij als medewerker
iets extra betekenen. Jij bent immers een beetje een ‘ambassadeur’ van Kiewit die het
iedereen aangenaam kan maken: festivalgangers, inwoners van Kiewit en collega
medewerkers. Daarom enkele tips:
 Blijf steeds vriendelijk en behulpzaam, een ‘bedankt’, ‘tot ziens’, ‘fijne dag nog’ of
‘sorry voor de overlast’ kost niets en maakt het je gesprekspartner aangenaam.
 Ga niet in discussie met mensen die toch doorgang willen, bij twijfel kan je ze best
doorlaten.
 In bijna alle gevallen kan je inwoners gemakkelijk onderscheiden van festivalgangers,
maak dan ook geen probleem en laat ze gewoon door.
 Stap naar mensen toe en vraag of je ze van dienst kan zijn.
In deze brochure vind je heel wat informatie die je bij je dienstverlenende taak kan helpen.
Lees ze in het begin van je post eens goed door. Zodoende kan je op de meeste vragen die je
krijgt een antwoord geven.
Je kan er ook een aantal richtlijnen in vinden mbt tot het uitvoeren van je taak. We zijn
ervan overtuigd dat je je eraan zal houden. Zodoende zal het festival nog meer beschouwd
worden als het vriendelijkste festival. En dat moeten we met zijn allen nastreven.
We danken je van harte voor je medewerking en wensen je een aangename, probleemloze
en ‘festivalvriendelijke’ post.
VZW Kiewit.
Algemene informatie:

Doel van het afsluiten van deze straten is er voor te zorgen dat er geen (te grote)
overlast is voor de buurt. Deze straten zijn dan ook niet toegankelijk voor festivalgangers
en dienen duidelijk niet als parkeerruimte. Er geldt trouwens een parkeerverbod.

De afzetting gebeurt vanaf zaterdagmorgen 08h00 tot 24h00.

De medewerkers wijzen er de festivalgangers vriendelijk maar kordaat op dat deze
straten voor hen verboden terrein zijn.

De inwoners van de afgesloten straten van Kiewit (zie verder) krijgen een
doorgangsbewijs dat kan gekopieerd worden voor hun bezoekers.

Klanten van handelszaken in de afgesloten straten hebben vrije doorgang.

De doorgangsbewijzen voor de industriezone aan de Walenstraat zijn afgedrukt op een
witte achtergrond. Kopieën van deze doorgangsbewijzen zijn hier ook geldig. Deze
doorgangsbewijzen verlenen geen doorgang tot andere straten. Ook bezoekers van de
Kinderboerderij, het Sportcentrum Hades hebben speciale doorgangsbewijzen op een
witte achtergrond. Kopieën zijn hier ook geldig. Aan hen moet toegang verleend worden
tot hogergenoemde plaatsen. Zij mogen hiermee niet in de andere afgesloten straten.

Fietsenparking : eentje van ongeveer 50 are naast Camping Site A op de Kempische
Steenweg.

Geld afhalen kan op de festivalweide. Kortsbijzijnde banken liggen in de Banneuxstraat
en in 't centrum van Zonhoven.

Parking Intro: Van waar deze naam? Intro vzw maakt festivals, voorstellingen in
cultuurcentra, indoorevents, sportmanifestaties, en andere evenementen zoals beurzen,
vormingen en conferenties… toegankelijk voor anders validen.
Samen met Intro levert Summer Swing dan ook extra inspanningen om het parkeren op
parking 1 te vergemakkelijken. (zie ook rubriek parkeren hieronder)
De volgende straten worden afgesloten tussen 8.00 u en 24.00 u:
 Walenstraat: voor
Een toegangsroute voor de artiesten e.d. via de Kiewitstraat naar de Tulpinstraat. De
”Press / VIP” heeft hier toegang tot de ”Press / VIP-parking.
Klanten van de plaatselijke handelszaken en de bezoekers van het industrieterrein
hebben vrije doorgang.
 Walenstraat: achter
Dit is een mogelijke toegangsroute voor de artiesten e.d. Ze kunnen via de
Kiewitstraat naar de Tulpinstraat. Ook de “Press/Vip” heeft hier toegang tot de
“Press/Vip”-parking. Klanten van de daar gelegen handelszaken en de bezoekers van
het aanpalende industrieterrein hebben vrije doorgang. De automobilisten moet er
wel op gewezen worden dat de Kiewitstraat vanaf de Grootboomweg eenrichting is en
dus niet toegelaten voor wagens komende van de Walenstraat.
 Walenstraat toegang Industrieweg (-park)
Festivalgangers die op de CORDA parkings parkeren mogen NIET via de Walenstraat
naar het festival gaan. Verbod door aanwezigheid/gevaar van de spoorweg. De
festivalgangers moeten dus via de rotonde aan de ingang van de RCH naar het
festivalterrein gaan.
Mogen WEL doorgelaten worden (met identificatie):
De werknemers van Aminolabs, PGZ en E&S Tools en de leveranciers.
De wagens voor De Condé.
De werknemers van de Corda Campus na het werk.( aan hen wordt gevraagd om weg
te rijden via de Walenstraat
Deze post zorgt er ook voor dat festivalgangers niet parkeren op de Industrieweg
tussen de Walenstraat en de Heraspoort. (uitgezonderd na het festival)
 Schrijnbroekstraat: voor en achter
De Schrijnbroekstraat en haar zijstraten dienen niet als parkeerplaats voor de wagens
van festivalgangers.
 Europalaan, Berkenlaan: voor en achter
De Berkenlaan, Europalaan en hun zijstraten dienen niet als parkeerplaats voor de
wagens van festivalgangers.
 Vijversstraat: voor en achter
De Vijversstraat dient niet als parkeerplaats voor de wagens van de festivalgangers. De
handelaars dienen evenwel bereikbaar te zijn. Niet-festivalgangers worden zoveel
mogelijk ongemoeid gelaten.
 Kiewitdreef: voor
Enkel doorgang verlenen aan fietsers.
 Zavelvenne- en Luchtvaartstraat: voor
Er voor zorgen dat er geen festivalgangers in rijden en dat ze er zeker niet parkeren. De
handelaars en het Vliegveld dienen evenwel bereikbaar te zijn
 Station
Medewerkers van deze post melden zich voor hun taken bij de verantwoordelijke van
de spoorweg, ze staan volledig ter hunner beschikking.
 Brug Philips: links en rechts
Er mogen geen auto’s onder de brug doorrijden, ook niet om mensen af te halen aan
het station. Bewoners, met vergunning, mogen voorzichtig naar hun huis rijden.
Tijdens het aankomen van volle treinen festivalgangers mogen geen auto’s doorgelaten
worden.
 Kempische Steenweg: links en rechts
De medewerkers hier hebben ook de functie van seingever. Ze zorgen ervoor zorgen
dat de Kempische Steenweg aan het festivalterrein parkeervrij blijft van auto’s én
fietsen! Wie auto of fiets wil parkeren, vriendelijk maar kordaat aanmanen om dat niet
te doen (Zijn/haar voertuig zal weggesleept worden). Toch geparkeerd: melden aan de
politie. De opdracht tot wegslepen moet duidelijk van de politie komen!
De middenberm kan wel gebruikt voor het laden en lossen, dus voor tijdelijk
stationeren.
 Kempenhof, beide ingangen
Medewerkers aan de beide ingangen van het Kempenhof zorgen ervoor dat
festivalgangers hier niet parkeren.
 Ruusbroecklaan
De Vondellaan, Ruusbroecklaan en omgeving mag niet gebruikt worden door
sluikparkeerders, maar enkel door de bewoners.
 Ranonkelstraat: aan Kempische Steenweg, Waterleliestraat en aan de spoorweg
Ook hier worden festivalgangers met hun wagens niet doorgelaten. Let er wel op dat
de verbinding Paalsteenstraat/Ranonkelstraat/ Varenstraat/ Beverzakbroekweg een
verbindingsweg is van Hasselt naar Zonhoven en op die wijze ook kan gebruikt
worden. De verbinding Paalsteenstraat/ Ranonkelstraat is ook een evacuatieweg. Als
er calamiteiten ontstaan moeten op deze plaats de wagens worden tegen gehouden
welke een evacuatie kunnen bemoeilijken.
Parkeren tijdens Summer Swing:
Open zijn :
 Intro parking gehandicapten: op de hoek Tulpinstraat – Kempische steenweg. (idem als
vorig jaar)
 Parking 1 Hoek Tulpinstraat / Kempische steenweg is de VIP parking en wordt
uitgebaat door de Summer Swing organisatie zelf.
 Parking 2 RCH - met ook de binnenparking + Industrieweg.
 Overdekte parking kan gebruikt worden onder en boven mits bewaking met 2
personen per verdieping en bewaking met 2 personen voor en achter de overdekte
parking.
 Parking 3 Geboorteweide.
 Parking 4 Onder de brug Philips, weiden Infrax niet.
 De andere parkings zijn die dag gesloten.
Parkeerterreinen Crew, Press, Vip Artists
 Artist parking
Deze parking ligt in de Tulpinstraat en is bereikbaar via de Kiewitstraat.
 Press / VIP parking
Parking 1: Hoek Tulpinstraat / Kempische steenweg
 CREW parking (Medewerkers)
De medewerkers parkeren zich , afhankelijk van hun stickerkleur, op de CREW A
(Hades), CREW B (Tulpinstraat), CREW C (via servitude Boels) & CREW D parking.
(Putvennestraat)
 Fietsenparking
Is gelegen langs de Kempische Steenweg aan de voorzijde van Camp site Kiewit A.
De afspraken voor de medewerkers:
We herinneren graag nog eens aan de afspraken die u als medewerker aangaat als u voor
een Kiewitse vereniging aan Summer Swing meewerkt. We vragen met aandrang deze
afspraken te respecteren omdat u voor uw taak een gratis inkomticket krijgt en u een
vertegenwoordiger bent van zowel Kiewit als de Summer Swingorganisatie. En beiden
willen van Summer Swing een geslaagde organisatie en festival maken.
We danken u alvast voor uw medewerking en wensen je een aangename werkpost en
festival!
1. De verantwoordelijke van de vereniging kiest de medewerkers zorgvuldig uit en geeft
duidelijk instructies over de taken.
2. Medewerkers hebben de minimum leeftijd, zoals opgelegd voor de verschillende
posten.
3. Wisseling van post:
-
-
Medewerkers zijn 10 min. voor het begin van hun taak aanwezig.
Medewerkers blijven op post tot de vervanging er is. Bij problemen hiermee, nemen
ze contact met de verantwoordelijke van hun vereniging die de zaak in orde brengt.
Medewerkers zorgen ervoor dat de fluorescerende hesjes en armseingever-bandjes
van seingever doorgegeven worden aan hun opvolger. Elk ontbrekend hesje wordt
verhaald op de vereniging.
Medewerkers nemen bij het verlaten van hun post hun eigen afval mee.
Bij het afsluiten van de laatste post op zaterdagnacht of zondag moeten alle nadars goed
aan de kant gezet worden om ongevallen te voorkomen.
Medewerkers die een laatste post invullen nemen bij het afsluiten ervan de fluorescerende
hesjes en armseingever-bandjes mee en bezorgen die aan de verantwoordelijke van hun
vereniging.
4. Medewerkers moeten duidelijk zichtbaar op hun post aanwezig zijn. In een
meegebrachte auto zitten mag niet.
5.
6.
7.
8.
Het is niet toegestaan tijdens de post te slapen.
Medewerkers mogen niet dronken of onder invloed aan hun taak beginnen.
Tijdens de post is het gebruik alcohol en andere roesmiddelen STRIKT verboden.
Medewerkers houden hun post zuiver en ordelijk en nemen hun eigen afval en de
resten van de lunchpakketten mee.
9. Medewerkers blijven gedurende de ganse periode op post.
10. Medewerkers hebben enkel een adviserende taak en mogen geen verkeer regelen.
11. Medewerkers zijn en blijven vriendelijk tegenover festivalgangers en passanten.
12. Gedurende de ganse periode van het festival kunnen medewerkers meerdere posten
doen maar ze krijgen slechts één toegangsticket krijgen.
13. Het is ten stelligste verboden inkomkaarten te verkopen.
14. De vereniging is er zich van bewust dat personen die niet op de lijst van verzekerden
voorkomen ook effectief niet verzekerd zijn, hiervoor draagt ze zelf de
verantwoordelijkheid.
15. Een medewerker die zich niet houdt aan bovenstaande afspraken zal in de toekomst
geweigerd worden.
16. In functie van de noodzaak is het de sectorverantwoordelijke toegestaan medewerkers
een andere taak te geven dan diegene die oorspronkelijk opgegeven was.
GSMnummers van de verantwoordelijken van de deelnemende verenigingen:






















Chirojongens:
Chiromeisjes:
BBC Hades:
I Cantori:
JC ’t Geverke:
FEMMA:
OKRA:
Robin Bamps 0493/773.038 - Niels Munters 0494/868.771
Liesl Castermans 0494/991.679 – Cara Pieters 0476/389.111
Eric Doggen 0477/560.349- Rene Lipkens 0494/23 86 37
Ivo Vandeput 0473/401.782 - Vera Pauwels 0497/913.130
Jolien Janssens 0498/200.627
Colette Libens 0496/535.446 - Wies Hannot 0496/450.475
Gemels Guido 0495/721.200 - Vandael Clement 0472/718.091- Rudi
Steegmans 0478/322 582 – Christiane Vangeel 0497/ 346 767
Kievoc:
Dirk Huybrechts 0478/560.394 – Jeroen Weinreich 0496/371.798
Kreatief:
Vera Verheijden 0473 883221
Kriskras Kiewit: Chris Goyens 0484/606.413
HBC Real:
Toni Loiacono 0475/579.089
De Kievit-Oudercomité: Lieve Lemmelijn 0497/516.182 - Koen Elens 0491/987.194
VACH:
Mathieu Delille 0473/781.038 – Guy Tillieux 0478/325.622
H.O. Heide:
Bart Motmans 0497/181.838 - Raf Martens 0495/692.850
Kindsheid Jesu: Eric Princen 0486/241.054 – Chris De Ryck 0483/525.566
Babs VC:
Elke Vanelderen 0499/421087 – Ine Vanheusden 0472/615.136
Recre Hades:
Anne Moons 0497/656.996 - Inge Marchal 0471/876703
Kiewitfonds:
Luc Vertessen 0474/069.503 – Rik Vanquaethoven 0479/775.774
Michiel Beerden 0473/817.598
Oudercomité ‘De beverzak’ : Vanoppen Sofie 0478/995 046 – Liefsoens Suzy
0478/750.474
TC Tenkie:
Frank Lieverski 0474/909 042 – Arne Meuwis 0472/593 719 - Rosette
Verlaak (verantwoordelijke planning): 0476/435.930
Algemeen verantwoordelijke
o Luc Geuens
Sectorverantwoordelijken
o Ludo Bammens
o David Brugmans
o Bart Claes
o Eric Doggen
o Dirk Huybrechts
o Valère Knaepen
o Jean-Marie Ramaekers
o Leon Roussard
o Jackie Schildermans
o Wim Vanvoorden
0478 / 599.808
0478 / 361.179
0497 / 177.943
0472 / 665.587
0477 / 560.349
0478 / 560.394
0477 / 454.292
0496 / 587.486
0478 / 560.343
0476 / 587.519
0476 / 402.767

Download Report