1 Checklist participatie-overeenkomst

versie april 2014
VEA
Checklist participatie-overeenkomst
EPB
1
Onderstaande opsomming is een checklist, die zowel de projectuitvoerder als de participant een houvast
kan geven. Zo kunnen alle betrokken partijen er gerust van zijn dat de participatieovereenkomst die zij
onderling afsluiten, kan worden gebruikt om te voldoen aan de eisen met betrekking tot het minimumaandeel hernieuwbare energie in EPB.
A Informatie over het project
• Identificatie van de organisatie waarin geparticipeerd wordt ;
Ondernemingsnummer, naam, adres, bedrijfsstructuur, …
• Identificatie van het hernieuwbare energieproject ;
Hier kan een korte beschrijving van het project gegeven worden, maar vooral de exacte ligging is hier van belang. Deze is
immers nodig om te kunnen nagaan of het project binnen het ‘participatiegebied’ valt van het gebouw waarvoor de
participatie wordt aangegaan, namelijk dezelfde provincie of een aanpalende gemeente.
van het
hernieuwbare energieproject als doel heeft. Het volstaat bijvoorbeeld niet aandelen te kopen in een groot financieringsvehikel, dat dat geldt investeert in allerhande rendabele projecten.
het project zich bevindt, en wat bijgevolg de waarschijnlijkheid is dat het ook effectief gerealiseerd zal worden.
aan elke participant de 7 kWh/m² te kunnen toestaan.
• Link tussen de organisatie waarin geparticipeerd wordt en het hernieuwbare energieproject ;
Hier moet aangetoond worden dat de participatie gebeurt in een organisatie die specifiek de realisatie
• (vermoedelijke) data aanvraag vergunning, bekomen vergunning, en start van werken ;
Het Energiebesluit legt hier geen eisen aan op, maar deze informatie is wel belangrijk om goed in te schatten in welke fase
• (vermoedelijke) indienstnamedatum ;
Deze moet zich situeren na 01/01/2014.
• Totale (geschatte) opbrengst van het hernieuwbare energieproject ;
Aan de hand van deze (geschatte) opbrengst kan worden nagegaan of het project wel voldoende energie produceert om
• Clausule waarin de projectuitvoerder bevestigt dat hij de participatie zal overmaken aan het VEA ;
B Informatie over de participant
• Identificatie van de participant ;
Dit moet een unieke identificatie van de participant (natuurlijk persoon of rechtspersoon) mogelijk maken.
• Adres van het gebouw waarvoor participatie-overeenkomst wordt getekend ;
Straat, huisnummer en busnummer. Als die nog niet gekend zijn, verkaveling en lotnummer + kadastrale gegevens. Nodig om
te kunnen nagaan of het project binnen het ‘participatiegebied’ valt van het gebouw waarvoor de participatie wordt
aangegaan, namelijk dezelfde provincie of een aanpalende gemeente.
Nodig voor de handhaving van het VEA.
Hiervoor is de definitie uit EPB van toepassing. Deze parameter kan opgevraagd worden bij de verslaggever. Deze
oppervlakte is nodig om na te gaan of voldaan is aan de eis dat de participatie minstens 20 €/m² moet bedragen, en minstens
7 kWh/m² per jaar moet opbrengen.
• Energieprestatie-dossiernummer van gebouw ;
• Bruikbare vloeroppervlakte gebouw ;
C Informatie over de participatie
• Uniek participatie-nummer ;
Dit is een uniek nummer, dat door de uitvoerder moet opgemaakt worden op basis van volgend sjabloon : “ondernemingsnummer projectuitvoerder”-”NIS-code van de gemeente waar het project zich bevindt”-“volgnummer van het project: het
zoveelste project van de uitvoerder in die gemeente”-“volgnummer van de participatie in dat project.
Dat kan dus bijvoorbeeld zijn : 0809471730-13252-006-132.
• Bedrag van participatie ;
Zo kan nagegaan worden of de participatie wel minstens 20 €/m² bedraagt, en kan het VEA controleren of de projectuitvoerder niet meer geld ophaalt dan het project kost.
• Het aantal kWh dat via de participatie aan de participant wordt toegekend ;
Zo kan nagegaan worden of de participatie wel minstens 7kWh/m² opbrengt, en kan het VEA nagaan of er niet meer kWh
worden toegekend dan het project produceert.
Betreft het een directe participatie, waarbij de participant ook mede-eigenaar wordt van het hernieuwbare energieproject,
of eerder een financiële participatie, waarbij de participant bv. aandelen ontvangt van het financieringsvehikel dat instaat
voor de financiering van dat specifieke project? U vindt hierover meer informatie op onze webpagina “Energiecoöperant
worden” .
Louter ter informatie.
• Structuur van de participatie ;
•
•
Een clausule waarin de participant bevestigt dat hij de participatie gedurende de eerste 10 jaar van
uitbating onder geen enkele vorm zal vervreemden.
Een clausule die beschrijft dat de participatie-overeenkomst slechts één maal ingediend kan worden
om te voldoen aan dit besluit.