Zie reserveringsformulier. Zie inschrijvingsmodaliteiten

Inschrijvingsmodaliteiten Het Meykevertje
Zomervakantie
Alvorens u een plaats kan reserveren, moet uw kind ingeschreven zijn in “Het
Meykevertje”. Dit gebeurt op afspraak met de coördinator. Hier krijgt u alle nodige
informatie en worden afspraken gemaakt voor een goede samenwerking met onze
dienst.
WANNEER kan u reserveren?
Reserveren kan vanaf 6 weken voor de zomervakantie start.
De reserveringen starten steeds vanaf 7u00 ’s morgens. Reserveringen die voor 7u00
binnenkomen, worden niet aanvaard.
HOE reserveert u?
Reserveringen dienen steeds schriftelijk te gebeuren. Voor de zomervakantie vragen
wij om enkel via het reserveringsformulier te reserveren. Dit formulier wordt
doorgemaild naar alle ouders uit ons mailingbestand en is aanwezig in de brochure
“vakantie initiatieven in Wachtebeke”.
Reserveren kan:
- via afgifte van het reserveringsformulier aan de begeleiding. Zij noteren het uur
van afgifte.
- via het doormailen van het ingevulde reserveringsformulier naar
[email protected] (1 formulier per kind)
NIEUW vanaf 2014: Voorrangsregeling
Vanuit de regelgeving moeten wij als erkend initiatief van K&G, kinderen tot 6 jaar
voorrang geven tijdens vakantieperiodes waar een capaciteitsprobleem is.
Volgende voorrangsregels worden daarom toegepast op de 1ste dag van de
reserveringen (tot 18u30)
1ste groep: kinderen tot 6 jaar (maand waarin ze 7 jaar worden geldt niet meer
mee)
2de groep: broers en zussen van groep 1
3de groep: kinderen van begeleiding
4de groep: andere kinderen.
Na deze reserveringsperiode gebeuren de reserveringen verder volgens chronologie
van binnenkomen.
Daarnaast worden kinderen vanaf 7 jaar, doorverwezen naar de voormiddagopvang en/of
de speelpleinwerking van de gemeente zodra hun werking actief is. Met andere woorden,
kinderen vanaf 7 jaar kunnen op die momenten niet meer in Het Meykevertje terecht.
De lijst met openingsmomenten verschijnt in de brochure “zomervakantie- initiatieven in
Wachtebeke”.
PLAATS of niet?
Ten vroegste 5 werkdagen na de start van de reserveringen laten wij u weten voor welke
dagen u al dan niet plaats hebt via het door u opgegeven e-mailadres. Ouders die geen
e-mailadres opgeven, zullen een bevestigingsformulier kunnen ophalen bij de begeleiding
of het wordt via de post opgestuurd.
WACHTLIJSTEN?
Wij werken NIET met wachtlijsten. Gezien de mogelijkheid tot annuleren voorzien wij
zelf in onze reserveringslijsten een zeker marge.
Wanneer u in eerste instantie geen plaats werd toegekend, kan u steeds op een later
moment ZELF informeren of er plaatsen zijn vrijgekomen; Wij kunnen echter niet de
garantie bieden dat dit zal gebeuren.
Vanaf juni informeert u best steeds eerst telefonisch of er nog plaats is op het nummer
09.346.54.22. Reserveringen na deze datum gebeuren ook schriftelijk.

Download Report