Planning Services borgt voorraadreductie bij NedTrain

Planning Services
borgt voorraadreductie
bij NedTrain
Handhaving van
halvering voorraad vraagt
structureel om
goede borging.
De nieuwe
Gordian dienst:
Planning Services
voorziet hierin.
Eind 2011 realiseerde NedTrain Refurbish-
Iedere maand bewegen artikelen van het
ment & Overhaul (Nedtrain R&O) samen met
ene naar het andere deelassortiment (bv.
Gordian maar liefst 50% voorraadreductie
van gepland naar ongepland en van slow-
bij een verbeterde voorraadbeschikbaaheid.
moving naar fast-moving). Gordian bewaakt
Om dit significante resultaat te borgen
deze veranderingen en stuurt bij wanneer
besloot NedTrain R&O enerzijds tot de
dat nodig is.
aanstelling van een supply chain planner en
anderzijds tot structurele ondersteuning via
2. Forecasting en voorraadbeheer
de Gordian dienst: Planning Services.
Op basis van adequate methoden voor data
cleaning, forecasting en voorraadbeheer
Structurele ondersteuning van de
bepaalt Gordian de voorraadniveaus.
supply chain planner
Vanwege de dynamiek veranderen deze
Bij NedTrain R&O is de supply chain planner
niveaus regelmatig. Deze dynamiek
een actieve spin in het web. Met leveranciers
noodzaakt ook tot het introduceren van
en inkoop spreekt hij o.a. over collaborative
exceptieregels en het bewaken van die
planning, met engineering over stuklijsten
excepties (bv. structurele afwijking forecasts
en uitvalspercentages, met productie-
en te hoge veiligheidsvoorraad). In overleg
planning over de verwachten logistieke
met de supply chain planner worden acties
behoeften uit revisieprojecten. Hij heeft
gedefinieerd.
daarmee een sterke communicatieve en
analyserende rol. Om die rol succesvol te
3. Project calculatie
vervullen is adequate en structurele
Tijdens grootschalige revisieprojecten
beslissingsondersteuning nodig.
controleert Gordian de spare parts
Die ondersteuning levert Gordian via de
consumptie ten opzichte van de forecast.
dienst Planning Services.
Bij significante afwijkingen informeert Gordian
de supply chain planner van NedTrain R&O.
Vier concrete Services
Met Planning Services levert Gordian een
4. Operationeel Supply Chain
veelheid aan services. NedTrain R&O
Management
selecteerde vier concrete services uit het
Gordian ontwikkelde een KPI dashboard voor
portfolio van Gordian, vooral gericht op
de spare parts voorziening van NedTrain
assortimentsbeheer en (tactisch)
R&O. Met behulp van dit dashboard startten
parameterbeheer.
Gordian en NedTrain een “plan-do-checkact” proces met als doel de operationele
1. Assortimentsbeheer
processen structureel te verbeteren.
Gordian bepaalt de optimale differentiatie
Gordian berekent nu maandelijks de KPI’s en
van service levels, bestelgroottes en de
genereert actielijsten voor “misperforming
forecastmethode per deelassortiment.
spare parts”. Deze actielijsten worden iedere
maand belegd bij de proceseigenaren, maar
beheerd door de supply chain planner.
Strategische
Planning
Gordian Planning Services Portfolio
Top 100
management
Tactische
Planning
Service
Supply Chain
Management
Planning
as a Service
(PaaS)
Periodieke terugkerende
Complexe planningsvraagstukken
Detachering
planner
Tactische planning
Periodieke
parameteradvies
Expediting
Operationele
Planning
Order
management
Effectieve ICT ondersteuning
onderhoud en upgrades van de tooling,
Borging resultaten goed gelukt
Schone data en adequate tooling zijn voor-
database en interface, alsmede de
Er staat inmiddels een geoliede organisatie
waarden voor goede uitvoering van de
maandelijkse update van de data.
en infrastructuur waarin NedTrain R&O en
services. Voor de ICT oplossing gebruikt
Gordian prima samenwerken. Daardoor zijn
Gordian een flexibel ontwikkelplatform.
Vertrouwen is de key
de resultaten uit het voorraadreductieproject
Daarmee is Gordian in staat bewezen
Het eerdere voorraadreductietraject
goed geborgd. De voorraadwaarde is zelfs
technologie te combineren met klant-
creëerde veel vertrouwen bij NedTrain R&O
nog iets afgenomen en de beschikbaarheid
specifieke eisen, in dit geval van NedTrain
in de services van Gordian. Om dat
blijft op een consistent hoog peil. Belangrijk
R&O. Voor operationele planning en inkoop
vertrouwen te behouden is niet alleen het
is dat de oplossing robuust blijkt. Dat is
gebruikt NedTrain R&O het systeem BaaNIV.
leveren van goede diensten noodzakelijk;
noodzakelijk omdat de praktijk altijd
Onderstaande figuur laat zien hoe BaaNIV
fysiek contact blijft ook zeer wenselijk.
weerbarstig blijkt: leveranciersproblemen,
communiceert met tooling van planning
Om vertrouwen te combineren met efficiency
upgrades van het ERP systeem en
services. Omdat er meerdere tools zijn (het
ontwikkelde Gordian de volgende
plotselinge schommelingen in de vraag.
spare parts planning tool en het KPI dash-
planningsorganisatie:
En eerlijk is eerlijk: deze dynamiek leidt af
board) die voor een belangrijk deel dezelfde

Een consultant treedt op als account-
en toe nog steeds tot problemen, en dat zal
data nodig hebben, ontwikkelde Gordian een
manager en overlegt wekelijks bij en
altijd zo blijven. Echter, veel meer dan
centrale database. De ICT oplossing stelt
met NedTrain R&O.
vroeger is NedTrain R&O nu in staat flexibel
Een planner voert remote veel services
en slagvaardig in te spelen op deze dynamiek.
uit via een parts planning control tower.
Daarmee voelt NedTrain R&O zich maximaal
Gordian in staat de services “remote” te
leveren. Gordian is verantwoordelijk voor

in control, en daar doen we het voor!
Gordian Logistic Experts · t: +31(0) 30 – 68 66 980 · [email protected] · www.gordian.nl

Download Report